Project lmplementing Unit Universitas Hang Tuah

Transkripsi

1 H EALTH PROFESSIOAL EDUCATIO QUALITY IMPROVEMET IBRD LOA O ID COMPOET 3 Fina ncial Assisbnce Paclcage KOTRAK PEI.AKSAAA PEKERJAA Antara Central Prject Crdinatin Unit(CPCU) HPEQ dengan Prject lmplementing Unit Uniersitas Hang Tuah mr : 0UHPEQ/K3/PTS/2010 Tanggal 23 Oktber 2010 = DI REKTORAT JEDERAL PEDIDI KA TIGGI KEMETERIA PEDIDIKA ASIOAL

2 KOTRAK PELAKSAAA PEKERJAA Directrate General f Higher Edrrtf)\IYrr* Prject Crdinatin (Init(CPCU) IBRD LOA O ID He alth Prfes s i n al E duc ati n Quality Impr e ment (HPE Q) DEGA Prject Implementing Unit (PI[D Uniersitas Hang Tuah mr : 01/HPEQ/K3/PTS{20I0 Tanggal : 23 Oktber 2010 Pada hari ini Sabtu tanggal Dua Puluh Tiga bulan Oktber tahun Dua Ribu Sepuluh, kami yang bertandatangan di bawah ini: I. II. Dr. Ir. Illah Sailah, M.S., Manajer Pryek Kegiatan Health Prfessinal Educatin Quality Imprement (HPEQ) pada Direktrat Jenderal Pendidikan Tinggi dan sebagai Kuasa Pengguna Anggaran pada Direktrat Akademik Direktrat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan asinal, yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan asinal mr: 573lA.A3lKUl20l0 tanggal 2 Jamafi2010,yang bertindak untuk dan atas nama Pemerintah Republik Indnesia yang selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA. Sihning E. J. T., dr., MS, Direktur Eksekutif dari Prject Implementing Unit (PIU) pada Uniersitas Hang Tuah, yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Rektr mr: Skep/60/VIIl20l0 Tanggal 20 Agustus 2010, yang bertindak untuk dan atas nama Uniersitas Hang Tuah, berkedudukan di Jl. Arif Rahman Hakim 150 Surabaya yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA. Kedua belah pihak berdasarkan : 1. Surat Manajer Pryek HPEQ. 456-b D2-HPEQ/ Juni 2010 tentang Hasil Ealuasi Prpsal Lengkap Skema C Prgram Hibah Kmpetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dkter (PHK-PKPD) Pryek HPEQ. 2. Wrld Bank Lan Agreement mr 7737-ID tanggal9 Desember Objectin Letter (OL) Bank Dunia tanggal 23 JuLi20l0. 4. DIPA Direktrat Jenderal Pendidikan Tinggi Tahun Anggaran 2011 dan tahun anggaran berikutnya sampai dengan Tahun Anggaran Kedua belah pihak sepakat untuk membuat Kntrak Pelaksanaan Pekerjaan Health Prfessinal Educatin Quality Imprement (HPEQ) yang selanjutnya disebut Perjanjian, dengan ketentuan sebagaimana tersebut dalam p@sal-pasal berikut :

