BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM Pada bab ini akan dibahas mengenai Sistem Informasi Geografis Lokasi Kantor Koramil Di Kota Medan Berbasis Web yang meliputi analisa sistem yang sedang berjalan dan desain sistem. III.1. Analisa Sistem ng Sedang Berjalan Dalam menganalisa sistem yang sedang berjalan terdapat beberapa kendala kendala yang dihadapi pada sistem yang sedang berjalan yaitu : 1. Sistem yang digunakan untuk pencarian informasi tentang lokasi kantor koramil masih secara manual, karena tidak adanya informasi mengenai letak geografis kantor koramil di Indonesia, khususnya di Medan. 2. Tidak adanya sistem dalam mengelolah dan memetakan data pendukung geografikal. 3. Sulitnya mendapatkan informasi data kantor koramil secara lengkap dan akurat. III.1.1 Input Adapun input data dalam pengolahan data pada Pemetaan Lokasi Kantor Koramil adalah dengan melakukan penginputan ke dalam aplikasi Microsoft Excel yang inputnya berupa, Nomor Kantor, Alamat, dan Kecamatan. Adapun tampilannya ditunjukkan pada Gambar III.1. berikut. 22

2 23 Nomor Kantor Alamat Kecamatan Kantor Koramil 10 Jl. Kapten Rahmad Kec. Medan Buddin. Marelan. Gambar III.1. Penginputan Data Kantor Koramil III.1.2 Proses Setelah melakukan analisa terhadap input, maka selanjutnya akan dilakukan analisa proses pengolahan data. Analisa proses adalah suatu bagian dimana suatu input data akan dikelola agar menjadi output yang diinginkan. Penginputan data dilakukan oleh Pegawai Negeri Sipil, kemudian data tersebut diserahkan kepada Wakil Komandan dan diteruskan kepada Komandan. Proses data tersebut dapat dilihat pada Gambar III.2. berikut. Pegawai Wakil Komandan Komandan Mulai Data Kantor Koramil Lap. Data Kantor Koramil Membuat Data Kantor Koramil Memeriksa Data Kantor Koramil Pemeriksaan & Arsipkan Input Data Kantor Koramil Membuat Lap. Data Kantor Koramil Selesai Data Kantor Koramil Lap. Data Kantor Koramil Gambar III.2. Proses Pengolahan Data Kantor Koramil Sumber : Kantor Koramil

3 24 Keterangan : 1. Dimulai dari Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang melakukan penginputan mengenai data kantor koramil 2. Setelah itu data tersebut diserahkan kepada Wakil Komandan untuk diperiksa dan kemudian membuat laporan. 3. Selanjutnya laporan tersebut diserahkan kepada Komandan untuk diperiksa dan diarsipkan. III.1.3. Output Data output adalah merupakan data laporan yang menunjukkan bukti-bukti pengolahan data yang telah dilakukan dalam bentuk laporan-laporan yang akan ditujukan kepada pihak yang membutuhkannya. Adapun bentuk bentuk laporan dari sistem yang berjalan adalah sebagai berikut. Tabel III.1. Lokasi Kantor Koramil Di Kota Medan NO NAMA KANTOR KORAMIL ALAMAT 1 Koramil 01/MB Jl. Wary 2 Koramil 02/MT Jl. Printis Kemerdekaan 3 Koramil 03/MD Jl. Bromo 4 Koramil 04/MK Jl. Tamren 5 Koramil 05/MB Jl. Trompet 6 Koramil 06/MS Jl.Pinang Baris 7 Koramil 07/MT Jl.Simp. Selayang 8 Koramil 08/MJ Jl.Sisinga Mangaraja 9 Koramil 09/MB Jl.Indra Pura 10 Koramil 10/ML Jl.Kapt. Rahmad Buddin 11 Koramil 11/MD Jl. Yossudarso

4 25 12 Koramil 12/HP Jl. Printis Kemerdekaan 13 Koramil 13/PST Jl.Besar Tembung 14 Koramil 14/PB Jl. Berastagi 15 Koramil 15/DT Jl. Besar Deli Tua 16 Koramil 16/TM Jl. Besar Tamora Sumber : Kantor Koramil III.2. Evaluasi Sistem Berjalan Setelah melakukan analisa terhadap sistem yang sedang berjalan sekarang, maka penulis dapat menarik suatu kesimpulan atas sistem yang berjalan yakni mengetahui kelemahan sistem yang ada. Adapun kelemahan dari sistem yang sedang berjalan yang telah diamati adalah data kantor tidak bisa dilihat langsung secara nyata karena outputnya hanya berupa nama nama jalan yang memiliki daerah kantor tersebut diatas kertas selembar. Maka solusi yang penulis buat untuk memecahkan masalah tersebut adalah membuat suatu sistem informasi yang berupa tampilan peta (maping) yang berbasis web. III.3. Desain Sistem III.3.1. Desain Sistem Secara Global Setelah tahapan analisis sistem, maka selanjutnya dibuat suatu rancangan sistem. Perancangan sistem adalah tahapan yang berguna untuk memperbaiki efisiensi kerja suatu sistem yang telah ada. Adapun perancangan sistem yang akan digunakan adalah Use Case Diagram, Sequence Diagram dan Activity Diagram.

