BAB IV HASIL DAN UJI COBA

Transkripsi

1 BAB IV HASIL DAN UJI COBA IV.1. Tampilan Hasil Berikut adalah tampilan hasil dan pembahasan dari sistem informasi akuntansi laporan laba rugi pada CV. Aribur. IV.1.1. Tampilan Form Login Form login ini merupakan halaman untuk dapat masuk ke sistem dan mengoperasikannya. Dalam sistem ini hanya satu user saja yang menggunakannya yaitu akuntan. Berikut adalah form login seperti terlihat pada gambar IV.1 berikut : Gambar IV.1 Tampilan Form Login IV.1.2. Tampilan Menu Utama IV.2 berikut : Berikut ini merupakan tampilan menu utama seperti terlihat pada gambar 63

2 64 Gambar IV.2 Tampilan Menu Utama Tampilan menu utama ini berfungsi : 1. Data Customer berfungsi untuk menginputkan data pelanggan serta laporan data pelanggan pada CV Aribur. 2. Beban berfungsi untuk menginputkan data beban yang dikeluarkan CV Aribur. 3. Transaksi berfungsi untuk menginput transaksi penyewaan mobil serta laporan penyewaan mobil pada CV Aribur. 4. Cetak Jurnal berfungsi untuk mencetak jurnal yang berada pada menu utama aplikasi ini. 5. Laba Rugi berfungsi untuk mencetak laporan laba rugi CV Aribur. 6. Keluar untuk menutup aplikasi

3 65 IV.1.3. Tampilan Menu Data Customer Tampilan ini yang berisikan menu tambah data customer dan laporan data customer. Berikut adalah menu data customer seperti terlihat pada gambar IV.3 berikut : Gambar IV.3 Tampilan Menu Data Customer IV.1.4. Tampilan Form Data Customer Form data customer ini berfungsi untuk memproses data customer pada CV. Aribur baik itu untuk menambah, mengedit, menyimpan serta menghapus data customer yang diinginkan. Berikut adalah form data customer seperti terlihat pada gambar IV.4 berikut :

4 66 Gambar IV.4 Tampilan Input Data Customer IV.1.5. Tampilan Menu Transaksi Tampilan ini yang berisikan menu tambah transaksi dan laporan transaksi penyewaan. Berikut adalah tampilan menu transaksi seperti terlihat pada gambar IV.5 berikut :

5 67 Gambar IV.5 Tampilan Menu Transaksi IV.1.6. Tampilan Form Transaksi Penyewaan Mobil Form transaksi penyewaan mobil ini berfungsi menginput transaksi penyewaan mobil. Berikut adalah form transaksi penyewaan mobil seperti terlihat pada gambar IV.6 berikut : Gambar IV.6 Tampilan Transaksi Penyewaan Mobil

6 68 IV.1.7. Tampilan Form Data Beban Form data beban ini berfungsi untuk menginput data beban yang dikeluarkan oleh perusahaan. Berikut adalah form data beban seperti terlihat pada gambar IV.7 berikut : Gambar IV.7 Tampilan Form Data Beban IV.1.8. Tampilan Laporan Data Pelanggan Laporan data pelanggan ini berfungsi untuk menampilkan semua data pelanggan yang ada pada CV. Aribur. Laporan ini diproses berdasarkan data pelanggan yang diinputkan admin pada form data pelanggan yang ada. Berikut adalah laporan data pelanggan apada CV. Aribur seperti terlihat pada gambar IV.8 berikut :

7 69 Gambar IV.8 Tampilan Laporan Data Customer IV.1.9. Tampilan Laporan Transaksi Laporan Transaksi ini berfungsi untuk menampilkan semua data hasil transaksi penyewaan mobil yang ada pada CV. Aribur. Laporan ini diproses berdasarkan semua transaksi penyewaan yang ada dan diinputkan admin pada form data penyewaan mobil yang ada. Berikut adalah laporan data penyewaan mobil apada CV. Aribur seperti terlihat pada gambar IV.9 berikut :

8 70 Gambar IV.9 Tampilan Laporan Transaksi IV Tampilan Jurnal Umum Tampilan Jurnal umum yang berada di menu utama ini berfungsi untuk menampilkan semua transaksi yang telah terjadi dalam periode tertentu. Berikut adalah tampilan jurnal umum pada CV. Aribur seperti terlihat pada gambar IV.10 berikut : Gambar IV.10 Tampilan Jurnal Umum

9 71 IV Tampilan Form Seleksi Jurnal Umum Form seleksi jurnal umum ini bertujuan untuk menyeleksi periode transaksi yang akan ditampilkan dalam laporan jurnal umum pada CV. Aribur seperti terlihat pada gambar IV.11 berikut : Gambar IV.11 Tampilan Form seleksi IV Tampilan Laporan Jurnal Umum Laporan jurnal umum ini berfungsi untuk melaporkan seluruh transaksi yang telah diinputkan. Berikut adalah tampilan jurnal umum pada CV. Aribur seperti terlihat pada gambar IV.12 berikut : Gambar IV.12 Tampilan Laporan Jurnal Umum

10 72 IV Tampilan Form Seleksi Laba Rugi Form seleksi laba rugi ini bertujuan untuk menyeleksi periode transaksi yang akan ditampilkan dalam laporan laba rugi pada CV. Aribur seperti terlihat pada gambar IV.13 berikut : Gambar IV.13 Tampilan Form Seleksi IV Tampilan Laporan Laba Rugi Laporan laba rugi ini berfungsi untuk melaporkan hasil pendapatan dikurangkan dengan beban yang dikeluarkan perusahaan setiap periodenya. Berikut adalah tampilan laporan laba rugi pada CV. Aribur seperti terlihat pada gambar IV.14 berikut :

