BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. Sistem yang ada CV. AWAM ELEKTRONIK saat ini, masih terdapat

Transkripsi

1 BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM 4.1 Analisa Sistem Sistem yang ada CV. AWAM ELEKTRONIK saat ini, masih terdapat kekurangan. Penyimpanan data barang, transaksi penjualan, dan data data pendapatan masih disimpan dalam bentuk dokumen. Hal ini berakibat pada sulitnya mencari data barang lama yang belum terjual. Serta sistem yang ada juga membuat kemungkinan terjadinya kehilangan dokumen, dan lambatnya manajemen dalam pengambilan keputusan untuk pengembangan sistem Desain Sistem Desain sistem ini merupakan pengembangan dari sistem yang ada. Hasil dari penyusunan desain sistem ini berupa Dokumen Flow Komputerisasi, Context Diagram, Diagram Berjenjang, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), struktur file dan desain input output Dokumen Flow Komputerisasi Dalam sistem informasi penjualan CV. AWAM ELEKTRONIK antara terdapat tiga dokumen flow komputerisasi, yaitu dokumen flow komputerisasi pembelian stock, dokumen flow komputerisasi penjualan, dan dokumen flow komputerisasi pengiriman. Adapun penjelasannya dijelaskan pada uraian berikut ini. 34

2 35 A. Dokumen Flow Komputerisasi Pembelian Barang Pada System flow pembelian stock dimulai dari bagian logistik memeriksa stock barang yang sudah mendekati habis. Lalu logistik akan membuat daftar barang apa saja yang akan dibeli dan diserahkan pada supplier dan suplier akan menyiapkan barang yang dibeli sekaligus dengan nota pembelian. Lalu bagian logistik akan mengentry data pembelian yang akan diolah menjadi laporan pembelian. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.1 Gambar 4.1. Dokumen Flow Komputerisasi Pembelian Barang

3 36 B. Dokumen Flow Komputerisasi Penjualan Barang Pada sistem flow penjualan ini dimulai dari customer menginputkan data pesanan dan sistemakan menyimpan data pesanan dari customer dan bagian gudang akan mencatat data barang yang keluar / dipesan. Kemudian sistem akan membuat nota penjualan untuk customer dan nota tersebut akan diolah menjadi laporan penjualan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.2. Gambar 4.2. Dokumen Flow Komputerisasi Penjualan Barang

4 Data Flow Diagram Data flow diagram merupakan perangkat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. DFD menggambarkan seluruh kegiatan yang terdapat pada sistem secara jelas. A. Context Diagram Context diagram menggambarkan asal data dan menunjukkan aliran dari data tersebut. Context diagram sistem informasi penjualan terdiri dari 7 eksternal entity yaitu supplier, customer, admin, manager, pemilik, gudang. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.3. Bukti Pembayaran Piutang Surat Jalan Customer Bukti Pemesanan Produk Bukti Retur Penjualan Faktur Penjualan Bagian Pembelian 0 Supplier Bukti Pemesan Pembelian 1 Bukti Retur Pembelian Data Supplier Transaksi Pemesanan Pembelian Bukti Pembayaran Hutang Transaksi Pembelian Bukti Pemesanan Barang Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan Rekap Transaksi Pembelian Data Pelanggan Bagian Penjualan Bukti Pemesanan Produk Transaksi Pembayaran Hutang Faktur penjualan Transaksi Pemesanan Penjualan Transaksi Penjualan + Bukti Transaksi Pembelian Bukti Retur Pembelian Bagian Keuangan Bukti Retur Penjualan Laporan Persedian Barang Bukti Retur Pembelian Bagian Gudang Laporan Pemesanan Penjualan Transaksi Retur Pembelian Data Produk laporan pambayaran penjualan Laporan Penjualan laporan Pembelian Direktur Laporan Pembayaran Pembelian Laporan Stok Produk Rekap Pembelian Laporan pesanan pembelian Gambar 4.3. Context Diagram Sistem Informasi Penjualan Pembelian

5 38 B. HIPO Setelah membuat context diagram, untuk selanjutnya yaitu membuat HIPO terlebih dahulu. Karena dengan adanya HIPO, alur proses dari sistem akan lebih teratur dan jelas. HIPO dari sistem informasi pembelian dan penjualan pada CV. AWAM ELEKTRONIK dapat dilihat pada Gambar 4.4. Gambar 4.4. HIPO C. DFD level 0 Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan Setelah membuat context diagram dari sistem sistem informasi pembelian dan penjualan pada CV. AWAM ELEKTRONIK, untuk selanjutnya context diagram tersebut akan dibagi menjadi sub-sub proses yang lebih kecil. Context diagram

