SISTEM INFORMASI BEBAN KERJA DOSEN FAKULTAS TEKNIK DAN KEJURUAN UNDIKSHA BERBASIS WEB

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI BEBAN KERJA DOSEN FAKULTAS TEKNIK DAN KEJURUAN UNDIKSHA BERBASIS WEB Agus Aan Jiwa Permana 1, Luh Joni Erawati Dewi 2, Komang Setemen 3 1 Jurusan ManajemenInformatika, Fakultas Teknik dan Kejuruan, Undiksha; 2 Jurusan ManajemenInformatika, Fakultas Teknik dan Kejuruan, Undiksha; 3 Jurusan ManajemenInformatika, Fakultas Teknik dan Kejuruan, Undiksha agus.aan@undiksha.ac.id ABSTRACT Since it was founded until now the Faculty of Technical and Vocational (FTK) has produced many human resources in the field of technical and vocational education. Some administrative work in FTK is still done manually. One routine administrative work done in FTK is charging load faculty performance (BKD) and evaluation.under Law No. 14 of 2005 on Teachers and Lecturers and Government Regulation No. 37 of 2009 concerning Lecturer. Lecturers are required to meet the workload that has been designed and reported in accordance with the applicable rules. The activities include Tridharma college activities, activities supporting elements, the activities of lecturers with additional tasks and obligations as well as Professor of physical evidence and the validity period of physical evidence.the above problem can be solved by developing an online system that charging data BKD can be filled without limited space and time. The stored data becomes easy to be managed and evaluated by assessors. Based on the exposure necessary to develop a system BKD online at the Faculty of Technical and Vocational Undiksha. Keywords:BKD, FTK, Online, Tridharma college activities ABSTRAK Sejak didirikan sampai sekarang Fakultas Teknik dan Kejuruan (FTK) telah banyak menghasilkan sumberdaya manusia dibidang pendidikan teknik dan kejuruan. Beberapa pekerjaan administrasi di FTK masih dikerjakan secara manual. Salah satu pekerjaan adminstrasi rutin yang dilakukan di FTK adalah pengisian beban kinerja dosen (BKD) dan evaluasinya. Berdasarkan UU Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen serta Peraturan Pemerintah Nomor 37 tahun 2009 tentang Dosen. Dosen diwajibkan untuk memenuhi beban kerja yang sudah dirancang dan dilaporkan sesuai dengan aturan yang berlaku. Adapun aktivitas tersebut antara lain kegiatan tridharma perguruan tinggi, kegiatan unsur penunjang, kegiatan dosen dengan tugas tambahan dan kewajiban khusus Profesor beserta bukti fisik dan masa berlaku bukti fisik. Permasalahan di atas dapat diatasi dengan mengembangkan sebuah sistem BKD online sehingga pengisian data dapat diisi tanpa terbatas ruang dan waktu. Data yang disimpan menjadi mudah untuk dikelola dan dievaluasi oleh asesor. Berdasarkan paparan tersebut, perlu dikembangkan sebuah sistem BKD online pada Fakultas Teknik dan Kejuruan Undiksha..Kata kunci: BKD, FTK, Online, Tridharma Perguruan Tinggi PENDAHULUAN Fakultas Teknik dan Kejuruan (FTK) merupakan bagian dari Universitas Pendidikan Ganesha (Undiksha) yang berdiri sejak tahun Sampai tahun 2015, FTK memiliki enam jurusan, yaitu: Jurusan 219 Pendidikan Kesejahteraan Keluarga (S1), Jurusan Pendidikan Teknik Informatika (S1), Jurusan Pendidikan Teknik Elektro (S1), Jurusan Manajemen Informatika (D3), Jurusan Teknik Elektronika (D3), dan Jurusan Pendidikan Teknik Mesin (S1). Sejak didirikan sampai sekarang FTK telah banyak

