GUBERNUR JAWA TIMUR PERATURAN GUBERNUR JAWA TIMUR NOMOR 47 TAHUN 2008 TENTANG

Transkripsi

1 GUBERNUR JAWA TIMUR PERATURAN GUBERNUR JAWA TIMUR NOMOR 47 TAHUN 2008 TENTANG URAIAN JABATAN PADA BALAI PENGELOLAAN SUMBERDAYA AIR WILAYAH SUNGAI BENGAWAN SOLO Dl BOJONEGORO DINAS PEKERJAAN UMUM PENGAIRAN PROVINSI JAWA TIMUR GUBERNUR JAWA TIMUR MENIMBANG : a. bahwa dalam rangka upaya meningkatkan kelancaran tugastugas Dinas Pekerjaan Umum Pengairan Provinsi Jawa Timur, sebagaimana diatur dalam Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 23 Tahun 2000 tentang Dinas Pekerjaan Umum Pengairan Provinsi Jawa Timur dan Surat Gubernur Jawa Timur tanggal 26 Juni 2001 Nomor 061/6258/031/2001 perihal Tindak Lanjut Penataan Kelembagaan Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur, perlu menjabarkan tugas pokok dan fungsi masingmasing unit menjadi tugas Jabatan Struktural maupun Non Struktural Umum ; b. bahwa sehubungan dengan maksud tersebut pada huruf a, perlu menetapkan Uraian Jabatan pada Balai Pengelolaan Sumberdaya Air Wilayah Sungai Bengawan Solo di Bojonegoro Dinas Pekerjaan Umum Pengairan Provinsi Jawa Timur dengan Peraturan Gubernur Jawa Timur. MENGINGAT : 1. UndangUndang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokokpokok Kepegawaian (Lembaran Negara Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3041) sebagaimana telah diubah dengan UndangUndang Nomor 43 Tahun UndangUndang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4437) sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan UndangUndang Nomor 12 Tahun Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negera Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negera Nomor 4737). Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 1

2 4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 4 Tahun 2005 tentang Pedoman Analisis Jabatan di Lingkungan Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah. 5. Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor KEP/61/M.PAN/6/2004 tentang Pedoman Pelaksanaan Analisis Jabatan. 6. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 23 Tahun 2000 tentang Dinas Pekerjaan Umum Pengairan Provinsi Jawa Timur (Lembaran Daerah Tahun 2000 Nomor 22, Seri D). M E M U T U S K A N MENETAPKAN : PERATURAN GUBERNUR TENTANG URAIAN JABATAN PADA BALAI PENGELOLAAN SUMBERDAYA AIR WILAYAH SUNGAI BENGAWAN SOLO DI BOJONEGORO DINAS PEKERJAAN UMUM PENGAIRAN PROVINSI JAWA TIMUR. BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan ini yang dimaksud dengan : a. Dinas Pekerjaan Umum Pengairan adalah Dinas Pekerjaan Umum Pengairan Provinsi Jawa Timur; b. Kepala Dinas Pekerjaan Umum Pengairan adalah Kepala Dinas Pekerjaan Umum Pengairan Provinsi Jawa Timur; c. Balai Pengelolaan Sumberdaya Air Wilayah Sungai Bengawan Solo adalah Unit Pelaksana Teknis Dinas Pekerjaan Umum Pengairan Provinsi Jawa Timur; d. Kepala Balai Pengelolaan Sumberdaya Air Wilayah Sungai Bengawan Solo adalah Kepala Unit Pelaksana Teknis Dinas Pekerjaan Umum Pengairan Provinsi Jawa Timur di Balai Pengelolaan Sumberdaya Air Wilayah Sungai Bengawan Solo di Bojonegoro; e. Uraian Jabatan adalah uraian tentang informasi dan karateristik jabatan seperti nama Jabatan, kode Jabatan, letak jabatan, ikhtisar jabatan, uraian tugas, hasil kerja, tanggung jawab, wewenang jabatan, korelasi jabatan, kondisi lingkungan kerja dan syarat jabatan; f. Uraian Tugas adalah rincian atau paparan atas semua tugas jabatan yang merupakan upaya pokok yang dilakukan pemegang jabatan dalam memproses bahan kerja menjadi hasil kerja dengan menggunakan perangkat kerja dan dalam kondisi pelaksanaan kerja tertentu; g. Nama Jabatan Non Struktural Umum adalah sebutan untuk memberi ciri dan gambaran atas isi jabatan sebagai identitas terhadap Pegawai Negeri Sipil diluar Jabatan Struktural dan Jabatan Fungsional. Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 2

3 BAB II KEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSI Pasal 2 Kedudukan, Tugas dan Fungsi Balai Pengelolaan Sumberdaya Air Wilayah Sungai Bengawan Solo adalah sebagaimana diatur dalam Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 23 Tahun 2000 Bab III Pasal 38 dan 39. Pasal 3 (1) Balai Pengelolaan Sumberdaya Air Wilayah Sungai Bengawan Solo merupakan unsur pelaksana teknis dalam penyelenggaraan sebagian tugastugas Dinas Pekerjaan Umum Pengairan di Wilayah Sungai Bengawan Solo di Bojonegoro. (2) Balai Pengelolaan Sumberdaya Air Wilayah Sungai Bengawan Solo dipimpin oleh seorang Kepala Balai yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Dinas Pekerjaan Umum Pengairan. BAB III SUSUNAN ORGANISASI Pasal 4 Susunan Organisasi Balai Pengelolaan Sumberdaya Air Wilayah Sungai terdiri dari: a. Kepala Balai; b. Sub Bagian Tata Usaha; c. Seksi Tata Operasional; d. Kelompok Jabatan Fungsional. BAB IV NAMA JABATAN NON STRUKTURAL UMUM Pasal 5 (1) (Formasi Jabatan Non Struktural Umum dibawah eselon terendah ditetapkan berdasarkan Analisis Jabatan. (2) Jabatan Non Struktural Umum berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Pejabat Struktural eselon terendah. (3) Rumusanrumusan Uraian Jabatan Struktural dan Non Struktural Balai Pengelolaan Sumberdaya Air Wilayah Sungai Bengawan Solo sebagaimana tersebut dalam Lampiran. Pasal 6 Penetapan Jabatan Non Struktural Umum setiap pegawai ditetapkan dengan Keputusan Kepala Dinas Pekerjaan Umum Pengairan. Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 3

4 BABV PENUTUP Pasal 7 Peraturan Gubernur ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahui, memerintahkan pengundangan Peraturan Gubernur ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Provinsi Jawa Timur. Ditetapkan di : Surabaya Tanggal : 27 Mei 2008 GUBERNUR JAWA TIMUR DIUMUMKAN DALAM LEMBARAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR TGL No. 47 Th 2008/E1 ttd H. IMAM UTOMO. S Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 4