6 39 dapat dilihat pada Gambar 4.5. Dan hasil decompose itu sendiri disebut DFD Level 0, dan DFD Level 0 itu sendiri terdiri dari empat proses utama dan data store yang semuanya itu saling berkaitan. Tiga proses utama itu juga dapat dibagi menjadi sub-sub proses yang lebih kecil, dan sub-sub proses yang kecil itu sendiri masih saling berkaitan antara yang satu sama yang lain. Tak terkecuali dengan external entity dan data store yang ada. Data supplier 1 Transaksi Pembelian Simpan Data Supplier 20 Data Supplier Transaksi Pemesanan Pembelian Rekap Transaksi Pembelian Bukti Pemesan Pembelian 1 Bukti Pemesanan Barang Bagian Pembelian Data Produk Data Supplier Pemeliharaan Data Master + Simpan Detail Produk Simpan Data Produk 2 Detail Produk 1 Produk Supplier Bukti Retur Pembelian Bukti Pembayaran Hutang Data Pelanggan Simpan Data Customer 3 Customer Transaksi Penjualan 4 Pembelian Simpan Data pembelian 2 Bagian Penjualan Data pembelian Data customer 5 Detail_pembelian Data_Detail_Pembelian Bagian Gudang 6 Pesanan Pembelian Data Pesanan Pembelian 7 Detail pesanan pembelian Detail Pesanan Pembelian Pembelian Transaksi Pemesanan Penjualan Faktur penjualan Bukti Pemesanan Produk Data Produk 8 Retur pembelian Detail Retur 9 pembelian Data retur pembelian Simpan Data retur pembelian Sempan detail retur pembelian Bukti Retur Penjualan Bukti Retur Pembelian 3 Data Supplier Pembayaran 10 Hutang Simpan Data pembayaran Hutang + Transaksi Retur Pembelian Penjualan Detail pesanan penjualan Simpan Data Pesanan penjualan 13 Detail Pesanan Penjualan Pesanan 12 Penjualan Detail produk Data Customer 11 Detail Pembayaran Hutang Simpan detail pembayaran Hutang Data Penjualan Simpan Data Penjualan 14 Penjualan + Simpan Detail Penjualan Simpan Data Retur Penjualan Data retur Penjualan 15 Detail Penjualan 16 Retur Penjualn Simpan Detail Retur Penjualan 17 Detail Retur Penjualan Bukti Pembayaran Piutang Simpan Data Pembayaran Penjualan Simpan Detail Pembayaran Piutang Pembayaran 18 Piutang 19 Detail Pembayaran piutang Bagian Keuangan Bukti Transaksi Pembelian Transaksi Pembayaran Hutang Bukti Retur Pembelian Faktur Penjualan Detail Pembayaran Piutamg Data Penjualan Detail Pesanan Penjualan Detail Retur Penjualan Customer Bukti Retur Penjualan Detail Penjualan Pesanan Penjualan Surat Jalan Bukti Pemesanan Produk 4 Data Retur Penjualan Data pembayaran Piutang Laporan Persedian Barang Detail Pembayaran Hutang Data Pembayaran Hutang Laporan Detail retur pembelian Retur pembelian + laporan pambayaran penjualan Laporan pesanan pembelian Laporan Penjualan laporan Pembelian Laporan Pembayaran Pembelian Direktur Laporan Pemesanan Penjualan Laporan Stok Produk Rekap Pembelian Gambar 4.5 DFD Level 0 Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan

7 40 Pada Gambar 4.6 merupakan DFD Level 1 Sub Proses Pemeliharaan data master dari sistem informasi pembelian dan penjualan pada CV. AWAM ELEKTRONIK. 1 Bagian Gudang Data Produk Pemelharaan Data Produk Simpan Data Produk Simpan Detail Produk 1 Produk 2 Detail Produk 2 Bagian Penjualan Data Pelanggan Pemeliharaan Data Customer Simpan Data Customer 3 Customer Bagian Pembelian Data Supplier 3 Pemeliharaan Data Supplier Simpan Data Supplier 20 Data Supplier Gambar 4.6 DFD Level 1 Pemeliharaan Data Master Pada Gambar 4.7 merupakan DFD Level 1 Sub Proses Pembelian dari sistem pembelian dan penjualan pada CV. AWAM ELEKTRONIK. Bukti Retur Pembelian Supplier Bukti Pemesan Pembelian 1 Bagian 1 20 Data Supplier Pembelian Bukti Pemesanan Barang Data supplier Pemesanan Barang Data Pesanan Pembelian 6 Pesanan Pembelian Detail Pesanan Pembelian 7 Detail pesanan pembelian Rekap Transaksi Pembelian 2 Detail pembelian 5 Detail_pembelian Transaksi Pembelian Data_Detail_Pembelian Transaksi Pemesanan Pembelian Simpan Data pembelian 4 Pembelian Bukti Pembayaran Hutang Pembelian Barang Bagian Transaksi Retur Pembelian Gudang Bukti Retur Penjualan Bagian Keuangan Bukti Transaksi Pembelian Bukti Retur Pembelian 3 Retur Pembelian Data pembelian Sempan detail retur pembelian 9 Detail Retur pembelian Bagian Gudang Bukti Retur Pembelian Data retur pembelian Simpan Data retur pembelian 8 Retur pembelian 4 Simpan Data pembayaran Hutang 10 Pembayaran Hutang Transaksi Pembayaran Hutang Pembayaran Pembelian Simpan detail pembayaran Hutang 11 Detail Pembayaran Hutang Gambar 4.7 DFD Level 1 Pembelian

