PEMBUATAN SISTEM APLIKASI PEMINJAMAN RUANG DAN PERALATAN PADA JURUSAN DIII TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MIPA TUGAS AKHIR

Transkripsi

1 PEMBUATAN SISTEM APLIKASI PEMINJAMAN RUANG DAN PERALATAN PADA JURUSAN DIII TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MIPA TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya Program Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Diajukan Oleh: FITRI LISTYANINGRUM NIM. M PROGRAM DIPLOMA III ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET commit 2011 to user i

2 HALAMAN PERSETUJUAN PEMBUATAN SISTEM APLIKASI PEMINJAMAN RUANG DAN PERALATAN PADA JURUSAN DIII TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MIPA Disusun Oleh : FITRI LISTYANINGRUM NIM. M Tugas akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan di hadapan dewan penguji pada tanggal Pembimbing Utama Agus Purbayu, S.Si. NIDN ii

3 HALAMAN PENGESAHAN PEMBUATAN SISTEM APLIKASI PEMINJAMAN RUANG DAN PERALATAN PADA JURUSAN DIII TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MIPA Disusun Oleh : FITRI LISTYANINGRUM NIM. M Dibimbing oleh: Pembimbing Utama Agus Purbayu, S.Si NIDN Tugas Akhir ini telah diterima dan disahkan oleh dewan penguji Tugas Akhir Program Diploma III Teknik Informatika pada hari rabu tanggal 06 Juli 2011 Dewan Penguji: 1. Penguji 1 Agus Purbayu, S.Si ( ) NIDN Penguji 2 Drs. Y. S. Palgunadi, M.Sc. ( ) NIP Penguji 3 Drs. Syamsurizal ( ) NIP Dekan Fakultas MIPA Universitas Sebelas Maret Disahkan Oleh: Ketua Program Diploma III Teknik Informatika FMIPA UNS Ir. Ari Handono Ramelan, M.Sc(Hons,), Ph.D NIP iii Drs. Y. S. Palgunadi, M.Sc. NIP

4 ABSTRAK Fitri Listyaningrum DEVELOPING WEB BASED APLICATION OF EQUIPMENT AND ROOMS RENT AT DIII TEKNIK INFORMATIKA MIPA FACULTY. Diploma Programs of Informatics Engineering. Faculty of Mathematics and Natural Science. Sebelas Maret University Surakarta. Alocation of rooms at DIII Teknik Informatika have been defined according to schedule, but room or computer laboratory is not used for lecture can be rent for another purposes, as well as equipment such as laptop, lcd, etc.. To manage process of rent required making the system have facilities such as write process of rent, give information of using equipment and computer laboratory. This system also can find which rooms are not being used and can be borrowed. This application is created by collecting data, systems planning, system analysis, design of system and database. Making system it was used PHP and HTML programming language with MySQL DBMS. Rent equipment and tool systems of DIII Teknik Informatika can be used for rent tool and room, information rent report and availability of equipment and rooms. Kata Kunci: System of rent, Systems, Equipment and room, Rent, MySQ, PHP. iv

5 MOTTO Tuntutlah dari ilmu yang kamu kehendaki. Sesungguhnya ilmu yang kamu dapati itu tidak akan ada manfaatnya di sisi Allah jika kamu tidak mengamalkan apa yang telah kamu pelajari ( H. R Ibnu A ) v

6 PERSEMBAHAN Tugas Akhir ini kupersembahkan untuk: Ibu dan ayah yang kucinta, Kakak dan adik yang kusayang, Teman teman satu angkat vi

7 KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Warohmatullohi Wabarokatuh. Bismillahirrohmanirrohim, segala puji dan rasa syukur hanya penulis panjatkan kehadirat Allah subhanahu wa ta ala, yang telah melimpahkan segala kemudahannya hingga akhirnya penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir dan menuliskan laporannya tepat waktu. Laporan Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan memperoleh kelulusan Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam pelaksanaan Tugas Akhir, yang didalamnya termasuk kegiatan pembuatan laporan ini, penulis mendapat banyak bantuan dari berbagai pihak. Tanpa bantuan Alloh subhanahu wa ta ala melalui tangan mereka niscaya Tugas Akhir penulis tidak akan berjalan dengan lancar. Untuk itu dalam secuil kertas yang mungkin tiada berarti ini penulis sampaikan rasa hormat dan menghaturkan rasa terima kasih kepada: 1. Drs. YS. Palgunadi, M.Sc., selaku Ketua Program Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak masukan untuk memperbaiki Tugas Akhir yang telah dibuat. 2. Agus Purbayu, S.Si., selaku pembimbing, yang telah benar-benar memberikan ilmu dan bimbingan sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir. 4. Keluarga penulis yang terus memberikan dukungan baik moral dan materi tiada henti. 5. Seluruh pihak-pihak yang tidak dapat penulis cantumkan satu persatu, atas segala bimbingan, bantuan, kritik dan saran dalam penyusunan tugas akhir ini. Walaupun disadari dalam penulisan tugas akhir ini masih banyak kekurangan namun diharapkan tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak. Wassalamu alaikum Warohmatullohi Wabarokatuh. Surakarta, Juni 2011 Penulis vii

8 DAFTAR ISI HALAMAN HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii ABSTRAK... iv MOTTO... v HALAMAN PERSEMBAHAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... viii DAFTAR TABEL... xi DAFTAR GAMBAR... xii BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Perumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Manfaat Metodologi Penulisan Sistematika Penulisan... 3 BAB II LANDASAN TEORI Tinjauan Pustaka Desain Sistem DFD (Data Flow Diagram) Diagram Kontek (Contex Diagram) Kamus Data (Data Dictionary) Basis Data (Database) Model Data... 7 viii

9 2.1.4 HTML dan PHP MySQL Web Server Apache... 9 BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN Analisis Kebutuhan Desain Sistem Kebutuhan Software Deskripsi Umum Sistem Perancangan Sistem Diagram Konteks Data Flow Diagram (DFD) Level Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Manajemen Data User Dosen Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Manajemen Data Mahasiswa Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Manajemen Data Alat Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Manajemen Data Ruang Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Manajemen Data User Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Peminjaman Ruang Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Peminjaman Alat ERD (Entity Relational Diagram) Relasi Antar Tabel Rancangan Tabel Kamus Data ix

10 3.8 Rancangan Layout Form Login Admin dan Dosen Halaman Daftar User Dosen Halaman Utama Admin Halaman Utama Dosen Halaman Peminjaman Alat untuk Dosen Halaman Peminjaman Alat untuk Mahasiswa Halaman Peminjaman Ruang untuk Dosen Halaman Peminjaman Ruang untuk Mahasiswa Halaman Pengembalian Alat Halaman Pengembalian Ruang BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA Implementasi Program BAB V PENUTUP Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA x

