PENGURUSAN TATATERTIB

Transkripsi

1 PENGURUSAN TATATERTIB LOGO LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN OLEH : DHANABALAN A/L SANDRA SEGARAN UNIT TATATERTIB DAN KEUTUHAN

2 Company Logo

3 SKOP TAKLIMAT Pendahuluan Peranan Ketua Jabatan Tatakelakuan / Larangan - Umum Tatakelakuan / Larangan - Khusus Jenis - Jenis Hukuman Tatatertib Aliran Prosiding Tatatertib Lembaga Tatatertib Yang Berkuasa Q & A

4 PENDAHULUAN LATAR BELAKANG Peruntukan tentang tatatertib mula digunakan pada awal tahun 1920-an di negeri-negeri selat bersama dengan Colonial Regulations. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib)1956 merupakan hasil dari perakuan yang dikemukakan oleh Suruhanjaya Taylor. Dengan pelaksanaan SSB maka dengan itu di perkenalkan Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib)1993 berkuatkuasa mulai 15 Disember Dibuat di bawah Perkara 132(2) Perlembangaan Persekutuan

5 PENDAHULUAN OBJEKTIF Untuk mencapai matlamat bagi meninggikan daya pengeluaran dan meningkatkan mutu kerja sektor awam Untuk memastikan pegawai awam mempunyai sifat-sifat yang bebas dari tatakelakuan negatif, cekap dan amanah. Untuk mewujudkan suasana yang aman dan tenteram. Meletakkan kepentingan awam lebih utama daripada kepentingan mereka sendiri Menjaga imej perkhidmatan awam

6 PENDAHULUAN KEWAJIPAN PEGAWAI AWAM PERATURAN 3A [PPPA(K&T)1993] Seseorang pegawai hendaklah mematuhi peruntukanperuntukan peraturan di dalam Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan & Tatatertib) PERATURAN 3B [PPPA(K&T)1993] Kegagalan memberi dan mematuhi aku janji

7 PERANAN KETUA JABATAN PERATURAN 3 [PPPA(K&T)1993] KETUA JABATAN Seorang pegawai yang bertanggungjawab bagi sesuatu Kementerian, Jabatan, Institusi, Agensi, Unit dan termasuk pegawai dalam Kumpulan Pengurusan Profesional yang diberi kuasa secara bertulis oleh pegawai yang bertanggungjawab bagi Kementerian, Jabatan, Institusi, Agensi atau untuk bertindak bagi pihaknya. PERATURAN 3C(1) [PPPA(K&T)1993] Menjalankan kawalan dan pengawasan tatatertib ke atas pegawai bawahan dan mengambil tindakan yang sesuai ke atas pegawai yang melakukan pelanggaran kepada peraturan. PERATURAN 3C(2) [PPPA(K&T)1993] Pelanggaran 3C(1) disifatkan sebagai cuai / tidak bertanggungjawab.

8 PERANAN KETUA JABATAN KELEMAHAN Sikap enggan melaporkan kes Lewat mengemukakan laporan kes dalam tempoh yang munasabah Laporan tidak lengkap/tidak jelas Dokumen keterangan tidak kemaskini / lengkap Kenyataan perkhidmatan tidak kemaskini Rekod dan dokumen keterangan kes tidak mencukupi untuk menyokong dakwaan Ketua Jabatan tidak menunjukkan komitmen dengan mengemukakan pendirian serta syor. Penemuan berdasarkan hearsay evidence. Prinsip Rule against bias

9 (UMUM) PERATURAN 4(1) [PPPA(K&T)1993] Seseorang pegawai hendaklah pada setiap masa memberikan taat setianya kepada Yang di-pertuan Agong, Negara dan Kerajaan. PELANGGARAN - 4(1) [PPPA(K&T)1993] Bersubahat dengan musuh Negara / Kerajaan Membocorkan rahsia Negara / Kerajaan Memburukkan imej Negara

10 (UMUM) PERATURAN 4(2) [PPPA(K&T)1993] Seseorang pegawai tidak boleh :- cuai j a Membelakangkan tugas awamnya demi kepenting peribadi b berkelakuan dengan sedemikian cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadinya bercanggah dengan tugas ingkar perintah i 4(2) c berkelakuan dengan apa-apa cara yang mungkin menyebabkan syak yang munasabah membawa atau cuba membawa apa-apa bentuk pengaruh luar h tidak bertanggungjawab g f e d berkelakuan dengan sedemikian cara sehingga memburukkan nama atau mencemarkan perkhidmatan awam kurang cekap atau kurang berusaha tidak jujur atau tidak amanah

11 (UMUM) PERATURAN 4(2)(a) [PPPA(K&T)1993] Membelakangkan tugas awamnya demi kepentingan peribadinya; PELANGGARAN 4(2)(a) [PPPA(K&T)1993] Melakukan pekerjaan luar tanpa kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan Melibatkan diri dalam pasaran niaga hadapan Menguruskan perniagaan/ pelaburan sendiri/ isteri/ anak/ saudara-mara dalam waktu pejabat / tugas rasmi Menyebelahi / memberi keutamaan kepada saudara- mara/ rakan- rakan dalam menimbangkan sesuatu permohonan