5 LAMPIRAN PERATURAN GUBERNUR JAWA TIMUR NOMOR : 47 TAHUN 2008 TANGGAL : 27 MEI 2008 URAIAN JABATAN PADA BALAI PENGELOLAAN SUMBERDAYA AIR WILAYAH SUNGAI BENGAWAN SOLO Dl BOJONEGORO DINAS PEKERJAAN UMUM PENGAIRAN PROVINSI JAWATIMUR URAIAN JABATAN 1. Nama Jabatan : Kepala Balai Pengelolaan Sumberdaya Air Wilayah Sungai Bengawan Solo. 2. Kode Jabatan : Unit Kerja : Balai Pengelolaan Sumberdaya Air Wilayah Sungai Bengawan Solo. 4. Ikhtisar Jabatan : Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja Balai, mengawasi pengelolaan, pemeliharaan sumberdaya air serta pengendalian banjir dan pencemaran sumber air. 5. Uraian Tugas : a. Menyusun program kerja Balai Pengelolaan Sumberdaya Air Wilayah Sungai Bengawan Solo sebagai penjabaran program kerja Dinas; b. Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya dengan cara memantau agar pekerjaan tepat waktu; c. Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas; d. Mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja, dalam rangka pelaksanaan tugas dan tanggung jawab unit organisasi Balai Pengelolaan Sumberdaya Air; e. Mengawasi dan mengendalikan pengelolaan administrasi keuangan, kepegawaian, pengadaan barang serta tata usaha dan kearsipan; f. Meneliti, menyempurnakan dan menandatangani naskahnaskah dinas intern / ekstern Balai Pengelolaan Sumberdaya Air; g. Melakukan sosialisasi program kerja Balai kepada Kabupaten Bojonegoro, Tuban Lamongan dan Gresik melalui Dinas Pekerjaan Umum Pengairan Kabupaten masingmasing; h. Memfasilitasi kebutuhan Pemerintah Kabupaten dan masyarakat berkaitan dengan pengelolaan sumberdaya air; i. Mengevaluasi kinerja seluruh pegawai dilingkungan Balai dalam rangka pengembangan kompetensi pegawai; j. Mengevaluasi pencapaian program kerja bidang ketatausahaan dan Seksi Tata Operasional sebagai bahan laporan Balai; k. Membuat laporan pelaksanaan tugas Balai Pengelolaan Sumberdaya Air Wilayah Sungai Bengawan Solo di Bojonegoro kepada Kepala Dinas PU Pengairan Propinsi Jawa Timur; Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 1

6 l. Melaksanakan tugastugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum Pengairan. 6. Bahan Kerja : a. Peraturan Perundangundangan yang mengatur tugas pokok dan fungsi BPSDA lingkup Dinas Pengairan; b. Materi peraturan perundangundangan, naskah dinas yang terkait dengan tugas dan fungsi BPSDA; c. Data usulan program dari Sub Bagian Tata Usaha dan Seksi Tata Operasional; d. Data dan informasi hasil Monitoring, evaluasi kinerja dan informasi kegiatan Balai; e. Instruksi dan atau perintah tugas Kepala Dinas Pengairan Provinsi Jawa Timur; f. Hasil Kerja Bawahan. 7. Alat Kerja : Alat Tulis, Alat Komunikasi, Komputer 8. Hasil Kerja : a. Program kerja Balai; b. Pelayanan kepada masyarakat di bidang sumberdaya air; c. Laporan Hasil pencapaian program Balai 9. Keadaan Tempat Kerja : Di dalam ruangan 10.Upaya Fisik : Duduk, berdiri 11.Kemungkinan Resiko Bahaya : 12. Tanggung Jawab : a. Ketepatan waktu dan kebenaran penyelesaian tugastugas Balai di bidang sumberdaya air; b. Koordinasi pelaksanaan tugas dibidang sumberdaya air dengan instansi terkait dilingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur dan Kabupaten/Kota; c. Pelayanan kepada masyarakat di bidang sumberdaya air sesuai dengan standar operasional dan standar pelayanan minimal; d. Laporan pertanggung jawaban pekerjaan yang dapat diterima oleh pimpinan. 13.Wewenang : a. Mengelola anggaran dan sumber daya lain milik Balai; b. Memberikan data dan informasi sebagai bahan pertimbangan pimpinan dalam mengambil keputusan dibidang pengelolaan sumberdaya air; c. Memberikan arahan, petunjuk, penilaian dan teguran kepada bawahan; Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 2

7 d. Melakukan koordinasi intern dengan Seksi dilingkungan Balai 14.Nama Jabatan Bawahan Langsung : a. Kepala Sub Bagian Tata Usaha b. Kepala Seksi Tata Operasional 15.Korelasi Jabatan : Internal a. Melakukan hubungan teknis koordinatif maupun administratif kepada pejabat struktural dibawahnya yang berada dilingkungan Balai; b. Memberikan arahan dan bimbingan secara langsung kepada bawahan. Eksternal: a. Dengan Dinas PU Pengairan Provinsi Jawa Timur dalam hal konsultasi dan pelaksanaan perintah atasan; b. Dengan Instansi / Unit Kerja lain dan Pemerintah Kabupaten setempat dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas dan pemberian fasilitasi pelayanan; c. Dengan BPSDA lain melakukan koordinasi dan sinkronisasi pelaksanaan program. 16.Syarat Jabatan a. Pangkat Golongan : Pembina (IV/a) b. Pendidikan Formal : S1 Sipil/Tehnik Pengairan c. Diklat / Kursus : Struktural : Diklat Pimp. Tk. III. Teknis / Fungsional Teknik Pengembangan Air Tanah; Teknis pemanfaatan sumber daya air; Teknis Konservasi sumber daya air; Teknis pengadaan barang dan jasa; Manajemen Proyek' Quality Assurance Departemen PU; Pengembangan Sistem Informasi Sumber Daya Air di Daerah. d. Pengetahuan : Organisasi dan manajemen; Administrasi Perkantoran; Administrasi Kepegawaian; Manajemen Pengairan dan pemanfaatan air permukaan; Manajemen sungai dan Jaringan irigasi; Amdal Sumber Daya Air. e. Ketrampilan : Mampu menyusun program kerja Balai sesuai dengan visi dan misi; Mampu menilai kemampuan bawahan untuk menerima penugasan; Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 3

8 Mampu mengelola sumber daya yang dimiliki oleh Balai; Mampu menganalisa secara teknis hasil pelaksanaan program kegiatan; Mampu menganalisa fenomena yang berkembang di masyarakat sebagai bahan menyusun kajian akademis pengembangan dan penguatan organisasi Balai; Mampu menyusun laporan pertanggung jawaban pengelolaan Balai. f. Pengalaman Kerja Pernah menjabat eselon IV yang menangani teknis operasional pengairan; Pernah menyusun dan melaksanakan program rehabilitasijaringan irigasi; g. Syarat kondisi Fisik Sehat jasmani dan rohani. h. Bakat G = Kemampuan untuk memahami instruksi dan prinsip yang mendasarinya, untuk alasan dan membuat pertimbangan. V = Kemampuan untuk memahami katakata dan menggunakannya secara efektif, berbicara dan menulis; Q = Kemampuan utk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian i. Temperamen D = Kemampuan menyesuaikan diri untuk memimpin, mengendalikan, merencanakan; T = Kemampuan menyesuaikan diri dgn situasi yg menghendaki pencapaian dgn tepat/standar; V = Kemampuan menyesuaikan diri dengan berbagai macam tugas / Variasi dgn j. Minat Kerja 1b = Kegiatan yg berhubungan komunikasi data; 3a = Kegiatan rutin, konkrit dan teratur k. Fungsi Pekerja Data = Menganalisis (2) Orang =Mengajar,mengarahkan, Menjelaskan (2) Benda = Memegang (7) Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 4