11 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Simbol DFD Teknik Gane/Sarson... 5 Tabel 2.2 Simbol DFD Teknik Yourdon/De Marco... 5 Tabel 2.3 Notasi Simbolik dalam ERD... 7 Tabel 3.1 Mahasiswa Tabel 3.2 User Dosen Tabel 3.3 Alat Tabel 3.4 Ruang Tabel 3.5 Lokasi Tabel 3.6 Peminjaman Alat Mahasiswa Tabel 3.7 Peminjaman Alat Dosen Tabel 3.9 Peminjaman Ruang Mahasiswa Tabel 3.10 Peminjaman Ruang Dosen xi

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Diagram Konteks Gambar 3.2 DFD Level 0 Sistem Gambar 3.3 DFD Level 1 Proses Manajamen Data User Dosen Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses Manajemen Data Mahasiswa Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses Manajemen Data Alat Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses Manajemen Data Ruang Gambar 3.7 DFD Level 1 Proses Peminjaman Ruang Gambar 3.8 DFD Level 1 Proses Peminjaman Alat Gambar 3.9 Entity Relationship Diagram sistem aplikasi peminjaman alat dan ruang Gambar 3.10 Relasi Antar Tabel Gambar 3.11 Form Login Gambar 3.12 Halaman Daftar User Dosen Gambar 3.13 Halaman Utama Admin Gambar 3.14 Halaman Utama Dosen Gambar 3.15 Halaman Peminjaman Alat untuk Dosen Gambar 3.16 Halaman Peminjaman Alat Mahasiswa Gambar 3.17 Halaman Peminjaman Ruang untuk Dosen Gambar 3.18 Halaman Peminjaman Ruang Mahasiswa Gambar 3.19 Halaman Pengembalian Alat Gambar 3.20 Halaman Pengembalian Ruang Gambar 4.1 Halaman Login Admin dan Dosen Gambar 4.2 Halaman Utama Admin Gambar 4.3 Halaman Data Alat Gambar 4.4 Form Tambah Data Alat Gambar 4.5 Form Edit Data Alat Gambar 4.6 Konfirmasi aksi Hapus Data Alat Gambar 4.7 Halaman Data Ruang commit... to user 35 xii

13 Gambar 4.8 Form Tambah Data Ruang Gambar 4.9 Halaman Edit Data Ruang Gambar 4.10 Konfirmasi Hapus Data Ruang Gambar 4.11 Halaman Data Mahasiswa Gambar 4.11 Form Tambah Data Mahasiswa Gambar 4.12 Halaman Edit Data Mahasiswa Gambar 4.13 Konfirmasi Hapus Data Mahasiswa Gambar 4.14 Halaman Data Dosen Gambar 4.15 Form Tambah Data Dosen Gambar 4.16 Halaman Edit Data Dosen Gambar 4.17 Konfirmasi Hapus Data Dosen Gambar 4.18 Halaman Peminjaman Alat Oleh Mahasiswa Gambar 4.19 Halaman Data Peminjaman Alat Oleh Mahasiswa Gambar 4.20 Halaman Peminjaman Ruang Oleh Mahasiswa Gambar 4.21 Halaman Data Peminjaman Ruang Oleh Mahasiswa Gambar 4.22 Halaman pengembalian alat oleh mahasiswa dan dosen Gambar 4.23 Halaman pengembalian alat oleh mahasiswa dan dosen Gambar 4.24 Halaman Data Peminjaman Alat Dosen dan Mahasiswa Gambar 4.25 Halaman Selesai Penggunaan Ruang Oleh Mahasiswa dan Dosen Gambar 4.26 Form Input Tanggal Kembali Ruang Gambar 4.27 Data Peminjaman Ruang oleh Dosen dan Mahasiswa Gambar 4.28 Halaman Laporan Peminjaman Alat Oleh Dosen dan Mahasiswa.. 49 Gambar 4.29 Halaman Laporan Peminjaman Ruang Oleh Dosen dan Mahasiswa Gambar 4.30 Halaman Utama Dosen Gambar 4.32 Halaman Data Peralatan untuk Dosen Gambar 4.33 Halaman Data Ruang untuk Dosen Gambar 4.34 Halaman Peminjaman Alat untuk Dosen Gambar 4.36 Halaman Peminjaman Ruang Oleh Dosen Gambar 4.37 Data Peminjaman Ruang commit Oleh to user Dosen xiii

14 Gambar 4.38 Halaman Laporan Peminjaman Alat untuk Dosen Gambar 4.39 Halaman Laporan Peminjaman Ruang untuk Dosen xiv

15 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pesatnya perkembangan zaman dan adanya era globalisasi menuntut setiap manusia untuk siap menghadapi persaingan dengan manusia lain. Untuk dapat bersaing dan dapat bertahan maka harus memiliki kualitas sumber daya manusia yang baik. Seiring dengan kemajuan tekhnologi, kita dituntut untuk cepat dalam memperoleh dan mencari informasi. Setiap orang harus mampu mengikuti kemajuan zaman. Sekarang ini penggunaan komputer tidak hanya untuk mencari informasi, tentunya komputer yang terkoneksi dengan internet yang bisa digunakan untuk memperoleh informasi. Komputer juga tidak hanya digunakan untuk output sebuah tulisan. Komputer juga dapat digunakan untuk mengolah data dengan menggunakan sebuah program yang dirancang khusus untuk pengolahan data tertentu. Saat ini pembagian ruangan pada jurusan DIII Teknik Informatika sudah ditetapkan sesuai jadwal perkuliahan, namun ruangan atau laboratorium komputer yang kosong dan tidak digunakan untuk perkuliahan bisa dipinjam dan digunakan untuk berbagai keperluan demikian juga dengan peralatan seperti LCD, laptop dan lain sebagainya. Untuk mencatat peminjaman ruang serta alat tersebut pihak DIII saat ini menggunakan cara manual yaitu hanya dengan menulisnya pada sebuah kertas. Untuk memudahkan proses peminjaman ruangan dan alat maka diperlukan pembuatan sistem yang mempunyai fasilitas seperti menangani proses peminjaman alat dan ruang, memberikan informasi penggunaan ruangan dan laboratorium komputer agar bisa mengetahui ruangan mana yang tidak sedang digunakan dan bisa untuk dipinjam, serta memberikan informasi ketersediaan peralatan dan peminjaman peralatan tersebut. 1

