LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISWA ITB BIRO KOMINFO

Transkripsi

1

2 LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISWA ITB BIRO KOMINFO Periode : Agustus- Penanggungjawab : Muhammad Anggita Tresnamayung Pada ini, Managerial 1 telah melakukan beberapa hal. Dari Departemen Pusdatin, data-data yang telah terkumpul antara lain data maba sudah sebanyak 80%, data unit yang berisi data profil unit, data kepenguru unit, dan data proker unggulan unit sudah terkumpul 33 unit dari 79 unit yang terdaftar (42%), serta data kontak ketua unit.untuk Departemen Eksternal, proket Media Partner belum berjalan karena konsep kerja sama dengan media komersil belum fixed dan rencananya pembentukan panitia Media Partner aka dimulai bulan Oktober. Lalu yang terakhir, Departemen LKCC, pada bulan tidak mengadakan forsil himpunan dan unit media karena telah ada pelakaan forum akbar Summit. kan roadshow unit dan lembaga juga tidak diadakan karena belum ada kebutuhan dari kedua belah pihak. Untuk Managerial 2, berikut hal-hal yang sudah dilakukan pada pertengahan bulan Agustus hingga ini. Departemen Konten Informasi telah meliput berita / isu yang akhirnya dimasukkan di dalam SOC edisi perdana. Namun, belum semua acara yang diadakan terliput oleh jurnalis kabinet. Berita yang ada sudah melebihi 10 berita (dari kementerian, kepanitiaan, maupun badan semi otonom). Di Departemen Propaganda, hingga tanggal 22, jumlah anggota milis bertambah cukup pesat. Terhitung sejak bulan Juni, jumlah anggota masih sekitar 2000,dan sekarang telah mencapai angka 2390 anggota. Hal ini dapat membantu agar semakin meluasnya penyebaran informasi bagi massa kampus ITB. Dalam keberjalanannya, setiap hari selalu ada informasi yang harus dipublikasikan melalui milis ini dan hal tersebut telah terpenuhi dari postingan-postingan anggota milis. Dalam pelakaan penyebaran majalah SOC ke, perwakilan fakultas yang datang ada sebanyak 9 fakultas. Majalah yang dibagikan sebanyak 240 majalah (FITB 29 buah, FTTM 28 buah, FMIPA 34 buah, FTI 39 buah, SAPPK 19 buah, FTMD 30 buah, SF 14 buah, SITH 16 buah, FTSL 31 buah). Saat mensosialisasikan Car Free Day ke, perwakilan fakultas yang datang ada sebanyak 9 fakultas (FTSL, STEI, FTI, SBM, SAPPK, FTTM, FITB, FTMD, FMIPA). Untuk campaign sendiri, poster yang disebarkan merupakan pemberitahuan acara yaitu Summit dan ITB Car Free Day yaitu sebuah himbuan kepada massa kampus ITB untuk tidak menggunakan kendaraan bermotor pada tanggal 25 bertepatan dengan ulang tahun kota Bandung yang ke 200 tahun. Media dalam bentuk baliho sendiri telah dipag dalam waktu kurang lebih sebulan di bulan Agustus. Informasi yang disampaikan dalam baliho ini berupa Struktur Kabinet /2011. Pada jejaring sosial, informasi dari milis Agenda Ganesha telah dipublikasikan melalui ketiga situs jejaring sosial. Pertanyaan yang perlu dijawab pun telah ditindaklanjuti oleh admin yakni ditanyakan kepada pihak yang berwenang dan dijawab kembali kepada pihak yang bertanya. Hal ini sudah dilakukan oleh para admin. Sampai tanggal 22, jumlah teman facebook berjumlah lebih dari 5000, pengikut twitter berjumlah 2132, dan jumlah teman plurk berjumlah 178. Lalu, Soul of Campus (SOC) edisi pertama telah terbit pada tanggal 30 Agustus dengan jumlah 500 buletin. Buletin tersebut telah dibagikan ke lembaga-lembaga kampus, yaiut Himpunan, Unit, Kabinet KM ITB /2011 dan. Penyebaran buletin kepada himpunan dan unit dibantu oleh LKCC (Manajerial 1 Biro Kominfo). Selain itu penyebaran dilakukan juga dengan membagikan Soul of Campus secara langsung kepada massa kampus yang tidak sedang di kelas. No. Managerial 1 1. Pemenuhan Data Awal SIM : Data Maba, Data HMJ, Data Unit, dan Data SOP Admin Kesekretariatan + SOP K3L 2 Forsil Himpunan dan Lembaga (unit media) Terkumpulnya data-data kemahasiswaan yang akan disimpan dan dipublish kepada yang membutuhkan Penyampaian perkembangan aktifitas informasi di himpunan dan unit secara langsung Penyampaian evaluasi kinerja secaa lansung dan penerimaan inputan Sudah Tidak karena pelakaan forum akbar KM Data mining sulit dikumpulkan karena adanya liburan lebaran sehingga feedback yang diberikan oleh unit-unit dan msdm OSKM (untuk pendataan maba) juga tersendat Untuk mining data unit, diperlukan sistem pemantauan yang ketat misalnya dengan diadakannya sistem pengingatan melalui sms untuk mengirimkan feedback secepatnya kepada ketua-ketua unit - - Ayu Andani Rahma Tejawati Maryama 20 Agustus Agustus 24

