PENGELOLAAN KESISWAAN BIDANG AKADEMIK DI SMK NEGERI 1 KABUPATEN TUBAN

Transkripsi

1 Muhamad Bahrul Ulum, Yoto, Sunomo, Pengelolaan Kesiswaan Bidang Akademik PENGELOLAAN KESISWAAN BIDANG AKADEMIK DI SMK NEGERI 1 KABUPATEN TUBAN Oleh: Muhamad Bahrul Ulum, Yoto, dan Sunomo Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Negeri Malang, Jl. Semarang 5 Malang muhammadbahrulu@gmail.com; yoto.1718@yahoo.com; sunomo_r@yahoo.com Abstrak. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui pengelolaan kesiswaan bidang akademik di SMK Negeri 1 Tuban, yang meliputi: (1) bagaimanakah proses penerimaan peserta didik baru?; (2) bagaimanakah pengelolaan peserta didik selama proses belajar mengajar berlangsung?; (3) bagaimana evaluasi hasil belajar peserta didik?; dan (4) bagaimanakah prosedur mutasi dan pengelolaan alumni di SMK Negeri 1 Tuban?. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif. Sumber data diperoleh dari kepala sekolah, wakil kepa sekolah bidang kesiswaan, wakil kepala sekolah bidang kurikulum, wakil kepala sekolah bidang humas dan guru BK. Pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan wawancara bebas dan mendalam, studi dokumentasi, dan observasi. Data yang diperoleh kemudia dianalisis. hasil penelitian yang telah dilakukan maka dapat disimpulkan bahwa proses penerimaan peserta didik baru telah terencana dengan baik. Pengelolaan peserta didik sudah dikelola dengan baik sesuai pedoman yang telah ada. Proses evaluasi dilakukan secara berkesinambungan dan terstrukur. Prosedur mutasi yang dilakukan mengacu pada aturan dinas dan pengelolaan alumni telah memiliki sebuah organisasi ikatan alumni (IKA). Kata kunci: pengelolaan, kesiswaan, bidang akademik. Pendidikan adalah salah satu upaya dalam meningkatkan kualitas hidup manusia. Pendidikan memiliki tujuan untuk memanusiakan manusia, mendewasakan dan mengubah perilaku menjadi lebih baik. Undang-undang No.20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional menyatakan bahwa sekolah adalah satuan pendidikan yang berjenjang dan berkesinambungan untuk menyelenggarakan kegiatan belajarmengajar. Sebagai salah satu institusi pendidikan, sekolah sebagai lemabaga yang berfungsi sebagai agent of change. Keberhasilan dalam penyelenggaraan lembaga pendidikan (sekolah) akan sangat bergantung kepada manajemen komponenkomponen pendukung pelaksanaan kegiatan seperti kurikulum, peserta didik, pembiayaan, tenaga pelaksana, dan sarana prasarana (Yurihatin, 2012). Komponen-komponen tersebut adalah satu kesatuan yang saling terikat guna mencapai tujuan dari penyelenggaraan lembaga pendidikan, dimana antar komponen tidak bisa lepas dari satu sama lain. Untuk mencapai tujuan dari suatu pendidikan tersebut dapat tercapai, maka dibutuhkan suatu pengelolaan yang baik didalamnya. pengelolaan diperlukan dalam dunia pendidikan untuk mengatur kegiatankegiatan peserta didik agar kegiatankegiatan tersebut dapat menunjang proses belajar mengajar di sekolah dengan efektif dan efisien. Sehingga dapat memberikan

2 64 JUPEDASMEN, VOLUME 2, NOMOR 3, DESEMBER 2016 kontribusi dalam tercapainya tujuan dari pendidikan di suatu institusi pendidikan. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 66 Tahun 2010 Pasal 49 menyatakan bahwa pengelolaan satuan pendidikan bertujuan untuk memajukan pendidikan nasional berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, dengan menerapkan manajemen berbasis madrasah/sekolah pada jenjang pendidikan dasar dan menengah dan otonomi perguruan tinggi pada jenjang pendidikan tinggi. Pengelolaan suatu pendidikan didasrkan pada prinsip: (a) nirlaba, (b) akuntabilitas, (c) penjaminan mutu, (d) tranparansi, (e) akses berkeadilan. Salah satu pengelolaan yang perlu diperhatikan adalah pengelolaan kesiswaan. Ningsih (2014) mengatakan bahwa pengelolaan atau biasa disebut dengan manajemen kesiswaan merupakan suatu aktivitas yang dilakukan untuk mengelola kegiatan kesiswaan disekolah, sehingga seluruh aktivitas siswa harus terstruktur sistematis dan terarah dalam prosesnya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Sementara Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Lembaga Pemberdayaan Pengembangan Kepala Sekolah (LPPKS) menyebutkan bahwa tujuan khusus dari pengelolaan peserta didik sebagai berikut: (1) meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan psikomotorik peserta didik, (2) Menyalurkan dan mengembangkan kemampuan umum (kecerdasan), bakat dan minat peserta didik, (3) menyalurkan apirasi, harapan dan memenuhi kebutuhan peserta didik, (4) peserta didik dapat belajar dengan baik dan tercapai cita-cita mereka. SMK Negeri 1 Tuban saat ini melalui surat keputusan Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 705/D5.2/KP/2016 tertanggal 8 April 2016 tentang penetapan sekolah yang berpotensi untuk dikembangkan menjadi SMK Rujukan, SMK Negeri 1 Tuban adalah salah satu SMK yang ditunjuk sebagai SMK Rujukan di Kabupaten Tuban. Dengan ditunjuknya SMK Negeri 1 Tuban sebagai salah satu SMK rujukan membuktikan bahwa pengelolaan di SMK Negeri 1 Tuban sudah termasuk dalam kategori baik dalam lingkup Kabupaten Tuban. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan dan mengimplemetasikan halhal berikut: (1) Proses penerimaan peserta didik baru di SMK Negeri 1 Tuban, (2) Pengelolaan peserta didik selama proses belajar mengajar berlangsung, (3) Evaluasi hasil belajar peserta didik, dan (4) Prosedur mutasi dan pengelolaan alumni SMK Negeri 1 Tuban. METODE PENELITIAN Penelitian ini adalah penelitian jenis studi kasus dengan menggunakan pendekatan kualitatif. Penggunaan pendekatan kualitatif dikarenakan penelitian ini dilakukan pada kondisi yang alamiah, yaitu dengan mencari data mengenai pengelolaan kesiswaan dimulai dari proses penerimaan peserta didik baru hingga mutasi dan alumni dengan teknik pengumpulan data yang menggabungkan data dari observasi, wawancara dan dokumentasi. Dalam hal ini peneliti sebagai instrumen yang utama. Berdasarkan pendekatan yang digunakan oleh peneliti maka instrumen yang digunakan untuk mengumpulkan data adalah peneliti itu sendiri. Sebagaimana dijelaskan Fuad & Kandung (2014) bahwa peneliti sebagai instrument alat alat peneliti yang

3 Muhamad Bahrul Ulum, Yoto, Sunomo, Pengelolaan Kesiswaan Bidang Akademik utama, yang berarti bahwa peneliti harus dapat mengungkapkan makna, berinteraksi terhadap nilai-nilai akal dimana hal ini tidak dapat dilakukan dengan kuisioner, angket atau yang lainnya. Obyek penelitian adalah SMK Negeri 1 Tuban. Pemilihan tempat ini berdasarkan pada status SMK Negeri 1 Tuban sebagai salah satu SMK Rujukan. Adapun sumber data yang utama dalam penelitian kualitatif menurut Moleong (1988:95) sumber data utama dalam penelitian kualitatif adalah kata-kata atau tindakan seseorang yang diamati atau diwawancarai, selebihnya adalah data tambahan seperti dokumen dan observasi peneliti. Pada umumnya seorang subjek dapat berperan sekaligus sebagai informan dalam penelitian kualitatif. Pemilihan informan didasarkan atas kompetensi mereka bukan pada seberapa banyak jumlah informan. Tetapi lebih menitikberatkan pada kapasitas informan dalam memberikan data dan informasi yang dibutuhkan. Sumber data dalam penelitian ini adalah Kepala Sekolah, Wakil kepala sekolah (Wakasek) Kesiswaan, Humas, Kurikulum, dan Guru Bimbingan Konseling dan Karir (BK). Pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan teknik wawancara, observasi, dan dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini terdiri dari reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan/verifikasi. Kemudian untuk mengecek keabsahan data dilakukan dengan triangulasi data yaitu kredibilitas, ketergantungan dan kepastian. HASIL DAN PEMBAHASAN Proses Penerimaan Peserta Didik Baru di SMK Negeri 1 Tuban Penerimaan peserta didik baru merupakan agenda tahunan setiap sekolah, tak terkecuali SMK Negeri 1 Tuban. Proses penerimaan peserta didik baru di SMK Negeri 1 Tuban diawali dengan proses perencanaan peserta didik baru. Dalam hal ini SMK Negeri 1 Tuban melakukan perencanaan dengan melakukan beberapa hal, diantaranya adalah: (1) pembentukan susunan kepanitiaan, (2) penyusunan petunjuk teknis penerimaan peserta didik baru, (3) melakukan koordinasi dengan dinas pendidikan, (4) melakukan pengumuman berupa penyuluhan mengenai PPDB ke SMP/MTs dan melalui website resmi SMK Negeri 1 Tuban. Kedua, proses penerimaan peserta didik baru. SMK Negeri 1 Tuban melakukan penerimaan peserta didik baru dengan menggunakan sistem seleksi yaitu seleksi jalur khusus dan jalur tes. Proses penerimaan peserta didik baru diawali dengan proses pendaftaran peserta didik dengan melakukan pendaftaran secara online dengan mengakses website resmi SMK Negeri 1 Tuban. Kemudian melakukan validasi data dengan melengkapi persyaratan administrasi yang diperlukan untuk mendapatkan nomor ujian mengikuti tes seleksi masuk. Lalu kemudian peserta didik melakukan tes, selang beberapa hari kemudian akan diumumkan hasil seleksi untuk mengetahui lolos atau tidaknya. Bagi peserta didik yang dinyatakan lolos seleksi maka diharuskan melakukan daftar ulang untuk selanjuntya melakukan masa orientasi. Sementara yang tidak lolos dapat mencari sekolah lain. Ketiga, orientasi lebih dikenal dengan sebutan Pengenalan Lingkungan Sekolah (PLS). PLS dilakukan selama tiga hari dengan materi pengenalan lingkungan sekolah yang berorientasikan terhadap lingkungan sekolah. Tidak ada unsur perploncoan melainkan dikenalkan semua sarana prasa-

4 66 JUPEDASMEN, VOLUME 2, NOMOR 3, DESEMBER 2016 rana, semua SDM, dan semua kegiatan yang ada di lingkungan sekolah. Keempat, penjurusan dilakukan saat pertama kali melakukan pendaftaran. Dalam hal ini peserta didik diberikan tiga pilihan jurusan/kompetensi sesuai dengan keinginan dan kemampuan yang dimiliki. Bagi peserta didik yang masih tidak mengetahui atau ragu dengan pilihan jurusan yang akan dipilih dapat dikonsultasikan dengan pihak SMK yang telah memfasilitasi hal tersebut. Pengelolaan Peserta Didik Selama Proses Belajar Mengajar Berlangsung Pengelolaan dalam penelitian ini mencakup pengelompokan peserta didik, kehadiran dan ketidakhadiran peserta didik, serta pengembangan dan pembinaan peserta didik. Pengelompokan peserta didik yang dilakukan di SMK Negeri 1 Tuban berdasarkan pada urut abjad untuk memudahkan sekolah dalam penyusunan nomor induk siswa (NIS). Kehadiran dan ketidakhadiran peserta didik telah digunakan fingerprint pada beberapa jurusan dalam proses absensi, namun beberapa jurusan masih menggunakan cara klasik yaitu dengan menggunakan absensi dalam bentuk kertas. Peran BK dalam hal ini adalah melakukan rekap data dan menindaklanjuti peserta didik yang bermasalah terhadap kehadiran dan ketidakhadiran peserta didik. Penggunaan surat bagu peserta didik yang ijin tidak hadir di sekolah dengan melampirkan surat dokter bagi yang sakit dan bagi yang memiliki keperluan lainnya diwajibkan melampirkan KTP walimurid. Pengembangan dan pembinaan peserta didik di SMK Negeri 1 Tuban dengan memeberikan fasilitas maksimal menggunakan media yang ada di sekolah. Jumlah pengembangan yang ada cukup banyak, dan memiliki kegiatan pengembangan wajib dan pilihan. Pengembangan wajib berupa pramuka. Evaluasi Hasil Belajar Peserta Didik Evaluasi adalah usaha yang dilakukan untuk mengetahui keberhasilan suatu pendidikan terselenggara. SMK Negeri 1 Tuban sebagai lembaga pendidikan melakukan kegiatan evaluasi sebagai tahapan dalam proses belajar mengajar. Evaluasi dilakukan secara terstruktur dan berkesinambungan yaitu mulai dari ulangan harian, ujian tengah semester (UTS), ujian akhir sekolah (UAS). Dari seluruh evaluasi yang telah dilakukan akan ada pelaporan hasil belajar peserta didik kepada walimurid. Ketiga evaluasi tersebut yang akan dijadikan dasar dalam penentuan kenaikan kelas bagi peserta didik. Tetapi sekolah juga menentukan kriteria kelulusan selain dari tiga hal tersebut, yaitu: (1) Menyelesaikan seluruh program pembelajaran dalam dua semester termasuk ektrakurikuler wajib (Pramuka) pada tahun pelajaran (tidak ada nilai kosong), (2) Tidak terdapat 3 mata pelajaran atau lebih, pada kompetensi pengetahuan, keterampilan, dan/atau sikap yang belum tuntas (nilai dibawah KKM) pada dua semester, (3) Memiliki sikap/ kepribadian Baik (tidak terbukti terlibat tindak pidana atau asusila), (4) Ketidakhadiran peserta didik tanpa keterangan maksimal 10% dari jumlah hari efektif (>25 hari Alpha), dan (5) Dinyatakan dapat melanjutkan ke tingkat berikutnya saat sidang pleno kenaikan. Sementara kelulusan bagi peserta didik tidak jauh berbeda dengan kenaikan kelas. Sekolah menentukkan kriteria dalam kelulusan peserta didik. Kelulusan sepenuhnya ditentukan oleh sekolah, sementara

5 Muhamad Bahrul Ulum, Yoto, Sunomo, Pengelolaan Kesiswaan Bidang Akademik UNAS tidak mempengaruhi kelulusan peserta didik. Fungsi UNAS adalah sebagai pemetaan secara nasional. Prosedur Mutasi dan Pengelolaan Alumni Mutasi adalah hak peserta didik, hak orang tua wali murid, hak masyarakat. Mutasi memiliki berbagai macam alasan yang menyebabkan mutasi, diantaranya adalah mengikuti orang tua, karena alasan untuk lebih berkembang. Mutasi memiliki persyaratan yang harus dipenuhi peserta didik yang ingin mutasi, diantaranya adalah: (1) Peserta didik boleh mutasi jika sudah mendapatkan nilai dari sekolah asal, (2) Tujuan mutasi dan sekolah asal memiliki level yang sama, (3) Jurusan yang asal dan yang dituju harus sama, (4) Sekolah yang dituju memiliki