BAB 1 PENDAHULUAN. Sejak jatuhnya pemerintahan Orde Baru pada bulan Mei 1998 dan

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Bentuk usaha Sejarah perusahaan Sejak jatuhnya pemerintahan Orde Baru pada bulan Mei 1998 dan berdirinya kabinet Reformasi dibawah pemerintahan Abdul Rahman Wahid mendorong meningkatnya kesadaran masyarakat akan hak dan kewajibannya termasuk hak untuk mengetahui dan mendapatkan informasi untuk mengembangkan wawasan pribadi dan lingkungan sosialnya. Berkaitan dengan itu maka pemerintah mempunyai tugas dan tanggung jawab besar dalam menciptakan keterbukaan kebebasan masyarakat untuk mengakses informasi terhadap sumber informasi terhadap sumber reformasi dan kebebasan masyarakat di berbagai aspek kehidupan bermasyarakat berbangsa dan bernegara. Terbentuknya pemerintahan gusdur dan susunan kabinet Reformasi, Departemen penerangan tidak termasuk dalam kabinet reformasi, dengan kata lain sejak itu pula Departemen Penerangan dibubarkan. Pada tanggal 7 Desember tahun 1999, berdasarkan keputusan Presiden republik Indonesia No.153 tahun 2000 yang dipimpin oleh pemerintahan kabinet Gotong Royong (Megawati Soekarno Putri), maka dibentuklah Badan Informasi dan Komunikasi Nasional (BIKN), yang bertanggung jawab melaksanakan tugas pemerintahan dibidang

2 komunikasi dan informasi nasional sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Selanjutnya berdasarkan Keputusan presiden No.16/2001 tanggal 23 januari 2001 tentang perubahan atas Keppres No. 166 tahun 2000 tentang kedudukan, Tugas, fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga pemerintahan Non Departemen sebagaimana telah di rubah dengan keppres RI No. 173/2000. Maka, di bentuk Lembaga Informasi Nasional sebagai pengganti badan Informasi dan Komunikasi Nasional (BIKN) yang bertugas melaksanakan perumusan Kebijakan di Bidang Pelayanan Informasi. Bedasarkan Keppres No. 101/2001 tanggal 13 September 2010 tentang Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementrian Negara Komunikasi dan Informasi yang bertugas membantu Presiden merumuskan merumuskan kebijakan dan koordinasi di bidang Komunikasi dan Informasi termasuk Telematika dan penyiaran. Bedasarkan Keppres 103/2001 tanggal 13 september 2001 tentag Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Permerintahan Non Departemen sebagaimana diubah dengan Keppres No. 03/2002 tahun 2002 tentang Kedudukan, Tugas Pokok, Fungsi, dan Kewenangan yang menetapkan Lembaga Pemerintahan Non Departemen yang mempunyai tugas pemerintahan dibidang pelayanan informasi nasional sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku dan bertanggung jawab langsung terhadap Presiden yang pelaksanaannya dan tanggung jawab sehari-hari dibawah kewenangan Mentri Negara Komunikasi dan Informasi. Dengan adanya perubahan tugas Lembaga Informasi Nasional dari

3 Perumusan Kebijakan di Bidang Pelayanan Informasi Nasional dalam kabinet Gotong Royong. Sesuai dengan persetujuan Mentri pendayagunaan Aparatur Negara No. B/492/M.PAN/2004 tanggal 10 Maret 2004 dan atas dasar persetujuan MENPAN tersebut maka struktur organisasi Lembaga Informasi Nasional dan Tugas Pokok dan Fungsi Lembaga Informasi Nasional dikukuhkan dengan dengan Surat Keputusan Kepala Lembaga Informasi Nasional Berdasarkan pemilihan umum tahun 2004, bentukannya kabinet Indonesia Bersatu dengan Kepala Pemerintahan Presiden Susilo Bambang Yudhoyono maka dibentuklah Departemen Komonikasi dan Informasi RI dengan keputusan No.01/SK/Men.Kominfo/2005 tanggal 1 April 2005 tentang terbentuknya Departemen Komunikasi dan Informatika RI, disingkat DEP.KOMINFO bertugas sebagai berikut : Kedudukan Departemen Komunikasi dan Informatika Bedasarkan Surat Keputusan presiden RI No. 09 Tahun 2005, Departemen Komunikasi dan Informasi mempunyai : 1. Tugas pokok Membantu Presiden dalam merumuskan kebijakan dan koordinasi dibidang Komunikasi dan Informasi. 2. Fungsi : a. Perumusan kebijakan pemerintahan dibidang Komunikasi dan Informasi, termasuk Telematika dan Penyiaran

