BAB II KAJIAN TEORI. Badan yang berwewenang dan beberapa ahli memberi pengertian yang

Transkripsi

1 1 BAB II KAJIAN TEORI 1.1 Pengertian Akuntansi Akuntansi sangat erat kaitannya dengan informasi keuangan. Badan yang berwewenang dan beberapa ahli memberi pengertian yang bervariasi bergantung pada sudut dan penekanan yang mereka anut. Akan tetapi, pada prinsipnya apa yamg diungkapkan oleh para ahli tersebut menuju pada suatu pengertian akuntansi karena sebenarnya mereka membahas satu bahan olah (obyek) yang sama yaitu informasi keuangan. Disamping itu, pengertian akuntansi juga berubah sesuai dengan perkembangan zaman dan tekhnologi. Menurut Jusuf (2005: 04) definisi akuntansi dapat dirumuskan dari dua sudut pandang, yaitu definisi dari sudut pemakai jasa akuntansi, dan dari sudut proses pemakainnya Definisi Dari Sudut Pemakai Ditinjau dari sudut pemakainya, akuntansi dapat didefinisikan dari suatu disiplin yang menyediakan informasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efisien dan mengevaluasi kegiatankegiatan suatu organisasi. Informasi yang dihasilkan akuntannsi diperlukan untuk: 1. Membuat perencanaan yang efektif, pengawasan yang pengambilan keputusan oleh manajemen.

2 2 2. Pertanggung jawaban organisasi kepada para investor, kreditur, badan pemerintah dan sebagainya Definisi Dari Sudut Proses Kegiatan Apabila ditinjau dari sudut kegiatannya, akuntansi dapat didefinisikan sebagai proses pencatatan, pengolongan, peringkasan, pelaporan dan penganalisasian data keuangan suatu organisasi. Definisi ini menunjukan bahwa kegiatan akuntansi merupakan tugas yang kompleks dan menyangkut bermacam-macam kegiatan. Pada dasarnya akuntansi harus: (1) Mengidentifikasikan data mana yang berkaitan atau relevan dengan keputusan yang akan diambil, (2) Memproses atau menganalisis dat yang relevan, dan (3) Mengubah data menjadi informasi yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan. Mulyadi (2001: 45) akuntansi dapat dipandang sebagai suatu sistem informasi yaitu data keuangan dari bisnis dicatat, dikumpulkan dan dikomunikasikan yang akan digunakan untuk pengambilan keputusan. 1.2 Pengertian Siklus Akuntansi Menurut Michell (2006: 49) siklus merupakan urutan transaksi, peristiwa, aktivitas dan proses dari awal sampai akhir dimulai dari awal seperti lingkaran yang tidak pernah putus. Begitu pula siklus akuntansi yang merupakan rangkaian urutan tahapan proses dari suatu transaksi dan peristiwa sampai dengan pelaporan pada akhir periode dan berlanjut dari analisa transaksi sampai pelaporan periode berikutnya dan begitu seterusnya.

3 3 Siklus akuntansi diawali dengan terjadinya transaksi dan peristiwa yang direkam dalam dokumen pendukung seperti kuitansi, bon, formulir, voucher, dan berbagai dokumen pendukung lainnya. Dokumen tersebut dianalisa oleh akuntan untuk menentukan untuk dicatatat bagaimana transaksi dan peristiwa yang terjadi. Berdasarkan dokumen pendukung lalu disusunlah jurnal. Jurnal berisi perkiraan yang harus selalu seimbang antara debet dan kredit. Oleh karena itu setiap perusahaan harus menyusun dulu daftar perkiraan. Wibowo (2002: 20) siklus akuntansi adalah urutan prosedur yang digunakan dalam proses pencatatan dan pelaporan transaksi keuangan yang terjadi dalam suatu perusahaan atau organisasi. Soemantri (1994: 61) langkah-langkah dalam siklus akuntansi dilakukan dengan urutan sebagai berikut: 1. Mencatat transaksi-transaksi dalam jurnal. 2. Membukukan (posting) ayat-ayat jurnal ke buku besar. 3. Menyusun neraca saldo yaitu dengan membuat daftar saldo-saldo rekening yang di buku besar pada suatu saat tertentu. 4. Membuat jurnal penyesuaian dan membukukan angka-angkanya kedalam rekening-rekening buku besar yang bersangkutan. 5. Menyusun neraca saldo yang telah disesuaikan, 6. Menyusun laporan keuangan.

