SE - 41/PJ/2012 TATA CARA PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEHUMASAN DIREKTORAT JENDERAL PAJAK

Transkripsi

1 SE - 41/PJ/2012 TATA CARA PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEHUMASAN DIREKTORAT JENDERAL PAJAK Contributed by Administrator Thursday, 16 August 2012 Pusat Peraturan Pajak Online 16 Agustus 2012 Â Â Â Â Â Â Â SURAT EDARAN DIREKTUR JENDERAL PAJAK NOMOR : SE - 41/PJ/2012 TENTANG TATA CARA PENYELENGGARAANÂ KEGIATAN KEHUMASAN DIREKTORAT JENDERAL PAJAK DIREKTUR JENDERAL PAJAK, Untuk lebih memaksimalkan fungsi-fungsi kehumasan di Direktorat Jenderal Pajak dan untuk lebih seragamnya langkah dan gerak terkait publikasi tentang perpajakan kepada masyarakat, dengan ini disampaikan definisi, tata cara, dan bentuk kegiatan kehumasan di lingkungan Direktorat Jenderal Pajak, sebagai berikut : I. Definisi - Komunikasi internal DJP adalah segala bentuk komunikasi antara DJP dengan seluruh pegawai dalamâ rangka meningkatkan semangat pegawai DJP untuk mengimplementasikan nilai-nilaiâ Kementerian Keuangan (values). - Komunikasi eksternal DJP adalah segala bentuk komunikasi antara DJP dengan pihak eksternalâ termasuk melalui media massa yang bertujuan untuk meningkatkan kesadaran dan pemahamanâ masyarakat akan pentingnya perpajakan (awareness), membangun kepercayaan masyarakatâ kembali pada DJP (attitudes dan Opinion) dan mendorong Wajib Pajak untuk memenuhiâ kewajiban perpajakannya (behavior).

2 - kehumasan adalah seluruh aktivitas atau program kerja yang berkaitan denganâ kegiatan kehumasan yang diselenggarakan dengan melibatkan pihak eksternal maupun denganâ pihak internal. - Media adalah segala bentuk dan saluran yang digunakan untuk menyampaikan pesan atauâ informasi. - Bentuk dan saluran media meliputi media cetak, media elektronik dan media online termasukâ di dalamnya media sosial yang dapat digunakan sebagai sarana komunikasi kehumasan baikâ terhadap pihak internal maupun eksternal DJP. - Laporan adalah laporan yang disampaikan oleh unit vertikal di lingkungan Direktorat Jenderal Pajak sehubungan dengan penyelenggaraan kegiatan kehumasan. II. Kehumasan Internal Untuk pemutakhiran (update) informasi perpajakan terbaru di kalangan pegawai DJP (internal)â dan mencapai tujuan komunikasi internal DJP, maka diperlukan strategi sosialisasi perpajakan internalâ yang efektif dan efisien yaitu sebagai berikut : Untuk tingkat pusat, sosialisasi informasi perpajakan secara internal dilaksanakan denganâ ketentuan sebagai berikut : - Direktorat terkait yang akan memberikan sosialisasi informasi perpajakan di kalanganâ internal, baik dengan cara mengumpulkan perwakilan pegawai (Training of Trainers Method) atau datang langsung ke kanwil-kanwil wajib menyampaikan rencana jadwalâ pelaksanaannya ke Direktorat Penyuluhan Pelayanan dan Humas. - Direktorat Penyuluhan Pelayanan dan Humas bersama dengan Direktorat teknis terkaitâ tersebut membahas dan merumuskan teknik, metode dan jadwal sosialisasi. - Dalam hal tertentu, dapat dibentuk tim sosialisasi yang beranggotakan Direktorat P2Humas dan direktorat teknis terkait dalam memberikan sosialisasi informasiâ perpajakan untuk kalangan internal. Untuk tingkat kanwil DJP, sosialisasi informasi perpajakan secara internal dilaksanakan denganâ ketentuan sebagai berikut : - Bidang P2Humas kanwil mengkoordinasikan sosialisasi informasi perpajakan di wilayahâ kerjanya. - Apabila diperlukan, Bidang P2Humas Kanwil dapat meminta narasumber dari Kantor Pusat DJP sehubungan dengan rencana sosialisasi yang akan dilaksanakan.

3 Sarana untuk memberikan informasi perpajakan di kalangan internal, meliputi : - Tatap muka langsung, dalam bentuk kelas, acara penganugerahan, dan lainnya; - Surat tertulis dari pimpinan Ditjen Pajak; - Majalah internal, dapat berupa versi elektronik e-magazine; - Website internal Direktorat P2Humas - Media lainnya, seperti mailing list, dan lain-lain. 4. Untuk lebih meningkatkan penayangan informasi perpajakan melalui sarana yang telahâ disediakan tersebut, maka dihimbau kepada seluruh pegawai DJP agar dapat berpartisipasi aktifâ dalam mengirim informasi perpajakan melalui sarana-sarana tersebut. 5. Apabila diperlukan, materi informasi perpajakan yang berasal dari kalangan internal DJP dapatâ dijadikan informasi perpajakan yang akan dipublikasikan secara eksternal, baik melalui skemaâ Publishing Organization atau memanfaatkan sarana kehumasan eksternal yang tersedia. III. Kehumasan Eksternal Untuk mencapai tujuan komunikasi eksternal DJP dan lebih meningkatkan efektifitas danâ efisiensi serta peran serta Kanwil DJP dalam kegiatan kehumasan, maka diperlukan strategi dan tataâ cara pelaksanaan kegiatan kehumasan eksternal, yaitu sebagai berikut : Untuk Kantor Pusat DJP, maka kegiatan kehumasan eksternal meliputi : - Menjalin hubungan dengan media massa (Media Relation) dalam bentuk informal meeting atau media gathering. - Membuat Siaran Pers untuk kepentingan penyebarluasan berita positif DJP ke mediaâ cetak, elektronik maupun online.

