PERAN PUBLIC RELATIONS SEBAGAI FASILITATOR COMMUNICATION PT. AKSARA SOLOPOS DALAM KEGIATAN MEDIA VISIT

Transkripsi

1 LAPORAN KULIAH KERJA MEDIA (KKM) PERAN PUBLIC RELATIONS SEBAGAI FASILITATOR COMMUNICATION PT. AKSARA SOLOPOS DALAM KEGIATAN MEDIA VISIT LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Melengkapi Tugas-Tugas dan Memenuhi Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya Bidang Komunikasi Terapan DisusunOleh : Rosita Nur Anggraini D PROGRAM DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013

2

3 perpustakaan.uns.ac.id

4 PERNYATAAN Nama NIM : Rosita NurAnggraini : D Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul Peran Public Relations Sebagai Fasilitator Communication PT. Aksara Solopos Dalam adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberitanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka. Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut. Surakarta, Mei 2013 Yang Membuat Pernyataan, Rosita NurAnggraini

5 MOTTO Berusahalah semampu mu hinggakau tau seberapa kemampuanmu, kemudian setelah kau benar-benar tidak mampu menyelesaikannya, barulah kau meminta tolong kepada orang lain. ( DrsAgusTjahjono) Ketika kau menangis karena bersedih, percayalah Allah SWT akan menghitung air mata mu dan membalas dengan kebahagiaan untukmu. ( MardinaDyahUtami ) Tidakada kata cukup untuk belajar dan memahami semua hal dalam kehidupan ini, Jangan pernah berhenti untuk belajar. Janganlah kau kejar dunia, dan biarkan saja dunia yang mengejarmu ( RositaNurAnggraini )

6 Halaman Persembahan Sebuah Karya Ini kupersembahkan untuk : Papa dan Mama ku Terimakasih telah memberikan semua yang kubutuhkan,serta curahan kasih sayang yang tulus, dukungan dan doa untuk diberikan kemudahan dalam menyelesaikan gelar diploma ini. Kakak-Kakakku dan Saudaraku Terimakasih atas dukungan, doa,nasehat dan bantuannya selama ini. Teman Hidupku Terimakasih telah menyemangatiku dan selalu ada untukku,mendukungku disetiap langkahku, menuntunku menjadi manusia yang lebih baik dan berguna untuk kehidupan. Sahabat-sahabat dan teman-temanku Terimakasih atas dukungan,kerjasama dan pengalaman belajar bersamanya.

7 Kata Pengantar Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas kasih,rahmat, karunia dan tuntunan-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Tugas Akhir Kuliah Kerja Media yang berjudul s Sebagai Fasilitator Communication PT. Aksara Solopos Dalam Kegiatan Media Visit. Adapun penyusunan Laporan Tugas Akhir merupakan salah satu syarat guna memperoleh gelar Diploma III pada konsentrasi program studi PublicRelations di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam menyelesaikan penyusunan Laporan Tugas Akhir ini, penulis mendapatkan bimbingan, bantuan dan dukungan baik moral maupun spiritual dari berbagai pihak. Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan serta dukungan tersebut,penyusunan Laporan Tugas Akhir ini akan mengalami banyak hambatan. Bimbingan serta dukungan tersebut, berguna untuk menyempurnakan Laporan Tugas Akhir ini. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terimakasih kepada : 1. Prof. Drs.H.Pawito, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Drs. Aryanto Budhi S, M.Si selaku Ketua Program D III Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Dra. Hj. Sofiah, M.Si selaku dosen pembimbing, terimakasih atas waktu dan bimbingan yang diberikan kepada penulis hingga terselesaikannya Tugas Akhir ini.

8 4. Ibu Intan Nurlaili selaku Manajer Promosi PT. Aksara Solopos, Bapak Wahyu Widodo selaku Manajer Iklan PT. Aksara Solopos dan Bapak Rezi selaku Manajer SDM yang telah membimbing penulis selama kerja magang di kantor PT. Aksara Solopos. 5. Kak Fifi staf PR divisi promosi, Kak Tossa staf promosi, Kak Vivid staf promosi, Kak Dian Budi staf iklan, Kak Iin staf iklan, kak Dian Kusuma staf iklan, Pak Handoko staf iklan, Pak Akhmad Ludiyanto selaku staf sirkulasi, Kak Yeni staf EO Solopos, Kak Moko staf EO Solopos, Kak Diya staf radio solopos FM, Kak Iwan staffs olopos FM, Kak Eko staf Solopos FM, Pak Is Ariyanto staf Solopos.com, Ibu Nikens taf LPJS, Ibu Susi staf iklan, Ibu Rhitma Sekertaris Direktur, Pak Franky staf umum, Kak Novi staf sirkulasi, Pak Budi Driver, Pak Irfan Driver terimakasih atas kerjasama dan pengalaman kerja yang berharga. 6. Papa AgusTjahjono, Mama Riya Setiyasih, Eyang Saniyati Gunawan, Kak Septhia Ryantie, Kak Arif Nuryanto, Kak Bagus Budiono Ramadhani, Kak Devi Ariningsih, Kak Mardina Dyah Utami, Kak Winoto Saputro, terimakasih untuk kasih sayang, semangat, doa dan dukungannya untuk penulis. 7. Teman Hidup penulis, Dhimas Wisnu Ginanjar, terimakasih untuk doa, dukungan, tenaga, waktu dan kasihsayang yang telah diberikan. 8. Teman penulis sewaktu magang, Windy, Atiqoh, Rika, Dhita terimakasih telah menjadi rekan yang baik.

