PROSEDUR PEMERIKSAAN PIUTANG GUNA MENILAI KEWAJARAN PIUTANG DALAM PENYAJIAN DI LAPORAN KEUANGAN (Studi Kasus Pada Perusahaan Plastik Cap Semar Madiun)

Transkripsi

1 PROSEDUR PEMERIKSAAN PIUTANG GUNA MENILAI KEWAJARAN PIUTANG DALAM PENYAJIAN DI LAPORAN KEUANGAN (Studi Kasus Pada Perusahaan Plastik Cap Semar Madiun) Fatchur Rohman 1 1 adalah Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Merdeka Madiun Abstract The purpose of this study are as follows: (1) To view the presentation of accounts in the financial statements on the Company Plastic Cap Semar Madison, (2) To see the reasonableness of the amount receivable in the financial statements on the Company Plastic Cap Semar Madiun, and (3) To know the procedures for checking against receivables in the financial statements on the Company Plastic Cap Semar Madiun. Findings showed that: (1) To conduct examination conducted receivable procedures are searching outstanding amounts listed in the ledger balance, counting back into the general ledger accounts receivable balances and reconciling sub-ledger accounts receivable control account in the ledger; (2 ) Further investigation is the examination of supporting documents for the settlement amounts. This document is evidence of bank deposits. Proof of bank deposits is a good supporting documents, because the bank will not ratify the evidence which indicate the number of bank deposit cash, or check that is not true giro; (3) other complementary procedures more indepth examination of correspondence between the company's filing with the subscription. The purpose of this investigation to determine if there is a delay period of time the company provides credit to customers, (4) After consultation dengan cara perusahaan yang is the company adopted a policy to provide direct mengubah selama elimination method was used with the method of analysis of longevity, so piutang tersebut has a loss reserve accounts and the time shown on the balance sheet is accounts receivable at net realizable value, and (5) With the establishment of reserves for possible losses doubtful this will affect the accounts receivable will be reduced and will also affect the turnover of receivables. Keywords: checking accounts, equity accounts, financial statements Pendahuluan Laporan keuangan bagi perusahaan merupakan salah satu alat bantu untuk memantau perkembangan perusahaan dan membantu pihak manajemen maupun pihak-pihaik tertentu yang berkepentingan dengan perusahaan dalam pengambilan keputusan. Dalam menyajikan keputusan, perusahaan harus menyajikannya dengan syarat kewajaran sebagaimana diatur dalam Standar Akuntansi Keuangan (SAK) dan kebijaksanaan perusahaan. Dalam perkembangan dunia usaha yang sangat pesat dewasa ini tidaklah heran bermunculan banyak perusahaan kecil, menengah bahkan besar yang disebabkan oleh banyaknya permintaan bermacammacam barang kebutuhan manusia. Oleh sebab itu dengan persaingan usaha yang semakin ketat, setiap perusahaan dituntut memberikan pelayanan dan strategi pemasaran yang tepat dengan berbagai cara. Salah satu usaha yang dilakukan oleh perusahaan untuk meningkatkan keuntungan adalah memperbesar volume penjualan. Penjualan dapat dilakukan dengan cara tunai maupun dengan cara kredit. Dalam penjualan kredit ini tidak dapat menghasilkan penerimaan kas, melainkan akan menimbulkan piutang langganan dan barulah kemudian pada hari jatuh tempo terjadi aliran kas masuk. Masalah penjualan kredit ini harus dikelola Sosial Volume 11 Nomor 1 Maret 2010 PROSEDUR PEMERIKSAAN... 45

2 sebaik mungkin sehingga dapat menimbulkan hak penagihan kepada langganan. Dengan demikian meningkatkan volume penjualan dengan kredit akan memperbesar investasi perusahaan dalam piutang. Piutang merupakan elemen modal kerja yang selalu dalam keadaan berputar secara terus menerus. Penumpukan piutang merupakan penumpukan yang mempunyai perputaran, sehingga naik turunnya investasi modal kerja sangat dipengaruhi oleh kelancaran penagihan piutang. Namun dalam penjualan kredit ini tidak selalu berjalan seperti yang diharapkan karena biasanya akan timbul suatu masalah yaitu adanya kelambatan dalam pengumpulan piutang. Oleh karena itu pemeriksaan piutang merupakan hal yang sangat penting bagi perusahaan yang menjual produknya dengan kredit. Dalam rangka meningkatkan volume penjualan dilakukan dengan cara kredit yang menyebabkan timbulnya piutang dan barulah terjadi aliran kas masuk pada saat hari jatuh tempo. Dari uraian di atas permasalahan penelitian dapat dirumuskan sebagai berikut: "Bagaimanakah Prosedur Pemeriksaan Piutang Guna Menilai Kewajaran Piutang Dalam Penyajian di Laporan Keuangan Pada Perusahaan Plastik Cap SEMAR Madiun? Sedangkan tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Untuk melihat penyajian piutang di laporan keuangan pada Perusahaan Plastik Cap SEMAR Madiun. 2. Untuk melihat kewajaran jumlah piutang di laporan keuangan pada Perusahaan Plastik Cap SEMAR Madiun. 3. Untuk mengetahui prosedur pemeriksaan terhadap piutang di laporan keuangan pada Perusahaan Plastik Cap SEMAR Madiun. Kajian Pustaka 1. Tujuan Pembuatan Laporan Keuangan Laporan keuangan dalam aplikasinya untuk memberikan informasi menyangkut keadaan financial suatu perusahaan juga mempunyai tujuan. Tujuan dibuatnya laporan keuangan menurut PSAK No. 1 Tahun 2004, Kerangka Dasar Penyusunan dan Penyajian Laporan Keuangan halaman 4 adalah menyediakan informasi yang menyangkut posisi keuangan, kinerja, serta perubahan posisi keuangan suatu perusahaan yang bermanfaat bagi sejumlah besar pemakai dalam pengambilan keputusan. 2. Pemakai Laporan Keuangan Menurut PSAK tahun 2004, Kerangka Dasar Penyusunan dan Penyajian Laporan Keuangan, halaman 2 menyatakan bahwa pemakai pemakai laporan keuangan meliputi investor sekarang dan investor potensial, karyawan, pemberi pinjaman, pemasok dan kreditor usaha lainnya, pelanggan, pemerintah serta lembaga-lembaga lainnya dan masyarakat. Mereka menggunakan laporan keuangan tersebut sebagai sumber utama informasi keuangan perusahaan. a. Investor Penanam modal berisiko dan penasehat mereka berkepentingan dengan risiko yang melekat serta hasil pengembangan dari investasi yang mereka lakukan. Mereka membutuhkan informasi untuk membantu menentukan apakah harus membeli, menahan atau menjual investasi tersebut. Pemegang saham juga tertarik pada informasi yang memungkinkan mereka untuk menilai kemampuan perusahaan untuk membayar dividen. b. Karyawan Karyawan dan kelompok-kelompok yang mewakili mereka tertarik pada informasi mengenai stabilitas dan profitabilitas perusahaan. Mereka juga tertarik dengan informasi yang memungkinkan mereka untuk menilai kemampuan perusahaan dalam memberikan balas jasa, manfaat pensiun dan kesempatan kerja. c. Pemberi Pinjaman Pemberi pinjaman tertarik dengan informasi keuangan yang memungkinkan mereka untuk memutuskan apakah pinjaman serta bunganya dapat dibayar pada saat jatuh tempo. Sosial Volume 11 Nomor 1 Maret 2010 PROSEDUR PEMERIKSAAN... 46