2 menghasilkan sumberdaya manusia dibidang pendidikan teknik dan kejuruan. Sebagai salah satu fakultas yang memiliki jurusan sangat erat kaitannya dengan teknologi, beberapa pekerjaan administrasi di FTK masih dikerjakan secara manual. Salah satu pekerjaan adminstrasi rutin yang dilakukan di FTK adalah pengisian beban kinerja dosen (BKD) dan evaluasinya. Berdasarkan UU Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen serta Peraturan Pemerintah Nomor 37 tahun 2009 tentang Dosen, secara jelas dinyatakan bahwa tugas utama seorang dosen adalah melaksanakan tridharma perguruan tinggi dengan beban kerja paling sedikit sepadan dengan 12 SKS dan paling banyak 16 SKS pada setiap semester (Tim Penyusun, 2012) yang akan direkap setiap setahun sekali. Dosen diwajibkan untuk memenuhi beban kerja yang sudah dirancang dan dilaporkan sesuai dengan borang yang sudah dikeluarkan DIKTI. Adapun aktivitas yang ada antara lain kegiatan tridharma perguruan tinggi, kegiatan unsur penunjang, kegiatan dosen dengan tugas tambahan dan kewajiban khusus Profesor beserta bukti fisik dan masa berlaku bukti fisik. Dalam pengisian data banyak dosen yang mengalami masalah karena bingung dalam perhitungan skor jika diisi secara manual, karena terkait dengan beberapa bidang. Data yang diisi oleh masing-masing dosen di FTK belum terkomputerisasi, sehingga data BKD yang sudah dikumpulkan dapat saja hilang begitu saja. Selain itu, pegawai yang ditugaskan menangani juga bisa saja posisinya diganti oleh pegawai yang lain. Permasalahan di atas dapat diatasi dengan mengembangkan sebuah sistem BKD online sehingga pengisian data dapat diisi tanpa terbatas ruang dan waktu. Data yang disimpan menjadi mudah untuk dikelola dan dievaluasi asesor. Berdasarkan paparan tersebut, perlu dikembangkan sebuah sistem BKD online pada Fakultas Teknik dan Kejuruan Undiksha. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat mengurangi beban kerja asesor dan proses penilaian dapat konsisten. Sistem nantinya dapat memanfaatkan data dari sistem informasi akademik (SIAK), dengan data pendukung yang berasal dari pangkalan data dosen (PDD). Pendefinisian Masalah Pengumpulan Data Analisis Kebutuhan Perancangan Sistem Pengembangan Sistem Pengujian Sistem Gambar 1. Tahapan Pengembangan Sistem METODE Tahapan Penelitian Pendekatan yang akan digunakan dalam penelitian ini adalah System Development Live Cycle (SDLC) dengan model waterfall. SDLC merupakan salah satu metodologi pengembangan perangkat lunak yang umum digunakan dalam beberapa teknik dan bidang industri seperti rekayasa sistem, perangkat lunak, teknik mesin, dan ilmu komputer. Model waterfall merupakan proses pengembangan perangkat lunak secara sekuensial dengan daftar tahapan yang mengalir ke bawah (Bassil, 2012). Adapun tahapan-tahapan pengembangan sistem yang akan dilaksanakan terlihat pada Gambar 1. Metode Pengumpulan Data Adapun metode yang akan digunakan dalam pengumpulan data atau fakta yang relevan dengan sistem adalah sebagai berikut. 1. Observasi, dengan mengamati langsung ke FTK 220

3 2. Wawancara, langsung dengan dosen dan pembantu dekan yang mengetahui tentang BKD. 3. Studi dokumen dengan membaca berbagai buku, makalah dan bahan bacaan lain sebagai referensi yang dapat dijadikan acuan untuk pengembangan sistem. Selain itu data dan informasi yang di butuhkan juga diperoleh dengan mengunjungi berbagai situs-situs terkait yang menyediakan berbagai informasi yang relevan dengan bahasan penelitian. Alur Identifikasi Data Analisis data bertujuan untuk mengidentifikasi data yang dibutuhan sistem dalam pengembangannya. Secara umum dosen membuat laporan kinerja setiap semester baik genap/ganjil. Laporan kinerja memuat semua aktivitas Tridharma Perguruan Tinggi meliputi pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan aktivitas penunjang lainnya dalam format laporan dilengkapi dengan semua bukti pendukungnya diserahkan kepada asesor BKD untuk dinilai dan dimintai persetujuan. Adapun gambaran umum dari sistem BKD yang akan dikembangkan dapat dilihat pada Gambar 2. Gambar 2. Gambaran Umum Sistem (Sumber : Tim Penyusun, 2014) Secara garis besar, dapat dijelaskan bahwa beberapa proses pada sistem yang akan dibangun antara lain : 1. Dosen membuat laporan kinerja setiap semester. 2. Bila lolos dokumen pendukung dikembalikan kepada dosen bersangkutan, Fakultas atau Program Studi perlu mempunyai copy dokumen pendukung untuk kepentingan akreditasi, dan lain-lain. 3. Bila Gagal Laporan BKD dikembalikan ke dosen yang bersangkutan. 4. Dekan mengesahkan hasil evaluasi dan mengkompilasi rekap penilaian di tingkat Fakultas. 5. Rekap dari Fakultas diteruskan ke Rektor c.q. Lembaga Penjaminan Mutu. 221

