BAB IV ANALIS DAN DESAIN SISTEM. ZAM ZAM Surabaya. Beberapa proses yang dikembangkan meliputi : salesman akan meinputkan datanya kedalam program.

Transkripsi

1 BAB IV ANALIS DAN DESAIN SISTEM 4. Analisis Sistem Baru Berikut ini merupakan penjabaran rancangan sistem baru yang dikembangkan setelah mempelajari sistem lama yang sebelumnya telah berlaku di ZAM ZAM Surabaya. Beberapa proses yang dikembangkan meliputi :. Prosedur Pemesanan datang atau bisa pesan melalui media telepon kemudian pihak salesman akan meinputkan datanya kedalam program.. Prosedur Bagian penjualan melihat daftar pesanan kemudian akan membuatkan faktur penjualan beserta total penjualannya. 3. Prosedur Pembayaran Pembayaran telah dikelola oleh program sehingga dapat diketahui secara langsung apakah customer membayar secara lunas atau belum dan dapat diketahui secara langsung tunggakan dari setiap customer. 4. Prosedur Peminjaman Peminjaman tabung gas dicatat secara otomatis dengan meinputkan nomor penjualan dan program akan menyimpan data penjualan, untuk pengembalian cukup merubah status yang ada didalam tabung. 6

2 7 4. Desain Sistem Perancangan sistem ini dimaksudkan untuk membantu memecahkan masalah pada sistem yang sedang berjalan dan merupakan suatu sistem yang baik dan sesuai dengan kebutuhan semua pihak. Rancangan yang baik harus melalui beberapa tahap-tahap perncangan mulai dari Document Flow, System Flow, Context Diagram, HIPO, ERD, DFD, Conceptual Data Model (CDM), Phisical data Model (PDM), DBMS, dan desain input outputnya. 4.. Document Flow A. Dokumen Flow Transaksi Pemesanan (Sales Order) Mulai Faktur Surat Pemesanan Mencatat Pesanan 3 Selesai Faktur 3 Gambar 4. Dokumen flow Transaksi Pemesanan Didalam gambar 4. merupakan ddokumen flow dari Transakasi pemesanan yang dimulai dari customer datang membawa surat pesanan yang kemudian dicatat oleh salesman kemudian menghasilkan faktur penjualan rangkap 3 (tiga) yang diberikan langsung kepada bagian pihak penjualan

3 8 B. Dokumen Flow Transaksi Gudang Pembelian Mulai E B Surat Order Pembelian C D A Faktur 3 Rekap Komisi Faktur 3 F Membuat Rekap Komisi Rekap Surat Tagihan Melakukan Pengecekan Terdaftar? T Melakukan Pendaftaran Cek Stok Gas Ada? T Gas Membuat Surat Order Pembelian Rekap Komisi 3 E Rekap Komisi 3 Y Y Surat Order Pembelian Selesai Cek Piutang N Jatuh Tempo? Y Membuat Surat Tagihan Ceklist Faktur A Surat Tagihan Faktur Yg Terkoreksi 3 Validasi Faktur Selesai Menyiapkan Gas Faktur 3 B Mencatat M/K Gas F Faktur 3 Kartu Botol Cek Pembayaran Surat Jalan Tunai? T Memberi Status Hutang Mengirim Gas Y Memberi Status Tunai Faktur Berstatus 3 C Membuat Surat Jalan Surat Jalan Membuat Rekap Rekap D Gambar 4. Dokumen flow Transaksi Didalam gambar 4. merupakan dokumen flow transaksi penjualan, yang dimulai dari proses menerima faktur penjualan rangkap 3 (tiga), kemudian pihak penjualan melakukan pengeceka terhadap data customer apakah sudah ada atau belum jika belum maka data customer baru akan dimasukkan kedalam data

4 9 customer, yang kemudian dilanjutkan kepada cek piutang apakah sudah jatuh tempo, jika sudah maka pihak penjualan membuatkan surat tagihan namun apabila customer tersebut tidak mempunyai tunggakan maka dilanjutkan dengan memberikan faktur penjualan kepada pihak gudang untuk di cek apakah data tersebut ada stok didalam gudang jika ada maka data tersebut diberi tanda namun apabila tidak ada data barang yang ada didalam faktur pernjualan akan diberi status kosong, selanjutnya faktur tersebut diberikan kepada pihak penjualan untuk dibuatkan surat jalan serta membuat rekap bukti penjualan.

5 30 C. Dokument Flow Transaksi Pembayaran Tunai dan Kredit Mulai Uang Tunai Menerima Gas Cek Pembayaran Melakukan Pembayaran Uang=Faktur? Uang Tunai Y Validasi Status Lunas Faktur Berstatus Lunas Faktur Berstatus Lunas T Validasi Status Belum Lunas Faktur Belum Lunas A Mencatat Buku Piutang Buku Besar Selesai Gambar 4.3 Dokumen flow Transaksi Pembayaran Tunai dan Kredit Didalam gambar 4.3 membahas tentang dokumen flow transaksi pembayaran tunai dan kredit dimulai dari proses pihak customer melakukan pembayaran kepada pihak ZAM ZAM kemudian bagian penjualan melakukan pengecekan apakah status faktur yang terbayar sudah lunas atau belum jika belum

6 3 lunas maka faktur akan ditahan namun apabila lunas maka faktur akan diberikan kepada customer D. Dokumen Flow Pengembalian Gas Gudang Mulai Cek Kembali Kartu Botol Surat Pengambilan Cek Kosong T Surat Pengambilan Tertanda Ada? Y Membuat Surat Pengambilan Kosong? Y Ceklist Surat Pengambilan Tandai Surat Pengambilan Surat Pengambilan T Surat Pengambilan Tertanda Surat Pengambilan Tertanda Gas Mencatat M/K Gas Selesai Gambar 4.4 Dokumen flow Pengembalian Gas Didalam gambar 4.4 membahas tentang dokumen flow pengambilan tabung gas dimulai dari proses pihak gudang melakukan cek tabung gas sudah

