LEMBAR DISPOSISI / CATATAN DINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA ~3loa /.9-e)f~. Tanggal Masuk : J.. 4J" 7 Jl-...

Transkripsi

1 m. :. Kode Indek' ~~ Hal/isi Ringkas Tgl.lNomor Sural As a I LEMBAR DISPOSISI / CATATAN DINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA ~3loa /.9-e)f~. Tanggal Masuk : J.. 4J" 7 Jl-.... : l-.~. :~P.: L9~1~~~r~~t~ ~W9t"~~~.. ;;tt :...JF~~'~'"'''' ''[~' :li~.j~"~ OM" " " " " " ".. i1 0t ~ :. j. /. r "' ~8j.f.).. )' I Br. v(li.r/~c\s - (.,j~. ~:>. :. :; Inslruksi Iinformasi : Dileruskan I kepada : ~~L v~ ~~ ~~ 1. Sekretaris 2. Kabid Media Massa 3. Kabid Informasi Publik 4. Kabid SIM 5. Kabid Infraslruklur Perangkal Lunak 6. Kabid Infraslruklur Perangkat Keras 7. Kabid POSTEL t<-'tli ') ~ <!.,~~ Sesudah digunakan harap segera dikembalikan Kepada:. Coret yang tidak perlu... f,.\ai\~ CIU ~~'"t1'c1'" J\\h"'S~i t!-l')l41' ;... ~\ ~<;.c;. "vt{~

2 ,...- :ijj.'... K A"R-T U KENDALl No. Urut Kode Tgl@/M: Indek Dari / Kepada '). Perihall lsi ringkas ( Tgl. Sr!. No. Sr!. : / Lampiran: Pengolah Diteruskan Disimpan Keterangan :.) Caret yang tidak perlu Lembar kesatu

3 m I<ARTU KENDALl No. Urut ~ I Indek Kode: Tgl. M I K: Dar; I Kepada.) Perihal I lsi ringkas Tgl. Sr!. No. Sr!. : Lampiran: Pengolah Diteruskan Oisimpan Keterangan.) Coret yang tidak perlu Lembar ketiga

4 () 11...:.-_---..:..-_ '~ I_0--_.:::_:~---- No. Urut Kode Tgi. KIM,... DARI gub / /2015 : Dinas Koperasi UMKM & Perdagangan 2081 KEPADA : SEKRETARIS DAERAH PROVINSI DKI JAKARTA Rlngkasan surat I disposisi II Depuli Gubemur Bidang : 0 -,... Penyerahan pelaksanaan pener1jitan angka pengenal innportir (API) pada Badan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi DKI JallartB ~~, 00' -.., n.. tinl"j. cr) ~/~ 71' 1- I7PfJj. &"/ /~ 41 /VfT5fJ,(j-;;pL U-). Aslsten: I Pemerin!ahan D I Adm. & Keuangan D I Pembangunan & LH D I Perekonomian D IlnspeldOra! D I Kesra D!BPKAD D IBappeda D D D Badan I D Dinas I D IWalikota: I Bupali Kepulauan Seribu Lembaga Teknis I 0 Daerah SatpolPP I D Biro I D RSUD/RSKD I D BUMD I D ISKPD Lainnya 0.._.."I_=====~~~.o.

5 DARI : KEPADA: GUBERNUR PROVINSI OKI JAKARTA \ \,. '. AY Ringkasan surat I disposisi MENYAMPAIKAN LAPORAN PENYERAHAN PELAKSANAAN PENER- BITAN ANGKA PENGENAL IMPORTIR (API) PADA BPTSP PROVINSI DKI JAKARTA, SEBAGAIMANA BUTIR 1 SID D Asisten: -rl ~'~- ~W,H" ~l. U4J?, ~ ~\:.. ~(/\. ~"i~\l- ~ J....,h.-f: Le'))b'aga ~ J41.-fsl keqlt'? l ~~~Xlr, [Wakil Gubernur D.'~'.'. ;".,",:- ISekretarisOaerah ~ --"it ~ Urut ial~no. Kode Tgi. Surat I Tgl. KIM,....\/\. ''''ll' P ". 1l-()9{201~<, -.,,, C :\' DINAS KOPERASI, UMKPM PROVINSI DKI JAKARTA ',~G:,~,,- (~\ X::- IOeputi Gubemur Sidang: 0 IPemerintahan D IAdm. & Keuangan 1:=1 IPembangunan & LHD IPerekonomian D Iinspektorat D IKesra D IB P K ADD IBappeda 1:=1 IWalikota : Senbu D )ih~~~"\ 1M\.{. \V\. Teknls,(., \ I ~R~ee~~~ ;. 'Saipol PP ~O'1j I '1";:., ''''y, I \.. -,Biro - I t :-, T RSUO/RSKO I b-tl-t / Ivf' SUMO. I/ (''::f -- II- SKPD Lai~~~a I <1l.YL~ 1/ II./[

