Aplikasi Pengolahan Data Proyek pada Kementerian Pekerjaan Umum Balai Besar Wilayah Sungai Sumatera VIII

Transkripsi

1 Aplikasi Pengolahan Data Proyek pada Kementerian Pekerjaan Umum Balai Besar Wilayah Sungai Sumatera VIII LAPORAN AKHIR Disusun Dalam Rangka Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Oleh : Elin Meirinda MANAJEMEN INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2016

2 ii

3 Motto dan Persembahan Mencari ilmu itu hukumnya wajib bagi muslimin dan muslimat. [HR. Ibnu Abdil Bari] Barang siapa yang menempuh satu jalan untuk mendapatkan ilmu, maka Allah pasti memudahkan baginya jalan menuju surga. (HR.Muslim) Sesungguhnya balasanmu sesuai dengan kadar keletihanmu. (HR Bukhari) Laporan ini Penulis Persembahkan Kepada: Kedua Orangtua Tercinta Almamater PU Squad Kakak, Adik, Sahabat dan Orang Terkasih Seluruh Pihak yang Membantu, Khususnya Teman-teman Kelas 6ID iii

4 ABSTRAK Perkembangan teknologi telah menciptakan berbagai media terutama dalam membantu proses pengolahan data yang memberikan kemudahan. Salah satu teknologi tersebut adalah komputer, yang digunakan untuk membantu menghasilkan informasi secara efektif dan efisien. Penggunaan komputer untuk menghasilkan informasi menjadi sangat penting di setiap perusahaan. Salah satunya pada Kementerian Pekerjaan Umum Balai Besar Wilayah Sungai Sumatera VIII. Kementerian pekerjaan umum BBWS (Balai Besar Wilayah Sungai) adalah instansi yang melakukan aktifitas pengelolaan sumber daya air di wilayah sungai yang meliputi perencanaan, pelaksanaan konstruksi, operasi dan pemeliharaan dalam rangka konservasi dan pendayagunaan sumber daya air dan pengendalian daya rusak air pada sungai, danau, waduk, bendungan dan tampungan air lainnya, irigasi, air tanah, air baku, rawa, tambak dan pantai. Dan memiliki fungsi sebagai perumusan kebijakan teknis operasional pembangunan dan pengelolaan dibidang pekerjaan umum. Pada Kementerian Pekerjaan Umum BBWS Sumatera VIII ini dalam pengolahan data dan pembuatan laporan masih dilakukan dengan cara manual. Untuk mewujudkan solusi dari masalah tersebut, diperlukannya suatu Aplikasi Pengolahan Data Proyek berbasis web dengan menggunakan Pemograman PHP serta Database MYSQL pada Kementerian Pekerjaan Umum Balai Besar Wilayah Sungai Sumatera VIII. Kata kunci: PHP, MYSQL, pengolahan data. iv

5 ABSTRACT The development of technology has created a variety of media, especially in helping the process of data processing that makes it easy. One such technology is the computer, which is used to help generate information effectively and efficiently. The use of computers to generate information to be very important in every company. One is at Ministry of Public Works Central River Region Sumatera VIII. The Ministry of Public Works Central River Region Sumatera VIII is the agency that is conducting activities management of water resources in the river basin that includes planning, construction, operation and maintenance in the context of the conservation and utilization of water resources and control of water resources in rivers, lakes, reservoirs and other water storage, irrigation, ground water, raw water, marsh, ponds and beaches. And has a function as operational technical policy formulation and management development in the field of public works. Data processing at the Ministry of Public Works Central River Region Sumatera VIII are still done manually. To realize the solution of these problems, need for an Applications of Data Processing using web based Project Programming PHP and MYSQL Database at the Ministry of Public Works Central River Region Sumatera VIII. Keywords: PHP, MYSQL, data processing. v