4 6. Lembaga Penjaminan Mutu mengkompilasi hasil penilaian dan membuat rekap laporan yang disahkan oleh Rektor 7. Dalam hal terjadi selisih pendapat antara asesor satu dengan asesor dua maka Lembaga Penjaminan Mutu menunjuk asesor ketiga. HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil Penelitian Penelitian yang dilakukan telah berjalan dari bulan Maret, sampai pada Agustus telah menghasilkan beberapa kemajuan meliputi proses identifikasi permasalahan, pengumpulan data, perancangan basisdata, perancangan halaman master data, halaman admin, dan halaman user. Namun beberapa hal yang masih dikembangkan untuk menghasilkan sebuah sistem seperti yang diharapkan. Dengan alokasi waktu yang minim, sistem diharapkan sudah mampu untuk diselesaikan dan selanjutnya adalah proses integrasi dengan basisdata pada sistem lain seperti Sistem Informasi Akademik (SIAK) dan Pangkalan Data Dosen (PDD) di Undiksha. Adapun tujuan dari proses integrasi ini untuk menghasilkan sebuah sistem sesuai dengan masukkan adalah sebagai berikut : Mengurangi redudansi data / duplikasi data Sistem memiliki data yang transparan Terdapat panduan dalam pengisian skor untuk BKD Konsistensi penilaian dari asesor Mengurangi beban kerja asesor Sistem dapat menghasilkan output yang lebih bermanfaat, misalkan sebagai dasar untuk pemberian renumerasi. Pembahasan Adapun proses awal yang dilakukan untuk memperoleh data adalah melalui observasi ke FTK, mencari informasi terkait dengan BKD, melakukan wawancara dengan staff dosen, dan beberapa pejabat di lingkungan FTK. Setelah proses identifikasi dan pengumpulan data, maka langkah selanjutnya adalah merancang sebuah basisdata sebagai acuan untuk pengembangan sistem yang akan digunakan untuk memasukkan, mengolah, serta mencetak data BKD dosen. Adapun tabel yang dikembangkan untuk sistem ini dapat dilihat pada Tabel 1. Tabel1. Daftar nama tabel sistem Nomor Nama Tabel 1 Kategori Penelitian 2 Penelitian 3 Kategori Penunjang 4 Penunjang 5 BKD Dosen 6 Tipe Dosen 7 Status Belajar 8 Data Perguruan Tinggi 9 Login 10 Kategori Pendidikan 11 Pendidikan 12 Kategori Pengabdian 13 Pengabdian 14 Kategori Profesor 15 Kewajiban Profesor Dengan proses login, user dapat mengakses sistem. Adapun contoh halaman admin yang dapat diakses oleh user dengan level super admin adalah seperti Gambar 3. Data utama yang digunakan dalam sistem dimasukkan melalui halaman data master yang nantinya diproses untuk menghasilkan keluaran berupa pelaporan. Adapun rancangan halaman master data dapat dilihat seperti Gambar 4. Dengan proses login, user dapat mengakses sistem. Adapun contoh halaman admin yang dapat diakses user dengan level super admin adalah seperti Gambar

5 Gambar 3. Halaman Login Gambar 4. Halaman Master Gambar 5. Halaman Admin SIMPULAN Pengembangan aplikasi sejauh ini sudha berjalan lancar. Data master penelitian sudah diselesaikan, namun dalam perkembangannya untuk mengurangi duplikasi sistem ini perlu diintegrasikan dengan sistem lain seperti untuk mengambil data mata kuliah yang diajarkan dosen dari sistem akademik (SIAK) Undiksha. Data penelitian dan pengabdian dosen dapat diintegrasikan dengan sistem pangkalan data dosen (PDD). Beberapa saran untuk pengembangan sistem pengembangan sistem selanjutnya antara lain : 1. Pengembangan halaman sesuai dengan hak akses user 223

6 2. Pedoman dalam pengisian skor untuk BKD bagi asesor untuk konsistensi penilaian. 3. Pengujian sistem di tingkat jurusan dan fakultas 4. Pembuatan buku panduan sistem DAFTAR RUJUKAN Bassil, Youssef A Simulation Model for the Waterfall Software Development Life Cycle.International Journal of Engineering Tim Penyusun, 2014, Pedoman Penghitungan dan Beban Kerja Dosen, UIN Sunan Ampel : Surabaya 224