INFORMATIKA JURNAL INFORMATIKA ISSN : VOL. 6, No.1, Juli 2017

Transkripsi

1

2 PEMIMPIN UMUM Lendy Rahmadi, S.Kom., M.Kom PEMIMPIN REDAKSI Kusnita Yusmiarti, S.Kom.,M.Kom WAKIL PEMIMPIN REDAKSI Nisma Aprini, S.P., M.Si KONSULTAN AHLI Dr. Zakaria Wahab, MBA DEWAN REDAKSI Nisma Aprini, S.P., M.Si Heriansyah, S.Kom.,M.Kom Medi Triawan, S.Kom., M.Kom M. Junius Effendi, S.Kom., M.Kom PENYUNTING AHLI Yusi Nurmala Sari, S.Kom., M.T.I Yesita Astarina, S.E., M.Si SEKRETARIS REDAKSI Deki Fujiansyah, S.Pd., M.Si DISTRIBUTOR Firdaus, S.Pd Ipriansyah, Amd.Kom Ruhil Baki, Amd.Kom INFORMATIKA JURNAL INFORMATIKA ISSN : VOL. 6, No.1, Juli 2017 DITERBITKAN OLEH : LEMBAGA PENELITIAN & PENGABDIAN MASYARAKAT (LPPM) AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA dan KOMPUTER (AMIK) LEMBAH DEMPO PAGARALAM Jl. H. Sidik Adim No. 98 Airlaga, Pagaralam Utara. Telp. (0730) , Fax (0730) )* Dosen Tetap STIE Lembah Dempo Pagaralam ii

3 PERANCANGAN APLIKASI PENJUALAN PADA PT. MUSTRAKOM Mariana Purba, M.Kom Dosen Politeknik Anika Palembang purbamariana@yahoo.co.id Abstrak Penelitian ini bertujuan untuk mempercepat transaksi penjualan pada PT. Mustracom Palembang yang merupakan perusahaan dagang bergerak di bidang penjualan laptop, komputer, suku cadang komputer dan asesoris. Selama ini PT. Mustracom dalam kegiatan penjualan proses transaksinya masih dilakukan secara manual dengan cara mencatat penjualan hanya dibuku besar sehingga sangat mengalami kesulitan untuk mengetahui harga barang dan stok penjualan. Melihat kasus diatas peneliti mendapatkan kesimpulan bagaimana cara membuat PT. Mustracom Palembang dapat melakukan transaksi penjualan yang terkomputerisasi. Dengan membuat sebuah aplikasi penjualan dengan menggunakan bahasa pemrograman visual basic dengan database microsoft access agar proses transaksi penjualan, stok barang dan laporan penjualan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat. Kata Kunci: Aplikasi Penjualan, Visual Basic, Microsoft Access 57

4 1. PENDAHULUAN Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dewasa ini telah mendorong manusia pada kehidupan yang lebih baik. Terlebih lagi dengan adanya komputer dimana hal tersebut semakin meningkatkan efisiensi dan kualitas dalam bekerja. Dengan adanya komputer, manusia diberi kemudahan dalam menyelesaikan pekerjaan diberbagai bidang, seperti bidang perdagangan. Sejak masuknya komputer dalam bidang perdagangan maka aplikasiaplikasi yang menunjang perdagangan semakin berkembang yang pada akhirnya semakin mempermudah pekerjaan dalam siklus perdagangan dan jasa seperti proses pencatatan pembelian, penjualan, daftar barang, daftar stok,dan lain-lain. Secara umum, kegiatan yang dilakukan di usaha perdagangan dan jasa hampir sama bahkan terkadang keduanya ada secara bersama-sama seperti pada PT. Mustracom yang bergerak dibidang penjualan dan perbaikan komputer. Pada usaha ini terdapat proses penambahan (pembelian) dan pengurangan (penjualan) serta proses simpan (stok) spare part komputer dan barang lainnya yang di gunakan dalam usaha tersebut. Adapun Permasalahan yang paling sering terjadi adalah permasalahan penjualan dan persediaan barang. Hal ini terjadi karena proses untuk melihat hasil penjualan dan persediaan barang masih secara manual.melihat hal tersebut maka perlu kiranya dibuat aplikasi yang bisa mempermudah aktivitas PT. Mustracom tersebut. Perancangan Aplikasi Penjualan ini Bertujuan untuk membantu pengguna atau pemilik usaha tersebut dalam melakukan pencatatan secara sistematis dan menghindari kesalahan pencatatan yang diakibatkan lupa atau salah catat karena dengan aplikasi ini pengguna tidak perlu mengingat atau menghafal suatu transaksi. 2. LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Perancangan Perancangan menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2005:39) dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi, adalah sebagai berikut: Tahapan perancangan (design) memiliki 58

5 tujuan untuk mendesain sistem baru yang dapat menyelesaikan masalahmasalah yang dihadapi perusahaan yang diperoleh dari pemilihan alternatif sistem yang terbaik. 2.2 Pengertian Aplikasi Perangkat lunak aplikasi adalah suatu subkelas perangkat lunak komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer lansung untuk melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna. Biasanya disbanding dengan perangkat lunak system yang mengintegrasikan berbagai komputer, tapi tidak secara langsung menerapkan kemampuan tersebut untuk mengerjakan suatu tugas yang menguntungkan pengguna Pada pengertian umumnya aplikasi adalah alat terapan yang difungsikan secara khusus dan terpadu sesuai kemampuan yang dimilikinya (Fathansya, Ir :13) 2.3 Pengertian Penjualan Selling adalah suatu kegiatan yang ditujukan untuk mencari pembeli, mempengaruhi dan member petunjuk agar pembeli dapat menyesuaikan kebutuhannya dengan produk yang ditawarkan serta megadakan perjanjian mengenai harga yang menguntungkan bagi kedua belah pihak. (Mmoekjiat,2009, p.438). 2.4 Pengertian Data Flow Diagram Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu model logika atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut (Indrajani, 2008:61). Keuntungan dari Data Flow Diagram (DFD) adalah memungkinkan kita untuk menggambarkan system level yang paling tinggi menjadi level yang paling rendah (Dekomposisi). Sedangkan kekurangan dari Data Flow Diagram (DFD) adalah tidak menunjukan proses pengulangn (Looping), proses keputusan dan proses perhitungan. 2.5 Pengertian Diagram Konteks Diagram konteks adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan antara entity luar, 59

6 masukan, dan keluaran dari sistem. Diagram konteks dipresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem (Andri Kristanto, 2008:70). 2.6 Pengertian Microsoft Visual Basic Visual Basic berasal dari pengembangan bahasa BASIC (Beginner All-purpose Symbolic Intruction Code) pada awal tahun 1960 di Dartmouth College, Amerika Serikat. Diawali dengan lahirnya komputer pribadi (Personal Computer atau PC) pertama, bermerek MITS Altair pada tahun Bill Gates dan Paul Allen menciptakan bahasa pemrograman BASIC untuk Altair.. Fasilitas untuk mengakses berbagai macam basis data, serta tidak memerlukan komputer dengan spesifikasi yang terlalu high-end membuat versi ini masih diminati dalam waktu-waktu sekarang. Tutorial yang banyak bertebaran diberbagai pustaka/website membuat komunitaskomunitas untuk berdiskusi mengenai bahasa pemrograman ini cukup banyak, sehingga memudahkan untuk berdiskusi atau Tanya pendapat mengenai permasalahan yang ditemukan dalam pembelajaran (Edri 2009:3). 2.7 Pengertian Microsoft Access Menurut Suarna, S.T (2010 : 426) Microsoft Acces adalah program aplikasi untuk mengolah basis data model rasional, karena terdiri dari lajur kolom dan lajur baris. Selain itu Microsoft acces merupakan program aplikasi yang sangat mudah dan familiar dalam pembuatan dan perancangan sistem manajemen basis data. 2.8 Pengertian Crsytal Report Crystal report merupakan program khusus untuk membuat laporan yang terpisah dengan program visual basic tetapi keduanya dapat dihubungkan (linkage). Mencetak dengan crystal report hasilnya lebih baik dan lebih mudah karena pada crystal report banyak tersedia objek-objek maupun komponen yang mudah digunakan. 3. METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Tempat Penelitian Peneliti melaksanakan penelitian di PT. Mustracom 60

7 Palembang Jl. Sukabangun II, Komp. Griya indah Blok A No. 2-3 Palembang. 3.2 Metode Pengumpulan Data Penelitian ini menggunakan metode pengumpulan data meliputi : 1. Data Primer yaitu peneliti mengumpulkan langsung data tersebut secara langsung dari objek yang diteliti. 2. Data Sekunder yaitu data yang diperoleh dalam bentuk yang sudah jadi berupa publikasi atau artikel. Dalam hal ini penulis membaca dan mempelajari bukubuku serta dokumen yang ada dalam 3. hubunganya dengan masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini. 4. HASILDAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Setelah melakukan perancangan dan pembuatan program maka hasil akhir yang akan dicapai peneliti adalah sebuah Aplikasi Penjualan Berbasis Dekstop dengan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic dan database Microsoft Access. 4.2 Pembahasan a. Tabel Barang 3.3 Perancangan Sistem Pada tahapan ini peneliti menggunakan flowchart, data flow diagram, Entity Relationship Diagram untuk menggambarkan sebuah sistem Gambar 4.1 Tabel Barang 61

8 b. Tabel Pelanggan d. Diagram Konteks Direktur Data Barang Data Pelanggan Pelanggan Order Pelanggan Laporan Bulanan Sistem Informasi Penjualan Barang Faktur Penjualan Gambar 4.2 Tabel Pelanggan c. Tabel Penjualan Gambar 4.4 Diagram Konteks e. Diagram Nol Direktur Harga Barang 1.0* Pendataan Barang Tabel Barang Pelanggan Data Pelanggan 2.0* Pendataan Pelanggan Tabel Pelanggan Faktur Penjualan Order Pelanggan 3.0 Pendataan Penjualan Tabel Penjualan Direktur 4.0* Pembuatan Laporan Gambar 4.3 Tabel Penjualan Gambar 4.5 Diagram Nol 62

9 f. Entity Relationship Diagram h. Form Menu Utama Gambar 4.8 Form Menu Utama i. Form data barang Gambar 4.6 Entity Relationship Diagram g. Form Login Gambar 4.9 form data barang j. Form data pelanggan Gambar 4.7 Form Login Gambar 4.10 form data pelanggan 63

10 k. Form transaksi penjualan n. Laporan penjualan bulanan Gambar 4.14 laporan penjualan Gambar 4.11 form data penjualan l. Form cetak faktur penjualan Gambar 4.12 form cetak faktur m. Laporan cetak faktur penjualan Gambar 4.13 laporan cetak faktur 5. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Berdasarkan pembahasan yang telah dikemukakan pada bab sebelumnya dalam penelitian ini, maka peneliti mengambil kesimpulan, yaitu : a. Perancangan aplikasi penjualan ini dapat mempermudah dan mempercepat dalam melakukan proses transaksi penjualan pada PT. Mustracom b. Dengan adanya aplikasi penjualan yang dapat mengolah data penjualan secara terkomputerisasi, maka pekerjaan yang menyangkut proses penjualan akan lebih mudah, dapat mengurangi kesalahan dan dapat menghemat waktu 64

11 5.2 Saran a. Diberikan pelatihan terlebih dahulu kepada petugas administrasi yang ingin menjalankan program penjualan ini b. Pengembangan aplikasi menjadi sebuah website untuk masa yang akan datang Offset, Andi. (2010). Microsoft Visual Basic 6.0. Madcoms, Yogyakarta. Offset, Andi. (2010). Crystal Report Madcoms, Yogyakarta. DAFTAR PUSTAKA Fathansya. (2008). Basis Data. Andi, Jakarta. Indrajani. (2008). Pengertian DFD dan Kamus Data. Elex Media Komputindo Jakarta. Indrajani. (2008). Sistem Basis Data. Elex Media Komputindo, Jakarta. Kaufman, Morgan. (2008). Computer Architectur, A Quantitative Approach. Andi, Yogyakarta. Kurniawan, Yahya. (2007). Microsoft Access Elex Media Komputindo. Jakarta. Kristanto, Andri. (2008). Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava Media, Yogyakarta. Moekjiat. (2009). Pengertian Penjualan. Andi, Yogyakarta. 65