BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. kekurangan. Penyimpanan data barang, transaksi penjualan, dan data data

Transkripsi

1 BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM 4. Analisis Sistem Sistem yang ada pada Butik Muslim Fatimah saat ini, masih terdapat kekurangan. Penyimpanan data barang, transaksi penjualan, dan data data pendapatan masih disimpan dalam bentuk dokumen. Hal ini berakibat pada sulitnya mencari data barang lama yang belum terjual. Serta sistem yang ada juga membuat kemungkinan terjadinya kehilangan dokumen, dan lambatnya manajemen dalam pengambilan keputusan untuk pengembangan sistem. 4.. Dokumen Flow Manual Dokumen Flow memuat hasil analisis yang dibuat berdasarkan hasil survey ke Butik Fatimah Surabaya. Dokumen Flow menggambarkan seluruh proses yang berhubungan dalam kegiatan penjualan dan pembelian sebelum menggunakan sistem informasi penjualan dan pembelian berbasis web. Dalam menentukan arah atau alur suatu sistem dibutuhkan suatu cara perancangan untuk mendeskripsikan bagaimana tiap langkah yang dilakukan dalam sistem dan pengguna dapat diketahui, agar didapatkan suatu Gambaran mengenai cara kerja dari sistem yang akan dibangun berdasarkan alur rancangan sistem terkomputerisasi. 9

2 0 A. Dokumen Flow Pembelian Stock Barang Dokumen Flow pembelian stock barang menggambarkan proses pembelian stock barang yang dimulai dengan pengecekan stock barang digudang. Apabila stock sudah mendekati habis, maka tim logistik akan membuat daftar pembelian barang yang hampir habis dan akan di acc oleh manager logistik. Jika manager logistik telah meng acc, maka tim logistik akan melakukan pembelian pada supplier dan mendapatkan nota pembelian yang akan diolah menjadi laporan pembelian. Setelah itu laporan pembelian akan diberikan pada manager logistik untuk membayar pembelian pada supplier dan dari supplier akan mendapatkan bukti lunas. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4..

3 Logistik Mulai Manager Daftar Pembelian Supplier Daftar Pembelian Acc Perintah Cek Stock Memeriksa Stok Barang Min Stok? Y Buat Daftar Pembelian Daftar Pembelian Nota Pembelian Buat Laporan Pembelian Data Barang N Meng-Acc Daftar Pembelian Setuju? Y Daftar Pembelian Acc Laporan Pembelian Melakukan Pembayaran Data Pembayaran Bukti Lunas N Menyiapkan Barang dan Membuat Nota Nota Pembelian Data Pembayaran Membuat Bukti Lunas Laporan Pembelian Bukti Lunas 3 Selesai Gambar 4. Document Flow Pembelian Stock Barang B. Dokumen Flow Penjualan Barang Dokumen Flow penjualan barang menggambarkan proses penjualan barang yang dimulai dengan pemilihan barang oleh customer dan bagian marketing membuat nota dari data barang yang akan dibeli oleh customer dan menghasilkan nota jual yang diberikan pada customer. Kemudian bagian marketing akan membuat laporan penjualan yang diberikan pada manager marketing. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.. 3

4 Cuctomer Marketing Manager Gudang Mulai Data Pesanan Kirim? Data Pesanan Menerima bukti pembayaran Membayar barang yang di beli Meng acc bukti pembayaran Bukti pembayaran yang sudah di acc 5 Nota Jual Y Menentukan harga kirim Membuat Surat Jalan T Membuat bukti pembayaran Bukti Pembayaran Membuat Nota Jual Nota Jual Membuat Laporan Penjualan Laporan Penjualan Selesai 4 5 Laporan Penjualan Gambar 4. Document Flow Penjualan Barang C. Dokumen Flow Pengiriman Barang 6 Ada? Y Mengambil barang yang dipesan Mencatat barang yang keluar Cek stock Dokumen Gudang 3 Laporan barang habis Dokumen Flow pengiriman barang menggambarkan proses penjualan barang yang dimulai dengan bagian gudang mengambil barang yang dipesan kemudian mencatat data barang yang keluar. Lalu pegawai akan membuat surat jalan dan bukti pembayaran. Kemudian kurir akan membawa barang yang dipesan dan mengirim barang ke customer serta melakukan transaksi pembayaran. Dan T bukti pembayaran tersebut diserahkan pada pegawai untuk dijadikan sebagai

5 3 acuan dalam pembuatan laporan pengiriman. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.3. Gudang Pegawai Kurir Customer Start Mengambil barang yang dipesan Mencatat barang yang keluar Dokumen gudang 4. Desain Sistem Dokumen gudang Membuat Surat jalan Membuat Bukti pembayaran Bukti pembayaran yang sudah di acc Pembuatan Laporan Laporan Pengiriman End Surat jalan Bukti pembayaran Mengirim barang Gambar 4.3 Document Flow Pengiriman Barang Menerima barang Menerima bukti pembayaran Membayar barang yang di beli Meng acc bukti pembayaran Bukti pembayaran yang sudah di acc Desain sistem ini merupakan pengembangan dari sistem yang ada. Hasil dari penyusunan desain sistem ini berupa Dokumen Flow Komputerisasi, Context Diagram, Diagram Berjenjang, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), struktur file dan desain input output.

6 4 4.. Sistem Flow Dalam sistem informasi penjualan pada Butik Muslim Fatimah terdapat tiga sistem flow, yaitu sistem flow pembelian stock, dokumen flow komputerisasi penjualan, dan dokumen flow komputerisasi pengiriman. Adapun penjelasannya dijelaskan pada uraian berikut ini. A. Sistem Flow Pembelian Barang Pada Sistem flow pembelian stock dimulai dari bagian logistik memeriksa stock barang yang sudah mendekati habis. Lalu logistik akan membuat daftar barang apa saja yang akan dibeli dan diserahkan pada supplier dan suplier akan menyiapkan barang yang dibeli sekaligus dengan nota pembelian. Lalu bagian logistik akan mengentry data pembelian yang akan diolah menjadi laporan pembelian. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.4

7 5 Logistik Sistem Supplier Manager Mulai Perintah Cek Stock Nota Pembelian Supplier Barang Cek Stok Display Stock Min Stok? Y Buat Daftar Pembelian Daftar Pembelian Entry Pembelian Simpan Data Pembelian Display Pembelian Buat laporan Pembelian N Laporan Pembelian Barang Pembelian Daftar Pembelian Menyiapkan Barang dan Membuat Nota Nota Pembelian Gambar 4.4. Sistem Flow Pembelian Barang Laporan Pembelian Selesai

8 6 B. Sistem Flow Penjualan Barang Pada sistem flow penjualan ini dimulai dari customer menginputkan data pesanan dan sistemakan menyimpan data pesanan dari customer dan bagian gudang akan mencatat data barang yang keluar / dipesan. Kemudian sistem akan membuat nota penjualan untuk customer dan nota tersebut akan diolah menjadi laporan penjualan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.5. Customer Mulai Display Barang Input Pesanan Nota Jual 3 Data barang Penjualan Sistem Penjualan Pembuatan pesanan Simpan Data Penjualan Data Penjualan Buat Nota penjualan dan pengiriman Nota Jual Data Customer 3 Barang Manager Buat laporan penjualan Laporan Penjualan Laporan Penjualan Selesai Gudang Mencatat Barang yang keluar Doumen gudang Gambar 4.5. Sistem Flow Penjualan Barang

9 7 C. Sistem Flow Pengiriman Barang Pada sistem flow pengiriman ini dimulai dari sistem menampilkan data barang yang akan dikirim dan membuat surat jalan serta bukti pembayaran yang diberikan pada kurir dan bagian gudang menyiapkan barang yang akan dikirim dan mencatat barang yang keluar. Kemudian setelah bukti pembayaran telah di tanda tangani, maka bukti pembayaran tersebut akan diolah menjadi laporan pengiriman. Untuk lebih jelasnya dapat anda lihat pada Gambar 4.6. Customer Jual 5 Sistem Mulai Pesanan barang yang akan dikirim Daftar Barang yang akan dikirim Customer Jual Membuat surat jalan Membuat Bukti Pembayaran 4 Customer Pembuatan laporan Jual 3 Jual Laporan Pengiriman Selesai Gudang Packing Barang yang akan dikirim Mencatat barang yang keluar Data barang yang keluar Barang Surat jalan 3 4 Kurir Surat jalan Bukti Pembayaran Serah terima dengan Costomer Pembayaran Bukti Pembayaran yang sudah di ttd 5 Manager Laporan Pengiriman Gambar 4.6. Sistem Flow Pengiriman

10 8 4.. Data Flow Diagram Data flow diagram merupakan perangkat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. DFD menggambarkan seluruh kegiatan yang terdapat pada sistem secara jelas. A. Context Diagram Context diagram menggambarkan asal data dan menunjukkan aliran dari data tersebut. Context diagram sistem informasi penjualan terdiri dari 6 eksternal entity yaitu supplier, customer, admin, manager, pemilik, gudang. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.7. Kirim Barang Admin Customer Faktur pesanan History belanja Informasi Customer Informasi Barang Data Pembayaran Data Peng iriman Data Penjualan Informasi Supplier Pilih Periode Laporan Transaksi Pembayaran Konfirmasi pengiriman Data Customer Data Pesanan Data Order Barang Jumlah Order Nota Pembelian Faktur Pembelian Bukti Pembayaran Customer Laporan Rekap Barang Laporan Laba Rug i Pemilik Laporan Rekap User Manag er Laporan Rekap Supplier Laporan Pembelian Laporan Penjualan Laporan Peng iriman 0 Sistem informasi Penjualan Busana Muslim + Supplier Barang yang dipesan Informasi Stock Barang Informasi Order Penjualan Data Pembelian Data Barang keluar Data Barang Data Supplier Cek Stock Barang Gudang Gambar 4.7. Context Diagram Sistem Informasi Penjualan