8 41 Pada Gambar 4.8 merupakan DFD Level 1 Sub Proses Penjualan dari sistem informasi pembelian dan penjualan pada CV. AWAM ELEKTRONIK. 1 Data customer Simpan Data Pesanan penjualan 12 3 Customer Pesanan Penjualan Bagian Penjualan Transaksi Pemesanan Penjualan Pemesanan Produk Detail pesanan penjualan 13 Detail Pesanan Penjualan Bukti Pemesanan Produk Bukti Pemesanan Produk 2 Surat Jalan Transaksi Penjualan Faktur penjualan Penjualan Produk Faktur Penjualan Customer Bukti Pembayaran Piutang Transaksi Pembayaran Piutang 3 16 Retur Penjualn Simpan Data Retur Penjualan Bukti Retur Penjualan Data retur Penjualan Retur penjualan 17 Detail Retur Penjualan Simpan Detail Retur Penjualan 4 18 Pembayaran Piutang Simpan Data Pembayaran Penjualan 19 Detail Pembayaran piutang Simpan Detail Pembayaran Piutang Pembayaran Penjualan Gambar 4.8 DFD Level 1 Penjualan

9 42 Pada Gambar 4.9 merupakan DFD Level 1 Sub Proses Laporan dari sistem informasi pembelian dan penjualan pada CV. AWAM ELEKTRONIK. Bagian Gudang Laporan Persedian Barang 1 laporan Stok Produk Detail produk 2 Detail Produk Laporan Stok Produk Data Produk 1 Produk Laporan pesanan pembelian 2 Laporan Pesanan Pembelian [Data Detail Pembelian] [Data Pembelian] 7 6 Detail pesanan pembelian Pesanan Pembelian Direktur Rekap Pembelian Laporan Pembelian 3 Laporan Pembelian Data Supplier 20 Data Supplier laporan Pembelian 4 Retur pembelian 8 Retur pembelian [lapran Retur Pembelian] Laporan Retur Pembelian Detail retur pembelian 9 Detail Retur pembelian [Laporan Hutang] Laporan Pembayaran Pembelian 5 Laporan Pemayaran Hutang Data Pembayaran Hutang Detail Pembayaran Hutang 10 Pembayaran Hutang 11 Detail Pembayaran Hutang Laporan Pemesanan Penjualan 6 Laporan Pemesanan penjualan Detail Pesanan Penjualan Pesanan Penjualan Data Customer Detail Pesanan Penjualan Pesanan Penjualan 3 Customer 7 16 Retur Penjualn Data Retur Penjualan Laporan Retur Penjualan Laporan Retur Penjualan Detail Retur Penjualan 17 Detail Retur Penjualan 8 Laporan Penjualan Data Penjualan 14 Penjualan Laporan Penjualan Detail Penjualan 15 Detail Penjualan 9 Laporan Pembayaran Piutang laporan pambayaran penjualan Laporan Pembayaran Piutang Data pembayaran Piutang Detail Pembayaran Piutamg 18 Pembayaran Piutang 19 Detail Pembayaran piutang Gambar 4.9 DFD Level 1 Laporan

10 Entity Relationship Diagram Entity Relationship Diagram (ERD) digunakan untuk menginterpretasikan, menentukan, dan mendokumentasikan kebutuhan-kebutuhan untuk sistem pemrosesan basis data. Entity relationship diagram menyediakan bentuk kerja untuk menunjukkan struktur keseluruhan kebutuhan data dari pemakai. Dalam perancangan sistem ini memiliki beberapa entitas yang saling terkait untuk menyediakan data-data yang dibutuhkan oleh sistem yaitu: 1. Entitas barang, digunakan untuk menyimpan data barang beserta berbagai macam atributnya (misal tipe, jenis, dan lain-lain). 2. Entitas supplier, merupakan tabel yang menyimpan data supplier disertai dengan atributnya (misal alamat, telepon, dan lain-lain). 3. Entitas pelanggan, berfungsi sebagai tabel yang menyimpan data lengkap mengenai pelanggan (misal alamat, telepon, dan lain-lain). 4. Detil pembelian, digunakan untuk menyimpan data pembelian dari pihak perusahaan dan supplier. 5. Detil penjualan, digunakan untuk menyimpan data penjualan dari pelanggan dan pihak perusahaan.