3 d. Pemasok dan Kreditor Usaha Lainnya Pemasok dan kreditor usaha lainnya tertarik dengan informasi yang memungkinkan mereka untuk memutuskan apakah jumlah yang terhutang akan dibayar pada saat jatuh tempo. Kreditor usaha berkepentingan pada perusahaan dalam tenggang waktu yang lebih pendek daripada pemberi pinjaman kecuali kalau sebagai pelanggan utama mereka tergantung pada kelangsungan hidup perusahaan. e. Pelanggan Para pelanggan berkepentingan dengan informasi mengenai kelangsungan hidup perusahaan, terutama kalau mereka terlibat dalam perjanjian jangka panjang dengan, atau tergantung pada perusahaan. f. Pemerintah Pemerintah dan berbagai lembaga yang berada di bawah kekuasaannya berkepentingan dengan alokasi sumber daya dan karena itu berkepentingan dengan aktivitas perusahaan. Mereka juga membutuhkan informasi untuk mengatur aktivitas perusahaan, menetapkan kebijakan pajak dan sebagai dasar untuk menyusun statistik pendapatan nasional dan statistik lainnya. h. Masyarakat Perusahaan mempengaruhi anggota masyarakat dalam berbagai cara. Misalnya, perusahaan dapat memberikan kontribusi berarti pada perekonomian nasional, termasuk jumlah orang yang dipekerjakan dan perlinungan kepada penanam modal domestik. Laporan keuangan dapat membantu masyarakat dengan menyediakan informasi kecenderungan (trend) dan perkembangan terakhir kemakmuran perusahaan serta rangkaian aktivitasnya. 3. Aktiva a. Pengertian Aktiva Menurut Harnanto (2002) aktiva tetap berwujud didefinisikan sebagai barang yang dimiliki atau dikuasai oleh perusahaan yang dipakai dan digunakan secara aktif dalam operasi normal, dan mempunyai unsur atau masa kegunaan yang relatif permanen. Menurut Zaki Baridwan (2000:271) aktiva tetap berwujud adalah aktiva-aktiva yang berwujud yang sifatnya relatif permanen yang digunakan dalam kegiatan perusahaan yang normal. Menurut PSAK 2004 No. 16 aktiva tetap adalah aktiva berwujud yang diperoleh dalam bentuk siap pakai atau dengan dibangun lebih dahulu yang digunakan dalam operasi perusahaan, tidak dimaksudkan untuk dijual dalam rangka kegiatan normal perusahaan dan mempunyai masa manfaat lebih dari satu tahun. Dari definisi-definisi di atas dapat disimpulkan bahwa suatu aktiva dapat dikatakan sebagai aktiva tetap apabila memenuhi syarat-syarat sebagai berikut : a. Bersifat relatif permanen artinya aktiva-aktiva itu dapat digunakan untuk jangka panjang, sebagai patokan untuk dapat dikategorikan ke dalam aktiva tetap, biasanya aktiva-aktiva itu harus dapat digunakan dalam jangka waktu lebih dari satu tahun. b. Digunakan dalam operasi perusahaan artinya aktiva haruslah terdiri dari aktiva-aktiva yang dipergunakan dalam operasi perusahaan untuk menunjang kegiatan perusahaan dalam menghasilkan suatu barang atau produk. c. Tidak dimaksudkan untuk dijual kembali artinya aktiva tetap dimiliki perusahaan digunakan untuk kegiatan operasi perusahaan dan tidak untuk diperjualbelikan. b. Jenis Aktiva Tetap Menurut Harnanto (2002:58) jenisjenis aktiva tetap berwujud dibedakan sebagai berikut : 1) Aktiva tetap berwujud yang umur kegunaannya tidak terbatas. Tidak dilakukan penyusutan atas harga perolehan karena manfaatnya tidak pernah berkurang didalam menjalankan fungsinya dan tidak terbatas jangka waktunya. Contoh tanah, bangunan gedung dan bangunan kantor. Sosial Volume 11 Nomor 1 Maret 2010 PROSEDUR PEMERIKSAAN... 47