6 , PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA DINAS KOPERASI, USAHA MIKRO, KECIL DAN MENENGAH,SERTAPERDAGANGAN Kepada Yth Oari Nomor Sifat Lampiran Hal NOTADINAS Gubernur Provinsi OKI Jakarta Kepala Oinas Koperasi, Usaha Perdagangan Provinsi OK! Jakarta J. OJ S f-i- 8:>.y..2.r- Penting 6 (en am) lembar J Mikro, Keeil dan Menengah serta Penyerahan Pelaksanaan Penerbitan Angka Pengenal Importir (API) pada Badan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi OKI Jakarta I Sebagai tindak lanjut atas surat Gubernur Provinsi OKI Jakarta Nomor 642/ tanggal 26 Juni 2015 hal Pendelegasian Kewenangan Penerbitan Angka Pengenal Impor ke BPTSP Provinsi OKI Jakarta, dapat kami laporkan hal-hal sebagai berikut : 1. Telah dibuat Nota Kesepakatan antara Oinas Koperasi, Usaha Mikro, Keeil dan Menengah serta Perdagangan Provinsi OKI Jakarta dengan Badan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi OKI Jakarta yang telah menghasilkan kesepakatan pelaksanaan penerbitan, pembekuan, pengaktifan kembali dan peneabutan Angka Pengenal Importir (API) pada Badan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi OKI Jakarta terhitung mulai 1 0 SEP 2015 tanggal 7 September 20~ 2. Atas dasar Nota Kesepakatan tersebut, telah dilakukan peninjauan lapangan ke Kantor BPTSP Provinsi OKI Jakarta oleh Tim Oirektorat Impor Oitjen Perdagangan Luar Negeri Kementerian Perdagangan RI pad a tanggal 28 Agustus 2015 yang dihadiri juga oleh Oinas Koperasi, UMKM serta Perdagangan Provinsi OKI Jakarta dengan kesimpulan antara lain: a. Peninjauan oleh Tim Kementerian Perdagangan untuk memastikan kesiapan Badan PTSP dari sisi administ!5!si,_p_ersonil dan sarana prasarana yang dimiliki oleh Badan "\ \, _J_~,_... /.'j ''0 A.' (;- '",..>.. 17 <:r:).., ; UD SE? LJi5 1'1 L:...! 2, '. ), <' ~ /J..;ekd1 /,, 00 - Pc?2 ~z ('" 0 ')4 :~ 1",. t" J...' f ~

7 PTSP dan akan dituangkan dalam Berita Acara Pemeriksaan yang akan dibuat oleh Direktorat Impor Ditjen Perdagangan luar Negeri Kementerian Perdagangan RI. b. Tim Kementerian Perdagangan meminta pribadi penanggung jawab penerbitan untuk mengirimkan master user yang akan digunakan untuk membuat user name para operator di Badan PTSP. c. yang diminta harus pribadi untuk menjaga kerahasiaan master user tersebut untuk mencegah penyalah gunaan master user karena master user tersebut digunakan untuk membuat beberapa user name yang dapat mengakses sistim penerbitan API (keputusan penerima sebagai master user akan diputuskan oleh Kepala BPTSP). d. Penerima dalam hal ini penanggung jawab penerbitan API di Badan PTSP bertanggung jawab penuh untuk menjaga master user tersebut agar tidak disalahgunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. e. Disepakati pendelegasian penerbitan API kepada Badan PTSP Provinsi DKI Jakarta dimulai tanggal 7 September 2015 secara otomatis Dinas KUMKMP per tanggal 7 September 2015 sudah tidak dapat melakukan input data penerbitan API namun masih dapat memantau perkembangan jumlah penerbitan API yang dilakukan oleh Badan PTSP. f. Dinas KUMKMP masih dapat menerima berkas permohonan penerbitan API perubahan sampai dengan tanggal 2 September 2015 dan harus sudah dapat diterbitkan tanggal 4 September g. Badan PTSP secara resmi akan membuka penerimaan berkas penerbitan API mulai tanggal 3 September /" h. Apabila Dinas KUMKMP masih memiliki sisa blanko API harus diserahkan ke Badan PTSP dengan Berita Acara Serah Terima. i. Terkait dengan rekomendasi (BAP) yang selama ini dikeluarkan oleh Sudin KUMKMP pihak Badan PTSP meminta juga diserahkan kepada Kantor PTSP di tingkat Kota. j. Tim Kementerian Perdagangan menjelaskan bahwa sesuai Permendag rekomendasi (BAP) diterbitkan oleh Dinas Perdagangan di tingkat Kabupaten/Kota namun hal ini diserahkan kepada kesepakatan antara Dinas KUMKMP dengan Badan PTSP. k. Apabila diperlukan Badan PTSP dapat membentuk Tim Teknis antara Badan PTSP dengan Dinas KUMKMP. I. Pada Prinsipnya Dinas KUMKMP siap membantu kelancaran proses peralihan penerbitan API di Badan PTSP.

