BAB I PENDAHULUAN. maksimal mengingat rumah sakit bergerak di bidang pelayanan jasa pada

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Rumah sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan dan gawat darurat. Rumah sakit umum adalah rumah sakit yang memberikan pelayanan kesehatan pada semua bidang dan jenis penyakit. Pelayanan kesehatan yang diberikan di rumah sakit harus dilakukan secara maksimal mengingat rumah sakit bergerak di bidang pelayanan jasa pada masyarakat yang mempunyai tujuan utama memberikan pelayanan kesehatan yang bermutu dan terjangkau oleh masyarakat dalam rangka meningkatkan derajat kesehatan masyarakat. Untuk memberikan pelayanan kesehatan yang maksimal kepada masyarakat maka rumah sakit membutuhkan tenaga kerja.tenaga kerja di Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Tjitrowardojo Purworejo terdiri dari Pegawai Negeri Sipil dan Tenaga Harian Lepas. Bagi setiap tenaga kerja berhak untuk mendapatkan upah atau gaji yang dibayarkan perhari atau perbulan atau sesuai dengan perjanjian. Begitu juga gaji yang dibayarkan pada Pegawai di Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Tjitrowardojo Purworejo dilakukan setiap bulan. Gaji yang dibayarkan akan dicatat dalam sistem penggajian. Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Tjitrowardojo Purworejo memiliki beberapa divisi di bidangnya masing-masing, dengan demkian Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Tjitrowardojo Purworejo tentu memiliki tenaga kerja yang tidak sedikit. 1

2 Dengan tenaga kerja yang tidak sedikit ini, tentunya Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Tjitrowardojo juga memiliki sistem akuntansi penggajian. Sistem penggajian merupakan salah satu komponen terbesar dan terpenting dalam Sistem Informasi Akuntansi (SIA). Sistem penggajian harus didesain untuk memenuhi peraturan pemerintah dan juga kebutuhan informasi pihak manajemen. Catatan penggajian yang tidak lengkap atau salah tidak hanya mempersulit pengambilan keputusan, tetapi juga dapat mengakibatkan denda dan penahanan. Akan tetapi, juga merupakan hal yang sangat penting untuk memiliki sistem manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) yang didesain dengan baik. Pengetahuan dan keahlian para pegawai adalah aset yang berharga dan harus secara hati-hati dikelola, dikembangkan, dan dipelihara. Perusahaan membutuhkan sitem manajemen SDM yang efektif untuk membantu menugaskan pegawai yang tepat ke berbagai tugas dan untuk memfasilitasi pengawasan pengembangan berkelanjutan atas aset intelektual organisai (Romney dan Steinbart, 2005). Sistem akuntansi penggajian bagi Pegawai Negeri Sipil Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Tjitrowardojo melibatkan berbagai komponen di bidang keuangan baik dari pihak Rumah Sakit sendiri maupun dari unit kerja lain seperti Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (DPPKAD) Kabupaten Purworejo. Sedangkan sistem akuntansi penggajian bagi Tenaga Harian Lepas hanya melibatkan bagian-bagian yang ada di Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Tjitrowardojo Purworejo tanpa melibatkan pihak luar. 2

3 Sistem Akuntansi penggajian yang berlaku di Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Tjitrowardojo belum terdapat bagan alir yang dapat menjelaskan proses pembuatan daftar hingga pembayaran gaji secara bertahap, sehingga akses untuk mendapatkan informasi penggajian Pegawai Rumah Sakit masih terbatas dan kurang informatif. Dalam hal ini, perlu adanya pembuatan bagan alir tentang sistem akuntansi penggajian untuk memudahkan dalam pemberian informasi penggajian kepada pihak manajemen dan pihak-pihak lain yang membutuhkan informasi penggajian di Rumah Sakit. Berdasarkan berbagai penjelasan yang sudah disebutkan di atas, maka penulis memutuskan untuk mengambil judul tugas akhir ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL RUMAH SAKIT UMUM DAERAH Dr. TJITROWARDOJO PURWOREJO. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah disampaikan di atas, maka rumusan masalah dalam penulisan ini adalah : Bagaimana sistem akuntansi penggajian Pegawai Rumah Sakit Umum Daerah Dr.Tjitrowardojo Purworejo? 1.3 Batasan Masalah Batasan masalah dalam pembuatan Tugas Akhir ini adalah : Sistem akuntansi penggajian Pegawai Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Tjitrowardojo Purworejo dijelaskan dengan adanya dokumen-dokuman, fungsifungsi, catatan akuntansi dan jaringan prosedur yang membentuk sistem penggajian mulai dari pembuatan daftar gaji hingga pembayaran gaji. 3