kuota/bangku kosong. Sementara syarat administrasi yang harus dipenuhi adalah: (1) Surat diterima dari sekolah yang dituju, (2) Surat pelepasan dari sekolah asal. SMK Negeri 1 Tuban telah memiliki ikatan alumni (IKA) yang berfungsi sebagai penelusuran tamatan, kerja sama antara sekolah dengan alumni dan kegiatan sosial. IKA SMK Negeri 1 Tuban telah terbentuk 6 tahun yang lalu dengan kegiatan pertama pada waktu itu adalah reuni akbar. Kepengurusan IKA akan dilakukan pemilihan ketua setiap tiga tahun sekali. Proses Penerimaan Peserta Didik Baru di SMK Negeri 1 Tuban Penerimaan peserta didik baru adalah kegiatan tahunan yang dilakukan SMK Negeri 1 Tuban. Dalam penerimaan peserta didik baru terdapat perencanaan peserta didik baru dengan melakukan penyusunan petunjuk teknis penerimaan peserta didik baru yang untuk kemudian dikoordinasikan dengan pihak dinas pendidikan untuk mendapat persetujuan. Menurut Prihatin (2011: 52) mengungkapkan kebijakan operasional penerimaan peserta didik baru memuat aturan mengenai jumlah peserta didik yang dapat diterima di suatu sekolah. Hal terakhir dalam perencanaan adalah pengumuman penerimaan peserta didik baru yang dilakukan dengan penyuluhan ke sekolah-sekolah (SMP/MTs) dan melalui website resmi SMK Negeri 1 Tuban. Proses penerimaan dilakukan dengan melakukan pendaftaran secara online hingga pada proses akhir yaitu proses orientasi peserta didik baru. Oktarian (2013) menjelaskan bahwa dalam proses penerimaan peserta didik baru dibutuhkan beberapa kegiatan, diantaranya adalah (1) pembentukan panitia penerimaan peserta didik baru, (2) pembuatan dan pemasangan pengumuman penerimaan peserta didik baru, (3) pendaftaran calon peserta didik baru (4) seleksi peserta didik baru, (5) pengumuman peserta didik baru, serta (6) pendaftaran ulang peserta didik baru. Orientasi adalah pengenalan lingkungan sekolah kepada peserta didik baru. Orientasi di SMK Negeri 1 Tuban dikenal dengan istilah Pengenalan Lingkungan Sekolah (PLS). PLS berorientasikan terhadap lingkungan sekolah dengan mengenalkan semua sarana prasarana, semua SDM dan semua kegiatan yang ada disekolah. Gunawan (2012:260) yang menjelaskan bahwa tujuan orientasi siswa adalah agar para siswa lebih mengenal kehidupan lingkungan sekolah, dapat segera menyatu dengan warga sekolah, mengetahui hak dan kewajiban sebagai warga sekolah, sehingga siswa lebih cepat beradaptasi dengan kegiatan belajar mengajar, serta mampu berperan aktif dan

6 68 JUPEDASMEN, VOLUME 2, NOMOR 3, DESEMBER 2016 bertanggung jawab dalam kehidupan sekolah. Penjurusan dilakukan pada pertama kali peserta didik melakukan pendaftaran. Calon peserta didik diberikan kesempatan memilih jurusan yang diinginkan. SMK Negeri 1 Tuban memberikan fasilitas konsultasi mengenai jurusan yang akan dipilih. Atmaja, dkk (2016:30) dalam penelitiannya di SMK Negeri 1 Selong menyatakan bahwa pengelompokan atau peminatan siswa baru di SMK Negeri 1 Selong dimulai sejak proses pendaftaran sudah diarahkan ke kompetensi keahlian yang diminati dengan mengahdirkan orang tua siswa selama proses konsultasi. Dapat dikatakan apa yang dilakukan SMK Negeri 1 Tuban telah sangat baik dalam proses penjurusan peserta didik. Hal tersebut sangat membantu bagi calon peserta didik baru yang tidak memahami jurusan yang mereka pilih. Pengelolaan Peserta Didik Selama Proses Belajar Mengajar Berlangsung