11 44 A. Conceptual Data Model (CDM) Gambar 4.11 merupakan bentuk konsep model database yang digunakan dalam perancangan sistem. Conceptual data model menggambarkan struktur aliran data dalam basis data. TERDAPAT PADA PRODUK ID PRODUK NAMA PRODUK HARGA KET PRODUK MEMILIKI DETAIL PRODUK ID DETAIL PRODUK NAMA DET PRODUK JUM LAH MEMBELI CUSTOMER ID CUSTOMER NAMA ALAMAT NO TELEPON PEM ESANAN PENJUALAN ID PEMESANAN PENJUALAN TGL PEMESANAN MENG G UNA KAN TOTAL MENG G UNA KAN TERDAPAT PADA DETAIL PEM ESANAN PENJ UALAN ID DETAIL PEMESANAN JUM ALH HARGA SUB TOTAL MENG G UNA KAN RETUR PEN JUALAN ID RETUR TGL GREN TOTAL PENJ UALAN ID PENJUALAN TGL TOTAL MEMPUNYAI DETAIL PENJ UALAN ID DETAIL JUM LAH HARGA SUB TOTAL SUPPLIER ID SUPPLIER NAMA ALAMAT NO TELEPON MEMPUNYAI MEMPENYAI MEMPUNYAI DETAIL RETUR PENJUALAN ID DETAIL RETUR JUM LAH SUB TOTAL HARGA TERDAPAT PADA TERDIRI DARI PEM BAYARAN PIUTANG ID BAYAR TGL TOTAL TERDIRI DARI DETAIL BAYAR PIUTANG ID DETAIL BAYAR TGL JUM LAH PEM ESANAN PEMBELIAN ID PEMESANAN PEM TGL GREN TOTAL MEMPUNYAI PEM BELIAN ID PEMBELIAN TGL TOTAL TE RDI RI DETAIL PEM BELIAN ID DET PEMBELIAN JUM LAH HARGA SUB OTAL TERDIRI DARII DETAIL PEM ESANAN PEM BLIAN ID DET PEMESANAN JUM LAH HARGA SUBTOTAL MEMPUNYAI MEMILIKI PEMBAYARAN UTANG ID PEMBAYARAN TGL TOTAL DETAIL PEM BAYARAN UTANG ID DET PEMBAYARAN TERDIRI DARI JUM LAH BAYAR RETUR PEM BELIAN ID RETUR PEM TGL GRENTOTAL TERDIRI DRI TERDIRI DARI DETAIL RETUR ID DET RETUR JUM LAH SUBTOTAL HARGA Gambar 4.10 Conceptual Data Model (CDM)

12 45 B. Physical Data Model (PDM) Physical data model merupakan implementasi secara fisik dari basis data yang dibuat. Physical data model adalah hasil generate dari bentuk conceptual data model. Pada physical data model dapat dilihat tipe data dari setiap atribut. Bentuk dari physical data model dapat dilihat pada Gambar PRODUK ID_PRODUK varc har(12) ID_CUSTOMER varc har(12) NAMA_PRODUK varc har(12) HARGA KET_PRODUK varc har(12) ID_CUSTOMER = ID_CUSTOMER ID_PRODUK = ID_PRODUK ID_PEMESANAN = ID_PEMESANAN DETAIL_PRODUK ID_DETAIL_PRODUK varc har(12) ID_PRODUK varc har(12) NAMA_DET_PRODUK varc har(12) JUMLAH_ ID_PRODUK = ID_PRODUK DETAIL_PEMESANAN_PENJUALAN ID_DETAIL_PEMESANAN varc har(12) ID_PRODUK varc har(12) ID_PEM ESANAN varc har(12) JUM ALH HARGA SUB_TOTAL CUSTOMER ID_CUSTOMER varc har(12) ID_CUSTOMER = ID_CUSTOMER NAMA varc har(12) ID_PEMESANAN = ID_PEMESANAN ALAMAT varc har(12) NO_TELEPON ID_CUSTOMER = ID_CUSTOMER PEM ESANAN_PENJUALAN ID_PEM ESANAN varc har(12) ID_CUSTOMER varc har(12) TGL_PEMESANAN date TOTAL ID_CUSTOMER = ID_CUSTOMER RETUR_PENJUALAN ID_RETUR varc har(12) ID_CUSTOMER varc har(12) TGL date GREN_TOTAL DETAIL_PENJUALAN ID_DETAIL varc har(22) ID_PENJ UALAN varc har(12) PENJ UALAN JUM LAH ID_PENJ UALAN varc har(12) HARGA = ID_PEM ESANAN ID_PENJUALAN varc har(12) ID_PENJUALAN SUB_TOTAL ID_CUSTOMER varc har(12) TGL date TOTAL ID_PENJUALAN = ID_PENJUALAN ID_BAYAR = ID_BAYAR DETAIL_BAYAR_PIUTANG ID_DETAIL_BAYAR varc har(12) ID_BAYAR varc har(12) ID_PENJ UALAN varc har(12) TGL date JUM LAH ID_RETUR = ID_RETUR PEM BAYARAN_PIUTANG SUPPLIER ID_BAYAR varc har(12) ID_SUPPLIER varc har(12) ID_CUSTOMER varc har(12) NAMA varc har(12) DETAIL_RETUR_PENJUALAN TGL date ID_CUSTOMER = ID_CUSTOMER ALAMAT varc har(12) ID_DETAIL_RETUR varc har(12) TOTAL NO_TELEPON ID_SUPPLIER = ID_SUPPLIER ID_BAYAR varc har(12) ID_RETUR varc har(12) ID_BAYAR = ID_BAYAR JUM LAH DETAIL_PEMBELIAN SUB_TOTAL HARGA PEM BELIAN ID_DET_PEMBELIAN varc har(12) ID_PEM BELIAN varc har(12) ID_PEM BELIAN varc har(12) ID_PEMBELIAN = ID_PEMBELIAN ID_PEMBELIAN = ID_PEMBELIAN JUM LAH TGL date HARGA PEM ESANAN_PEMBELIAN TOTAL SUB_OTAL ID_PEM ESANAN_PEM varc har(12) ID_SUPPLIER varc har(12) TGL date GREN_TOTAL DETAIL_PEMESANAN_PEM BLIAN ID_DET_PEMESANAN varc har(12) ID_PEM ESANAN_PEM varc har(12) JUM LAH ID_PEMESANAN_PEM = ID_PEMESANAN_PEM HARGA SUBTOTAL RETUR_PEMBELIAN DETAIL_RETUR ID_RETUR_PEM varc har(12) ID_SUPPLIER = ID_SUPPLIER ID_RETUR_PEM = ID_RETUR_PEM ID_SUPPLIER varc har(12) ID_RETUR_PEM varc har(12) ID_PEM BELIAN varc har(12) RET_ID_RETUR_PEM varc har(12) ID_RETUR_PEM = ID_RETUR_PEM PEM BAYARAN_UTANG TGL date ID_DET_RETUR varc har(12) GRENTOTAL JUM LAH ID_RETUR_PEM = RET _ID_RETUR_PEM ID_PEM BAYARAN varc har(12) SUBTOTAL ID_SUPPLIER varc har(12) ID_PEMBAYARAN = ID_PEMBAYARAN HARGA TGL date ID_SUPPLIER = ID_SUPPLIER TOTAL DETAIL_PEMBAYARAN_UTANG ID_DET_PEMBAYARAN varc har(12) ID_RETUR_PEM varc har(12) ID_PEM BAYARAN varc har(12) ID_PEM BELIAN varc har(12) JUM LAH_BAYAR ID_PEMBELIAN = ID_PEMBELIAN Gambar 4.11 Physical Data Model (PDM)

