teknologi informasi menyediakan media website yang dapat diakses oleh mahasiswa maupun dosen untuk memperoleh informasi seputar kegiatan akademik. Keg

Transkripsi

1 APLIKASI PANDUAN KEGIATAN AKADEMIK UNIVERSITAS GUNADARMA MENGGUNAKAN ECLIPSE DAN SQLITE Sistem Informasi Universitas Gunadarma ABSTRAKS Perkembangan teknologi semakin pesat dan cepat, khususnya teknologi informasi dan komunikasi. Hal ini membuat manusia bagaikan tak terpisah oleh jarak ruang dan waktu. Dengan perkembangan teknologi yang kian maju, manusia dapat membuat berbagai macam peralatan sebagai alat bantu dalam memperoleh informasi. Dengan segala aktifitas yang kian padat menjadikan sebagian orang termasuk mahasiswa memiliki tingkat mobilitas yang tinggi, maka itu dibutuhkan sebuah aplikasi yang membantu mahasiswa dalam mengakses informasi. Salah satunya adalah dengan adanya aplikasi untuk memperoeh informasi prosedur maupun kegiatan akademik bagi mahasiswa yang menggunakan smart phone dengan sistem operasi android. Aplikasi panduan kegiatan akademik ini merupakan pengembangan situs yang sudah ada di Universitas Gunadarma seperti BAAK online, studentsite, lepkom ke dalam smart phone dengan sistem operasi android agar mahasiswa Universitas Gunadarma dapat memperoleh informasi seputar kegiatan akademik, dan juga dapat memperoleh informasi prosedur kegiatan akademik dan informasi tambahan dalam aplikasi ini seperti fasilitas yang di sediakan untuk mahasiswa hanya dengan menggunakan smart phone dengan sistem operasi android. Aplikasi ini dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman Java. Mahasiswa Universitas Gunadarma yang memiliki perangkat bergerak berbasis Android, dapat menggunakan aplikasi ini untuk mengakses informasi terkait prosedur akademik. Penulis membuat desain rancangan dengan menggunakan UML yang meliputi perancangan input, output. Kemudian membuat aplikasi panduan kegiatan akademik menggunakan platform Android, Eclipse, SQLite expert dan tahap akhirnya adalah melakukan uji coba aplikasi pada smartphone Samsung Galaxy Y dan Sony Ericsson X8 dengan hasil 83,58% responden menyatakan aplikasi berjalan dengan baik. I. PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang Masalah. Dalam suatu Perguruan Tinggi, tentu tak lepas dari kegiatan akademik yang berlaku pada Perguruan Tinggi. Sistem Informasi Akademik suatu Pergururan Tinggi merupakan tiang utama dalam mengatur segala hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan perkuliahan maupun hal-hal lain yang terkait dengan kegiatan akademik. Untuk melayani laporan akademik mahasiswa maupun dosen Perguruan Tinggi harus memiliki sistem informasi yang baik untuk melayani mahasiswa dan dosen. Universitas Gunadarma sebagai perguruan tinggi swasta terbesar di Indonesia dan juga sebagai institusi yang menerapkan

2 teknologi informasi menyediakan media website yang dapat diakses oleh mahasiswa maupun dosen untuk memperoleh informasi seputar kegiatan akademik. Kegiatan Akademik dalam satu semester melibatkan administrasi, mahasiswa dan dosen. Keterlibatan pihak-pihak tersebut dimulai oleh mahasiswa dengan kegiatan daftar ulang yang merupakan suatu kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa untuk memperoleh blanko pembayaran sekaligus memperbaharui data mahasiswa tersebut apabila terjadi perubahan. Kemudian dilanjutkan dengan kegiatan pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) yang merupakan kegiatan untuk mendaftarkan diri sebagai mahasiswa yang aktif dan mengambil mata kuliah sesuai dengan paket mata kuliah yang ditawarkan pada semester yang bersangkutan. Dalam penelitian ini masalah yang akan dibahas yaitu dibuatnya Aplikasi panduan kegiatan akademik Universitas Gunadarma dengan Menggunakan Eclipse Dan SqLite karena semakin bertambahnya jumlah mahasiswa di Universitas Gunadarma pada Semester genap (ATA) 2011/2012 mecapai kurang lebih sekitar mahasiswa, maka akan sangat diperlukan sebuah panduan akademik yang dapat membantu mahasiswa selama masa kegiatan akademik berlangsung. 1.2 Batasan Masalah. Permasalah yang akan dikaji dalam tugas akhir ini adalah membahas pembuatan aplikasi panduan kegiatan akademik dengan menggunakan eclipse gallileo sebagai bahasa pemrograman dan sqlite sebagai tempat penyimpanan database. Pada aplikasi panduan kegiatan akademik ini terdapat beberapa menu seputar panduan kegiatan akademik di Universitas Gunadarma. 1.3 Tujuan Penelitian. Tujuan penelitian ini adalah membuat aplikasi dengan memanfaatkan situs yang sudah ada di Universitas Gunadarma seperti BAAK online, studentsite, lepkom dengan smart phone yang menggunakan sistem operasi android sebagai alternatif agar mahasiswa Universitas Gunadarma dapat memperoleh informasi seputar kegiatan akademik dan juga dapat memperoleh informasi tambahan seperti fasilitas yang di sediakan untuk mahasiswa hanya dengan menggunakan mobile phone dengan sistem operasi android. II Landasan Teori. Membahas secara teoritis tentang Konsep Dasar Sistem, serta teori-teori yang