9 URAIAN JABATAN 1. NamaJabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha 2. KodeJabatan : Unit Kerja : Balai Pengelolaan Sumberdaya Air Wilayah Sungai Bengawan Solo. 4. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pengelolaan kearsipan, administrasi kepegawaian dan keuangan serta perlengkapan 5. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Tata Usaha sebagai acuan pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya dengan cara memberi disposisi dan memantau agar penyelesaiannya tepat waktu; c. Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas dengan cara memberikan bimbingan dan petunjuk agar diperoleh hasil kerja yang optimal; d. Mengarahkan surat, penggandaan, dan tata kearsipan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; e. Meneliti dan menyempurnakan administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai di lingkungan Balai Pengelolaan Sumberdaya Air agar tercapai hasil kerja yang diharapkan; f. Meneliti dan menyempurnakan administrasi keuangan dan gaji pegawai di lingkungan Balai Pengelolaan Sumber Daya Air sesuai ketentuan yang berlaku untuk kelancaran dan ketepatan waktu; g. Memberi petunjuk inventarisasi dan pemeliharaan perlengkapan dan peralatan kantor di lingkungan Balai Pengelolaan Sumberdaya Air Wilayah Sungai Bengawan Solo agar mengetahui jumlah aset barang dan terhindar dari kerusakan ; h. Membimbing dan memberi petunjuk pengelolaan kegiatan kerumah tanggaan dan umum di lingkungan Balai Pengelolaan Sumberdaya Air Wilayah Sungai Bengawan Solo; i. Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan bidang ketata usahaan; j. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Balai Pengelolaan Sumberdaya Air Wilayah Sungai Bengawan Solo; 6. Bahan Kerja : a. Buku peraturan Perundangundangan di bidang Kepegawaian, Keuangan dan ketatalaksanaan; b. Daftar kebutuhan ATK dan lembar disposisi 7. Alat Kerja : Komputer, lemari/filling cabinet dan ATK 8. Hasil Kerja : a. Rencana kegiatan Sub Bagian Tata Usaha; b. Surat menyurat, penggandaan, urusan kerumah tanggaan serta tata kearsipan; Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 5

10 c. Administrasi kepegawaian, keuangan dan kesejahteraan pegawai; d. Administrasi dan pemeliharaan perlengkapan dan peralatan kantor. 8. Keadaan Tempat Kerja : Di dalam ruangan 9. Upaya Fisik : Duduk, berdiri, berjalan, melihat 10.Kemungkinan Resiko Bahaya : 11. Tanggung Jawab : a. Keberhasilan rencana kegiatan Sub Bagian Tata Usaha; b. Kebenaran dan ketepatan waktu suratmenyurat, penggandaan, urusan kerumah tanggaan serta tata kearsipan; c. Kebenaran dan ketepatan waktu administrasi kepegawaian, keuangan dan kesejahteraan pegawai; d. Kebenaran dan ketepatan waktu administrasi dan pemeliharaan perlengkapan dan peralatan kantor; 12.Wewenang : a. Member! saran dan pertimbangan kepada pimpinan; b. Melakukan penilaian dan teguran pada bawahan; c. Melakukan konsultasi dengan atasan dalam pelaksanaan tugas. 13.Nama Jabatan Bawahan Langsung : a. Pengadministrasi Umum; b. Pengadministrasi Kepegawaian ; c. Bendahara Pengeluaran Pembantu; d. Bendahara Penerimaan Pembantu; e. Pembantu Pengurus Barang f. Caraka ; g. Pengemudi; h. Pramu Kantor; i. Petugas Keamanan Kantor. 14.Korelasi Jabatan : Internal a. Melakukan hubungan teknis koordinatif maupun administratif kepada pejabat struktural yang berada dilingkungan Balai; b. Memberikan arahan dan bimbingan secara langsung kepada bawahan. Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 6

11 Eksternal: a. Dengan Instansi / Unit Kerja lain dan Pemerintah Kabupaten setempat dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas dan pemberian fasilitasi pelayanan; b. Dengan BPSDA lain melakukan koordinasi dan sinkronisasi pelaksanaan program. 15.Syarat Jabatan l. Pangkat Golongan : Penata (III/a) m. Pendidikan Formal : S1 Administrasi Negara, Sarjana Sosial n. Diklat / Kursus : Struktural Teknis / Fungsional : Diklat Pimpinan Tingkat IV. Manajemen Kesejahteraan Sosial. Administrasi Perkantoran. Administrasi Pengelolaan Barang. Administrasi Kepegawaian. o. Pengetahuan : Organisasi dan manajemen; Administrasi Perkantoran; Administrasi Kepegawaian; Mgt.Keuangan dan Kepegawaian p. Ketrampilan : Mampu menyusun rencana kerja Sub Bagian Tata Usaha sesuai dengan visi dan misi; Mampu menganalisa kemampuan bawahan untuk diberikan perintah, diarahkan, dan diberdayakan; Mampu mengelola sumber daya yang ada secara efisien dan efektif; Mampu menganalisa kebutuhan barang, perlengkapan dan sarana prasarana; Mampu menyusun konsep kebutuhan anggaran, barang dan pegawai.; Mampu memberikan layanan administraif kepada seluruh pegawai dilingkungan Balai; Mampu menyusun laporan kegiatan pelaksanaan Ketata usahaan. q. Pengalaman Kerja Pernah menduduki jabatan non struktural sebagai pengolah data kepegawaian/keuangan/umum. r. Syarat kondisi Fisik Sehat jasmani dan rohani. s. Bakat G = Kemampuan untuk memahami instruksi dan prinsip yang mendasarinya, untuk alasan dan membuat pertimbangan. V = Kemampuan untuk memahami katakata dan menggunakannya secara efektif, berbicara dan menulis; Q = Kemampuan utk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 7

12 t. Temperamen D = Kemampuan menyesuaikan diri untuk memimpin, mengendalikan, merencanakan; T = Kemampuan menyesuaikan diri dgn situasi yg menghendaki pencapaian dgn tepat/standar; V = Kemampuan menyesuaikan diri dengan berbagai macam tugas / Variasi dgn u. Minat Kerja 1b = Kegiatan yg berhubungan komunikasi data; 3a = Kegiatan rutin, konkrit dan teratur v. Fungsi Pekerja Data = Memadukan (0) Orang =Mengajar,mengarahkan, Menjelaskan (2) Benda = Memegang (7) Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 8