11 9 B. Diagram Berjenjang Setelah membuat context diagram, untuk selanjutnya yaitu membuat diagram berjenjang terlebih dahulu. Karena dengan adanya diagram berjenjang, alur proses dari sistem akan lebih teratur dan jelas. Diagram berjenjang dari sistem informasi penjualan dan pembelian busa muslim pada Butik Muslim Fatimah dapat dilihat pada Gambar 4.8 dan yang lainnya. Pembelian Sub Sistem Stock Pembelian 0 Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian Butik Fatimah Surabaya Sub Penjualan Sistem Penjualan Gambar 4.8. Diagram Berjenjang Sistem Informasi Penjualan. Cek Purchase Barang Order Pembelian Sub Sistem Stock Pembelian. Pembelian Pembelian Stock Barang.3 Pengiriman Supplier barang Kirim supplier Gambar 4.9. Diagram Berjenjang Pembelian Stock Barang 3 Pembuatan Laporan Pembuatan Laporan

12 30 Sub Penjualan Sistem Penjualan. Pemilihan Sistem Barang Order. Penjualan Barang.3 Pembayaran Barang Gambar 4.0. Diagram Berjenjang Penjualan Barang 3. Cek Laporan Barang Transaksional 3 Pengiriman Pembuatan Laporan 3. Pengiriman Laporan Managerial Gambar 4.. Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan 4. Periode Laporan Laporn Pemesanan 4 Pembuatan Laporan Transaksional 4. Buat Laporan Laporan Pembelian 4.3 Perhitungan Nota Laba Kirim Gambar 4.. Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan Transaksional 5. Laporan Periode Laporn Stock Opname 5 Pembuatan 5 Laporan Managerial 5. Buat Laporan Laporan Pembelian & Penjualan 5.3 Perhitungan Laporan Laba Periode Gambar 4.3. Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan Managerial

13 3 C. DFD Level 0 Sistem Informasi Penjualan Setelah membuat context diagram dari sistem informasi penjualan pada Butik Muslim Fatimah, kemudian context diagram tersebut akan dibagi menjadi sub-sub proses yang lebih kecil. Dan hasil decompose itu sendiri disebut DFD Level 0, dan DFD Level 0 itu sendiri terdiri dari empat proses utama, enam external entity dan tujuh data store yang semuanya itu saling berkaitan. Empat proses utama itu juga dapat dibagi menjadi sub-sub proses yang lebih kecil, dan sub-sub proses yang kecil itu sendiri masih saling berkaitan antara yang satu sama yang lain. Tak terkecuali dengan external entity dan data store yang ada. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada Gambar 4.4.

14 3 Admin Kirim Barang Konfirmasi pengiriman Data Peng iriman Barang yang dipesan Jumlah Order Supplier Nota Pembelian Data Order Barang Update data Pembelian 4 Pembelian Data Penjualan Informasi Customer Customer Pemilik Faktur pesanan Data Pesanan History belanja Data Customer Transaksi Pembayaran Data Customer Data Customer Customer Data Beli Laporan Laba Rug i Data Customer Data Pembayaran Data Peng iriman Update Data Barang Informasi Barang Informasi Supplier 4 Data Supplier baru 5 Supplier Update Data Supplier Data Supplier Data Barang Data Pembelian Data barang yang akan dibeli Pembelian Stock Cek Stock Barang Penjualan 3 Peng iriman Pembuatan Laporan Faktur Pembelian Data Barang Baru Informasi Order Penjualan Informasi Stock Barang Bukti Pembayaran Customer Update Data Penjualan Data peng iriman Update Data Barang Laporan Pembelian Laporan Peng iriman Laporan Rekap Barang Manag er Laporan Rekap Supplier Laporan Rekap User Laporan Penjualan + Barang 3 Penjualan 6 Peng iriman Data penjualan Data Barang Gudang Data Barang keluar Data Supplier Pilih Periode Laporan Surat Jalan Gambar 4.4. DFD Level 0 Sistem Informasi Penjualan

15 33 D. DFD Level DFD Level merupakan Sub Proses dari DFD Level 0 sistem informasi penjualan. DFD Level tersebut terdiri dari empat proses utama yaitu pembelian stock barang seperti pada Gambar 4.5, penjualan barang seperti pada Gambar 4.6, pengiriman barang seperti pada Gambar 4.7, dan pembuatan laporan seperti pada Gambar 4.8. Data Barang Barang 4 Pembelian [Data Order Barang] [Jumlah Order] [Nota Pembelian] [Update data Pembelian] Supplier [Barang yang dipesan] [Update Data Barang ]. Cek barang [Data Supplier]. Pembelian Stock [Data Barang ] [Update Data Supplier].3 Supplier Kirim [Data barang yang akan dibeli] [Cek Stock Barang ] [Data Pembelian] [Data Supplier baru] 5 Supplier Gudang Gambar 4.5. DFD Level Pembelian Stock Barang Bukti Penerimaan Barang [Faktur Pembelian] Pada Gambar 4.5 merupakan DFD Level sub proses pembelian stock barang dari sistem informasi penjualan. DFD Level tersebut terdiri dari tiga