3 sebagai feedback ITB Summit 3 4 Roadshow Unit dan Lembaga Media Partner Pemenuhan kebutuhan secara langsung berupa kebutuhan konsolidasi, penerima aspirasi. Terjaga dan terpeliharanya jaringan yang sudah ada Melakukan pengembangan jaringan sebagai sarana pendukung tercapainya tujuan KM ITB dengan tetap menjaga independensi mahasiswa Tidak karena belum ada kebutuhan diadakan roadshow dari kedua belah pihak Belum - - Konsep kerja sama dengan media komersil belum fixed Pembentukkan Panitia akan dimulai Rahma Tejawati Maryama / Yusrina Sabila AR 08 Agustus Septembe r Maret 2011 Managerial 2 5 Jurnalis Kabinet Menginformasikan kegiatankegiatan/isu yang oleh Kabinet dan Lembaga/Kepanitiaan yang bergkutan dengan salah satu kementerian Kabinet KM ITB Pendataan kegiatan Jurnalis belum dapat optimal melakakan tugas-tugasnya, sehingga banyak acara yang tidak diliput. Hal ini dikarenakan kebanyakan jurnalis adalah angkatan 2009 yang sedang menjalani kaderisasi juru. Namun, beberapa jurnalis sudah mulai terbiasa untuk mencari berita sendiri (tanpa harus diingatkan). kan yang lainnya belum berinisiatif untuk mencari berita sendiri, layaknya reporter di media massa sungguhan. Pada masa liburan Idul Fitri, sama sekali tidak ada peliputan dan tuli yang masuk. Dalam penuli SOC (yang dikoordinasikan oleh wakil kepala departemen), beberapa reporter masih harus dikejar-kejar menjelang deadline, agar tuli dapat terkumpul semuanya. Pada pertengahan september, ada perubahan Jurnalis yang tidak sempat meliput pada saat itu tetap mengejar berita tersebut dengan menghubungi panitia pelaka. Selain itu, perlu diadakan diklat jurnalis lagi untuk meningkatkan sense jurnalistik, rekayasa sosial, dan inisiatif mereka. Megariza IF 07 Juni /2011

4 jobdesc beberapa reporter. Seorang reporter (senbud) mengundurkan diri. Reporter ekonomi bertukar posisi dengan reporter sospol. Reporter keuangan dipindahkan menjadi reporter senbud. Reporter kesekjenan dipindahkan untuk membantu reporter proinov dan I3M. Kedua hal ini dilakukan karena dirasa tidak ada acara kesekjenan dan kementerian keuangan yang cukup signifikan untuk diliput, sehingga dikhawatirkan kedua reporter tersebut akan lepas. 6 Soul of Campus 7 Web km.itb.ac.id Menginformasikan segala hal tentang kemahasiswaan kepada massa kampus dengan lebih mendalam Mendinamisasi massa kampus Mengajak massa kampus untuk melakukan sesuatu sesuai dengan yang dikampanyekan Menginformasikan segala hal tentang kemahasiswaan kepada seluruh pihak dengan cepat dan akurat Menjadi pusat informasi bagi yang ingin mengetahui tentang kemahasiswaan itb Menjadi pusat dokumentasi kegiatan kemahasiswaan selama kepenguru Pada bulan Agustus, Soul of Campus telat diterbitkan karena adanya kekurangan pada artikel di awal dan masalah pada SDM desain Tidak adanya pembagian tugas yang spesifik di antara staf SoC sendiri juga menjadi suatu hambatan Publikasi di website KM sampai sekarang berjalan kurang lancar dan kurang ter-update, rekonstruksi sedang berjalan dan akan diselesaikan dalam waktu dekat Soul of Campus harus bisa membagi tugas dengan spesifik agar semua anggota bergerak. Lebih banyak diadakan pertemuan diantara staf SoC sendiri SoC dicetak lebih banyak dan dibuatkan stand untuk penyebaran berikutnya Bagi moderator harus bisa lebih cermat memilih postingan yang layak dipublikasikan sesuai aturan SOP dan lebih patuh menuruti SOP serta semakin rajin mempublish postingan Qintha Juni Hanifan Juni /2011 / Jejaring Sosial Menginformasikan segala hal tentang kemahasiswaan kepada seluruh pihak dengan cepat dan akurat Menggunakan media-media yang lebih fleksibel dan diminati Mengajak untuk mengikuti kegiatan kemahasiswaan Keterbata karakter yang dapat ditulis dalam setiap update status terkadang mengakibatkan beberapa informasi penting harus dipotong Masih kurang getolnya admin untuk mempropagandakan informasi Bagi admin harus bisa lebih rajin mempropaganda dan lebih kreatif dalam menggunakan kata-kata agar informasi melalui update status/note/tag yang disampaikan dapat lebih mengundang perhatian massa. Teman/pengikut masih sering malu-malu (enggan) bertanya/beropini kepada situs jejaring sosial KM ITB sehingga seolah membicarakan atau kebingungan sendiri. Nadya KI 08 Mei /2011

