KJRI CHICAGO HANYA MENERIMA PEMBAYARAN DALAM BENTUK MONEY ORDER, CAS HIER S CHECK ATAU COMPANY S CHECK

Transkripsi

1 PENGUMUMAN [NEW] Terhitung mulai tanggal 9 Desember 2015, WNI di wilayah kerja KJRI Chicago dapat memanfaatkan layanan e-konsuler di untu k lapor diri online dan layanan konsuler lainnya. Bagi mereka yang mengalami kesulitan melakukan proses online, KJRI Chicago masih memberikan pelayanan konsuler seperti biasa (pemohon mengunduh dan mengisi formulir yang dibutuhkan, kemudian mengirimkan/menyerahkan langsung dokumen pendukung ke loket pelayanan konsuler KJRI Chicago). KJRI CHICAGO HANYA MENERIMA PEMBAYARAN DALAM BENTUK MONEY ORDER, CAS HIER S CHECK ATAU COMPANY S CHECK 1 / 6

2 Pembuatan, Penggantian dan Perpanjangan Masa Berlaku Paspor Pengurusan Paspor R.I. biasa di KJRI Chicago 1. Pejabat yang berwenang mengeluarkan Paspor RI di KJRI Chicago adalah Kepala Perwakilan KJRI Chicago atau pejabat lain yang ditunjuk oleh Konsul Jenderal, dalam hal ini Pejabat Fungsi Konsuler. 2. Paspor RI yang diberikan kepada WNI adalah Paspor Biasa dengan jumlah 30 halaman dengan masa berlakunya 5 tahun. 3. WNI yang ingin membuat/mengganti Paspor RI baru, hanya WNI yang telah melaporkan diri di KJRI Chicago dan berada di 13 (tiga belas) negara bagian di bawah wilayah kerja/yurisdiksi KJRI Chicago ( Ilinois, Indiana, Iowa, Ohio, Michigan, Minnesota, Missouri, Wisconsin, Kansas, Kentucky, South Dakota, Nebraska, North Dakota ). 4. Apabila belum pernah lapor diri, maka pemohon Paspor RI dapat melakukan lapor diri bers amaan dengan pembuatan/pergantian Paspor RI dengan mengisi form lapor diri. Untuk Pelayanan Pengurusan Paspor RI melalui JASA POS, kecepatan pemrosesan dokumen akan sangat bergantung kepada kelengkapan persyaratan yang disampaikan oleh Pemohon. Pelayanan pengurusan Paspor tidak dapat diproses sebelum semua kelengkapan persyaratan dilengkapi oleh Pemohon. Untuk pelayanan melalui jasa pos, maka selain persyaratan umum bagi setiap pengurusan, Pemohon juga wajib menyertakan : 2 / 6

3 1.Menyertakan Money Order sebesar biaya yang ditentukan dan ditujukan kepada (payable to) : Consulate General of the Republic of Indonesia, Chicago atau KJRI Chicago. KJRI Chicago tidak menerima pembayaran dalam bentuk uang tunai atau personal check. 2.Menyertakan Amplop dan Label atau Amplop yang telah ditulis nama dan alamat pengirim (self addressed) dengan Express mail/priority Mail/Certified Mail yang memiliki tracking number untuk pengembalian dokumen/paspor R.I. yang telah selesai diproses. Prepaid express UPS, FEDEX juga boleh digunakan kecuali FEDEX Ground. 3.Kehilangan dokumen/paspor dalam perjalanan/pengantaran/pengiriman via pos menjadi tanggung jawab pemegang paspor sendiri. Penetapan Tarif Keimigrasian dan Kekonsuleran untuk Perwakilan Republik Indonesia se-wilayah Amerika Serikat tahun 2010 didasarkan pada Keputusan Kepala Perwakilan RI Nomor: DB-016/2009 tanggal 10 Juni 2009, berdasarkan PP No. 38 Tahun 2009 Tentang Jenis dan Tarif atas Jenis PNBP yang berlaku pada Departemen Hukum & HAM. Penetapan Tarif tersebut senantiasa disesuaikan penetapannya berdasarkan Peraturan Pemerintah yang mengatur mengenai Jenis dan Tarif atas Jenis PNBP yang berlaku pada Departemen Hukum & HAM. Pengurusan Paspor RI biasa yang telah habis masa berlakunya : 3 / 6