4 Sistem akuntansi penggajian Pegawai Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Tjitrowardojo Purworejo ini perlu adanya bagan alir atau flow chart tentang penggajian untuk lebih memudahkan dalam memberikan informasi yang berhubungan dengan masalah penggajian Pegawai Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Tjitrowardojo Purworejo. 1.4 Tujuan Penulisan Berdasarkan latar belakang dan rumusan masalah yang telah diuraikan di atas, maka tujuan penulisan dari Tugas Akhir ini adalah : Untuk menganalisis sistem akuntansi penggajian Pegawai Rumah Sakit Umum Daerah Dr.Tjitrowardojo Purworejo. 1.5 Kerangka Penulisan Berikut adalah kerangka penulisan tugas akhir : Gambar 1 Kerangka Penulisan Sistem Akuntansi Penggajian Pegawai Rumah Sakit Umum Daerah dr. Tjitrowardojo Purworejo 4

5 1.6 Landasan Teori Sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu (Mulyadi, 2001). Sistem adalah serangkaian dua atau lebih komponen yang saling terkait dan berinteraksi untuk mencapai tujuan (Romney dan Steinbart, 2014). Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan (Mulyadi, 2001). Sistem akuntansi penggajian digunakan untuk menangani transaksipembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer (Mulyadi, 2001). Sistem penggajian merupakan salah satu komponen terbesar dan terpenting dalam Sistem Informasi Akuntansi (SIA). Sistem penggajian harus didesain untuk memenuhi peraturan pemerintah dan juga kebutuhan informasi pihak manajemen. Catatan penggajian yang tidak lengkap atau salah tidak hanya mempersulit pengambilan keputusan, tetapi juga dapat mengakibatkan denda dan penahanan (Romney dan Steinbart, 2005). 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan tugas akhir Analisis Sistem Akuntansi Penggajian Pegawai Rumah Sakit Umum Daerah Dr.Tjitrowardojo Purworejo adalah sebagai berikut : 5

6 BAB I : Pendahuluan Bab ini berisi uraian tentang latar belakang masalah yang mendasari ditulisnya tugas akhir ini setra berisi rumusan masalah, batasan masalah dan tujuan penulisan yang berhubungan dengan analisis sistem akuntansi penggajian Pegawai Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Tjitrowardojo Purworejo. BAB II : Gambaran Umum Penulisan Pada bab ini akan dibahas mengenai profil umum instansi, tinjauan pustaka, metodologi dan jenis/sumber data yang digunakan dalam penulisan analisis sistem akuntansi penggajian Pegawai Rumah Sakit Umum Daerah Dr.Tjitrowardojo Purworejo. BAB III : Analisis dan Pembahasan Pada bab ini akan dibahas mengenai analisis dan pembahsan darisistem akuntansi penggajian Pegawai Rumah Sakit Umum Daerah Dr.Tjitrowardojo Purworejo melalui deskriptif analisis dan berbagai penjelasan lain yang menjadi acuan penulisan tugas akhir ini. BAB IV : Kesimpulan dan Saran Bab ini berisi uraian tentang kesimpulan dan saran dari pembahsan yang disampaikan oleh penulis mengenai analisis sistem akuntansi penggajian Pegawai Rumah Sakit Umum Daerah Dr.Tjitrowardojo Purworejo. 6