16 1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah maka dapat dirumuskan permasalahan sebagai berikut : Bagaimanakah cara untuk mempermudah pendataan peminjaman ruangan dan peralatan? 1.3 Batasan Masalah Dari perumusan masalah pada poin sebelumnya, dapat dijabarkan batasan permasalahan. Dalam penulisan tugas akhir ini penulis membatasi pokok pembahasan pada pembuatan sistem yang melayani peminjaman ruang dan peralatan yang dipergunakan untuk keperluan perkuliahan dan sertifikasi 1.4 Tujuan Tujuan disini adalah untuk menjawab permasalahan yang telah dirumuskan dalam perumusan masalah tersebut diatas yaitu membuat sistem aplikasi yang dapat memudahkan pendataan peminjaman ruangan dan peralatan jurusan DIII Teknik Informatika. 1.5 Manfaat Manfaat yang dapat diperoleh dari pembahasan yang dilakukan dalam Tugas Akhir ini yaitu terciptanya sebuah sistem yang dapat membantu pendataan peminjaman alat dan ruang jurusan DIII Teknik Informatika. 1.6 Metodologi Penulisan Metode pengumpulan data yang akan digunakan dalam pembuatan Tugas Akhir penulis adalah sebagai berikut : 1. Observasi Metode pengumpulan data dengan melakukan pengamatan pada objek yang diteliti secara langsung, yang kemudian dilakukan pencatatan kejadian kejadian yang berhubungan dengan objek yang diteliti. 2. Wawancara (interview) 2

17 Metode pengumpulan data dengan mengadakan wawancara atau tanya jawab secara langsung dengan pihak yang terkait dengan masalah yang diteliti. Dalam hal ini mengadakan wawancara langsung dengan pihak labaratorium sertifikasi. Dengan metode ini diharapkan dapat diperoleh keterangan yang jelas dan lengkap sesuai dengan tujuan penelitian. 3. Studi Pustaka Mengumpulkan data dari membaca buku dan literatur yang berhubungan dengan permasalahan yang dijadikan objek penelitian. 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan yang digunakan dalam penyusunan Tugas Akhir ini sebagai berikut: BAB I PENDAHULUAN, memuat latar belakang masalah, perumusan masalah, penetapan tujuan dan manfaat, batasan masalah, metode penelitian dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI, bab ini berisi landasan teori yang memuat teori-teori yang menunjang dalam laporan Tugas Akhir ini. BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN, berisi langkah-langkah penyelesaian masalah secara umum. Tahapan itu meliputi perancangan dan desain sistem yang dibangun oleh penulis. Perancangan dan desain tersebut meliputi pemodelan proses, pemodelan basis data dan perancangan struktur navigasi. BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA, berisi uraian analisis terhadap sistem dan implementasi perancangan dalam hal kerja sistem. Bab ini berisi dua subbab yaitu analisis dan implementasi. Subbab implementasi berisi penjelasan dari desain antarmuka sistem, sedangkan subbab analisis menjelaskan kinerja sistem ketika sistem telah diimplementasikan. BAB V PENUTUP, berisi kesimpulan yang didapatkan dari analisis mengenai keterkaitan dengan tujuan pembuatan sistem serta saran-saran yang berkaitan dengan penggunaan sistem dan atau pengembangan sistem di masa yang akan datang yang diperlukan dalam mendapatkan hasil yang lebih baik. 3

18 4 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Tinjauan Pustaka Desain Sistem Desain Sistem adalah suatu fase dimana diperlukan suatu keahlian perencanaan elemen-elemen komputer yang akan menggunakan sistem baru. Ada beberapa alat bantu yang digunakan dalam desain sistem yaitu DFD (Data Flow Diagram), Kamus Data (Data Dictionary), dan Diagram Kontek (Context Diagram). (Kristanto, 2003) DFD (Data Flow Diagram) DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut. DFD menggambarkan penyimpanan data dan proses yang mentransformasikan data. DFD menunjukkan hubungan antara data pda sistem dan proses pada sistem. Ada 2 teknik dasar DFD yang umum dipakai yaitu Gane and Sarson dan Yourdon and De Marco. (Kristanto, 2003). 1. Simbol DFD Ada beberapa simbol DFD yang dipakai untuk menggambarkan data beserta proses transformasi data, antara lain : A. Teknik Gane/Sarson Simbol simbol DFD yang digunakan pada teknik Gane/Sarson dapat dilihat pada tabel 2.1 Tabel 2.1 Simbol DFD Teknik Gane/Sarson Bentuk Simbol Keterangan Simbol dari Entity

19 5 Menggambarkan aliran data dari proses ke proses lainnya. Menggambarkan proses pada sistem Merupakan komponen yang berfungsi untuk menyimpan data atau file B. Teknik Yourdon/De Marco Simbol simbol DFD yang digunakan pada teknik Yourdon/De Marco dapat dilihat pada tabel Tabel 2.2 Simbol DFD Teknik Yourdon/ De Marco Bentuk Simbol Keterangan Simbol dari Entity Menggambarkan aliran data dari proses ke proses lainnya. Menggambarkan proses pada sistem Merupakan komponen yang berfungsi untuk menyimpan data atau file Diagram Kontek (Context Diagram) Diagram kontek adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entity luar, masukan dan keluaran dari sistem. Diagram kontek direpresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem. (Kristanto, 2003).

20 Kamus Data (Data Dictionary) Kamus data adalah kumpulan elemen elemen atau simbol simbol yang digunakan untuk embantu dalam penggambaran atau pengidentifikasian setiap field atau file di dalam sistem. (Kristanto, 2003). Simbol simbol yang ada dalam kamus data adalah sebagai berikut : = artinya adalah terdiri atas + artinya adalah dan () artinya adalah proporsional [ ] artinya adalah memilih ** artinya adalah artinya adalah identifikasi atribut kunci artinya adalah pemisah alternatif simbol [] Basis Data (Database) Basis Data terdiri dari 2 kata yaitu Basis dan Data. Basis kurang lebih dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarang atau berkumpul. Sedangkan data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang dan sebagainya, yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi dan kombinasinya. ( Fathansyah, 1999). Basis data sendiri dapat didefinisikan dalam sejumlah sudut pandang seperti : 1. Himpunan sekelomppok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasikan sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah. 2. Kumpulan file atau tabel yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis. ( Fathansyah, 1999) Model Data Model data dapat didefinisikan sebagai kumpulan perangkat konseptual untuk menggambarkan data, hubungan data, semantik (makna) data dan batasan data. ( Fathansyah, 1999). Model commit data yang to user penulis gunakan dalam pembuatan

21 7 sistem aplikasi kali ini adalah model hubungan antar entitas ( Entity Relationship Diagram) atau ERD. Model Entity Relationship berisi komponen komponen himpunan entitas dan hubungan relasi yang masing masing dilengkapi dengan atribut atribut. Entitas merupakan individu yang mewakili sesuatu yang nyata dan dapat dibedakan. Sedangkan himpunan entitas adalah sekelompok entitas yang sejenis dan berada pada lingkup yang sama. Setiap entitas mempunyai atribut yang mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut. ( Fathansyah, 1999). Notasi Notasi simbolik di dalam Entity Relationship Diagram yang dapat digunakan dapat dilihat pada tabel 2.3: ( Fathansyah, 1999) Tabel 2.3 Tabel Notasi Simbolik dalam ERD Bentuk Notasi Keterangan Menyatakan himpunan entitas Menyatakan atribut Menyatakan himpunan relasi Sebagai penghubung antara himpunan relasi himpunan entitas dan himpunan entitas dengan atributnya HTML dan PHP HTML ( HyperText Markup Language ) adalah bahasa standar untuk membuat halaman halaman web. File yang hanya berisi kode HTML tidak mendukung pembuatan aplikasi yang melibatkan database karena HTML dirancang untuk menyajikan informasi commit yang to user bersifat statis ( tampilan yang isinya