4 b. Pengkoordinasian dan peningkatan keterpaduan penyusunan rencana dan program penganalisis dan evaluasi dibidang Komuniksi dan Informasi, termasuk Telematika Penyiaran. c. Penyampaian laporan hasil evaluasi, saran dan pertimbangan dibidang tugas dan fungsi presiden. 3. Visi : Terwujudnya Masyarakat Berbudaya Informasi Menuju Bangsa yang Mandiri, Demokrasi dan dalam wadah Negara Kesatuan Republik Indonesia. 4. Misi : a. Mengembangakan SDM dibandingkan Komunikasi dan Informasi terhadap teknologi komunikasi dan informasi, serta meningkatkan kemandirian masyarakat. b. Meningkatkan kualitas pelayanan publik melalui pemanfaatan dan pengembangan teknik komunikasi dan informasi dalam upaya pemerataa informasi. c. Meningkatkan daya jangkau jaringan komunikasi dan informasi melalui media modern maupun tradisional yang tersedia dengan meningkatkan peran serta masalah dalam rangka memperkuat persatuan bangsa. d. Meningkatkan kualitas dan arus komunikasi dan informasi secara transfaran, beretika dan bertanggung jawab untuk mencerdaskan bangsa. e. Mendorong kemandirian industri lainnya melalui aktif secara sinergi dengan instansi terkait, sektor bisnis dan komunitas dalam upaya daya saing industri nasional.

5 f. Meningkatkan pemanfaatan informasi oleh publik didalam dan luar negri, dalam upaya meningkatkan kepercayaan masyarakat dan memperbaiki citra indonesia di Luar Negeri. 5. Kewenangan 1. Menetapkan kebijakan di bidang komunikasi dan informasi untuk mendukung pembangunan secara mikro. 2. Penyusunan secara nasional secara makro dibidang komunikasi dan informasi. 3. Penepatan kebijakan sistem informasi nasional di bidang komunikasi dan informasi. 4. Pengaturan penetapan perjanjian atau persetujuan internasional yang disahkan atas nama bidang komuniksi dan informatika. Dari tugas, fungsi kewenangan tersebut, Departemen Komunikasi dan Informatika merupakan Comunication and Information Officer (CIO) yang berperan dalam : a. Koordinasi Informasi Pemerintah b. Pemberitaan yang Obyektif (aktual dan terpercaya) c. Sosialisasi advokasi dan fasilitasi bidang jaringan komunikasi dan informasi, pemanfaatan informasi dan telematika. d. Evaluasi mengenai jaringan komunikasi informasi, secara komuniksai, SDM komunikasi pemanfaatan informasi dan telematika.

6 1.1.3 Struktur Organisasi Departemen Komunikasi dan Informatika Susunan Organisasi Departemen Komunikasi dan Informatika terdiri dari : 1. Menteri Komunikasi dan Informatika 2. Sekertariat Jendral 3. Inspektorat Jendral 4. Direktoret Jendral Pos dan Telekimunikasi 5. Direktoret Jendral Aplikasi Telematika 6. Badan Informasi Publik 7. Badan Penelitian dan Pengembangan SDM 8. Staff Ahli Bidang hukum 9. Staff Ahli Bidang Sosial, Ekonomi dan Budaya 10. Staff Ahli Bidang Komunikasi dan Media Massa 11. Staff Ahli Bidang Teknologi dam 12. Staff Ahli Bidang Politik dan Keamanan Bidang Usaha Pusat Diklat Pegawai Kementrian Komunikasi dan Informatika salah satu unit kerja Kementrian Komunikasi dan Informatika. Tugas PUSDIKLAT adalah mendidik pegawai Kementrian Kominfo sesuai dengan kompetensi yang di butuhkan melalui berbagai jenis diklat dan program. Peningkatan dan pengembangan SDM sangat mendesak dalam menghadapi tugas Kementrian Kominfo kedepan yang semakin berat.

7 1.1.5 Perkembangan Usaha Perkembangan lingkungan strategi internal dan eksternal yang berlangsung sangat cepat menimbulkan perubahan-perubahan mendasar pada tatanan kehidupan berbangsa dan bernegara. Salah satu bentuk perubahan yang nyata adalah berubahnya paradigma yang digunakan oleh negara untuk mencapai tujuan negara. Paradigma Kepegawaian dari pola yang bersifat pembinaan menjadi pemberdayaan dan profesionalisme melalui Undang-undang nomor 8 tahun 1974 menjadi Undang-undang nomor 43 tahun 1999 tentang Pokok-pokok Kepegawaian. Sejalan dengan perubahan tersebut Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pegawai sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor: 17/PER/M.KOMINFO/10/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Komunikasi dan Informatika mempunyai tugas yaitu melaksanakan pembinaan dan pengembangan melalui pendidikan dan pelatihan pegawai. Dalam menjalankan tugas tersebut menyelenggarakan fungsi: a. penyusunan kebijakan teknis, rencana dan program di bidang pendidikan dan pelatihan pegawai; b. pelaksanaan tugas di bidang pendidikan dan pelatihan pegawai; c. pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas di bidang pendidikan dan pelatihan pegawai; dan d. pelaksanaan administrasi pusat.

