BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. sudah memanfaatkan komputer, namun hanya menggunakan program Microsoft

Transkripsi

1 BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISEM 3.1 Analisis Sistem Sistem pengolahan data keuangan siswa SMK Gajah Mada Bandar Lampung sudah memanfaatkan komputer, namun hanya menggunakan program Microsoft Excel, karena hanya menggunakan program Microsoft Excel dalam pengelolaan datanya banyak sekali kendala yang dihadapi seperti seperti untuk mengedit data, pengurutan data, pembuatan report data, pencarian data, dan lain-lain. Aplikasi pengolahan data keuangan siswa SMK Gajah Mada ini nantinya diharapkan akan lebih memudahkan petugas pengolahan data keuangan siswa untuk melakukan pengolahan data keuangan siswa. Sistem ini dibangun berdasarkan data-data yang lama yang sudah dibuat dalam program Microsoft Excel, namun memiliki penambahan-penambahan yang tidak dapat dibuat dengan menggunakan program Microsoft Excel. 18

2 No. Kegiatan Siswa Bendahara Kepala Sekolah 1 Datang Ke Loket Pembayaran Mencetak Struk/Bukti Pembayaran Dengan Menggunakan Microsoft Exel 2 Menerima Struk/Bukti Pembayaran 3 Membuat Laporan Bulanan dan ahunan hasil dari pembayaran siswa untuk Kepala Sekolah Gambar 3.1 DFD sistem pembayaran lama. Menerima Laporan dan Menyimpan Laporan sebagai Arsip No. Kegiatan User Bendahara Kepala Sekolah 1 Datang Ke Loket Pembayaran Menginput dan Mencetak Struk/Bukti Pembayaran Dengan Menggunakan Aplikasi pengolahan data keuangan 2 Menerima Struk/Bukti Pembayaran 3 Membuat Laporan Bulanan dan ahunan hasil dari pembayaran siswa untuk Kepala Sekolah Menerima Laporan dan Menyimpan Laporan sebagai Arsip Gambar 3.2 DFD sistem pembayaran baru. 19

3 Alur kegiatan sistem yang lama dengan sistem yang baru tidak berbeda. Hanya sistem pembayaran yang lama menggunakan Microsoft Exel dan sistem yang baru menggunakan aplikasi khusus pengolahan data keuangan. 3.2 Rancangan abel Data Perancangan Aplikasi pengolahan data keuangan siswa SMK Gajah Mada Bandar Lampung terdiri atas 1 database yaitu database smk_gama. Database smk_gama memiliki enam (7) tabel yaitu: 1. abel Login 2. abel Data Siswa. 3. abel Registrasi Siswa. 4. abel SPP. 5. abel LKS.. 6. abel MID. 7. abel UUB. 3.3 Desain Database Rancangan database terdiri dari beberapa tabel yang saling berhubung. Berikut ini adalah desain database Aplikasi pengolahan data keuangan siswa SMK Gajah Mada Bandar Lampung yang telah dirancang dapat dilihat pada gambar dibawah ini. 1. Desain database tabel data siswa Field ype Attributes Nul Default Id_siswa Int(5) UNSIGNED No - Nis Varchar (12) - No - Nama Varchar(45) - No - 20

4 Kelas Varchar (8) - No - Jenis_kelamin Varchar (10) - No - empat_lahir Varchar(20) - No - gl Int(2) - No - Bln Varchar(10) - No - ahun ear(4) - No - Agama Varchar(15) - No - Alamat ext - No - Asal_sekolah Varchar(35) - No - Ayah varchar (45) - No - Ibu varchar (45) - No - Hp Char(15) - No - lp_rumah Char(15) - No - Gambar ext - No 2. Desain database tabel data lks Field ype Attributes Nul Default hn1 ear(4) UNSIGNED No - Nis Int(10) - No - hn2 ear(4) - No - Guru_bd_studi Varchar(45) - No - Bd_studi Varchar(25) - No - Nama_siswa Varchar(45) - No - Kelas Char(40) - No - Lks_semester Char(5) - No - Harga_lks Char(10) - No - gl Char(3) - No - Bln Varchar(15) - No - hn ear(4) - No - Nama_tu Varchar(45) - No - 21