3 Pasal-L Definisi Kegiatan adalah Health Prfessinal Educatin Quality Imprement (HPEQ), Direktrat Jenderal Pendidikan Tinggi, yang dibiayai dari pinjaman Bank Dunia IBRD Lan ID dan Perguruan Tinggi, yang akan dilaksanakan di Uniersitas Hang Tuah. Dkumen Pekerjaan adalah rujukan pelaksanaan pekerjaan yang terdiri dari: i. Prpsal Pryek ii. Rencana Implementasi Pryek (RIP) iii. Rencana Pengadaaan (Prcurement Plan) untuk Kegiatan HPEQ Cmpnent 3 (FAP) di Uniersitas Hang Tuah yaitu kegiatan peningkatan kualitas pendidikan dkter "Ln Agreement" adalah kesepakatan antarc Pemerintah Republik Indnesia dengan Wrld Bank, mengenai Pryek Health Prfessinal Educatin Quality Imprement (HPEQ), dengan IBRD L.an ID tanggal 9 Desember 2009 beserta reisinya. Kuasa Pengguna Anggaran adalah Manajer Pryek pada Kegiatan Health Prfessinal Educatin Quality Imprement (HPEQ) yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan asinal Republik Indnesia mr: 573lA.A3lKUl20l0 tanggal2 Januari Prject Management Manual (PMM) adalah dkumen resmi yang telah disetujui leh Bank Dunia dan diberlakukan leh Direktrat Jenderal Pendidikan Tinggi sebagai pedman bagi seluruh unit pelaksana kegiatan pryek HPEQ. Pasal2 Ruans Lingkup Pekeriaan PIHAK PERTAMA menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima dari PIHAK PERTAMA dana hibah untuk pekerjaan Kegiatan HPEQ Cmpnenl 3 (FAP) yaitu untuk peningkatan kualitas pendidikan dkter yang mencakup kegiatan/pekerjaan sebagaimana diuraikan pada dkumen pekerjaan yang tercantum pada Lampiran I yang merupakan kesatuan yang tak terpisahkan dari kntrak pelaksanaan pekerjaan ini. PIHAK KEDUA akan memanfaatkan dana hibah untuk melaksanakan pekerjaan yang telah disepakati dengan penuh kesungguhan dan efisien sesuai dengan standar-standar akademis dan teknis yang tinggi, perundangan pengellaan keuangan dan pengadaan yang berlaku sebagaimana diatur dalam Lan Agreement IBRD Lan ID beserta reisinya dan Prject Management Manual (PMM), serta memastikan adanya pelapran dan dkumentasi yang memadai.

4 4. 5 PIHAK KEDUA akan menyediakan sumber daya yang dibutuhkan untuk implementasi prgram dan membangun kapasitas institusi dalam pengellaan keuangan dan pengadaan sesuai pada pasal 2 ayat(2). PIHAK KEDUA bertanggung jawab untuk melaksanakan Prgram untuk mencapai tujuan peningkatan kualitas pendidikan dkter. Pasal-3 Waktu Pelaksanaan 1. Semua Pekerjaan harus dilaksanakan paling lambat ditandatanganinya kntrak pelaksanaan pekerjaan ini tahapan sebagai berikut : tanggal 3l Desember 2013 sejak yang terbagi dalam maksimal tiga Tahun Peride Waktu Tahanan Pelaksanaan Pertama 23 Oktber l Desember 2010 ersiaan nelaksanaan 01 Januari 20lt - 31 Desember20ll Pelaksanaan tahun ertama Kedua 01 Januari l Desember 2012 Pelaksanaan tahun kedua Ketiea 01 Januari l Desember 2013 Pelaksanaan tahun ketisa 2. Kntrak pelaksanaan pekerjaan ini berlaku sejak tanggal 23 Oktber 2010 sampai dengan 31 Desember Pasal-4 Sistem Pelapran t.,) 3. PIHAK KEDUA berkewajiban melaksanakar/menyampaikan seluruh pekerjaan dan tahapan pekerjaan secara tepat waktu, dkumentasi pekerjaan, pengarsipan administrasi, penyaluran uang dan lapran keuangan seperti tertuang pada dkumen pekerjaan yang tercantum pada lampiran I (dkumen pekerjaaan). PIHAK KEDUA berkewajiban membuat dan menyimpan dkumentasi sehingga memungkinkan PIHAK PERTAMA dan Bank Dunia mendapatkan infrmasi setiap saat dibutuhkan leh PIHAK PERTAMA atau diminta leh Bank Dunia, atau pihak-pihak lain yang secara resmi ditugasi untuk melakukan audit teknis dan audit keuangan termasuk ealuasi terhadap implementasi yang berhubungan dengan pengadaan barang, dan pekerjaan-pekerjaan yang dilaksanakan leh PIHAK KEDUA selama'pekerjaan ini berlangsung, serta manfaat yang diperleh dari pekerjaan ini. PIHAK KEDUA wajib menyediakan lapran hasil pengadaan barang dan jasa yang diselenggarakan setiap tahun selama pryek berlangsung dalam frum umum dimana anggta masyarakat madani, termasuk lembaga kemahasiswaan dan Lembaga Swadaya Masyarakat dapat memperleh akses terhadap infrmasi tersebut.