5 Dalam mempropagandakan informasi, seringnya katakata yang digunakan masih standar (kurang mengundang perhatian massa) Mohon bantuan teman-teman agar ikut mempublikasikan informasi yang dipublish oleh situs-situs jejaring sosial KM ITB agar penyebaran informasi semakin meluas 9 Moderasi Milis Memoderasi informasi dengan posting dan/atau filter terhadap suatu informasi. Menjadi pusat informasi bagi yang ingin mengetahui tentang agenda kemahasiswaan itb Pada bulan, pernah terdapat miss, yakni moderator menerima postingan berupa tanggapan (reply posting). Masih ada beberapa member yang menge-post hal-hal yang tidak berhubungan dengan ITB. Moderator sering menerima postingan berupa sebuah link yang ternyata adalah virus. Bagi moderator harus bisa lebih cermat memilih postingan yang layak dipublikasikan sesuai aturan SOP dan lebih patuh menuruti SOP Nurwenda A. MA 08 Mei / Campaign Forum Informasi ((Pembagian majalah Soul of Campus) Mendinamisasi massa kampus Mengajak massa kampus untuk melakukan sesuatu sesuai dengan yang dikampanyekan Sarana media aspirasi Menginformasikan kegiatan-kegiatan Meningkatkan semangat sudah Pemagan baliho sedikit mendapat masalah pada perizinan waktu pemagannya. Awalnya izin yang diberikan hanya selama 3 hari, oleh karena itu dibuat lagi surat izin untuk memperpanjang waktu pemagan baliho sampai kurang lebih sebulan. Penyebaran dan penempelan poster mendapat hambatan berupa kurang nya SDM. SDM yang cukup dibutuhkan agar penyebaran propaganda informasi dapat berlangsung efektif dan efisien. Pemberitahuan untuk kumpul kepada temanteman mendadak, sehingga yang bisa kumpul tidak maksimal Sebaiknya dalam melakukan pemagan media propaganda informasi apapun itu diperlukan peninjauan kembali di bagian perizinan setelah itu baru dapat dipag. Sehingga masalah izin waku pemagan tidak mengalami hambatan Waktu penyebaran dan penempelan media propaganda informasi sebaiknya ditentukan dengan menimbang jumlah SDM yang dapat hadir dan ikut melakukan penyebaran propaganda informasi tersebut. Sehingga SDM yang dapat hadir dan ikut cudah cukup untuk menyebarkan propaganda informasi dengan efektif dan efisien Pemberitahuan untuk mengumpulkan temanteman diharapkan tidak mendadak lagi agar waktu untuk menghubungi teman-teman pun tidak mendadak juga, sehingga PJ fakultas yang bisa hadir dapat maksimal. Meisa Juni Tezza Lantika STI 08 /2011

6 15 Forum Informasi (Sosialisasi Car Free Day ITB) Membuat juga merasa memiliki KM ITB Menginformasikan kegiatan-kegiatan Meningkatkan semangat Membuat juga merasa memiliki KM ITB Sudah Tidak semua PJ fakultas hadir Penyampaian informasi sudah di back-up dari penanggung jawab PJ fakultas untuk disampaikan kepada teman-teman yang tidak hadir. Tezza Lantika STI 08 Start End /2011 /2011