JILID 1 SMK. Sheddy N. Tjandra, dkk

Transkripsi

1 Sheddy N. Tjandra, dkk KESEKRETARISAN JILID 1 SMK TUT WURI HANDAYANI Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah Departemen Pendidikan Nasional

2 Hak Cipta pada Departemen Pendidikan Nasional Dilindungi Undang-undang KESEKRETARISAN JILID 1 Untuk SMK Penulis Utama Ukuran Buku : Sheddy N. Tjandra, dkk May Yulianingsih Dear Liana : 17,6 25 cm TJA TJANDRA, Sheddy N. k Kesekretarisan Jilid 1 untuk SMK/oleh Sheddy N. Tjandra, May Yulianingsih, Dear Liana Dear Liana Jakarta: Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan, Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah, Departemen Pendidikan Nasional, vi, 226 hlm Daftar Pustaka : hlm ISBN : Diterbitkan oleh Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah Departemen Pendidikan Nasional Tahun 2008 Dicetak oleh: PT MACANAN JAYA CEMERLANG Jalan Ki Hajar Dewantoro Klaten Utara, Klaten 57438, PO Box 181 Telp. (0272) , Fax. (0272) macanan@ygy.centrin.net.id

3 KATA SAMBUTAN Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, berkat rahmat dan karunia Nya, Pemerintah, dalam hal ini, Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah Departemen Pendidikan Nasional, telah melaksanakan kegiatan penulisan buku kejuruan sebagai bentuk dari kegiatan pembelian hak cipta buku teks pelajaran kejuruan bagi siswa SMK. Karena buku-buku pelajaran kejuruan sangat sulit didapatkan di pasaran. Buku teks pelajaran ini telah melalui proses penilaian oleh Badan Standar Nasional Pendidikan sebagai buku teks pelajaran untuk SMK dan telah dinyatakan memenuhi syarat kelayakan untuk digunakan dalam proses pembelajaran melalui Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 45 Tahun 2008 tanggal 15 Agustus Kami menyampaikan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada seluruh penulis yang telah berkenan mengalihkan hak cipta karyanya kepada Departemen Pendidikan Nasional untuk digunakan secara luas oleh para pendidik dan peserta didik SMK. Buku teks pelajaran yang telah dialihkan hak ciptanya kepada Departemen Pendidikan Nasional ini, dapat diunduh (download), digandakan, dicetak, dialihmediakan, atau difotokopi oleh masyarakat. Namun untuk penggandaan yang bersifat komersial harga penjualannya harus memenuhi ketentuan yang ditetapkan oleh Pemerintah. Dengan ditayangkan soft copy ini diharapkan akan lebih memudahkan bagi masyarakat khususnya para pendidik dan peserta didik SMK di seluruh Indonesia maupun sekolah Indonesia yang berada di luar negeri untuk mengakses dan memanfaatkannya sebagai sumber belajar. Kami berharap, semua pihak dapat mendukung kebijakan ini. Kepada para peserta didik kami ucapkan selamat belajar dan semoga dapat memanfaatkan buku ini sebaik-baiknya. Kami menyadari bahwa buku ini masih perlu ditingkatkan mutunya. Oleh karena itu, saran dan kritik sangat kami harapkan. Jakarta, 17 Agustus 2008 Direktur Pembinaan SMK iii

4 iv

5 Kata Pengantar Kami panjatkan puji syukur kepada Yang Maha Kuasa yang telah melimpahkan pada kita semua kesehatan dan keselamatan sehingga kami dapat menyelesaikan penulisan buku kejuruan ini. Untuk memudahkan pembaca dalam mempelajari isi buku, maka buku Kesekretarisan ini kami susun menjadi 2 (dua) jilid. Buku Kesekretarisan Jilid 1 memuat 7 bab, yaitu Pendahuluan; Organisasi dan Kantor; Sarana Kantor; Organisasi dalam Kantor; Perencanaan Kerja Kantor, Efisiensi Pekerjaan, dan Kerja Sama; Tata Kerja, Sistem Kerja, Hubungan Kerja dan Kepemimpinan; serta Keselamatan, dan Kesehatan Kerja. Adapun untuk buku Kesekretarisan Jilid 2 memuat 6 bab, yaitu Profesi Sekretaris, Manajer Kantor, dan Pegawai Administrasi; Kompetensi Khusus dan Moral Sekretaris; Empat Kemahiran Bahasa; Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan; Proses Transaksi Akuntansi, serta Keterampilan Komunikasi dan Korespondensi. Berikutnya kami ingin menyampaikan terima kasih kepada Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah, Departemen Pendidikan Nasional yang telah mempercayakan penulisan buku kepada tim kami. Penulis v

6 Daftar Isi Kata Sambutan iii Kata Pengantar v Daftar isi vi Bab I Pendahuluan 1 Bab II Organisasi dan Kantor Pengertian Organisasi Macam Organisasi Kantor dan Manajemen Pekerjaan Kantor Sumber Daya Manusia 40 Bab III Sarana Kantor Peralatan Kantor Tata Ruang Kantor Sarana Modern Untuk Pengolahan Informasi 109 Bab IV Organisai dalam Kantor Asas-Asas Pokok Pengorganisasian Bentuk-Bentuk Organisasi Komunikasi dalam Organisasi Kantor Klasifikasi Komunikasi 143 Bab V Perencanaan Kerja Kantor, Efisiensi Pekerjaan dan Kerja Sama Pengertian Perencanaan Kerja Proses Perencanaan Kerja Sifat, Fungsi dan Sumber Perencanaan Jenis-Jenis Perencanaan Cara Mendapatkan Persetujuan Rencana Efisiensi Pekerjaan Kantor Efisiensi dalam Kantor Perencanaan Kerja, Efisiensi Kerja dan Pekerjaan Kantor Kerja Sama 183 Bab VI Tata Kerja, Sistem Kerja, Hubungan Kerja dan Kepemimpinan Pengertian Manfaat dan Asas-Asas Pengaturan Pokok Prinsip-Prinsip dan Cara Penyusunan Hubungan Kerja dan Kepemimpinan Kepemimpinan dan Kepengikutan Hubungan Atasan dan Bawahan 198 Bab VII Keamanan, Keselamatan, dan Kesehatan Kerja Keselamatan dan Kesehatan Kerja Keamanan Keselamatan dan Keamanan Kerja 222 Daftar Pustaka 225 vi