16 34 proses yaitu cek barang, pembelian stock, dan supplier kirim. Selain itu juga terdapat dua external entity d an tiga datastore.. [Data Customer] [Data Pesanan] [Data Customer] Pemilihan Barang Data Barang yang Dipilih Customer [History belanja] [Transaksi Pembayaran] [Faktur pesanan] Customer Data Customer [Informasi Supplier] Admin [Data Pembayaran] [Informasi Barang ] Data Barang yang Terjual. Penjualan [Data Penjualan] [Informasi Customer].3 Pembayaran Status Pembayaran Konfirmasi Pembayaran 3 Penjualan [Update Data Penjualan] [Update Data Barang ] [Informasi Order Penjualan] 8 Pembayaran Gambar 4.6. DFD Level Penjualan Barang [Data Barang Baru] Barang [Informasi Stock Barang ] Gudang [Bukti Pembayaran Customer] Data Barang keluar Pada Gambar 4.6 merupakan DFD Level sub proses penjualan barang dari sistem informasi penjualan. DFD Level tersebut terdiri dari tiga proses yaitu pemilihan barang, penjualan, dan pembayaran. Selain itu juga terdapat tiga external entity dan empat datastore.

17 35 3. Informasi Stock barang Data barang yang akan dikirim cek barang [Data Peng iriman] Admin Gudang Customer [Surat Jalan] [Data Barang keluar] [Data Customer] 3. Peng iriman [Data pengiriman] [Kirim Barang ] [Konfirmasi peng iriman] 6 Peng iriman Gambar 4.7. DFD Level Pengiriman Barang Customer Pada Gambar 4.7 merupakan DFD Level sub proses pengiriman barang dari sistem informasi penjualan. DFD Level tersebut terdiri dari dua proses yaitu cek barang dan pengiriman. Selain itu juga terdapat tiga external entity dan dua datastore.

18 36 4. [Pilih Periode Laporan] Periode Laporan Manag er Data Laporan Periode yang dipilih 4. [Data Beli] [Laporan Pengiriman] [Laporan Rekap Barang] [Laporan Pembelian] [Laporan Rekap Supplier] [Laporan Penjualan] [Laporan Rekap User] Buat Laporan 4.3 Perhitung an Laba [Data Supplier] [Data Peng iriman] [Data Barang ] [Data penjualan] [Data Customer] [Laporan Laba Rugi] Pemilik Gambar 4.8. DFD Level Pembuatan Laporan 4 Pembelian 6 Peng iriman Barang 3 Penjualan Customer 5 Supplier Pada Gambar 4.8 merupakan DFD Level sub proses pembuatan laporan dari sistem informasi penjualan. DFD Level tersebut terdiri dari tiga proses yaitu periode laporan, buat laporan, dan perhitungan laba. Selain itu juga terdapat dua external entity dan enam datastore Entity Relationship Diagram Di bawah ini adalah ERD dari sistem informasi penjualan pada Butik Muslim Fatimah yang terdiri dari Conceptual Data Model (CDM) dan Physical Data Model (PDM):

19 37 A. Conceptual Data Model Berikut ini adalah Conceptual Data Model (CDM) dari sistem informasi penjualan Butik Muslim Fatimah yang menggambarkan relasi antar tabel dan sifat dari hubungan relasi tersebut. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.9. Detil_beli Detil Beli Kode_detil_Beli Nama_Barang Jenis_BRG Jumlah_item Harga Harga_Jual Total Pembelian Kode_Pembelian Admin TOTAL_PEMBELIAN Tanggal_beli supplier Supplier Kode Supplier Nama Supplier Alamat Kota No telp supplier Barang Kode_Barang Nama Supplier Nama_Barang Jumlah_barang Harga Pembelian Jenis Barang Kode Jenis Nama jenis Detil Supplier kd detil supplier kd barang Jenis_Barang Nama_Barang detil supplier Jenis Barang Penjualan Penjualan Kode_Jual Tgl_Jual Total Penjualan Grand_Total Pengiriman Pengiriman Kode_Pengiriman Grand_Total Tanggal_kirim Detil_kirim Detil Kirim Kode_Detil_Kirim Nama_Barang Jenis_BRG Jumlah Biaya_Kirim Pengirim Penerima Customers kirim customer Detil Jual Pembayaran Customer Bayar Customer Id_Customer Nama Alamat Kode_Pos Kota Negara Tgl_Lahir Jenis_Kelamin Telepon Username Password Status Pembayaran Kode Pembayaran Tgl Pembayaran Total Bayar Detil pembayaran Detil Jual Kode_Detil_Jual Jenis_BRG Nama_Barang Jumlah_barang Discount Harga_Jual Total Detil_Bayar KD Detil Bayar Jumlah_Bayar Sisa_Bayar Status Gambar 4.9 Entity Relationship Diagram Conceptual Data Model

