PENERAPAN SIKLUS AKUNTANSI PADA PT XYZ

Transkripsi

1 PENERAPAN SIKLUS AKUNTANSI PADA PT XYZ TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi syarat kelulusan Program Diploma III Oleh: DIAH AGUSTIN KONANTI PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK BATAM 2010 i

2 LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR PENERAPAN SIKLUS AKUNTANSI PADA PT XYZ Oleh: DIAH AGUSTIN KONANTI BATAM, 27 JULI 2010 Dosen Pembimbing IRSUTAMI, SE, M.Acc, Ak NIK Dosen Penguji I Dosen Penguji II M. ZAENUDDIN, M.Sc, S. Si NANIK LESTARI, SE NIK NIK ii

3 KATA PENGANTAR Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmat-nya, saya dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Penulisan tugas akhir ini dilakukan dalam rangkan memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelar Ahli Madya pada Program Studi Akuntansi Politeknik Batam. Saya menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, dari masa perkuliahan sampai pada penyusunan tugas akhir ini, sangatlah sulit bagi saya untuk menyelesaikan tugas akhir ini. Oleh karena itu, saya mngucapkan terima kasih kepada: (1) Bapak Irsutami, selaku dosen pembimbing yang telah menyediakan waktu, tenaga, dan pikiran untuk mengarahkan saya dalam penyusunan tugas akhir ini; (2) Bapak Muslim Ansori, selaku dosen yang telah memberi masukan kepada panulis; (3) Ibu Ely Kartikaningdyah, selaku dosen yang telah membimbing dan memberi masukan kepada penulis; (4) Bapak Hendra Gunawan, selaku dosen yang telah membantu penulis dalam pemberian materi terkait dengan tugas akhir penulis; (5) Bapak Zaenuddin, selaku dosen penguji yang membantu penulis; (6) Ibu Nanik Lestari, selaku dosen penguji yang membantu penulis dalam pemahaman teori-teori dasar akuntansi; (7) Pihak PT XYZ yang telah banyak membantu dalam usaha memperoleh data yang saya perlukan; (8) Orang tua dan keluarga saya yang telah memberikan bantuan dukungan material dan moral; (9) Septiani Konanti, selaku adik yang telah membantu penulis dalam pengetikan tugas akhir. Makasi banyak ya dek; (10) Juliana selaku sahabat yang telah banyak membantu saya dalam menyelesaikan tugas akhir ini; iii

4 (11) Ayu Pranita Oktapia selaku sahabat yang telah banyak membantu saya dalam menyelesaikan tugas akhir ini; (12) Friska Lamsiar, selaku sahabat yang telah membantu penulis dalam pemberian informasi mengenai tugas akhir. Makasi banyak ya Friska; dan (13) Sahabat-sahabat lainnya yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu penulis dalam penyelesaian tugas akhir. Akhir kata, saya berharap Tuhan Yang Maha Esa berkenan membalas segala kebaikan semua pihak yang telah membantu. Semoga tugas akhir ini membawa manfaat bagi pengembangan ilmu. Batam, 30 Juni 2010 Penulis (Diah Agustin Konanti) iv

5 HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Sebagai sivitas akademik Politeknik Batam, saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Diah Agustin Konanti NIM : Program Studi : Akuntansi Jenis Karya : Tugas akhir/skripsi/karya Ilmiah demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Politeknik Batam Hak Bebas Royalti Nonekslusif (Non-exclusive Royalty-Free Right) atas karya ilmiah saya yang berjudul: Penerapan Siklus Akuntansi Pada PT XYZ beserta perangkat yang ada (jika diperlukan). Dengan Hak Bebas Royalti Noneksklusif ini Politeknik Batam berhak menyimpan, mengalihmedia/formatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat, dan memublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencatumkan nama saya sebagai penulis/pencipta dan sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya. Dibuat di : Batam Pada tanggal : 30 Juni 2010 Yang menyatakan (Diah Agustin Konanti) v

6 DAFTAR ISI Halaman Judul Halaman Pernyataan Orisinalitas Lembar Pengesahan Kata Pengantar Lembar Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah Abstrak Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar i ii iii iv vi vii viii x xi BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Sistematika Penulisan 4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA Pengertian Siklus Akuntansi Persamaan Dasar Akuntansi Siklus Akuntansi 10 BAB III METODOLOGI PENELITIAN DAN GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN Metodologi Penelitian Objek Penelitian Teknik Pengumpulan Data Metode Analisis Data Gambaran Umum Perusahaan Visi dan Misi Perusahaan Proses Bisnis Struktur Organisasi Deskripsi Tugas dan Wewenang Jabatan 17 BAB IV PEMBAHASAN Mengklasifikasi Transaksi Perusahaan Perancangan Sederhana Akun-Akun Perusahaan Pemrosesan Data Melalui Siklus Akuntansi Proses Jurnal Memposting Jurnal ke Buku Besar dan Buku Besar Pembantu Menyusun Neraca Saldo Membuat Jurnal Penyesuaian Menyusun Neraca Lajur/Kertas Kerja 67 vi

7 4.3.6 Menyusun Laporan Keuangan Perusahaan Membuat Jurnal Penutup Menyusun Neraca Saldo Setelah Penutupan 80 BAB V PENUTUP Kesimpulan Saran 87 DAFTAR PUSTAKA 83 LAMPIRAN 84 vii

8 DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Perancangan Akun-Akun Perusahaan 19 Tabel 4.2 Neraca Saldo Awal 36 Tabel 4.3 Jurnal Penjualan 38 Tabel 4.4 Jurnal Pembelian 39 Tabel 4.5 Jurnal Penerimaan Kas 42 Tabel 4.6 Jurnal Pengeluaran Kas 47 Tabel 4.7 Jurnal Umum 49 Tabel 4.8 Buku Besar 54 Tabel 4.9 Buku Besar Pembantu Utang dan Piutang 59 Tabel 4.10 Neraca Saldo 63 Tabel 4.11 Jurnal Penyesuaian 66 Tabel 4.12 Neraca Lajur/Kertas Kerja 69 Tabel 4.13 Laporan Laba Rugi 71 Tabel 4.14 Laporan Perubahan Modal 73 Tabel 4.15 Neraca 74 Tabel 4.16 Laporan Arus Kas 77 Tabel 4.17 Jurnal Penutup 79 Tabel 4.18 Neraca Saldo Setelah Penutupan 80 viii

9 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Laba yang Diperoleh Selama 3 Tahun Berjalan 16 Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT XYZ 16 Gambar 4.1 Pemrosesan Data Melalui Siklus Akuntansi 31 ix

10 ABSTRAK Nama Program studi Judul : Diah Agustin Konanti : Akuntansi : Penerapan Siklus Akuntansi Pada PT XYZ PT XYZ adalah perusahaan yang bergerak dibidang perdagangan barang alat tulis kantor. Perusahaan ini sudah berdiri sejak tahun 2007 dan masih belum melakukan pencatatan akuntansi yang sesuai dengan Standar Akuntansi yang berlaku umum. Oleh karena itu, perusahaan ini mengalami kesulitan dalam pembuatan laporan keuangan. Penulis menyimpulkan penerapan siklus akuntansi pada PT XYZ ini terdiri dari: pengklasifikasian bukti transaksi, merancang akun-akun, merancang jurnal umum, merancang jurnal pembelian, merancang jurnal penjualan, merancang jurnal penerimaan kas, merancang jurnal pengeluaran kas, merancang buku besar, merancang neraca saldo, merancang jurnal penyesuaian, merancang neraca lajur, merancang laporan modal, merancang laporan laba rugi, merancang neraca, merancang jurnal penutup, dan merancang neraca saldo setelah penutup. Kata Kunci: akuntansi, standar akuntansi i