8 Dalam bagian 3 pasal 741, Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan administrasi pusat. Dalam menjalankan tugasnya Bagian Tata Usaha menyelenggarakan fungsi: a. pelaksanaan urusan kepegawaian; b. pelaksanaan urusan rumah tangga dan perlengkapan. Salah satu bentuk pelayanan yang diberikan oleh Bagian Tata Usaha Pusat pendidikan dan Pelatihan Pegawai adalah mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam bentuk pelayanan Kepegawaian. 1.2 Tujuan dan Ruangan Lingkup Unit Kerja Tujuan unit kerja Pada waktu penulis melakukan praktek kerja, penulis di tempatkan pada unit kerja bidang kearsipan yang mempunyai tujuan yaitu: 1. Menyusun arsip yang tidak tertata rapi. 2. Mengarsipkan bukti-bukti dan akte-akte transaksi. 3. Manggandakan surat-surat pesanan yang telah dihimpun, dicatat dan diolah kemudian digandakan. 4. Mendata dan menyeleksi arsip yang akan direkrut sebagai karyawan di Perusahaan PUSDIKLAT Kem. KOMINFO Ruang Lingkup Unit Kerja Adapun ruang lingkup unit kerja divisi kearsipan diuraikan sebagai berikut: 1. Mengelola data-data perusahaan. 2. Mengindeks nomor surat perintah dan surat pengiriman barang. 3. Mengelola pemusnahan surat-surat pemesanan yang sudah lewat masa piutang dan hutangnya. 4. Menyimpan data dan informasi yag telah diolah dengan aman.

9 Mengirim, kegiatan ini dilakukan untuk menyampaikan informasi yang telah digandakan kepada pihak yang memerlukan dengan menggunakan berbagai saluran informasi, seperti surat edaran surat elektronik, dan lain sebagainya. 1.3 Hubungan Kerja dengan Unit Lain Hubungan kerja yang ada di dalam PUSDIKLAT Kem. KOMINFO, unit pelayanan finance dan accounting dengan unit-unit lain sebagai berikut : 1. Sub Divisi Sumber Daya Manusia - Bagian Penggajian - Bagian Pajak - Bagian Kesejahteraan 2. Sub Divisi Rumah Tangga - Bagian Pengurus Bea Gedung - Bagian Pembayaran Gedung 3. Sub Divisi Perlengkapan - Bagian Pengadaan Barang - Bagian Kebutuhan Kantor 4. Sub Divisi Peralatan - Bagian Peralatan Kendaraan. - Bagian Pensortiran Barang-barang tidak di pakai.

10 1.4 Tujuan Magang dan Tujuan Penulisan Laporan Tujuan Magang Kegiatan praktek kerja magang yang dilakukan penulis pada dasarnya di tunjukan untuk mempersiapkan diri penulis dalam menghadapi dunia kerja setelah menyelesaikan perkuliahan adapun tujuan magang diantaranya: 1. Sebagai sarana latihan untuk mempersiapkan teori yang telah di dapat dalam mata kuliah tentunya membantu didalam pelaksanaan pekerjaan penulis. 2. Memberikan penulis pengalaman di dalam dunia kerja 3. Memperaktekan ilmu yang telah penulis dapat didalam dunia kerja 4. Memberikan peluang yang lebih kepada penulis untuk memperoleh pekerjaan setelah menyelesaikan masa studinya. 5. Memahami lebih mendalam praktek dan teori yang di peroleh selama kuliah Tujuan Penulisan Laporan Adapun kegiatan penulisan laporan memiliki tujuan sebagai berikut : 1. Untuk melengkapi salah satu syarat memperoleh gelar ahli Madya (A.md) pada jenjang Diploma Tiga (D3) 2. Melatih penulis untuk mengaplikasikan pengalaman dalam praktek kerja dengan teori yang telah diserap selama perkuliahan 3. Menyeimbangkan atau mengembangkan antara kemampuan berkomunikasi secara lisan dengan keterampilan berkomunikasi melalui tulisan.