LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM T- SHELTER BULAN MARET 2010

Transkripsi

1 LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM T- SHELTER BULAN MARET 2010 CO ; WAKID I. RENCANA KEGIATAN NO RENCANA KEGIATAN MASALAH YANG DIHADAPI YANG AKAN DILAKUKAN 1 Perkenalan tim dengan ketua RW/RT dan tokoh masyarakat setempat Ketua RW/RT dan Tokoh masyarakat adalah nelayan, pagi sampai sore melaut Pertemuan dilakukan sore /malam hari 2 Pemetaan social hasil temuan di bulan februari Gotong royong sulit dilakukan Memberikan penjelasan pola karena sebagian besar warga adalah nelayan gotong royong yang akan dilakukan warga yang punya ketrampilan perlu pabrikasi untuk T-shelter pertukangan sedikit warga tinggal merangkai minim alat pertukangan perlu supporting alat pertukangan 3 Sosialisasi program Tidak ada masalah Berkoordinasi dengan ketua RW/RT/tokmas untuk menyepakati jadwal pertemuan 4 Pemetaan social dan pendataan calon benef Informasi Data benef IOM-IBU belum final harus menunggu Menggunakan data dari pengurus RW 5 Verifikasi benef Banyak nama yang sama Verifikasi tidak cukup sekali terkait masalah lahan Kadang bahasa local sulit dimengerti Banyak bertanya pada warga Verifikasi ulang Minta ke warga untuk pakai bhs. Indonesia 6 Sosialisasi dan finalisasi benef Tidak ada masalah Koordinasi intens dengan tokoh masyarakat 7 Pelatihan kontruksi untuk benef Tidak efektif untuk satu kali pelatihan yang diikuti seluruh benef Pelatihan Dijadwal per RW masingmasing 8 Koordinasi internal tim Tidak ada masalah Koordinasi dilakukan minimal 2 kali dalam seminggu

2 II. PELAKSANAAN KEGIATAN NO RINGKASAN PELAKSANAAN KEGIATAN DOKUMENTASI CATATAN 1 Koordinasi internal tim 13 kali untuk membahas: Notulensi koordinasi Koordinasi tidak menunggu jadwal tetapi Updaate data Sharing informasi di admin (lina) dilakukan menurut kebutuhan mendesak untuk mensharingkan temuan dilapangan Kriteria benef Menyepakati criteria calon benef Jadwal kegiatan Membuat jadwal kegiatan untuk mengatur Curhat masing-masing personal untuk saling memahami kendala dan kebutuhan sarana yang dibutuhkan seperti kendaraan, camera, atk, materi kegiatan personal,menjaga kekompakan tim untuk memperlancar pelaksanaan program Kebutuhan operasional rumah tangga dan lapangan Persiapan dan pembagian peran untuk sosialisasi 2 Koordinasi eksternal: Koordinasi dengan pemdes, pengurus RT/RW, tokoh masyarakat, pengurus blok Koordinasi dengan tim lapangan IOM-IBU untuk membahas calon benef dan sharing informasi Koordinasi dengan camat, polsek Koordinasi dengan tim CWS ( Micha, Maris) Menyampaikan surat pemberitahuan keberadaan lembaga kypa, personal tim, informasi program ditujukan kepada RT,RW setempat, pemdes, kecamatan, kepolisian Menyepakati jadwal sosialisasi program,pertemuan warga, menyediakan tempat dan konfirmasi data calon benef Koordinasi dengan tim lapangan iom-ibu terkait data benef iom dan benef kypa, saling kroscek benef Ada tanggapan positip dan dukungan dari pihak pemdes,rt/rw, Camat, Polsek dengan memberikan data/dokumen yang dibutuhkan kypa sperti peta, data korban bencana, membuatkan undangan pertemuan warga,