22 8 tetap hingga web master atau penanggung jawab web melakukan perubahan isi ). (kadir, 2009) MySQL MySQL merupakan software yang tergolong database server dan bersifat opensource. Open Source menyatakan bahwa software ini dilengkapi dengan source code (kode yang dipakai untuk membuat MySQL) yang dapat dijalankan secara langsung dalam sistem operasi. MySQL bersifat multiplatform yaitu dapat dijalankan pada berbagai sistem operasi. Pengaksesan data dalam database dapat dilakukan dengan mudah melalui SQL ( Structured Query Language). Data dalam database dapat diakses melalui aplikasi non web maupun aplikasi web misalnya PHP. ( Kadir, 2009) Web Server Web server adalah merupakan suatu server internet yang menggunakan protokol HTTP (Hypertext Transfer Protocol) untuk melayani proses pentransferan data. Web server hingga saat ini merupakan server yang dapat dikatakan sebagai tulang pungung bagi semua pengguna internet. Hal ini dikarenakan, Web server bukan hanya bisa dapat melayani jenis data dalam bentuk text, akan tetapi juga dapat menampilkan format-format dal bentuk 2D atau 3D, suara dan juga dapat berinteraksi dalam dunia wireless Internet dengan menjadikannya sebagai sebuah Wireless Access Protocol (WAP) gateway dan sebagainya. (Syahputra,2003) Apache Apache adalah aplikasi yang digunakan untuk web server. Apache merupakan turunan dari Web server yang dikembangkan oleh NCSA (National Center for Supercomputing Application). Apache web server memiliki program pendukung cukup banyak yang commit dapat memberikan to user layanan yang cukup bagi

23 9 penggunanya. Salah satunya adalah PHP (Personal Home Page). (Syahputra,2003).

24 BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN 3.1 Analisis Kebutuhan Kebutuhan Hardware Spesifikasi hardware minimal yang diperlukan untuk pembuatan sistem aplikasi peminjaman alat dan ruang DIII Teknik informatika adalah sebagai berikut : a. Minimal Processor Intel Pentium III atau lebih. b. Memory 512 MB c. VGA Card 64MB Kebutuhan Software Software yang diperlukan dalam pembuatan sistem aplikasi peminjaman alat dan ruang DIII Tekhnik Informatika adalah sebagai berikut : a. Php b. MySQL c. Apache 3.2 Deskripsi Umum Sistem Sistem ini adalah sistem yang berfungsi untuk melayani peminjaman alat dan ruang pada jurusan DIII Teknik Informatika. Untuk ruang yang dipinjamkan adalah laboratorium sertifikasi dan laboratorium lainnya. Laboratorium ini bisa dipinjam sesuai jadwal yang sudah dibuat. Sistem peminjaman nya dibedakan menjadi dua yaitu untuk mahasiswa dan dosen yang dikelola oleh admin. Dosen juga terdaftar sebagai user yang dapat melakukan login, tetapi dosen hanya bisa melihat info info yang tersedia dan melakukan peminjaman. Untuk Admin terdapat fasilitas untuk memanipulasi data seperti menambah, menghapus, mengedit data dan juga melayani proses peminjaman. 10

25 3.3 Perancangan Sistem Perancangan sistem bertujuan untuk menentukan rancangan sistem aplikasi peminjaman alat dan ruang. Dalam perancangan sistem ini menjelaskan langkah-langkah pembuatan alur proses yang ada dalam sistem aplikasi peminjaman alat dan ruang. Hal ini akan dibutuhkan untuk pedoman implementasi Diagram Konteks Diagram konteks adalah garis besar dari proses yang dilakukan oleh sistem. Adapun konteks diagram sistem aplikasi peminjaman alat dan ruang dapat dilihat pada gambar 3.1. Gambar 3.1 Diagram Konteks Data Flow Diagram (DFD) Level 0 DFD level 0 merupakan rincian dari proses yang terjadi di dalam sistem. Pada DFD level 0 ini terdapat beberapa proses utama yaitu proses untuk login, manajemen data dan peminjaman. Berikut adalah gambar 3.2 DFD level 0 dari sistem aplikasi peminjaman alat dan ruang. 11

26 Gambar commit 3.2 DFD to user Level 0 Sistem 12

27 3.3.3 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Manajemen Data User Dosen DFD level 1 proses manajemen data user dosen adalah pengembangan proses manajemen data user dosen yang berasal dari DFD level 0 sebelumnya. Berikut gambar 3.3 adalah DFD level 1 proses manajemen data user dosen sistem aplikasi peminjaman alat dan ruang. Gambar 3.3 DFD Level 1 Proses Manajemen Data User Dosen Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Manajemen Data Mahasiswa DFD level 1 proses manajemen data mahasiswa adalah pengembangan proses manajemen data mahasiswa yang berasal dari DFD level 0 sebelumnya. Berikut gambar 3.4 adalah DFD level 1 proses manajemen data mahasiswa sistem aplikasi peminjaman alat dan ruang. 13

28 Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses Manajemen Data Mahasiswa Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Manajemen Data ALat DFD level 1 proses manajemen data alat adalah pengembangan proses manajemen data alat yang berasal dari DFD level 0 sebelumnya. Berikut gambar 3.5 adalah DFD level 1 proses manajemen data alat sistem aplikasi peminjaman alat dan ruang. Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses Manajemen Data ALat 14

29 3.3.6 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Manajemen Data Ruang DFD level 1 proses manajemen data ruang adalah pengembangan proses manajemen data ruang yang berasal dari DFD level 0 sebelumnya. Berikut gambar 3.6 adalah DFD level 1 proses manajemen data user dosen sistem aplikasi peminjaman alat dan ruang. Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses Manajemen Data Ruang 15

30 3.3.7 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Peminjaman Ruang DFD level 1 proses peminjaman ruang yang berasal dari DFD level 0 proses peminjaman ruang sebelumnya. Gambar 3.7 adalah DFD level 1 proses peminjaman ruang. Gambar 3.7 DFD Level 1 Proses Peminjaman Ruang Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Peminjaman Alat. Gambar 3.8 adalah DFD level 1 proses peminjaman alat pengembangan dari DFD level 0 proses peminjaman alat sebelumnya. Gambar 3.8 DFD Level 1 Proses Peminjaman Alat 16

31 3.4 ERD ( Entity Relational Diagram ) ERD berisi hubungan diantara tabel-tabel yang diperlukan sebagai database dari sistem yang dibuat. Entity Relationship Diagram sistem aplikasi peminjaman alat dan ruang ditunjukan pada gambar 3.9. Gambar 3.9 Entity Relationship Diagram commit sistem to user aplikasi peminjaman alat dan ruang 17