13 Struktur Tabel Dalam hal merancang struktur tabel yang diperlukan, meliputi nama tabel, nama atribut, tipe data, serta data pelengkap seperti primary key, foreign key, dan sebagainya. Rancangan basis data aplikasi ini terdiri dari tabel-tabel sebagai berikut: 1. Nama tabel : Login Primary key : User Name Foreign key : - : Untuk memulai masuk pada program Tabel 4.1. Login User Name Varchar 10 Kode Password Varchar 10 Kode password 2. Nama Tabel : Barang Primary Key : Id_Barang Foreign Key : - : Menyimpan data barang beserta atributnya

14 47 Tabel 4.2. Struktur Tabel Produk Id_Produk Char 10 Kode Produk Nama_Produk Varchar 50 Nama Produk Jenis_Produk Varchar 50 Jenis Produk Harga_barang Int - Harga Produk Jumlah Varchar 10 Jumlah Produk 3. Nama Tabel : Supplier Primary Key : Id_Supplier Foreign Key : - : Menyimpan data supplier beserta atributnya Tabel 4.3. Struktur Tabel Supplier ID_Supplier Char 10 Kode supplier Nama_Supplier Varchar 50 Nama supplier Alamat_Supplier Varchar 100 Alamat supplier Telp_Supplier Numeric 20 No telp Supplier

15 48 4. Nama Tabel : Customer Primary Key : Id_ Customer Foreign Key : - : Menyimpan data pelanggan beserta atributnya Tabel 4.4. Struktur Tabel Customer ID_ Customer Char 10 Kode Customer Nama_ Customer Varchar 50 Nama Customer Alamat_ Customer Varchar 100 Alamat Customer Telp_ Customer Varchar 20 No telp Customer 5. Nama Tabel : Detail Produk Primary Key : Id_Detail_Poduk Foreign Key : - : Menyimpan data detail produk

16 49 Tabel 4.5. Struktur Tabel Detail Produk Id_Detail_produk Char 15 Kode detail produk Id_produk Int - Kode produk Stok_awal Int - Stok awal produk Pembelian_produk Int - Pembelian produk Penjualan_Produk Int - Penjualan produk Stok Ahir Int - Stok ahir produk 6. Nama Tabel : Pemesanan Pembelian Primary Key : Id_PB Foreign Key : Id_Suplier, Id_Barang : Menyimpan data pemesanan pembelian Tabel 4.6. Struktur Tabel Pemesanan Pembelian Id_PB Char 15 Kode pemesanan Id_Suplier Char 10 Kode suplier Id_Barang Char 10 Kode barang Tgl_PB Datetime - Tanggal pemesanan Grand_Total Numeric 18 Total pemesanan