9 9. Teman-teman kuliah Public Relations 2010,penulis ucapkan terimakasih telah mengisi waktu perkuliahan dengan hal-hal yang menyenangkan dan dapat menjalin pertemanan dengan kekompakan dalam bersosialisasi dan bekerjasama. 10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah banyak membantu dalam penyelesaian Laporan Tugas Akhir ini. Penulis menyadari, bahwa Laporan Tugas Akhir ini sangat jauh dari sempurna, oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun demi kesempurnaan Laporan Tugas Akhir ini. Semoga Laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca. Surakarta, Mei 2013 Penulis Rosita NurAnggraini

10 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMA iv MOTTO... v HALAMAN PERSEMBAHAN... vi KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... vii viii BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang... 1 B. Tujuan Kuliah Kerja Media... 3 C.Manfaat Kuliah Kerja Media... 4 BAB II TIN 6 A. Definisi Public Relations 6 B. Fungsi Public Relations 8 C. Peran P 10 D. Komunikasi 11 E. T 15 F. Stakeholder 16 G. Citra 20

11 BAB III DESKRIPSI INSTANSI.. 25 A. Profil Perusahaan 25 B. Visi dan Misi Perusahaan C. Sejarah Perusahaan Sejarah Berdirinya Solopos Solopos Sebagai Koran Masyarakat Misi Penerbitan PeredaranH arian Umum Solopos. 30 D. Struktur Organisasi Solopos. 32 BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA 72 A. WaktudanTempatPelaksanaanKuliahKerja Media 72 B. PenanggungjawabKuliahKerja Media 72 C. BidangPelaksanaan. 72 D. LaporanPelaksanaan 73 E. Hal yang PenulisTemukanSaatmelaksanakanKuliahKerja Media 82 F. HambatanSelamamelaksanakanKuliahKerja M G. KemajuanSewaktumelaksanakanKuliahKer 83 BAB V PENUTUP 85 A. Kesimpulan 85 B. S 87 DAFTAR PUSTAKA 89 LAMPIRAN 90

12 ABSTRAK Peran Public Relations Sebagai Fasilitator Communication Pada PT. Aksara Solopos Dalam Kegiatan Media Visit Kuliah Kerja Media ini mengambil lokasi di Griya Aksara Solopos, Jalan Adisucipto nomer 190. Tujuan dari Kuliah Kerja Media ini adalah untuk mengetahui Peran Public Relations Sebagai Fasilitator Communication Pada PT. Aksara Solopos Dalam Kegiatan Media Visit. Kuliah Kerja Media ini dilaksanakan untuk memenuhi Tugas Akhir Diploma III Komunikasi Terapan konsentrasi Public Relations Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Kuliah Kerja Media dilaksanakan pada tanggal 21 Januari 2013 sampai dengan 1 April Tugas Akhir ini menitikberatkan pada Peran Public Relations Sebagai fasilitator Communication Pada PT. Aksara Solopos Dalam Kegiatan Media Visit. Kegiatan media visit adalah kegiatan yang dilakukan PT. Aksara Solopos sebagai program pengenalan perusahaan kepada khalayak. Public relations berperan sebagai fasilitator komunikasi dalam menyampaikan segala informasi yang dibutuhkan khalayak mengenai perusahaan. Kendala yang dihadapi dalam kegiatan media visit adalah tempat atau ruangan yang terbatas untuk peserta kunjungan yang berjumlah lebih dari 50 orang. Agar informasi dapat tersampaikan dengan benar dan tepat kepada khalayak sasaran, sebaiknya perusahaan menyediakan tempat khusus dengan daya muat yang banyak atau membatasi kuota dalam menerima peserta kunjungan. Keyword :Peran Public Relations, Fasilitator Komunikasi, Kegiatan Media Visit, Pengenalan Perusahaan

13 ABSTRACT ROSITA NUR ANGGRAINI, 2013, D "The Role of Public Relations As a facilitator Communication at PT. Aksara Solopos In the Media Event Media Work Lectureistaking place at Griya Aksara Solopos, Jalan Adisucipto number 190. The purpose of the Working Class Media is to determine the role of Public Relations As a facilitator Communication at PT. Aksara Solopos In the Media Event Visit. Media Field Work is being carried out to meet the final concentration Diploma of Applied Communication Public Relations Social Science and Political Science, University of Sebelas Maret Surakarta2013.Media Work Lecturewas held on January 21, 2013 up to1 April Final project focuses on therole of Public Relations As afacilitator of Communication at PT.Aksara Solopos In the Media Event Visit. Visit media activitiesare activities conducted by PT. Aksara Solopos as corporate recognition program to the public. Public relations plays a role as a facilitator of communicationin In the Media Event Visit. All necessary information regarding the company's public. Constraints faced in media activity or visit is limited space for participants visit of more than 50 people. So that information can be delivered properly an dexactly to the target public, the company should provide a special place with alot of capacity or restricting quotas in participants receiving visits. Keyword :The Role of Public Relations, Communications Facilitator, Event Media Visit, Introduction to the Company