32 3.5 Relasi Antar Tabel Gambar 3.10 berikut menunjukan relasi antar tabel yang terdapat dalam sistem aplikasi peminjaman alat dan ruang. Gambar 3.10 Relasi Antar Tabel 18

33 3.6 Rancangan Tabel Dalam pembuatan sistem peminjaman alat dan ruang ini diperlukan suatu tabel tabel basis data yang digunakan untuk menyimpan seluruh data dan informasi. Adapun perancangan tabel tabel basis data sistem aplikasi peminjaman alat dan ruang DIII Tekhnik Informatika adalah sebagai berikut : Tabel Mahasiswa. Tabel mahasiswa memiliki fungsi untuk menyimpan data mahasiswa yang ditunjukan pada tabel 3.1. Tabel 3.1 Tabel Mahasiswa Field Type Null/NotNull Keterangan nim varchar(8) NotNull Primary Key nama varchar(25) NotNull jurusan varchar(20) NotNull kelas varchar(10) NotNull Tabel user Tabel user adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data user seperti yang ditunjukan pada tabel 3.2. Tabel 3.2 Tabel user dosen Field Type Null/NotNull Keterangan user_id varchar(8) NotNull Primary Key password varchar(10) NotNull nama varchar(25) NotNull No_hp Varchar(12) NotNull 19

34 3.6.3 Tabel Alat Tabel peralatan berisi data peralatan yang tersedia berdasarkan jenis dan jumlahnya. Tabel alat dapat dilihat pada tabel 3.3. Tabel 3.3 Tabel Alat Field Type Null/NotNull Keterangan kd_alat varchar(5) NotNull Primary Key nama varchar(30) NotNull jumlah int NotNull no_lokasi varchar(8) NotNull Foreign Key No_inventaris Varchar(10) NotNull Denda int NotNull Tabel ruang Tabel peminjaman ruang digunakan untuk menyimpan data peminjaman ruang. Tabel ruang ditunjukan pada gambar 3.4. Tabel 3.4 Tabel Ruang Field Type Null/NotNull Keterangan kd_ruang int NotNull Primary Key nama varchar(30) NotNull Denda Int NotNull Tabel Lokasi Tabel lokasi adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data lokasi tempat menyimpan alat. Tabel lokasi ditunjukan pada tabel 3.5. Tabel 3.5 Tabel Lokasi Field Type Null/NotNull Keterangan no_lokasi varchar(8) NotNull Primary Key lokasi varchar(25) NotNull 20

35 3.6.6 Tabel Peminjaman alat Mahasiswa Tabel peminjaman alat mahasiswa merupakan tabel untuk menyimpan data peminjaman alat yang dilakukan oleh mahasiswa. Ditunjukan pada tabel 3.6. Tabel 3.6 Tabel Peminjaman alat mahasiswa Field Type Null/NotNull Keterangan kd_pinjam_amhs int NotNull Primary Key nim varchar(8) NotNull Foreign Key kd_alat varchar(8) NotNull Foreign Key tgl_pinjam date NotNull tgl_hrskembali date NotNull tgl_kembali date Null status enum('belum_kembali', 'sudah_kembali') NotNull Tabel Peminjaman alat Dosen Tabel peminjaman alat dosen merupakan tabel untuk menyimpan data peminjaman alat yang dilakukan oleh dosen. Ditunjukan pada tabel 3.7. Tabel 3.7 Tabel Peminjaman Alat Dosen Field Type Null/NotNull Keterangan kd_pinjam_ados int NotNull Primary Key user_id varchar(8) NotNull Foreign Key kd_alat varchar(5) NotNull Foreign Key tgl_pinjam date NotNull tgl_hrskembali date NotNull tgl_kembali date Null status enum('belum_kembali', 'kembali') NotNull 21

36 3.6.8 Tabel Peminjaman Ruang Mahasiswa Tabel peminjaman ruang untuk menyimpan data peminjaman ruang mahasiswa yang ditunjukan pada tabel 3.8. Tabel 3.8 Tabel Peminjaman ruang Field Type Null/NotNull Keterangan id_pinjam_rmhs int NotNull Primary Key nim varchar(8) NotNull Foreign Key kd_ruang varchar(8) NotNull Foreign Key jam_pinjam time NotNull jam_hrskembali time NotNull jam_kembali time Null status enum('belum_kembali', 'sudah_kembali') NotNull Tabel Peminjaman Ruang Dosen Tabel peminjaman ruang dosen adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data peminjaman yang dilakukan oleh dosen. Gambar 3.9 menunjukkan tabel peminjaman ruang dosen. Tabel 3.9 Tabel Peminjaman Ruang Dosen Field Type Null/NotNull Keterangan kd_pinjam_rdos int No Primary Key user_id varchar(8) No Foreign Key kd_ruang varchar(5) No Foreign Key jam_pinjam time No jam_hrskembali time No jam_kembali time No status enum('belum_kembali', 'sudah_kembali') No 22

37 3.7 Kamus Data Pada kamus data ini, semua jenis data yang terlibat dalam proses yang terjadi, didefinisikan dalam bentuk seperti tabel tabel berikut : 1. User + password + nama + level user_id : {varchar} 8 Nama identitas untuk semua user admin dan dosen untuk masuk ke dalam sistem sebagai atribut kunci. password : {varchar} 10 Karakter tertentu untuk verifikasi user agar bisa masuk kedalam sistem nama : {varchar} 25 Nama dari user level : {varchar} 10 Level dari user untuk membedakan jenisnya admin atau user biasa 2. Mahasiswa + nama + jurusan + kelas nim : {varchar} 8 Nomor induk mahasiswa sebagai kunci primer. nama : {varchar} 25 Nama dari mahasiswa jurusan : {varchar} 20 Jurusan dari mahasiswa kelas : {varchar} 10 Kelas dari mahasiswa 3. Alat + nama + jumlah + no_lokasi+no_inventaris kd_alat : {varchar} 5 Karakter yang mendefinisikan kode alat sebagai kunci primer nama : {varchar} 30 Nama Alat jumlah : {int} 10 Jumlah alat no_lokasi : {varchar} 8 Nomor lokasi dimana alat disimpan no_inventaris : {varchar} 8 No inventaris setiap alat Denda : {int} denda 23

38 4. Ruang + nama_ruang + status kd_ruang : {varchar} 5 Karakter yang mendefinisikan kode ruang sebagai kunci primer nama_ruang : {varchar} 25 Nama ruangan Denda : {int} denda. 5. Lokasi + lokasi no_lokasi : {varchar} 8 Karakter yang mendefinisikan no lokasi dimana alat disimpan sebagai kunci primer lokasi : {varchar} 25 Lokasi dari alat 6. + nim +kd_alat+ tgl_pinjam+ tgl_hrskembali+ tgl_kembali+ status kd_pinjam_amhs : {int} Karakter yang mendefinisikan kode pinjam alat mahasiswa sebagai kunci primer nim kd_alat : {varchar} 8 : {varchar} 8 Nomor induk mahasiswa yang berelasi ke tabel mahasiswa field nim Kode alat yang dipinjam yang berelasi dengan tabel alat field kd_alat tgl_pinjam : {date} Tanggal dari pinjam alat tgl_hrskembali tgl_kembali status : {date} : {date} : {enum} Tanggal harus alat dikembalikan Tanggal kembali Pilihan belum_kembali dan sudah_kembali 24