3 3 Sosialisasi program: 1. koordinasi dengan pemdes 2. koordinasi dengan tokmas H. Aep 3. koordinasi tim untuk persiapan dan pembagian peran sosialisasi program 4. pelaksanaan kegiatan 4 Pemetaan sosial dan pendataan calon benef; 1. koordinasi dengan tim lap. Iom-ibu 2. koordinasi dengan pengurus pak dani (ketua rw 11) 5 Verifikasi benef: Proses verifikasi yang dilakukan dengan pendekatan humanis, yakni berkunjung langsung 1. notulensi 2. daftar hadir 3. foto 1. data benef dariiom ibu 2. data penghuni blok 1. data calon benef dari 2. data calon benef dari pengurus RW dating ke kantor untuk berbagi cerita, polsek dating ke kantor untuk silahturahmi dan meminta profil lembaga kypa, dokumen program gambar rumah sementara 4. koordinasi dengan pemdes; undangan dibuat dan diedarkan oleh pemdes,yang diundang adalah RT/RW dan tokoh masyarakat di wilayah program khususnya kampung pangawaren, LPM, Satlak, Karang taruna 5. koordinasi dengan pak H. Aep pengelola Madrasah Nurul Yakin untuk pinjam tempat dan menyediakan kosumsi 6. materi sosialisasi dan pembagian peran; -perkenalan lembaga, personal, kegiatan yang dilakukan kypa di wilayah lain (nanang) -penjelasan program; program yang akan dilakukan, sasaran,pengumpulan data, verifikasi,durasi program (ananto) -strategi implementasi (andri,fani) -pemutaran film dokumenter sriharjo (nanang) 7. pelaksanaan sosialisasi catatan ada di admin (lina) 1. data benef iom belum bisa didapat karena belum final, dari iom memberi data warga 71 benef 2. data dari pengurus blok ada 93 benef 3. ada perbedaan jumlah penghuni blok dari iom dan pengurus 4. kypa mengacu data dari pengurus 1. proses verifikasi membutuhkan waktu minimal 10 menit per calon benef 2. ada beberapa yang membutuhkan verifikasi

4 ke benef,melihat kondisi bangunan yang ada. Bagi warga yang sudah menempati rumah layak huni diberi penjelasan tentang program dan diminta keiklasanya untuk tidak menerima rumah sementara, dan diputuskan tidak lolos. Bagi warga yang layak menerima rumah sementara dilanjutkan wawancara dengan calon benef, menentukan lokasi aman untuk bangunan sementara, kesediaan membangun dengan gotong royong, jumlah jiwa yang menempati, lahan milik siapa, ada/tidak sarana watsan dan diputuskan layak menerima rumah sementara Keputusan layak dan tidak langsung disampaikan ke warga yang bersangkutan 6 Sosialisasi dan finalisasi benef dilakukan di tingkat RW ( RW 5 di Madrasah Diniyah, RW 6/RW 11 di rumah Pak Bisri) yang belum dilaksanakan di RW 10/15 dan di cikelet Pertemuan dengan mengundang tokoh masyarakat, rt/rw dan benef untuk mengumumkan calon benef yang lolos verifikasi,penjelasan MoU Kyapa dengan benef,penjelasan perjanjian pemilik lahan dan pemakai lahan jika lahan bukan milik sendiri, pembentukan kelompok, penjelasan gambar bangunan dan proses pengadaan material usulan warga/tokmas 3. form verifikasi 4. foto lahan/lokasi yang akan digunakan untuk mendirikan rumah sementara 1. daftar hadir 2. draf MoU 3. foto ulang jika belum ada kejelasan lahan 3. tim lapangan menjadi ajang curhat warga terkait keberadaan program yang sama dari iom-ibu 4. ada keterbukaan dari benef tentang kondisi yang ada,lahan milik siapa 5. bagi pengurus rt/rw senang dengan pendekatan kypa, mereka tidak disalahkan warga 6. perbedaan bahasa daerah ( sunda-jawa) menjadi sarana saling belajar dan menghibur/bercanda 7. banyak nama depan yang sama membuat verifikasi salah orang 1. tanggapan warga tentang benef, masukan usulan benef 2. tanya jawab tentang MoU 3. pembentukan kelompok dipilih yang lokasinya berdekatan 4. penjelasan tentang pengawasan material, masing-masing benef wajib mengecek material yang akan diterima disesuaikan dengan BAPB,BAST 5. MoU akan ditandatangani saat kegiatan pelatihan kontruksi 7 Pelatihan kontruksi untuk benef Belum terlaksana, akan dilakukan menjelang distribusi material III. LESSONS LEARNED NO FAKTOR PENDUKUNG FAKTOR PENGHAMBAT 1 Proses pendekatan yang humanis dilakukan tim Kypa sesuai

5 dengan kehendak pemdes dan RT/RW. 2 Proses pendekatan dengan menyapa sering berkunjung, ngobrol, ikut volly sangat diterima, warga merasa dekat dengan tim kypa, sering menjadi ajang curhat warga terkait program iom-ibu 3 Adanya Dukungan dari pihak terkait seperti pemdes menyediakan diri memberi informasi apa adanya, memberi dokumen yang dibutuhkan kypa, membuat dan mengedarkan undangan, berkunjung ke kantor kypa untuk silaturahmi, mengundang ikut kegiatan keagamaan ( muludan, pengajian) 4 Proses pertemuan warga diselingi humor segar mencairkan suasana, tidak tegang 5 Pihak polsek berkunjung ke kantor kypa menyampaikan terima kasih atas proaktif dari Kypa mengirim surat pemberitahuan, jika ada masalah dengan warga sekecil apapun pihak polsek siap membantu