PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN PENCATATAN AKUNTANSI PADA UMKM (STUDI KASUS PADA CV CRESSENDO)

Transkripsi

1 TUGAS AKHIR PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN PENCATATAN AKUNTANSI PADA UMKM (STUDI KASUS PADA CV CRESSENDO) Ditulis untuk memenuhi sebagian persyaratan akademik guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi Strata Satu OLEH: NAMA : DIANA VERONICA LIBING NPM : PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS PELITA HARAPAN SURABAYA SURABAYA 2014

2

3

4

5 ABSTRAK Pencatatan akuntansi menghasilkan laporan keuangan yang disebut sebagai bahasa komunikasi dengan pihak-pihak berkepentingan yang berisi data keuangan dan aktivitas perusahaan. Laporan keuangan agar dapat dimengerti oleh semua pihak maka perusahaan diharapkan membuat laporan yang sesuai standar. Bagi UMKM, laporan keuangan diperlukan untuk memperoleh Kredit Usaha Rakyat (KUR) dari pemerintah. Sistem informasi akuntansi mendukung tersedianya laporan keuangan yang informatif sehingga dapat digunakan untuk pengambilan keputusan yang tepat. CV Cressendo saat ini belum mampu menyediakan laporan keuangan standar yang dapat digunakan untuk pengajuan KUR. Sistem informasi akuntansi dalam CV Cressendo juga menunjukkan banyak kelemahan dalam pengendalian internal yang memerlukan evaluasi dan perbaikan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui dan menganalisis pencatatan akuntansi dan informasi akuntansi pada CV Cressendo dan membuat rancangan pencatatan akuntansi dan sistem informasi akuntansi yang sesuai pada CV Cressendo. Jenis penelitian ini adalah penelitian studi kasus dimana pengumpulan data diperoleh dari wawancara, observasi dan dokumentasi. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa dengan adanya pencatatan akuntansi yang terstruktur, pihak CV Cressendo dapat menghasilkan pencatatan akuntansi yang standar sebagai persyaratan untuk menerima KUR dari pemerintah. Hasil lain dari penelitian ini adalah sistem informasi akuntansi dapat menyediakan informasi yang bersifat keuangan maupun non keuangan yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan serta pengawasan terkait pengendalian internal dalam perusahaan. Kata kunci: pencatatan akuntansi, laporan keuangan, sistem informasi akuntansi, UMKM. v

6 ABSTRACT Accounting records produce a financial report that can be referred as a communication language with important parties which contains financial data and company activities. To make everyone understand the main context of the financial report, the report itself must be made based on the standard. For the SMEs, a financial report needs a requirement to obtain a business loan (KUR) from the government. Accounting information system supports the availability of an informative financial reports for making a good decision. As a company CV Cressendo can t provide a standard financial report which can be used for the submission of KUR. The accounting information system at CV Cressendo also shows a lot of weaknesses in internal control in which needs evaluation and correction. The purpose of this research is to determine and analyze the accounting records and the accounting information in CV Cressendo and draft the accounting records and accounting information system corresponded to the CV Cressendo. The Research is a case study in which the data that is collected was obtained from interviews, observation and from documentation. The result of this study indicates that the use of a structured accounting records, will help CV Cressendo to obtained a standard accounting record as a requirement to receive KUR from the government. Other result from this research is the accounting information system can provide information that is both financially or non-financial in which can be used for decision making and oversight related internal controls in the company. systems, SMEs. Keywords: accounting records, financial statements, accounting information vi

7 KATA PENGANTAR Puji syukur dipanjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus atas segala kasih dan rahmat-nya, sehingga Tugas Akhir PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN PENCATATAN AKUNTANSI PADA UMKM (STUDI KASUS PADA CV CRESSENDO) dapat disusun dan diselesaikan tepat waktu. Tujuan penulisan tugas akhir ini adalah untuk memenuhi bagian persyaratan akademik guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi Strata Satu Universitas Pelita Harapan Surabaya. Penulis menyadari tugas akhir tidak akan terselesaikan dengan baik tanpa bantuan, bimbingan, doa, dukungan dan saran dari berbagai pihak. Oleh sebab itu, dengan segala hormat dan kesungguhan hati ingin menyampaikan dan mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada: 1. Prof. Louie A. Divinagracia, M.Sc., DBA, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Pelita Harapan Surabaya. 2. Ibu Luky Patricia W, S.E, M.SA (Humbis), selaku Ketua Program Studi Akuntansi Universitas Pelita Harapan Surabaya dan sebagai dosen yang telah mememberikan banyak ilmu, bimbingan dan motivasi selama perkuliahan. 3. Ibu Evelyn Setiawan, S.E., M.SA selaku dosen pembimbing akademik dan juga sebagai dosen pembimbing I yang telah meluangkan waktu, tenaga, pikiran, perhatian serta pengertiannya untuk membimbing, memberikan saran yang membantu penulis selama perkuliahan dan penyelesaian tugas akhir. 4. Ibu Vierly Ananta Upa, S.E., M.SA. Ak. CA selaku dosen pembimbing II yang telah meluangkan waktu, tenaga, pikiran, perhatian serta pengertiannya untuk membimbing, memberikan saran yang membantu penulis selama perkuliahan dan penyelesaian tugas akhir. 5. Ibu Lulu Setiawati, S.E, M.Bus, CPF, Ibu Renna Magdalena S.T., M.Ak, Ibu Josephine K. Tjahjono, S,E. M.Si, selaku dosen akuntansi yang telah membagikan ilmu, bimbingan dan motivasi selama masa perkuliahan. 6. Pak Satya, Ms. Grace, Bu Vero, Bu Abigael, Pak Johannes, Bu Indra Supit, Pak Anung, Ko Rudi, Bu Agustin, Bu Andina, Bu Suhartati, Pak Phillip (Alm), Pak Andre, Pak Yan, para dosen yang telah membagikan ilmu dan motivasi selama masa perkuliahan. 7. Para dosen dan staf yang memberikan kesempatan bekerja untuk menyelesaikan kewajiban jam kerja, Bu Leli, K Yunus, K Tasya, K Agung, Bu Renna Magdalena, Bu Rena Ritonga, Bu Agustin, Ms Evelyn, Ce Karin, Bu Vierly, Bu Lulu, Bu Peni, Bu Dian dan Ce Yeni. Terima vii

8 kasih atas kepercayaan dan pengalaman berharga yang diberikan selama masa penyelesaian jam kerja. 8. Kedua orang tua tercinta, Bapa dan Mama yang tiada hentinya memberikan doa, kepercayaan, dukungan, perhatian dan motivasi serta adik tercinta Oi yang selalu menemani, mendukung, memberikan banyak masukan, Dani, Adi dan Tere. Keluarga besar lainnya yang memberikan dukungan, doa, nasihat, terutama Oma tercinta. 9. Bapak Niko Ngadi dan Ibu beserta seluruh pekerja di CV Cressendo yang telah memberikan kesediaan tempat, waktu dan informasi bagi penulis untuk melakukan penelitian. 10. Kakak-kakak tersayang K Rista, K Vivin, K Marlin, K Rini, K Jean, K Lisbet, K Indra, K Ivan, yang memberikan banyak nasihat, memberikan banyak motivasi dan masukan serta memberikan banyak bantuan adaptasi sejak masa-masa awal perkuliahan. 11. Sahabat konspirasi (Akuntansi 2011) Andi, Anet, Deny, Adi, Egy, Asti, Keke, Cece Yunita, Cicol, Rara, Iis, Jelly, Mahmud, Andre, Nancy, Yaya. 12. Sahabat-sahabat tercinta Ning, Rina, Wielda, Echa, Yudi, Sonya, Rizky, Ela, Fauriza, yang selalu menemani, memberikan doa dan semangat. Ayo cepat menyusul teman-teman. 13. Teman-teman organisasi di MPM (2012/2013), HMJ Akuntansi, UKM Paduan Suara dan kepanitiaan lainnya yang selalu memberikan banyak pengalaman berharga dan luar biasa. 14. Teman-teman kesayangan kupang dan ambon Heni, Ida, K oli, Eni, Esthy, Ria, Kezia, Moses, Fabia, Dinda, yang selalu memberikan semangat, perhatian dan keceriaan yang selalu ada tanpa pamrih, terima kasih. 15. Kakak-kakak angkatan 2008, 2009 dan 2010 yang memberikan banyak bantuan, motivasi, para asdos Ko Niko, K Jean, K Anggi, Ce Febri, K Vitta, K Icha terima kasih atas bimbingan dan bantuannya. Adik-adik angkatan 2012 dan 2013 Senyummu, Semangatku Teman-teman kos yang selalu sabar dalam memberikan semangat dan dorongan serta pertanyaan-pertanyaan seputar skripsi Okta & Iren (tenang, pasti bisa) Mba Ani, Mba Tari, Mba Teta. 17. Semua pihak yang telah membantu penulis dan tidak dapat disebutkan satu persatu. Surabaya, 21 November 2014 Penulis Diana Veronica Libing viii

9 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TUGAS AKHIR... ii HALAMAN PERSETUJUAN DOSEN PEMBIMBING... iii HALAMAN PERSETUJUAN TIM PENGUJI TUGAS AKHIR... iv ABSTRAK... v ABSTRACT... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR GAMBAR... xi DAFTAR TABEL... xii DAFTAR LAMPIRAN... xiii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Batasan Masalah Fokus Penelitian Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Manfaat Teoritis Manfaat Praktis Sistematika Penulisan... 6 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Landasan Teori Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) Akuntansi Penyusunan Laporan Keuangan Berdasarkan SAK-ETAP Sistem Informasi Akuntansi Penelitian Terdahulu Bagan Alur Berpikir BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Jenis Penelitian Objek Penelitian ix

10 3.3 Metode Pengumpulan Data Uji Validitas dan Reliabilitas Penelitian Kualitatif Metode Analisis Data BAB IV METODE PENELITIAN 4.1 Gambaran Umum CV Cressendo Sejarah CV Cressendo Visi dan Misi CV Cressendo Struktur Organisasi CV Cressendo Analisis dan Pembahasan Uji Reliabilitas dan Uji Validitas Siklus Pembelian CV Cressendo Siklus Produksi CV Cressendo Siklus Penjualan pada CV Cressendo Siklus penggajian Dokumen Pembuatan Laporan Keuangan BAB V KESIMPULAN 5.1 Simpulan Implikasi Implikasi Teoritis Implikasi Praktis Rekomendasi DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN x

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Bagan Alur Berpikir...20 Gambar 3.1 Desain Penelitian...24 Gambar 4.1 Struktur Organisasi CV Cressendo...29 xi

12 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Perbedaan Utama PSAK dan SAK-ETAP...11 Tabel 2.2 Simbol-Simbol dalam Flowchart...15

13 DAFTAR LAMPIRAN LAMPIRAN A : TABEL RINGKASAN PENELITIAN TERDAHULU LAMPIRAN B : TABEL PERBEDAAN PSAK DAN SAK-ETAP LAMPIRAN C : DRAFT WAWANCARA LAMPIRAN D : HASIL WAWANCARA LAMPIRAN E : REKAMAN OBSERVASI LAMPIRAN F : LEMBAR REKAMAN OBSERVASI LAMPIRAN G : FLOWCHART LAMPIRAN H : DOKUMEN USULAN LAMPIRAN I : LAPORAN KEUANGAN LAMPIRAN J : DOKUMENTASI xiii

14