11 73 Gambar IV.14 Tampilan Laporan Laba Rugi IV.2. Pembahasan Dalam pembangunan sistem informasi akuntansi laporan laba rugi pada CV Aribur ini, penulis menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic.NET dan menggunakan SQL Server 2005 sebagai database nya. Perintahperintah yang ada pada program yang penulis buat juga cukup mudah untuk dipahami karena user/pengguna hanya perlu mengklik tombol-tombol yang sudah tersedia sesuai kebutuhan. Adapun perangkat yang penulis gunakan untuk membuat sistem ini adalah sebagai berikut : 1. Komputer Intel Pentium P Ram 1 GB DDR3 Memory 3. HDD 320 GB 4. Intel HD Graphics 5. DVD Super Multi DL Drive

12 74 6. Adaptor laptop/komputer 7. Monitor Flat 14.0 HD LED LCD 8. Mouse 9. Keyboard IV.3. Analisa Hasil Sistem informasi akuntansi laporan laba rugi ini dibuat untuk mempermudah seorang akuntan dalam melaporkan laporan laba rugi kepada pimpinan. Dalam sistem ini akuntan hanya menginput data pelanggan, transaksi penyewaan mobil, dan beban yang dikeluarkan, untuk menghasilkan laporan yang efektif dan efisien seperti laporan data pelanggan, laporan transaksi penyewaan, laporan transaksi keseluruhan atau biasa disebut laporan jurnal umum serta laporan laba rugi, sedangkan pencatatan transaksi pada sistem yang lama masih dilakukan dengan secara manual sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam pengerjaannya dan dalam menghasilkan laporan laba rugi pada sistem yang lama masih menggunakan Microsoft Excel. Dalam sistem ini akuntan tidak membutuhkan waktu banyak untuk menghitung jumlah pendapatan dan beban, karena perhitungannya terhitung secara otomatis sesuai penginputan data yang dilakukannya, sedangkan pada sistem yang lama seorang akuntan harus mencatat terlebih dahulu transaksi lalu meghitung semua jumlah total pendapatan dan beban yang dikeluarkan, Jadi sistem ini mempermudah dan mempercepat kerja seorang akuntan. Seorang pimpinan juga tidak membutuhkan waktu lama untuk mengetahui perusahaannya mengalami laba atau rugi pada bulan tertentu.

13 75 Di dalam sistem ini juga semua transaksi yang terjadi setiap harinya dapat dilihat langsung pada menu utama aplikasi laporan laba rugi ini, sesuai dengan periode yang diinginkan oleh seorang akuntan. Semua transaksi tersebut dapat dilihat pada jurnal umum dan semua transaksi yang terjadi dapat langsung dilaporkan kepada pimpinan. Dengan adanya laporan laba rugi yang dihasilkan dari sistem ini, CV Aribur dapat mengetahui berapa total pendapatan bersih setiap bulannya, dapat mengetahui juga perusahaan sedang mengalami keuntungan atau kerugian. Dan apbila perusahaan ini mengalami kerugian, perusahaan dapat mengetahui hal-hal apa saja yang akan dilakukan ke depannya agar perusahaan tidak mengalami rugi kembali, dan apabila perusahaan mengalami keuntungan yang banyak perusahaan akan menambah armada kendaraan (mobil) untuk memperbesar usaha tersebut agar lebih maju lagi. Konsep Dasar Laba Rugi Perusahaan Jasa : L/R = Jumlah Pendapatan Jumlah Beban Keterangan : 1. L = Laba 2. R = Rugi 3. Pendapatan = Jumlah uang yang diterima oleh perusahan dari aktivitasnya. 4. Beban = Biaya yang timbul dlm pelaksanaan aktivitas perusahaan Setiap sistem yang akan dibuat pasti ada kekurangan dan kelebihannya. Begitu juga sistem yang diusulkan ini. Sistem yang dibuat ini hanya bisa diakses

14 76 oleh satu PC saja, karena sistem ini tidak berbasis jaringan seperti web atau client server. Sistem ini juga hanya bisa diakses oleh seorang akuntan saja atau seseorang yang dapat dipercaya oleh pimpinannya karena laporan laba rugi adalah laporang keuangan yang sifatnya privasi (pribadi). IV.4. Kelebihan dan Kekurangan Sistem Yang Dirancang Adapun yang menjadi kelebihan dari sistem yang akan dirancang yaitu : 1. Dengan adanya sistem ini proses penginputan data bisa lebih cepat dan baik. 2. Sistem ini sangat mudah dimengerti dan mudah digunakan. 3. Mempercepat proses pembuatan laporan seperti laporan data pelanggan, laporan transaksi penyewaan, laporan seluruh transaksi (jurnal umum) dan laporan laba rugi 4. Proses pencarian data maupun pengecekan data dapat dilakukan dengan cepat dan mudah. Adapun kekurangan dari program yang penulis rancang ini antara lain : 1. Laporan yang dihasilkan dalam sistem ini hanya laporan laba rugi saja yang berbentuk single step. 2. Belum adanya sistem keamanan yang baik dalam perancangan sistem ini. 3. Hanya dapat diakses pada satu PC saja karena sistem ini tidak berbasis jaringan.

15 77