8 3. Terkait rekomendasi Berita Acara Pemeriksaan (BAP) peninjauan lapangan yang selama ini dilakukan oleh Suku Oinas KUMKMP di lima wilayah kota administrasi, terhitung mulai tanggal 7 September 2015 kami serahkan sepenuhnya kepada Badan Pelayanan Terpadu Satu Pintu untuk melakukan peninjauan lapangan tersebut. 4. Badan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi OKI Jakarta secara periodik akan melaporkan seluruh penerbitan Angka Pengenallmportir (API) yang telah diterbitkannya kepada Oinas Koperasi, Usaha Mikro, Keell dan Menengah serta Perdagangan Provinsi OKI Jakarta selaku pembina dalam rangka fungsi pengawasan dan monitoring kepada para importir. Oemikian disampaikan, mohon arahan Bapak Gubernur lebih lanjut. Tembusan: 1. Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta; 2. Inspektur Provinsi OKI Jakarta; 3. Kepala BPTSP Provinsi OKI Jakarta.

9 " Nomor Sitat Lampiran Hal 642/ GUBERNUR PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA Pendelegasian Kewenangan Penerbitan Angka Pengenal Impor ke BPTSP Provinsi OKI Jakarta Jakarta, 26 Juni 2015 Yth. Kepada Menteri Perdagangan u.p. Oirektur Jenderal Perdagangan Luar Negeri di Jakarta Menindaklanjuti amanat Peraturan Oaerah Nomor 12 Tahun 2013 tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu dan Peraturan Gubernur Nomor 57 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Peraturan Oaerah Nomor 12 Tahun 2013 tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Plntu, mulai tanggal2 Januari 2015 seluruh perizinan dan non perizinan dl Provlnsi OKI Jakarta menjadi kewenangan Badan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi OKI Jakarta. Memperhatikan Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 27/M-OAG/ PERl5/2012 tentang Ketentua'n Angka Pengenallmportir(API) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan,Menteri Perdagangan Nomor 84/M-OAG/PER/12/2012 dan Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 71/M-OAG/ PERl12/2013 tentang Pendelegasian Kewenangan Penerbitan Angka Pengenal Importir kepada Instansi Penyelenggara Pelayanan Terpadu Satu Pintu, dinyatakan bahwa penerbitan Angka Pengenal lri'lportfr (API) dilaksanakan oleh Badan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provlnsi OKI Jakarta. Sehubungan dengan hal'tersebut dalam rangka percepatan pelayanan kepada masyarakat, mohon kiranya dapat diberikan pendelegasian kewenangan penerbitan API dengan pemberian Hak Akses Sistem API online sehingga proses pelayanan kepada masyarakat dapat segera dilaksanakan dengan baik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. Atas perhatian dan ke~a samanya, saya ucapkan terima kasih. ~ ovinsi Oaerah Khusus ta Jakarta,, 'if' C::'- Tembusan: 1. Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta 2. Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta 3. Asisten Perekonomian Sekda Provinsi OKI Jakarta 4. Asisten Pemerintahan Sekda Provinsi OKI Jakarta 5. Inst:lek!or Provinsi OKI Jakarta ' 6. Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Oaerah rf1y 6.

