NASKAH PUBLIKASI IMPLEMENTASI E-COMMERCE PADA ROCKET STORE DISTRO LUBUKLINGGAU

Transkripsi

1 NASKAH PUBLIKASI IMPLEMENTASI E-COMMERCE PADA ROCKET STORE DISTRO LUBUKLINGGAU Disusun Oleh Fitriono PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER BINA NUSANTARA JAYA LUBUKLINGGAU 2015

2

3

4 IMPLEMENTASI E-COMMERCE PADA ROCKET STORE DISTRO LUBUKLINGGAU Fitriono 1, Deni Apriadi 2, Alfiarini 3 1 Mahasiswa STMIK Bina Nusantara Jaya Lubuklinggau 2,3 Dosen Tetap STMIK Bina Nusantara Jaya Lubuklinggau ABSTRACT Technological developments, especially in the field of computer science and network very rapidly, along with the development of technology and the demand for this now. This development greatly affects the globalized world of technology, in addressing technology issues and market competition. Likewise, online apparel sales market. Advantages of using e-commerce transactions is to increase revenue by selling online using a low cost. The purpose of this research is to implement the sales system of web-based e-commerce. Data collection method used is the method of observation, interview and literature method. The development of software used is prototype method with a structured approach to the FOD tool, DFD and ERD. Testing system used is blackbox testing method. Development of applications using the programming language PHP and uses a MySQL database as the database. Keywords : E-Commerce, Rocket Distro, Online, Penjualan

5 IMPLEMENTASI E-COMMERCE PADA ROCKET STORE DISTRO LUBUKLINGGAU Fitriono 1, Deni Apriadi 2, Alfiarini 3 1 Mahasiswa STMIK Bina Nusantara Jaya Lubuklinggau 2,3 Dosen Tetap STMIK Bina Nusantara Jaya Lubuklinggau Intisari Perkembangan teknologi khususnya dibidang ilmu komputer dan jaringan sangat pesat, seiring dengan pengembangan teknologi dan permintaan kebutuhan sekarang ini. Perkembangan ini sangat mempengaruhi dunia teknologi yang mengglobal, dalam menangani permasalahan dan persaingan pasar teknologi. Demikian juga pasar penjualan pakaian online. Keuntungan dengan menggunakan transaksi e-commerce adalah untuk meningkatkan pendapatan dengan menggunakan penjualan online yang biayanya lebih murah. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengimplementasikan sistem penjualan e-commerce berbasis web. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah metode observasi, metode wawancara dan metode kepustakaan. Pengembangan perangkat lunak yang digunakan adalah metode prototype dengan pendekatan terstruktur dengan alat FOD, DFD dan ERD. Pengujian sistem yang digunakan adalah metode blackbox testing. Pengembangan aplikasi menggunakan bahasa pemrograman PHP dan sebagai databasenya menggunakan database MySQL. PENDAHULUAN Penerapan penjualan berbasis E- Commerce pada saat ini semakin meningkat. Pada umumnya, E-Commerce telah diterapkan oleh sebagian perusahaan besar di Indonesia. Dengan menggunakan bantuan jaringan internet, E- Commerce dapat menghubungkan penjual dan pembeli yang berbeda tempat. Dengan adanya E- Commerce calon pembeli dapat mengetahui info mengenai produk seperti harga, warna, model, dan sebagainya, tanpa harus datang langsung ke Distro tersebut. Rocket Store Distro yang bergerak di bidang penjualan baju dan perlengkapan lainnya yang bertempat di kota Lubuklinggau dan saat ini ingin mengembangkan penjualan maupun promosi, dikarenakan Rocket Store Distro Lubuklinggau masih menggunakan sistem penjualan dan promosi yang masih konvensional (direct selling) dalam arti pelanggan masih harus datang ke tempat penjualannya, walau pun sudah berjalan baik di kota Lubuklinggau tetapi hal ini belum optimal perkembangan teknologi saat ini, karena tidak semua kalangan dapat menerima informasi mengenai Rocket Store Distro ini, dan jelas ini sangat mempengaruhi penjualan produk Rocket Store Distro Lubuklinggau. Pada Rocket Store Distro Lubuklinggau dalam melakukan transaksi pembelian dan penjualan barang serta dalam pengolahan datanya belum menggunakan sistem secara terkomputerisasi tetapi masih menggunakan cara yang masih manual, Dari alur kerja yang ada pada Rocket Store Distro Lubuklinggau terkesan lambat dan dianggap belum maksimal, Dimulai pada saat barang masuk, barang yang masuk akan dicatat kedalam buku yang digunakan untuk mencatat barang masuk. Pada saat barang keluar akan dicatat kedalam buku yang digunakan untuk mencatat barang keluar. Pada proses pencarian data barang dan untuk melihat jumlah stok barang, karyawan Rocket Store Distro Lubuklinggau harus membuka kembali buku yang digunakan untuk mencatat barang masuk dan barang keluar. Maka dari itu, Penulis ingin mengimplementasikan E-Commerce pada Rocket Store Distro Lubuklinggau, untuk membantu karyawan Rocket Store Distro Lubuklinggau dalam menyelesaikan permasalahan yang ada, dan diharapkan nantinya dengan menggunakan sistem yang baru ini akan jauh lebih baik dari sistem sebelumnya dan akan meningkatkan jumlah transaksi penjualan pada Rocket Store Distro Lubuklinggau. LANDASAN TEORI E-Commerce Menurut Tata Sutabri (2012), perdagangan elektronik atau e-dagang (e-commerce) adalah penyebaran, pembelian, penjualan, pemesanan barang, dan jasa melalui sistem elektronik seperti internet atau televisi, www atau jaringan komputer lainya. E-Commerce dapat melibatkan transfer data elektronik, pertukaran data elektronik dan manajemen inventoris. Menurut Yakub (2012), E-Commerce mencakup proses pembelian, penjualan, transfer atau pertukaran produk, layanan atau informasi melaui jaringan komputer termasuk internet. Beberapa orang memandang istilah e-commerce hanya untuk menjalankan transaksi yang dilakukan antar mitra bisnis. Dari definisi di atas, maka dapat diambil kesimpulan bahwa E-Commerce adalah transaksi pembelian dan penjualan barang melalui media elektronik atau media internet.