39 7. + user_id +kd_alat+ tgl_pinjam+ tgl_hrskembali+ tgl_kembali+ status kd_pinjam_ados : {int} Karakter yang mendefinisikan kode pinjam alat dosen sebagai kunci primer user_id kd_alat : {varchar} 8 : {varchar} 8 User_id dari dosen yang berelasi ke tabel user dengan field user_id Kode alat yang dipinjam yang berelasi dengan tabel alat field kd_alat tgl_pinjam : {date} Tanggal dari pinjam alat tgl_hrskembali tgl_kembali status : {date} : {date} : {enum} Tanggal harus alat dikembalikan Tanggal kembali Pilihan belum_kembali dan sudah_kembali 8. id_pinjam_rmhs+ nim+ kd_ruang+ jam_pinjam+ jam_hrskembali+ jam_kembali+ status kd_pinjam_rmhs : {int} Karakter yang mendefinisikan kode pinjam ruang mahasiswa sebagai kunci primer nim kd_ruang : {varchar} 8 : {varchar} 8 Nomor induk mahasiswa yang berelasi ke tabel mahasiswa field nim Kode ruang yang dipinjam yang berelasi dengan tabel ruang field kd_ruang tgl_pinjam : {date} Tanggal dari pinjam ruang tgl_hrskembali tgl_kembali status : {date} : {date} : {enum} Tanggal harus ruang dikembalikan Tanggal kembali Pilihan belum_kembali dan sudah_kembali 25

40 9. user_id+ kd_ruang+ jam_pinjam+ jam_hrskembali+ jam_kembali+ status kd_pinjam_rmhs : {int} Karakter yang mendefinisikan kode pinjam ruang mahasiswa sebagai kunci primer user_id kd_ruang : {varchar} 8 : {varchar} 8 User_id dari dosen yang berelasi ke tabel user dengan field user_id Kode ruang yang dipinjam yang berelasi dengan tabel ruang field kd_ruang tgl_pinjam : {date} Tanggal dari pinjam ruang tgl_hrskembali tgl_kembali status : {date} : {date} : {enum} Tanggal harus ruang dikembalikan Tanggal kembali Pilihan belum_kembali dan sudah_kembali 3.8 Rancangan Layout Form Login Admin dan Dosen. Form ini digunakan untuk melakukan login oleh admin dan dosen agar dapat masuk ke halaman utama. Form login ditunjukan pada gambar 3.11 LOGIN User ID Password Login Cancel Gambar 3.11 Form Login Halaman Daftar User Dosen. Halaman daftar user dosen digunakan untuk mendaftar bagi dosen yang ingin meminjam peralatan maupun ruang tetapi belum memiliki user id. Halaman daftar user dosen ditunjukan pada gambar

41 HEADER FORM TAMBAH DOSEN User Id MENU Nama No HP SIMPAN BATAL FOOTER Gambar 3.12 Halaman Daftar User Dosen Halaman Utama Admin. Halaman ini merupakan halaman yang dapat diakses oleh Admin setelah melakukan login. Admin memiliki hak dalam mengelola dan mengatur seluruh fasilitas yang ada dalam sistem aplikasi peminjaman alat dan ruang. Admin berhak menginput data, mengedit data, menghapus data, melayani peminjaman dan melihat laporan peminjaman. Rancangan halaman utama admin ditunjukkan pada gambar

42 HEADER MENU CONTENT FOOTER Gambar 3.13 Halaman Utama Admin Halaman Utama Dosen Setelah dosen berhasil melakukan proses login, maka akan muncul halaman utama untuk dosen. Secara tampilan halaman utama mirip dengan halaman utama untuk admin, tetapi yang membedakan adalah pada halaman utama dosen ini dosen hanya dapat melihat info alat, info ruang dam melakukan proses peminjaman. Rancangan halaman utama dosen ditunjukan pada gambar HEADER MENU CONTENT FOOTER Gambar 3.14 Halaman Utama Dosen 28

43 3.8.5 Halaman Peminjaman Alat untuk Dosen gambar 3.15 Rancangan halaman peminjaman alat untuk dosen dapat dilihat pada HEADER Form Peminjaman Alat MENU FOOTER Gambar 3.15 Halaman Peminjaman Alat untuk Dosen Halaman Peminjaman Alat Mahasiswa Halaman peminjaman alat mahasiswa untuk mencatat peminjaman alat yang dilakukan mahasiswa melalui admin. Rancangan halaman peminjaman alat mahasiswa ditunjukan pada gambar HEADER Form Peminjaman Alat MENU FOOTER Gambar 3.16 Halaman Peminjaman Alat Mahasiswa 29

44 3.8.7 Halaman Peminjaman Ruang untuk Dosen gambar Rancangan halaman peminjaman ruang untuk dosen dapat dilihat pada HEADER Form Peminjaman Ruang MENU FOOTER Gambar 3.17 Halaman Peminjaman Ruang untuk Dosen Halaman Peminjaman Ruang Mahasiswa Halaman peminjaman ruang mahasiswa untuk mencatat peminjaman ruang yang dilakukan mahasiswa melalui admin. Rancangan halaman peminjaman ruang mahasiswa ditunjukan pada gambar HEADER Form Peminjaman Ruang MENU Nim Ruang Tanggal Pinjam Jam Pinjam Jam hrs Kembali FOOTER Gambar 3.18 Halaman Peminjaman Ruang Mahasiswa 30

45 BAB VI IMPLEMENTASI DAN ANALISIS 4.1 Implementasi Program Implementasi perancangan terhadap sistem yang dibangun bisa dilihat melalui desain menu utama, yang secara garis besar adalah sebagai berikut: 1. Halaman Login Admin dan Dosen Hal pertama yang dilakukan agar dapat masuk ke dalam sistem aplikasi peminjaman alat dan ruang, user harus melakukan login terlebih dahulu. User yang dapat melakukan login dibagi menjadi 2 yaitu admin dan dosen. Untuk melakukan login, admin dan dosen mengisi user_id dan password. Untuk dosen yang belum memiliki user_id dan password dapat menghubungi admin untuk mendaftar. gambar 4.1 adalah tampilan untuk halaman login untuk admin dan dosen. Gambar 4.1 Halaman Login Admin dan Dosen 31