4 2) Aktiva tetap berwujud yang umur kegunaannya terbatas dan dapat diganti dengan aktiva sejenis apabila masa kegunaannya berakhir. Karena manfaat yang diberikan dalam menjalankan fungsinya akan semakin berkurang atau terbatas jangka waktunya maka terhadap harga perolehan aktiva ini harus disusut selama masa kegunaannya. Contoh bangunan, mesin dan alat pabrik, mebel dan perlengkapan kantor, kendaraan dan alat transport. 1) Aktiva tetap berwujud yang umur kegunaannya terbatas dan tidak dapat diganti dengan aktiva sejenis apabila kegunaannya habis. Termasuk dalam kelompok ini misalnya sumber alam. Sumber alam akan semakin habis melalui kegiatan eksploitasi sumber tersebut. Oleh karena itu, harga perolehan harus dialokasikan sebagai beban kepada periode-periode dimana sumber alam memberikan jasanya. Menurut Zaki Baridwan (2000:272) jenis-jenis aktiva tetap dibedakan sebagai berikut : a. Aktiva tetap yang umurnya tidak terbatas. b. Aktiva tetap yang umurnya terbatas dan apabila sudah habis masa penggunaannya bisa diganti dengan aktiva sejenis. c. Aktiva tetap yang umurnya terbatas dan apabila masa penggunaannya habis tidak dapat diganti dengan aktiva sejenis. Contoh sumbersumber alam. c. Prinsip Pengakuan Aktiva Tetap 1) Pengakuan Awal Aktiva Tetap Suatu benda berwujud yang memenuhi kualifikasi untuk diakui sebagai suatu aktiva dan dikelompokkan sebagai aktiva tetap pada awalnya harus diakui berdasarkan biaya perolehan. Biaya perolehan suatu aktiva tetap terdiri dari harga belinya, termasuk bea masuk dan PPN masukan dan setiap biaya yang dapat didistribusikan secara langsung dalam membawa aktiva tersebut dapat bekerja untuk penggunaan yang dimaksudkan. 2) Pengeluaran Setelah perolehan Pengeluaran setelah perolehan awal suatu aktiva tetap yang memperpanjang masa manfaat atau yang kemungkinan besar memberikan manfaat ekonomi di masa yang akan datang dalam bentuk peningkatan kapasitas mutu produk atau peningkatan standar kinerja, harus ditambahkan pada jumlah tercatat aktiva yang bersangkutan. 3) Prinsip pengakuan Prinsip Akuntansi Indonesia menyatakan aktiva tetap disajikan berdasarkan nilai perolehan aktiva tersebut dikurangi akuntansi depresiasinya. d. Cara-cara Perolehan Aktiva Tetap Menurut Harnanto (2002:323) aktiva tetap dapat diperoleh perusahaan dengan berbagai cara. Diantaranya yang lazim terjadi adalah sebagai berikut: 1) Pembelian tunai 2) Pembelian dengan harga tergabung 3) Pembelian angsuran 4) Sewa guna usaha pembiayaan 5) Pertukaran dengan aktiva nonmoneter 6) Pertukaran dengan sekuritas 7) Dibangun sendiri 8) Donasi atau sumbangan Menurut Zaki Baridwan (2000 :274) aktiva tetap perusahaan dapat diperoleh dengan berbagai cara. Antara lain adalah sebagai berikut : a. Pembelian tunai Aktiva tetap perusahaan yang diperoleh dari pembelian tunai dicatat dalam buku dengan jumlah sebesar uang yang dikeluarkan untuk mendapatkan aktiva tetap sampai aktiva tersebut siap pakai. Contoh : harga beli, komisi pembelian, biaya pengakutan, asuransi selama perjalanan. b. Pembelian angsuran Aktiva tetap perusahaan yang diperoleh dari pembelian angsuran maka pencatatan dalam buku harga perolehan aktiva tetap tidak boleh termasuk bunga. Bunga selama masa angsuran dibebankan sebagai biaya bunga. c. Ditukar dengan surat berharga Aktiva tetap perusahaan yang diperoleh dengan cara ditukar dengan surat Sosial Volume 11 Nomor 1 Maret 2010 PROSEDUR PEMERIKSAAN... 48

5 berharga yaitu dengan saham atau obligasi perusahaan, dicatat dalam buku besar harga pasar saham atau obligasi yang digunakan sebagai penukar dan apabila tidak diketahui harga perolehan aktiva tetap ditentukan sebesar harga pasar aktiva tersebut. d. Ditukar dengan aktiva tetap yang lain 1) Pertukaran aktiva tetap yang tidak sejenis Merupakan pertukaran aktiva tetap yang sifat dan fungsinya tidak sama. Seperti pertukaran tanah dengan mesin. Dalam Prinsip Akuntansi Indonesia menyangkut pertukaran dengan aktiva yang tidak sejenis, perbedaan antara nilai wajar yang digunakan sebagai laba atau rugi pertukaran aktiva tetap. 2) Pertukaran aktiva tetap sejenis Merupakan pertukaran aktiva tetap yang sifat dan fungsinya sama seperti pertukaran mesin produksi merk A dengan merk B. menurut Prinsip Akuntansi Indonesia mengenai pertukaran aktiva tetap sejenis menyatakan bahwa laba yang timbul akan ditangguhkan (mengurangi harga perolehan aktiva yang bersangkutan). Apabila rugi akan dibebankan dalam periode terjadinya pertukaran. e. Diperoleh dari hadiah Pencatatannya bila dilakukan menurut harga pasarnya. f. Aktiva yang dibuat sendiri Apabila pembuatan aktiva itu menggunakan dana yang berasal dari pinjaman maka bunga pinjaman selama masa pembuatan aktiva dikapitalisasi dalam harga perolehan aktiva. Sesudah aktiva selesai dibuat, biaya bunga pinjaman dibebankan sebagai biaya dalam periode terjadinya. Biaya lain yang timbul dalam masa pembuatan aktiva dibebankan sebagai harga perolehan aktiva tetap. Metode Penelitian 1. Jenis Penelitian Penelitian pada dasarnya adalah suatu kegiatan menelaah suatu masalah untuk menghasilkan atau menemukan kesimpulan dari masalah yang telah diteliti. Jenis penelitian yang digunakan oleh peneliti adalah penelitian Aplikatif dengan pengertian bahwa penelitian Aplikatif adalah penelitian yang di lakukan untuk menerapkan suatu konsep yanng benar tentang teori-teori yang di kemukakan oleh ahli. 2. Definisi operasional Variabel Untuk memberikan gambaran yang jelas tentang penelitian yang akan dilaksanakan oleh penulis, maka berikut ini ditentukan definisi operasional variabel : 1. Kewajaran Laporan keuangan Laporan keuangan yang wajar adalah laporan yang disajikan secara wajar, yang disusun berdasarkan prinsip akuntansi berterima umum, diterapkan secara konsisten dan tidak mengandung kesalahan yang material, dan bebas dari keragu-raguan, serta memberikan informasi yang lengkap yang pengungkapannya tercantum dalam laporan keuangan. 2. Pemeriksaan piutang. Pemeriksaan piutang adalah suatu pemeriksaan yang dilakukan secara sistematis, untuk memperoleh dan mengevaluasi bukti secara objektif yang dilakukan oleh pihak yang independen terhadap laporan keuangan yang telah disusun oleh manajemen, dengan tujuan untuk dapat memberikan pendapat mengenai kewajaran laporan keuangan. 3. Teknik pengumpulan data a. Teknik observasi Teknik observasi yaitu dengan melakukan pengamatan langsung terhadap sistem kerja Perusahaan Plastik Cap SEMAR Madiun. b. Teknik wawancara Teknik wawancara yaitu dengan melakukan wawancara kepada pimpinan dan karyawan Perusahaan Plastik Cap SEMAR Madiun. c. Teknik kepustakaan Sosial Volume 11 Nomor 1 Maret 2010 PROSEDUR PEMERIKSAAN... 49