7 3 waktunya kembali kemudian pihak gudang membuat bukti surat pengambilan tabung gas yang kemudian disampaikan kepada salesman dan pihak salesman datang ke customer untuk mendata tabung yang kosong apabila tabung kosong maka dicatat untuk dikembalikan dan bukti surat pengembalian tabung gas dibuat rangkap (Dua) yangsatu diberikan kepada pihak customer yang satu diberikan kepada bagian gudang 4.. Sistem Flow A. Sistem Flow Pemeliharaan Data Master Gudang Mulai Mulai Mulai Input Data Gas Input Data Input Data Input Data Ketentuan Komisi Pemeliharaan Data Gas Pemeliharaan Data Pemeliharaan Data Pemeliharaan Data Ketentuan Komisi Gas Ketentuan Komisi Selesai Selesai Selesai Gambar 4.5 Sistem flow Pemeliharaan Data Master Gambar 4.5 membahas tentang Sistem flow pemeliharaan data master. Sistem ini bertujuan untuk meinputkan data-data master yang dibutuhkan oleh sistem dan sebagai acuan didalam melakukan transaksi

8 33 B. System Flow Transaksi Pemesanan (Sales Order) Gambar 4.6 Sistem flow Transaksi Pemesanan Gambar 4.6 membahas tentang sistem flow transaksi pemesanan dimulai dari pihak customer memberikan data pesanan yang kemudian pihak salesman meinputkan data melalui keyboard kepada dan akan dicek apakah datacustomer tersebut sudah ada atau belum jika belum maka data customer tersebut akan dianggap sebagai data baru kemudian dilanjutkan dengan proses pencetakan bukti pemesanan.

9 34 C. System Flow Transaksi Gudang Pembelian A E Mulai Gas B Surat Order Pembelian F Surat Tagihan Rekap Komisi ID Cek Stok Gas Rekap Komisi C Cek Piutang Pembayaran Ada? T Faktur Cetak Surat Order Pembelian Jatuh Tempo? Y Cetak Surat Tagihan Surat Order Pembelian Surat Tagihan T A Mengsisi Status Barang Mengosongkan Status Barang G Tampilkan Data Pesanan Pemesanan Menyimpan Data Update M/K Gas B Cetak Faktur Cetak Surat Jalan Cetak Rekap Komisi Pemeliharaan Data Peminjaman Peminjaman Faktur 3 Surat Jalan Rekap Komisi 3 D Surat Jalan C G D E F Mulai Gambar 4.7 Sistem flow Transaksi Didalam gambar 4.7 membahas tentang sistem flow transaksi penjualan yang dilakukan secara komputerisasi dan 5 (lima) pihak yang terlibat didalam proses ini mulai dari customer, salesman, penjualan, gudang, dan owner

10 35 D. System Flow Transaksi Pembayaran Tunai dan Kredit Mulai Bukti Angsuran 3 Melakukan Pembayaran Melakukan Tagihan Uang Tunai Uang Tunai Faktur Berstatus Lunas Cek Pembayaran Uang=Faktur? Y Bukti Angsuran Validasi Faktur Status Lunas Faktur Berstatus Lunas T Validasi Status Belum Lunas A Faktur Belum Lunas A Update Buku Besar Buku Besar Cetak Bukti Angsuran Bukti Angsuran 3 A N Selesai Gambar 4.8 Sistem flow Transaksi Pembayaran Tunai dan Kredit Didalam gambar 4.8 dibahas tentang sistem flow transaksi pembayaran secara tunai dan kredit dilakukan mulai dari customer membayar dan pihak penjualan akan melakukan inputan kedalam sistem apakah jenis pembayaran tersebut sudah tercukupi untuk melunasi faktur terntentu jika lunas maka faktur

11 36 penjualan akan diberikan kepada piha customer namun jika belum faktur akan masih tetap ditahan, kemudian dilanjutkan dengan cetak bukti pembayaran. E. System Flow Pengembalian Gas Gudang Mulai Surat Pengambilan Surat Pengambilan Tertanda Cek Kembali Peminjaman Cek Kosong Ada? Y Cetak Surat Pengambilan Kosong? T Surat Pengambilan Y Ceklist Surat Pengambilan Tandai Surat Pengambilan T Surat Pengambilan Tertanda Surat Pengambilan Tertanda Update M/K Gas Gas Selesai Gambar 4.9 Sistem flow Transaksi Pengembalian Gas Didalam gambar 4.9 adalah sistem flow transaksi pengembalian tabung gas dimulai dari pihak gudang melakukan pengecekan terhadap daftar pinjaman di sistem apabila ada jatuh tempo pengembalian tabung maka pihak gudang akan mencetak data tersebut dan diberikan kepada salesman untuk dilakukan

12 37 pengambilan tabung gas dan tabung yang kembali akan diganti statusnya, untuk keterangan status tabung gas sebagai berikut : Status digudang Status di customer Status 3 di tempat pengisian tabung gas F. System Flow Pembuatan Laporan Admin Mulai Memilih Laporan Gas Master? Y Menampilkan Tabel Master T Ketentuan Komisi Pemesanan Buku Besar Menampilkan Tabel Transaksi Tabel Master Peminjaman Tabel Transaksi Komisi Menentuka Periode Laporan Cetak Laporan Selesai Gambar 4.0 Sistem flow Pembuatan Laporan Didalam gambar 4.0 menjelaskan tentang sistem flow pembuatan laporan dimulai dari menentukan data jenis laporan ada (jenis) laporan ada data master