5 4. PIHAK KEDUA mempunyai kewajiban menyerahkan lapran kepada PIHAK PERTAMA mencakup: i. Lapran keuangan bulanan, yang mencakup Lapran Rekening Kran setiap akhir bulan terhitung sejak 1 Januari 20lI yang dikrdinasikan/diknslidasikan leh Penanggungjawab Kegiatan di Perguruan Tinggi. ii. Lapran manajemen keuangan dengan menggunakan standar Interim Financial Reprt (IFR) yang dijelaskan di dalam Prject Management Manual (PMM), setiap tiga bulan terhitung sejak 1 Januari 2011, paling lambat tanggal 10 pada bulan berikutnya, sebanyak 3 (tiga) cpy; iii. Lapran tahunan, dibuat setiap tahun setelah 12 bulan sejak I Januari 2011, dan diserahkan paling lambat tanggal l0 pada bulan berikutnya, sebanyak 3 (tiga) cpy. 5. Dkumentasi tambahan pada ayat 4 harap disimpan dan dipelihara sampai 5 (lima) tahun setelah pryek berakhir. Pasal-5 Pelaksanaan Pekeriaan a Dalam menjalankan kegiatan, PIHAK KEDUA harus berkrdinasi dengan Dekan/Ketua Prgram Pendidikan Dkter (PPD) selaku penanggung jawab prgram. Pelaksanaan kegiatan yang menyangkut pengadaan barang dan jasa serta pengellaan keuangan dilaksanakan leh unit struktur al pada Perguruan Tinggi. Pengadaan barang dan jasa knsultan yang pembiayaannya bersumber dari dana pinjaman Bank Dunia harus mengikuti ketentuan yang dimuat dalam Annex 8 dari Prject Appraisal Dcument Wrld Bank IBRD Lan ID tanggal 9 Desember 2009 beserta reisinya dan Prject Management Manual. Sedangkan pengadaan barang dan jasa knsultan yang pembiayaanya bersumber dari dana pendamping rupiah harus mengikuti Kepres 80 tahun 2003 serta perubahannya. Barang atau peralatan yang dibeli selama masa Kegiatan HPEQ menjadi milik institusi dan dicatat sesuai dengan Sistem yang berlaku di Institusi Barang dan jasa yang dibiayai sebagai akibat dari kntrak pelaksanaan pekerjaan ini harus digunakan sepenuhnya sesuai dengan tujuan Kegiatan HPEQ, khususnya untuk pelaksanaan Cmpnent 3 (FAP) yaitu: Peningkatan Kualitas Pendidikan Dkter. PIHAK KEDUA dapat merealkasikan biaya antar kmpnen yang tertera pada Dkumen Pekerjaan sebagai hasil dari efisiensi prgram maksimum sebesar l\v daribiaya asal, dan apabila lebih dari l}y maka memerlukan persetujuan terlebih dahulu dari CPCU. Realkasi tidak bleh dilakukan untuk menambah alkasi kmpnen manajemen pryek. PIHAK KEDUA akan menggunakan jasa asuransi terpercaya untuk melindungi transprtasi dan pengiriman bamng yang pengadaarctya dibiayai dari dana hibah ini dan akan selalu berhubungan dengan pihak jasa asuransi untuk membiayai asuransi pengiriman dan transprtasi barang yang dibiayai dari perjanjian/pelaksanaan pekerjaan ini.

