MATERI PRAKTEK DISTRIBUSI

Transkripsi

1 MATERI IX PRAKTEK DISTRIBUSI IX.4. SOP PEMELIHARAAN GARDU Berbagi dan menyebarkan ilmu pengetahuan serta nilai-nilai perusahaan 1

2 1. PENGERTIAN IX.4. SOP PEMELIHARAAN GARDU Adalah suatu bentuk ketentuan tertulis berisi prosedur / langkah-langkah kerja yang dipergunakan untuk melaksanakan suatu kegiatan. Dalam bahasa Indonesia SOP disebut dengan Prosedur Tetap dan disingkat Protap. SOP Pemeliharaan kubikel 20 KV berarti ketentuan tentang prosedur / langkah langkah kerja untuk memelihara kubikel 20 kv pada Gardu Induk, Gardu Hubung dan Gardu Distribusi. 2. TUJUAN SOP Pemeliharaan Kubikel 20 KV berarti melakukan pemeriksaan atau perbaikan yang menyebabkan perlunya pemadaman listrik atau tidak.pada saat pelaksanaan pemeliharaan dengan pemadaman berarti memerlukan koordinasi dengan pihak operasi agar tidak sampai terjadi gangguan atau kecelakaan kerja pada saat pembukaan alat hubung kubikel yang akan dipelihara maupun penormalannya kembali. Hasil dari pemeliharaan adalah berupa kondisi / unjuk kerja peralatan harus memenuhi ketentuannya, yaitu aman dioperasikann kembali, maka untuk itu perlu diatur cara melakukan pemeliharaan, peralatan untuk mengukur kondisi peralatan kubikel, perkakas kerja yang digunakan pada waktu pemeliharaan. Penyimpangan dari ketentuan berarti hasil pemeliharaan tidak sesuai dengan ketentuan dan dampaknya akan menyebabkan permaslahan dalam pengoperasian bahkan dapat terjadi kecelakaan kerja. Contoh : Akibat terhadap komponen kubikel Ditentukan bahwa tahanan kontak PMT / LBS adalah maksimal 200 micro ohm, tetapi hasil pemeliharaan menunjukkan lebih dari nilai maksimal tersebut dan dipaksakan operasi, maka akan terjadi ledakan pada kubikel tersebut akibat panas yang ditimbulkan oleh alat kontak. Kejadian ini tentu akan mengganggu sistem operasi dan kerugian material. Berbagi dan menyebarkan ilmu pengetahuan serta nilai-nilai perusahaan 2

3 Akibat terhadap personil Pemeliharaan kubikel dengan pemadaman berarti harus dipastikan bahwa aliran listrik dari sisi hulu maupun sisi hilir harus dipastikan padam, tetapi penyimpangan terjadi misalnya tiba-tiba ada alira Dari contoh di atas dapat disimpulkan bahwa akibat dari pemeliharaan kubikel tidak memenuhi ketentuan dapat menyebabkan terjadinya kondisi yang tidak aman dan kerugian material. Untuk menghindari hal tersebut maka dibuatlah SOP yang berisi prosedur langkahlangkah yang tertata guna melaksanakan kegiatan. 3. KOMPONEN DALAM SOP Beberapa komponen penting yang tertulis pada SOP Pemeliharaan Kubikel 20 KV antara lain : Pihak yang terkait Yaitu pihak-pihak yang berkepentingan dan terkena dampak akibat pemeliharaan kubikel 20 KV. Keterkaitan ini dilakukan dalam bentuk komunikasi yang dilakukan dapat berupa tertulis / surat ataupun komunikasi langsung / lisan bertujuan agar semua pihak berkoordinasi dapat mengantisipasi terjadinya kondisi kurang aman atau mencegah kerusakan material akibat dipeliharanya kubikel. Dalam berkomunikasi baik lisan maupun tertulis dibuat berupa format yang standar untuk mencegah kesalahan presepsi dari pihak-pihak yang terkait. Waktu berkomiunikasi / berkoordinasi yang digunakan selalu pada batas standar agar dalam mengambil keputusan tidak berlarut-larut. Di Operasional Distribusi pengaturan tentang berkomunikasi ini dibuat menjadi SOP Komunikasi. Pihak yang terkait pada pemeliharaan Kubikel 20 KV antara lain : Beberapa pihak yang terkait antara lain, Pengatur Distribusi / Piket Pengatur, pihak operasi dan Konsumen. Berkoordinasi dengan pihak adalah untuk mengetahui dan memastikan bahwa instalasi kubikel yang akan dipelihara dan dipadamkan sudah Berbagi dan menyebarkan ilmu pengetahuan serta nilai-nilai perusahaan 3