4 - Melakukan klarifikasi atas pemberitaan negatif di media cetak, elektronik dan online. - Menayangan iklan layanan masyarakat (Public Service Announcement/PSA) DJP diâ Media Cetak, Televisi dan Radio. - Melaksanakan kegiatan interaktif Televisi dan Radio dalam bentuk bincang-bincangâ (Talk Show) dan liputan kegiatan. - Menayangan iklan layanan masyarakat (Public Service Announcement/PSA) DJP diâ Media Online. - Melaksanakan kegiatan kehumasan lainnya. Untuk Kanwil DJP, maka kegiatan kehumasan eksternal meliputi : - Menjalin hubungan dengan media massa (media relation) dalam bentuk informalâ meeting atau media gathering. - Membuat siaran pers untuk kepentingan penyebarluasan berita positif DJP ke mediaâ massa lokal. - Melakukan klarifikasi atas pemberitaan negatif di media massa lokal. - Menayangan iklan layanan masyarakat (Public Service Announcement/PSA) DJP diâ media cetak dan radio. - Melaksanakan kegiatan kehumasan lainnya. kehumasan eksternal yang dilaksanakan oleh Kantor Pusat DJP dan Kanwil DJP harusâ dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut : - Untuk Kantor Pusat DJP, maka ruang lingkup kegiatan kehumasan eksternal dan halâ terkait lainnya (pemilihan media, wartawan dan jangkauan publikasi) adalah nasional.â Sedangkan Kanwil DJP, ruang lingkup kegiatan kehumasan eksternal bersifat regionalâ dan diupayakan mampu menjangkau seluruh wilayah kerjanya. - Untuk menghindari duplikasi maka Kanwil DJP harus melaporkan rencana programâ kerja kegiatan kehumasan kepada Kantor Pusat DJP pada awal tahun atau pada saatâ Rapat Koordinasi P2Humas seluruh Indonesia. - Kanwil DJP wajib menyampaikan data dan informasi terkait dengan rencana publikasiâ yang patut dikira berdampak positif secara nasional, seperti pemberitaan perkembanganâ penyidikan pajak atau putusan pengadilan terkait tindak pidana perpajakan. - Kanwil DJP wajib berkoordinasi sesegera mungkin dengan Kantor Pusat DJP terkaitâ kejadian tertentu di wilayahnya yang dapat diperkirakan akan menimbulkan beritaâ negatif.

5 IV. Laporan Kehumasan Dalam rangka pengawasan, evaluasi dan sebagai laporan Indikator Kinerja Utama (IKU), makaâ perlu disusun laporan kegiatan kehumasan oleh masing-masing Kanwil DJP. Program Kerja dan Satuan Penghitungan Agar tidak keliru menghitung frekuensi kegiatan kehumasan yang telah disusun, maka berikutâ ditegaskan satuan penghitungan kegiatan kehumasan, yaitu : No Nama program Satuan Penghitungan Hubungan dengan Media (Obrolan Santai, Temu Wartawan, Media Gathering,Informal Meeting) Per Penayangan Iklan di Media Cetak Per Slot Penayangan Iklan di Media Radio Per Spot 4. Klarifikasi Berita Per Klarifikasi 5. Kehumasan Internal Per 6.

6 Kehumasan Lainnya  Disesuaikan Materi Untuk keseragaman informasi yang disampaikan, maka materi kehumasan berupa iklan mediaâ cetak (print ad), radio dan televisi yang diproduksi oleh Kantor Pusat DJP akan dikirimkanâ kepada masing-masing Kanwil DJP. Kanwil DJP dapat menyesuaikan materi tersebut terbatasâ hanya untuk memasukkan muatan atau konten lokal. Anggaran Anggaran kegiatan kehumasan ini dibebankan kepada anggaran unit kerja masing-masingâ melalui Daftar Isian Penggunaan Anggaran (DIPA). 4. Laporan Kehumasan Laporan kegiatan kehumasan seperti tercantum dalam butir 1 wajib disampaikan dalam jangkaâ waktu Triwulanan dengan menggunakan format sebagaimana Lampiran I. Kanwil DJP menyampaikan laporan kegiatan kehumasan tersebut kepada Direktur Jenderal Pajak (c.q. Direktur P2Humas) paling lambat tanggal 15 setelah periode triwulan berakhir.â Laporan disampaikan dalam bentuk hard copy dan soft copy. Penyampaian soft copy laporanâ dapat dilakukan melalui humas@pajak.go.id atau humaspajak@gmail.com V. Penutup Mempertimbangkan kemungkinan Kanwil DJP telah merencanakan dan menjalankan rencanaâ kerja sebelum berlakunya Surat Edaran ini, maka rencana kerja yang telah disusun tersebut agar dapatâ menyesuaikan dengan Surat Edaran ini. Â

7 Surat Edaran ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Demikian disampaikan untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab. Â Â Â Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 16 Agustus 2012 DIREKTUR JENDERAL, ttd, A. FUAD RAHMANY NIP