13 38 dan data transaksi yang selanjutnya dilakukan memilih periode laporan yang akan dicetak Context Diagram Transaksi Pembayaran Tunai Transaksi Pembayaran Kredit Transaksi Faktur () () Surat Tagihan () Bag ian Bukti Pengembalian (3) Faktur (3) Bukti Pemesanan Barang (3) 0 Data Data Transaksi Pemesanan Barang Bukti Pembayaran () Bukti Pengembalian () Bukti Pemesanan Barang () Rancang Bang un Sistem Informasi Pada Perusahaan Zam Zam Surabaya + Bukti Pembayaran () Bukti Pemesanan Barang () Surat Jalan () Surat Jalan (3) Transaksi Peng ambilan Bukti Pengembalian () Data Bukti Komisi Gudang Data Ketentuan Komisi Data Harg a Surat Tagihan () Surat Jalan () Faktur Surat Jalan Bukti Pembayaran Bukti Peng embalian Rekap Bonus Rekap Pembayaran Faktur () () Rekap Peng embalian Bukti Pemesanan Barang Rekap Pemesanan Gas Rekap Gambar 4. Context Diagram Sistem Informasi Gas Gambar diatas merupakan gambaran sistem informasi penjualan tabung gas di ZAM ZAM secara garis besar terdapat 5 (Lima) External Entity yaitu :,, Bagian, Gudang, dan.

14 HIPO Berikut ini merupakan gambar diagram berjenjang dari sistem informasi penjualan tabung gas pada ZAM ZAM Surabaya : 0 Rancang Bangun Sistem Informasi Pada Perusahaan Zam Zam Surabaya Sub Sistem Pemeliharaan File Master Sub Sistem Pemeliharaan File Transaksi 3 Sub Sistem Pembuatan laporan Mitenance File Maitenance File Maitenance T.Pemesanan Gas Maitenance T. Maitenance T.Pembayaran Tunai Maitenance T.Pembayaran Kredit Maitenance T.Pengembalian Cetak Bukti Transaksi Cetak Laporan Manajerial.3.4 Maitenance File Komisi Maitenance File Gas 3.. Cetak Bukti Pemesanan 3.. Cetak Faktur 3..3 Cetak Surat Jalan 3..4 Cetak Bukti Pembayaran 3..5 Cetak Bukti Pengembalian Gas.5 Maitenance File Harga 3.. Cetak Rekap Pemesanan Gas 3.. Cetak Rekap 3..3 Cetak Rekap Pembayaran 3..4 Cetak Rekap Pengembalian Gas 3..5 Cetak Rekap Bonus Gambar 4. HIPO Sistem Informasi Gas

15 Data Flow Diagram (DFD) LEVEL 0 [Data ] [Data Harga] Simpan Data Harga 0 Harga [Data ] Simpan Data Gudang [Data ] Sub Sistem Pemeliharaan Data Master Simpan Data Simpan Data Gas 3 Gas [Data Ketentuan Komisi] + Simpan Data Ketentuan Komisi 4 Ketentuan Komisi [Surat Jalan ()] Bagian [Transaksi Pemesanan Barang] [Surat Jalan ()] [Transaksi ] [Surat Jalan (3)] Bagian Gudang Bagian [Transaksi Pembayaran Tunai] [Transaksi Pembayaran Kredit] Bagian Bagian Gudang [Transaksi Pengambilan ] [Faktur () ()] [Faktur () ()] Sub Sistem Pemeliharaan File Transaksi Baca Data Ketentuan Komisi Baca Data Gas Baca Data Baca Data Baca Data Harga [Bukti Pembayaran ()] [Bukti Pembayaran ()] Bagian [Faktur (3)] [Bukti Pemesanan Barang ()] Gudang [Bukti Pengembalian ()] + [Bukti Pemesanan Barang ()] Bagian [Bukti Pengembalian ()] [Bukti Pemesanan Barang (3)] [Bukti Pengembalian (3)] Simpan Data Pemesanan 5 Pemesanan Bagian Simpan Data [Surat Tagihan ()] Simpan Data Detail [Surat Tagihan ()] Simpan Data Pembayaran 6 7 Detail 8 Pembayaran Simpan Data Peminjaman 9 Peminjaman 3 [Rekap Pemesanan Gas] Baca Data Peminjaman Baca Data Pembayaran [Rekap ] Baca Detail Baca Data [Rekap Pembayaran] Sub Sistem Pembuatan Laporan Baca Data Ketentuan Komisi Baca Data Pemesanan [Rekap Pengembalian ] [Rekap Bonus ] + Baca Data Gas Baca Data Baca Data Baca Data Harga [Bukti Pembayaran] [Bukti Pemesanan Barang] [Bukti Komisi ] [Bukti Pengembalian ] [Surat Jalan] [Faktur ] Gambar 4.3 Level 0 Sistem Informasi Gas Pada gambar 4.3 merupakan DFD level 0 hasil decompose dari context diagram, terdapat 3 (tiga) subsistem yaitu, sub sistem pemeliharaan data master,

16 4 sub sistem pemeliharaan data transaksi, sub sistem pembuatan laporan. Terdapat 0 tabel yaitu, customer, salesman, tabung gas, ketentuan komisi, pemesanan,penjuaalan, detail penjualan, pembayaran, peminjaman, dan Harga 4..6 Data Flow Diagram (DFD) Level A. Sub Sistem Pemeliharaan Data Master. [Data ] Maitenance File [Simpan Data ] [Data ]. Maitenance File [Simpan Data ].3 [Data Ketentuan Komisi] Maitenance File Komisi [Simpan Data Ketentuan Komisi] 4 Ketentuan Komisi Gudang [Data ].4 Maitenance File Gas [Simpan Data Gas] 3 Gas.5 [Data Harg a] Maitenance File Harg a [Simpan Data Harg a] 0 Harg a Gambar 4.4 Level Pemeliharaan Data Master Pada gambar 4.4 merupakan DFD level hasil decompose dari susbsistem pemeliharaan data master. Terdapat 5 (lima) sub sistem yaitu, maintenance file master, maintenance file salesman, maintenance file komisi, maintenance file tabung gas, maintenance file harga. Didalam sub sistem ini terdapat 5 (lima) table diantaranya, customer, salesman, ketentuan komisi, tabung gas,harga.