4 WNI yang ingin membuat/mengganti Paspor R.I. baru, hanya mereka yang telah melaporkan diri di KJRI Chicago dan berada di negara bagian di bawah wilayah kerja/yurisdiksi KJRI Chicago. Apabila belum pernah lapor diri, maka yang bersangkutan wajib terlebih dahulu melakukan lapor diri di KJRI Chicago dan proses lapor diri tidak dilakukan bersamaan dengan pembuatan/pergantian Paspor RI. Syarat-syarat Pembuatan/Pergantian Paspor RI adalah : 1. Mengisi FORMULIR LAPOR DIRI dengan lengkap sampai pada tahap deklarasi dan foto berwarna terbaru 6 bulan terakhir.(passport size) dengan latar belakang terang/putih menghadap kedepan untuk di upload 2. Menyertakan Paspor R.I. yang akan diganti (Paspor R.I. yang dikeluarkan oleh pihak Imigrasi di Indonesia atau Perwakilan RI di luar negeri) yang telah habis masa berlakunya selama 5 (lima) tahun. 3. Menyertakan fotocopy kartu Permanent Resident /Green Card yang masih berlaku, bagi yang memilikinya (fotocopy kartu Permanent Resident/Green Card tersebut harus terlebih dahulu dilegalisir oleh Notary Public). Jika pemohon masih memiliki Kartu Permanent Resident/Green Card model lama (tanpa expiration date), maka pemohon harus terlebih dahulu merubah kartu Permanent Resident/Green Card model lama tersebut menjadi kartu Permanent Resident/Green Card model baru (kartu yang memiliki expiration date di dalamnya). Informasi dari USCIS dapat dicek di: Menyertakan visa masuk ke USA (yang biasanya tertempel pada buku Paspor yang sebelumnya/lama). 4 / 6

5 5. Menyertakan kartu I-94 asli dari U.S. Immigration (INS/Homeland Security). Bagi yang masuk ke Amerika Serikat setelah tahun 2012 tidak ada I-94 pada paspor. 6. Menyertakan surat keterangan dari sekolah/fotocopy I-20 bagi pelajar dengan Visa F Fotocopy dari salah satu dokumen berikut : Kartu Identitas (Identification Card) atau Driver License dari negara bagian yang sesuai dengan alamat tempat tinggal. Surat Bukti Domisili (Proof of Residency) lainnya seperti Bank Statement atau Tagihan Telepon/Listrik/Gas/Air atau Utility Bills atau Surat Perjanjian/Kontrak Apartemen(Apartment Lease Agreement) atau Surat Keterangan (Letter of Intent) yang berisi keterangan domisili dari sekolahnya bagi pelajar yang tinggal di asrama (dormitory) 8. Bagi pemohon yang tidak memiliki Kartu Identitas maupun bukti domisili lainnya di Amerika Serikat harap melampirkan SURAT BUKTI DOMISILI dan fotocopy Surat Ijin Mengemudi (Driver License) dari pihak yang dapat menandatangani SURAT BUKTI DOMISILI tersebut. 9. Bagi Paspor yg masa berlakunya telah lewat lebih dari 6 bulan, pemohon wajib mengisi SU RAT PERNYATAAN alasan terlambat dengan ditandatangani yang bersangkutan. 10. Jika akan dilakukan amandemen terhadap nama dan atau alamat maka pemohon harus melampirkan bukti perubahan nama dan atau alamat kepada KJRI Chicago. Perlu diketahui bahwa amandemen nama tetap didasarkan pada nama di Paspor R.I. KJRI tidak melakukan perubahan nama berdasarkan permintaan pemohon namun perubahan nama dilakukan dengan menambahkan nama belakang suami berdasarkan Akta Pernikahan. Perubahan atau 5 / 6

6 amandemen yang dilakukan hanyalah menambahkan nama belakang suami berdasarkan Akta Pernikahan. 11. Biaya paspor sebesar $ 30 (Tiga dollar) dalam bentuk Money Orderdan ditujukan kepada (payable to) : Consulate General of the Republic of Indonesia, Chicago atau KJRI Chicago. KJRI Chicago tidak menerima pembayaran dalam bentuk uang tunai atau personal check. 12. Jika hadir di KJRI Chicago pembayaran dapat dilakukan dengan uang tunai, paspor dapat diambil jika sudah selesai atau dikirim dengan menyediakan Amplop dan Label pengiriman yang telah ditulis nama dan alamat pengirim (self addressed) dengan Express mail/priority Mail/Certified Mail yang memiliki tracking number untuk pengembalian dokumen/paspor R.I. yang telah selesai diproses. Prepaid express UPS, FEDEX juga dapat digunakan kecuali FEDEX Ground. 13. Jika semua persyaratan diatas sudah terpenuhi tidak perlu lagi menghubungi KJRI Chicago untuk memastikan semuanya. 6 / 6