6 ANALISIS DAN PERANCANGAN Flow of Document yang ditawarkan Flow of Document yang berjalan Gambar 1 Flow Of Document yang berjalan Pada flow of document yang berjalan yaitu Prosedur kerja dalam penjualan barang yang sedang berjalan saat ini dapat dijelaskan melalui alur kerja berdasarkan entitas yang terdapat pada prosedur sebagai berikut: 1. Konsumen memilih produk-produk kepada bagian penjualan 2. Konsumen memilih barang dan mengecek barang. 3. Apabila barang yang diinginkan oleh konsumen tidak ada, maka pihak bagian penjualan mengatakan kepada konsumen bahwa barang yang diinginkan tidak ada. 4. Apabila konsumen membeli produk tersebut, maka bagian penjualan membuat nota penjualan. 5. Lalu konsumen membayar kepada bagian administrasi. 6. Bagian administrasi membuat validiasi nota penjualan, laporan menjadi dua rangkap, rangkap ke satu di simpan dalam arsip bagian ad ministrasi. Dan rangkap yang kedua di serahkan kepada ke Manajer/ Owner. Gambar 2 Flow Of Document yang ditawarkan Pada flow of document yang ditawarkan Dalam proses perancangan prosedur ini akan dijelaskan dan diuraikan tentang rancangan prosedur tentang proses pemasukan data dari admin pada aplikasi sampai proses pembelian konsumen yang dilakukakan pada aplikasi tersebut. Pada rancangan prosedur pengembangan sistem informasi penjualan suatu Rocket Store Distro Secara online ini di deskripsikan sebagai berikut: 1. Pertama-tama dimana admin melakukan input username dan password pada aplikasi untuk melakukan meng-update dan menginput data yang ada. Apabila username dan password salah maka sistem akan menampilkan pesan bahwa username dan password salah dan admin tersebut tidak bisa mengakses aplikasi sistem tersebut. 2. Apabila username dan password cocok maka admin dapat melakukan proses terhadap sistem seperti proses meng-update content maupun menginput content yang ada seperti kategori dan produk yang tersedia. 3. Setelah proses update dan input data telah selesai maka data-data tersebut akan disimpan pada database. Kemudian data-data yang terdapat pada sistem tersebut dapat ditampilkan pada aplikasi untuk dilihat oleh konsumen ketika membuka aplikasi tersebut.