5 26 III Use Case Diagram Use case menjelaskan urutan kegiatan yang dilakukan actor dan sistem untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sebuah Use Case mempresentasikan sebuah interaksi antara aktor dengan sistem dan menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah Sistem Informasi Geografis Lokasi Kantor Koramil Di Kota Medan. Diagram tersebut terdiri dari Actor dan Use Case. Login Admin << Include >> Input Data Kantor Koramil << Include >> Admin Input Peta Wilayah Kota Medan << Include >> User << Include >> Melihat Lokasi Kantor Koramil Laporan Lokasi Kantor Koramil Kota Medan Gambar III.3. Use Case Diagram Sistem Informasi Geografis Kantor Koramil di Kota Medan III Sequence Diagram Sequence Diagram, menjelaskan interaksi objek yang disusun dalam suatu urutan waktu. Diagram ini secara khusus berasosiasi dengan use-case. Adapun

6 27 sequence diagram Sistem Informasi Geografis Lokasi Kantor Koramil Di kota Medan Berbasis Web seperti pada gambar dibawah ini : Menu Home Gis_Lokasi Kantor Registrasi User Admin Membuka Aplikasi Gis_Lokasi Kantor Mencari Lokasi Kantor Mengubah Data Lokasi Registrasi Data Kantor Membuat Laporan Laporan Lokasi Kantor Koramil di Kota Medan Melihat Lokasi Kantor Koramil Gambar III.4. Sequence Diagram Sistem Informasi Geografis Kantor Koramil Di kota Medan III Activity Diagram Activity diagram menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing masing alir berawal decision yang

7 28 mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity Diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi. 1. Activity Diagram Halaman Login Admin Adapun tampilan Activity Diagram Halaman Login Admin seperti gambar dibawah ini : Start Halaman Login Input Nama & Password Admin Login Konfirmasi Tidak Gambar III.5. Activity Diagram Halaman Login Admin 2. Activity Diagram Halaman Peta Adapun tampilan Activity Diagram Halaman Peta seperti pada gambar berikut ini :

8 29 Menu Utama Start MAP Halaman MAP Tidak Data Kantor Koramil Halaman Data Kantor Koramil A Tidak Data Kecamatan Kantor Koramil Halaman Data Kecamatan Kantor Koramil B Tidak Data Berita Halaman Data Berita C Tidak Gambar III.6. Activity Diagram Halaman Peta 3. Activity Diagram Halaman Data Kantor Adapun tampilkan Activity Diagram Halaman Data Kantor Koramil seperti gambar berikut :

9 30 A Halaman Data Kantor Koramil Tambah Data Data Kantor Ditambah Edit Data Data Kantor diedit Hapus Data Data Kantor dihapus Tidak Gambar III.7. Activity Diagram Halaman Data Kantor Koramil 4. Activity Diagram Halaman Data Kecamatan Kantor Koramil Adapun tampilkan Activity Diagram Halaman Data Kecamatan Kantor Koramil seperti gambar berikut :

10 31 B Halaman Data Kecamatan Kantor Koramil Tambah Data Data Kecamatan Ditambah Edit Data Data Kecamatan diedit Hapus Data Data Kecamatan dihapus Tidak Gambar III.8. Activity Diagram Halaman Data Kecamatan Kantor Koramil 5. Activity Diagram Halaman Data Berita Adapun tampilkan Activity Diagram Halaman Data Berita seperti gambar berikut :

11 32 C Halaman Data Berita Kantor Koramil Tambah Data Data Berita Ditambah Edit Data Data Berita diedit Hapus Data Data Berita dihapus Tidak Gambar III.9. Activity Diagram Halaman Data Berita III.3.3. Desain Sistem Secara Detail Perancangan terinci yang disebut juga desain teknis sistem secara fisik (phisycal system design) atau disebut juga desain internal (internal design), yaitu perancangan bentuk fisik atau bagan arsitektur sistem yang diusulkan. Dalam merancang suatu sistem perlu diketahui hal yang akan menunjang sistem, agar dapat mempermudah pengolahan data nantinya. Pengolahan data ini diharapkan dapat mempermudah dalam hal penyajian, pelayanan dan pembuatan berbagai laporan data yang dibutuhkan. Berdasarkan hal tersebut diatas, penulis akan menguraikan lebih detail rancangan sistem yang diusulkan.

12 33 III Desain Output Pada perancangan ini membahas dan menampilkan input input apa saja yang akan dibuat untuk menghasilkan output pada sistem yang akan dibuat. 1. Informasi Home Adapun perancangannya dapat ditunjukkan pada Gambar III.10. berikut ini. BANNER HOME MAP NEWS About Guest Book LOGIN Judul Photo Sekilas Tentang Kantor Koramil... Photo Gambar III.10. Menu Home

13 34 2. Informasi Peta Kantor Koramil Adapun perancangan untuk informasi mengenai peta kantor koramil dapat ditunjukkan pada Gambar III.11. berikut. BANNER HOME NEWS Guest Book MAP About Legenda Peta Tampilan Peta... Gambar Peta Pan Zoom In Zoom Out Size Refresh Search Gambar III.11. Informasi Peta Kantor 3. Informasi Berita Kantor Koramil Adapun perancangan untuk informasi Berita kantor koramil dapat dilihat pada Gambar III.12. berikut.