3 mendasari penelitian Tugas akhir ini yang dilakukan oleh penulis, terdiri dari Sejarah Universitas Gunadarma, struktur navigasi, UML (Unfield Modelling Language), pemrograman android, XML (extensible Markup Language) dan SQLite. III Metode Penelitian. Dalam mengembangkan aplikasi Panduan kegiatan akademik berbasis mobile untuk menginformasikan prosedur/panduan kegiatan akademik, tahapan yang di lakukan penulis di jelaskan pada skema berikut: Gambar 1. Tahapan Penelitian 3.1 Struktur Navigasi. Struktur navigasi merupakan tahapan perencanaan yang memuat tentang alur yang di gunakan dalam aplikasi, berfungsi untuk mempermudah dalam pembuatan aplikasi. Sehingga pembuatan aplikasi ini dibuat secara terurut, struktur navigasi ini menggunakan tipe campuran (composite) 3.2 UML (Unfield Modelling Language). Diagram UML yang menggambarkan model dalam aplikasi panduan kegiatan akademik dengan memecah file berdasarkan aktifitasnya yang terdiri dari Use case diagram Squence diaram dan Activity diagram. 3.3 User Interface. Perancangan tampilan aplikasi terdiri dari perancangan halaman menu utama, perancangan halaman sejarah, perancangan halaman paduan kegiatan akademik, perancangan sub menu yang terdapat di dalam halaman panduan kegiatan akademik yaitu Pendaftaran, Aktif Akademik, Kartu Tanda Mahasiswa, Kegiatan Daftar Ulang, Perkuliahan, Praktikum, Ujian, Daftar, Nilai Ujian, Sidang Penulisan Ilmiah, Sidang Sarjana dan Diploma, perancangan halaman sarana dan prasarana, perancangan sub menu yang terdapat di dalam halaman sarana dan prasarana Perpustakaan, Internet lounge, Situs pelayanan mahasiswa, Mesjid & musholla, catatan pengguna dan perancangan halaman tentang program.

4 3.4 Pembuatan Database Pada pembuatan Database yang penulis gunakan untuk aplikasi panduan kegiatan akademik ini menggunakan Data Base SQLite Expert Personal Edition V Pembuatan Aplikasi Penulis menamanakan proyek yang akan di buat dengan nama panduan kegiatan akademik, setelah proyek berhasil dibuat maka langkah berikutnya adalah membuat layout dan coding, untuk membuat class baru pilih file - new class pilih package proyek yang sudah dibuat masukan nama class yang akan dibuat, dan untuk pembuatan xml klik kanan pada layout proyek dan pilih new XML masukan nama XML yang akan dibuat. 3.6 Implementasi Implementasi yang akan di penulis terhadap aplikasi panduan kegiatan akademik yang telah dibuat yaitu dengan menggunakan emulator yang terdapat di dalam eclipse galileo. Penulis menggunakan emulator dengan platform 2.2 API level 8 yang sebelumnya sudah di buat. IV Uji Coba 4.1 Uji coba Smart Phone Uji coba ini penulis menggunakan dua tipe smart phone yaitu Samsung Y dan Sony Ericson X8. Pengujian aplikasi di titik beratkan pada dua aspek, yaitu hasil atau output dari aplikasi apakah sudah sesuai dengan yang telah di lakukan pada tahap implementasi dan relevan dengan masalah yang dihadapi pengguna, serta yang kedua apakah aplikasi tersebut mudah dalam dioperasikan dan di mengerti oleh pengguna (user friendly). 4.2 Uji Coba Responden Untuk mengukur kesesuaian aplikasi ini dengan kebutuhan pengguna, maka di lakukan uji coba pada 10 responden jurusan Sistem Informasi tingkat 4 yang merupakan mahasiswa Universitas Gunadarma yang memerlukan informasi panduan kegiatan akademik maupun informasi seputar sarana dan prasarana kampus. Pengguna secara bebas mengakses aplikasi dari Menu Utama yang terdiri dari Sejarah, Kegiatan Akademik, Sarana dan Prasarana, Catatan dan Tentang Program. Tahapan yang di lakukan adalah sebagai berikut: 1. Instalasi aplikasi pada 10 smartphone responden.