6 Pasal-6 Ealuasi Kineria l Lapran yang dimaksud pada Pasal 4 akan dipakai sebagai masukan untuk ealuasi kinerja. Pada setiap akhir tahapan ikatan kntrak pelaksanaan pekerjaan setiap tahun, PIHAK PERTAMA akan mengealuasi pencapaian indikatr kinerja yang diuraikan dalam Dkumen Pekerjaan. PIHAK PERTAMA, dengan atau tanpa wakil dari Bank Dunia, akan melakukan pemeriksaan terhadap barang dan jasa maupun pekerjaan sipil yang dilaksanakan selama Prgram HPEQ, termasuk arsip dan semua dkumen yang terkait. Audit teknis akan dilaksanakan leh auditr independen yang dipilih leh CPCU dan Bank Dunia. PIHAK PERTAMA dalam melaksanakan prses ealuasi kinerja sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Pasal ini menunjuk Dewan Pendidikan Tinggi sebagai mitra yang selanjutnya menunjuk reiewers untuk mengealuasi kinerja yang telah dilaksanakan leh PIHAK KEDUA. 5 Kelanjutan pembiayaan'untuk tahun berikutnya akan ditentukan leh kinerja dari pelaksanaan prgram setelah diealuasi leh reiewers dari Dewan Pendidikan Tinggi. 6. Dalam menjalankan kegiatan, PIHAK KEDUA harus melaprkan secara rutin kemajuan pelaksanaan kegiatan kepada DekanA(etua PPD minimal setiap 3 (tiga) bulan. *u"i"#*uunnun 1. PIHAK KEDUA mempunyai kewajiban untuk menggunakan rekening atas nama Perguruan Tinggi dan melakukan pembukuan sesuai Standar Akuntansi yang berlaku di Indnesia dan PMM dalam melaksanakan Prgram HPEQ. 2. Manajemen keuangan seperti disebut pada ayat I setiap tahun akan diaudit leh auditr independen yang disetujui Bank Dunia. 3. Lapran keuangan harus diserahkan kepada PIFIAK PERTAMA sesuai dengan Pasal-4 ayat 4.

7 l. "ru"uffiuuu' Seluruh biaya pelaksanaan pekerjaan selama 3 (tiga) tahun maksimum sebesar : Sumber Dana ilai Kntrak Bank Dunia (Wrld Bank) Rp s.000 Persuruan Tinssi Institutin) Rp Rp Jumlah (Ttal) Rp ( Tiga Belas Milyar Empat Ratus Tujuh Puluh Lima Juta Empat Ratus Lima Ribu Rupiah ) 2. Biaya yang bersumber dari Bank Dunia dimaksudkanpada ayat I di atas dibebankan pada IBRD Lan ID sebesar Rp dari nilai kntrak pelaksanaan pekedaan, anggaran Perguruan Tinggi Uniersitas Hang Tuah sebesar Rp Besarnya biaya prgram per tahun seperti yang tertuang pada Pasal-3 adalah sebagai berikut : Biaya Prgram WB Rupiah (RK) Perguruan Tinggi (RM) Prsentase (%') Tahun I (2011) 3.4s I,4OA Tahun II ( ,5Y Tahun III (2013) % TOTAL L00/ Jumlah anggaran per tahun yang bersumber dari Bank Dunia akan dialkasikan setiap tahun pada DIPA Direktrat Jenderal Pendidikan Tinggi. 4. Besarnya biayaper kmpnen pryek tidak melebihi jumlah biayayang telah disepakati leh PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA yang tercantum pada Lampiran 2, kecuali adanya perubahan yang disetujui PIHAK PERTAMA sebagai akibat adanya perubahan sesuai pasal 5 dan pasal 6. Pasal-9 Tahapan Pembaaran dan Alkasi Pendanaan l. Pada tahap pertama pelaksanaan (2011) PIHAK KEDUA akan mendapatkan dana termin I sebesar 50% dari ilai Kntrak Tahun Pertama dari PIHAK PERTAMA, dengan peruntukan sesuai RIP Tahun Pertama. Pencairan Termin berikutnya dapat diminta PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA sesuai kebutuhan selama 6 (enam) bulan berikutnya sesuai dengan frmat lapran IFR. PIHAK KEDUA akan mengalkasikan dana pendamping sejumlah tidak kurang dari l3% dari alkasi dana Bank Dunia.