46 2. Halaman Utama Admin Setelah admin melakukan login dengan user_id dan password yang benar, maka admin akan langsung masuk ke halaman utama untuk admin. Terdapat beberapa menu yaitu data peralatan, data ruang, data mahasiswa, data dosen, peminjaman, pengembalian, laporan peminjaman dan logout. Halaman utama admin ditunjukan pada gambar 4.2. Gambar 4.2 Halaman Utama Admin 32

47 3. Data Peralatan pada Halaman Utama Admin Halaman data peralatan akan tampil setelah menu data peralatan pada halaman utama admin diklik. Pada halaman ini berisi data data seluruh peralatan yang terdiri dari kode alat, nama, jumlah, no lokasi dan aksi. Halaman data peralatan dapat dilihat pada gambar 4.3. Gambar 4.3 Halaman Data Alat Pada halaman ini admin dapat melakukan beberapa tugas yaitu mengedit, menghapus dan menambah data. Menambah data dapat dilakukan dengan mengklik tambah data yang terdapat diatas tabel data alat. Tampilan form tambah data alat ditunjukan pada gambar

48 Gambar 4.4 Form Tambah Data Alat Untuk mengedit data dapat dilakukan dengan mengklik aksi edit. Maka akan muncul form edit yang menampilkan data alat yang akan diedit. Untuk menyimpan data yang sudah diedit dengan mengklik tombol simpan perubahan. Form edit data peralatan dapat dilihat pada gambar 4.5. Gambar 4.5 Form Edit Data Alat Menghapus data alat dapat dilakukan dengan memilih aksi hapus disamping aksi edit pada setiap data alat. Jika aksi hapus dipilih maka akan muncul konfirmasi 34

49 untuk menghapus data yang ditunjukkan pada gambar 4.6. tekan ok untuk menghapus dan batal untuk membatalkan. Gambar 4.6 Konfirmasi aksi Hapus Data Alat 4. Data Ruang pada Halaman Utama Admin Data ruang menampilkan seluruh data ruang meliputi kode ruang, nama ruang, status dan aksi. Halaman data ruang ditunjukan pada gambar 4.7. Gambar 4.7 Halaman Data Ruang 35

50 Admin juga dapat mengedit, menghapus dan menambah data ruang. Menambah data dapat dilakukan dengan mengklik tambah data yang terdapat diatas tabel data ruang. Tampilan form tambah data ruang ditunjukan pada gambar 4.8. Gambar 4.8 Form Tambah Data Ruang Untuk mengedit data dapat dilakukan dengan mengklik aksi edit. Maka akan muncul form edit yang menampilkan data ruang yang akan diedit. Untuk menyimpan data yang sudah diedit dengan mengklik tombol simpan perubahan. Form edit data ruang dapat dilihat pada gambar

51 Gambar 4.9 Halaman Edit Data Ruang Menghapus data ruang dapat dilakukan dengan memilih aksi hapus disamping aksi edit pada setiap data ruang. Jika aksi hapus dipilih maka akan muncul konfirmasi untuk menghapus data yang ditunjukkan pada gambar 4.10 tekan ok untuk menghapus dan batal untuk membatalkan. Gambar 4.10 Konfirmasi Hapus Data Ruang 37

52 5. Halaman Data Mahasiswa Data mahasiswa menampilkan seluruh data mahasiswa. Halaman data mahasiswa ditunjukan pada gambar Gambar 4.11 Halaman Data Mahasiswa Admin juga dapat mengedit, menghapus dan menambah data mahasiswa. Menambah data dapat dilakukan dengan mengklik tambah data yang terdapat diatas tabel data mahasiswa. Tampilan form tambah data mahasiswa ditunjukan pada gambar Gambar 4.11 Form Tambah Data Mahasiswa 38

53 Untuk mengedit data dapat dilakukan dengan mengklik aksi edit. Maka akan muncul form edit yang menampilkan data ruang yang akan diedit. Untuk menyimpan data yang sudah diedit dengan mengklik tombol simpan perubahan. Form edit data peralatan dapat dilihat pada gambar Gambar 4.12 Halaman Edit Data Mahasiswa Menghapus data mahasiswa dapat dilakukan dengan memilih aksi hapus disamping aksi edit pada setiap data mahasiswa. Jika aksi hapus dipilih maka akan muncul konfirmasi untuk menghapus data yang ditunjukkan pada gambar tekan ok untuk menghapus dan batal untuk membatalkan. Gambar 4.13 Konfirmasi commit Hapus to user Data Mahasiswa 39

54 6. Halaman Data Dosen Data dosen menampilkan seluruh data dosen. Halaman data dosen ditunjukan pada gambar Gambar 4.14 Halaman Data Dosen Menambah data dapat dilakukan dengan mengklik tambah data yang terdapat diatas tabel data dosen. Tampilan form tambah data dosenditunjukan pada gambar Gambar 4.15 Form Tambah Data Dosen Untuk mengedit data dapat dilakukan dengan mengklik aksi edit. Maka akan muncul form edit yang menampilkan commit to data user dosen yang akan diedit. Untuk 40

55 menyimpan data yang sudah diedit dengan mengklik tombol simpan perubahan. Form edit data dosen dapat dilihat pada gambar Gambar 4.16 Halaman Edit Data Dosen Menghapus data dosen dapat dilakukan dengan memilih aksi hapus disamping aksi edit pada setiap data dosen. Jika aksi hapus dipilih maka akan muncul konfirmasi untuk menghapus data yang ditunjukkan pada gambar tekan ok untuk menghapus dan batal untuk membatalkan. Gambar 4.17 Konfirmasi Hapus Data Dosen 41

56 7. Halaman Peminjaman Alat Oleh Mahasiswa Menu halaman utama admin selanjutnya adalah peminjaman, halaman ini adalah halaman untuk transaksi peminjaman oleh mahasiswa melalui admin. Berikut gambar 4.18 halaman peminjaman oleh mahasiswa. Gambar 4.18 Halaman Peminjaman Alat Oleh Mahasiswa Admin memasukan nim, alat yang dipinjam, tanggal pinjam dan tanggal kembali. Button simpan untuk menyimpan dan batal untuk membatalkan menyimpan data peminjaman. Jika button simpan dipilih maka data peminjaman akan langsung masuk ke dalam data peminjaman alat oleh mahasiswa yang ditunjukan pada gambar

57 Gambar 4.19 Halaman Data Peminjaman Alat Oleh Mahasiswa 8. Halaman Peminjaman Ruang Oleh Mahasiswa Halaman peminjaman ruang untuk transaksi peminjaman ruang oleh mahasiswa melalui admin. Berikut gambar 4.20 halaman peminjaman ruang oleh mahasiswa. Gambar 4.20 Halaman Peminjaman Ruang Oleh Mahasiswa 43