6 Teknik kepustakaan yaitu dengan membaca buku-buku dan laporanlaporan yang ada di Perusahaan Plastik Cap SEMAR Madiun. 4. Teknik Analisa Data Teknik analisa/prosedur yang dipergunakan untuk pemeriksaan piutang pada perusahaan digunakan prosedur dari Mulyadi (2002:95) yang meliputi: a. Unsut saldo piutang usaha yang tercantum di neraca ke saldo akun piutang usaha yang bersangkutan di dalam buku besar. b. Hitung kembali saldo akun piutang usaha di dalam buku besar. c. Lakukan review terhadap mutasi luar biasa dalam jumlah dan sumber posting dalam akun Piutang Usaha dan akun Cadangan Kerugian Piutang Usaha. d. Usut saldo awal akun Piutang Usaha dan akun Cadangan Kerugian Piutang ke kertas kerja tahun yang lalu. Hasil dan Pembahasan 1. Masalah Yang Dihadapi Dalam usaha mencapai tujuan yang telah ditetapkan, sering kali pimpinan perusahaan dihadapkan oleh adanya masalah, oleh sebab itu pimpinan perusahaan ingin melakukan usaha-usaha untuk mengatasinya. Jadi dalam hal ini masalah merupakan sesuatu yang menjadi hambatan dalam pencapaian tujuan perusahaan. Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, maka dapat diketahui bahwa yang menjadi masalah utama pada Perusahaan Plastik Cap SEMAR Madiun adalah jumlah piutang yang disajikan di neraca oleh perusahaan terlalu tinggi. Adapun bukti masalah yang dihadapi oleh perusahaan adalah sebagai berikut: Tabel 1. Perusahaan Plastik Cap Semar Madiun Jumlah Piutang Tahun (dalam rupiah) Tahun Jumlah Piutang Kenaikan Berdasarkan tabel di atas, dapat diketahui bahwa jumlah piutang yang tercatat dalam neraca selama lima tahun terakhir mengalami peningkatan. Apabila tingkat perputaran piutang perusahaan semakin menurun, maka hal ini akan dapat menganggu investasi modal kerja perusahaan. 2. Sebab Masalah Setelah mempelajari beberapa tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan baik tujuan jangka pendek maupun tujuan jangka panjang, ternyata tidak dapat dicapai dengan baik. Maka disini timbul suatu masalah yang dapat menghambat kontinuitas dan perkembangan perusahaan. Dengan demikian jelas bahwa masalah merupakan penghambat dalam mencapai tujuan dan harus dipecahkan, berdasarkan penelitian yang dilakukan, maka sebab dari masalah yang dihadapi oleh Perusahaan Plastik Cap Semar adalah : 1. Belum diterapkannya prosedur pemeriksaan piutang dengan baik sehingga terjadi penumpukan piutang yang sangat tinggi. 2. Metode penghapusan langsung yang selama ini digunakan oleh perusahaan tidak tepat, karena neraca hanya menunjukkan jumlah piutang bruto. 3. Kurang aktifnya perusahaan dalam melaksanakan penagihan piutang. 3. Akibat Masalah Bagaimanapun besar kecilnya bentuk masalah harus segera dapat diatasi, karena bila diabaikan dapat berpengaruh terhadap aktivitas usaha ataupun suatu tujuan yang Sosial Volume 11 Nomor 1 Maret 2010 PROSEDUR PEMERIKSAAN... 50