Pengelolaan siswa memiliki peran penting dalam proses belajar mengajar, hal tersebut dilakukan guna mengatur segala hal tentang siswa selama proses belajar mengajar berlangsung dapat berjalan secara efektif dan efisien. Dalam hal ini terdiri dari pengelompokan peserta didik, kehadiran dan ketidakhadiran, hingg pada pengembangan dan pembinaan peserta didik. Soetopo (dalam Tim Dosen Administrasi Pendidikan UPI, 2011:74) mengelompokan peserta didik menjadi lima dasar: (1) pengelompokan berdasarkan kesukaan memilih teman, (2) pengelompokan berdasarkan presetasi, (3) pengelompokan berdasarkan bakat, (4) pengelompokan berdasarkan minat,(5) pengelompokan berdasarkan kecerdasan. Jika pengelompokan mendasar pada lima hal tersebut, maka yang terjadi adalah kesenjangan antar peserta didik. Jadi tepat bila SMK Negeri 1 Tuban mengelompokkan peserta didik dengan acak dan berdasar pada urut abjad nama peserta didik. Disamping itu terdapat kekurangan jika digunakan pengelompokan berdasarkan urut abjad, yaitu didalam sebuah kelompok akan terjadi jumlah nama dengan abjad yang sama. Misal abjad A, maka besar kemungkinan akan muncul lebih dominan abjad A dalam suatu kelompok. SMK Negeri 1 Tuban, dalam kehadiran peserta didik telah digunakan fingerprint pada beberapa jurusan. Sementara jurusan lain masih menggunakan daftar absensi dengan kertas. Setiap harinya BP/BK melakukan rekap data kehadiran dan ketidakhadiran peserta didik. Bagi peserta yang ijin, diwajibkan menggunakan surat ijin disertai lampiran KTP orang tua. Sementara yang ijin dikarenakan sakit, maka peserta didik wajib melampirkan keterangan sakit dari dokter. Untuk peserta didik yang tidak hadir tanpa keterangan atau alpha lebih dari tiga hari akan ada tindak lanjut berupa pemanggilan peserta didik, dan pada tahap akhir akan ada pemanggilan orang tua. Sebagaimana Setiawan (2010:60) dalam penelitiannya yang mengungkapkan bahwa bagi siswa yang membolos, pihak madrasah pertama memberikan teguran terhadap siswa yang bersangkutan dan kemudian apabila masih diulangi maka orang tua wali dipanggil ke madrasah, atau apabila tidak bisa datang, pihak madrasah yang datang menemui ke rumahnya. Pengembangan peserta didik dilakukan dengan melakukan berbagai banyak cara. Yang pertama pembelajaran yang dikelas secara terstruktur melalui kurikulum dan pembelajaran yang dilakukan diluar pada

7 Muhamad Bahrul Ulum, Yoto, Sunomo, Pengelolaan Kesiswaan Bidang Akademik jam-jam pembelajaran seperti kegiatan ekstrakulikuler. Untuk pengembangan bidang akademik, SMK Negeri 1 Tuban memfasilitasi peserta didik untuk dapat belajar maksimal menggunakan semua media yang ada di sekolah, sumber-sumber belajar yang ada di sekolah. Untuk bidang non akademik siswa diberikan berbagai macam pilihan kegiatan ekstrakulikuler. Jadi antara pengembangan bidang akademik dan non akademik akan sejalur. Sebagaimana yang diungkapkan Tim Dosen Administrasi Pendidikan Universitas Pendidikan Indonesia (2011:212) setiap peserta didik wajib mengikuti kegiatan kulikuler ini. Sedangkan kegiatan ekstrakulikuler merupakan kegiatan peserta didik yang dilaksanakan di luar ketentun yang telah ada di dalam kurikulum. Evaluasi Hasil Belajar Peserta Didik Evaluasi dilakukan secara terstruktur dan berkesinambungan. Kenaikan kelas peserta didik merupakan hal yang wajib. Untuk dapat naik kelas, peserta didik harus