4 4 2.3 Pengertian Perusahaan Dagang Menurut Michael (2006: 123) perusahaan dagang adalah membeli komoditas untuk selanjutnya dijual kembali dengan harga jual yang lebih tinggi dari pada harga jual dari harga beli disebut keuntungan. Dalam bahasa istilah akuntansi harga beli dikenal sebagi harga pokok penjual sedangkan keuntungan tersebut disebut laba kotor, disebut laba kotor Karena selisih tersebut belum dikurangkan dengan beban operasional yang diklasifikasikan sebagai beban penjualan serta beban umum dan administrasi. Menurut Suwardjono (2002: 58) perusahaan dagang adalah suatu kegiatan atau usaha yang dilakukan dalam rangka membeli barang atau atau produk dan menjual kembali produk tersebut tanpa mengolah atau mengubah sifat produk yang bersangkutan. Menurut Erhans Anggawirya (2010: 159) perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatan utamanya membeli dan menjual barang dagangan. Perusahaan yang menjual barang dagangan. Perusahaan yang menjual barang dagangannya secara eceran, disebut perusahaan dagang kecil atau pedagang eceran sedangkan perusahaan dagang yang menjual barang dagangannya dalam partai besar, disebut pedagang besar. Barang dagangan yang belum terjual pada akhir periode, dicatat dalam akun persediaan. Dalam prakteknya, istilah persediaan biasa diganti dengan persediaan barang dagangan. Persediaan atau persediaan barang dagangan tergolong kelompok aktiva, sehingga persediaan atau

5 5 persediaan barang dagangan pada akhir periode dilaporkan dalam neraca, sebesar biaya persediaan. 2.4 Proses Akuntansi Pengertian Proses Akuntansi Menurut Erhans Anggawirya (2010: 31) perusahaan menghasilkan informasi akuntansi memerlukan suatu proses yang terdiri atas beberapa aktifitas akuntansi. Proses ini akan terjadi secara berulang dan berkelanjutan pada periode-periode akuntansi berikutnya. Oleh karena itu, proses akuntansi di sebut juga siklus akuntansi. Menurut Suwardjono (2002: 359) proses akuntansi merupakan kegiatan yang di mulai dari penganalisaan terhadap dokumen usaha yang menjadi buykti untuk setiap transaksi perusahaan dan berakhir pada laporan keuangan akhir yang sudah diikhtisarkan Proses Pencatatan Akuntansi Menurut Erhans Anggawirya (2010: 88) proses pencatatan mulai dari transaksi sampai neraca saldo digambarkan dalam bagan sebagai berikut: Transaksi yang terjadi Surat bukti pembuku jurnal akun Neraca saldo Gambar 1: Proses Pencatatan Menurut Erhans

6 6 Keterangan: Dari transaksi, dibuatlah surat bukti pembukuan, dari surat bukti pembukuan, dibuatlah jurnal, dari jurnal, dibuatlah akun, dari akun, dibuatlah neraca saldo. Ada 2 macam bentuk jurnal yaitu sebagai berikut: 1. Jurnal Umum Jurnal umum, digunakan untuk penampung transaksi penjualan, pembelian, penerimaan kas, depresiasi aktiva tetap dan transaksi lainnya. Contoh jurnal umum dapat disajikan pada gambar berikut: Tabel 1: Jurnal Umum JURNAL UMUM Tanggal Ket No Bukti No Rekening Debit Kredit 2. Jurnal Khusus Jurnal khusus ini berfungsi sebagai jurnal untuk mencatat transaksitransaksi sejenis yang banyak ditemukan dalam perusahaan. Jurnal khusus terdiri dari: a. Jurnal penjualan yaitu jurnal yang khusus digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi penjualan yang dilakukan secara kredit. Contoh jurnal dapat disajikan pada gambar berikut:

7 7 Tabel 2: Jurnal Penjualan JURNAL PENJUALAN Lain-lain debit Tanggal Keterangan No Piutang dagang (D) No Jumlah Hasil bukti rek penjualan (K) b. Jurnal penerimaan kas yaitu jurnal disediakan khusus untuk mencatat transaksi penerimaan kas. Contoh jurnal penetimaan kas dapat disajikan dalam gamnbar berikut: Tabel 3: Jurnal Penerimaan Kas JURNAL PENERIMAAN KAS Debit Kredit Tanggal Ket No Bukti Kas (D) Pot Penjualan Piutang dagang Penjualan Serbaserbi c. Jurnal pembelian yaitu jurnal yang disediakan untuk mencatat pembelian secara kredit. Contoh jurnal pembelian dapat disajikan dalam gambar berikut:

8 8 Tabel 4: Jurnal Pembelian JURNAL PEMBELIAN Lain-lain (D) Tgl Ket No Utang Dagang (K) Persediaan No Rek Jumlah Bukti (D) d. Jurnal pengeluaran kas yaitu jurnal yang disediakan untuk mencatat transaksi penjualan kas. Contoh jurnal pengeluaran kas dapat disajikan pada gambar berikut: Tabel 5: Jurnal Pengeluaran Kas JURNAL PENGELUARAN KAS DEBIT KREDIT Tgl Ket No Utang Pembelian Serba- Pot. Ket Bukti Dagang serbi Pembelian Secara sistematis proses pencatatan akuntansi menurut Baridwan (2000: 50) terdiri atas: 1. Tahap Pencatatan dan Penggolongan

9 9 Bukti-bukti atau dokumen harus dianalisis kemudian dicatat dalam buku jurnal. Untuk transaksi yang sama dan sering terjadi dicatat dalam buku jurnal khusus. 2. Tahap Peringkasan Transaksi-transaksi yang sudah dicatat digolongkan dalam buku jurnal, setiap bulan atau periode diringkas dan dibukukan dalam rekeningrekening buku besar. 3. Tahap Penyajian Data-data yang ada dalam buku besar akan disajikan dalam bentuk laporan keuangan. Seperti neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan modal dll. Tiga cara yang dapat dilakukan untuk melakukan pencatatan transaksi kedalam jurnal dan posting menurut Baridwan (2004: 47) sebagai berikut: 1. Metode Tangan (penk dan ink) Setiap bukti transaksi yang diterima dibagian akuntansi dicatat dalam buku jurnal, kemudian diposting ke buku besar dan buku pembantu. Contoh flowchart metode tangan pada gambar berikut: Bukti Transaksi Buku Jurnal Buku Besar Gambar 2: Metode Tangan Buku Pembantu

10 10 2. Metode Posting Langsung Dalam cara ini bukti transaksi yang diterima dibagian akuntansi langsung diposting ke rekening-rekening buku pembantu yang berfungsi sebagai buku jurnal. Contoh flowchart metode posting langsung pada gambar berikut: Buku Transaksi Buku Jurnal Jurnal Gambar 3: Metode Posting Langsung Buku Besar 3. Metode Tanpa Buku Metode ini merupakan metode pembukuan tanpa menggunakan buku pembantu sehingga tidak ada pekerjaan memposting ke buku pembantu, sebagai pengganti bukupembantu dibuat map-map untuk menyimpan bukti-bukti transaksi, map-map ini mempunyai fungsi sebagai buku pembantu. Contoh metode flowchart tanpa buku pada berikut: Bukti Transaksi Buku Jurnal Buku Besar A Gambar 4: Metode Tanpa Buku

11 11 Manfaat pemakaian jurnal menurut Jusuf (2007: 120) adalah sebagai berikut: 1. Jurnal merupakan alat pencatatan yang dapat digambarkan pos-pos yang terpengaruh oleh suatu transaksi. 2. Jurnal juga merupakan alat pencatatan yang member gambaran secara skronologi (menurut urutan waktu terjadinya transaksi) sehingga dapat memberi gambaran yang lengkap tentang seluruh transaksi perusahaan berdasarkan urutan kejadiannya. 3. Apabila transaksi dicatat secara langsung ke buku besar akan sulit ditemukan.

12 Siklus Skuntansi Transaksi Jurnal Umum Buku Besar Neraca Saldo Dokumen Jurnal Khusus Buku Pembantu Jurnal Pembalik Ayat Jurnal Penysesuaian Jurnal Penutup Laporan Keuangan Lap. Posisi Keu. Neraca Lap. Arus Kas Lap. Laba Rugi Lap. Perubahan Modal Catatan Atas Lap. Keu. Gambar 5: Siklus Akuntansi 1. Buku Besar Buku besar merupakan kumpulan rekening-rekening yang digunakan untuk menyortasi dan meringkas informasi yang telah dicatat dalam jurnal.

13 13 2. Buku Pembantu Buku pembantu adalah kelompok rekening yang merupakan rincianrincian rekening tertentu dalam buku besar yang dibentuk untuk memudahkan dan mempercepat penyusunan neraca dan laporan laba rugi. 3. Neraca Saldo Neraca saldo biasanya disiapkan dalam neraca lajur, memberikan ikhtisar informasi sebagaimana diklasifikasikan dalam buku besar, dan juga memberikan pengecekan umum atas keakuratan pencatatan dan posting. 4. Jurnal Penyesuaian Menurut Jusuf (2001: 180) jurnal penyesuaian adalah jurnal untuk menyesuaikan saldo perkiraan-perkiraan yang tidak menggambarkan keadaan yang sebenarnya. 5. Neraca Lajur Menurut Jusuf (2007: 323) neraca lajur adalah kertas berkolomkolom yang di rancang untuk menghimpun semua data akuntansi yang dibutuhkan pada saat perusahaan akan menyusun laporan keuangan dengan cara yag sistematis. Gunawan (1999: 135) neraca lajur adalah kertas kerja yng digunakan akuntan yang mengikhtisarkan ayat jurnal penyesuaian dan saldo akun untuk menyusun laporan kegiatan. Neraca lajur bermanfaat

14 14 untuk memahami arus data akuntansi dan neraca saldo yang belum disesuaikan kedalam laporan keuangan. 6. Laporan Keuangan Menurut Erhans Anggarwirya (2010:31) laporan keuangan memuat informasi yang bersifat keuangan seperti jumlah aktiva, jumlah kewajiban, jumlah modal, jumlah pendapatan, jumlah biaya dan arus kas. 7. Jurnal Penutup Pada akhir periode akuntansi, buku besar perusahaan akun terdiri dari enam jenis yaitu aktiva, kewajiban, modal, prive, pendapatan dan beban. Akun-akun pendapatan, beban dan prive adalah akun-akun sementara yang digunakan untuk mengklasifikasi dan mengikhtisarkan perubahan-perubahan yng terjadi pada akun modal selama satu periode akuntansi. Pada akhir periode akun-akun ini harusdipindahkan ke akun tetap, untuk melakukan hal ini perlu dibuatkan satu seri ayat jurnal yang disebut jurnal penutup. 8. Neraca Saldo Setelah Penutupan Dalam proses pembuatan jurnal penutup dan pembukukannya ke rekening-rekenng buku besar, kemungkinan terjadinya kesalahan cukup besar terutama menyeimbangkan (menutup saldo akhir) rekeninhrekening rill. 9. Jurnal Pembalik Michell Suharli (2006: 108) jurnal pembalik diperlukan untuk menghindari pengakuan pendapatan dan beban berganda karena

15 15 penyusunan ayat jurnal penyesuaian untuk transaksi akrual dan deferal tertentu.