ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGADAAN BAHAN BAKU PADA CV SINARFOOD HEALTHINDO OLEH: PATRICIA DINA SULISTIANI

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGADAAN BAHAN BAKU PADA CV SINARFOOD HEALTHINDO OLEH: PATRICIA DINA SULISTIANI JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA

2 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGADAAN BAHAN BAKU PADA CV SINARFOOD HEALTHINDO SKRIPSI Diajukan kepada FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi OLEH: PATRICIA DINA SULISTIANI JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA 2016 i

3 ii

4 iii

5 iv

6 KATA PENGANTAR Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan karunia-nya yang senantiasa berlimpah selama proses pengerjaan tugas akhir skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pengadaan Bahan Baku Pada CV Sinarfood Healthindo. Tugas akhir skripsi ini disusun untuk memenuhi persyaratan kelulusan yang wajib dipenuhi dalam rangka memperoleh gelar Sarjana Akuntansi pada Fakultas Bisnis Jurusan Akuntansi Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. Penyusunan Laporan Tugas Akhir Skripsi ini juga tidak terlepas dari bantuan serta dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, peneliti ingin menyampaikan terima kasih kepada: 1. Bapak Dr. Lodovicus Lasdi, MM. SE., MA., Ak., CA., selaku Dekan Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. 2. Bapak Ariston Oki Esa A. M.Ak, SE., Ak., BAP., selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. 3. Ibu Agnes Utari W, SE, M.Si., Ak selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan banyak waktu, tenaga, pikiran, dan saran dalam menyelesaikan tugas akhir skripsi ini. 4. Ibu Teodora Winda Mulia SE., M.Si., selaku dosen wali yang telah banyak membantu saya dalam proses studi saya di v

7 Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya mulai dari semester 1 hingga saat ini. 5. Dosen-dosen Jurusan Akuntansi Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya, yang telah memberikan saya banyak ilmu pengetahuan yang sangat berguna bagi kehidupan saya dan tugas akhir skripsi ini. 6. Bapak Hengky Setiawan dan Ibu Ester Susanti selaku direktur utama, Bapak Hendrik selaku direktur operasional, serta semua karyawan CV Sinarfood Healthindo yang telah membantu memberikan informasi yang berguna bagi tugas akhir skripsi ini. 7. Papa, Mama, kakak dan adik saya yang selalu memberikan dukungan dan doa serta selalu mengingatkan saya untuk menyelesaikan tugas akhir ini. 8. Yohanes Eddy Sindu yang selalu memberikan dukungan, doa, motivasi, serta selalu memberikan saya banyak bantuan. 9. Patricia Verina yang selalu memberikan bantuan, dukungan dan doa dalam proses penyelesaian tugas akhir ini. 10. Sahabat-sahabat saya Lucy, Minda, Avriyonita, Samuel, Iea, Dwi, Veronika, Nenny, Citra, Cilla, dan Vera. Terima kasih untuk doa, dukungannya, motivasi, dan informasi yang berguna untuk saya baik dalam proses pembuatan tugas akhir ini maupun selama perkuliahan. 11. Teman-Teman seperjuangan di kampus Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya: Eden, Frisky, Stevenly, Krisna Hadi, Ellen, dan teman-teman yang tidak dapat disebutkan satu-persatu. vi

8 Terimakasih telah memberikan dukungan, doa dan masukan dalam skripsi ini. 12. Pihak-pihak yang tidak dapat disebutkan namanya satu-persatu. Terima kasih untuk bantuan, dukungan, dan doanya. Peneliti menyadari bahwa tugas akhir skripsi ini masih memiliki banyak kekurangan, oleh karenanya peneliti mengharapkan kritik maupun saran untuk membangun memperrbaikan skripsi ini. Semoga pembuatan skripsi ini dapat memberikan manfaat, wawasan, serta pengetahuan bagi pembacanya. Surabaya, 11 Juli 2016 Peneliti vii

9 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL..... i SURAT PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH... ii HALAMAN PERSETUJUAN... iii HALAMAN PENGESAHAN... iv KATA PENGANTAR.... v DAFTAR ISI... viii DAFTAR TABEL.. x DAFTAR GAMBAR... xi DAFTAR LAMPIRAN... xiv ABSTRAK... xv ABSTRACT... xvi BAB 1. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Rumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian... 5 BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Penelitian Terdahulu Landasan Teori Rerangka Berpikir BAB 3. METODE PENELITIAN 3.1. Desain Penelitian viii

10 3.2. Jenis Data dan Sumber Data Alat dan Metode Pengumpulan Data Teknik Analisis Data BAB 4. ANALISIS DAN PEMBAHASAN 4.1. Gambaran Umum Peusahaan Deskripsi Data Mengidentifikasi Masalah Menganalisis Sistem Desain Sistem BAB 5. SIMPULAN, KETERBATASAN, DAN SARAN 5.1. Simpulan Keterbatasan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN ix

11 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1 Persamaan dan Perbedaan PenelitianTerdahulu... 8 Tabel 4.1 Identifikasi Personil Kunci Table 4.2 Analisis Dokumen Tabel 4.3 Tabel Pengendalian Akses x