7 telah ditetapkan. Adapun akibat masalah yang ditimbulkan adalah: l. Laporan keuangan tidak sesuai dengan prinsip akuntansi berlaku umum, karena tidak adanya taksiran kerugian piutang. Seperti tersebut dalam prinsip akuntansi berlaku umum, dalam penyajian piutang di neraca, piutang harus disajikan sebesar jumlah yang diperkirakan dapat ditagih dari debitur pada tanggal neraca. Piutang dagang disajikan di neraca dalam jumlah bruto dikurangi dengan taksiran kerugian tak tertagihnya piutang. Dengan demikian rekening cadangan kerugian piutang merupakan rekening penilaian untuk mengurangi saldo piutang menjadi sebesar nilai diperkirakan dapat ditagih dari debitur. 2. Tingkat perputaran piutang perusahaan yang semakin menurun dari tahun ketahun. Sebagai bukti akibat dari masalah itu disini dibuat tabel tingkat perputaran piutang dari tahun , agar dapat diketahui dengan jelas : Tabel 2. Perusahaan Plastik Cap Semar Tingkat Perputaran Piutang Tahun (Dalam rupiah) KETERANGAN TAHUN Penjualan kredit Piutang - Awal Tahun - Akhir Tahun Rata-rata piutang Tingkat perputaran piutang 3,1 x 2,8 x 2,7 x 2,6 x 2,5 x Berdasarkan perhitungan di atas dapat disimpulkan bahwa perputaran piutang tidak sesuai dengan yang diharapkan perusahaan, bahkan kelihatan ada penurunan piutang. Dalam hal ini perusahaan menetapkan tingkat perputaran piutang minimal 2,7x. 3. Pemecahan Masalah Untuk mengatasi masalah yang timbul dan mencoba untuk mencari solusi yang tepat agar tidak mengganggu jalannya aktifitas perusahaan, diajukan penyelesaian permasalahan tersebut. Berdasarkan tabel 1 dapat diketahui bahwa jumlah piutang yang dilaporkan di neraca semakin tinggi dari tahun ke tahun. Untuk memecahkan masalah yang dihadapi Perusahaan, maka sebelum laporan ditampilkan ke pihak luar maka perlu diadakan pemeriksaan akuntansi dalam hal ini diutamakan pada pemeriksaan akuntansi piutang, biasanya dilakukan 5 (tiga) prosedur pemeriksaan yaitu : 1. Prosedur Audit Awal a. Lakukan prosedur audit awal atas saldo akan piutang usaha yang akan diuji lebih lanjut 1) Usut saldo piutang usaha yang tercantum di dalam neraca ke saldo akun piutang usaha yang bersangkutan di dalam buku besar. Untuk memperoleh keyakinan bahwa saldo piutang yang tcrcantum di neraca didukung dengan catatan akuntansi yaiig andal kebenaran mekanisme pencatatannya, maka saldo piutang yang dicantumkan di neraca ke akun buku besar piutang dagang, piutang dan non dagang dan cadangan kerugian piutang dagang. Setelah melakukan analisa terhadap neraca dapat diketahui bahwa saldo piutang usaha yang terdapat dalam neraca adalah sebagai berikut: Sosial Volume 11 Nomor 1 Maret 2010 PROSEDUR PEMERIKSAAN... 51

8 Keterangan Piutang Sedangkan saldo piutang yang tercantum dalam buku besar adalah sebagai berikut: Keterangan Piutang Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa terdapat perbedaan antara jumlah saldo piutang yang terdapat pada neraca maupun pada buku besar. 2) Hitung kembali saldo akun piutang usaha di dalam buku besar. Untuk memperoleh keyakinan mengenai ketelitian perhitungan saldo akun piutang dagang, auditor menghitung kembali saldo akun piutang dagang dan non piutang dagang, dengan cara menambah saldo awal dengan jumlah pengkreditan akun tersebut. Setelah dilakukan perhitungan kembali besarnya saldo piutang yang terdapat pada buku besar, diperoleh hasil perhitungan sebagai berikut: Keterangan Piutang Berdasarkan hasil perhitungan kembali terhadap saldo piutang pada buku besar dapat diketahui bahwa ada kesamaan jumlah saldo piutang yang terdapat pada saldo piutang maupun pada buku besar. 3) Lakukan review terhadap mutasi luar biasa dalam jumlah dan sumber posting dalam akun piutang usaha dan akun cadang kerugian piutang usaha. Ketidak beresan dalam transaksi penjualan kredit dan transaksi yang mengurangi piutang dagang (retur penjualan dan penghapusan piutang) dapat ditemukan melalui review atas mutasi luar biasa, baik dalam jumlah maupun sumber posting dalam akuntansi piutang dan akuntansi cadangan kerugian piutang. Berdasarkan hasil review terhadap mutasi luar biasa baik dalam jumlah maupun sumber posting dalam akuntansi piutang dan akuntansi cadangan kerugian piutang, dapat diketahui bahwa tidak terjadi perbedaan antara mutasi saldo piutang usaha dan cadangan kerugian piutang. 4) Usut saldo awal akun piutang usaha dan akun cadangan kerugian piutang ke kertas kerja tahun yang lalu. Sosial Volume 11 Nomor 1 Maret 2010 PROSEDUR PEMERIKSAAN... 52

9 Sebelum melakukan pengujian terhadap transaksi yang menyangkut akuntansi piutang dan cadangan kerugian piutang, maka harus memperoleh keyakinan atas kebenaran saldo awal kedua akun tersebut. Oleh karena itu perlu dilakukan pengusutan saldo awal akuntansi piutang dan akun cadangan kerugian piutang ke kertas kerja tahun lalu. Setelah dilakukan pemeriksaan terhadap saldo awal piutang usaha dan akun cadangan kerugian piutang ke kertas kerja tahun yang lalu dapat diketahui bahwa besar saldo piutang tahun lalu sebesar Rp sedangkan cadangan kerugian yang terdapat dalam buku besar sebesar Rp Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa tidak terdapat perbedaan jumlah saldo piutang dengan cadagang kerugian piutang yang terdapat dalam buku besar. 5) Usut posting pendebitan akun piutang usaha ke dalam jurnal yang bersangkutan. Pendebitan di dalam akun piutang dagang diusut ke jurnal penjualan dan pengkreditan ke akun tersebut diusut ke jurnal penerimaan kas dan jurnal umum. pendebitan di dalam akun piutang non dagang diusut ke jurnal pengeluaran karyawan kas dan jurnal umum. pengusutan ini dilakukan oleh auditor untuk memperoleh keyakinan bahwa mutasi penambahan dan pengurangan piutang berasal dari jurnal-jurnal yang bersangkutan. Setelah dilakukan pemeriksaan terhadap piutang dagang yang terdapat dalam jurnal penjualan dan kredit dapat diketahui bahwa jumlah piutang tidak terdapat perbedaan dengan yang terdapat dalam neraca. 6) Lakukan rekonsiliasi akun kontrol piutang usaha dalam buku besar ke buku pembantu piutang usaha. Saldo akun kontrol piutang dagang di dalam buku besar tersebut kemudian dicocokkan dengan jumlah saldo akuntansi pembantu piutang untuk memperoleh keyakinan bahwa catatan akuntansi pelanggan yang bersangkutan dengan piutang dagang dapat dipercaya ketelitiannya. Berikut di bawah ini disampaikan data piutang pada tahun 2006 yang terdapat dalam buku besar dan buku pembantu piutang usaha : Buku Besar Buku Pembantu Piutang Usaha UD. Rukun UD. Sugeng UD. Makmur UD. Sentosa Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui bahwa terdapat kesamaan jumlah antara besarnya piutang dagang yang tercatat dalam buku besar maupun yang tercatat dalam buku pembantu piutang usaha. 2. Prosedur Analitik Prosedur analitik dalam hal ini adalah melakukan analisa rasio yang meliputi analisa rasio tingkat perputaran piutang usaha, ratio piutang usaha dengan aktiva lancar, rate of return on net sales, ratio Sosial Volume 11 Nomor 1 Maret 2010 PROSEDUR PEMERIKSAAN... 53