7 4. Ketika konsumen melakukan pemilihan produk-produk yang terdapat pada aplikasi maka selanjutnya konsumen melakukan pemeriksaan stock atau harga pada produk tersebut. Apabila produk yang diinginkan konsumen stoknya habis maka sistem akan menampilkan pesan bahwa stock tersebut kosong, sedangkan apabila stock tersebut masih ada maka sistem melanjutkan proses penyimpanan data pemesanan produk. 5. yang telah dipesan tersebut akan disimpan datanya pada database yang ada kemudian sistem akan melakukan proses menampilkan keranjang belanja kepada konsumen untuk diperiksa apakah benar data pesanan produknya. 6. Apabila sudah benar dan tidak akan melakukan transaksi pembelian lagi maka konsumen harus melakukan proses cek out kepada sistem yang kemudian sistem akan meminta data diri pembeli untuk diisi. 7. Setelah data pribadi pembeli sudah diisi maka sistem akan menyimpan data tersebut pada database yang kemudian sistem melakukan proses pengiriman no order pembeli melalui pembeli sebagai salah satu bukti transakasi dan sistem pun memperlihatkan nota pembelian yang dapat di cetak oleh konsumen sebagai bukti transaksi lainnya. 8. Setelah proses transaksi pembelian selesai maka sistem akan mengupdate data yang kemudian disimpan pada database. Kemudian apabila manajer ingin memeriksa data-data penjualan yang telah dilakukan pada bulan tertentu maka manajer dapat memerintahkan sistem untuk mencetak laporan penjualan dan laporan data konsumen untuk dijadikan dokumen pertanggungjawaban pada perusahaan. Diagram Konteks Pada diagram konteks pada gambar 3 terdapat 3 entitas yang terlibat yaitu pelanggan, admin dan pimpinan. pelangganikan 3 data input yaitu data pelanggan, data pemesanan dan data pembayaran serta menerima 1 data output yaitu konfirmasi pemesanan. Entitas admin pelangganikan 1 data input yaitu data produk dan menerima 2 data output yaitu info pemesanan dan info pembayaran. Sedangkan entitas pimpinan menerima 5 data output yaitu laporan data pelanggan, laporan data produk, laporan status pesanan, laporan penjualan per bulan dan laporan produk yang sering dibeli. DFD Level 1 Admin Daftar Barang Data Pemesanan Konfirmasi Pemesanan Info Pemesanan Data Pembayaran Data Info Pembayaran 1 Pendataan 2 kd_pelanggan Pendataan Data kd_pelanggan 3 Keranjang Belanja 4 Pendataan Pemesanan 5 Pendataan Pembayaran kd_produk kd_produk kd_krj_pesan kd_krj_pesan kd_produk kd_pelanggan kd_krj_pesan produk pelanggan keranjang pesan pembayaran Pimpinan Pimpinan Lap. Data Lap. Status Pesanan Lap. Penjualan per Bulan Lap Data 6 Pembuatan Laporan kd_krj_pesan kd_pelanggan Lap Data Lap. Status Pesanan Lap. yg sering dibeli Lap. yg sering dibeli kd_produk Daftar Barang Data Pemesanan Data Data Pembayaran Konfirmasi Pemesanan Lap. Data 0 E-Commerce Toko Rocket Distro Lap. Penjualan per Bulan Info Pemesanan Data Info Pembayaran Gambar 3 Diagram Konteks Admin Gambar 4 DFD level 1 Diagram level 1 merincikan setiap proses yang ada pada diagram konteks beserta dengan aliran data dan diamana data tersebut disimpan. Gambar 4.3 dibawah ini adalah diagram level 1 pada sistem yang akan dibangun. Untuk diagram level 1 proses dipecah menjadi 6 proses yaitu proses pendataan produk, proses pendataan pelanggan, proses pendataan keranjang belanja, proses pendataan pemesanan, proses pendataan pembayaran dan proses pembuatan laporan.

8 DFD Level 2 proses 4 ERD 4.4 Data Pemesanan Periksa Stok kd_krj_pesan keranjang Data Pemesanan Data Pemesanan Konfirmasi Pemesanan 4.2 Tambah pemesanan pesan Info Pemesanan Admin 4.3 Ubah Pesanan Gambar 5 DFD level 2 proses 4 DFD Level 2 proses 4 Rancangan Tabel Gambar 7 ERD pesan Nama Tabel Kunci Utama Fungsi : : ID_ : Untuk menyimpan data produk Data Pembayaran 5.1 Pembayaran pembayaran Tabel 1 Tabel No Nama Field Type Size Keterangan 1 id_produk Varchar 11 ID 2 nm_produk Varchar 50 Nama 3 kategori Varchar 30 Kategori 4 harga Int - Harga 5 jml Int - Jumlah Berat Float - Berat 7 file_gbr Varchar 100 File Gambar Admin Info Pembayaran Konfirmasi 8 deskripsi Text - Deskripsi 9 tgl_input Date - Tgl Gambar 6 DFD level 2 proses 5 Diinputkan

9 Nama Tabel : Pesan Kunci Utama : Fungsi : Untuk menyimpan data pesanan Tabel 2 Tabel Pesan N Nama Field Type Size Keterangan o 1 Varchar 11 ID Pesanan untuk melakukan login sehingga dapat melakukan pemesanan produk pada menu yang disediakan. Login berfungsi sebagai penyaring pengguna, agar tidak semua orang dapat menggunakan program ini. Menu ini akan meminta username dan password sebelum masuk ke program. Halaman Pemesanan 2 id_pelangga Varchar 11 ID n 3 tgl_pesan Date - Tanggal pemesanan 4 status_pesan Varchar 20 Status Pemesanan 5 status_kirim Varchar 20 Status Pengiriman 6 tot_berat Float - Total Berat barang 7 ongkir Int - Ongkos Kirim 8 tot_bayar Int - Total Bayar 9 no_resi Varchar 30 No Resi 10 id_produk Varchar 11 ID 11 id_krj_pesan Varchar 10 Id Keranjang Pesan Halaman Utama Gambar 9 Halaman pemesanan Rancangan halaman pengisian data pengiriman digunakan oleh pelanggan untuk memasukkan nama atau alamat pengiriman barang. Pada rancangan halaman ini juga terdapat informasi tentang jenis pengiriman dan ongkos biaya kirim yang harus dibayar oleh pelanggan yang melakukan pemesanan. Halaman Konfirmasi Pembayaran Gambar 8 Halaman Utama Desain halaman utama merupakan gambaran antar muka pengguna dimana terdapat logo dan keterangan sistem dan terdapat form login untuk pelanggan yang telah menjadi pelanggan Gambar 8 Halaman pembayaran

10 Rancangan halaman konfirmasi pembayar an digunakan oleh pelanggan untuk melakukan konfirmasi pembayaran terhadap pemesanan yang dilakukan.pada rancanganhalaman konfirmasi pembayaran ini terdapat field yang harus diisikan yaitu nomor rekening asal, nomor rekening tujuan, nomor record, atas nama rekening asal dan jumlah uang yang ditransfer. KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Setelah penulis berhasil mengimplementa sikan E-Commerce Pada Rocket Store Distro Lubuklinggau dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan Database MySQL, maka dapat diambil beberapa kesimpulan, yaitu: 1. Sistem yang dihasilkan Implementasi E- Commerce Pada Rocket Store Distro Lubuklinggau. 2. Dengan adanya website, pengunjung dapat lebih mudah mendapatkan informasi mengenai produk, pembelian dan pemesanan secara online pada Toko Rocket Store Distro. 3. Implementasi E-Commerce ini dapat menjadi salah satu solusi yang digunakan untuk mempermudah karyawan Rocket Store Distro Lubuklinggau dalam menyajikan informasi, mengolah data barang serta dalam transaksi penjualan dan pembelian nya akan lebih mudah, cepat efektif dan efisien. 4. Dengan adanya Implementasi E- Commerce ini nantinya bisa meningkatkan hasil penjualan produk barang pada Rocket Store Distro Lubuklinggau karena area pemasaran tidak hanya di lubuklinggau. Saran Beberapa saran yang dapat penulis sampaikan pada akhir dari penelitian Laporan Tugas Akhir II ini adalah sebagai berikut: 1. Implementasi E-Commerce yang dibangun belum memiliki fasilitas retur barang, dan untuk kedepannya diharapkan sistem ini dapat dikembangkan sehingga memiliki fasilitas retur barang. 2. Untuk fasilitas pengiriman barang yang terhubung dengan pihak ke tiga yang merupakan jasa pengiriman belum terkoneksi, sehingga ke depan nya diharapkan jika di kembangkan nantinya fasilitas jasa pengiriman sudah terkoneksi atau terhubung. DAFTAR PUSTAKA Anhar PHP dan MYSQL. PT Transmedia, Jakarta. Ginting, Elizaandayni. 2013, Aplikasi Penjualan Berbasis WEB (E-Commerce) Menggunakan Joomla Pada Mutiara Fashion, Tugas Akhir, S1, Universitas Widyatama Bandung. Indra Murphy, Beny. 2012, Fasilitas Sistem Informasi Akademik Berbasis WEB Untuk SMA Negeri oleh PT. Xl Axiata, Tbk Palembang, Tugas Akhir, S1, STMIK GI MDP Palembang. Irmawati, Dewi Pemanfaatarn E-Commerce Dalam Dunia Bisnis. Jurnal Ilmiah Orasi Bisnis. Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya. Edisi Ke-VI November ISSN: Kadir A., 2009, Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi, Andi Offset : Yogyakarta. Madcoms, 2011, Membongkar Misteri Adobe Dreamweaver Cs 6 dengan PHP dan MYSQL, Andi Offset : Yogyakarta. Mardiana. 2013, Implementasi E-Commerce pada Toko Java Comp Lubuklinggau, Tugas Akhir, S1, STMIK Bina Nusantara Jaya Lubuklinggau. Nurhayati, Suci Lestari dan Putu Wuri Handayani Evaluasi Website E- Commerce. Jurnal Sistem Informasi MTI- UI. Volume 6 No. 1. Prasetyo, Eko Pemrograman WEB PHP & MySql Untuk sistem Informasi. Penerbit Andi, Yogyakarta. Rejeki, Rara Sri Artati Perancangan dan Pengaplikasian Sistem Penjualan pada Distro Smith Berbasis E-Commerce. Jurnal Teknologi Informasi DINAMIK. Vol. 16 No. 1 Juli 2011: ISSN: Saputra, Agus Trik dan Solusi Jitu Pemrograman PHP. PT Elex Media Komputindo, Jakarta. Yakub Pengantar Sistem Informasi. Graha Ilmu, Yogyakarta