11 1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang Pada umumnya usaha kecil hanya dikelola oleh pemiliknya yang dibantu oleh keluarga dan beberapa tenaga pembantu. Dalam pelaksanaannya, memungkinkan usaha kecil mencapai suatu keberhasilan, kepuasan, dan banyak juga yang menghadapi beberapa kendala/masalah. Faktor yang mempengaruhinya adalah kekurangan modal dan manajemen yang tidak beraturan, sehingga tidak mampu lagi bersaing baik dengan usaha kecil apalagi dengan usaha yang memiliki modal dan manajemen yang baik. Masih banyak lagi usaha kecil yang dijalankan tanpa adanya sistem pencatatan yang tepat, seperti belum adanya pencatatan terhadap penjualan dan pembelian. Selain itu, usaha kecil masih belum banyak yang menggunakan akuntansi dalam pemrosesan transaksinya. Akuntansi merupakan elemen penting bagi suatu perusahaan karena dari hasil informasi akuntansi tersebut dapat dihasilkan suatu laporan keuangan yang dapat dijadikan sebagai pengendali bagi kinerja perusahaan. Laporan keuangan merupakan salah satu hasil dari informasi akuntansi yang dapat digunakan untuk memperlancar kinerja operasional perusahaan. Akuntansi dapat dijadikan sebagai acuan dalam mengambil sebuah keputusan dan kebijaksanaan, untuk melakukan pertanggungjawaban kepada pihak-pihak tertentu dan pemerintah dalam perwujudan pasar modal yang teratur, serta dapat dijadikan sebagai alat untuk berkomunikasi antara data keuangan dan aktivitas suatu perusahaan dengan pihakpihak yang berkepentingan dengan aktivitas perusahaan tersebut.

12 2 Perusahaan mempunyai tanggung jawab atas pengelolaan modal dan pihak manajemen berkewajiban merancang sistem perusahaan. Berdasarkan standar akuntansi keuangan pada kerangka dasar penyusunan dan penyajian laporan keuangan paragraf 11 dengan tegas menyatakan bahwa manajemen perusahaan memikul tanggung jawab utama dalam penyusunan dan penyajian laporan keuangan perusahaan. Informasi akuntansi sangat bermanfaat bagi sejumlah besar pengguna yang dapat dijadikan sebagai acuan dalam pengambilan keputusan, contohnya mengambil suatu kebijaksanaan anggaran, memprediksi jumlah penghasilan yang akan diterima, dan berbagai hal yang berhubungan dengan keuangan perusahaan. Untuk itu, seluruh data transaksi harus diproses dengan baik yang disesuaikan dengan peraturan akuntansi yang berlaku. PT XYZ adalah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan barang belum memiliki sistem akuntansi sehingga pelaporan usaha perusahaan mengalami kesulitan karena bagian keuangan kesulitan dalam melakukan pencatatan transaksi akibat minimnya pengetahuan yang dimiliki. Di samping itu, tidak adanya keteraturan dalam pencatatan transaksi mengakibatkan kesalahan dalam pencatatan dan bukti-bukti transaksi yang tidak disimpan dengan benar oleh bagian keuangan mengakibatkan pencatatan transaksi menjadi tidak akurat. Akibatnya, pelaporan keuangan setiap bulannya mengalami keterlambatan dan kurang dapat dipertanggungjawabkan. Berdasarkan latar belakang yang diuraikan di atas, maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul Penerapan Siklus Akuntansi pada PT XYZ

13 3 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis merumuskan masalah Bagaimana penerapan siklus akuntansi pada PT XYZ 1.3 Batasan Masalah Agar penelitian lebih terfokus, maka penulis memberikan batasan masalah sebagai berikut: a. Batasan data Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer untuk periode Mei b. Batasan lapangan Penelitian ini dilakukan di perusahaan yang berlokasi di Komp. Nagoya Centre Blok A No.11, Batam. Perusahaan ini merupakan usaha perseorangan dan tidak memiliki cabang. 1.4 Tujuan penelitian Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana penerapan siklus akuntansi pada PT XYZ. 1.5 Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari penelitian ini adalah: a. Bagi Perusahaan Dengan adanya siklus akuntansi diharapkan PT XYZ dapat meningkatkan kinerja perusahaan dengan lebih baik lagi dan diharapkan dari siklus

14 4 akuntansi tersebut menghasilkan sebuah informasi berupa laporan keuangan yang terdiri dari: neraca, laporan rugi laba, dan laporan perubahan modal, dan laporan arus kas sehingga perusahaan dapat mengetahui kinerja yang telah dilakukannya dan manajemen dapat mengambil keputusan dengan tepat, serta perusahaan juga dapat mempertanggungjawabkan kinerjanya kepada pihakpihak yang terkait dengan PT XYZ termasuk pada pelaporan pajak. b. Bagi Penulis Melalui penelitian ini, diharapkan dapat menambah pengalaman dan pengetahuan penulis di bidang Akuntansi. c. Bagi Pihak Lain Dengan penelitian ini, diharapkan dapat digunakan sebagai bahan referensi jika pada masa yang akan datang dilakukan penelitian yang sejenis. 1.6 Sistematika Penulisan Bab I Pendahuluan Pada bab ini, peneliti akan mendeskripsikan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, sistematika penulisan. Bab II Tinjauan Pustaka Pada bab ini, peneliti akan mendeskripsikan teori-teori mengenai laporan keuangan. Mengenai pos-pos dalam laporan keuangan antara lain pos neraca, laba rugi, arus kas, laporan dan sumber penggunaan dana yang masing-masing masih memiliki elemen-elemen serta tahap-tahap yang dilakukan dalam melakukan penyusunan laporan keuangan.

15 5 Bab III Metode Penelitian dan Gambaran Umum Perusahaan Pada bab ini, peneliti akan menguraikan ruang lingkup objek penelitian, teknik pengumpulan data, metode analisa data, gambaran umum perusahaan, serta waktu dan tempat penelitian. Bab IV Pembahasan Pada bab ini, peneliti akan mendeskripsikan proses klasifikasi transaksi perusahaan, perancangan akun-akun perusahaan, dan pemrosesan data melalui siklus akuntansi. Bab V Penutup Pada bab ini, peneliti akan mendeskripsikan kesimpulan yang diperoleh dari penerapan siklus akuntansi dan saran-saran kepada perusahaan terkait penerapan siklus akuntansi.

16 6 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Siklus Akuntansi Siklus akuntansi adalah sistem yang menghasilkan laporan kepada pihakpihak yang berkepentingan mengenai aktivitas ekonomi dan kondisi perusahaan (Warren, 2005). Siklus akuntansi adalah metode dan prosedur-prosedur untuk mencatat dan melaporkan informasi keuangan perusahaan atau suatu organisasi bisnis (Mulyadi, 2001). Siklus akuntansi adalah suatu proses penyediaan laporan keuangan perusahaan untuk suatu periode waktu tertentu. Siklus ini dimulai dari terjadinya transaksi sampai penyiapan laporan keuangan pada akhir suatu periode (Nasution, 2004). Menurut penulis siklus akuntansi adalah informasi yang berhubungan dengan transaksi dan kejadian yang bersifat keuangan yang kemudian dikelompokkan sehingga menghasilkan suatu laporan. Dari pengertian diatas, maka dapat disimpulkan bahwa siklus akuntansi merupakan suatu hal yang sangat penting bagi suatu perusahaan karena terjadi pengaturan terhadap kinerja perusahaan, dari siklus akuntansi tersebut diharapkan akan menghasilkan suatu informasi berupa laporan keuangan yang dijadikan acuan oleh manajemen maupun pemilik perusahaan dalam pengambilan keputusan pada tindakan bisnis selanjutnya.

17 7 2.2 Persamaan Dasar Akuntansi Menurut Lubis (2005), Persamaan dasar akuntansi sebagai berikut: Setiap perusahaan pasti memiliki harta (aktiva/pasiva) yang terdiri dari harta bergerak dan tidak bergerak. Harta (aktiva) penting bagi perusahaan karena digunakan dalam kegiatan usaha untuk memperoleh keuntungan. Harta (aktiva) perusahaan merupakan unsur pokok dalam persamaan akuntansi. Selanjutnya dari mana harta tersebut diperoleh perusahaan? Perusahaan Kewajiban Kreditur Harta Perusahaan Ekuitas Pemilik/Pemegang Saham Ada 2(dua) macam sumber untuk memperoleh harta (aktiva) yaitu: 1. Setoran/ investasi dari pemilik perusahaan, dikenal istilah ekuitas (capital/ owners equity). 2. Pinjaman dari pihak lain atau kreditur, dikenal dengan istilah hutang dan kewajiban (liabilities). Dari uraian di atas, disimpulkan bahwa bentuk persamaan dasar akuntansi adalah : AKTIVA = KEWAJIBAN + EKUITAS

18 8 Unsur-unsur Persamaan Dasar Akuntansi Unsur persamaan dasar akuntansi terbagi atas 3 kelompok, yaitu: AKTIVA, KEWAJIBAN, DAN EKUITAS. Unsur-unsur persamaan dasar inilah selanjutnya membentuk unsur laporan keuangan yang terdiri dari neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan ekuitas, dan laporan arus kas. Saldo Normal Akun Sebelah debit: sebelah kiri Sebelah kredit: sebelah kanan Aktiva = Kewajiban + Ekuitas Kiri = Kanan (Debit) = (Kredit) Saldo normal semua akun AKTIVA berada disebelah Debit Saldo normal semua kaun KEWAJIBAN berada disebelah Kredit Saldo normal semua akun EKUITAS berada disebelah Kredit Menurut Simanjuntak (2005), Persamaan akuntansi yang umum dikenal adalah: AKTIVA = KEWAJIBAN + EKUITAS Aset adalah sumber daya yang dimiliki suatu perusahaan yang dapat memberikan manfaat ekonomi yang dapat diukur dengan satuan uang. Kewajiban adalah utang yang timbul dari peristiwa masa lalu yang penyelesaiannya mengakibatkan aliran keluar sumber daya ekonomi.

19 9 Kewajiban mencakup utang yang berasal dari pinjaman, utang biaya, utang lainnya yang masih harus dibayar. Ekuitas adalah sumber daya yang dimiliki perusahaan yaitu kekayaan bersih perusahaan yang merupakan selisih antara asset dan kewajiban perusahaan. Dalam pengertian aktiva, selain barang-barang dan hak-hak yang dimiliki, di dalamnya termasuk juga biaya-biaya yang belum dibebankan dalam periode yang bersangkutan, tetapi akan dibebankan pada periode-periode yang akan datang. Oleh karena itu, di dalam aktiva terdapat juga pos kas, tagihan, surat berharga, dan pengeluaran yang akan sumber manfaat dimasa yang akan datang. Sehingga pembebanannya ditunda seperti aktiva tetap, hak paten dan persekot biaya (Sugiri, 2005). Utang merupakan milik kreditur yang ditanamkan dalam perusahaan dan jumlah-jumlah ini merupakan kewajiban perusahaan yang harus dilunasi. Cara pelunasan utang ini bermacam-macam, bisa dengan uang ataupun dibayar dengan barang atau jasa (Suwardjono, 2003). Modal menunjukkan jumlah milik para pemilik dan perubahan-perubahan nilai aktiva yang terjadi karena hasil usaha perusahaan. Modal ini bukan merupakan jumlah yang harus dilunasi, tetapi dalam hal likuidasi para pemilik baru menerima pelunasan sesudah para kreditur dilunasi (Suwarjono, 2003).

20 Siklus Akuntansi Dari definisi yang telah disebutkan sebelumnya, maka komponen sistem akuntansi pokok dapat diklasifikasikan sebagai berikut (Mulyadi, 2001): a. Jurnal Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklarifikasi, meringkas data keuangan dan data lainnya serta yang menjadi sumber dari pencatatan jurnal ini adalah formulir. Jenis-jenis jurnal dalam perusahaan dagang, yaitu: 1. Jurnal penjualan Jurnal ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan kredit. 2. Jurnal pembelian Jurnal pembelian ini digunakan untuk mencatat transaksi pembelian kredit. 3. Jurnal penerimaan kas Jurnal ini digunakan untuk mencatat transaksi penerimaan kas. Sumber penerimaan kas perusahaan umumnya dari penjualan tunai dan penerimaan piutang. 4. Jurnal pengeluaran kas Jurnal ini digunakan untuk transaksi pengeluaran kas secara tunai. 5. Jurnal umum Jurnal ini digunakan untuk mencatat transaksi selain penerimaan kas, pengeluaran kas, penjualan, dan pembelian.

21 11 b. Buku besar Buku besar terdiri dari rekening-rekening untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal. Rekening-rekening yang terdapat dalam buku besar ini disediakan sesuai dengan unsur informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan. Rekening buku besar ini disatu pihak dapat dipandang sebagai suatu wadah untuk menggolongkan data keuangan, dipihak lain dapat dipandang pula sebagai sumber informasi keuangan untuk penyajian laporan keuangan. c. Buku pembantu Jika data keuangan yang digolongkan dalam buku besar diperlukan rinciannya maka perlu dibentuk buku pembantu (subsidiary ledger). Contoh rekening piutang diperlukan rincian nama debitur maka dapat dibentuk buku besar pembantu piutang yang memberikan informasi berapa jumlah debitur yang dimiliki oleh perusahaan. d. Laporan Seperti yang telah disebutkan sebelumnya bahwa salah satu hasil dari siklus akuntansi dapat berupa laporan keuangan. Ketika suatu periode akuntansi tertentu telah berakhir, maka pihak manajemen akan mempertanggungjawabkan hasil amanah pihak pemilik sumber daya yang dikelolanya. Sarana utama yang digunakan dalam pertanggungjawaban tersebut salah satunya adalah laporan keuangan. Seperti halnya yang disebutkan dalam SAK tahun 2009 PSAK nomor 1 tentang pemyajian laporan keuangan menyebutkan bahwa laporan keuangan menyediakan informasi yang menyangkut posisi keuangan, kinerja, serta

22 12 perubahan posisi keuangan suatu perusahaan yang bermanfaat bagi sejumlah besar pengguna dalam pengambilan keputusan ekonomi. Seperti yang telah disebutkan di atas bahwa laporan keuangan dijadikan sebagai suatu catatan sejarah bagi suatu perusahaan maka seharusnya laporan keuangan itu dicermati. Laporan keuangan yang lengkap biasanya meliputi neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan posisi keuangan (yang dapat disajikan dalam berbagai laporan arus kas atau laporan arus dana).

23 13 BAB III METODOLOGI PENELITIAN DAN GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Metodologi Penelitian Objek Penelitian Objek penelitian meliputi seluruh bentuk kegiatan yang dilakukan oleh PT XYZ yang berhubungan dengan segala bentuk keuangan perusahaan. Penelitian ini dilakukan untuk periode Mei 2010 di PT XYZ yang beralamat di Komplek Nagoya Centre Blok A No 11, Batam Teknik Pengumpulan Data Ada beberapa teknik yang digunakan dalam penulis dalam penelitian ini yaitu: a. Wawancara Dengan metode wawancara ini, penulis langsung melakukan wawancara atau tanya jawab dengan pemilik PT XYZ. Wawancara dilakukan penulis dengan melakukan wawancara ke pemilik perusahaan untuk mendapatkan data/informasi tentang alasan perusahaan belum menerapkan siklus akuntansi, kendala-kendala yang dihadapi, dan berbagai kebijakan terkait dengan pelaporan transaksi perusahaan. a. Observasi Observasi dilakukan untuk mengamati aktivitas perusahaan.

24 14 b. Inspeksi Dokumen Inspeksi dokumen dilakukan untuk memperoleh data-data transaksi seperti transaksi pembelian, transaksi penjualan, dan transaksi lainnya Metode Analisa Data Dalam penelitian ini, penulis menggunakan metode analisa deskriptif. Analisa data yang dilakukan pada penelitian ini adalah: 1. Melakukan klasifikasi transaksi perusahaan. 2. Perancangan sederhana akun-akun perusahaan. 3. Pemrosesan data melalui siklus akuntansi, yakni: - Jurnal - Laporan keuangan - Buku besar - Jurnal penutup - Neraca saldo - Neraca saldo setelah penutupan - Jurnal Penyesuaian 3.2 Gambaran Umum Perusahaan PT XYZ adalah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan barang alat tulis kantor. Perusahaan ini berdiri sejak tanggal 18 Juli Pada awalnya, perusahaan ini hanya dikelola oleh pemiliknya sendiri tanpa adanya tenaga kerja. Namun, setelah mengalami perkembangan yang cukup pesat maka pemilik perusahaan menyadari akan kebutuhan tenaga kerja untuk membantu pemilik perusahaan menjalankan usahanya ini. Sampai pada akhirnya perusahaan ini mengalami perkembangan yang cukup pesat.

25 Visi dan Misi Perusahaan Adapun pernyataan visi perusahaan ini adalah menjadi perusahaan yang bonafit dan dapat dipercaya oleh masyarakat. Untuk mencapai visi tersebut, perusahaan menetapkan misi sebagai berikut: 1. Memberikan pelayanan yang memuaskan kepada pelanggan. 2. Menjaga kualitas dan mutu barang. 3. Menjalin hubungan kerja sama yang baik dengan industri-industri Proses Bisnis Dengan visi dan misi yang dimiliki oleh perusahaan ini, pemilik perusahaan sudah dapat melihat perkembangan perusahaannya selama 3 tahun terakhir ini. Penjualan barang alat tulis kantor menjadi meningkat karena pemilik perusahaan aktif memasarkan barangnya ke pasar dan khalayak ramai. Dengan adanya perkembangan ini, maka perusahaan memperoleh laba yang sangat memuaskan. Untuk mengembangkan usahanya, maka pemilik perusahaan membuka usaha sampingan yaitu jasa foto yang diharapkan dapat menghasilkan laba bagi perusahaan tersebut. Oleh karena adanya pembukaan usaha yang baru ini, maka pemilik perusahaan juga harus menambah karyawan yang membantu dalam jasa foto ini sehingga karyawan yang bekerja di PT XYZ berjumlah 2 orang. Menurut pemilik perusahaan, selama 3 tahun berdiri keuntungan yang diperoleh untuk setiap tahunnya semakin meningkat. Menurut tafsiran pemilik perusahaan keuntungan yang diperoleh pada tahun 2007

26 16 keuntungan yang dicapai sekitar Rp , pada tahun 2008 keuntungan yang dicapai sekitar Rp , dan tahun 2009 sekitar Rp Gambar 3.1 Laba yang Diperoleh Selama 3 Tahun Berjalan Struktur Organisasi Adapun struktur organisasi pada PT XYZ yakni sebagai berikut: Direktur Kasir/Akunting Karyawan Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT XYZ

27 Deskripsi Tugas dan Wewenang Jabatan Deskripsi tugas merupakan uraian tanggung jawab yang diklasifikasikan oleh sebuah perusahaan/organisasi dari level manajemen dalam membagi tugas untuk setiap posisi supaya semua bagian bertanggung jawab terhadap hal-hal yang disebutkan dalam deskripsi tugas. Berikut ini akan diuraikan deskripsi tugas dari masing-masing departemen untuk mendukung jalannya bisnis perusahaan. a. Direktur - mewakili perusahaan terhadap pihak lain di luar perusahaan - mencari pelanggan baru - mengawasi seluruh kegiatan perusahaan b. Kasir/Akunting - mencatat bukti transaksi yang diterima perusahaan - membuat invoice yang akan diserahkan ke pihak pembeli - menyimpan dan mengeluarkan dana yang akan digunakan c. Karyawan - membantu perusahaan dalam penjualan produk perusahaan - membantu pemilik perusahaan memasarkan produknya

28 18 BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Mengklasifikasi Transaksi Perusahaan Pengklasifikasian transaksi perusahaan ini dikelompokkan berdasarkan jenis transaksi, yaitu: 1. Transaksi penerimaan kas terdiri dari beberapa bukti seperti, nota kontan yang diperoleh dari transaksi penjualan tunai, cuci cetak foto, fotocopy, jasa pemotretan dan faktur penjualan yang diperoleh dari pelunasan piutang. 2. Transaksi pengeluaran kas terdiri beberapa bukti seperti, faktur pembelian untuk membayar utang perusahaan, kuitansi untuk pembayaran iuran keamanan, faktur tagihan pembayaran rekening listrik dan air, dan telepon, nota pembelian perlengkapan toko, nota kontan pembelian tunai barang dagang, bukti pembayaran gaji karyawan, bukti pembayaran ongkos angkut penjualan, dan bukti pengeluaran atas pengambilan dana pribadi untuk pemilik. 3. Transaksi penjualan terdiri dari faktur penjualan secara kredit. 4. Transaksi pembelian terdiri dari faktur pembelian secara kredit. Dari pengklasifikasian transaksi di atas, setelah bukti transaksi diklasifikasi dan dikelompokkan maka selanjutnya bagian akunting dapat melakukan proses jurnal per tanggal transaksi.

29 Perancangan Sederhana Akun-Akun Perusahaan Adapun perancangan sederhana akun-akun perusahaan yakni sebagai berikut: Tabel 4.1 Perancangan Akun-Akun Perusahaan No. Rekening Nama Rekening Fungsi 1 Aktiva Sebagai nomor awal untuk menunjukan kelompok aktiva. Aktiva adalah sumber daya yang dikuasai oleh perusahaan sebagai akibat dari peristiwa masa lalu dan dari mana manfaat ekonomi di masa depan diharapkan akan diperoleh perusahaan. Aktiva perusahaan bisa berasal dari pemilik perusahaan disebut modal. 11 Aktiva Lancar Menunjukkan pengklasifikasian dari akun aktiva. Aktiva lancar adalah aktiva yang diharapkan dapat direalisasikan dalam waktu 1 tahun atau dalam siklus operasi normal perusahaan yang mana lebih lama misalnya kas dan bank, surat berharga, deposito jangka pendek, piutang usaha, piutang lainnya, biaya dibayar dimuka (premi asuransi, bunga, alat

30 20 tulis, dan keperluan kantor). 111 Kas Menampung jumlah dari rekening kas perusahaan. Kas adalah alat pembayaran yang siap dan bebas dipergunakan untuk membiayai kegiatan umum perusahaan, contohnya kas di tangan. 112 Piutang Dagang Menampung jumlah dari piutang dagang yang dimiliki perusahaan yang berasal dari pihak luar perusahaan. 113 Persediaan barang dagang Menampung jumlah dari persediaan barang yang dimiliki perusahaan, yaitu barang alat tulis kantor. 114 Perlengkapan toko Menampung jumlah perlengkapan yang dimiliki perusahaan. Perlengkapan yang dimaksud adalah nota, pena, pensil, penggaris. 115 Asuransi dibayar dimuka Menampung jumlah asuransi yang telah dibayar perusahaan 12 Aktiva Tetap Menunjukkan pengklasifikasian dari akun aktiva. Aktiva tetap adalah aktiva berwujud yang diperoleh dalam bentuk siap pakai atau dengan dibangun lebih dahulu yang

31 21 dipergunakan dalam operasi usaha, tidak dimaksudkan untuk dijual dalam rangka kegiatan normal perusahaan dan mempunyai manfaat lebih dari 1 tahun. 121 Peralatan Menunjukkan jumlah nominal dari peralatan yang dimiliki oleh perusahaan, misalnya kamera, mesin, kursi, meja. 122 Akumulasi penyusutan peralatan Menunjukkan jumlah nominal dari akumulasi yang terjadi dari peralatan yang dimiliki. Akumulasi penyusutan peralatan adalah peralatan yang disusutkan dan memiliki umur ekonomis yang pendek. 123 Mesin Menunjukkan jumlah nominal dari mesin yang dimiliki oleh perusahaan. 124 Akumulasi penyusutan mesin Menunjukkan jumlah nominal dari akumulasi yang terjadi dari mesin yang dimiliki oleh perusahaan. 125 Gedung Menunjukkan jumlah nominal dari gedung yang dimiliki oleh perusahaan. 126 Akumulasi Menunjukkan jumlah nominal dari

32 22 penyusutan gedung akumulasi yang terjadi dari gedung yang dimiliki oleh perusahaan. 2 Kewajiban Menjadi kepala dari kelompok pasiva, khususnya kewajiban. Kewajiban merupakan utang perusahaan masa lalu, penyelesaiannya diharapkan mengakibatkan arus keluar dari sumber daya perusahaan yang mengandung manfaat ekonomi. 21 Kewajiban jangka Menunjukkan pengklasifikasian pendek kewajiban dalam jangka waktu kurang dari 1 tahun. Kewajiban jangka pendek adalah kewajiban yang akan dilunasi sesuai dengan permintaan kreditur atau yang akan dilunasi dalam waktu 1 tahun. Kewajiban jangka pendek meliputi pinjaman bank dan pinjaman lainnya. 211 Utang dagang Menampung jumlah utang yang dimiliki perusahaan kepada pihak lain diluar perusahaan. 3 Ekuitas Menjadi kepala dari kelompok pasiva, terutama modal. Ekuitas merupakan bagian hak pemilik dalam perusahaan

33 23 yaitu selisih antara aktiva dan kewajiban yang ada. 311 Modal Pemilik Menunjukkan jumlah modal yang dimiliki pemilik perusahaan. Perkiraan modal adalah perkiraan yang mencatat perubahan modal perusahaan. 312 Prive pemilik Menunjukkan jumlah prive yang telah diambil oleh pemilik perusahaan. 313 Ikhtisar laba rugi Menunjukkan jumlah ikhtisar yang dimiliki perusahaan. 4 Pendapatan Menjadi kepala dari akun pendapatan yang diperoleh perusahaan. 411 Penjualan Menampung jumlah penjualan yang dilakukan perusahaan, yaitu penjualan alat tulis kantor. 412 Retur penjualan Menunjukkan jumlah retur yang dimiliki perusahaan karena barang yang dijual rusak. 413 Potongan penjualan Menunjukkan jumlah potongan yang diberikan perusahaan. 420 Pendapatan lain-lain Menunjukkan jumlah pendapatan yang diperoleh perusahaan, yaitu fotocopy, print, dan cuci cetak foto, dan jasa pemotretan.

34 24 5 Beban Menjadi kepala dari akun biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan. Biaya adalah perkiraan untuk mencatat biaya yang menjadi beban perusahaan dalam melaksanakan kegiatan. 511 Pembelian Menunjukkan jumlah pembelian barang yang telah dilakukan perusahaan. 512 Potongan pembelian Menunjukkan jumlah potongan yang diterima perusahaan atas permbelian barang. 520 Beban gaji Menunjukkan jumlah gaji yang dikeluarkan perusahaan untuk membayar gaji karyawan yang dikeluarkan dari pendapatan. 521 Beban listrik, air, dan telepon Menunjukkan jumlah biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan setiap bulannya. 522 Beban angkut Penjualan Menunjukkan jumlah biaya angkut penjualan yang dikeluarkan perusahaan. 523 Beban perlengkapan Menunjukkan jumlah biaya perlengkapan yang dikeluarkan perusahaan.

35 Beban asuransi Menunjukkan jumlah biaya asuransi yang dikeluarkan perusahaan. 525 Beban penyusutan peralatan 526 Beban penyusutan mesin 527 Beban penyusutan gedung Menunjukkan jumlah biaya penyusutan atas peralatan. Menunjukkan jumlah biaya penyusutan atas mesin. Menunjukkan jumlah biaya penyusutan atas gedung. 528 Beban lain-lain Menunjukkan jumlah biaya yang dikeluarkan perusahaan diluar operasional perusahaan. Sumber: Dikelola Sendiri Berikut adalah penjelasan lebih lanjut mengenai akun-akun perusahaan: 1. Kas, akun kas digunakan untuk mengisi jumlah penerimaan kas dan pengeluaran kas yang terjadi dari kegiatan ekonomis perusahaan. Penerimaan dan pengeluaran kas diperoleh dari jurnal penerimaan kas dan jurnal pengeluaran kas. Adapun sumber penerimaan kas yang diterima oleh perusahaan, yaitu dari penerimaan pelunasan piutang, penjualan tunai barang dagangan, pendapatan fotocopy, cuci cetak foto, dan jasa pemotretan. Sedangkan sumber pengeluaran kas yang dikeluarkan oleh perusahaan, yaitu pembayaran utang atas pembelian barang dagang secara kredit, pembayaran iuran siskamling, pembayaran rekening listrik, air, dan telepon, pembelian

36 26 perlengkapan toko tunai, pembelian tunai barang dagang, pembayaran gaji karyawan, pembayaran biaya angkut penjualan, dan prive pemilik perusahaan. 2. Piutang dagang, akun piutang dagang digunakan untuk mengisi jumlah penerimaan pelunasan piutang dari debitur atas penjualan barang dagang secara kredit. Piutang dagang diperoleh dari jurnal penjualan. 3. Persediaan barang dagang, akun persediaan barang dagang digunakan untuk mengisi jumlah pembelian dan penjualan barang dagangan. Adapun penjualan dan pembelian barang dagangan di PT XYZ yaitu barang alat tulis kantor. 4. Perlengkapan toko, akun perlengkapan toko digunakan untuk mengisi jumlah pembelian perlengkapan toko yang dimiliki perusahaan. 5. Asuransi dibayar dimuka, akun asuransi dibayar dimuka digunakan untuk mengisi jumlah asuransi yang dibayar dimuka. 6. Peralatan, akun peralatan digunakan untuk mengisi jumlah peralatan yang dibeli oleh perusahaan. 7. Akumulasi penyusutan peralatan, akun akumulasi penyusutan peralatan digunakan untuk mengisi jumlah penyusutan peralatan yang disusutkan setiap bulan. Akumulasi penyusutan peralatan diperoleh dari jurnal penyesuaian. 8. Mesin, akun mesin digunakan untuk mengisi harga pembelian mesin oleh perusahaan. 9. Akumulasi penyusutan mesin, akun penyusutan mesin digunakan untuk mengisi jumlah penyusutan mesin yang disusutkan setiap bulan. Akumulasi penyusutan mesin diperoleh dari jurnal penyesuaian.

37 Gedung, akun gedung digunakan untuk mengisi harga perolehan gedung perusahaan. 11. Akumulasi penyusutan gedung, akun akumulasi penyusutan gedung digunakan untuk mengisi jumlah penyusutan gedung yang disusutkan setiap bulan. Akumulasi penyusutan gedung diperoleh dari jurnal penyesuaian. 12. Utang dagang, akun utang dagang digunakan untuk mengisi jumlah utang dagang perusahaan atas pembelian barang dagangan secara kredit. Akun utang dagang diperoleh dari jurnal pembelian. 13. Modal, akun modal digunakan untuk mengisi jumlah modal awal perusahaan dan keuntungan atau kerugian yang diperoleh perusahaan sehingga menghasilkan modal akhir perusahaan. 14. Prive, akun prive digunakan untuk mengisi jumlah pengambilan kas yang diambil oleh pemilik perusahaan sehingga mengurangi modal pemilik. Akun prive diperoleh dari jurnal pengeluaran kas. 15. Ikhtisar laba rugi, akun ikhtisar laba rugi digunakan untuk mengisi jumlah ikhtisar laba rugi perusahaan yang diperoleh dari jurnal penutup. 16. Penjualan, akun penjualan digunakan untuk mengisi jumlah penjualan yang diterima perusahaan atas penjualan barang dagangan. Akun penjualan ini diperoleh dari jurnal penjualan. 17. Retur penjualan, akun retur penjualan digunakan untuk mengisi jumlah retur penjualan karena barang yang dijual oleh perusahaan ada yang cacat atau rusak. Akibat dari retur penjualan maka persediaan barang dagangan perusahaan akan bertambah dan piutang perusahaan menjadi berkurang. Akun retur penjualan ini diperoleh dari jurnal umum.

38 Potongan penjualan, akun potongan penjualan digunakan untuk mengisi jumlah potongan yang diberikan kepada debitur apabila debitur melakukan pembayaran lebih cepat yakni dalam waktu 10 hari sejak tanggal faktur diterbitkan maka potongan yang diberikan sebesar 2%. Akun potongan penjualan diperoleh dari jurnal penerimaan kas. 19. Pendapatan lain-lain, akun pendapatan lain-lain digunakan untuk mengisi jumlah pendapatan selain pendapatan pokok perusahaan yaitu pendapatan dari fotocopy, print, dan cuci cetak foto. Akun pendapatan lain-lain diperoleh dari jurnal penerimaan kas. 20. Pembelian, akun pembelian digunakan untuk mengisi jumlah pembelian barang dagangan. Akun pembelian diperoleh dari jurnal pembelian. 21. Potongan pembelian, akun potongan pembelian digunakan untuk mengisi jumlah potongan yang diterima oleh perusahaan karena telah melunasi utang lebih cepat sebelum jatuh tempo. Akun potongan pembelian diperoleh dari jurnal pengeluaran kas. 22. Beban gaji, akun beban gaji digunakan untuk mengisi jumlah gaji yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk membayar gaji karyawan setiap bulannya. Pembayaran gaji karyawan dilakukan setiap akhir bulan. Akun beban gaji diperoleh dari jurnal pengeluaran kas. 23. Beban listrik, air, dan telepon, akun beban listrik, air, dan telepon digunakan untuk mengisi jumlah biaya yang keluarkan oleh perusahaan untuk listrik, air, dan telepon setiap bulannya. Akun beban listrik, air, dan telepon diperoleh dari jurnal pengeluaran kas.

39 Beban angkut penjualan, akun beban angkut penjualan digunakan untuk mengisi jumlah biaya angkut yang dikeluarkan oleh perusahaan. Akun beban angkut penjualan diperoleh dari jurnal pengeluaran kas. 25. Beban perlengkapan, akun beban perlengkapan digunakan untuk mengisi jumlah biaya perlengkapan yang dikeluarkan perusahaan Akun beban perlengkapan diperoleh dari jurnal penyesuaian. 26. Beban asuransi, akun beban asuransi digunakan untuk mengisi jumlah biaya asuransi yang dikeluarkan perusahaan setiap bulan. Akun asuransi diperoleh dari jurnal penyesuaian. 27. Beban penyusutan peralatan, akun beban penyusutan peralatan digunakan untuk mengisi jumlah penyusutan peralatan untuk setiap bulannya. Akun beban penyusutan peralatan diperoleh dari jurnal penyesuaian. 28. Beban penyusutan mesin, akun beban penyusutan mesin digunakan untuk mengisi jumlah penyusutan mesin untuk setiap bulannya. Akun beban penyusutan mesin diperoleh dari jurnal penyesuaian. 29. Beban penyusutan gedung, akun beban penyusutan gedung digunakan untuk mengisi jumlah penyusutan gedung untuk setiap bulannya. Akun beban penyusutan gedung diperoleh dari jurnal penyesuaian. 30. Beban lain-lain, akun beban lain-lain digunakan untuk mengisi jumlah biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan diluar biaya operasional seperti pembayaran iuran siskamling. Akun beban lain-lain diperoleh dari jurnal pengeluaran kas.

40 Pemrosesan Data Melalui Siklus Akuntansi Pemrosesan data perusahaan melalui siklus akuntansi terbagi dalam 3 tahap siklus akuntansi, yaitu: 1. Siklus Pengeluaran Adapun contoh dari transaksi yang termasuk dalam siklus pengeluaran di sini adalah pembelian tunai atau pembelian kredit barang dagangan dan pembayaran utang kepada kreditur dari pembelian barang dagangan yang dibeli secara kredit. 2. Siklus Penerimaan Adapun contoh dari transaksi yang termasuk dalam siklus penerimaan di sini adalah penjualan tunai atau penjualan kredit barang dagangan dan penerimaan pelunasan piutang dari penjualan barang dagangan yang dijual secara kredit. 3. Siklus Keuangan Adapun contoh dari transaksi yang termasuk dalam siklus keuangan di sini adalah penjualan atau pembelian selain barang dagangan dan pembayaran biaya-biaya seperti pendapatan dari fotocopy, cuci cetak foto, print, jasa pemrotetan, pembelian perlengkapan toko, pembayaran gaji karyawan, prive pemilik, biaya angkut penjualan, biaya listrik, air, dan telepon, pembayaran iuran keamanan/siskamling.

41 31 Berikut ini adalah skema dari 3 tahap siklus akuntansi: Kejadian Ekonomi (Transaksi) Siklus Pengeluaran Siklus Penerimaan Siklus Keuangan Pembelian tunai barang dagangan Penjualan tunai barang dagangan Penjualan selain barang dagangan Pembelian kredit barang dagangan Penjualan kredit barang dagangan Pembelian selain barang dagangan Pembayaran utang dari pembelian yang terjadi Penerimaan kas dari pelunasan piutang Pembayaran biaya-biaya Gambar 4.1 Pemrosesan Data Melalui Siklus Akuntansi Berikut ini adalah penjelasan lebih lanjut mengenai gambar 4.1 di atas: Definisi dari pembelian tunai yaitu suatu proses transaksi pembelian barang dagangan ke pemasok dengan pembayaran secara tunai. Definisi dari pembelian kredit yaitu suatu proses transaksi pembelian barang dagangan ke pemasok dengan pembayaran secara kredit yang jatuh tempo pembayarannya ditentukan oleh pihak pemasok.

42 32 Definisi dari penjualan tunai yaitu suatu proses transaksi penjualan barang dagangan ke pembeli yang dijual secara tunai. Definisi dari penjualan kredit yaitu suatu proses transaksi penjualan barang dagangan ke pembeli yang dijual secara kredit dengan masa jatuh tempo pembayarannya ditentukan oleh pihak penjual Proses Jurnal Berikut ini contoh pencatatan transaksi di PT XYZ: 1. Jurnal pembelian tunai JURNAL UMUM Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit 2010 Mei 19 Pembelian Rp 2,000,000 Kas Rp 2,000,000 (Pembelian barang dagangan tunai) 2. Jurnal pembelian kredit JURNAL UMUM Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit 2010 Mei 20 Pembelian Rp 2,000,000 Utang Dagang Rp 2,000,000 (Pembelian barang dagangan kredit) 3. Jurnal pada saat membayar utang dari pembelian yang terjadi JURNAL UMUM Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Utang Dagang Rp 6,851,020 Mei Kas Rp 6,851,020 (Pembayaran utang ke Modern Photo)

43 33 Apabila pembayaran utang dilakukan lebih cepat maka perusahaan akan memperoleh potongan pembelian berikut jurnalnya: JURNAL UMUM Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit 2010 Mei 10 Utang Dagang Rp 6,851,020 Kas Rp 6,600,000 Potongan Pembelian Rp 251,020 (Pembayaran utang ke Modern Photo) 4. Jurnal penjualan tunai JURNAL UMUM Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit 2010 Mei 14 Kas Rp 210,000 Penjualan Rp 210,000 (Penjualan tunai barang dagangan) 5. Jurnal penjualan kredit JURNAL UMUM Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit 2010 Mei 1 Piutang Dagang Rp 1,790,000 Penjualan Rp 1,790,000 (Penjualan kredit ke Hawaii Photo) 6. Jurnal pada saat menerima pelunasan piutang JURNAL UMUM Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Kas Rp 2,525,000 Mei Piutang Dagang Rp 2,525,000 (Penerimaan pelunasan dari Rupat Karya)

44 34 Apabila pelunasan piutang dilakukan lebih cepat maka kreditur akan memperoleh potongan penjualan berikut jurnalnya: JURNAL UMUM Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit 2010 Mei 15 Kas Rp 2,500,000 Potongan Penjualan Rp 25,000 Piutang Dagang Rp 2,525,000 (Penerimaan pelunasan dari Rupat Karya) 7. Jurnal retur penjualan karena barang cacat/rusak JURNAL UMUM Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit 2010 Mei 20 Retur Penjualan Rp 170,000 Piutang Dagang Rp 170,000 (Retur karena brg rusak dari Rupat Karya) 8. Jurnal pembelian selain barang dagangan JURNAL UMUM Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit 2010 Mei 20 Perlengkapan toko Rp 100,000 Kas Rp 100,000 (Pembelian secara tunai) 9. Jurnal penjualan selain barang dagangan JURNAL UMUM Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Kas Rp 320,000 Mei Pendapatan lain-lain Rp 320,000 ( Pendapatan dari print)

45 35 JURNAL UMUM Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit 2010 Mei 14 Kas Rp 161,000 Pendapatan lain-lain Rp 161,000 (Pendapatan dari cuci cetak) 16 Kas Rp 130,000 Pendapatan lain-lain Rp 130,000 (Pendapatan dari fotocopy) 17 Kas Rp 350,000 Pendapatan lain-lain Rp 350,000 (Pendapatan dari jasa photo) 10. Jurnal pembayaran biaya-biaya JURNAL UMUM Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit 2010 Mei 1 Beban lain-lain Rp 75,000 Kas Rp 75,000 (Pembayaran iuran keamanan) Biaya listrik, air, dan 4 telepon Rp 4,365,610 Kas Rp 4,365,610 (Pembayaran rekening listrik, air, dan tlp) 28 Beban Gaji Rp 3,000,000 Kas Rp 3,000,000 (Pembayaran gaji karyawan)

46 36 Berikut ini adalah neraca saldo awal perusahaan dan jurnal transaksitransaksi perusahaan selama 1 bulan. Data yang digunakan adalah data untuk periode Mei Tabel 4.2 Neraca Saldo Awal PT XYZ NERACA SALDO PER 01 MEI 2010 No. Akun Nama Akun Debit Kredit 111 Kas Rp 18,338, Piutang dagang Rp 12,455, Persediaan barang dagang Rp 28,358, Perlengkapan toko Rp 1,550, Asuransi dibayar muka Rp 2,400, Peralatan toko Rp 28,000, Akum. Peny. Peralatan Rp 15,555, Mesin Rp 80,000, Akum. Peny. Mesin Rp 22,690, Gedung Rp 90,000, Akum. Peny. Gedung Rp 9,333, Hutang dagang Rp 13,819, Modal Rp 199,705,065 JUMLAH Rp 261,103,240 Rp 261,103,240 PT XYZ DAFTAR SALDO PIUTANG PER 01 MEI 2010 No Nama Debitur Saldo C-1 Cortina Photo Rp 2,395,451 F-1 Fantasi Photo Rp 3,559,675 F-2 Fuji Belakang Padang Rp 2,879,515 H-1 Hawaii Photo Rp 3,621,019 JUMLAH Rp 12,455,660

47 37 PT XYZ DAFTAR SALDO HUTANG PER 01 MEI 2010 No Nama Kreditur Saldo M-1 PT Modern Photo Rp 8,625,751 P-1 PT Perdana Bangun Pusaka Rp 5,193,789 JUMLAH Rp 13,819,540 Tabel 4.2 menjelaskan tentang Neraca saldo adalah ringkasan transaksi yang terjadi di perusahaan tujuannya untuk mengecek pencatatan dalam jurnal dan buku besar. Neraca saldo ini diperoleh dari neraca saldo pada periode sebelumnya yaitu April dan menjadi saldo awal diperiode Mei Neraca saldo awal akan dipindahkan ke dalam buku besar sesuai dengan nama akun-akunnya dan posisi antara debit dan kredit neraca saldo harus sama. Sedangkan daftar saldo hutang dan daftar saldo piutang merupakan informasi yang diberikan secara rinci siapa saja debitur dan kreditur yang dimiliki perusahaan yang merupakan perincian dari saldo awal utang dan piutang. Saldo daftar utang dan daftar piutang ini akan dipindahkan ke dalam buku besar pembantu utang dan buku besar pembantu piutang yang akan menjadi saldo awal untuk setiap nama debitur dan nama kreditur.

48 38 Tabel 4.3 Jurnal Penjualan PT XYZ JURNAL PENJUALAN PER MEI 2010 Halaman: 01 Tanggal No. Faktur Keterangan Ref Jumlah Fuji Belakang Padang F-2 Rp 375,400 Mei Hawaii Photo H-1 Rp 1,790, Fantasi Photo F-1 Rp 850, Fuji Belakang Padang F-2 Rp 316, Fantasi Photo F-1 Rp 895, Cortina Photo C-1 Rp 1,195, Fantasi Photo F-1 Rp 1,700, Hawaii Photo H-1 Rp 1,240, Cortina Photo C-1 Rp 1,740, Fuji Belakang Padang F-2 Rp 475, Rupat Karya R-1 Rp 1,225, Cortina Photo C-1 Rp 1,390, Hawaii Photo H-1 Rp 1,360, Fuji Belakang Padang F-2 Rp 377, Fantasi Photo F-1 Rp 1,110, Rupat Karya R-1 Rp 1,300, Hawaii Photo H-1 Rp 1,875, Fuji Belakang Padang F-2 Rp 400, Hawaii Photo H-1 Rp 1,356, Rupat Karya R-1 Rp 397, Fantasi Photo F-1 Rp 924, Fuji Belakang Padang F-2 Rp 263, Hawaii Photo H-1 Rp 850, Cortina Photo C-1 Rp 650, Fuji Belakang Padang F-2 Rp 352, Fantasi Photo F-1 Rp 605, Rupat Karya R-1 Rp 850,000 SALDO Rp 25,862,300 (112/411)

49 39 Tabel 4.3 menjelaskan tentang Jurnal Penjualan yang digunakan untuk mencatat transaksi penjualan kredit. Jurnal Penjualan PT XYZ terdiri dari beberapa kolom yaitu: 1. Kolom tanggal, untuk mengisi tahun, bulan, dan tanggal transaksi perusahaan pada periode pembuatan laporan. 2. Kolom nomor faktur, untuk mengisi nomor bukti faktur yang dikeluarkan perusahaan kepada pembeli atau yang disebut debitur. 3. Kolom keterangan, untuk mengisi nama perusahaan debitur. 4. Kolom referensi, untuk mengisi kode debitur apabila sudah dilakukan posting ke dalam buku besar pembantu piutang. 5. Kolom jumlah, berisi jumlah piutang yang diberikan kepada debitur. Tabel 4.4 Jurnal Pembelian PT XYZ JURNAL PEMBELIAN PER MEI Halaman: Tanggal No. Faktur Keterangan Ref Jumlah PT Modern Photo M-1 Rp 599,500 Mei PT Modern Photo M-1 Rp 6,251,520 8 BTM PT Perdana Bangun Persada P-1 Rp 3,520, PT Modern Photo M-1 Rp 5,626, BTM PT Perdana Bangun Persada P-1 Rp 774, PT Modern Photo M-1 Rp 2,112, PT Modern Photo M-1 Rp 653,400 SALDO Rp 19,538,081 (511/211)

50 40 Tabel 4.4 menjelaskan tentang Jurnal Pembelian yang digunakan untuk mencatat pembelian secara kredit. Dalam Jurnal Pembelian pada PT XYZ terdiri dari 5 kolom yaitu: 1. Kolom tanggal, untuk mengisi tahun, tanggal, dan tanggal transaksi perusahaan pada periode pembuatan laporan keuangan. 2. Kolom nomor faktur, untuk mengisi nomor faktur pembelian yang diterima dari pemasok atau yang biasa disebut kreditur. 3. Kolom keterangan, untuk mengisi nama perusahaan kreditur. 4. Kolom referensi, untuk mengisi kode kreditur apabila sudah dilakukan posting ke dalam buku besar pembantu utang. 5. Kolom jumlah, untuk mengisi jumlah utang ke kreditur. Berikut ini adalah tabel 4.5 Jurnal penerimaan kas yang terdiri dari beberapa kolom yaitu: 1. Kolom tanggal, untuk mengisi tahun, tanggal, dan tanggal transaksi perusahaan pada periode pembuatan laporan keuangan. 2. Kolom nomor bukti, untuk mengisi nomor bukti penerimaan kas yang diterima dari pelunasan piutang. 3. Kolom keterangan, untuk mengisi nama perusahaan debitur yang telah melakukan pelunasan dan keterangan atas penerimaan kas lainnya. 4. Kolom referensi, untuk mengisi kode debitur apabila sudah dilakukan posting ke dalam buku besar pembantu piutang. 5. Kolom sebelah debit terdiri dari 2 akun yaitu akun kas dan potongan penjualan, untuk mengisi jumlah kas yang diterima atas penerimaan

51 41 pelunasan piutang maupun penjualan tunai lainnya dan jumlah potongan penjualan yang diberikan kepada debitur dari penjualan kredit. 6. Kolom sebelah kredit terdiri dari 3 akun yaitu akun piutang dagang, penjualan, dan pendapatan lain-lain, untuk mengisi jumlah piutang dagang yang telah dilunasi, jumlah penjualan yang terjadi secara tunai, dan jumlah pendapatan selain penjualan barang dagang.

52 42

53 43

54 44

55 45

56 46 Berikut ini adalah tabel 4.6 Jurnal Pengeluaran Kas yang terdiri dari beberapa kolom yaitu: 1. Kolom tanggal, untuk mengisi tahun, tanggal, dan tanggal transaksi perusahaan pada periode pembuatan laporan keuangan. 2. Kolom nomor bukti, untuk mengisi nomor bukti pengeluaran kas yang dikeluarkan oleh perusahaan. 3. Kolom keterangan, untuk mengisi nama perusahaan kreditur apabila perusahaan telah melunasi utangnya dan keterangan atas pengeluaran kas lainnya. 4. Kolom referensi, untuk mengisi kode debitur apabila sudah dilakukan posting ke dalam buku besar pembantu piutang. 5. Kolom sebelah debit terdiri dari akun utang dagang dan kolom serba-serbi untuk mengisi akun-akun lainnya seperti akun beban lain-lain, beban listrik,air, dan telepon, perlengkapan toko, pembelian barang dagang, perlengkapan toko, beban gaji, prive, beban angkut penjualan. 6. Kolom sebelah kredit terdiri dari 2 akun yaitu akun potongan pembelian dan kas, untuk mengisi jumlah potongan pembelian yang diberikan oleh kreditur karena perusahaan telah melakukan pembayaran lebih cepat dan kas yang dikeluarkan perusahaan untuk melunasi utang dari pembelian dan kas yang dikeluarkan untuk biaya-biaya lainnya.