17 50 7. Nama Tabel : Detail Pemesanan Pembelian Primary Key : Id_PB, Id_Barang Foreign Key : - : Menyimpan data detail pemesanan pembelian Tabel 4.7. Struktur Tabel Detail Pemesanan Pembelian Id_PB Char 15 Kode Pemesanan Id_Barang Char 10 Kode barang Jml_PB Numeric 18 Jumlah pemesanan Harga_PB Numeric 18 Harga pemesanan Sub_Total_PB Int - Sub total 8. Nama Tabel : Pembelian Primary Key : Id_Pembelian Foreign Key : Id_Suplier : Menyimpan data pembelian

18 51 Tabel 4.8. Struktur Tabel Pembelian Id_Pembelian Char 15 Kode pembelian Tgl_Pembelian Datetime - Tanggal pembelian Total_Pembelian Numeric 18 Total pembelian Id_Suplier Char 10 Kode supplier 9. Nama Tabel : Detail Pembelian Primary Key : Id_Pembelian, Id_Barang Foreign Key : - : Menyimpan data detail pembelian Tabel 4.9. Struktur Tabel Detail Pembelian Id_Barang Char 10 Kode pembayaran Id_Pembelian Char 15 Kode pembelian Jml_Pembelian Int - Jumlah pembelian Harga_pembelian Int - Harga pembelian Sub_Total_Pemb Int - Sub total pembelian

19 Nama Tabel : Pembayaran Hutang Primary Key : Id_PP Foreign Key : Id_Suplier : Menyimpan data pembayaran pembelian Tabel Struktur Tabel Pembayaran Hutang Id_PP Char 10 Kode pembayaran Id_Suplier Char 15 Kode supplier Tgl_PP Datetime - Tanggal pembayaran Total_PP Numeric 18 Total pembayaran 11. Nama Tabel : Detail Bayar Hutang Primary Key : Id_Pembelian, Id_PP Foreign Key : - : Menyimpan data detail pembayaran pembelian

20 53 Tabel 4.11.Struktur Tabel Detail Bayar Hutang Id_Pembelian Char 15 Kode Pembelian Id_PP Char 15 Kode pemesanan Jml_Bayar_pembelian Int - Jumlah bayar 12. Tabel Retur Pembelian Primary Key : Id_Retur Foreign Key : Id_Pembelian : Menyimpan data Retur Pembelian Tabel Struktur Tabel Retur Pembelian Id_Retur Char 15 Kode retur pembelian Id_Pembelian Char 10 Kode pembelian Tgl_retur Datetime - Tanggal retur Grand_Total_retur Numeric 18 Total retur 13. Nama Tabel : Detail_Retur Primary Key : Id_Barang, Id_Retur Foreign Key : -

21 54 : Menyimpan data detail retur pembelian Tabel Struktur Tabel Detail Retur Pembelian Id_Retur Char 15 Kode retur Id_produk Char 10 Kode produk Jml_Retur Numeric 18 Jumlah retur Sub_total Numeric 18 Sub total Harga_retur Int - Harga retur produk 14. Nama Tabel : Pemesanan Penjualan Primary Key : Id_PJ Foreign Key : Id_Pelangganan : Menyimpan data pemesanan penjualan Tabel Struktur Tabel Pemesanan Penjualan Id_PJ Char 15 Kode pemesanan Id_Pelangganan Char 10 Kode pelanggan Tgl_PB Datetime - Tanggal pemesanan Grand_Total Numeric 18 Total pemesanan

22 Nama Tabel : Detail Pemesanan Penjualan Primary Key : Id_Produk, Id_PJ Foreign Key : - : Menyimpan data detail pemesanan penjualan Tabel Struktur Tabel Detail Pemesanan Penjualan Id_PJ Char 10 Kode Pemesanan Id_Produk Char 15 Kode produk Jml_PJ Numeric 18 Jumlah pemesanan Harga_PJ Numeric 18 Harga pemesanan Sub_Total_PJ Int - Sub total 16. Tabel : Penjualan Primary Key : Id_Penjualan Foreign Key : Id_Pelangganan : Menyimpan data penjualan

23 56 Tabel Struktur Tabel Penjualan Id_Penjualan Char 15 Kode penjualan Tgl_Penjualan Datetime - Tanggal penjualan Total_Penjualan Numeric 18 Total penjualan Id_Pelangganan Char 10 Kode pelanggan 17. Nama Tabel : Detail Penjualan Primary Key : Id_Penjualan, Id_Produk Foreign Key : - : Menyimpan data detail penjualan Tabel Struktur Tabel Detail Penjualan Id_Produk Char 10 Kode pembayaran Id_Penjualan Char 15 Kode penjualan Jml_ Penjualan Int - Jumlah penjualan Harga_ Penjualan Int - Harga penjualan Sub_Total_ Penj Int - Sub total penjualan

24 Nama Tabel : Pembayaran Piutang Primary Key : Id_Bayar Foreign Key : Id_Pelangganan : Menyimpan data Pembayaran Penjualan Tabel Struktur Tabel Pembayaran Piutang Id_bayar Char 15 Kode bayar Id_pelangganan Char 10 Kode pelanggan Tgl_bayar Datetime - Tanggal pembayaran Total_bayar Numeric 18 Total pembayaran 19. Nama Tabel : Detail Bayar Primary Key : Id_Bayar, Id_Penjualan Foreign Key : - : Menyimpan data detail bayar piutang