10 kerugian piutang usaha dengan penjualan kredit, ratio kerugian piutang usaha dengan jumlah piutang usaha yang sesungguhnya tidak tertagih. Hasil analisis rasio dapat dilihat pada tabel berikut ini. Berdasarkan analisis rasio dapat disimpulkan sebagai berikut: a. Rasio tingkat perputaran piutang usaha menunjukkan peningkatan yang signifikan dari Rp ,00 tahun 2005 menjadi Rp ,00 pada tahun b. Ratio piutang usaha dengan aktiva lancar menunjukkan peningkatan yang signifikan pada tahun 2005 sebesar Rp ,00 sedangkan pada tahun 2009 sebesar Rp ,00. c. Rate of return on net sales menunjukkan peningkatan yang signifikan pada tahun 2005 sebesar Rp ,00 sedangkan pada tahun 2009 sebesar Rp ,00. d. Ratio kerugian piutang usaha dengan penjualan kredit menunjukkan peningkatan yang signifikan pada tahun 2005 sebesar Rp ,00 sedangkan pada tahun 2009 sebesar Rp ,00. e. Ratio kerugian piutang usaha dengan jumlah piutang usaha yang sesungguhnya tidak tertagih menunjukkan peningkatan yang signifikan pada tahun 2005 sebesar Rp ,00 sedangkan pada tahun 2009 sebesar Rp , Pengujian terhadap Transaksi Rinci a. Periksa sample transaksi piutang yang tercatat ke dokumen yang mendukung timbulnya piutang usaha 1) Melakukan pemeriksaan pendebitan akun piutang usaha ke dokumen pendukung: faktur penjualan, laporan pengiriman barang, dan order penjualan Berdasarkan hasil pemeriksaan dapat diketahi bahwa pendebitan akun piutang usaha ke dokumen pendukung yang meliputi faktur penjualan, laporan pengiriman barang dan order penjualan sudah sesuai. 2) Melakukan pemeriksaan pengkreditan akun piutang usaha ke dokumen pendukung: bukti kas masuk, memo kredit untuk retur dan rabat penjualan atau penghapusan piutang. Berdasarkan hasil pemeriksaan dapat diketahi bahwa pendebitan akun piutang usaha ke dokumen pendukung yang meliputi bukti kas masuk, memo kredit untuk retur dan rabat penjualan atau penghapusan piutang sudah sesuai. b. Lakukan verifikasi pisah batas (cutoff) transaksi penjualan dan retur penjualan 1) Melakukan pemeriksaan dokumen yang mendukung timbulnya piutang usaha dalam minggu terakhir tahun yang diaudit dan minggu pertama setelah tanggal neraca. Setelah melakukan pemeriksaan terhadap dokumen yang mendukung timbulnya piutang usaha dalam minggu terakhir tahun yang diaudit dan minggu pertama setelah tanggal neraca dapat disimpulkan bahwa tidak ada transaksi yang terjadi pada tahun sebelumnya yang dicatatkan pada tahun berikutnya. 2) Melakukan pemeriksaan dokumen yang mendukung berkurangnya piutang usaha dalam minggu terakhir tahun yang diaudit dan minggu pertama setelah tanggal neraca. Sosial Volume 11 Nomor 1 Maret 2010 PROSEDUR PEMERIKSAAN... 53

11 Berdasarkan hasil pemeriksaan tidak terdapat transaksi yang menyebabkan berkurangnya piutang usaha dalam minggu terakhir tahun yang diaudit dan minggu pertama setelah tanggal neraca. c. Lakukan verifikasi pisah batas (cutoff) transaksi penerimaan kas 1) Melakukan observasi apakah semua kas yang diterima pada hari terakhir tahun yang diaudit telah dimasukkan ke dalam kas di tangan atau setoran dalam perjalanan dan penerimaan kas dalam tahun berikutnya tidak dimasukkan. Berdasarkan hasil observasi dapat diketahui bahwa semua kas yang diterima pada hari terakhir tahun yang diaudit telah dimasukkan ke dalam kas di tangan atau setoran dalam perjalanan dan penerimaan kas dalam tahun berikutnya tidak dimasukkan. 2) Melakukan review terhadap dokumentasi berikut ini: ringkasan transaksi kas harian, copy bukti setor, rekening koran bank beberapa hari sebelum dan sesudah. Berdasarkan hasil review terhadap dokumentasi berikut ini: ringkasan transaksi kas harian, copy bukti setor, rekening koran bank beberapa hari sebelum dan sesudah dapat disimpulkan tidak terdapat permasalahan terhadap dokumen tersebut. 4. Pengujian terhadap Saldo Akun Rinci a. Lakukan konfirmasi piutang 1) Tentukan metode, saat, dan luas konfirmasi yang akan dilaksanakan. 2) Pilih debitur yang akan dikirimi surat konfirmasi dan kirimkan konfirmasi. 3) Untuk konfirmasi positif yang tidak diperoleh jawabannya, laksanakan prosedur alternatif berikut ini: a) Periksa dokumen yang mendukung pencatatan penerimaan kas dari debitur yang terjadi setelah tanggal neraca. b} Periksa dokumen yang mendukung pendebitan dan pengkreditan akun piutang kepada debitur yang bersangkutan. Berdasarkan konfirmasi piutang dagang kepada usaha dagang dan konsumen yang menjadi mitra dagang perusahaan yang terdiri dari UD. Sentosa, UD. Sugeng. UD. Makmur dan UD. Rukun dapat diketahui bahwa jumlah piutang dagang pada mitra usaha tersebut di atas sama dengan jumlah saldo piutang yang terdapat pada neraca dan buku besar. b. Lakukan evaluasi terhadap kecukupan akun cadangan kerugian piutang usaha yang dibentuk oleh klien 1) Melakukan footing dan crossfooting daftar saldo piutang dan cocokkan jumlahnya dengan akun piutang usaha dalam buku besar 2) Melakukan pengujian penentuan umur piutang usaha yang dibuat oleh klien. 3) Membandingkan cadangan kerugian piutang usaha yang tercantum di neraca tahun yang diaudit dengan cadangan tersebut yang tercantum di neraca tahun sebelumnya. 4) Melakukan pemeriksaan catatan kredit untuk debitur yang utangnya telah kadaluwarsa (lewat waktu). Berdasarkan evaluasi terhadap kecukupan akun cadangan kerugian Sosial Volume 11 Nomor 1 Maret 2010 PROSEDUR PEMERIKSAAN... 54