13 URAIAN JABATAN 1. pnamajabatan : Pengadministrasi Umum 2. KodeJabatan : Unit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha 4. Ikhtisar Jabatan : Melakukan pengadministrasian surat menyurat dalam rangka menunjang kelancaran tugas ketatausahaan dan tertib administrasi di lingkungan Balai Pengelolaan Sumberdaya Air Wilayah Sungai Bengawan Solo serta melayani pimpjnan dalam melaksanakan tugas. 5. Uraian Tugas : a. Menerima, membuka, meneliti kelengkapan dan mengklasifikasi suratsurat masuk sesuai sifat surat; b. Mencatat dan memberi nomor urut surat masuk ke dalam buku agenda surat masuk sesuai dengan klasifikasi, tanggal, bulan dan tahun surat serta memberi kartu kendali; c. Menyediakan suratsurat masuk kepada pimpinan dengan melampirkan lembar disposisi yang sudah diberi nomor urut dan kode surat; d. Mencatat dan memberi nomor surat keluar ke dalam buku agenda sesuai klasifikasi, tanggal, bulan dan tahun surat; e. Menyerahkan surat melalui caraka dan jasa pos untuk dikirim sesuai alamat dan tujuan surat; f. Menata dan menyimpan arsip surat keluar, kartu kendali masuk pada tempat yang telah ditentukan agar mudah mencarinya; g. Melayani pimpinan dalam melaksanakan tugas terkait dengan tamu yang datang ke ruangan atau menerima telepon masuk ; h. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha. 6. Bahan Kerja : a. Surat masuk dan surat keluar; b. Lembar disposisi 7. Alat : Komputer, mesin ketik, buku agenda 8. Hasil Kerja : a. Agenda surat masuk dan lembar disposisi; b. Agenda surat keluar; c. Distribusi surat masuk ke unit pengolah; d. Arsip naskah dinas; e. Layanan kepada pimpinan dalam melaksanakan tugas. 9. Keadaan Tempat Kerja : Di dalam ruangan; Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 9

14 10. Upaya Fisik / Jasmani : Berdiri, berjalan, melihat 11. Kemungkinan Resiko Bahaya Kecil/sedikit 12. Tanggung Jawab : a. Tertib administrasi surat masuk dan keluar; b. Ketepatan waktu dan kebenaran pendistribusian surat masuk ke unitpengolah; c. Kelancaran surat menyurat di lingkungan Unit Balai; d. Keamanan dan kerapian penataan naskah dinas. 13. Wewenang : 14. Nama Jabatan Bawahan Langsung : 15. Korelasi Jabatan : 16. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda (ll/a) SLTA b. Pendidikan formal : c. Diklat/Kursus : Struktural : Teknis / Fungsional : Adm. Perkantoran Kearsipan Tata Naskah Dinas d. Pengetahuan Sistem Filling Lay Out surat dan Laporan e. Ketrampilan Bisa Mengoperasikan Komputer Bisa Memberkaskan surat dan dokumen f. Pengalaman Sehat jasmani dan rohani g. Syarat Fisik Q = Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka /ketelitian h. Bakat 1a= Kegiatan yang berhubungan dengan objek/benda i. Minat 3b= Kegiatan yang bersifat abstrak dan Kreatif j. Temperamen R = Kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan yang berulangulang T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /

15 k. Fungsi Pekerja D = Membandingkan (6) O = Melayani (7) B = Memegang (7) Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /

16 URAIAN JABATAN 1. NamaJabatan : Pengadministrasi Kepegawaian 2. KodeJabatan : Unit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha 4. Ikhtisar Jabatan : Mengadministrasikan data file perorangan dan daftar hadir serta mengurus keuangan gaji pegawai di lingkungan Balai Pengelolaan Sumberdaya Air Wilayah Bengawan Solo 5. Uraian Tugas : a. Menyiapkan, menghimpun serta merekap daftar hadir pagi dan siang pegawai Balai Pengelolaan Sumberdaya Air; b. Mencatat dan meneliti data pegawai pada buku penjagaan sesuai perubahan pangkat, gaji berkala, pendidikan formal dan Diklat yang telah dialami; c. Melengkapi file perorangan pegawai sebagai proses perubahan mutasi dalam rangka tertib administrasi; d. Menghimpun dan mendistribusikan : Model DK bagi seluruh pegawai; LP2P bagi PNS Gol.lll dan IV DPS bagi seluruh PNS e. Membuat usulan& mengirim berkas: Kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala Menyusun DUK pegawai berdasarkan pangkat, jabatan, pendidikan dan masa kerja; f. Membuat konsep surat pengantar dan daftar Peserta ujian dinas Tenaga kontrak Cuti dan tugas belajar g. Mengambil dan meneliti rekening daftar gaji pegawai ke Dinas sebagai bahanmembagi uang gaji; h. Mengambil dan menghitung uang gaji dari Bank Jatim sesuai rekening dan membayarkannya ke para pegawai; i. Merekapitulasi dan mengirim kembali daftar gaji yang telah ditanda tangani ke Sub Bagian Keuangan Dinas setelah dicatat dalam buku register penerimaan; j. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha. Bahan Kerja : a. Data Kepegawaian; b. Daftar Gaji, Daftar Hadir Alat Kerja : Komputer, mesin ketik, kalkulator Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /

17 Hasil Kerja : a. Data file pegawai BPSDA Wilayah Sungai Bengawan Solo; b. Arsip isian LP2P, DPS dan model DK para pegawai; c. Rekap dan laporan daftar hadir pegawai; d. Gaji pegawai di lingkungan BPSDA Wilayah Sungai Bengawan Solo. Keadaan Tempat Kerja : Di dalam ruangan; Upaya Fisik / Jasmani : Berdiri, berjalan, melihat Kemungkinan Resiko Bahaya : Kecil/sedikit Tanggung Jawab : a. Kerapian dan kebenaran penataan data perorangan pegawai Balai Pengelolaan Sumberdaya Air Wilayah Sungai Bengawan Solo; b. Ketelitian dan kerapian menyimpan arsip isian LP2P.DP3 dan model DK para pegawai; c. Kebenaran rekap dan laporan daftar hadir pegawai; d. Ketepatan waktu pembayaran gaji pegawai. Wewenang : Nama Jabatan Bawahan Langsung : Korelasi Jabatan Syarat Jabatan : a. Pangkat Golongan : Pengatur(ll/c) b. Pendidikan Formal : D3 Administrasi c. Diklat / Kursus : Struktural Teknis / Fungsional : Adm. Kepegawaian Adm. Keuangan Teknik Pengelolaan Keuangan Analis Kepegawaian d. Pengetahuan : Sistem Administrasi Kepegawaian Peraturan di bidang Kepegawaian Sistem Administrasi Keuangan Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /

18 e. Ketrampilan : Bisa mengoperasikan komputer; Bisa menyusun laporan keuangan f. Pengalaman Kerja : g. Syarat kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani h. Bakat V = Kemampuan untuk memahami katakata dan menggunakannya secara efektif, berbicara dan menulis (mengarang) Q = Kemampuan untuk mengetahui Perbedaan huruf dan angka /ketelitian i. Temperamen R = Kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan yang berulangulang T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar j. Minat Kerja 1b= Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 3a= Kegiatan rutin, konkrit dan teratur k. Fungsi Pekerja D = 4 ( menghitung) O = 7 ( melayani) B = 7 ( memegang) Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /

19 URAIAN JABATAN 1. Nama Jabatan : Bendahara Pengeluaran Pembantu 2. Kode Jabatan : Unit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha 4. Ikhtisar Jabatan : Menerima dan menghitung uang tunai pengisian kas serta melakukan transaksi pembayaran dan mencatat sesuai data pengeluaran. 5. Uraian Tugas : a. Menyusun proposal kebutuhan pengisian kas untuk persediaan dana kegiatan operasional Balai; b. Mengambil uang tunai untuk pengisian kas ke Pemegang Kas Dinas sesuai dengan jumlah kebutuhan yang disetujui; c. Melakukan pembayaran kegiatan operasional dan membuat kuitansi sebagai bukti pembayaran untuk kelancaran pelaksanaan tugas ; d. Mencatat semua transaksi pengeluaran dalam buku transaksi pengeluaran untuk tertib administrasi keuangan; e. Merekap dan memberkas buktibukti transaksi pengeluaran sebagai bahan SPJ bulanan; f. Mengirim SPJ bulanan yang telah selesai ke Pemegang Kas Dinas PU Pengairan; g. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha 6. Bahan Kerja : Kuitansi, uang, data kebutuhan kas, kertas 7. Alat Kerja : Komputer, alat tulis, kalkulator 8. Hasil Kerja : a. Pengisian uang kas pengeluaran; b. Catatan semua transaksi pengeluaran; c. Berkas SPJ keuangan. 9. Keadaan Tempat Kerja : Di dalam ruangan; 10. Upaya Fisik / Jasmani : Berdiri, melihat 11. Kemungkinan Resiko Bahaya : Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /

20 12. Tanggung Jawab : a. Ketelitian penghitungan pengisian uang kas pengeluaran; b. Kebenaran dan ketelitian catatan semua transaksi pengeluaran; c. Ketelitian dan ketepatan waktu pengiriman berkas SPJ keuangan; d. Keamanan uang kas. 13. Wewenang : 14. Nama Jabatan Bawahan Langsung : 15. Korelasi Jabatan Pemegang Kas Pengeluaran Dinas PU Pengairan Propinsi Jawa Timur. 16. Syarat Jabatan : a. Pangkat Golongan : Pengatur (ll/c) b. Pendidikan Formal : D3 Keuangan c. Diklat / Kursus : Struktural : Teknis / Fungsional Bendaharawan Adm Keuangan Teknik Pengelolaan Keuangan d. Pengetahuan : Sistem Anggaran Manajemen Keuangan e. Ketrampilan : Bisa mengoperasikan komputer Bisa menyusun administrasi keuangan Bisa menyusun pembukuan Bisa membuat SPJ Bisa membuat laporan keuangan f. Pengalaman Kerja : g. Syarat kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan rohani h. Bakat N = Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat Q = Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka /ketelitian i. Temperamen R = Kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan yang berulangulang T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar j. Minat Kerja 1b= Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 3b= Kegiatan rutin, konkrit dan teratur Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /

21 k. Fungsi Pekerja D = 4 ( menghitung) O = 7 ( melayani) B = 7 ( memegang) Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /

22 URAIAN JABATAN 1. anama Jabatan : Bendahara Penerimaan Pembantu 2. akode Jabatan : J aunit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha 4. aikhtisar Jabatan : Menerima dan menghitung bukti setor serta menyusun rekapitulasi bukti setor penerimaan PAD 5. auraian Tugas : a. Menerima, meneliti dan menghitung bukti setor PAD; b. Mencatat bukti setor ke dalam buku transaksi penerimaan dalam rangka tertib administrasi; c. Meneliti dengan cara menghitung kembali jumlah bukti setoran dengan data seluruh hasil PAD; d. Menyusun rekapitulasi hasil bukti setor PAD; e. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha. 6. abahan Kerja : Kuitansi, uang, data kebutuhan kas, kertas 7. aalat Kerja : Komputer, alat tulis, kalkulator 8. ahasil Kerja : a. Pengisian uang kas penerimaan; b. Catatan semua transaksi penerimaan; c. Berkas SPJ keuangan. 9. akeadaan Tempat Kerja : Di dalam ruangan; 10. aupaya Fisik / Jasmani : Berdiri, melihat 11. akemungkinan Resiko Bahaya : 12. atanggung Jawab : a. Ketelitian penghitungan pengisian uang kas penerimaan; b. Kebenaran dan ketelitian catatan semua transaksi penerimaan; c. Ketelitian dan ketepatan waktu pengiriman berkas SPJ keuangan; d. Keamanan uang kas. 13. awewenang : Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /

23 14. anama Jabatan Bawahan Langsung : 15. akorelasi Jabatan : Pemegang Kas Penerimaan Dinas PU Pengairan Propinsi Jawa Timur. 16. asyarat Jabatan : a. Pangkat Golongan : Pengatur (ll/c) b. Pendidikan Formal : D3 Keuangan c. Diklat / Kursus : : Struktural Teknis / Fungsional : Bendaharawan Adm Keuangan Teknik Pengelolaan Keuangan d. Pengetahuan Sistem Anggaran Manajemen Keuangan e. Ketrampilan Bisa mengoperasikan komputer Bisa menyusun administrasi keuangan Bisa menusun pembukuan Bisa membuat SPJ Bisa membuat laporan keuangan f. Pengalaman Kerja g. Syarat kondisi Fisik Sehat Jasmani dan rohani h. Bakat N = Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat Q = Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka /ketelitian i. Temperamen R = Kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan yang berulangulang T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar j. Minat Kerja 1b= Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 3a= Kegiatan rutin, konkrit dan teratur k. Fungsi Pekerja D : 4 ( menghitung) O : 7 ( melayani) B : 7 ( memegang) Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /

24 URAIAN JABATAN 1. Nama Jabatan : Pembantu Pengurus Barang 2. Kode Jawaban : Unit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha 4. Ikhtisar Jabatan : Mengadministrasikan, mengurus, mengatur dan mencatat data daftar barang inventaris. 5. Uraian Tugas : a. Menerima, meneliti, menghitung serta melakukan inventarisasi barang bergerak dan tidak bergerak dengan cara mencocokkan data riel barang untuk mengetahui keadaan dan kondisinya ; b. Membuat daftar: Kartu Inventaris Ruangan (KIR) dan; Kartu Inventaris Barang (KIB) c. Membuat laporan pertanggungjawaban tentang keadaan barang inventaris dinas pertriwulan; d. Merencanakan perbaikan dan atau perawatan terhadap asset milik dinassesuai hasil pendataan diiapangan; e. Membuat laporan perawatan, perbaikan dan mutasi barang; f. Menyusun rencana kebutuhan Barang Unit (RKBU) dan RKPBU dalam DASK; g. Menerima dan menyimpan barang unit dalam gudang sesuai dengan faktur; h. Mendistribusikan barang unit berdasarkan DO ke masingmasing unit kerja ; i. Melakukan stock opname barang unit secara berkala guna mengetahui keadaan stock barang ; j. Membuat laporan pertanggungjawaban mengenai penerimaan dan pengeluaran barang unit berdasarkan buktibukti yang ada ; k. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha; 6. Bahan Kerja : a. Data Kebutuhan Barang; b. Data Inventaris Barang 7. Alat Kerja : Komputer, mesin ketik, kalkulator 8. Hasil Kerja : a. Data dan daftar barang inventaris di lingkungan Balai; b. Data asset bergerak dan tidak bergerak milik Balai; c. Laporan keadaan barang inventaris dan asset milik Balai; 9. Keadaan Tempat Kerja : Di dalam ruangan; 10. Upaya Fisik / Jasmani : Berdiri, melihat Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /

25 11. Kemungkinan Resiko Bahaya : Kecil 12. Tanggung Jawab : a. Keamanan barang dalam gudang dengan baik; b. Ketelitian dalam pengecekan barang; c. Kebenaran dan ketertiban data barang inventaris. d. Kebenaran dan ketelitian catatan semua transaksi pengeluaran; 13. Wewenang : a. Menerima, meneliti dan menghitung setiap penerimaan barang; b. Mengeluarkan, memindah barang inventaris atas perintah atasan. 14. Nama Jabatan Bawahan Langsung : 15. Korelasi Jabatan : 16. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Golongan : Pengatur (ll/c) b. Pendidikan formal : D3 administrasi c. Diklat/Kursus Struktural Teknis/ Fungsional : : : Bendaharawan Barang d. Pengetahuan : Administrasi Barang Pemanfaatan dan Perawatan Barang & perlengkapan e. Ketrampilan : Mampu menyusun data dan barang inventaris dengan benar Mampu menyusun laporan pemanfaatan barang f. Pengalaman kerja : g. Syarat kondisi fisik : Sehat Jasmani dan Rohani h. Bakat yg perlu dimiliki : N = Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat Q = Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka /ketelitian i. Temperamen : R = Kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan yang berulangulang T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar j. Minat kerja yg perlu dimiliki : 1b = Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /

26 3a = Kegiatan rutin, konkrit dan teratur k. Fungsi pekerja : D : 4 ( menghitung) O : 7 ( melayani) B : 7 ( memegang) Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /

27 URAIAN JABATAN 1. Nama Jabatan : Caraka 2. Kode Jawaban : Unit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha 4. Ikhtisar Jabatan : Mengirim surat/ naskah dinas dengan disertai lembar pengantar dan kartu kendali sebagai bukti pengiriman. 5. Uraian Tugas : a. Menerima surat dari Pengadministrasi Umum untuk di distribusikan kepada unit pengolah di lingkungan BPSDA Wilayah Sungai Bengawan Solo sesuai disposisi pimpinan; b. Menerima dan memeriksa alamat surat yang akan di kirim serta mencatat ke dalam buku ekspedisi; c. Mengirim naskah dinas keluar dengan cara mengantar langsung ke alamat yang tertulis; d. Menyerahkan bukti pengiriman surat kepada Pengadministrasi Umum guna tertib administrasi; e. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha 6. Bahan Kerja : a. Surat perintah atasan b. Naskah Dinas 7. Alat Kerja : a. Kendaraan roda 2 b. Agenda 8. Hasil Kerja : a. Tanda terima surat; b. Pengiriman surat sesuai dengan alamat 9. Keadaan Tempat Kerja : Di dalam/di luar ruangan; 10. Upaya Fisik / Jasmani : 11. Kemungkinan Resiko Bahaya : Kecelakaan lalu lintas 12. Tanggung Jawab : a. Ketepatan waktu pengiriman surat; b. Keamanan dan kerahasiaan isi surat; c. Kebenaran penyampaian surat sesuai alamat. 13. Wewenang : 14. Nama Jabatan Bawahan Langsung : Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /

28 15. Korelasi Jabatan : 16. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda (ll/a) b. Pendidikan formal : SMA c. Diklat/Kursus Struktural Teknis/ Fungsional : : : Adm. Perkantoran d. Pengetahuan : Teknis pengantaran surat e. Ketrampilan : Mampu Mengetahui lokasi yang dituju pada alamat f. Pengalaman kerja : g. Syarat kondisi fisik : Sehat jasmani dan rohani h. Bakat yg perlu dimiliki : Q Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian i. Temperamen : R Kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan berulangulang/kontinu j. Minat kerja yg perlu dimiliki : 1b Kegiatan yang berhubungan dengan benda dan objek; 3a Kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata k. Fungsi pekerja : D5 5 (Menyalin) O7 B7 7 (Melayani) 7 (Memegang) Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /

29 URAIAN JABATAN 1. Nama Jabatan : Pengemudi 2. Kode Jawaban : Unit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha 4. Ikhtisar Jabatan : Melayani antar jemput pimpinan/ pegawai di lingkungan Balai Pengelolaan Sumberdaya Air Wilayah Bengawan Solo dalam rangka pelaksanaan tugas. 5. Uraian Tugas : a. Memeriksa perlengkapan kendaraan seperti rem, accu, oli, lampu dan bahan bakar agar tidak terjadi kemacetan kendaraan; b. Mengantar dan menjemput Kepala/Karyawan Balai Pengelolaan Sumberdaya Air dalam rangka tugas operasional dengan Surat Perintah sesuai tempat tujuan; c. Merawat kendaraan dinas dan melakukan pengecekan perlengkapannya agar terhindar dari kerusakan; d. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh KepalaSub Bagian Tata 6. Bahan Kerja : Surat perintah tugas 7. Alat Kerja : Kendaraan Roda 4 8. Hasil Kerja : Terpenuhinya antar jemput 9. Keadaan Tempat Kerja : Di dalam/luar ruangan; 10. Upaya Fisik / Jasmani : Berdiri, duduk, melihat 11. Kemungkinan Resiko Bahaya : Kecelakaan lalu lintas 12. Tanggung Jawab : a. Keamanan dan keselamatan penumpang; b. Keamanan Kendaraan 13. Wewenang : 14. Nama Jabatan Bawahan Langsung : 15. Korelasi Jabatan : 16. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda (I I/a) b. Pendidikan formal : SLTA /STM Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /

30 c. Diklat/Kursus Struktural Teknis/ Fungsional : : : Kursus Mengemudi; Montir Mobil d. Pengetahuan : Tata Tertib Berlalu Lintas Peralatan dan Mekanik kendaraan e. Ketrampilan : Mampu mengemudi dengan baik dan mengutamakan keselamatan penumpang Mampu membaca ramburambu lalulintas dijalan. f. Pengalaman kerja : g. Syarat kondisi fisik : Sehat Jasmani dan Rohani h. Bakat yg perlu dimiliki : E = Kemampuan untuk menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif sesuai rangsangan penglihatan mata i. Temperamen : P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain R = Kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan yang berulangulang j. Minat kerja yg perlu dimiliki : 1b = Kegiatan yang berhubungan dengan benda dan objek k. Fungsi pekerja : D = 0 (memadukan) O = 7 ( melayani) B = 7 (memegang) 4a = Kegiatan yang berhubungan dengan proses mesin dan teknik Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /

31 URAIAN JABATAN 1. Nama Jabatan : Pramu Kantor 2. Kode Jawaban : Unit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha 4. Ikhtisar Jabatan : Membersihkan ruangan kantor dan melayani pegawai pada Balai BPSDA Wilayah Sungai untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Uraian Tugas : a. Menyiapkan sarana pelaksanaan apel pagi dan siang agar dapat berjalan tertib dan lancar; b. Membersihkan ruangan kantor, gedung pertemuan rumah dinas serta halaman kantor agar kebersihan tetap terjaga; c. Menyiapkan pemakaian ruang rapat yang meliputi penataan meja, kursi dan sound sistem untuk kegiatan dinas; d. Melaksanakan pengecekan pemeliharaan terhadap penerangan lampu, air, saluran dan telepon agar tetap berfungsi; e. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha. 6. Bahan Kerja : Surat perintah dan Naskah Dinas 7. Alat Kerja : Sapu, ember, kain pembersih 8. Hasil Kerja : a. Ruangan yang bersih dan nyaman; b. Peralatan kerja yang siap digunakan 9. Keadaan Tempat Kerja : Di dalam/di luar ruangan; 10. Upaya Fisik / Jasmani : 11. Kemungkinan Resiko Bahaya : 12. Tanggung Jawab : a. Kebersihan ruangan; b. Kerapian alat kerja 13. Wewenang : 14. Nama Jabatan Bawahan Langsung : 15. Korelasi Jabatan : Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /

32 16. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda (II/a) b. Pendidikan formal : SMA/SLTA c. Diklat/Kursus Struktural Teknis/ Fungsional : : : Teknik tata ruang d. Pengetahuan : Cleaning Service e. Ketrampilan : Mampu melayani keperluan Mampu membandingkan antara bersih dan kotor f. Pengalaman kerja : g. Syarat kondisi fisik : Sehat Jasmani dan rohani h. Bakat yg perlu dimiliki : M = Kemampuan untuk menggerakkan tangan dengan mudah dan terampil i. Temperamen : R = Kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan yang berulangulang j. Minat kerja yg perlu dimiliki : 1b = Kegiatan yang berhubungan dengan benda dan objek 3a = Kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif k. Fungsi pekerja : D = 6 ( membandingkan) O = 7 ( melayani) B = 7 ( memegang) Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /

33 URAIAN JABATAN 1. Nama Jabatan : Penjaga Keamanan Kantor 2. Kode Jawaban : Unit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha 4. Ikhtisar Jabatan : Melakukan pengamanan Gedung/kantor dan lingkungan Balai Pengelolaan Sumberdaya Air Wilayah Sungai Bengawan Solo 5. Uraian Tugas : a. Menyiapkan sarana dan prasarana keamanan gedung /kantor Balai Pengelolaan Sumberdaya Air Wilayah Sungai Bengawan Solo; b. Mencatat dan meminta identitas para tamu dalam rangka tertib lingkungan untuk mencegah tindak kejahatan; c. Mengontrol lingkungan gedung kantor Balai Pengelolaan Sumberdaya Air dan melakukan pengamanan apabila terjadi gangguan; d. Melayani kebutuhan pegawai dalam pelaksanaan pengamanan dalam jam kerja dinas maupun di luar jam dinas; e. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha 6. Bahan Kerja : Lokasi pengamanan lingkungan kantor 7. Alat Kerja : Pentungan, borgol, lampu senter, tabung pemadam kebakaran 8. Hasil Kerja : Keamanan pegawai dalam bekerja di kantor 9. Keadaan Tempat Kerja : Di dalam/di luar ruangan; 10. Upaya Fisik / Jasmani : Duduk, berdiri, berjalan 11. Kemungkinan Resiko Bahaya : 12. Tanggung Jawab : Keamanan perangkat kerja kenyamanan pegawai bekerja. 13. Wewenang : 14. Nama Jabatan Bawahan Langsung : 15. Korelasi Jabatan : Polsek terdekat 16. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda (ll/a) b. Pendidikan formal : SMA/SLTA Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /

34 c. Diklat/Kursus Struktural Teknis/ Fungsional : : : Suskalak d. Pengetahuan : Keamanan Lingkungan Penanganan Keamanan Lingkungan e. Ketrampilan : Mampu mengamankan lingkungan Kantor yang menjadi tanggung jawabnya Mampu melakukan interogasi seperlunya terhadap tamu f. Pengalaman kerja : g. Syarat kondisi fisik : Sehat Jasrnani dan rohani h. Bakat yg perlu dimiliki : S = Kemampuan untuk berfikir secara visual mengenai bentuk geometri untuk memahami gambar 3 dimensi i. Temperamen : P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain R = Kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan yang berulangulang j. Minat kerja yg perlu dimiliki : 1a = Kegiatan yang berhubungan dengan benda dan objek k. Fungsi pekerja : D = 6 ( membandingkan) O = 8 ( menerima interaksi membantu) B = 7 ( memegang) Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /

35 URAIAN JABATAN 1. Nama Jabatan :Kepala Seksi Tata Operasional 2. Kode Jawaban : Unit Kerja :Balai Pengelolaan Sumberdaya Air Wilayah Sungai Bengawan Solo di Bojonegoro. 4. Ikhtisar Jabatan :Menyusun kegiatan, memantau pelaksanaan operasional pengairan, pengolahan data, pemeliharaan, perbaikan, pengendalian serta pengamanan jaringan irigasi dan sumberdaya air lintas Kabupaten. 5. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kegiatan 'Seksi Tata Operasional sesuai dengan program kerja Balai; b. Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya agar pelaksanaan tugas tepat waktu; c. Melakukan pengawasan dan memberikan bimbingan secara berkala untuk kepentingan kelancaran tugas; d. Memantau pelaksanaan pembagian air pada saluran irigasi agar berjalan lancar sesuai rencana; e. Memberi petunjuk teknis pengelolaan dan pemanfaatan waduk, bendungan, danau, telaga dan embung untuk berbagai kepentingan dan sebagai upaya konservasi dan mempertahankan kelestarian fungsinya; f. Meneliti hasil laporan pelaksanaan pemantauan dan pengolahan data kualitas air, sumberdaya air dan pelaksanaan pengoperasiannya serta hasil analisa GIS dan GPS.; g. Memantau pelaksanaan pemberian rekomendasi teknis perijinan air dan sumber air, penambangan bahan galian C serta pemanfaatan bangunan milik Pemerintah Propinsi Jawa Timur di Kabupaten yang dikelola Dinas Pengairan Prop. Jatim; h. Memberi petunjuk teknis pelaksanaan pemeliharaan saluran irigasi lintas Kabupaten dan bangunan pengairan; i. Memantau pelaksanaan pengendalian banjir dan penanggulangan kekeringan j. Meneliti hasil pelaksanaan pemeliharaan upaya perlindungan pantai, muara dan delta; k. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Balai Pengelolaan Sumberdaya Air Wilayah Sungai Bengawan Solo di Bojonegoro. 6. Bahan Kerja : a. Data dan informasi hasil survey lapangan; b. Data permohonan ijin dari masyarakat c. Data permohonan fasilitasi dari Kabupaten. 7. Alat Kerja : a. Peraturan di bidang pengelolaan sumberdaya air b. Komputer, alat tulis, kalkulator Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /

36 8. Hasil Kerja : a. Pengelolaan sumber daya air sesuai kebutuhan masyarakat; b. Pelaksanaan pemeliharaan jaringan irigasi lintas Kabupaten yang sesuai dengan program; c. Pelaksanaan penanganan banjir dan bencana kekeringan; d. Pemberian rekomendasi teknis perijinan yang tepat sasaran; e. Pelaksanaan pemantauan kualitas air yang sesuai standar. 9. Keadaan Tempat Kerja : Di dalam dan diluar ruangan 10. Upaya Fisik / Jasmani : Duduk, Berdiri, Berjalan, melihat 11. Kemungkinan Resiko Bahaya : 12. Tanggung Jawab : a. Terlaksananya pelayanan pada masyarakat dibidang pengelolaan sumberdaya air; b. Terpeliharanya jaringan irigasi lintas Kabupaten;. c. Tertanganinya masalah banjir dan kekeringan; d. Tersusunnya rekomendasi teknis perijinan; e. Terlaksananya pemantauan kualitas air. 13. Wewenang : a. Memberikan informasi sebagai bahan pertimbangan pimpinan dalam mengambil keputusan dibidang pelayanan informasi; b. Memberikan bimbingan, penilaian dan teguran kepada bawahan; c. Melakukan koordinasi intern dilingkungan DPT. 14. Nama Jabatan Bawahan Langsung : a. Perencana Bangunan (Desainer); b. Surveyor; c. Penganalisa Alokasi Sumber Daya Air; d. Pengolah Data GIS; e. Pengolah Data Hidrologi; f. Pengolah Data Hidrometri; g. Pengolah Data Kualitas Air; h. Pengolah Data RTTG; i. Pengolah Data Perijinan; j. Pengolah Data RAB; k. Pelaksana Pengendalian dan Pengamanan; l. Pengelola Arsip; m. Pengamat Wilayah; n. Pelaksana Operasional Waduk ; o. Juru Pengairan; p. Penjaga Pintu Air; q. Pekarya. 15. Korelasi Jabatan : Internal a. Melakukan konsultasi, koordinasi dan sinkronisasi tugas dengan Kepala Balai dan Kepala Sub Bagian Tata Usaha. Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /

37 b. Melakukan hubungan teknis koordinatif maupun administratif kepada pejabat non struktural dibawahnya yang berada dilingkungan Balai; c. Memberikan arahan dan bimbingan secara langsung kepada bawahan. d. Dengan Dinas PU Pengairan Propinsi Jawa Timur dalam hal konsultasi dan pelaksanaan perintah atasan; e. Dengan BPSDA lain melakukan koordinasi dan sinkronisasi pelaksanaan program. Eksternal Dengan Pemerintah Kabupaten setempat dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas dan pemberian fasilitasi pelayanan; 16. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Golongan :Penata (Ill/c) b. Pendidikan formal :S1 Sipil/Tehnik Pengairan c. Diklat/Kursus Struktural : : Diklat Pimp. Tk. IV Teknis/ Fungsional : Teknis PSDA; Kelembagaan dan Manajemen PSAWS; Corporatisasi Balai PSDA; Quality Assurance Departemen PU; Teknis Pengawasan Konstruksi; Teknis Instrument Bendung; Pengelolaan Sungai dan Lingkungan; Tata cara pengadaan jasa konstruksi. d. Pengetahuan : Organisasi dan manajemen; Mekanika Tanah Manajemen Hidrologi Manajemen sungai dan Jaringan irigasi; Manajemen Bangunan Pengairan; Manajemen Lingkungan Sehat e. Ketrampilan : Mampu menyusun program kerja Seksi Tata Operasional sesuai dengan visi dan misi; Mampu menganalisa kualitas hasil perbaikan dan pembangunan jaringan jrigasi; Mampu menilai kebenaran dan kelayakan hasil survey; Mampu menilai gambar dan laporan hasil survey; Mampu menilai kelayakan data hidromentri dan hidrologi serta kualitas air; Mampu menganalisa kinerja bawahan; Mampu menyusun laporan pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan f. Pengalaman kerja :Pernah Menjadi Desiner dan surveyor; g. Syarat kondisi fisik :Sehat jasmani dan rohani. Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /

38 h. Bakat yg perlu dimiliki : G =Kemampuan untuk memahami instruksi dan prinsip yang mendasarinya, untuk alasan dan membuat pertimbangan V =Kemampuan untuk memahami katakata dan menggunakannya secara efektif, berbicara dan menulis; Q = Kemampuan utk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian i. Temperamen : D =Kemampuan menyesuaikan diri untuk memimpin, mengendalikan, merencanakan; T V =Kemampuan menyesuaikan diri dgn situasi yg menghendaki pencapaian dgn tepat/standar; Kemampuan menyesuaikan diri dengan berbagai macam tugas / Variasi j. Minat kerja yg perlu dimiliki : 1b =Kegiatan yg berhubungan dgn komunikasi data; 3a =Kegiatan rutin, konkrit dan teratur k. Fungsi pekerja : Data =Memadukan (0) Orang Orang=Mengajar.mengarahkan, menjelaskan (2) Benda=Memegang. (7) Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /

39 URAIAN JABATAN 1. Nama Jabatan : Perencana Bangunan (Desainer) 2. Kode Jawaban : Unit Kerja : Seksi Tata Operasional 4. Ikhtisar Jabatan : Menyusun perencanaan perbaikan jaringan irigasi, sungai, embung, ranu dan rawa dalam rangka usaha perbaikan jaringan irigasi dan pelestarian lingkungan sumbersumber air. 5. Uraian Tugas : a. Mengumpulkan dan menghimpun data dan draft gambar yang dihasilkan oleh surveyor untuk dilakukan analisa awal; b. Menyusun konsep bentuk bangunan pengairan baik yang baru, perbaikan maupun pengembangan kapasitas bangunan; c. Melakukan perhitungan dimensi dan stabilitas bangunan serta dimensi hidrolisnya, disesuaikan dengan struktur pendukung pada obyek yang akan dibangun; d. Melakukan uji kapasitas dan volume bangunan pengairan yang akan dikerjakan baik bangunan baru, perbaikan maupun pengembangan; e. Membuat gambar desain final tata bangunan pengairan yang akan dikerjakan; f. Membuat perhitungan dan analisa biaya sebagai bahan bagi penyusunan RAB oleh pengolah data RAB. g. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan pembuatan bangunan pengairan baik baru, perbaikan maupun pengembangan. h. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Seksi Tata Operasional. 6. Bahan Kerja : Data hasil survey; Data hasil monitoring harga bahan bangunan; 7. Alat Kerja : Alat tulis, komputer 8. Hasil Kerja : Gambar desin bangunan yang akan dikerjakan; 9. Keadaan Tempat Kerja : Di dalam dan luar ruangan ( Lapangan lokasi pembangunan). 10. Upaya Fisik / Jasmani : Berdiri, Berjalan, Duduk 11. Kemungkinan Resiko Bahaya : Hanyut di sungai 12. Tanggung Jawab : Keakuratan gambar bangunan yang akan dikerjakan; 13. Wewenang : Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /