PERANCANGAN SISTEM APLIKASI PENDAPATAN HARIAN PENJUALAN TIKET BUS ANGKUTAN UMUM

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM APLIKASI PENDAPATAN HARIAN PENJUALAN TIKET BUS ANGKUTAN UMUM Oleh : Berto Nadeak, 2012 Dosen Tetap STMIK Budi Darma Medan Jl. Sisingamangaraja No. 338 Simpang Limun Medan Abstrak Pendapatan pada setiap kegiatan adalah merupakan sebuah tujuan yang paling utama. Dimana pendapatan harus disesuaikan dengan segala penegeluaran baik itu bersifat aset dan pendapatan. Angkutan umum di kota Medan merupakan sebuah kegiatan jasa dibidang pengangkutan orang. Angkutan umum juga sangat penting untuk membuat sebuah sistem dalam mengolah semua data yang berhubungan dengan penjualan tiket dan penggajian pegawai. KUPJ adalah sebuah unit usaha jasa angkutan darat yang ada di kota Medan dengan rute antar kota dalam provinsi. Sistem yang dirancang akan dapat menyelesaikan permasalahan khususnya dalam penjualan tiket yang ada dalam KUPJ Medan dan sistem hendaknya dapat membuat laporan keuangan. Kata kunci: Pendapatan Angkutan Umum, KUPJ Medan 1. Pendahuluan Seiring dengan banyaknya kebutuhan masyarakat yang dipengaruhi oleh perkembangan teknologi yang begitu pesat terutama dibidang komputer. Saat ini hampir semua pengolahan data ataupun transaksi diberbagai perusahaan swasta maupun pemerintahan sudah menggunakan komputer. Pemrosesan dengan sistem komputer akan dapat menghasilkan atau.memberikan data yang cepat, tepat dan akurat sehingga lebih menghemat waktu. Dalam perkembangan dunia teknologi salah satu yang mendorong kemajuan dunia pada saat ini adalah teknologi informasi. Komputer merupakan media teknologi informasi yang berkembang dengan pesat. Tidak mengherankan jika pada umumnya banyak perusahaan-perusahaan besar maupun kecil menggunakan teknologi ini. Dalam suatu proses pengolahan data salah satu hal penting yang harus diperhatikan adalah sistem penanggannya. Kemampuan pengolahan data dan menggunakan informasi secara efektif merupakan hal yang sangat penting bagi suatu perusahaan.perusahaan merupakan suatu bentuk organisasi yang didirikan untuk mencapai suatu tujuan yang diinginkan oleh para pendiri perusahaan. Untuk mencapai suatu tujuan tersebut, manajemen sebagai pihak yang bertanggung jawab dalam mengelolah data-data yang ada didalam suatu pyang diinginkan. Seperti halnya pada angkutan umum KUPJ Medan, yang sampai saat ini penanganan dalam penjualan tiket, maupun pendapatan harian dilakukan masih secara manual atau secara tertulis, yang mengakibatkan biaya, waktu, dan tenaga yang tidak efisien dan efektif. Komputer sebagai media teknologi, merupakan media yang tepat dalam suatu proses penggolahan data. Dengan memanfaatkan teknologi tersebut, kita dapat merancang suatu sistem pengolahan data yang efektif dan efisien. Oleh sebab itu penulis berkeinginan untuk mencoba membahas dan merancang suatu sistem yang menggunakan komputer pada suatu perusahaan yaitu Perancangan Sistem Aplikasi Pendapatan Harian Penjualan Tiket Bus Angkutan Umum. 1.2 Perumusan Masalah. Berdasarkan latar belakang masalah, penulis membuat beberapa rumusan masalah yaitu: 1. Bagaimana mengolah data penjualan tiket pada KUPJ Medan. 2. Bagaimana mengolah data pendapatan harian secara efisien dan efektif. 3. Bagaimana merancang Sistem Informasi untuk mengolah data pendapatan harian angkutan umum KUPJ Medan. 1.3 Ruang Lingkup Masalah Untuk menghindari masalah agar permasalahan tidak menyimpang dan meluas dari tujuan, maka penulis membrantasi masalah sebagai berikut: 1. Data yang diolah adalah penjualan tiket per hari pada KUPJ Medan. 2. Laporan pendapatan disajikan perhari, tidak membahas mengenai biaya pengeluaran perhari. 3. Bahasa pemograman yang digunakan visual basic dan Manfaat Penelitian Adapun tujuan penelitian yang dapat penulis lakukan dalam penulisan ini adalah sebagai berikut: a. Untuk menyajikan laporan pendapatan harian pada angkutan umum KUPJ. b. Merancang suatu sistem pendapatan harian angkutan umum KUPJ. Diterbitkan Oleh : STMIK Budi Darma Medan 16

2 Adapun manfaat penelitian yang dapat penulis lakukan dalam penulisan ini adalah sebagai berikut: a. Membantu manajer untuk mengetahui pendapatan harian angkutan umum KUPJ Medan. b. Mempermudah karyawan dalam menyajikan laporan pendapatan harian. 2. Landasan Teori 2.1 Sistem Sistem dapat didefinisikan dengan pendekatan prosedur dan dengan pendekatan komponen. Dengan pendekatan prosedur, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur prosedur yang mempunyai tujuan tertentu. Contoh sistem akuntansi. Sistem ini didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur prosedur penerimaan kas, pengeluaran kas, penjualan, pembelian dan buku besar. Dengan pendekatan komponen, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu dengan lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu. Contoh sistem komputer yang didefinisikan sebagai kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak. Suatu sistem sebenarnya terdiri dari dua bagian, yaitu struktur dan proses. Struktur adalah komponen dari sistem tersebut dan proses adalah prosedurnya. Kedua pendekatan tersebut hanya mengambil satu aspek dari sistem saja untuk menjelaskannya dari sudut pandangan aspek tertentu.(jogiyanto H.M, Sistem Teknologi Informasi, 2005) Karakteristik Sistem Sistem dapat diklasifikasikan dari berbagai sudut pandang diantaranya sebagai berikut : 1. Komponen Sistem ( Components) Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan. Komponen-komponem dari suatu sistem biasanya dikenal dengan subsistem. Subsistem ini mempunyai sifat-sifat dari sistem itu sendiri dalam menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. 2. Batas Sistem(Boundry) Batas sistem (Boundry) merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lain atau lingkungan luarnya. Dengan adanya batas sistem ini maka sistem dapat membentuk suatu kesatuan, karena dengan batasan sistem ini fungsi dan tugas dari sub sistem yang satu dengan yang lainnya berbeda tetapi tetap berinteraksi. 3. Lingkungan luar sistem(environtments) Lingkungan luar (Envorontments) dari suatu sistem adalah apapun diluar dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. 4. Penghubung Sistem (Interface) Penghubung sistem (Interface) merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. 5. Masukkan sistem (input) Masukan (Input) adalah suatu energi yang dimasukan kedalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (Maintenance Input) dan masukan signal (Signal Input). Maintenance input adalah energi yang dimasukan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal Input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran. 6. Keluaran Sistem (Output) Keluaran (Output) adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada suprasistem Klasifikasi Sistem Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Sistem abstrak (abstract system) adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sedangkan sistem fisik (physical system) merupakan sistem yang ada secara fisik. 2. Sistem alamiah (natural system) adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Sedangkan sistem buatan manusia (human made system) melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin. 3. Sistem tertentu (deterministic system) beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Sedangkan sistem tak tentu (probabilistic system) adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probalilitas. 4. Sistem tertutup (closed system) merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luar Karakteristik Informasi Adapun yang menjadi karakteristik informasi adalah sebagai berikut : 1. Informasi harus dapat diandalkan (reliable) Informasi harus dapat diandalkan (reliable), dapat diandalkan berarti bebas dari kesalahan atau bias, harus bisa menunjukkan kejadian atau aktivitas perusahaan secara tepat. 2. Informasi harus relavan Relevan berarti informasi tersebut mempunyai manfaat bagi pemakainya. relevansi informasi untuk tiap-tiap orang berbeda satu sama lainnya. 3. Informasi harus tepat waktu tepat waktu berarti informasi tersebut harus datang tepat waktu, karena informasi yang usang tidak berguna bagi pengambilan keputusan. 4. Informasi harus lengkap Diterbitkan Oleh : STMIK Budi Darma Medan 17

3 Lengkap berarti informasi tersebut memuat seluruh data yang relevan. 5. Informasi tersebut dapat dimengerti jika disajikan dalam bentuk yang bermanfaat dan dapat dicerna oleh pemakai. 6. Informasi tersebut dapat diuji berarti dua orang yang independen dapat memproduksi informasi yang sama. 2.2 Sistem Informasi Pengertian Sistem Informasi Ada beragam defenisi sistem informasi, berikut ini memperlihatkan sebuah tabel yang berisi beberapa definisi sistem informasi. Tabel 1. Definisi Sistem Informasi Sumber Defenisi Alter (1992) Bodnar dan Hopwood (1992) Gelinas, Oram, Wiggins (1990) dan Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi,orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi. Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data kedalam bentuk informasi yang berguna. Sistem informasi adalah suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran kepada para pemakai. Hall (2001) Sistem informasi adalah suatu rangkaian prosedur formal dimana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi dan didistribusikan kepada pemakai. Turban, McLean Wetherbe (1999) Wilkinson (1992) dan Sebuah sistem informasi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik. Sistem informasi adalah kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumber daya (manusia, komputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran sasaran perusahaan. Sumber : Abdul Kadir, Pengenalan Sistem Informasi, Dari berbagai defenisi tersebut, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi mencakup sejumlah komponen (manusia, komputer, teknologi informasi dan prosedur kerja), ada sesuatu yang diproses (data menjadi informasi), dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan tertentu.(abdul Kadir, Pengenalan Sistem Informasi, 2003) Komponen Sistem Informasi Sistem informasi memiliki beberapa komponen, yaitu : 1. Komponen Input Komponen input merupakan data yang masuk kedalam sistem informasi. 2. Komponen Output Produk dari sistem informasi adalah output berupa informasi yang berguna bagi para pemakainya. Output dari sistem informasi dibuat dengan menggunakan data yang ada dibasis data dan diproses menggunakan model yang tertentu. 3. Komponen Basis Data Basis data adalah kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. 4. Komponen Model Model model yang digunakan dalam sistem informasi dapat berupa model logika yang menunjukkan suatu proses perbandingan logika atau model matematik yang menunjukkan proses perhitungan matematika. 5. Komponen Teknologi Komponen teknologi mempercepat sistem informasi dalam pengolahan datanya. Komponen teknologi dapat dikelompokkan kedalam dua macam kategori, yaitu teknologi sistem komputer (perangkat keras dan perangkat lunak) dan teknologi sistem telekomunikasi. 6. Komponen Kontrol Komponen kontrol ini digunakan untuk menjamin bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi merupakan informasi yang akurat. 2.3 Pendapatan Menurut Ikatan Akuntansi Indonesia(2000:233) dalam buku standart akuntansi bahwa pendapatan harian adalah: arus masuk bruto dari manfaat ekonomi yang timbul dari aktivitas normal perusahaan dalam setiap hari, bila arus masuk itu mengakibatkan kenaikan ekuitas, yang tidak berasal dari kontribusi penanaman moda. Pendapatan diukur dengan nilai wajar yang dapat diterima, jumlah pendapatan, jumlah discount dagang dan rabat volume yang diperoleh perusahaan biasanya ditentukan oleh persetujuan antara perusahaan dan pembeli yang diukur dengan nilai wajar imbalan yang diterima atau yang dapat diterima perusahaan dikurangi, umumnya berbentuk kas. Pendapatan tersebut diukur pada nilai wajar dari barang atau jasa Diterbitkan Oleh : STMIK Budi Darma Medan 18

4 yang diserahkan, disesuaikan dengan jumlah kas setara kas yang ditrasfer. 2.4 Database Pengertian Database Sthepans dan Plew (2000), berpendapat bahwa basisdata adalah mekanisme yang digunakan untuk menyimpan informasi atau data. Menurut Silberschatz basisdata adalah sebagai kumpulan data berisi informasi yang sesuai untuk sebuah perusahaan. Ramakrishnan dan Gehrke (2003) menyatakan basisdata sebagai kumpulan data, umumnya mendeskripsikan aktivitas satu organisasi atau lebih yang berhubungan. Menurut McLeod (2001) basisdata adalah kumpulan seluruh sumber daya berbasis komputer milik organisasi.(iman Paryudi, Janner Simarmata, Basis Data, 2006) Perangkat lunak yang mengelola database disebut sistem manajemen database (DBMS). Semua DBMS memiliki suatu pengolah bahasa deskripsi data yang digunakan untuk menciptakan database serta suatu pengelola database yang menyediakan isi database bagi pemakai Normalisasi Normalisai adalah proses dua langkah yang meletakkan data dalam bentuk tabulasi dengan menghilangkan kelompok berulang lalu menghilangkan data yang terduplikasi dari tabel rasional. Pada waktu menormalisasi basisdata, ada empat tujuan yang harus dicapai, yaitu : 1. Mengatur data data dalam kelompok kelompok sehingga masing masing kelompok hanya menangani bagian kecil sistem. 2. Meminimalkan jumlah data berulang dalam basisdata. 3. Membuat basis data yang datanya diakses dan dimanipulasi secara cepat dan efisien tanpa melupakan integritas data. 4. Mengatur data sedemikian rupa sehingga ketika memodifikasi data, hanya mengubah pada satu tempat. normalisasi adalah membuat kumpulan table rasional yang bebas dari data berulang dan dapat dimodifikasi secara benar dan konsisten. 2.5 MySQL MySQL adalah sebuah sistem manajemen database relasi yang bersifat terbuka maksudnya adalah MySQL boleh di download oleh siapa saja, baik versi kode program aslinya maupun versi binernya dan bisa digunakan secara relatif baik untuk dimodivikasi sesuai dengan kebutuhan seseorang maupun sebagai suatu program aplikasi komputer. Sejarah MySQL yang merupakan hasil buah pikiran dari Micheal Monty Widenius, David Axmark dan Allan Larson dimulai tahun Mereka bertiga kemudian mendirikan perusahaan bernama MySQL AB di Swedia. awal ditulisnya program MySQL adalah untuk mengembangkan aplikasi web yang akan digunakan oleh salah satu klien MySQL Ab. Memang pada saat itu, MySQL AB adalah sebuah perusahaan konsultan database dan pengembang software.(arbie, Manajemen Database dengan MySQL, edisi 1, 2004) 3. Analisa Dan Perancangan 3.1 Analisa Untuk mendapatkan kinerja yang baik dari suatu perkerjaan, dapat diperoleh melalui sistem kerja yang terkoordinasi dengan baik untuk mencapai hal tersebut diperlukan perbaikan sistem yang lama dengan membuat suatu rancangan sistem yang baru agar dapat menghasilkan sistem yang lebih baik dari sistem yang lama. Dalam analisa yang sedang berjalan adanya perbaikan secara terperinci agar segala permasalahan dan keterbatasan yang lama dapat diketahui dengan jelas. Hal ini dikaitkan dengan kemampuan sistem dalam mencapai tujuan dan objektifitas organisasi. Pada desain berbasis komputer, analisa memgang peranan penting dalam membuat rincian sistem baru. Analisa sistem adalah proses pemecahan sstem menjadi beberapa subsistem yang lingkupnya lebih kecil, dengan maksud agar lebih mudah dalam mengidentifikasi permasalahan, hambatan dan kesempatan-kesempatan yang ada dalam sistem. 3.2 Prosedur Pengolahan Data Dalam proses penyusunan dan perancangan sistem penggajian ini penulis melakukan pengumpulan data dan penelitian dilapangan untuk memenuhi bagaimana prosedur pendapatan harian angkutan KUPJ Medan. Berdasarkan latar belakang yang menyatakan permasalahan yang dihadapi oleh. KUPJ Medan. Adapun kegiatan alur dari sistem pendapatan yang dilakukan oleh Angkutan Umum KUPJ Medan adalah: a. Penumpang datang ke Angkutan Umum KUPJ Medan. b. Penumpang melihat informasi tentang tujuan trayek. c. KUPJ Medan Memberikan informasi tentang tujuan trayek dan harga. d. Penumpang membeli tiket. e. KUPJ Medan mencatat pembelian tiket. f. Penumpang membayar biaya pembelian tiket. g. KUPJ Medan mencatat penjualan tiket. Dari sistem yang telah ada selama ini, sebenarnya penulis merasa sudah cukup baik, namun masalah yang muncul adalah jika kurang teliti bisa terjadi kesalahan input yang cukup besar dimana dalam penginputan data. 3.3 Bagan Alir Dokumen (Flow of Document) Untuk mengetahui lebih jelas prosedur pendapatan harian angkutan umum KUPJ Medan dapat dilihat dalam bagan alir dokumen dibawah ini: Diterbitkan Oleh : STMIK Budi Darma Medan 19

5 Penumpang Adminitrasi Direksi Informasi Informasi Data 3.6 Data Flow Diagram Data Flow Diagram digunakan untuk menjeaskan tentang aliran data dan prosesi dari program aplikasi yang digunakan. Keuntungan menggunakan data flow diagram adalah memudahkan pemakai yang kurang mengusai tentang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan dan dikembangkan. dan Harga Tiket Pembelian Mencatat Pembelia Tiket Laporan Tiket Laporan Penjualan Laporan Penjualan Gambar 1. Bagan Alir Dokumen 3.4 Analisa Kelemahan Sistem Yang Berjalan Dalam pengolahan data pendapatan harian. KUPJ Medan Jaya masih memiliki kelemahan dari sistem ini adalah : a. Pendataan tujuan dan penjualan tiket masih kurang maksimal karena sistem penginputan data yang digunakan masih secara manual. b. Penyimpanan data yang kurang efektif memungkinkan data hilang serta sulit dalam pencariannya sehingga membutuhkan waktu yang lama. c. Penghitungan total pendapatan harian angkutan KUPJ Medan masih dihitung secara manual. d. Penyajian laporan pendapatan ke pimpinan kurang efektif dan efisien. 3.5 Ulasan Sistem Baru Perancangan sistem yang baru ini merupakan regenerasi dari sistem yang lama, dimana komponenkomponen pendukung sistem lama yang dianggap masih perlu tetap dipertahankan dan akan dijadikan sebagai landasan untuk perancangan sistem yang baru. Seperti yang telah diuraikan dalam BAB III bahwa program aplikasi yang akan digunakan adalah bahasa pemograman Visual Basic dan MySQL. A A Gambar 2 Data Flow Diagram (DFD) Diagram Konteks 3.7 Basis Data (Database) a. Basis Data (Database) Database merupakan himpunan kelompok data / arsip yang saling berhubungan yang diorganisasikan sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah. Adapun database yang penulis buat dalam perancangan ini adalah sebagai berikut: Tabel 2. Data Bus Xbus Char 5 No Bus Xket Char 25 Keterangan Tabel 3. Data Xkode Char 5 Kode Xdaerah Char 25 Daerah Xharga Char 10 Harga Tabel 4. Administrasi Xkode Char 5 Kode ADM Xnama Char 25 Nama ADM Xalamat Char 10 Alamat Xtelp Char 12 Telephone Diterbitkan Oleh : STMIK Budi Darma Medan 20

6 Xpos Char 5 Kode Pos Tabel 5. Penumpang Xkode Char 5 Kode Penumpang Xnama Char 25 Nama Penumpang Xbus Char 10 Bus Xbangku Char 12 Bangku Tabel 6. Supir Xkode Char 5 Kode Supir Xnama Char 25 Nama Supir Xalamat Char 10 Alamat Xtelp Char 12 Telephone Xpos Char 5 Kode Pos Tabel 7. Penjualan Xno Char 5 No Tiket Xtujuan Char 15 Daerah Tharga Currency 10 Harga Tjumlah Currency 7 Jumlah Xtotal Currency 15 Total Bayar Tabel 8. Pendapatan Xno Char 5 No Tiket Xtujuan Char 15 Daerah Tharga Currency 10 Harga Tjumlah Currency 7 Jumlah Xtotal Currency 15 Total Bayar b. Tabel relasi Pada form menu utama terdapat 3 menu editor antara lain adalah file, laporan dan keluar. Adapun kegunaan dari form tersebut adalah: 1. Sebagai menu utama dari form lainya. 2. Mengatur letak form yang lain menjadi rapi dan teratur. 3. Sebagai tampilan yang dapat mempermudah untuk menampilkan serta mengklik form yang lain. Pada menu utama ini kita dapat melihat menu lainnya seperti menu file, laporan dan keluar. Jika ingin memilih dan mengklik dari salah satu menu file tersebut maka form dari data yang ada pada menu file tersebut akan muncul seperti yang dapat kita lihat pada gambar 4 dibawah ini : Gambar 4. Tampilan Menu Utama Pada form data Bus berfungsi untuk mengimput data Bus yang ada pada angkutan umum KUPJ Medan. Cara kerjanya ketik terlebih dahulu nomor kode kemudian enter. Jika nomor daftar sudah ada maka data bus beserta nama bus dan keterangan Dalam data form data bus terdapat perintahperintah yang memiliki fungsi masing-masing, seperti tombol baru, simpan, hapus, batal dan keluar. Adapun tampilan data bus dapat dilihat pada gambar 5 dibawah ini : Gambar 5. Form Data Bus Gambar 3 Tabel Relasi 3.8. Pembahasan Modul Program Modul program adalah tampilan dari form menu editor yang terdapat didalam menu utama. a. Modul Program Form Menu Utama c. Modul Program Data Pada form input data tujuan berfungsi untuk mengimput data tujuan yang ada pada angkutan umum KUPJ Medan. Cara kerjanya ketik terlebih dahulu kode tujuan kemudian enter. Jika kode tujuan sudah ada maka data tujuan beserta derh tujun, dan harga tiket akan ditampilkan. Dalam data form input data tujuan terdapat perintah-perintah yang memiliki fungsi masing-masing, seperti tombol baru, simpan, hapus, batal dan keluar. Adapun tampilan data tujuan Diterbitkan Oleh : STMIK Budi Darma Medan 21

7 dapat dilihat pada gambar 6 dibawah ini : Gambar 8 Form Data Penumpang Gambar 6 Form Input Data tujuan d. Modul Program Administrasi Pada form input data Administrasi berfungsi untuk menginput data Administrasi yang ada pada angkutan umum KUPJ Medan. Cara kerjanya ketik terlebih dahulu kode Administrasi kemudian enter. Jika kode Administrasi sudah ada maka data Administrasi beserta nama karyawan, alamat, telephone dan kode pos. Dalam data form Administrasi terdapat perintah-perintah yang memiliki fungsi masing-masing, seperti tombol baru, simpan, hapus, batal dan keluar. Adapun tampilan data karyawan penjualan dapat dilihat pada gambar 7 dibawah ini : e. Modul Program Penjualan Pada form input data penjualan berfungsi untuk menginput data penjualan yang ada pada angkutan umum KUPJ Medan. Cara kerjanya ketik terlebih dahulu kode penjualan kemudian enter. Jika kode penjualan sudah ada maka data penjualan beserta nama karyawan, alamat, telephone dan kode pos. Gambar 9 Form Data Penjualan Gambar 7 Form Data Administrasi d. Modul Program Penumpang Pada form input data Penumpang berfungsi untuk menginput data Penumpang yang ada pada angkutan umum KUPJ Medan. Cara kerjanya ketik terlebih dahulu kode Penumpang kemudian enter. Jika kode Penumpang sudah ada maka data Penumpang beserta nama karyawan, alamat, telephone dan kode pos. Dalam data form Penumpang terdapat perintah-perintah yang memiliki fungsi masing-masing, seperti tombol baru, simpan, hapus, batal dan keluar. f. Laporan Data Bus Laporan data Bus merupakan hasil dari form input data bus yang sudah jadi. Dimana kegunaan laporan ini adalah untuk melihat data bus yang telah diinputkan dan laporan tersebut dapat dicetak. Gambar 10 Laporan Data Bus Diterbitkan Oleh : STMIK Budi Darma Medan 22

8 g. Laporan Data tujuan Laporan data tujuan merupakan hasil dari form input data pelanggan yang sudah jadi. Dimana kegunaan laporan ini adalah untuk melihat data tujuan yang telah diinputkan dan laporan tersebut dapat dicetak. Adapun tampilan dari laporan data tujuan dapat dilihat pada gambar 11 dibawah ini : Gambar 11. Laporan Data tujuan h. Laporan Penjualan Tiket Laporan karyawan penjualan merupakan hasil dari form penjualan yang sudah jadi. Dimana kegunaan laporan ini adalah untuk melihat data penjualan tiket yang telah diinputkan dan laporan tersebut dapat dicetak. Adapun tampilan dari laporan karyawan penjualan dapat dilihat pada gambar 12 dibawah ini : a. Sistem yang selama ini berjalan pada perusahaan masih secara tertulis (tidak terkoputerisasi) sehingga data tersebut tidak efisien. b. Sistem yang diusulkan dapat memperbaiki kelemahan-kelemahan yang ditemukan pada system lama atau system yang sedang berjalan dan akan mempermudah bagian administrasi untuk membuat laporan penjualan tiket dan pendapatan tiket. c. Sistem informasi yang diusulkan oleh penulis dilengkapi dengan bahasa pemograman visual basic 6.0 dengan menggunakan MSQLdan crystal Report. Dengan adanya pemograman aplikasi ini, pihak KUPJ Medan dapat melakukan pencatatan pendapatan harian secara tersistem komputerisasi yang mempermudah pekerjaan pihak administrasi dalam pemrosesan data pembayaran penjualan pupuk sehingga pekerjaan dapat dikerjakan dengan efektif dan efisien 4.2 Saran Adapun saran-saran yang perlu diperhatikan untuk meningkatkan sistem informasi berdasarkan kesimpulan diatas adalah sebagai berikut: a. Hendaklah sistem lama diganti menjadi sistem baru dengan menggunakan program Visual Basic agar lebih cepat melaksanakan proses perhitungan pendapatan harian. b. Sistem ini dikembangkan dalam bentuk pemesanan tiket online dan diharapkan dapat membuat laporan surat jalan. c. Selama ini sistem manual yang dipakai selalu ada masalah yang di dapat, oleh karena itu pihak KUPJ Medan mengganti sistem yang lama menjadi sistem baru agar pengolahan data lebih cepat menghasilkan informasi pendapatan harian yang akurat. Daftar Pustaka Gambar 12 Laporan Data Karyawan penjualan bus 4. Kesimpulan Dan Saran 4.1. Kesimpulan Berdasarkan riset yang penulis lakukan pada Angkutan Umum KUPJ Medan menghasilan suatu kesimpulan yang memberikan masukan bagi pihak instansi KUPJ Medan. Setelah penulis merancang suatu sistem informasi yang dihasilkan berdsarkan uraian yang telah tercantum pada bab-bab sebelumnya, maka penulis dapat memberikan kesimpulan sebagai berikut: [1 Jogiyanto H.M, Sistem Teknologi Informasi, Andi, Yogyakarta, [2] Abdul Kadir, Pengenalan Sistem Informasi, Informatika, Bandung, [3] Jogyanto, Analisis dan Design Sistem, Penerbit Andi Jogjakarta, 1999 [4] Buku standart akuntansi. Ikatan Akuntansi Indonesia, 2000:233 [5] Fathansyah, Ir, Basis Data, CV. Informatika, Bandung, [6] Arbie, Manajemen Database dengan MySQL, edisi 1, Andi, Yogjakarta, 2004 [7] Mesran. (2009). Visual Basic. Medan: Mitra Wacana Media Diterbitkan Oleh : STMIK Budi Darma Medan 23