12 (UMUM) PERATURAN 4(2)(b) [PPPA(K&T)1993] berkelakuan dengan sedemikian cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadinya bercanggah dengan tugas awamnya.; PELANGGARAN 4(2)(b) [PPPA(K&T)1993] Menguruskan tender/sebutharga sedangkan pegawai mengetahui ada di antara mereka yang mengemukakan tender/ sebutharga terdiri daripada saudara-maranya. Menggunakan kedudukannya menyelesaikan masalah-masalah perkhidmatan demi kepentingan peribadi atau bagi pihak pertubuhan, persatuan yang dianggotainya.

13 (UMUM) PERATURAN 4(2)(c) [PPPA(K&T)1993] berkelakuan dengan apa-apa cara yang mungkin menyebabkan syak yang munasabah bahawa; (i) membiarkan kepentingan peribadinya bercanggah dengan tugas awamnya sehingga menjejaskan sebagai seorang pegawai awam (ii) Menggunakan kedudukan awamnya bagi faedahnya sendiri PELANGGARAN - 4(2)(c) [PPPA(K&T)1993] Menggunakan dan memandu kenderaan jabatan untuk kegunaan sendiri seperti pergi ke pejabat dan balik dari pejabat, menghantar anak ke sekolah dan lain-lain Mempengaruhi murid masuk kelas tuisyen Membeli barang keperluan pejabat di kedai kepunyaan isteri / ahli keluarga yang terdekat.

14 (UMUM) PERATURAN 4(2)(d) [PPPA(K&T)1993] Berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan /mencemar nama baik perkhidmatan awam; PELANGGARAN - 4(2)(d) [PPPA(K&T)1993] Terlibat dalam penyalahgunaan dadah. Berjudi di pejabat/waktu bertugas. Berkelakuan tidak senonoh di khalayak ramai seperti mabuk. biadap atau menonjol-nonjol kepentingan diri sendiri. Disabitkan kesalahan jenayah/ mahkamah syariah. Kesusahan berat kerana hutang. Menerima keraian.

15 (UMUM) PERATURAN 4(2)(e) [PPPA(K&T)1993] Kurang kecekapan atau kurang berusaha; PELANGGARAN - 4(2)(e) [PPPA(K&T)1993] Tidak dapat menjalankan tugas dengan cekap dan berkesan Suka melengah-lengahkan kerja. Malas dan lembap. Tidak berupaya atau berusaha untuk mempertingkatkan kerja. Tiada inisiatif untuk menyelesaikan urusan kerja seberapa segera.

16 (UMUM) PERATURAN 4(2)(f) [PPPA(K&T)1993] Tidak jujur atau tidak amanah; PELANGGARAN - 4(2)(f) [PPPA(K&T)1993] Memalsukan dokumen-dokumen kerajaan Membuat tuntutan palsu Menerima hadiah tanpa kebenaran Tidak membuat pengisytiharan harta Menggunakan wang tabung amanah untuk kegunaan sendiri

17 (UMUM) PERATURAN 4(2)(g) [PPPA(K&T)1993] Tidak bertanggungjawab; PELANGGARAN - 4(2)(g) [PPPA(K&T)1993] Tidak hadir kerja tanpa cuti Meninggal pejabat tanpa kebenaran Datang lambat/balik awal Kerap mengambil cuti sakit swasta/cuti kecemasan Menghasut kakitangan Kerajaan supaya jangan terlalu berusaha dalam menjalankan tugas. Mengambil cuti rehat di saat perkhidmatannya sangat- sangat diperlukan

18 (UMUM) PERATURAN 4(2)(h) [PPPA(K&T)1993] membawa / cuba membawa apa-apa bentuk pengaruh / tekanan luar untuk menyokong /memajukan apa-apa tuntutan berhubung dengan / terhadap perkhidmatan awam, sama ada tuntutan itu ialah tuntutannya sendiri atau tuntutan mana-mana pegawai lain; PELANGGARAN - 4(2)(h) [PPPA(K&T)1993] Meminta orang kenamaan untuk menggunakan jasa baiknya mempengaruhi Lembaga Kenaikan Pangkat untuk menaikkan pangkatnya. Meminta kesatuan sekerja untuk memperjuangkan kes tuntutan peribadinya seperti rayuan tatatertib. Meminta ahli politik untuk menyokong permohonannya untuk mendapatkan sekeping tanah Kerajaan atau rumah atau sesuatu jawatan.