17 4 B. Sub Sistem Pemeliharaan Data Transaksi [Baca Data ] [Transaksi Pemesanan Barang]. [Baca Data ] Bagian [Bukti Pemesanan Barang ()] Maitenance Transaksi Pemesanan Gas [Simpan Data Pemesanan] 5 Pemesanan [Bukti Pemesanan Barang ()] 0 Harga [Baca Data Ketentuan Komisi] [Bukti Pemesanan Barang (3)] [Baca Data Gas] [Baca Data Harga] Ketentuan 4 Komisi 3 Gas Bagian [Transaksi ]. Baca Data Pemesanan [Surat Tagihan ()] Baca Data Bagian [Surat Jalan ()] [Surat Jalan ()] Maitenance Transaksi [Surat Tagihan ()] Bagian Gudang [Surat Jalan (3)] [Faktur () ()] Bagian [Faktur (3)] 9 Peminjaman [Simpan Data Peminjaman] [Simpan Data ] 6 Bagian [Simpan Data Detail ] [Transaksi Pembayaran Tunai] 7 Detail.3 [Bukti Pembayaran ()] Baca Data Baca Data Bagian [Bukti Pembayaran ()] Maitenance Transaksi Pembayaran Tunai [Simpan Data Pembayaran] 8 Pembayaran [Faktur () ()] [Transaksi Pembayaran Kredit] Bagian.4 Faktur () () Simpan Data Pembayaran Bukti Pembayran () Maitenance Transaksi Pembayaran Kredit Baca Data Pembayaran Baca Data Bukti Pembayaran ().5 Baca Data Peminjaman Baca Data [Bukti Pengembalian ()] Maitenance Transaksi Pengembalian [Transaksi Pengambilan ] Gudang Gudang [Bukti Pengembalian ()] [Bukti Pengembalian (3)] Gambar 4.5 Level Pemeliharaan Data Transaksi

18 43 Pada gambar 4.5 merupakan DFD level hasil decompose dari sub sistem pemeliharaan data transaksi, didalam level ini terdapat 5 (lima) ssub sistem mulai dari maintenance transaksi pemesanan tabung gas, maintenance transaksi penjualan, maintenance transaksi pembayaran tunai, maintenance transaksi pembayaran kredit, maintenance transaksi pengemabalian tabung gas C. Sub Sistem Pembuatan Laporan [Baca Data Harg a] 0 Harg a 9 Peminjaman [Baca Data Pemesanan] [Baca Data Peminjaman] [Baca Data Ketentuan Komisi] [Baca Data Pembayaran] 4 5 Pemesanan Ketentuan Komisi 8 Pembayaran 7 Detail 6 [Baca Detail ] [Baca Data ] [Baca Data Gas] 3. [Baca Data ] [Baca Data ] 3 Gas [Bukti Pembayaran] Cetak Bukti Transaksi [Bukti Pengembalian ] [Faktur ] + [Bukti Pemesanan Barang ] [Surat Jalan] [Bukti Komisi ] Baca Data Detail Baca Data Pembayaran Baca Data 3. Baca Data Baca Data Baca Data Gas Baca Data Peminjaman [Rekap ] Cetak Laporan Manag erial Baca Data Ketentuan Komisi Baca Data Pemesanan Baca Data Harga [Rekap Pengembalian ] + [Rekap Pembayaran] [Rekap Bonus ] [Rekap Pemesanan Gas] Gambar 4.6 Level Pembuatan Laporan Pada gambar 4.6 adalah DFD level decompose dari sub sistem pembuatan laporan, dialam DFD level ini terdapat (dua) sub sistem yaitu, cetak bukti transaksi dan cetak laporan managerial

19 Entity Relational Diagram (ERD) Entity relational diagram adalah suatu alat untuk mempresentasikan model data yang ada pada Sistem dimana terdapat entity dan relationship. Entity merupakan objek yang ada dan terdefinisikan di dalam suatu organisasi, dapat berupa abstrak/nyata, misal dapat berupa orang, objek/waktu kejadian. A. Conceptual Data Model (CDM) Untuk menggambarkan konsep database sistem informasi perpustakaan dapat digambarkan conceptual data model (CDM), sehingga dapat diketahui table apa saja yang dipakai dan relasi-relasinya. ID Nama JK Alamat No Telpon Memiliki Pemesanan ID Pemesanan Tgl Pemesanan Status Pemesanan Mendapatkan Gas ID Jenis Kondisi Status Dimiliki Peminjaman No Peminjaman Jumlah Pinjam Tgl Pinjam Tgl Kembali Keterangan Melakukan Melakukan Harg a ID_Harg a Jenis Harg a Detail Jumlah Total Harga Mempunyai ID Tgl Total Memiliki ID_ Nama JK Alamat No Telpon Masuk Kerja Mempunyai Pembayaran No Pembayaran Tgl Pembayaran Total Pembayaran Sisa Pembayaran Malukukan Ketentuan Komisi ID Komisi Nama Komisi Nilai Nominal Gambar 4.7 CDM (Conceptual Data Model) Conceptual data model(cdm) merupakan sebuah diagram database yang masih berupa konsep. Dalam CDM ini, terdapat0 tabel yang saling berhubungan secara logika.

20 45 B. Physical Data Model (PDM) Setelah didapatkan konsep database pada conceptual data model (CDM) maka selanjutnya degenerate ke Physical Data Model (PDM). Di PDM ini kita dapat mengetahui hasil dari relasi-relasi yang dibangun di CDM. Dimungkinkan adanya table baru hasil dari relasi CDM. Database PDM merupakan bentuk fisik dari database yang digunakan dalam aplikasi. CUSTOM ER ID_CUSTOM ER NAMA_CUSTOM ER JK_CUSTOMER ALAMAT_CUSTOMER NO_TELPON_CUSTOM ER PEM ESANAN TABUNG_GAS ID_PEM ESANAN char(8) ID_TABUNG char(4) ID_CUSTOM ER char(8) char(8) ID_PEMESANAN = ID_PEMESANAN ID_PEM ESANAN char(8) NO_PEMINJAMAN char(8) varchar(80) ID_CUSTOMER = ID_CUSTOMER ID_HARGA char() ID_PENJUALAN char(0) JENIS_TABUNG varchar(50) char() TGL_PEMESANAN datetime KONDISI varchar(50) varchar(50) STATUS_PEMESANAN varchar(0) STATUS varchar(0) numeric(6) PEM INJAM AN NO_PEMINJAMAN char(8) ID_PEM ESANAN char(8) JUM LAH_PINJAM numeric(8) TGL_PINJAM datetime TGL_KEMBALI datetime KETERANGAN varchar(00) ID_PENJUALAN = ID_PENJUALAN NO_PEMINJAMAN = NO_PEMINJAMAN ID_PEMESANAN = ID_PEMESANAN ID_PEMESANAN = ID_PEMESANAN ID_HARGA = ID_HARGA HARGA ID_HARGA char() JENIS_TABUNG varchar(50) HARGA int DETAIL_PENJUALAN PENJUALAN ID_PENJUALAN char(0) ID_PENJUALAN char(0) SALESMAN JUM LAH numeric(8) ID_PENJUALAN = ID_PENJUALAN ID_SALESMAN char(8) ID_SALESMAN ID_PEM ESANAN char(8) ID_SALESMAN = ID_SALESMAN TOTAL_HARGA numeric(8) NAMA_SALESMAN TGL_PENJUALAN datetime JK_SALESM AN TOTAL_PENJUALAN numeric(8) ALAMAT_SALESMAN NO_TELPON_SALESMAN MASUK_KERJA char(8) varchar(80) char() varchar(50) numeric(6) datetime PEM BAYARAN NO_PEMBAYARAN char(8) ID_PENJUALAN char(0) TGL_PEMBAYARAN datetime TOTAL_PEMBAYARAN numeric(8) SISA_PEM BAYARAN numeric(8) ID_PENJUALAN = ID_PENJUALAN ID_SALESMAN = ID_SALESMAN KETENTUAN_KOMISI ID_KOMISI char(4) ID_SALESMAN char(8) NAMA_KOMISI varchar(00) NILAI_NOMINAL numeric(8) Gambar 4.8 PDM (Physical Data Model) Physical Data Model (PDM) merupakan desain fisik desain tabel dari sebuah database. Dalam PDM ini terdapat 0 tabel yang saling berhubungan dan terintegrasi. Ketujuh belas tabel inilah yang akan dibuat tabelnya dalam database.

21 Struktur Database Dalam sub bab ini akan dijelaskan struktur dari tabel-tabel yang akan digunakan dalam pembuatan sistem informasi penjualan tabung gas pada ZAM ZAM Surabaya. Data-data dibawah ini akan menjelaskan satu-persatu detil dari struktur tabel untuk setiap tabel.. Nama tabel : Fungsi Primary key : Untuk menyimpan data customer : ID_ Tabel 4. Field name Type Field Size Description ID_ Char 8 Primary key Nama_ Varchar 80 Nama JK_ Char Jenis Kelamin Alamat_ Varchar 50 Alamat No_Telpon_ Char 5 No Telpon. Nama tabel : Fungsi Primary key : Untuk menyimpan data salesman : ID_ Tabel 4. Field name Type Field Size Description ID_ Char 8 Primary key Nama_ Varchar 80 Nama JK_ Char Jenis Kelamin Alamat_ Varchar 50 Alamat

22 47 Field name Type Field Size Description No_Telpon_ Char 5 No Telpon Masuk_Kerja Date - Masuk Kerja 3. Nama tabel : Gas Fungsi Primary key : Untuk menyimpan data Gas : ID_ Tabel 4.3 Gas Field name Type Field Size Description ID_ Char 8 Primary key Jenis Gas Varchar 80 Jenis Gas Kondisi Char Kondisi Status_ Varchar 50 Status 4. Nama tabel : Harga Fungsi Primary key : Untuk menyimpan data Harga : ID_Harga Tabel 4.4 Gas Field name Type Field Size Description ID_Harga Char Primary key Jenis_ Varchar 30 Jenis Gas Harga Int Harga 5. Nama tabel : Ketentuan Komisi Fungsi Primary key : Untuk menyimpan data Ketentuan Komisi : ID_Ketentuan_Komisi

23 48 Tabel 4.5 Ketentuan Komisi Field name Type Field Size Description ID_Ketentuan_Komisi Char 3 Primary key Ketentuan_Komisi Varchar 00 Ketentuan Komisi Nilai_Nominal Decimal (8,0) Nilai Nominal 6. Nama tabel : Pemesanan Fungsi Primary key Foreign key : Untuk menyimpan data Pemesanan : ID_Pemesanan : ID_, ID_ Tabel 4.6 Pemesanan Field name Type Field Size Description ID_Pemesanan Char 8 Primary key Tgl_Pemesanan Varchar 5 Tanggal Pemesanan ID_ Char 8 ID ID_ Char 8 ID 7. Nama tabel : Detail Pemesanan Fungsi Foreign key : Untuk menyimpan data Detail Pemesanan : ID_Pemesanan, ID_ Tabel 4.7 Detail Pemesanan Field name Type Field Size Description ID_Pemesanan Char 8 Foreign Key ID_ Varchar 5 Foreign Key Jenis_ Char 8 ID

