BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Alasan Pemilihan Tema Tumbuhnya tingkat pembangunan saat ini menyebabkan semakin banyak berdirinya perusahaan-perusahaan baru yang bergerak di berbagai macam bidang pekerjaan. Hal tersebut membuka peluang lapangan pekerjaan baru bagi calon tenaga kerja. Untuk menyediakan tenaga kerja yang siap pakai, terlebih dahulu diperlukan sebuah proses rekrutmen oleh perusahaan. Proses ini bertujuan untuk menyaring calon tenaga kerja yang sesuai dengan kebutuhan perusaahan. Faktor yang selalu diutamakan adalah kebutuhan tenaga kerja terdidik dan berkualitas. Setiap perusaahan dalam perekrutan tenaga kerja selalu mengedepankan faktor ini. Dalam sebuah proses rekrutmen, tidak semua perusaahan siap menyeleksi sendiri calon tenaga kerja mereka. Jadi perusahaan ini hanya melakukan seleksi sendiri pada tahapan akhir proses rekrutmen. Oleh karena itu, perusahaan tersebut menggunakan jasa perusaahan lain untuk menyediakan calon tenaga kerja mereka. Perusahaan lain yang dimaksud disini adalah perusahan khusus yang bergerak di bidang jasa penyedia tenaga kerja kontrak (outsourcing). Sektor ini telah memegang peranan penting dalam penyaluran tenaga kerja. Perusahaan outsourcing ini memberikan pemborongan jasa tenaga kerja kontrak untuk ditempatkan di perusahaanperusahaan yang membutuhkan tenaga kerja kontrak terdidik dan berkualitas. Salah satu perusahaan yang bergerak di bidang outsourcing ini adalah PT. Mulyatama Santosa Solusindo. Perusahaan outsourcing yang hampir berdiri selama dua tahun ini, siap membantu menyediakan serta menyeleksi calon tenaga kerja kontrak tedidik dan berkualitas. PT. Mulyatama Santosa Solusindo diharapkan mampu membantu perusahaan lain dan masyarakat 1

2 2 luas dalam proses penyediaan calon tenaga kerja siap pakai. Mengingat pentingnya perusahaan outsourcing di sektor ketenagakerjaan dalam upaya peningkatan kualitas sumber daya manusia, maka dibutuhkan pula sebuah cara atau alat untuk mengenalkan atau mempromosikan perusahaan outsourcing ini. Cara tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan sebuah media komunikasi yang mampu menggambarkan mengenai latar belakang, visi dan misi, jasa / produk, serta informasi-informasi lain yang mendukung tentang PT. Mulyatama Santosa Solusindo Alasan Pemilihan Jenis Karya Dalam memperkenalkan atau mempromosikan diri, sebuah perusahaan menggunakan berbagai macam cara supaya informasi yang akan disampaikan dapat diterima dengan baik. Promosi merupakan arus informasi atau persuasi satu arah yang dibuat untuk mengarahkan seseorang atau organisasi kepada tindakan yang menciptakan pertukaran dalam pemasaran.[1] Pemilihan media komunikasi yang tepat dan modern sudah menjadi hal yang wajar untuk menarik minat. Media komunikasi merupakan perantara dalam penyampaian informasi dari komunikator kepada komunikan yang bertujuan untuk efisiensi penyebaran informasi atau pesan tersebut.[2] Karena PT. Mulyatama Santosa Solusindo merupakan perusahaan yang bergerak di bidang outsourcing, sering kali perusahaan melakukan presentasi untuk memberikan gambaran atau informasi yang lebih jelas. Dari media komunikasi yang sudah digunakan untuk promosi saat ini yaitu brosur, pamflet, dan iklan radio, belum ada media yang lebih menarik untuk mempresentasikan perusahaan. Sehingga diperlukan suatu media yang dapat mencitrakan perusahaan dengan informasi yang lebih lengkap, dalam tampilan dan kemasan yang lebih interaktif. Citra perusahaan sangat penting karena merupakan karakter dari perusahaan itu sendiri dan cara perusahaan mengusahakan untuk mempengaruhi kesan orang terhadap perusahaan.[3] Dengan pertimbangan tersebut maka dipilih