25 58 Tabel Struktur Tabel Detail Bayar Id_Bayar Char 15 Kode pembayaran piutang Id_Pembelian Char 15 Kode pembelian Jml_Bayar Int - Jumlah pembayaran 20. Nama Tabel : Retur Penjualan Primary Key : Id_Retur_Penj Foreign Key : Id_Penjualan : Menyimpan data retur penjualan Tabel Struktur Tabel Retur Penjualan Id_Retur_Penj Char 15 Kode retur penjualan Id_Penjualan Char 10 Kode penjualan Tgl_retur Datetime - Tanggal retur Grand_Total_retur Numeric 18 Total retur 21. Nama Tabel : Detail_Retur_Penj Primary Key : Id_Produk, Id_Retur_Penj Foreign Key : -

26 59 : Menyimpan data detail retur penjualan Tabel Struktur Tabel Detail Retur Penjualan Id_Retur_Penj Char 15 Kode retur penjualan Id_Produk Char 10 Kode barang Jml_Retur_Penj Numeric 18 Jumlah retur penjualan Sub_total_Penj Numeric 18 Sub total retur Harga_retur Int - Harga retur barang Desain Input-Output Desain I/O merupakan perencanaan dari desain interface yang akan dibuat pada program agar pengguna dapat membayangkan apakah Sistem yang akan dibuat sesuai dengan kebutuhan pengguna. Hal ini dimaksudkan agar terjalin kerja sama antara pengguna Sistem dengan pemakai Sistem sehingga Sistem baru yang dibuat ini dapat memenuhi kebutuhan kedua belah pihak. A. Desain Input Desain input ini merupakan gambaran secara umum tentang bentuk dari tampilan atau user interface dari suatu program. Pada sistem informasi pembelian dibuat beberapa desain input interface.

27 60 Gambar 4.12 Desain Input Form Login Pada Gambar 4.12 merupakan gambar desain input untuk form login. Form desain input login digunakan jika user ingin masuk ke dalam program.user harus menginputkan user name dan password yang mereka miliki. Jika user name dan password benar maka user dapat masuk ke dalam program. User dapat mengakses menu-menu yang ada pada program, tetapi hanya sesuai dengan hak akses yang mereka miliki. Gambar Desain Form Master Customer Pada Gambar 4.13 merupakan desain form master customer. Form desain input pelanggan digunakan untuk mengelola data-data pelanggan. Dalam desain form pelanggan terdapat tombol simpan, ubah, dan keluar digunakan untuk maintenance data customer. Data id pelanggan sudah terisi otomatis jadi tidak perlu dilakukan pengisian.

28 61 Gambar Desain Form Master Supplier Pada Gambar 4.14 merupakan desain form master supplier. Form desain master supplier digunakan untuk mengelola data-data supplier.. Dalam desain form supplier terdapat tombol simpan, ubah, dan keluar digunakan untuk maintenance data customer. Data id supplier sudah terisi otomatis jadi tidak perlu dilakukan pengisian. Gambar Desain Form Master Produk Pada Gambar 4.15 merupakan gambar desain input master produk untuk form data produk. Form master produk digunakan untuk mengelola data-data produk. Dalam desain form produk terdapat tombol Add, simpan, dan keluar digunakan untuk maintenance data produk.

29 62 Gambar Desain Form Pesanan Pembelian Pada Gambar 4.16 merupakan desain form input pemesanan pembelian. Terdapat pilihan untuk memilih nama produk dan jumlah. Sedangkan harga dan grand total akan muncul secara otomatis. Tombol cari digunakan untuk mencari data supplier yang tersimpan. Tombol add digunakan untuk menyimpan transaksi yang dilakukan menuju ke detail pemesanan produk. Gambar 4.17 Desain Form Detail Pesanan Pembelian

30 63 Pada Gambar 4.17 merupakan desain form detail pemesanan pembelian. Form ini di gunakan untuk inputan data detail pemesanan yaitu data produk. Terdapat pilihan untuk memilih nama produk dan jumlah. Sedangkan harga dan grand total akan muncul secara otomatis. Tombol cari digunakan untuk mencari data produk yang tersimpan. Tombol save digunakan untuk menyimpan transaksi. Gambar 4.18 Desain Form Pembelian Pada Gambar 4.18 merupakan desain input form pembelian. Terdapat pilihan untuk memilih nama produk yang sudah di pesan dan jumlah. Sedangkan harga, sub total dan grand total akan muncul secara otomatis. Tombol cari digunakan untuk mencari data supplier yang tersimpan. Tombol simpan digunakan untuk menyimpan transaksi yang dilakukan.