5 3. Desain database tabel LOGIN Field ype Attributes Nul Default User Varchar(20) - No - Password Varchar(20) - No - 4. Desain database tabel MID Field ype Attributes Nul Default hn1 ear(4) `- No - Nis Int(6) UNSIGNED No - hn2 ear(4) - No - Nama Varchar(45) - No - Kelas Char(10) - No - Biaya_mid Char(10) - No - Semester Char(5) - No - gl Char(3) - No - Bln Varchar(15) - No - hn ear(4) - No - Nama_tu Varchar(45) - No - 5. Desain database tabel Registrasi Siswa Field ype Attributes Nul Default Nama Varchar(45) - No - Id Int(15) UNSIGNED No - ahun ear(4) - No - ahun1 ear(4) - No - Gel Varchar(15) - No - gl Varchar(3) - No - Bulan Varchar(15) - No - gl1 Varchar(3) - No - 22

6 Bulan1 Varchar(15) - No - Uangpangkal1 Varchar(15) - No - Biaya1 Varchar(15) - No - Bulan2 Varchar(15) Bulan3 Varchar(15) Uangspp1 Varchar(15) Kartubelajar1 Varchar(15) Uangosis1 Varchar(15) Uangmos1 Varchar(15) Olga1 Varchar(15) Uangbadge1 Varchar(15) Asuransi1 Varchar(15) Uangpaket1 Varchar(15) Jumlah1 Varchar(15) Jumlah12 ext gl_bel Varchar(5) Bln4 Varchar(15) hn6 ear(4) gl_terima Varchar(2) Bln_terima Varchar(15) hn_terima ear(4) Nama_tu Varchar(45) 6. Implementasi Desain database tabel SPP Field ype Attributes Nul Default hn1 ear(4) - No - Nis Int(15) UNSIGNED No - hn2 ear(4) - No - Nama Varchar(45) - No - Kelas Char(10) - No - Spp_bln1 Varchar(15) - No - 23

7 Spp_bln2 Varchar(15) - No - Spp_berapa_bln Char(3) - No - Biaya_spp Char(10) - No - otal_spp Char(10) - No - Komp_bln1 Varchar(15) - No - Komp_bln2 Varchar(15) - No - Komp_berapa_bln Char(3) - No - Biaya_komp Cahar(10) - No - otal_komp Char(10) - No - otal_keseluruhan Char(10) - No - gl Varchar(3) - No - Bln Varchar(15) - No - hn ear(4) - No - Nama_tu Varchar(45) - No - 7. Desain database tabel UUB Field ype Attributes Nul Default hn1 ear(4) `- No - Nis Int(6) UNSIGNED No - hn2 ear(4) - No - Nama Varchar(45) - No - Kelas Char(10) - No - Biaya_uub Char(10) - No - Semester Char(5) - No - gl Char(3) - No - Bln Varchar(15) - No - hn ear(4) - No - Nama_tu Varchar(45) - No - 24

8 3.4 Diagram Alir Data (Flowchart). Berikut ini merupakan sistem flowcahart dari sistem yang akan dibuat dan dikembangkan : Mulai Menu Login Input User Name Input Password User User Name & Password = Benar Pesan: User name & Password salah Menu Administrator Gambar 3.3 Flowchart Menu Admin 25

9 Input Data_siswa Input 1. id_siswa 2. nis 3. nama_siswa 4. kelas 5. jenis_kelamin 6. tempat_lahir 7. tgl 8. bln 9. tahun 10. agama 11. alamat 12. asal_sekolah 13. ayah 14. ibu 15. hp 16. tlp_rumah 17. gambar Data Batal Gambar 3.4 Flowchart Input Data_siswa 26

10 Input Data_LKS Input 18. thn1 19. nis 20. thn2 21. guru_bd_studi 22. bd_studi 23. nama_siswa 24. kelas 25. lks_semester 26. harga_lks 27. tgl 28. bln 29. thn 30. nama_tu Data Batal Gambar 3.5 Flowchart Input Data_ LKS 27

11 Input Data_MID Input 31. thn1 32. nis 33. thn2 34. nama_siswa 35. kelas 36. biaya_mid 37. semester 38. tgl 39. bln 40. thn 41. nama_tu Data Batal Gambar 3.6 Flowchart Input Data_ MID 28