24 49 8. Nama tabel : Fungsi Primary key : Untuk menyimpan data : ID_ Tabel 4.8 Field name Type Field Size Description ID_ Char 0 Primary key Tgl_Pemesanan Char 8 Tanggal Pemesanan ID_Komisi Varchar 8 ID Komisi Tgl_ Date - Tgl Total_ Decimal 8,0 Total 9. Nama tabel : Detail Fungsi Primary key Foreign key : Untuk menyimpan data Detail : ID_ : ID_Pemesanan Tabel 4.9 Detail Field name Type Field Size Description ID_ Char 0 Primary key ID_Pemesanan Char 8 Foreign Key Jenis Gas Varchar 70 Jenis Gas Jumlah Decimal 8,0 Jumlah Harga Decimal 8,0 Harga Sub Total Decimal 8,0 Sub Total

25 50 0. Nama tabel : Peminjaman Fungsi Primary key Foreign key : Untuk menyimpan data Peminjaman : ID_Peminjaman : ID_ Tabel 4.0 Peminjaman Field name Type Field Size Description ID_Peminjaman Char 8 Primary key ID_ Char 0 Foreign Key ID_ Char 8 ID Jumlah_Pinjam Decimal 8,0 Jumlah Pinjam Tgl_Pinjam Date - Tgl Pinjam Tgl_Kembali Date - Tgl Kembali Keterangan Varchar 00 Keterangan. Nama tabel : Detail Peminjaman Fungsi Foreign key : Untuk menyimpan data Detail Peminjaman : ID_Peminjaman,ID_,ID_ Tabel 4. Peminjaman Field name Type Field Size Description ID_Peminjaman Char 8 Foreign Key ID_ Char 8 Foreign Key ID_ Char 4 Foreign Key Status Varchar 5 Status

26 5. Nama tabel : Pembayaran Fungsi Primary key : Untuk menyimpan data Pembayaran : No_Pembayaran Tabel 4. Pembayaran Field name Type Field Size Description No_Pembayaran Char 8 Primary Key Tgl_Pembayaran Date 8 Tgl_Pembayaran Total_Pembayaran Decimal 8,0 Total_Pembayaran 3. Nama tabel : Detail Pembayaran Fungsi Foreign key : Untuk menyimpan data Detail Pembayaran : No_Pembayaran, ID_ Tabel 4.3 Pembayaran Field name Type Field Size Description No_Pembayaran Char 8 Foreign Key ID_ Char 0 Foreign Key Terbayar Decimal,0 Terbayar Sisa Kredit Decimal,0 Sisa Kredit Status Faktur Varchar 0 Status Faktur 4. Nama tabel : Komisi Fungsi Primary key Foreign key : Untuk menyimpan data Komisi : ID_Komisi : ID_

27 5 Tabel 4.4 Komisi Field name Type Field Size Description ID_Komisi Char 8 Primary Key Periode Varchar 5 Periode ID_ Char 8 Foreign Key Komisi Decimal 8,0 Komisi 5. Nama tabel : Detail Komisi Fungsi Foreign key : Untuk menyimpan data Detail Komisi : ID_Komisi, ID_ Tabel 4.4 Detail Komisi Field name Type Field Size Description ID_Komisi Char 8 Foreign key ID_ Char 0 Foreign key Nominal Int Nominal 4..9 Desain Input-Output Desain I/O merupakan perencanaan dari desain interface yang akan dibuat pada program agar pengguna dapat membayangkan apakah Sistem yang akan dibuat sesuai dengan kebutuhan pengguna. Hal ini dimaksudkan agar terjalin kerja sama antara pengguna Sistem dengan pemakai Sistem sehingga Sistem baru yang dibuat ini dapat memenuhi kebutuhan kedua belah pihak.

28 53 A. Desain Input Desain input merupakan gambaran secara umum tentang bentuk dari tampilan atau user interface dari suatu program. Pada sistem informasi inventarisasi dibuat beberapa desain input interface. Pada Gambar 4.9 merupakan gambar desain input untuk form login. Form desain input login digunakan jika user ingin masuk ke dalam program.user harus menginputkan user name dan password yang mereka miliki. Jika user name dan password benar maka user dapat masuk ke dalam program. User dapat mengakses menu-menu yang ada pada program, tetapi hanya sesuai dengan hak akses yang mereka miliki. LOGIN Username Password Login Cancel Gambar 4.9 Desain Form Login Pada Gambar 4.0 merupakan gambar desain interface untuk menu. Menu digunakan agar user dapat mengakses form-form program yang diinginkan. Menu yang ada sesuai dengan hak akses user yang telah ditentukan saat login. File Master Transaksi Laporan Data Master Laporan Transaksi User Privilage Login Logout Exit Gas Harga Ketenntuan Komisi Pemesanan Peminjaman Pembayaran Komisi Harga Ketenntuan Komisi Gas Stok Pemesanan Pembayaran Peminjaman Komisi Gambar 4.0 Desain Menu

29 54 New Edit Open Save Cancel Delete Refresh Exit Genral ID Nama Jenis Kelamin Alamat No Telepon Pria Wanita Gambar 4. Desain Input Form Pada Gambar 4. merupakan desain form. Form desain input customer digunakan untuk mengelola data-data customer apa saja yang ada pada penjualan tabung gas ZAM ZAM Surabaya. Dalam desain form customer terdapat tombol new, edit, open, save, cancel, delete, refresh, exit digunakan untuk maintenance data customer. New Edit Open Save Cancel Delete Refresh Exit Genral ID Nama Jenis Kelamin Pria Wanita Alamat No Telepon Masuk Kerja Gambar 4. Desain Input Form

30 55 Pada Gambar 4. merupakan desain form. Form desain input salesman digunakan untuk mengelola data-data salesman apa saja yang ada pada Sistem Informasi penjualan tabung gas ZAM ZAM Surabaya. Dalam desain form salesman terdapat tombol new, edit, open, save, cancel, delete, refresh, exit digunakan untuk maintenance data salesman. Gas New Edit Open Save Cancel Delete Refresh Exit Genral ID Jenis Kondisi Status Gambar 4.3 Desain Input Form Gas Pada Gambar 4.3 merupakan desain form Gas. Form desain input tabung gas digunakan untuk mengelola data-data tabung gas apa saja yang ada pada Sistem Informasi penjualan tabung gas ZAM ZAM Surabaya. Dalam desain form tabung gas terdapat tombol new, edit, open, save, cancel, delete, refresh, exit digunakan untuk maintenance data tabung gas.

31 56 Harga New Edit Open Save Cancel Delete Refresh Exit Genral ID Jenis Harga Gambar 4.4 Desain Input Form Harga Pada Gambar 4.4 merupakan desain form Harga Gas. Form desain input harga tabung gas digunakan untuk mengelola data-data harga tabung gas apa saja yang ada pada Sistem Informasi penjualan tabung gas ZAM ZAM Surabaya. Dalam desain form harga tabung gas terdapat tombol new, edit, open, save, cancel, delete, refresh, exit digunakan untuk maintenance data harga tabung gas. Ketentuan Komisi New Edit Open Save Cancel Delete Refresh Exit Genral ID Ketentuan Komisi Nilai Nominal Gambar 4.5 Desain Input Form Ketentuan Komisi

32 57 Pada Gambar 4.5 merupakan desain form Ketentuan Komisi. Form desain input ketentuan komisi digunakan untuk mengelola data-data ketentuan komisi yang ada pada Sistem Informasi penjualan tabung gas ZAM ZAM Surabaya. Dalam desain form ketentuan komisi terdapat tombol new, edit, open, save, cancel, delete, refresh, exit digunakan untuk maintenance data ketentuan komisi. Pemesanan New Edit Open Save Cancel Refresh Print Exit Pemesanan ID Pemesanan Detail Pemesanan ID Total Oksigen Tgl Pemesanan Tgl Pemesanan Acetyline Nitrogen ID Pemesanan ID Enter Text Argon CO H Total Gambar 4.6 Desain Input Form Transaksi Pemesanan Pada Gambar 4.6 merupakan desain form Transaksi Pemesanan. Form desain input transaksi pemesanan digunakan untuk mengelola data-data transaksi pemesanan yang ada pada Sistem Informasi penjualan tabung gas ZAM ZAM Surabaya. Dalam desain form transaksi pemesanan terdapat tombol new, edit, open, save, cancel, delete, refresh, exit digunakan untuk maintenance data transaksi pemesanan.

33 58 New Edit Open Save Cancel Sumary Refresh Print Exit Genral Detail ID ID Pemesanan Detail Pemesanan ID Pemesanan ID Jenis Harga Tgl ID Komisi Total Gambar 4.7 Desain Input Form Transaksi Pada Gambar 4.7 merupakan desain form Transaksi. Form desain input transaksi penjualan digunakan untuk mengelola data-data transaksi penjualan yang ada pada Sistem Informasi penjualan tabung gas ZAM ZAM Surabaya. Dalam desain form transaksi penjualan terdapat tombol new, edit, open, save, cancel, delete, refresh, exit digunakan untuk maintenance data transaksi penjualan Komisi New Edit Open Save Cancel Sumary Refresh Print Exit Genral Komisi No Bukti Detail Komisi ID ID ID Komisi Nilai Nominal Periode Total Komisi Gambar 4.8 Desain Input Form Transaksi Hitung Komisi

34 59 Pada Gambar 4.8 merupakan desain form Transaksi Hitung Komisi. Form desain input transaksi hitung komisi digunakan untuk mengelola data-data transaksi perhitungan komisi yang ada pada Sistem Informasi penjualan tabung gas ZAM ZAM Surabaya. Dalam desain form transaksi hitung komisi terdapat tombol new, edit, open, save, cancel, delete, refresh, exit digunakan untuk maintenance data transaksi hitung komisi Pembayaran New Edit Open Save Cancel Refresh Print Exit Genral Pembayaran No Bukti No Pembayaran Tanggal Total Bayar Tgl Pembayaran Total Pembayaran Uang Pembayaran Kembali Detail pembayaran ID ID Terbayar Sisa Kredit Status Total Terbayar Sisa Kredit Dibayar Status Faktur Save Gambar 4.9 Desain Input Form Transaksi Pembayaran Pada Gambar 4.9 merupakan desain form Transaksi Pembayaran. Form desain input transaksi pembayaran digunakan untuk mengelola data-data transaksi pembayaran customer yang ada pada Sistem Informasi penjualan tabung gas ZAM ZAM Surabaya. Dalam desain form transaksi pembayaran terdapat tombol new, edit, open, save, cancel, delete, refresh, exit digunakan untuk maintenance data transaksi pembayaran

35 60 Data Explorer Nama Tabel Colum Colum Colum 3 Colum 4 OK Cancel Gambar 4.30 Desain Explorer Data Pada Gambar 4.30 merupakan desain form Explorer. Form desain explorer digunakan untuk menampilkan data-data kedalam datagridview yang ada pada Sistem Informasi penjualan tabung gas ZAM ZAM Surabaya. Dalam desain form explorer terdapat tombol ok dan cancel digunakan untuk menampilkan data-data yang dibutuhkan untuk form. Pemanggilan data explorer terletak di setiap button open dan lookup. B. Desain Output Desain output merupakan gambaran secara umum tentang bentuk dari tampilan atau user interface dari suatu laporan. Pada sistem informasi perpustakaan dibuat beberapa desain output sebagai interface dari laporan.. Gambar di bawah ini merupakan gambar desain bukti pemesanan. Daftar pemesanan ini diambil dari table pemesanan dan detail pemesanan