20 38 B. Physical Data Model Berikut ini adalah Physical Data Model (PDM) dari sistem informasi penjualan Butik Muslim Fatimah. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.0. DETIL_BELI KODE_DETIL_BELI KODE_PEMBELIA AMA_BARA_G JE_IS_BRG JUM LAH_ITEM HARGA HARGA_JUAL TOTAL BARA_G KODE_PEMBELIA_ = KODE_PEMBELIA_ KODE_BARA_G varchar(0) KODE_PEMBELIA_ = KODE_PEMBELIA_ KODE_PEMBELIA_ varchar(0) _AMA_SUPPLIER varchar(50) _AMA_BARA_G varchar(50) JUM LAH_BARA_G integ er PEM BELIA_ HARGA char(0) KODE_PEMBELIA_ varchar(0) KODE_JE_IS char(0) ADMI_ varchar(50) TOTAL_PEMBELIA_ integ er TA_GGAL_BELI timestamp KODE_JE_IS = KODE_JE_IS KODE_SUPPLIER char(0) KODE_SUPPLIER = KODE_SUPPLIER SUPPLIER KODE_SUPPLIER _AMA_SUPPLIER ALAMAT _O_TELP_SUPPLIER KOTA varchar(0) varchar(0) varchar(50) varchar(0) integ er char(0) integ er char(0) char(0) varchar(50) varchar(00) varchar(0) varchar(00) varchar(0) KODE_SUPPLIER = KODE_SUPPLIER DETIL_SUPPLIER KD_DETIL_SUPPLIER KD_BARA_G JE_IS_BARA_G _AMA_BARA_G KODE_SUPPLIER char(0) char(0) varchar(30) varchar(50) char(0) DETIL_JUAL KODE_DETIL_JUAL KODE_JUAL JE_IS_BRG _AMA_BARA_G JUM LAH_BARA_G HARGA_JUAL TOTAL DISCOU_T JE_IS_BARA_G KODE_JE_IS char(0) _AMA_JE_IS varchar(50) DETIL_KIRIM KODE_DETIL_KIRIM KODE_PE_GIRIMA AMA_BARA_G JE_IS_BRG JUM LAH BIAYA_KIRIM PE_GIRIM PE_ERIMA varchar(0) PE_JUALA_ PEM BAYARA_ char(0) KODE_JUAL = KODE_JUAL KODE_JUAL char(0) KODE_PEMBAYARA_ char(0) varchar(0) KODE_PEMBAYARA_ char(0) varchar(50) KODE_PEMBAYARA_ = KODE_PEMBAYARA_ KODE_JUAL char(0) TGL_JUAL varchar(0) TGL_PEMBAYARA_ date integ er GRA_D_TOTAL varchar(0) TOTAL_BAYAR integ er char(0) ID_CUSTOM ER varchar(0) char(0) ID_CUSTOM ER varchar(0) TOTAL_PE_JUALA_ integ er varchar(5) KODE_BARA_G varchar(0) varchar(0) varchar(0) varchar(50) varchar(0) integ er integ er varchar(50) varchar(50) KODE_BARA_G = KODE_BARA_G KODE_JUAL = KODE_JUAL PE_GIRIMA_ KODE_PE_GIRIMA_ GRA_D_TOTAL TA_GGAL_KIRIM ID_CUSTOM ER KODE_JUAL KODE_PE_GIRIMA_ = KODE_PE_GIRIMA_ varchar(0) varchar(0) timestamp varchar(0) ID_CUSTOMER = ID_CUSTOMER char(0) ID_CUSTOMER = ID_CUSTOMER CUSTOM ER ID_CUSTOM ER _AMA ALAMAT KODE_POS KOTA _EGARA TGL_LAHIR JE_IS_KELAM I_ TELEPO_ USER_AM E PASSWORD STATUS varchar(0) varchar(50) varchar(50) char(0) varchar(0) varchar(0) date varchar(0) char(5) varchar(00) varchar(50) varchar(30) varchar(0) KODE_PEMBAYARA_ = KODE_PEMBAYARA_ DETIL_BAYAR ID_DETIL JUM LAH_BAYAR SISA_BAYAR STATUS KODE_PEMBAYARA_ varchar(0) varchar(0) varchar(0) varchar(0) char(0) ID_CUSTOMER = ID_CUSTOMER Gambar 4.0 Entity Relationship Diagram Physical Data Model

21 Struktur File uraian berikut: Dari hasil generate ERD di atas dapat dibuat database seperti pada A. Nama Tabel : Supplier Primary Key Foreign Key : - Fungsi : KodeSupplier : Menyimpan data supplier Tabel 4. Tabel Supplier No Nama Kolom Tipe Data Ukuran Keterangan. KodeSupplier Char 0 Kode Supplier. NamaSupplier Varchar 50 Nama Supplier 3. Alamat Varchar 00 Alamat Supplier 4. Kota Varchar 0 Kota Supplier 5. No Telp Varchar 00 No Telp Supplier 6. Varchar 0 Supplier B. Nama Tabel : Detil Supplier Primary Key Foreign Key Fungsi : KdDetilSupplier : KodeSupplier reference dari tabel Supplier : Menyimpan detail data barang dari setiap supplier Tabel 4. Tabel Detil Supplier No Nama Kolom Tipe Data Ukuran Keterangan. KdDetilSupplier Char 0 Kode Detil Supplier. KodeSupplier Char 0 Kode Supplier 3. KdBarang Char 0 Kode barang Supplier 4. Jenis_Barang Varchar 30 Jenis Barang 5. Nama_Barang Varchar 50 Nama Barang