10 NOTA KESEPAKATAN ANTARA DINAS KOPERASI, USAHA MIKRO, KECIL DAN MENENGAH SERTA PERDAGANGAN PROVINSI DKI JAKARTA DENGAN BADAN PELAYANAN TERPAOU SATU PINTU PROVINSI DKI JAKARTA TENTANG PELAKSANAAN PENERBITAN ANGKA PENGENAL IMPORTIR (API) PADA BADAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU PROVINSI OKI JAKARTA Nomor: I.']oCJJ- /. B~. ~ Nomor: 1~'l'1/ on.1 Pada hari ini, Senin tanggal Sepuluh bulan Agustus tahun Oua Ribu Lima Belas ( ) bertempat di Jakarta, yang bertanda tangan dibawah ini : 1. Nama Irwandi NIP PangkaUGol Jabatan Pembina Tingkat I/IV B Kepala Dinas Koperasi, Usaha Mikro, Kecil dan Menengah serta Perdagangan Provinsi OKI Jakarta Untuk selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA 2. Nama Edy Junaedi NIP : PangkaUGol Pembina Tingkat I/IV B Jabatan Kepala Badan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi DKI Jakarta Untuk selanjutiwa disebut sebagai PIHAK KEOUA PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEOUA, selanjutnya secara bersama-sama disebut PARA PIHAK terlebih dahulu menerangkan hal-hal sebagai berikut : a. Bahwa PIHAK PERTAMA merupakan organisasi perangkat daerah yang salah satu,fungsinya melaksanakan proses penerbitan Angka Pengenallmportir (API). b. Bahwa PIHAK KEDUA merupakan organisasi perangkat daerah yang salah satu fungsinya melaksanakan proses pelayanan perizinan dan non perizinan secara terpadu satu pintu berdasarkan pelimpahan kewenangan yang diberikan oleh Gubernur Provinsi DKI Jakarta; dan

11 Dengan memperhatikan peraturan perundang-undangan sebagai berikut : 1. Peraturan Menteri Perdagangan RI Nomor 27/M/DAG/PERl5/2012 tanggal 1 Mei 2012 tentang ketentuan Angka Pengenal Importir (API); 2. Peraturan Menteri Perdagangan RI Nomor 59/M/DAG/PERl9/2012 tanggal 21 September 2012 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Perdagangan RI Nomor 27/M/DAG/PERl5/2012 tanggal 1 Mei 2012 tentang Ketentuan Angka Pengenal Importir (API). 3. Peraturan Menteri Perdagangan RI Nomor 84/M/DAG/PERl12/2012 tanggal 27 Desember 2012 tentang ketentuan Angka Pengenallmportir (API); 4. Peraturan Menteri Perdagangan Republik Indonesia Nomor 71/M-DAG/PERl12/2013 tanggal 12 Desember 2013 tentang Pendelegasian Kewenangan Penerbitan Angka Pengenallmportir Kepada Instansi Penyelenggara PTSP; 5. Peraturan Direktur Jenderal Perdagangan Luar Negeri Nomor 01IDAGLU/PERl1/2014 tanggal 30 Januari 2014 tentang Petunjuk Teknis Dalam Pelaksanaan Pendelegasian Kewenangan Penerbitan Angka Pengenal Importir Kepada Instansi Penyelenggara Pelayanan Terpadu Satu Pintu; 6. Peraturan Daerah Provinsi DKI Jakarta Nomor 12 Tahun 2013 tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu; 7. Peraturan Gubernur Provinsi OKI Jakarta Nomor 57 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Peraturan Oaerah Provinsi OKI Jakarta Nomor 12 Tahun 2013 tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu. Berdasarkan hal-hal tersebut diatas, sesuai dengan amanat yang diperintahkan oleh ketentuan peraturan dan perundang-undangan, PARA PIHAK sepakat untuk bekerjasama dalam rangka perpindahan pemrosesan penerbitan Angka Pengenal Importir (API) dari Dinas Koperasi, Usaha Mikro, Kecil dan Menengah serta Perdagangan Provinsi OKI Jakarta kepada Badan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi OKI Jakarta melalui Nota Kesepakatan, dengan menyatakan beberapa hal sebagai berikut : BAB I MAKSUO OAN TUJUAN Pasal1 (1) Maksud Nota Kesepakatan ini adalah sebagai pedoman bagi PARA PIHAK untuk melaksanakan pemindahan pemrosesan akses penerbitan, pembekuan, pengaktifan kembali dan pencabutan Angka Pengenallmportir (API). (2) Tujuan Nota Kesepakatan ini untuk terwujudnya ke~asama PARA PIHAK dalam rangka pelayanan penerbitan Angka Pengenallmportir (API) kepada masyarakat.