36 6 Logo ZAM ZAM Menyediakan : Oksigen, Acetyline, Nitrogen, Argon, CO, H,dll. Surabaya, Kepada Yth Griya Kebraon Selatan VII Blok G-4 Surabaya Telp (03) [Nama ] No. Pemesanan No. NO Jenis Gas Jumlah Yang Menerima Terima kasih atas perhatianya Hormat Kami (Nama Terang) (Nama Terang) Gambar 4.3 Desain Bukti Pemesanan. Gambar di bawah ini merupakan gambar desain bukti faktur penjualan dan surat jalan. Daftar penjualan ini diambil dari tabel penjualan dan detail penjualan Logo ZAM ZAM Menyediakan : Oksigen, Acetyline, Nitrogen, Argon, CO, H,dll. Surabaya, Kepada Yth Griya Kebraon Selatan VII Blok G-4 Surabaya Telp (03) [Nama ] No. Pemesanan No. NO Jenis Gas Jumlah Harga Sub Total Yang Menerima Terima kasih atas perhatianya Driver Jumlah Hormat Kami (Nama Terang) (Nama Terang) (Nama Terang) Gambar 4.3 Desain Bukti Faktur dan Surat Jalan

37 6 3. Gambar di bawah ini merupakan gambar desain bukti surat tagihan. Daftar tagihan ini diambil dari tabel penjualan dan pembayaran Logo ZAM ZAM Menyediakan : Oksigen, Acetyline, Nitrogen, Argon, CO, H,dll. Surabaya, Kepada Yth Griya Kebraon Selatan VII Blok G-4 Surabaya Telp (03) [Nama ] No Tagihan ID Tgl Total Terbayar Sisa Yang Menerima (Nama Terang) Terima kasih atas perhatianya Hormat Kami (Nama Terang) Gambar 4.33 Desain Bukti Surat Tagihan 4. Gambar di bawah ini merupakan gambar desain bukti pembayaran. Daftar pembayaran ini diambil dari tabel pembayaran dan detail pembayaran. Logo ZAM ZAM Menyediakan : Oksigen, Acetyline, Nitrogen, Argon, CO, H,dll. Griya Kebraon Selatan VII Blok G-4 Surabaya Telp (03) Surabaya, Kepada Yth [Nama ] No Pembayaran ID Tgl Total Terbayar Sisa Status Yang Menerima (Nama Terang) Terima kasih atas perhatianya Hormat Kami (Nama Terang) Gambar 4.34 Desain Bukti Pembayaran

38 63 5. Gambar di bawah ini merupakan gambar desain bukti pengembalian tabung. Daftar tagihan ini diambil dari tabel peminjaman tabung gas Logo ZAM ZAM Menyediakan : Oksigen, Acetyline, Nitrogen, Argon, CO, H,dll. Surabaya, Kepada Yth Griya Kebraon Selatan VII Blok G-4 Surabaya Telp (03) [Nama ] No Pengambilan No Jenis Gas Jumlah Yang Menerima (Nama Terang) Terima kasih atas perhatianya Hormat Kami (Nama Terang) Gambar 4.35 Desain Bukti Pengembalian Gas 6. Gambar di bawah ini merupakan gambar desain rekap pemesanan tabung. Laporan data pesanan diambil dari tabel pemesanan dan detail pemesanan Logo ZAM ZAM Menyediakan : Oksigen, Acetyline, Nitrogen, Argon, CO, H,dll. Griya Kebraon Selatan VII Blok G-4 Surabaya Telp (03) Periode _/_/_ No Pemesanan Tgl Pemesanan ID Jenis Jumlah Gambar 4.36 Desain Rekap Pemesanan Gas

39 64 7. Gambar di bawah ini merupakan gambar desain rekap penjualan tabung. Laporan data penjualan diambil dari tabel penjualan dan detail penjualan Logo ZAM ZAM Menyediakan : Oksigen, Acetyline, Nitrogen, Argon, CO, H,dll. Griya Kebraon Selatan VII Blok G-4 Surabaya Telp (03) Periode _/_/_ No Tanggal ID Jumlah Total Gambar 4.37 Desain Rekap Gas 8. Gambar di bawah ini merupakan gambar desain rekap bonus salesman. Laporan data rekap bonus salesman diambil dari tabel salesman, ketentuan komisi dan penjualan Logo ZAM ZAM Menyediakan : Oksigen, Acetyline, Nitrogen, Argon, CO, H,dll. Griya Kebraon Selatan VII Blok G-4 Surabaya Telp (03) Periode _/_/_ ID Total Jumlah Nominal Status Gambar 4.38 Desain Rekap Bonus

40 65 9. Gambar di bawah ini merupakan gambar desain rekap pembayaran. Laporan data pembayaran diambil dari tabel pembayaran dan detail pembayaran Logo ZAM ZAM Menyediakan : Oksigen, Acetyline, Nitrogen, Argon, CO, H,dll. Griya Kebraon Selatan VII Blok G-4 Surabaya Telp (03) Periode _/_/_ ID ID Tgl Status Gambar 4.38 Desain Rekap Pembayaran 9. Gambar di bawah ini merupakan gambar desain rekappengemabalian tabung. Laporan data pengemablian tabung diambil dari tabel peminjaman tabung Logo ZAM ZAM Menyediakan : Oksigen, Acetyline, Nitrogen, Argon, CO, H,dll. Griya Kebraon Selatan VII Blok G-4 Surabaya Telp (03) Periode _/_/_ ID ID ID Jenis Tgl Pinjam Tgl Kembali Gambar 4.38 Desain Rekap Pengembalian Gas