6 KATA PENGANTAR Alhamdulillah puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena berkat rahmat dan hidayah-nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir yang berjudul Aplikasi Pengolahan Data Proyek pada Kementerian Pekerjaan Umum Balai Besar Wilayah Sungai Sumatera VIII ini dengan tepat waktu. Tujuan dari penyusunan Laporan Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program Diploma III pada Program Studi Manajemen Informatika di Politeknik Negeri Sriwijaya. Selama menyelesaikan Laporan Akhir ini, penulis telah banyak memperoleh bantuan, bimbingan, dan saran dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini, penulis dengan segala kerendahan dan ketulusan hati ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada yang terhormat: 1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. 2. Bapak Carlos RS, S.T., M.T. selaku Pembantu Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. 3. Bapak Aladin, S.E., M.Si. selaku Pembantu Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. 4. Bapak Ir. Irawan Rusnadi, M.T selaku Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Sriwijayaa Palembang. 5. Bapak Drs. Zakaria, M.Pd. selaku Pembantu Direktur IV Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. 6. Bapak Indra Satriadi, S.T., M.Kom. selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. 7. Bapak Sony Oktapriandi, S.Kom., M.Kom. selaku Sekretaris Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. 8. Ibu Ienda Meiriska, S.Kom., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing I dalam pembuatan Laporan Akhir. vi

7 9. Ibu Hetty Meileni, S.Kom., M.T. selaku Dosen Pembimbing II dalam pembuatan Laporan Akhir. 10. Bapak Adi Rusma S.T., M.T., selaku bidang Pelaksana Jaringan Sumber Air (PJSA) pada Balai Besar Wilayah Sungai Sumatera VIII yang telah memberikan data dan penjelasan yang diperlukan dalam penyusunan Laporan Akhir ini. 11. Jumaidil Fadillah yang telah membantu dalam pembuatan Laporan Akhir ini. 12. Bapak Effendi dan Ibu Yusrana selaku orang tua terhebat yang telah memberikan doa, pendidikan, serta dukungan moril dan materil kepada penulis. 13. Saudara-saudari tercinta yang telah memberikan doa dan semangat kepada penulis. 14. Teman-teman seperjuangan jurusan Manajemen Informatika, khususnya Kelas 6.ID. 15. Semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian Laporan Akhir ini. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Akhir ini masih terdapat kesalahan dan kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak demi kesempurnaan penulis yang akan datang. Kiranya Allah SWT melimpahkan berkah dan karunia-nya kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan sehingga terselesaikannya Laporan Akhir ini. Akhir kata, semoga Laporan Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya, khususnya mahasiswa-mahasiswi Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai. Palembang, Juli 2016 Penulis vii

8 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i HALAMAN LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKHIR... ii MOTTO DAN PERSEMBAHAN... iii ABSTRAK... iv ABSTRACT... v KATA PENGANTAR... vi DAFTAR ISI... viii DAFTAR TABEL... xiv DAFTAR GAMBAR... xv BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Perumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan dan Manfaat Penulisan Tujuan Penulisan Manfaat Penulisan Metodologi Penelitian Lokasi Pengumpulan Data Metode Pengumpulan Data Sistematika Penulisan... 4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Teori Umum Komputer Data Informasi Internet... 7 viii

9 Sistem Teori Khusus Database Data Flow Diagram Block Chart Flowchart Entity Realtionship Diagram (ERD) Kamus Data (KD) atau Data Dictionary (DD) Teori Judul Aplikasi Pengolahan Data Proyek Manajemen Proyek Perencanaan Proyek Penjadwalan Proyek Pengendalian Proyek Berbasis Web Teori Program Pengertian Web Browser Pengertian XAMPP Pengertian HTML Pengertian CSS Pengertian JavaScript Sekilas Tentang PHP Pengertian PHP Sekilas Tentang Adobe Dreamweaver CS Pengertian Adobe Dreamweaver Pengertian Adobe Dreamweaver CS Area Kerja Adobe Dreamweaver CS Sekilas Tentang MySQL Pengertian MySQL ix