12 piutang usaha yang dibentuk oleh klien dapat disimpulkan bahwa: 1. Terdapat kecocokan jumlah saldo piutang yang terdapat dalam neraca dan buku besar. 2. Umur piutang yang terjadi dengan mitra usaha relatif tidak terlalu lama. 3. Terdapat kenaikan saldo piutang dagang antara tahun sekarang dengan tahun sebelumnya. 4. Tidak terdapat piutang datang yang kedaluwarsa jatuh temponya. 5. Verifikasi Penyajian dan Pengungkapan a. Membandingkan penyajian piutang usaha di neraca dengan prinsip akuntansi berterima umum 1) Melakukan pemeriksaan klasifikasi piutang usaha ke dalam kelompok aktiva lancar dan aktiva tidak lancar. 2) Melakukan pemeriksaan jawaban konfirmasi bank. 3} Melakukan pemeriksaan klasifiikasi piutang ke dalam kelompok piutang usaha dan piutang non usaha. 4} Melakukan pemeriksaan kecukupan pengungkapan dan akuntansi untuk piutang antar pihak yang memiliki hubungan istimewa, piutang yang digadaikan, anjak piutang. 5) Melakukan pemeriksaan surat representasi klien mengenai piutang sesudah tanggal neraca, untuk menentukan ketepatan pisah batas. Berdasarkan analisis di atas dapat diketahui bawa penyajian piutang usaha pada neraca telah memenuhi prinsip-rinsip akuntansi dan dapat diterima secara umum. Selain prosedur di atas salah satu prosedur pemeriksaan yang penting, dapat digunakan adalah konfirmasi piutang. Tujuan utama dari prosedur ini adalah untuk memperoleh keyakinan eksistensi dan penilaian piutang yang dicantumkan pada tanggal neraca. Akan tetapi prosedur ini tidak dapat dilaksanakan karena adanya keberatan dari perusahaan dengan alasan untuk menjaga hubungan baik dengan langganan. Tertutupnya kemungkinan untuk prosedur konfirmasi karena keberadaan perusahaan, maka diperlukan alternatif prosedur guna mendapatkan keyakinan atas saldo piutang. Prosedur yang ditempuh adalah pemeriksaan terhadap dokumen pendukung timbulnya piutang dan pelunasan piutang setelah tanggal neraca berserta dokumen pendukungnya. Pemeriksaan atas dokumen-dokumen pendukung timbulnya piutang dapat dimulai dengan pemeriksaan dokumen sumber, yaitu faktur dari langganan ataupun faktur yang dibuat oleh perusahaan. Untuk memperoleh keyakinan atas saldo piutang, penelusuran dokumen juga diperlukan yang meliputi surat order pengiriman, surat order dari pelanggan dan surat bukti tanda terima barang dari pelanggan. Pemeriksaan atas dokumen pendukung juga berfungsi untuk mendapat keyakinan akan keabsahan dari dokumendokumen tersebut yang dijadikan dasar oleh perusahaan dalam membukukan dalam buku penjualan dan piutang dagang. Dari pemeriksaan yang dilakukan, dapat disimpulkan bahwa dokumen sumber dan dokumen pendukung terjadinya piutang adalah lengkap. Pemeriksaan selanjutnya adalah pemeriksaan atas pelunasan piutang setelah tanggal neraca. Pemeriksaan piutang ini berguna untuk meyakinkan kemungkinan tertagihnya piutang dan juga untuk menentukan keabsahan piutang. Langkah selanjutnya adalah pemeriksaan terhadap dokumen pendukung atas terjadinya pelunasan piutang. Dokumen ini adalah bukti setoran bank. Bukti setoran bank adalah dokumen pendukung yang baik, karena pihak bank tidak akan mensahkan bukti setoran bank yang mencantumkan jumlah uang tunai atau check atau bilyet giro yang tidak benar. Selain itu jumlah pada buku penerimaan kas dan jumlah kredit perkiraan piutang dagang langganan Sosial Volume 11 Nomor 1 Maret 2010 PROSEDUR PEMERIKSAAN... 55