22 40 C. Nama Tabel : Pembelian Primary Key : KodePembelian Foreign Key Fungsi : KodeSupplier reference dari tabel Supplier : Menyimpan data pembelian Tabel 4.3 Tabel Pembelian No Nama Kolom Tipe Data Ukuran Keterangan. KodePembelian Char 0 Kode Pembelian. KodeSupplier Char 0 Kode Supplier 3. Admin Varchar 50 Admin 4. TglBeli Date - Tanggal Pembelian 5. TotalPembelian Integer - Total Pembelian D. Nama Tabel : Detil Beli Primary Key Foreign Key Fungsi : KodeDetilBeli : KodePembelian reference dari tabel Pembelian : Menyimpan detail data pembelian Tabel 4.4 Tabel Detil Beli No Nama Kolom Tipe Data Ukuran Keterangan. KodeDetilBeli Char 0 Kode Detil Beli. KodePembelian Char 0 Kode Pembelian 3. NamaBarang Varchar 50 Nama Barang 4. JenisBarang Varchar 0 Jenis Barang 5. Jumlah Integer - Jumlah Barang 6. Harga Integer - Harga Barang 7. HargaJual Integer - Harga Jual Barang 8. Total Integer - Total Detil Pembelian

23 4 E. Nama Tabel : Barang Primary Key : KodeBarang Foreign Key : KodeDetilBeli reference dari tabel Detil Beli KodeJenis reference dari tabel Jenis Barang Fungsi : Menyimpan data stock barang Tabel 4.5 Tabel Barang No Nama Kolom Tipe Data Ukuran Keterangan. KodeBarang Char 0 Kode Barang. KodePembelian Char 0 Kode Pembelian 3. NamaSupplier Varchar 50 Nama Supplier 4. NamaBarang Varchar 50 Nama Barang 5. JumlahBarang Integer - Jumlah Barang 6. Harga Integer - Harga 7. KodeJenis Char 0 Kode Jenis Barang F. Nama Tabel : Jenis Barang Primary Key Foreign Key : - Fungsi : KodeJenis : Menyimpan data jenis / kategori barang Tabel 4.6 Tabel Jenis Barang No Nama Kolom Tipe Data Ukuran Keterangan. KodeJenis Char 0 Kode Jenis. NamaJenis Varchar 50 Nama Jenis

24 4 G. Nama Tabel : Penjualan Primary Key : KodePenjualan Foreign Key Fungsi : KodePembayaran reference dari tabel Pembayaran Kode Barang reference dari tabel Barang IdCustomer reference dari tabel Customer : Menyimpan data penjualan Tabel 4.7 Tabel Penjualan No Nama Kolom Tipe Data Ukuran Keterangan. KodePenjualan Char 0 Kode Penjualan. KodePembayaran Char 0 Kode Pembayaran 3. TglJual Date - Tgl Jual 4. GrandTotal Integer - Grand Total 5. IdCustomer Char 0 Id Customer 6. TotalPenjualan Integer - Total Penjualan 7. KodeBarang Char 0 Kode Barang H. Nama Tabel : Detil Jual Primary Key Foreign Key Fungsi : KodeDetilJual : KodePenjualan reference dari tabel Penjualan : Menyimpan detail data penjualan Tabel 4.8 Tabel Detil Jual No Nama Kolom Tipe Data Ukuran Keterangan. KodeDetilJual Char 0 Kode Detil Jual. KodePenjualan Char 0 Kode Penjualan 3. JenisBarang Varchar 0 Jenis Barang 4. NamaBarang Varchar 50 Nama Barang 5. Jumlah Integer - Jumlah 6. HargaJual Integer - Harga Jual 7. Total Integer - Total 8. Discount Integer - Discount

25 43 I. Nama Tabel : Pembayaran Primary Key : KodePembayaran Foreign Key Fungsi : KodePenjualan reference dari tabel penjualan IdCustomer reference dari tabel Customer : Menyimpan data pembayaran Tabel 4.9 Tabel Pembayaran No Nama Kolom Tipe Data Ukuran Keterangan. KodePembayaran Char 0 Kode Pembayaran. KodePenjualan Char 0 Kode Penjualan 3. TglPembayaran Date - Tgl Pembayaran 4. TotalBayar Integer - Total Bayar 5. IdCustomer Char 0 Id Customer J. Nama Tabel : Detil Bayar Primary Key Foreign Key Fungsi : IdDetilBayar : KodePembayaran reference dari tabel Pembayaran : Menyimpan detail data pembayaran Tabel 4.0 Tabel Detil Bayar No Nama Kolom Tipe Data Ukuran Keterangan. IdDetilBayar Char 0 Id Detil Bayar. JumlahBayar Integer - Jumlah Bayar 3. SisaBayar Integer - Sisa Bayar 4. Status Varchar 0 Status 5. KodePembayaran Char 0 Kode Pembayaran