8 Angsuran pembayaran kepada PIHAK KEDUA dilakukan secara bertahap leh PIHAK PERTAMA setiap tiga bulan sesuai dengan pertanggungjawaban dana yang telah diterima pada peride sebelumnya dan perkiraan kebutuhan dana untuk 6 (enam) bulan berikutnya. Pembayaran pertama sesuai dengan perhitungan jumlah dana yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan enam bulan pertama. Pembayaran yang bersumber dari IBRD Lan ID dari nilai kntrak tahun ke I (satu), tidak termasuk pajak, dibayarkan setelah Kntrak Pelaksanaan Pekerjaaan ini ditanda-tangani dan setelah PIHAK KEDUA menyerahkan: (i) Rencana Penggunaan Dana untuk enam bulan pertama pelaksanaan perjanjian ini, dan; (id Salinan resmi Jaminan Bank yang menyajikan bukti tertulis bahwa PIHAK KEDUA telah menyetrkan dana pendamping sejumlah tidak kurang dari 13 persen dari jumlah pengajuan pembayaran tahap pertama atau sesuai dengan rencana pembayaran tahunan yang tercantum pada lampirun2 (cpy rekening kran); (iii) Berita Acara Pembayaran / Penarikan dana dan cpy rekening kran. Pembayaran-pembayaran selanjutnya akan dilakukan setiap tiga bulan sekali dalam jumlah yang cukup untuk melaksanakan prgram enam bulan berikutnya. Pembayaran yang bersumber dari IBRD Lan ID tidak termasuk pajak, sedangkan yang bersumber dari Rupiah Mumi termasuk pajak. Pembayaran leh PIHAK PERTAMA akan dilakukan setelah PIHAK PERTAMA menerima dkumen berikut dari PIHAK KEDUA: (i) Rencana Penggunaan Dana untuk enam bulan mendatang; (ii) Bank Reknsiliasi, Lapran arus kas, Lapran Triwulanan pengawasan dan ealuasi hasil kerja, (iii) Berita Acara Pembayaran / Penarikan dana. (i) Bukti tertulis bahwa PIHAK KEDUA telah menyetrkan dana pendamping sejumlah tidak kurang dari 13 persen dari jumlah ajuan pembayaran Pembayaran untuk setiap tahapan berikutnya akan dilakukan berdasarkan kinerja pelaksanaan tahap sebelumnya, sesuai dengan Pasal-6 ayat 4. Apabila persyaratan termaksud pada ayat 3 Pasal-9 di atas tidak dapat terpenuhi maka kntrak akan direisi dengan membuat addendum Perjanjian ini. Pasal-10 Sisa Dana Jika target kuantitas dan kualitas kegiatan sesuai Dkumen Pekerjaan pada Lampiran I telah tercapai namun biaya yang dikeluarkan lebih kecil daripada jumlah yang telah disepakati untuk membiayai Rencana Kerja tahunan, maka biaya yang tersisa dapat digunakan leh PIHAK KEDUA untuk memperluas lingkup kegiatan pada tahun berikutnya jika telah mendapatkan persetujuan tertulis dari PIHAK PERTAMA.

