OLEH: DIAN ANDRIANA MARTIANI LOVA ALOYSIA JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA 2010

Transkripsi

1 i ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS SIKLUS PENGGAJIAN DAN PEMBELIAN UNTUK MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERN DI SMA KATOLIK DIPONEGORO BLITAR OLEH: DIAN ANDRIANA MARTIANI LOVA ALOYSIA JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA 2010 i

2 ii ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS SIKLUS PENGGAJIAN DAN PEMBELIAN UNTUK MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERN DI SMA KATOLIK DIPONEGORO BLITAR SKRIPSI Diajukan kepada FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi OLEH: DIAN ANDRIANA MARTIANI LOVA ALOYSIA JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA 2010

3 iii

4 iv

5 v

6 vi ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Hidup dan kebahagiaanku bukan ditentukan dari kedudukan ataupun kekayaan yang melimpah, akan tetapi cukup dengan seuntai kasih sayang, cinta, dan pengertian itulah yang bisa membuatku hidup Jadikanlah berharga di setiap detikmu karna kita tidak akan tahu apa yang akan terjadi kemudian... ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

7 vii Dedicated to: My Lord & My Saviour, Jesus Christ My Daddy, A.Y. Teddy Harmeidjaya My First Love, Y.E. Doni Indrawan

8 vii KATA PENGANTAR Puji dan syukur ke hadirat Tuhan Yesus Kristus atas segala kasih, karunia, dan penyertaan-nya sehingga skripsi ini berhasil diselesaikan. Skripsi ini disusun sebagai syarat yang harus dipenuhi untuk mendapatkan gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. Penyusunan skripsi ini tidak akan berhasil dengan baik tanpa bantuan, bimbingan, dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada: 1. Ibu Dr. CHR. Whidya Utami, M.M., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. 2. Bapak Yohanes Harimurti, S.E., M.Si., Ak., selaku Ketua Jurusan Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. 3. Ibu Lindrawati, S.Kom., S.E., M.Si., selaku Dosen Pembimbing I dan Ibu Agnes Utari W., S.E., M.Si., Ak., selaku Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran untuk membimbing penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 4. Segenap Civitas Akademika Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya, terutama para dosen yang telah memberikan bekal ilmu selama penulis menempuh pendidikan. vii

9 viii 5. SMA Katolik Diponegoro Blitar yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk mengadakan penelitian. 6. Papa tercinta yang telah memberikan dukungan dan doa dalam penyelesaian skripsi ini. 7. Yohanes Eko Doni Indrawan (My Guardian Angel) yang selalu setia mendampingi dan memberikan semangat kepada penulis. You re always in My Heart Forever; Amour de Alfe. 8. Last but not least untuk sahabat-sahabat penulis: Kartika Dwi Sutrisno dan DJ Bryan yang selalu mendukung dan memberi semangat; Nia, Lia, Yuan, dan Purwadi terima kasih untuk kebersamaan kita selama ini. Tetap Semangat dan Kompak Selalu! May Our Friendship Last Forever. 9. Teman-teman kampus, mudika Santo Yusup Blitar, dan temanteman bermain, terima kasih atas doa dan dukungannya. 10. Semua pihak yang sama penting dan berartinya yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu di sini yang telah membantu memberikan semangat, doa, dan dukungan. Terima kasih. Penulis menyadari bahwa dalam skripsi ini masih terdapat banyak kekurangan. Maka dari itu kritik maupun saran yang membangun sangat diharapkan demi perbaikan skripsi ini. Akhir kata, semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat dan menambah wawasan bagi pembaca. Surabaya, Januari 2010 viii Penulis

10 ix DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii PERNYATAAN KEASLIAN DAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH... iv HALAMAN MOTTO... v KATA PERSEMBAHAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xi DAFTAR GAMBAR... xii DAFTAR LAMPIRAN... xiii ABSTRAK... xiv ABSTRACT... xv BAB 1. PENDAHULUAN Latar Belakang Perumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Sistematika Penulisan... 7 BAB 2. PEMBAHASAN Penelitian Terdahulu Landasan Teori ix

11 x 2.3. Rerangka Berpikir BAB 3. METODE PENELITIAN Desain Penelitian Jenis dan Sumber Data Alat dan Metode Pengumpulan Data Teknik Analisis Data BAB 4. ANALISIS DAN PEMBAHASAN Karakteristik Obyek Penelitian Deskripsi Data Analisis Data dan Pembahasan BAB 5. SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN x