19 (UMUM) PERATURAN 4(2)(i) [PPPA(K&T)1993] ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apa cara yang boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah; PELANGGARAN - 4(2)(i) [PPPA(K&T)1993] Melanggar arahan ketua Jabatan. Tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan. Membantah atau melawan pegawai atasan. Keluar negara tanpa kelulusan KSU, Kementerian.

20 (UMUM) PERATURAN 4(2)(j) [PPPA(K&T)1993] cuai dalam melaksanakan tugasnya; PELANGGARAN - 4(2)(j) [PPPA(K&T)1993] Menghilangkan harta Kerajaan dalam simpanan pegawai. Meluluskan tawaran kepada calon yang tidak layak

21 (KHUSUS) LARANGAN DITEGAH (MUTLAK) DENGAN KEBENARAN (K.J)

22 (KHUSUS) LARANGAN DITEGAH (MUTLAK) PER. 4A Gangguan seksual 7 Menyalahguna dadah 9 Menerima / memberi keraian 11 JENIS LARANGAN Menyenggara taraf hidup melebihi daripada emolumen rasmi dan pendapatan persenderian yang sah 12 Meminjam wang / menjadi penjamin 13 Keterhutangan kewangan yang serius 15 Meminjam wang dengan bunga 16 Penglibatan dalam Pasaran Hadapan(Saham) 17 Refel dan loteri 18 Penerbitan buku berdasarkan maklumat terperingkat 20 Penyunting akhbar / majalah / jernal 24 Tidak hadir bertugas tanpa cuti/kebenaran/sebab yang munasabah

23 (KHUSUS) LARANGAN YANG DIBENARKAN (K.J) PER. PENGECUALIAN KUASA MEMBERI KEBENARAN 5 Pekerjaan luar Ketua Jabatan 6 Etiket berpakaian KPPA / KPPM 8/9 Menerima hadiah/keraian Ketua Jabatan 10 Pemunyaan harta Ketua Jabatan 19 Kegiatan politik KPPA/KPPM/KSU 21 Peryataan awam Menteri 22 Membawa perbicaraan undangundang/bantuan guaman KSU

24 JENIS-JENIS HUKUMAN TATATERTIB PERATURAN 38 [PPPA(K&T)1993] Amaran 12 B 18 B Denda Lucut Hak Emolumen 24 B 30 B Tangguh Pergerakan Gaji Turun Gaji 36 B 48 B Turun Pangkat Buang Kerja

25 ALIRAN PROSIDING PROSIDING TATATERTIB Siasatan Rayuan diputuskan dan hukuman direkod dalam buku rekod perkhidmatan Laporan kepada Pengerusi Lembaga tatatertib untuk pertimbangan di bawah Peraturan 35 Lembaga Rayuan membuat keputusan Lembaga tatatertib bersidang untuk menentukan prima facie Ketua Jabatan kemukakan rayuan beserta ulasan ke Lembaga Rayuan yang berkenaan Surat pertuduhan dihantar (tempoh 21 hari) Surat pemberitahuan keputusan dihantar dan peluang merayu (tempoh 14 hari) Kemukakan jawapan bela diri dan Ulasan Ketua Jabatan (kertas reprentasi) Lembaga bersidang membuat keputusan dan menimbang hukuman

26 LEMBAGA TATATERTIB LEMBAGA TATATERTIB YANG BERKUASA (KES TATATERTIB BIASA) 1. Gred 48 dan keatas LTT Perkhidmatan Pendidikan Kumpulan Pengurusan (No.1) [JPA] SPP Tidak Boleh 2. Gred 41 dan 44 LTT Perkhidmatan Pendidikan Kumpulan Pengurusan (No.2) [KPM] SPP Tidak Boleh 3. Gred 40-1 (Pegawai di JPN) LTT Perkhidmatan Pendidikan Kumpulan Sokongan (No.2) [KPM] LTT Perkhidmatan Pendidikan Kumpulan Sokongan (No.1) [KPM] SPP 4. Gred 40-1 (Pegawai di Sekolah & PPD) LTT Perkhidmatan Pendidikan Kumpulan Sokongan (No.2) [JPN] LTT Perkhidmatan Pendidikan Kumpulan Sokongan (No.1) [KPM] SPP

27 LEMBAGA TATATERTIB LEMBAGA TATATERTIB YANG BERKUASA (KES JENAYAH DAN MAHKAMAH SYARIAH) 1. Gred 48 dan keatas SPP Tidak Boleh 2. Gred 41 dan 44 SPP Tidak Boleh 3. Gred 40-1 (Pegawai di JPN) LTT Perkhidmatan Pendidikan Kumpulan Sokongan (No.1) [KPM] SPP 4. Gred 40-1 (Pegawai di Sekolah & PPD) LTT Perkhidmatan Pendidikan Kumpulan Sokongan (No.1) [KPM] SPP

28 SUMBER RUJUKAN Panduan Penyelenggaraan Tindakan Tatatertib KPM Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan & Tatatertib)1993 Peraturan-Peraturan Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan 1994

29 LOGO