9 Pasal-l1 Sanksi 1. ) PIHAK PERTAMA mempunyai kewenangan untuk menunda atau memutuskan kntrak pelaksanaan pekerjaan jika kinerja PII{AK KEDUA dalam melaksanakan Prgram tidak memenuhi target, prses dan prsedur yang diperlukan seperti yang tertuang dalam Dkumen Pekerjaan. Jika yang terjadi adalah penundaan, maka kntrak pelaksanaan pekerjaan ini akan diadendum dan jika yang terjadi adalah pemutusan kntrak pelaksanaan pekerjaan, maka PIHAK KEDUA harus menyerahkan uang yang masih tersisa kepada Kantr Kas egara setempat atau rekening yang ditentukan leh Pemerintah yang berkaitan dengan pengembalian dana pinjaman dan menyerahkan bukti setrnya kepada PIHAK PERTAMA. Keterlambatan atau kegagalan melaksanakan kegiatan akibat kelalaian PIHAK KEDUA akan merupakan catatan dan pertimbangan bagi Direktrat Jenderal Pendidikan Tinggi untuk semua kegiatan dan prgram yang berkaitan dengan Perguruan Tinggi tersebut. Pasal-12 Frce Maieure l. Jika keterlambatan yang terjadi dalam pelaksanaan kegiatan akibat frce majeure maka sanksi yang tertuang pada Pasal-l I dari perjanjian ini tidak akan dikenakan pada PIFIAK KEDUA. 2. J. Yang termasukfrce majeure adalah : i. Bencana alam yang mengakibatkan tidak dapat terlaksananya kegiatan; ii. Huru-hara atau suasana yang kacau-balau yang mengakibatkan tidak dapat terlaksananya Kegiatan; iii. Situasi lain diluar kemampuan manusia yang dapat disetujui leh PIHAK PERTAMA. PIHAK KEDUA segera memberitahu PIHAK PERTAMA mengenai kejadian frce maieure selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah kejadian dan memberitahukan kembali PIHAK PERTAMA setelah situasi meirjadi nrmal kembali. Pasal-13 Penyelesaian Perselisihan l. Perselisihan sedapat mungkin diselesaikan dengan cara musyawarah. Jika perselisihan tidak dapat diselesaikan sesuai dengan Pasal-13 ayat I, maka perselisihan tersebut akan diselesaikan leh instansi yang berwenang.

10 Pasal-14 Perubahan-Perubahan Kndisi dan persyaratan dari kntrak pelaksanaan pekerjaan ini akan diealuasi pada akhir pelaksanaan tahun pertama dan akan diadakan mdifikasi kntrak pelaksanaan pekerjaan untuk menjamin tercapainya efisiensi pelaksanaan Kegiatan. Mdifikasi terhadap kntrak pelaksaan pekerjaan ini harus disetujui leh kedua belah pihak dengan menandatangani amandemer/adendum kntrak. Pasal-15 Penutup Demikian Perjanjian ini dibuat dan ditandatangani leh PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA pada hari, tanggal, bulan dan tahun tersebut di atas, yang aslinya dalam rangkap 6 (enam) dibubuhi meterai secukupnya, serta masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama. PIHAK KEDUA itas Hang Tuah - ting Unit PIHAK PERTAMA CPCU HPEQ a Anggaran/ sb uls"t{'i F I Ytf S$,,l uialenyetujui rsitas Hang Tuah Mengetahui/I\4enyetuj ui Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Prf. Dr.Ir. Dik Sa Oik Suerant. S.IPJ

11 LAMPIRA T DOKTJME PEKEIUIAAI\ Dkumen Pekerjaan terdiri dari : ' 1. hpsal Pryek 2. Rensana Implementasi Pryek (RIP) 3. Renana Pengadaaan (Prcuretnent Plan'1 Lampiran I

12 FI 1 F c Fl? cl L s su _ -\s.e bs\ A.) \ t \a.l 6r :t 6t.s E 6l\ trll \ FI ^b \J rr9 s t s^ e.re q3' 42 $S F+ d ltt\s a--s s >2 s-s <'E!I F1 b,r'l EE EE ':lh ES E\.' :ibzs t t s -\ \hr A) b s-\ b b hi HS.- br 3.S AB ;ii FS FE E.E d G E^ AS.jlg = d:!6 :i.-\!*c 6 c! d EF.s SF Ei 5\ B. ct cl E! n 6 tr a.) a rat \t' c.) F- t\l \ c) V rl cl (l) CI V c <t co F \ cl 4) (t) rl h0 q) & \ t-- 6i cg l) nr 6l r! L 00 6l \ F- ct e q) C! 6t a0 (u V 6l ' tat e{ $ co \ $ a.l 6' q) a!! Fr! 6t ; sf c.) \ \t O 6I (! g {, ) V ct 6l b! ) al g CE (l) C( q) l h0 it) CE 3 F F d. (! J

13 \ I$ u e R J rds E fri a'2?qp 9= ZE ES <e gal dp 1f H<.6 A i=a =E 3$ 8s ze II E g (, z Fl F F Lampiran 3