10 Statement MySQL Fungsi PHP MySQL BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1. Sejarah Singkat Kementerian PU Balai Besar Wilayah Sungai Sumatera VIII Visi dan Misi Kementerian PU Balai Besar Wilayah Sungai Sumatera VIII Visi Kementerian PU Balai Besar Wilayah Sungai Sumatera VIII Misi Kementerian PU Balai Besar Wilayah Sungai Sumatera VIII Tugas Pokok dan Fungsi Tugas Balai Besar Wilayah Sungai Sumatera VIII Tugas Bagian Tata Usaha Tugas Bidang Program dan Perencanaan Umum Tugas Bidang Pelaksanaan Jaringan Sumber Air Tugas Bidang Pelaksanaan Jaringan Pemanfaatan Air Tugas Bidang Operasi Pemeliharaan Tugas Jabatan Fungsional Tugas Satuan Kerja Tugas Bendahara Pengeluaran Struktur Organsisasi Kementerian PU Balai Besar Wilayah Sungai Sumatera VIII Logo dan Arti Logo Departemen Pekerjaan Umum Logo Departemen Pekerjaan Umum Arti Logo Departemen Pekerjaan Umum Sistem yang Sedang Berjalan x

11 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Penyelidikan Awal Studi Kelayakan Tempat dan Waktu Penelitian Alat dan Bahan Alat Bahan Sistem yang Akan Dibangun Analisa Masalah Rancangan Sistem Data Flow Diagram Diagram Konteks Diagram Level Zero (0) Block Chart Flowchart Entity Relationship Diagram (ERD) Kamus Data (Data Dictionary) Data Kegiatan Data Rincian Kegiatan Data User Detail Sistem Spesifikasi File Tabel Kegiatan Tabel Rincian Kegiatan Tabel User Desain Tampilan Desain Halaman Awal Web Desain Halaman Login Desain Halaman Home (Admin) Desain Halaman Kegiatan (Admin) Desain Halaman Detail Kegiatan (Admin) xi

12 Desain Halaman Rincian Kegiatan (Admin) Desain Halaman Form Tambah Kegiatan (Admin) Desain Halaman Edit Kegiatan (Admin) Desain Halaman Cari Kegiatan (Admin) Desain Halaman Kelola User (Admin) Desain Halaman Tambah User (Admin) Desain Halaman Home (Kepala Koordinator) Desain Halaman Pilih Data Laporan Kegiatan Bulanan (Koordinator) Desain Halaman Laporan Kegiatan Bulanan (Koordinator) Desain Halaman Pilih Laporan Kegiatan Tahunan (Koordinator) Desain Halaman Laporan Kegiatan Tahunan (Koordinator) Desain Halaman Konfirmasi Laporan Rincian Kegiatan (Koordinator) Desain Halaman Home (Kadin) Desain Halaman Rincian Kegiatan (Kadin) Pembahasan Tampilan Halaman Index Tampilan Halaman Login Tampilan Halaman Home (Admin) Tampilan Halaman Kegiatan (Admin) Tampilan Halaman Detail Kegiatan (Admin) Tampilan Halaman Rincian Kegiatan (Admin) Tampilan Halaman Form Tambah Kegiatan (Admin) Tampilan Halaman Edit Kegiatan (Admin) Tampilan Halaman Kelola User (Admin) Tampilan Halaman Tambah User (Admin) xii

13 Tampilan Halaman Cari Kegiatan (Admin) Tampilan Halaman Hasil Cari Kegiatan (Admin) Tampilan Halaman Home (Koordinator) Tampilan Halaman Pilih Laporan Kegiatan Bulanan (Koordinator) Tampilan Halaman Laporan Kegiatan Bulanan (Koordinator) Tampilan Halaman Pilih Laporan Kegiatan Tahunan (Koordinator) Tampilan Halaman Laporan Kegiatan Tahunan (Koordinator) Tampilan Halaman Home (Kepala Dinas) Tampilan Halaman Laporan Rincian Kegiatan (Kepala Dinas) Tampilan Halaman Edit Status Kegiatan (Admin) Tampilan Halaman Rincian Proyek Selesai (Admin) Tampilan Halaman Isi Biaya Operasional Proyek (Admin) Tampilan Halaman Rincian Biaya Kegiatan (Admin) BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xiii