31 64 Gambar 4.19 Desain Form Pembayaran Pembelian Pada Gambar 4.19 merupakan desain form pembayaran pembelian. Terdapat 5 buah masukkan yaitu: Id, total pembayaran akan muncul otomatis, kurang pembayaran, dan kembali. Tombol simpan digunakan untuk menyimpan transaksi pembayaran yang dilakukan. Gambar 4.20 Desain Form Retur Pembelian

32 65 Pada Gambar 4.20 merupakan desain form input retur pembelian Terdapat 5 buah masukkan yaitu: Id retur, Id pembelian, nama supplier, jumlah retur, dan jumlah harga retur. Terdapat pilihan untuk memilih nama barang. Sedangkan harga, sub total dan grand total akan muncul secara otomatis. Tombol cari digunakan untuk mencari id pembelian yang tersimpan. Tombol simpan digunakan untuk menyimpan transaksi retur pembelian yang dilakukan. Gambar 4.21 Desain Form Pembayaran Hutang Pada Gambar 4.21 merupakan desain form retur pembayaran hutang. Jumlah beli, total pembayaran akan muncul otomatis. Tombol cari digunakan untuk mencari Id supplier yang tersimpan. Tombol simpan digunakan untuk menyimpan transaksi pembayaran Hutang yang dilakukan.

33 66 Gambar Desain Form Pesanan Penjualan Pada Gambar 4.22 merupakan desain form input pemesanan Penjualan. Terdapat pilihan untuk memilih nama produk dan jumlah. Sedangkan harga dan grand total akan muncul secara otomatis. Tombol cari digunakan untuk mencari data customer yang tersimpan. Tombol add digunakan untuk menyimpan transaksi yang dilakukan menuju ke detail pemesanan produk. Gambar 4.23 Desain Form Detail Pesanan Penjualan

34 67 Pada Gambar 4.23 merupakan desain form detail pemesanan pejualan. Form ini di gunakan untuk inputan data detail pemesanan yaitu data produk. Terdapat pilihan untuk memilih nama produk dan jumlah. Sedangkan harga dan grand total akan muncul secara otomatis. Tombol cari digunakan untuk mencari data produk yang tersimpan. Tombol save digunakan untuk menyimpan transaksi. Gambar 4.24 Desain Form Penjualan Pada Gambar 4.24 merupakan desain input form penjualan. Terdapat pilihan untuk memilih nama produk yang sudah di pesan dan jumlah. Sedangkan harga, sub total dan grand total akan muncul secara otomatis. Tombol cari digunakan untuk mencari data customer yang tersimpan. Tombol simpan digunakan untuk menyimpan transaksi yang dilakukan.

35 68 Gambar 4.25 Desain Form Pembayaran Penjualan. Pada Gambar 4.25 merupakan desain form pembayaran penjualan. Terdapat 5 buah masukkan yaitu: Id, total pembayaran akan muncul otomatis, kurang pembayaran, dan kembali. Tombol simpan digunakan untuk menyimpan transaksi pembayaran yang dilakukan. Gambar 4.26 Desain Form Retur Penjualan.

36 69 Pada Gambar 4.26 merupakan desain form input retur penjualan terdapat 5 buah masukkan yaitu: Id retur, Id penjualan, nama customer, jumlah retur, dan jumlah harga retur. Terdapat pilihan untuk memilih nama barang. Sedangkan harga, sub total dan grand total akan muncul secara otomatis. Tombol cari digunakan untuk mencari id penjualan yang tersimpan. Tombol simpan digunakan untuk menyimpan transaksi retur penjualan yang dilakukan. Gambar 4.27 Desain Form Pembayaran Piutang Pada Gambar 4.27 merupakan desain form retur pembayaran piutang. Jumlah beli, total pembayaran akan muncul otomatis. Tombol cari digunakan untuk mencari Id customer yang tersimpan. Tombol simpan digunakan untuk menyimpan transaksi pembayaran piutang yang dilakukan.

37 70 B. Desain Output Desain output merupakan perancangan desain laporan yang merupakan hasil dari data dari proses yang terjadi, yang tersimpan pada database. Pada sistem informasi penjualan ini, terdapat 9 desain ouput, yaitu desain output laporan pesanan pembelian seperti pada Gambar 4.22, laporan pembelian seperti pada Gambar 4.23, laporan retur pembelian seperti pada gambar 4.24, laporan pembayaran hutang seperti pada gambar 4.25, laporan pemesanan penjualan seperti pada Gambar 4.27, laporan penjualan seperti pada Gambar 4.28, laporan retur penjualan seperti pada gambar 4.29, laporan pembayaran piutang seperti pada gambar 4.30, dan laporan stok produk seperti pada gambar Gambar Desain Output Laporan Pesanan Pembelian

38 71 Gambar Desain Output Laporan Pembelian Gambar Desain Output Laporan Retur Pembelian

39 72 Gambar Desain Output Laporan Pembayaran Hutang Gambar Desain Output Laporan Pesanan Penjualan

40 73 Gambar Desain Output Laporan Penjualan Gambar Desain Output Laporan Retur Penjualan

41 74 Gambar Desain Output Laporan Pembayaran Piutang Gambar Desain Output Laporan Stok Produk