26 44 K. Nama Tabel : Pengiriman Primary Key : KodePengiriman Foreign Key Fungsi : KodePenjualan reference dari tabel Penjualan IdCustomer reference dari tabel Customer : Menyimpan data pengiriman Tabel 4. Tabel Pengiriman No Nama Kolom Tipe Data Ukuran Keterangan. KodePengiriman Char 0 Kode Pengiriman. GrandTotal Integer - Grand Total 3. TglKirim Date - Tgl Kirim 4. IdCustomer Char 0 Id Customer 5. KodePenjualan Char 0 Kode Penjualan L. Nama Tabel : Detil Kirim Primary Key Foreign Key Fungsi : KodeDetilKirim : KodePengiriman reference dari tabel Pengiriman : Menyimpan detail data pengiriman Tabel 4. Tabel Detil Kirim No Nama Kolom Tipe Data Ukuran Keterangan. KodeDetilKirim Char 0 Kode Detil Kirim. KodePengiriman Char 0 Kode Pengiriman 3. NamaBarang Varchar 50 Nama Barang 4. JenisBarang Varchar 0 Jenis Barang 5. Jumlah Integer - Jumlah 6. BiayaKirim Integer - Biaya Kirim 7. Pengirim Varchar 50 Pengirim 8. Penerima Varchar 50 Penerima

27 45 M. Nama Tabel : Customer Primary Key : IdCustomer Foreign Key : - Fungsi : Menyimpan data customer Tabel 4.3 Tabel Customer No Nama Kolom Tipe Data Ukuran Keterangan. IdCustomer Char 0 Id Customer. Nama Varchar 50 Nama 3. Alamat Varchar 00 Alamat 4. KodePos Char 0 Kode Pos 5. Kota Varchar 0 Kota 6. Negara Varchar 0 Negara 7. TglLahir Date - Tgl Lahir 8. JenisKelamin Varchar 0 Jenis Kelamin 9. Telepon Char 5 Telepon 0. Varchar Username Varchar 50 Username. Password Varchar 30 Password 3. Status Varchar 0 Status 4..5 Desain Input Output Desain Input Ouput merupakan perencanaan dari desain interface yang akan dibuat pada program agar pengguna dapat membayangkan apakah sistem yang akan dibuat sesuai dengan kebutuhan sistem pengguna. Hal ini dimaksudkan agar terjalin kerja sama antara pengguna sistem dengan pembuat sistem sehingga sistem baru yang dibuat ini dapat memenuhi kebutuhan kedua belah pihak. Form login digunakan untuk menentukan hak akses dari setiap pengguna yang akan mengakses program ini. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4..

28 46 Username admin Password ***** LOGIN EXIT Gambar 4. Desain Input Form Login Form input data customer ini digunakan untuk memasukkan data customer. Pada form ini id customer akan terisi secara otomatis dan semua data harus diisi. Tombol simpan, edit, hapus, dan keluar digunakan untuk maintenance data customer. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.. Data Customer Data Costumer Id costumer Nama Alamat Kode Pos Kota Negara Tgl Lahir Teguh Budiyantono Pandugo Baru Surabaya Indonesia Enter Id Costumer Text Nama Alamat Enter More TextTeguh Budiyantono Pandugo baru Burhan W. Pangsud ggv Yeni Wuri SoekarnoHatta V Kode Pos Kota Surabaya Surabaya Malang Negara Indonesia Indonesia Indonesia Simpan Tgl Lahir Edit Jenis Kelamin Laki - laki Laki - Laki Perempuan Jenis Kelamin Telepon Username Password Status Hapus Laki - Laki yeye@gmail.com go09 lovemom member Keluar Telepon yeye@gmail.com b09@ymail.com yw@ymail.com User go09 b99 yeni Pass lovemom Gambar 4.. Desain Input Form Data Customer Form input data supplier ini digunakan untuk memelihara data supplier. Pada form ini terdapat 0 data yang harus diisi, namun untuk kode supplier dan Status member member member

29 47 kode detil supplier akan terisi seara otomatis. Tombol simpan, edit, hapus, dan keluar digunakan untuk maintenance data supplier. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.3. Form Data Supplier Kode Supplier Nama Supplier Alamat Kota No telp Kode Detil Supplier Zalora Kode Barang Jenis Barang Nama Barang Pluit timur 65 Jakarta Kerudung Fatimah_kerudung Kode Supplier Nama Supplier Alamat Kota SIMPAN EDIT HAPUS No telp Kode Detil Supplier Kode Barang Jenis Barang Nama Barang Zalora Hj.Basori Pluit timur 65 Pasar turi b5 Kerudung Baju Koko Jakarta Surabaya Fatimah_kerudung Fatimah_koko Gambar 4.3. Desain Input Form Data Supplier KELUAR Form input data pembelian. Pengguna dapat menampilkan detail pembelian berdasarkan kode pembelian dengan menekan tombol cari. Pada form ini juga terdapat tombol simpan, edit, hapus, dan keluar digunakan untuk maintenance data pembelian. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.4.