memenuhi kriteria yang telah ditentukan oleh pihak sekolah. Imron (2004:114) bahwa semua peserta didik memang mempunyai hak yang sama untuk naik ke tingkat tertentu. Tetapi ada persyaratan-persyaratan tertentu yang harus dipertimbangkan. Pertimbangan-pertimbangan tersebut meliputi: (1) prestasi yang bersangkutan, (2) waktu kenaikan tingkat, (3) persyaratan administratif. Kelulusan tidak jauh berbeda dengan kenaikan kelas, yaitu harus memenuhi kriteria yang ditentukan oleh pihak sekolah. Untuk kelulusan ditentukan oleh sekolah, ujian kompetensi. Sementara hasil UN tidak mempengaruhi kelulusan, karena fungsi UNAS adalah sebagai pemetaan secara nasional. Prosedur Mutasi dan Pengelolaan Alumni Mutasi merupakan hak siswa, orang tua dan masyarakat. Mutasi memiliki berbagai alasan penyebab mutasi, Imron (2004: 121) menjelaskan bahwa ada beberapa faktor yang menyebabkan peserta didik mutasi. Adapun faktor-faktor tersebut dapat bersumber dari peserta didik, lingkungan keluarga, lingkungan sekolah dan lingkungan teman sebayamutasi memiliki persyaratan umum dan administrasi. SMK Negeri 1 Tuban merupakan sekolah negeri, jadi dalam penentuan persyaratan umum dan administrasi berdasarkan pada ketentuan dari dinas pendidikan. Alumni memiliki peran dan fungsi bagi sekolah. Untuk dapat menjalankan fungsi dan peran tersebut dapat dibantu dengan adanya suatu ikatan antar alumni atau biasa disebut IKA. Dalam hal ini IKA di SMK Negeri 1 Tuban sudah melakukan peran dan fungsinya. Tim Dosen Administrasi Pendidikan UPI (2011:214) hubungan antara sekolah dengan para alumni dapat dipelihara lewat pertemuan-pertemuan yang diselenggarakan oleh para alumni, yang biasa disebut dengan reuni. Bahkan setiap sekolah sekarang ada organisasi alumninya, misalnya IKA (Ikatan Alumni). PENUTUP Kesimpulan Berdasarkan penelitian ini dapat ditarik beberapa kesimpulan. Proses penerimaan peserta didik baru terdiri dari perencanaan telah terencana dengan baik. Proses penerimaan peserta didik baru berjalan sesuai dengan petunjuk teknis yang telah direncanakan sebelumnya. Masa orientasi lebih dikenal dengan Pengenalan Lingkungan Sekolah (PLS) dengan dikenalkan semua

8 70 JUPEDASMEN, VOLUME 2, NOMOR 3, DESEMBER 2016 sarana prasarana, semua SDM dan semua kegiatan yang ada di Sekolah. Penjurusan dilakukan saat pertama kali peserta didik melakukan pendaftaran sebagai peserta didik baru dan diberikan fasilitas untuk berkonsultasi mengenai pilihan kompetensi yang akan dipilih. Pengelolaan peserta didik selama proses belajar mengajar berlangsung dengan pengelompokan peserta didik yang dilakukan secara acak berdasarkan nama sesuai urutan abjad untuk memudahkan sekolah dalam menyusun nomor induk siswa (NIS). Kehadiran dan ketidakadiran peserta didik telah menggunakan fingerprint pada beberapa jurusan. Sementara itu masih ada yang menggunakan absensi berupa kertas. Pengembangan dan pembinaan peserta didik pihak sekolah memberikan fasilitas maksimal menggunakan media yang ada di sekolah untuk dimanfaatkan dalam mengembangkan kemampuannya. Jumlah pengembangan (ekstrakulikuler) yang ada cukup banyak, Peserta didik diwajibkan mengikuti kegiatan ekstrakulikuler yang terdiri dari ekstrakulikuler wajib dan ekstrakulikuler pilihan. Evaluasi dilakukan secara berkesinambungan yaitu dari ulangan harian, ujian tengah semester (UTS), ujian akhir sekolah (UAS). Ada