12 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Flowchart Pembelian Gambar 2.2 Simbol SimbolFlowchart Gambar 2.3 Rerangka Berpikir Gambar 4.1 Logo CV Sinarfood Healthindo Gambar 4.2 Produk CV Sinarfood Healthindo Gambar 4.3 Produk CV Sinarfood Healthindo Gambar 4.4 Produk CV Sinarfood Healthindo Gambar 4.5 Produk CV Sinarfood Healthindo Gambar 4.6 Produk CV Sinarfood Healthindo Gambar 4.7 Produk CV Sinarfood Healthindo Gambar 4.8 Struktur OrganisasiCV Sinarfood Healthindo Gambar 4.9 Prosedur Pemesanan Bahan BakuPada CV Sinarfood Healthindo Gambar 4.10 Prosedur Bahan Baku Masuk GudangPada CV Sinarfood Healthindo (Halaman 1) Gambar 4.11 Prosedur Bahan Baku Masuk GudangPada CV Sinarfood Healthindo (Halaman 2) Gambar 4.12 Purchase Order PPIC Gambar 4.13 Purchase Order ke Supplier Gambar 4.14 Data Supplier Gambar 4.15 Surat Jalan dari Supplier Gambar 4.16 Formulir Barang Masuk xi

13 Gambar 4.17 Laporan Persediaan Gambar 4.18 Proses Input Gambar 4.19 Input Purchase Order PPIC Gambar 4.20 Input Purchase Order Ke Supplier Gambar 4.21 Input Laporan Purchasing Bahan Baku Gambar 4.22 Input Formulir Barang Masuk Gambar 4.23 Input Laporan Persediaan Bahan Baku Gambar 4.24 Purchase Order PPIC Saat ini Gambar 4.25 Purchase Order PPIC Perbaikkan Gambar 4.26 PO Ke Supplier Saat Ini Gambar 4.27 Purchase Order Perbaikkan Gambar 4.28 Laporan Purchasing Bahan Baku Perbaikkan Gambar 4.29 Formulir Barang Masuk Saat Ini Gambar 4.30 Formulir Barang Masuk Perbaikkan Gambar 4.31 Laporan Persediaan Bahan Baku Saat Ini Gambar 4.32 Laporan Persediaan Bahan Baku Perbaikkan Gambar 4.33 Tabel Database Supplier Gambar 4.34 Tabel Database Karyawan Gambar 4.35 Tabel Database Persediaan Bahan Baku Gambar 4.36 Tabel Database PO PPIC Gambar 4.37 Tabel Database PO ke Supplier Gambar 4.38 Tabel Database Formulir Barang Masuk Gambar 4.39 Entity Relationship Diagram CV Sinarfood Healthindo Gambar 4.40 Input Database Karyawan xii

14 Gambar 4.41 Input Database Supplier Gambar 4.42 Input Database Jenis Bahan Baku Gambar 4.43 Log in Gambar 4.44 Peringatan Gagal Log In Gambar 4.45 Layar Utama Gambar 4.46 User Profile Gambar 4.47 User Akses Master Gambar 4.48 User Akses Transaksi Gambar 4.49 User Akses Laporan Gambar 4.50 Peringatan Data Tidak Lengkap Gambar 4.51 Pembaruan Prosedur Pemesanan Bahan Baku Gambar 4.52 Pembaruan Prosedur Bahan Baku Masuk Gudang (Halaman 1) Gambar 4.53 Pembaruan Prosedur Bahan Baku Masuk Gudang (Halaman 2) xiii

15 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Hasil Wawancara Dengan Internal Perusahaan xiv

16 ABSTRAK Perusahaan manufaktur harus selalu menjaga ketersedian bahan bakunya karena apabila terjadi kekurangan bahan baku untuk produksi maka tidak akan ada barang jadi untuk dijual dan dapat berakibat tidak adanya pendapatan bagi perusahaan. CV Sinarfood Healthindo merupakan perusahaan manufaktur yang telah beberapa kali mengalami keterlambatan bahan baku. Oleh karena itu, peneliti mengambil judul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pengadaan Bahan Baku Pada CV Sinarfood Healthindo, Tujuannya, untuk menganalisis sistem informasi akuntansi pengadaan bahan baku yang diterapkan untuk mengetahui letak kelemehannya serta melakukan perancangan sistem informasi akuntansi pengadaan bahan baku. Kesimpulan, CV Sinarfood Healthindo telah memiliki prosedur pengadaan bahan baku yang sesuai dengan kebutuhan, dokumen terkait penggadaan bahan baku yang saat ini dimiliki masih memiliki banyak kekurangan, Tempat penyimpanan data Supplier yang kurang efektif, prosedur pengadaan bahan baku yang masih secara manual. Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Siklus pengadaan bahan baku, analisis, perancangan. xv

17 ABSTRACT Manufacturing companies must always maintain the availability of raw materials for the event of a shortage of raw materials or the lack of raw materials. If this happens there will be no finished goods for sale and may result in the absence of revenue for the company. CV Sinarfood Healthindo is a manufacturing company that has encountered several delays in raw materials. Therefore, the researchers took the title of "Analysis and Design of Accounting Information Systems On Raw Material Procurement in CV Sinarfood Healthindo". The goal is to analyze the accounting information system of procurement of raw materials that are being applied to locate the weaknesses and perform the design of accounting information system on raw material. The conclusion of this study CV Sinarfood Healthindo has established the procedure of procurement of raw materials according to the needs of, documents related to raw material procurement that are currently owned is still has many shortcomings, place data storage the for Supplier less effective, the procedure of procurement of raw materials is still done manually. Keywords: Accounting Information Systems, Cycle of raw material procurement, analysis, design. xvi