14 35 BANNER HOME NEWS Guest Book MAP About Judul Photo Berita Berita Tentang Kantor Koramil Photo Gambar III.12. Informasi Berita Kantor Koramil 4. Informasi Profil Admin Adapun rancangan tampilan informasi Admin Kantorl ditunjukkan pada Gambar III.13. berikut.

15 36 BANNER HOME NEWS Guest Book MAP About About Me Photo Nama : NIM : Prodi : Tujuan Perencanaan : Gambar III.13. Informasi Profil Admin Kantor Koramil 5. Informasi Guest Book Adapun rancangan untuk informasi guest book ditunjukkan pada Gambar III.14. berikut ini.

16 37 BANNER HOME NEWS Guest Book MAP About Nama : Pesan : Tampilkan Di dinding Tampilannya... Gambar III.14. Informasi Guest Book III Desain Input Desain input adalah tahapan yang cukup penting dalam merancang sebuah sistem, karena adanya desain input maka akan mempermudah dalam penginputan data pada perancangan sistem ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini. 1. Input Data Admin Dalam perancangan input data admin yang menjadi inputan adalah Username, dan password. Tampilannya seperti gambar berikut:

17 38 BANNER HOME MAP NEWS About Username : Password : Photo Login Gambar III.15. Tampilan Input Admin 2. Perancangan Input Peta Lokasi Kantor Koramil Perancangan input peta lokasi kantor koramil dapat dilihat pada Gambar III.16. berikut:

18 39 BANNER HOME Pangkalan Koramil Data Kecamatan Logout Legenda Peta Gambar Peta Peta... ID : Longitude : Latitude : Nama Kantor Koramil : Alamat : Kode Pos : Nama Kecamatan : Gambar Lokasi : Telusuri Tambah Reset ID Longitude Latitude Nama Koramil Alamat Kode Pos Edit Hapus Gambar III.16. Tampilan Input Peta Lokasi Kantor Koramil 3. Perancangan Input Data Kecamatan Perancangan input data data kecamatan dapat dilihat pada Gambar III.17. berikut.

19 40 BANNER HOME Pangkalan Koramil Data Kecamatan Logout ID Kecamatan : Nama Kecamatan : Tambah Reset ID Kecamatan Nama Kecamatan Edit Hapus Gambar III.17. Tampilan Input Data Kecamatan III Desain Database Database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lain. Untuk merancang database secara konsepsual tentunya diperlukan alat bantu, baik untuk menggambarkan keterhubungan antar data maupun pengoptimalan rancangan database. Alat bantu tersebuat adalah kamus data, normalisasi serta desain tabel. III Kamus Data Kamus data adalah kumpulan elemen elemen atau simbol simbol yang digunakan untuk membantu dalam penggambaran atau pengindentifikasian setiap

20 41 field atau file di dalam sistem. Kamus data berfungsi antara lain untuk menjelaskan arti aliran data dan penyimpanan data, tugas akhiran komposisi paket data yang bergerak melalui aliran data dan menjelaskan spesifikasi nilai dan satuan yang relevan dengan data. Berikut kamus data dari sistem yang penulis bahas. Admin Buku Tamu = ({id_admin} + usernama + password) = ({id_tamu} + nm_tamu+ _tamu + pesan_tamu) Kecamatan = ({id_kecamatan} + nm_kecamatan ) Koramil = ({koramil_id + longitude + latitude + nm_koramil + alamat + kodepos + id_kecamatan + gambar) III Desain Tabel Berikut adalah rancangan table yang dibuat sebagai tempat penampungan atau penyimpanan data SIG daerah lokasi kantor koramil berbasis web dikota medan, yaitu : 1. Tabel Admin Nama Database Nama Tabel : Database_Koramil : Admin

21 42 Tabel III.2. Tabel Admin Kolom Tipe Data Size Keterangan Id_admin Double - Primary Key Usernama Varchar 20 Not Null Password Varchar 13 Not Null 2. Tabel Buku Tamu Nama Database Nama Tabel : Database_Koramil : Buku Tamu Tabel III.3. Tabel Buku Tamu Field Name Type Field Width Keterangan Id_tamu Int 10 Primary Key Nm_tamu VarChar 30 Not Null _tamu VarChar 20 Not Null Pesan_tamu Text 50 Not Null Hari VarChar 15 NotNull Tanggal Date/Time 20 NotNull 3. Tabel Koramil Nama Database Nama Tabel : Database_Koramil : Koramil

22 43 Tabel III.4. Tabel Peta Field Name Type Field Width Keterangan Koramil_id Int 11 Not Null Longitude Double - Not Null Latitude Double - Not Null Nm_kantor VarChar 30 Not Null Alamat VarChar 30 Not Null KodePos Int 15 Not Null Id_kecamatan Int 15 Not Null Gambar VarChar 50 Not Null