12 Input Data_registrasi Input 42. Nama 43. Id 44. ahun 45. ahun1 46. Gel 47. gl 48. Bulan 49. gl1 50. Bulan1 51. Uangpangkal1 52. Biaya1 53. Bulan2 54. Bulan3 55. Uangspp1 56. Kartubelajar1 57. Uangosis1 58. Uangmos1 59. Olga1 60. Uangbadge1 61. Asuransi1 62. Uangpaket1 63. Jumlah1 64. Jumlah gl_bel 66. Bln4 67. hn6 68. gl_terima 69. Bln_terima 70. hn_terima 71. Nama_tu Data Batal Gambar 3.7 Flowchart Input Data_ registrasi 29

13 Input Data_SPP Input 72. thn1 73. nis 74. nama 75. kelas 76. spp_bln1 77. spp_bln2 78. spp_berapa_bln 79. biaya_spp 80. total_spp 81. komp_bln1 82. komp_bln2 83. komp_berapa_bln 84. biaya_komp 85. total_komp 86. total_keseluruhan 87. tgl 88. bln 89. thn 90. nama_tu Data Batal Gambar 3.8 Flowchart Input Data_SPP 30

14 Input Data_UUB Input 85. thn1 86. nis 87. thn2 88. nama_siswa 89. kelas 90. biaya_uub 91. semester 92. tgl 93. bln 94. thn 95. nama_tu Data Batal Gambar 3.9 Flowchart Input Data_ UUB 31

15 Hapus Data_siswa Gambar 3.10 Flowchart Hapus Data_siswa Mulai Hapus Data_LKS Gambar 3.11 Flowchart Hapus Data_LKS 32

16 Hapus Data_MID Gambar 3.12 Flowchart Hapus Data_MID Mulai Hapus Data_Registrasi Gambar 3.13 Flowchart Hapus Data_Registrasi 33

17 Hapus Data_SPP Gambar 3.14 Flowchart Hapus Data_SPP Mulai Hapus Data_UUB Gambar 3.15 Flowchart Hapus Data_UUB 34

18 Edit Data_siswa Gambar 3.16 Flowchart Edit Data_siswa Mulai Edit Data_LKS Gambar 3.17 Flowchart Edit Data_LKS 35

19 Edit Data_MID Gambar 3.18 Flowchart Edit Data_MID Mulai Edit Data_registrasi Gambar 3.19 Flowchart Edit Data_registrasi 36

20 Edit Data_SPP Gambar 3.20 Flowchart Edit Data_SPP Mulai Edit Data_UUB Gambar 3.21 Flowchart Edit Data_UUB 37

21 Cetak Data_siswa Gambar 3.22 Flowchart Cetak Data_siswa Mulai Cetak Data_LKS Gambar 3.23 Flowchart Cetak Data_LKS 38

22 Cetak Data_MID Gambar 3.24 Flowchart Cetak Data_MID Mulai Cetak Data_registrasi Gambar 3.25 Flowchart Cetak Data_registrasi 39

23 Cetak Data_SPP Gambar 3.26 Flowchart Cetak Data_SPP Mulai Cetak Data_UUB Gambar 3.27 Flowchart Cetak Data_UUB 40

24 Relasi antar tabel : registrasi nama nis tahun tahun1 gel tgl bulan tgl1 bulan1 uang_pangkal biaya1 bulan2 bulan3 uang_spp1 kartu_pelajar1 uang_osis1 uang_mos1 olga1 uang_badge1 asuransi1 uangpaket1 jumlah1 jumlah2 tgl_bel bulan4 tahun6 tgl_terima bulan_terima thn_terima nama_tu tabel_data_siswa Id_siswa Nis Nama Kelas Jenis_kelamin empat_lahir gl Bln ahun Agama Alamat Asal_sekolah Ayah Ibu Hp lp_rumah Gambar tabel_data_lks hn1 Nis hn2 Guru_bd_studi Bd_studi Nama_siswa Kelas Lks_semester Harga_lks gl Bln hn Nama_tu tabel_mid hn1 Nis hn2 Nama Kelas Biaya_mid Semester gl Bln hn Nama_tu tabel_spp hn1 Nis hn2 Nama Kelas Spp_bln1 Spp_bln2 Spp_berapa_bln Biaya_spp otal_spp Komp_bln1 Komp_bln2 Komp_berapa_bln Biaya_komp otal_komp otal_keseluruhan gl Bln hn Nama_tu tabel_uub hn1 Nis hn2 Nama Kelas Biaya_uub Semester gl Bln hn Nama_tu Gambar 3.27 Relasi antar table.