12 BAB II PELAKSANAAN Bagian Kesatu Persiapan Pasal2 (1) PIHAK PERTAMA melakukan: a. Koordinasi dengan PIHAK KEOUA terkait dengan segala bentuk persiapan pelimpahan penerbitan Angka Pengenallmportir (API); dan b. Fasilitasi koordinasi dengan Kementrian Perdagangan. (2) PIHAK KEOUA melakukan : a. Kegiatan bimbingan teknis terkail dengan kebijakan dan aplikasi API-online dalam rangka penerbitan Angka Pengenal Importir (API); dan b. Penyiapan sarana dan prasarana untuk operasionalisasi aplikasi API-online untuk penerbilan Angka Pengenallmporlir (API); c. Pengajuan permohonan hak akses kepada Kementerian Perdagangan RI untuk dapat memanfaatkan aplikasi API-online sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Bagian Kedua Pemanfaatan Aplikasi API-online Dalam Rangka akses penerbitan, pembekuan, pengaktifan kembali dan pencabutan Angka Pengenallmportir (API) Pasal3 (1) PIHAK PERTAMA melakukan : Bantuan teknis lerkait dengan kebijakan dan praklek akses penerbilan, pembekuan, pengaklifan kembali dan pencabutan Angka Pengenal Importir (API) sesuai dengan ketentuan yang berlaku. (2) PIHAK KEOUA melakukan : Pemanfaatan aplikasi API-online dalam rangka akses penerbitan, pembekuan, pengaktifan kembali dan pencabutan Angka Pengenal Importir (API) yang seluruh prosesnya dilakukan secara terpadu satu pintu pada Badan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi OKI Jakarta sesuai dengan ketentuan yang berlaku. (3) PARA PIHAK menyepakati tanggal mulai pelaksanaan akses penerbitan, pembekuan, pengaktifan kembali dan pencabutan Angka Pengenal Importir (API) pada Badan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi OKI Jakarta adalah terhitung mulai tanggal 7 September (4) Operasionalisasi pemanfaalan aplikasi online, PARA PIHAK berpedoman pada ketentuan dalam lampiran Nota Kesepakalan ini.

13 Bagian Ketiga Perlukaran Data dan Informasi Pasal4 (1) PARA PIHAK dapat melakukan pertukaran data dan informasi dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan penerbitan Angka Pengenallmportir (API). (2) PIHAK PERTAMA dapat meminta PIHAK KEDUA untuk menyampaikan rekapitulasi penerbitan Angka Pengenal Importir (API) sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan sekali untuk keperluanpengawasan. pengendalian, monitoring, dan evaluasi. (3) PIHAK KEDUA dapat meminta kepada PIHAK PERTAMA untuk menginformasikan apabila terjadi perubahan kebijakan dan hal-hal teknis yang berkaitan dengan penerbitan Angka Pengenallmportir (API). BABIII PENANGGUNG JAWAB Pasal5 Penanggung jawab tindak lanjut penyelenggaraan Nota Kesepakatan ini, dilaksanakan oleh PIHAK KEDUA sesuai dengan tugas pokok dan fungsi masing-masing. PIHAK PERTAMA ~""-fiiitsndi NIP PIHAK KEDUA Kepala Badan Pelayanan Terpadu Satu -~.~ ~':~;'~OVi; ~'SI ;~"-:-.. r/'j)"'~,: ~I ~ r.' f~,/ '.,~.<" \~ ~, I"'.,'~"'. " \';,\ Pintu Provinsi OKI Jakarta.'1.. / "t:- MOW..., '\)'\.,~.(. ~c~;.e tr2 Il* r. '. - ~\ "'\ ". i!.,~. :~ \..) <....'...., ~.' '.. ".. '. Edy Junaedi < ','. NlpJ~

14 .. LAMPIRAN: a, Perubahan Kop surat pada form Angka Pengenal Importir (API) i Semula Menjadl PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTAJAKARTA DINAS KOPERASI. USAHA MIKRO, KECIL DAN MENENGAH, SERTA PERDAGANGA JI. Perinlis Kemerdekaan I BGR I No.3, Jakarta Ulara Telp Fax Kode Pas PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA BADAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU JI. Kebon Sirih NomoI' 18 Blok H Lanlai 18 JAKARTA Kode Pos b. Perubahan Identitas Penandatangan Angka Pengenal Importir (API) Semula Nama Irwandi NIP PangkatlGol Pembina Tingkat "IV B Jabatan Kepala Oinas Koperasi, Usaha Mikro, Kecil dan Menengah serta Perdagangan Provinsi OKI Jakarta Menjadi Nama Edy Junaedi NIP PangkatlGol Pembina Tingkat "IV B Jabatan Kepala Badan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi OKI Jakarta c. resmi Penanggung Jawab Penerbitan Angka Pengenal Importir (API) di Badan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi OKI Jakarta: Nama : Iwan Kurniawan NIP PangkatlGol Jabatan Alamat Pembina/IV A Kepala Bidang Pelayanan Teknis Badan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi OKI Jakarta bidteknis.bptspdki@vahoo.com bidangteknisbptsp@gmail,com