5 2. Membagikan kuesioner untuk di isi oleh responden setelah menggunakan aplikasi (kuesioner terlampir). 3. Mengolah hasil kuesioner. Tabel 4.2 Tabel Hasil Kueisioner aplikasi ini sudah layak untuk di jalankan. Pada uji coba respoden juga masih terdapat 23% responden menjawab tidak setuju. Angka tertinggi terdapat pada bagian interface aplikasi yaitu sebanyak 11 poin yang menjawab tidak setuju, angka tertinggi kedua terdapat pada bagian kelengkapan data yaitu sebanyak 6 poin dan untuk bagian akses aplikasi terdapat 4 poin yang menjawab tidak setuju sehingga aplikasi ini masih harus dikembangkan lagi. Hasil yang di peroleh dalam tahap pengujian kepada 10 mahasiswa pengguna. Pada tabel di atas di dapat hasil 14 (SS) sangat setuju, 103 (S) setuju, 23 (TS) tidak setuju, 0 (STS) sangat tidak setuju dari hasil tersebut, maka jika di persentase didapat: SS : 14/140*100 = 10 % S : 103/140*100 = 73,58% TS : 23/140*100 = 16,43% STS : 0/140*100 = 0% Dari hasil uji coba responden diperoleh angka tertinggi yaitu 73,58% yang menjawab setuju dan 10% menjawab sangat setuju sehingga V Penutup 5.1. Kesimpulan Pada tahap implementasi hasil yang di dapat semua menu baik tampilan maupun isi informasi yang ada pada Aplikasi Panduan Kegiatan Akademik yang telah di jalankan pada emulator telah sesuai dengan yang di rancang penulis. Dari hasil uji coba smartphone Sony ericsson dan Samsung galaxy Y diperoleh hasil bahwa pada indikator kecepatan dalam mengakses aplikasi panduan kegiatan akademik ke dua smartphone memperoleh hasil yang baik begitu juga pada konten aplikasi, untuk tampilan pada Samsung Galaxy Y kurang sesuai dengan yang sebelumnya telah di implementasikan

6 pada emulator yaitu tampilan teks lebih sempit dikarenakan ukuran layar yang lebih kecil begitu pula pada kualitas gambar Samsung Galaxy Y yang memiliki ukuran layar lebih kecil menyebabkan gambar terlihat agak pecah/kabur. Dengan processor lebih besar Samung Galaxy Y memiliki kecepatan untuk menginstal aplikasi yang lebih baik dari pada Sony Ericsson X8. Pada smart phone Sony Ericsson Xperia X8 tampilan sudah sesuai dengan yang di lakukan pada tahap implementasi dan semua fungsi menu pada Aplikasi Panduan Kegiatan Akademik telah sesuai dengan yang penulis inginkan. Semua perbedaan hasil uji coba pada smart phone. Pada aplikasi ini informasi yang di sajikan merupakan informasi yang bersifat tetap jadi apabila terjadi perubahan prosedur di Universitas Gunadarma, informasi yang terdapat pada aplikasi harus di rubah mengikuti prosedur yang berlaku sehingga memerlukan admin untuk mengelola data apabila terjadi perubahan. Pada bagian panduan gambar, sarana prasaran aplikasi mungkin kurang banyak informasi yang berupa gambar sehingga hal ini perlu di kembangkan lagi. Semoga aplikasi ini bisa berguna bagi setiap pengguna yang menggunakannya dan dapat dikembangkan menjadi lebih baik lagi pada masa yang akan datang. Dari hasil uji coba responden yang terdiri dari 10 mahasiswa Universitas Gunadarma. Jurusan Sistem Informasi diperoleh hasil angka tertinggi yaitu 73,58% yang menjawab setuju dan 10% menjawab sangat setuju sehingga aplikasi ini sudah layak untuk di jalankan. Pada uji coba respoden juga masih terdapat 23% responden menjawab tidak setuju, sehingga aplikasi ini masih harus dikembangkan lagi. 5.2 Saran