pelaporan hasil belajar siswa dengan mengacu pada hasil ujian tengah semester dan ujian semester. Sekolah menentukkan kriteria yang harus dipenuhi peserta didik untuk naik kelas. Sementara kelulusan tidak jauh berbeda dengan kenaikan kelas. Sekolah menentukkan kriteria dalam kelulusan peserta didik. Kelulusan sepenuhnya ditentukan oleh sekolah, sementara UNAS tidak mempengaruhi kelulusan peserta didik. Fungsi UNAS adalah sebagai pemetaan secara nasional. Mutasi adalah hak peserta didik, hak orang tua wali murid, hak masyarakat. Mutasi memiliki berbagai macam alasan yang menyebabkan mutasi. Mutasi memiliki persyaratan yang harus dipenuhi oleh peserta didik. Telah memiliki ikatan alumni (IKA) sejak enam tahun yang lalu. Berfungsi sebagai penelusuran tamatan, kerja sama antara sekolah dengan alumni dan kegiatan sosial. Saran Berdasarkan simpulan diatas, berikut saran yang dapat penulis sampaikan. Pelaksanaan penerimaan peserta didik baru di SMK Negeri 1 Tuban telah berjalan dengan baik sesuai dengan perencanaan pada sebelumnya. Pengelolaan peserta didik, evaluasi dan mutasi maupun alumni terkelola dengan baik. Sehingga diharapkan SMK Negeri 1 Tuban dapat mempertahankan dan meningkatkan pengelolaan kesiswaan. Bahkan dapat mengembangkan secara keseluruhan dalam penggunaan fingerprint dalam proses absensi peserta didik. Kepada guru diharapkan dapat memahami proses evaluasi peserta didik secara benar dan dapat sebagai pengetahuan untuk mengelola peserta didik dengan baik. Dan hasil penelitian ini dapat digunakan sebagai referensi pada penelitian sejenis serta mengembangkannya pada penelitian yang terkait dengan pengelolaan kesiswaan.

9 Muhamad Bahrul Ulum, Yoto, Sunomo, Pengelolaan Kesiswaan Bidang Akademik DAFTAR RUJUKAN Atmaja, dkk Evaluasi Pelaksanaan Quality Management System Manajemen Bidang Kesiswaan di SMK Negeri 1 Selong Kabupaten Lombok Timur. Educational Management, 5(1): Fuad, Anis & Kandung Sapto N Panduan Praktis Penelitian Kualitatif. Yogyakarta: Graha Ilmu. Gunawan, Heri Pendidikan Karakter. Bandung: Alfabeta Imron, Ali Manajemen Peserta Didik Berbasis Sekolah. Malang: Departemen Pendidikan Nasional Universitas Negeri Malang Proram Studi Manajemen Pendidikan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Lembaga Pemberdayaan Pengembangan Kepala Sekolah (LPPKS) Kompetensi Manajerial ( Suplemen Diklat Jilid 2). Moleong, Lexy J Metodologi Penelitian Kualitatif. Jakarta: Proyek Pengembangan LPTK. Ningsih, Setya Manajemen Kesiswaan di SMK Negeri 1 Gorontalo. Skripsi. Gorontalo: FIP. UNG. Oktaria, Dina Persepsi Siswa Tentang Manajemen Peserta Didik di SMK Tri Dharma Kosgoro 2 Padang. Jurnal Administrasi Pendidikan, 1: Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66 Tahun 2010 Tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan Dan Penyelenggaraan Pendidikan. Prihatin, Eka Manajemen Peserta Didik. Bandung: Alfabeta. Setiawan, Rois Penerapan Manajemen Kesiswaan di MTS Samailul Huda Malten Mijen Demak. Skripsi. Semarang: Fakultas Tarbiyah. IAIN Walisongo Semarang. Tim Dosen Administrasi Pendidikan Universitas Pendidikan Indonesia Manajemen Pendidikan (Riduwan, Ed.). Bandung: Alfabeta. Undang-undang Republik Indonesia Nomor: 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional Yurihatin, Icha Peran BK dalam Proses Belajar dan Pembelajaran. (online). ( id/), diakses 29 Agustus 2016.