12 xi DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1. Perbandingan Penelitian Terdahulu dan Penelitian Sekarang xi

13 xii DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1. Rerangka Berpikir xii

14 xiii DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Daftar Pertanyaan (Wawancara) Lampiran 2 : Proposal Kebutuhan Keseluruhan Berisi Mata Anggaran Lampiran 3 : Proposal Kebutuhan Barang Berisi Mata Anggaran Lampiran 4 : Slip Pengambilan Uang Lampiran 5 : Surat Kuasa Lampiran 6 : Rincian Jam Mengajar Lampiran 7 : Daftar Gaji Lampiran 8 : Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Sekolah xiii

15 xiv ABSTRAK Sekolah diharuskan untuk dapat meningkatkan kualitas sekolahnya. Untuk itu, harus didukung dengan sumber daya manusia yang berkualitas serta sistem, prosedur, kebijakan, dan struktur organisasi yang baik. SMA Katolik Diponegoro Blitar merupakan salah satu sekolah swasta di mana memiliki tiga siklus dalam kegiatan operasional sekolahnya yang meliputi: siklus pendapatan, siklus pengeluaran, siklus persediaan dan aktiva tetap. Kegiatan di dalam siklus pengeluaran lebih kompleks dibandingkan dengan siklus pendapatan, persediaan, dan aktiva tetap. Hal ini memunculkan risiko yang lebih besar di mana dapat menjadi kendala bagi sekolah khususnya pada siklus penggajian dan pembeliannya. Oleh karena itu, diperlukan analisis dan desain sistem informasi akuntansi atas siklus penggajian dan pembelian untuk sekolah ini. Penelitian ini menggunakan studi kasus yang bertujuan untuk menganalisis serta mendesain sistem informasi akuntansi atas siklus penggajian dan pembelian dalam upaya meningkatkan pengendalian intern sekolah. Data yang digunakan berupa data kualitatif yang diperoleh dari intern sekolah. Teknik analisis data yang dipakai adalah analisis kualitatif dengan tahap menganalisis dan mendesain sistem informasi akuntansi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa masih terdapat beberapa kelemahan dalam sistem pengendalian intern di sekolah tersebut terkait dengan sistem dan prosedur penggajian dan pembelian. Kelemahannya antara lain adanya prosedur yang kurang efektif, terlalu banyaknya rangkapan dalam dokumen, otorisasi transaksi yang tidak efektif, catatan akuntansi yang masih dilakukan secara manual, serta tidak adanya pembatasan akses ke komputer. Hal ini menjadikan sistem lama tersebut perlu diperbaiki untuk menghindari penyimpangan yang mungkin terjadi. Kata kunci: analisis dan desain, sistem informasi akuntansi, siklus penggajian dan pembelian, pengendalian intern xiv

16 ANALYSIS AND DESIGN OF ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS FOR PAYROLL AND PURCHASE CYCLES TO IMPROVE THE INTERNAL CONTROL IN DIPONEGORO CATHOLIC SENIOR HIGH SCHOOL BLITAR xv ABSTRACT Schools are required to be able to improve the quality of schooling. To that end, must be supported by human resources and quality systems, procedures, policies, and good organizational structure. Diponegoro Blitar Catholic high school is one where the private school has three cycles in the school's operational activities include: revenue cycle, expenditure cycle, inventory cycles and fixed assets. Activities in the expenditure cycle is more complex than the income cycle, inventory, and fixed assets. This led to a greater risk of which could become obstacles for schools, especially in the payroll and purchase cycle. Therefore, the necessary analysis and design of accounting information systems for payroll and purchasing cycle for this school. This research uses a case study aimed at analyzing and designing accounting information systems for payroll and purchase cycle in effort to improve internal control schools. The data used in the form of qualitative data obtained from the internal school. Data analysis technique used is a qualitative analysis to analyze and design stage of the accounting information system. The results showed that there are still some weaknesses in internal control systems in schools and systems related to payroll and purchasing procedures. Weaknesses include lack of effective procedures, too many duplicate in the document, authorization of transactions that are not effective, accounting records are still done manually, as well as the absence of access restrictions to the computer. This makes the old system needs to be improved to avoid distortions that may occur. Keywords: analysis and design, accounting information systems, payroll and purchasing cycles, internal control xv