13 juga harus diteliti dengan bukti kas masuknya dan juga pada rekening koran. Prosedur pelengkap lainnya pemeriksaan yang lebih mendalam terhadap arsip surat menyurat antara perusahaan dengan langganannya. Tujuan pemeriksaan ini untuk mengetahui apakah ada penundaan jangka waktu kredit yang diberikan perusahaan kepada langganannya atau hal lain sehubungan dengan piutang langganan. Setelah dilakukan pemeriksaan terhadap dokumen-dokumen yang diperlukan ternyata hasilnya lengkap. Berarti tidak ada kesalahan dalam pencatatan jumlah piutang, tetapi memang jumlah piutang yang disajikan di neraca terlalu tinggi. Maka untuk mengatasi masalah yang timbul dan mencoba untuk mencari solusi yang tepat agar tidak mengganggu jalannya aktifitas perusahaan, diajukan penyelesaian masalah tersebut. Setelah melakukan konsultasi dengan pihak perusahaan, cara yang ditempuh guna mengatasi jumlah piutang yang terlalu tinggi di neraca perusahaan memberi kebijakan untuk mengubah metode penghapusan langsung yan selama ini digunakan dengan menggunakan Metode Analisa Umur Piutang, sehingga piutang tersebut mempunyai cadangan kerugian piutang dan saat ditampilkan di neraca piutang tersebut adalah piutang dengan nilai realisasi bersih. Dimana piutang masing-masing langganan dibagi dalam dua kelompok, yaitu menunggak dan belum menunggak. Yang dimaksud menunggak adalah sudah melebihi jangka waktu kredit. Piutang yang menunggak dipisah-pisahkan dalam kelompok berdasar lamanya waktu menunggaknya, selanjutnya dari masing-masing jumlah tunggakan yang didasarkan pada lamanya waktu tunggakan ditetapkan persentase kerugian piutang. 4. Asumsi Yang Digunakan Asumsi yang digunakan dalam hal ini adalah, anggapan dasar yang dikemukakan oleh penulis berkaitan dengan pembahasan atas laporan penelitian ini, sehingga keputusan atau cara yang diajukan oleh penulis dapat diterima. Adapun asumsi yang digunakan adalah sebagai berikut: 1. Kondisi perusahaan saat dilakukan penelitian dalam keadaan relatif stabil. 2. Keadaan perekonomian saat perusahaan beroperasi dalam keadaan cukup stabil. 3. Perusahaan telah menjalankan dan mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh pemerintah dengan baik. 5. Hasil-Hasil Yang Diharapkan Berdasarkan pembahasan yang telah diuraikan sebelumnya, maka yang diperoleh hasil yang diharapkan melalui analisa yang telah dilakukan, adalah sebagai berikut : l. Dengan memperhatikan pengalaman dari tahun-tahun yang lalu perihal piutang yang terlalu tinggi, perusahaan dapat secara tepat menentukan persentase kerugian piutang guna membentuk cadangan kerugian piutang yang tepat untuk mengatasi piutang yang terlalu tinggi didalam neraca. 2. Piutang yang disajikan diharapkan sesuai dengan prinsip akuntansi yang diterima umum, dengan dibentuknya cadangan kerugian piutang. 3. Dengan adanya pemeriksaan piutang laporan keuangan dapat disajikan secara wajar. Kesimpulan Berdasarkan hasil analisa dan perhitungan yang telah dilakukan maka kesimpulannya sebagai berikut: l. Untuk melakukan pemeriksaan piutang dilakukan prosedur-prosedur yaitu menelusur saldo piutang yang tercantum dalam neraca buku besar, menghitung kembali saldo piutang kedalam buku besar dan melakukan rekonsiliasi buku pembantu piutang dengan rekening kontrol piutang didalam buku besar. 2. Pemeriksaan selanjutnya adalah pemeriksaan terhadap dokumen Sosial Volume 11 Nomor 1 Maret 2010 PROSEDUR PEMERIKSAAN... 56

14 pendukung atas terjadinya pelunasan piutang. Dokumen ini adalah bukti setoran bank. Bukti setoran bank adalah dokumen pendukung yang baik, karena pihak bank tidak akan mensahkan bukti setoran bank yang mencantumkan jumlah uang tunai, atau chek bilyet giro yang tidak benar. 3. Prosedur pelengkap lainnya pemeriksaan yang lebih mendalam terhadap arsip surat menyurat antara perusahaan dengan langganan. Tujuan pemeriksaan ini untuk mengetahui apakah ada penundaan jangka waktu kredit yang diberikan perusahaan kepada langganannya. 4. Setelah melakukan konsultasi dengan perusahaan cara yang ditempuh adalah perusahaan memberi kebijakan untuk mengubah metode penghapusan langsung yang selama ini digunakan dengan metode analisa umur panjang, sehingga piutang tersebut mempunyai cadangan kerugian piutang dan saat ditampilkan di neraca piutang adalah piutang dengan nilai realisasi bersih. 5. Dengan dibentuknya cadangan kerugian piutang tentu hal ini akan berpengaruh pada piutang yaitu piutang akan berkurang dan akan berpengaruh pula pada tingkat perputaran piutang. Daftar Pustaka Ainun Na im, Intermediate Accounting, Jilid Satu, Cetakan Pertama, Bagian Penerbitan Fakultas Ekonomi Universitas Gajah Mada, Yogyakarta, Al Haryono Jusup, Dasar Dasar Akuntansi, Jilid Satu, Edisi Kelima, Penerbit Bagian Penerbitan Fakultas Ekonomi YKPN, Yogyakarta, Anthony R.N dan J.S Reese, 2000, Accounting Text and Case, Edisi Ke-8, Home Wood, Illinois : Richard D. Irwin, Inc. Anthony R.N dan Vijay Govn Darajan, 2002, Sistem Pengendalian Manajemen, Jilid I dan II, Terjemahan, Jakarta, Penerbit : Salemba Empat. Harnanto, Akuntansi Keuangan Menengah, Buku Satu, Cetakan Pertama, Penerbit Bagian Penerbitan Fakultas Ekonomi, Yogyakarta, Husein Umar, Research Methods in Finance and Banking, Edisi Satu, Cetakan Pertama, Penerbit Gramedia Pustaka Utama, Jakarta, Ikatan Akuntan Indonesia, Standar Akuntansi Keuangan, Buku Dua, Edisi Revisi, Penerbit Salemba Empat, Jakarta, Jogiyanto, HM., 2000, Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer, Edisi Pertama, Bandung : Penerbit Remaja Rosda Karya. Wilkinson, Joseph W., 2000, Sistem Akunting dan Informasi, Terjemahan, Edisi III, Jilid I, Jakarta : Bina Rupa Aksara. Wirasasmita.HRA.DR.SE.Msi et al, Kamus Lengkap Ekonomi, Penerbit CV. Pionir Jaya, Bandung, Zaki Baridwan, 2000, Intermidiate Accounting, Edisi Ketujuh, Cetakan Pertama, Yogyakarta: BPFE. Sosial Volume 11 Nomor 1 Maret 2010 PROSEDUR PEMERIKSAAN... 57