14 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1. Simbol-simbol Data Flow Diagram Tabel 2.2. Simbol-simbol Block Chart Tabel 2.3. Simbol-simbol Flowchart Tabel 2.4. Simbol-simbol Entity Relationship Diagram (ERD) Tabel 2.5. Simbol-simbol dalam Kamus Data Tabel 2.6. Pernyataan MySQL Tabel 2.7. Fungsi-fungsi PHP MySQL Tabel 4.1. Faktor-faktor Studi Kelayakan Tabel 4.2. Analisis PIECES Tabel 4.3. Tabel Kegiatan Tabel 4.4. Tabel Rincian Kegiatan Tabel 4.5. Tabel User xiv

15 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1. Tampilan XAMPP Control Panel Gambar 2.2. Tampilan Area Kerja Adobe Dreamweaver CS Gambar 3.1. Struktur Organisasi Balai Besar Wilayah Sungai Sumatera VIII Gambar 3.2. Logo Departemen Pekerjaan Umum Gambar 3.3. Sistem yang Sedang Berjalan Gambar 4.1. Diagram Konteks Aplikasi Pengolahan Data Proyek pada Kementerian PU Balai Besar Wilayah Sungai Sumatera VIII. 45 Gambar 4.2. Data Flow Diagram Level Zero (0) Gambar 4.3. Block Chart Aplikasi Pengolahan Data Proyek pada Kementerian PU Balai Besar Wilayah Sungai Sumatera VIII. 47 Gambar 4.4. Flowchart Kepala Administrator Gambar 4.5. Flowchart Kepala Koordinator Gambar 4.6. Flowchart Kepala Dinas Gambar 4.7. Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar 4.8. Desain Halaman Awal Web Gambar 4.9. Desain Halaman Login Gambar Desain Halaman Home (Admin) Gambar Desain Halaman Kegiatan (Admin) Gambar Desain Halaman Detail Kegiatan (Admin) Gambar Desain Halaman Rincian Kegiatan (Admin) Gambar Desain Halaman Form Tambah Kegiatan (Admin) Gambar Desain Halaman Edit Kegiatan (Admin) Gambar Desain Halaman Cari Kegiatan (Admin) Gambar Desain Halaman Kelola User (Admin) Gambar Desain Halaman Tambah User (Admin) Gambar Desain Halaman Home (Kepala Koordinator) Gambar Desain Halaman Pilih Data Laporan Kegiatan Bulanan (Koordinator) xv

16 Gambar Desain Halaman Laporan Kegiatan Bulanan (Koordinator) Gambar Desain Halaman Pilih Data Laporan Kegiatan Tahunan (Koordinator) Gambar Desain Halaman Laporan Kegiatan Tahunan (Koordinator) Gambar Desain Halaman Konfirmasi Laporan Kegiatan Tahunan (Koordinator) Gambar Desain Halaman Home (Kadin) Gambar Desain Halaman Rincian Kegiatan (Kadin) Gambar Halaman Index Gambar Halaman Login Gambar Halaman Home (Admin) Gambar Halaman Kegiatan (Admin) Gambar Halaman Detail Kegiatan (Admin) Gambar Halaman Rincian Kegiatan (Admin) Gambar Halaman Form Tambah Kegiatan (Admin) Gambar Halaman Edit Kegiatan (Admin) Gambar Halaman Kelola User (Admin) Gambar Halaman Tambah User (Admin) Gambar Halaman Cari Kegiatan (Admin) Gambar Halaman Hasil Cari Kegiatan (Admin) Gambar Halaman Home (Koordinator) Gambar Halaman Pilih Laporan Kegiatan Bulanan (Koordinator) Gambar Halaman Laporan Kegiatan Bulanan (Koordinator) Gambar Halaman Pilih Laporan Kegiatan Tahunan (Koordinator) Gambar Halaman Laporan Kegiatan Tahunan (Koordinator) Gambar Halaman Home (Kepala Dinas) Gambar Halaman Laporan Rincian Kegiatan (Kepala Dinas) Gambar Halaman Edit Status Kegiatan (Admin) Gambar Halaman Rincian Proyek Selesai (Admin) Gambar Halaman Isi Biaya Operasional Gambar Halaman Rincian Biaya Kegiatan (Admin) xvi