58 Admin memasukan nim, ruang yang dipinjam, hari, tanggal, jam pinjam dan jam kembali. Button simpan untuk menyimpan dan batal untuk membatalkan menyimpan data peminjaman. Jika button simpan dipilih maka data peminjaman akan langsung masuk ke dalam data peminjaman ruang oleh mahasiswa yang ditunjukan pada gambar Gambar 4.21 Halaman Data Peminjaman Ruang Oleh Mahasiswa 9. Halaman Pengembalian Alat Oleh Mahasiswa dan Dosen Halaman pengembalian alat oleh mahasiswa dan dosen dilakukan melalui admin. Halaman pengembalian alat ditunjukan pada gambar

59 Gambar 4.22 Halaman pengembalian alat oleh mahasiswa dan dosen Aksi kembali pada tabel peminjaman alat dipilih untuk memulai proses pengembalian alat, jika aksi kembali dipilih maka akan muncul form pengembalian yang ditunjukan pada gambar Gambar 4.23 Halaman pengembalian commit to alat user oleh mahasiswa dan dosen 45

60 Setelah muncul data alat yang akan dikembalikan, pilih simpan dan akan langsung muncul tampilan data peminjaman alat dan data peminjaman alat yang sudah dikembalikan statusnya akan berubah menjadi sudah kembali. Seperti ditunjukan pada gambar Gambar 4.24 Halaman Data Peminjaman Alat Dosen dan Mahasiswa 10. Halaman Pengisian Waktu Selesai Penggunaan Ruang Oleh Mahasiswa dan Dosen Halaman ini digunakan untuk mengisikan waktu selesai dalam penggunaan ruang oleh mahasiswa dan juga oleh dosen melalui admin. Pertama akan muncul halaman yang ditunjukan pada gambar

61 Gambar 4.25 Halaman Selesai Penggunaan Ruang Oleh Mahasiswa dan Dosen Aksi selesai dipilih untuk mengisikan waktu selesai penggunaan ruang. Setelah itu muncul form yang ditunjukan pada gambar 4.26 Gambar 4.26 Form Input Tanggal Kembali Ruang 47

62 Setelah selesai pilih simpan, maka data ruang yang dipinjam akan berubah statusnya menjadi sudah kembali yang ditunjukan pada gambar 4.27 Gambar 4.27 Data Peminjaman Ruang oleh Dosen dan Mahasiswa 11. Halaman Laporan Peminjaman Alat Oleh Dosen dan Mahasiswa Halaman laporan peminjaman alat digunakan untuk menampilkan data peminjaman alat oleh dosen dan mahasiswa. Data peminjaman yang ditampilkan adalah semua data peminjaman yang sudah dikembalikan maupun yang belum dikembalikan. Halaman laporan peminjaman alat ditunjukkan pada gambar

63 Gambar 4.28 Halaman Laporan Peminjaman Alat Oleh Dosen dan Mahasiswa 12. Halaman Laporan Peminjaman Ruang Oleh Dosen dan Mahasiswa Halaman laporan peminjaman ruang digunakan untuk menampilkan data peminjaman ruang oleh dosen dan mahasiswa. Data peminjaman yang ditampilkan adalah semua data peminjaman ruang commit yang to user sudah dikembalikan maupun yang 49

64 belum dikembalikan. Halaman laporan peminjaman ruang ditunjukkan pada gambar 4.28 Gambar 4.29 Halaman Laporan Peminjaman Ruang Oleh Dosen dan Mahasiswa 50

65 13. Halaman Utama Dosen Setelah dosen berhasil melakukan proses login dengan user id dan password yang benar, maka dosen akan memasuki halaman utama. Halaman utama untuk dosen ditunjukkan pada gambar Pada halaman utam dosen terdapat beberapa menu antara lain home, data peralatan, data ruang, peminjaman, laporan peminjaman, dan log out. Dosen memiliki hak akses berbeda dengan admin yaitu dosen tidak dapat memanipulasi data, artinya dosen hanya dapat melihat data. Dosen dapat melakukan proses peminjaman dan untuk pengembalian harus melalui admin. Gambar 4.30 Halaman Utama Dosen 14. Halaman Data Peralatan untuk Dosen Pada halaman data peralatan, dosen dapat melihat semua data peralatan yang ada beserta jumlah peralatan tersebut. Halaman data peralatan untuk dosen dapat dilihat pada gambar

66 Gambar 4.32 Halaman Data Peralatan untuk Dosen 15. Halaman Data Ruang untuk Dosen Dosen dapat melihat data ruang pada halaman data ruang. Halaman data ruang dapat dilihat pada gambar Gambar 4.33 Halaman Data Ruang untuk Dosen 52

67 16. Halaman Form Peminjaman Alat untuk Dosen Gambar 4.34 Menunjukan form peminjaman untuk dosen. Dosen memasukkan data data peminjaman Gambar 4.34 Halaman Peminjaman Alat untuk Dosen Setelah data peminjaman alat disimpan maka data tersebut akan langsung masuk ke dalam data peminjaman alat oleh dosen seperti yang ditunjukan pada gambar 4.35 Gambar 4.35 Data Peminjaman Alat Oleh Dosen 53

68 17. Halaman Peminjaman Ruang untuk Dosen Dosen juga dapat melakukan proses peminjaman ruang dengan mengisikan data peminjaman ruang. Halaman peminjaman ruang untuk dosen ditunjukan pada gambar 4.36 Gambar 4.36 Halaman Peminjaman Ruang Oleh Dosen Data peminjaman ruang akan langsung disimpan pada tabel peminjaman ruang dosen yang ditunjukan pada gambar Gambar 4.37 Data Peminjaman Ruang Oleh Dosen 54

69 18. Halaman Laporan Peminjaman Alat untuk Dosen Halaman laporan peminjaman alat untuk dosen menampilkan semua data peminjaman data alat yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa. Halaman laporan peminjaman alat ditunjukan pada gambar Gambar 4.38 Halaman Laporan Peminjaman Alat untuk Dosen 55

70 19. Halaman Laporan Peminjaman Ruang untuk Dosen Halaman laporan peminjaman ruang untuk dosen menampilkan semua data peminjaman data ruang yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa. Halaman laporan peminjaman ruang ditunjukan pada gambar 4.39 Gambar 4.39 Halaman Laporan Peminjaman Ruang untuk Dosen 56

71 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan Berdasarkan data yang telah diperoleh, dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Telah berhasil dibuat Sistem Aplikasi Peminjaman Alat dan Ruang DIII Teknik Informatika FMIPA. Sistem Peminjaman Alat dan Ruang DIII Teknik Informatika FMIPA ini dapat melayani peminjaman dan pengembalian alat dan ruang untuk keperluan perkuliahan, sertifikasi dan lainnya serta dapat melihat laporan peminjaman alat dan ruang tersebut. 5.2 Saran Saran penulis untuk sistem aplikasi peminjaman alat dan ruang DIII Teknik Informatika FMIPA adalah diharapkan diwaktu yang akan datang terdapat penambahan fasilitas untuk mencetak laporan peminjaman berupa rekap peminjaman alat dan ruang serta dapat mencetak bukti peminjaman alat dan ruang. 57