30 48 Form Data Pembelian Kode Pembelian Admin Tgl Pembelian Total Pembelian Jenis Barang admin Kode Detil beli Nama Barang Jumlah Item Fatimah_kerudung kerudung Harga Harga Jual Cari Cari Kode Detil Beli Kode Pembelian Admin Tgl Pembelian Total pembelian Nama Barang admin admin Fatimah_kerudung Fatimah_koko Jenis Barang kerudung Jumlah Harga Jual Total SIMPAN EDIT HAPUS KELUAR koko 3 Harga Total Gambar 4.4. Desain Input Form Data Pembelian Form input data penjualan digunakan untuk mengelola data penjualan. Pada form ini tidak jauh berbeda cara penggunaannya dengan form input data pembelian, hanya saja data yang di masukkan dan yang ditampilkan adalah data penjualan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.5. Form Data Penjualan Kode Penjualan 8000 Tanggal Penjualan -0-0 Total penjualan Kode Detil Jual 8000 Jenis Barang Nama Barang Jumlah barang Pasmina Fat_pas Harga Jual 0000 Discount Total Cari Cari Kode Penjualan Tanggal Penjualan Total Penjualan Kode Detil Jual Jenis Barang Nama Barang Jumlah Harga Jual Discount Pasmina Koko Fatimah_koko Fat_pas SIMPAN EDIT HAPUS - - KELUAR Total Gambar 4.5. Desain Input Form Data Penjualan

31 49 Form input data pembayaran ini digunakan untuk menyimpan data pembayaran dari transaksi penjualan yang terjadi. Pada form ini pegawai juga dapat menampilkan data penjualan yang ada berdasarkan kode jual. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.6. Form Data Pembayaran Kode Penjualan 8000 CARI Tanggal Penjualan Nama Barang Jenis Barang Jumlah Harga Discount Total -0-0 Fat_pas Pasmina Kode Pembayaran ID Customer Tanggal Pembayaran Kode Jual Kode Detil Bayar Jumlah Bayar Sisa Bayar Status 0 lunas SIMPAN Total bayar Kode Pembayaran Kode Jual ID Customer Tanggal Pembayaran Kode Detil Bayar Jumlah bayar Sisa Bayar Status lunas HAPUS Gambar 4.6 Desain Input Form Data Pembayaran Form input data pengiriman ini digunakan setelah terjadi transaksi pembayaran. Ketika customer melakukan pembayaran maka status pengiriman akan berubah menjadi send dan baru dapat ditampilkan pada form ini. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.7. KELUAR

32 50 Form Title Kode Pengiriman 9000 Cari Kode Pengiriman Tanggal Pengiriman Grand Total Tanggal Pengiriman Grand Total Kode Detil Kirim 0900 Jenis Barang Nama Barang Jumlah barang Biaya Kirim 4000 Kerudung Fat_pasmina Total Cari Kode Detil Kirim Jenis Barang Nama Barang Jumlah Biaya Kirim Total 0900 Kerudung Fat_pasmina SIMPAN EDIT HAPUS KELUAR Gambar 4.7. Desain Input Form Data Pengiriman Desain output merupakan perancangan desain laporan yang merupakan hasil dari data dari proses yang terjadi, yang tersimpan pada database yang kemudian akan diolah sedemikian rupa menjadi informasi yang berguna bagi pengguna sistem informasi. Pada sistem informasi penjualan ini, terdapat 6 desain ouput, yaitu desain output laporan pembelian seperti pada Gambar 4.8, laporan penjualan seperti pada Gambar 4.9, laporan pengiriman seperti pada Gambar 4.30, laporan persediaan barang seperti pada Gambar 4.3, nota penjualan seperti pada Gambar 4.3 dan nota pengiriman seperti pada Gambar Laporan Pembelian NO Tgl pembelian Kode Pembelian Suplier Zalora Hj.Basori Harga Total Pembelian 0 5 Sub Total : Gambar 4.8. Desain Output Laporan Pembelian

33 5 Laporan Penjualan No Laporan Pengiriman No Tgl Penjualan Tgl Kirim Kd Penjualan Customer Yeni Wuri Teguh B Harga Discount Total Penjualan Gambar 4.9. Desain Output Laporan Penjualan Kd Pengiriman Customer Yeni Wuri Teguh B Harga Discount - - Ongkir Total Gambar Desain Output Laporan Pengiriman

34 5 Laporan Persediaan Barang Enter Text Gambar 4.3. Desain Output Laporan Persediaan Barang Yeni Wuri SoekarnoHatta V Kerudung Fatimah_kerudung Gambar 4.3. Desain Output Nota Penjualan

35 Yeni Wuri SoekarnoHatta V Malang Kerudung Fatimah_kerudung 0000 Basori Yeni Wuri Gambar Desain Output Nota Pengiriman