3 3 company profile (profil perusahaan) sebagai jenis karya yang akan digunakan. Company profile merupakan gambaran khusus tentang sebuah perusahaan yang bekerja secara teratur dengan tujuan mencari keuntungan yang menyiratkan jiwa berusaha dari perusahaan tersebut.[4] Pada umumnya company profile dibuat dalam bentuk buku, rekaman video, website, atau media interaktif. Setiap bentuk company profile memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Perlu dicermati bahwa kelebihan dalam bentuk buku, selain memiliki sifat yang bisa digunakan kapan saja dan dimana saja, buku dapat dibaca oleh semua kalangan tanpa memerlukan alat bantu dalam penggunaanya. Sementara dalam bentuk video, company profile dapat memberikan gambaran yang lebih nyata tentang perusahaan. Ditambah lagi, video mampu menjangkau khalayak yang lebih luas apabila diiklankan di televisi. Akan tetapi, bentuk buku dan video memiliki kekurangan yang hampir sama, dimana perusahaan tidak dapat merubah konten atau menambah informasi dalam jangka waktu yang dekat. Apabila diperlukan perubahan konten, maka perusahaan harus mengeluarkan biaya kembali untuk mencetak maupun merekam company profile baru. Jadi perlu perencanaan yang sangat matang dalam proses pembuatannya untuk menghindari kesalahan. Bentuk selanjutnya adalah website, memiliki kelebihan utama dalam penyampaian dan pengelolaan informasi. Perusahaan dapat menyertakan form pendaftaran didalam website untuk mengetahui berapa banyak peminatan terhadap perusahaan dan sekaligus menjadi sistem pendataannya. Namun penggunaan website tidak bisa lepas dari koneksi internet untuk bisa diakses. Pemeliharaan secara berkala juga perlu dilakukan sehingga website tetap aktif. PT. Mulyatama Santosa Solusindo tergolong perusahaan yang masih baru dan berkembang. Kebutuhan akan media komunikasi murah tetapi berkualitas, yang dapat ditampilkan dalam setiap kegiatan serta dapat

4 4 ditambahkan atau dirubah kontennya dalam waktu yang tidak terlalu lama, menjadi pertimbangan utama dalam pemilihan bentuk company profile. Berdasarkan uraian tersebut, media interaktif merupakan pilihan yang memenuhi kriteria. Selain murah, kualitas infomasi yang ingin ditampilkan oleh perusahaan juga dapat ditampilkan secara menarik. Bentuk ini juga dapat dirubah atau ditambahkan kontennya sesuai yang dikehendaki perusahaan dalam waktu yang relatif cepat. Media interaktif membuat penggunanya menjadi lebih aktif dan responsif. Perlu digaris bawahi juga, bahwa pemanfaatan teknologi informasi berbasis komputer dalam dunia kerja, saat ini sudah semakin meningkat. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang sudah diuraikan, maka rumusan masalah yang didapatkan diantaranya : a. Bagaimana cara mempromosikan PT. Mulyatama Santosa Solusindo? b. Bagaimana informasi tentang PT. Mulyatama Santosa Solusindo ditampilkan? c. Informasi apa saja yang akan ditampilkan? 1.3 Tujuan Adapun tujuan pembuatan proyek akhir ini diantaranya : a. Membantu PT. Mulyatama Santosa Solusindo dalam mempromosikan jasa / produk mereka. b. Memberikan gambaran atau informasi tentang perusahaan dalam bentuk yang interaktif dan mudah dipahami. c. Dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan perusahaan, terkait informasi apa saja yang hendak disampaikan.

5 5 1.4 Batasan Masalah Karena masalah yang didapatkan masih terlalu luas, maka perlu pembatasan masalah supaya sesuai dengan konteks dan tujuan yang diharapkan. Dalam hal ini penulis membatasi masalah bahwa untuk mempromosikan atau memperkenalkan PT. Mulyatama Santosa Solusindo, bentuk company profile yang akan diterapkan adalah aplikasi media interaktif dengan tampilan yang sifatnya presentasi atau memberikan gambaran mengenai latar belakang, jasa / produk, serta informasi lain yang mendukung untuk mencitrakan perusahaan. Pembuatan company profile menggunakan program Adobe Flash Professional CS Manfaat Pembuatan proyek akhir ini diharapkan bisa memberi manfaat yang luas bagi beberapa pihak, diantaranya adalah : Bagi Perusahaan a. Memudahkan dalam penyampaian informasi tentang jasa / produk serta kegiatan PT. Mulyatama Santosa Solusindo. b. Menambah media promosi Bagi Penulis a. Mengetahui masalah perusahaan sesuai bidang penulis. b. Menambah wawasan dalam pembuatan company profile. c. Dapat menerapkan ilmu yang didapatkan selama perkuliahan Bagi Pengguna Jasa a. Mendapatkan gambaran atau informasi yang jelas dan lebih mudah untuk dipahami tentang PT. Mulyatama Santosa Solusindo. b. Mengetahui keunggulan company profile media interaktif dan menambah wawasan teknologi informasi.

6 6 1.6 Metode Pengumpulan Data Dalam penyusunan proyek akhir ini penulis menggunakan berbagai macam sumber data. Maka diperlukan metode-metode dalam pengumpulan data tersebut diantaranya : Alat Pengumpul Data a. Metode Wawancara Mendapatkan informasi dan data dengan bertanya langsung kepada responden. b. Studi Pustaka Mempelajari beberapa arsip maupun dokumen terkait dengan pendirian perusahaan, serta buku referensi dan hasil penelitian sebelumnya yang sejenis untuk mendapatkan landasan teori mengenai masalah yang akan diteliti Pemilihan Responden / Target Audien Responden yang menjadi sumber informasi dalam pengumpulan data laporan proyek akhir ini adalah direksi dan staff di PT. Mulyatama Santosa Solusindo Pemilihan Lokasi Lokasi pengumpulan data dengan metode wawancara dilakukan di kantor PT. Mulyatama Santosa Solusindo sedangkan untuk metode studi pustaka dilakukan di perpustakaan.