4 diantisipasi akibat pemadamannya. Berkoordinasi dengan Pengatur Distribusi / Piket Pengatur adalah agar keadaan jaringan dipastikan siap dipadamkan atau dibebani dan aman dari adanya kecelakaan kerja bagi personil di lokasi pemeliharaan kubikel dimaksud maupun di luar lokasi yang berhubungan dengan jaringan yang akan dipelihara. Sedangkan berkoordinasi dengan Konsumen bertujuan agar konsumen tempatnya. tahu akan adanya listrik pemdadaman listrik di Perlengkapan Kerja Perlengkapan kerja untuk meleksanakan pemeliharaan kubikel dengan baik dan aman harus dipenuhi spesifikasi dan jumlahnya. Memaksakan bekerja dengan peralatan seadanya berarti mengabaikan adanya resiko bahaya kecelakaan dan kerusakan yang bakal terjadi. Pemeriksaan terhadap jumlah dan kondisi perlengkapan kerja harus dilakukan secara rutin agar selalu siap kapanpun digunakan.. Yang dimaksud dengan perlengkapan kerja adalah sebagai berikut : Perkakas kerja Alat bantu kerja Alat Ukur Material / bahan Alat Pelindung Diri ( APD ) atau Alat K3 Berkas Dokumen Instalasi Kubikel 20 KV yang akan dioperasikan Lembaran Format berupa Check-List Pelaksanaan dan Pelaporan. Prosedur Komunikasi Berisi tentang urutan berkomunikasi dengan pihak yang terkait dengan dari mulai persiapan pemeliharaan, saat pemeliharaan sampai pelaporan pekerjaan. Peralatan yang digunakan untuk berkomunikasi dapat berupa telepon atau handytalky ( HT ) dengan menggunakan bahasa yang sudah distandarkan. Penyimpangan Berbagi dan menyebarkan ilmu pengetahuan serta nilai-nilai perusahaan 4

5 terhadap ketentuan berkomunikasi dapat menyebabkan terjadinya gangguan operasi bahkan kecelakaan kerja. Prosedur Langkah-langkah Kerja Berisi tentang urutan dalam melaksanakan pekerjaan di lokasi pengoperasian kubikel, mulai dari persiapan pekerjaan, pelaksanaan pekerjaan, pemeriksaan pekerjaan sampai pelaporan pekerjaan. Setiap langkah dilaksanakan secara berurutan sesuai tertulis di SOP. Penyimpangan terhadap langkah-langkah tersebut dapat menyebabkan kegagalan pemeliharaan bahkan dapat terjadi kecelakaan kerja. Hasil Pemeliharaan harus dilaporkan ke Pengatur Distribusi / Piket Pengatur dan melaporkan secara lisan guna memutuskan dioperasikannya kembali dan melaporkan secara tertulis setelah pelaksanaan dilokasi selesai. 4. PEMBUATAN SOP Untuk membuat SOP perlu diperhatikan beberapa hal, yaitu : Keterlibatan pihak-pihak yang terkait dengan pengoperasian kubikel 20 KV untuk membuat ketentuan berkoordinasi. Kondisi jaringan berupa data kemampuan Trafo GI, Kemampuan Hantar Arus ( KHA ) hantaran penyulang, pemanfaatan energi listrik pada konsumen. Struktur jaringan Berbagi dan menyebarkan ilmu pengetahuan serta nilai-nilai perusahaan 5

6 PT. PLN (PERSERO) DISTRIBUSI... APJ.. PROSEDURE KERJA PEMELIHARAAN GARDU DISTRIBUSI Mulai berlaku : Hingga : PETUGAS YANG TERLIBAT: Koordinator Perencanaan Pemeliharaan Koordinator Har Gardu & JTM Koordinator Logistik / Perbekalan Koordinator Yan GG / Piket Piket Bogor 5 Asman PP Asman Pemeliharaan Asman Opdis Piket Pelayanan 123 Asman Adm & Keu Koord Akutansi PROSEDUR KERJA: 1. Koordinator Gardu dan JTM melaksanakan pemeriksaan Rutin secara Sistematis pada gardu dengan melakukan pengamatan secara visual ( inspeksi ), bahkan bila perlu sampai pada tahap bongkar pasang atau diikuti dengan pengujian untuk mendapatkan temuan hal-hal atau kelainan yang dicurigai / dikhawatirkan dapat mengakibatkan timbulnya gangguan sebelum periode pemeriksaan berikutnya. 2. Hasil pemeriksaan dievaluasi dan dilaporkan secara tertulis oleh Koordinator Har Gardu, JTM ke Asisten Manajer Pemeliharaan selanjutnya: a. Mengadakan survay ulang untuk keakuratan data atau rencana kerja b. Memilah jenis pekerjaan apabila bisa dilaksanakan dengan cara swakelola langsung dikerjakan oleh Koord HAR JTM dan Gardu, berkoordinasi dengan Koord. Perbekalan c. Apabila pekerjaannya memakan waktu lama dan volumenya banyak maka ditindak lanjut dengan PK/SPK prosesnya dilaksanakan oleh Koord. Renhar. 3. Koord. Renhar melaksanakan : a. Membuat RAB., PK/SPK selanjutnya dikoordinasikan dengan Koord ANGKEU untuk persetujuan dan monitor anggaran sampai ke Manajer UJ. Berbagi dan menyebarkan ilmu pengetahuan serta nilai-nilai perusahaan 6

7 b. Melakukan koordinasi dengan Koord. Perbekalan untuk persiapan material. c. Menentukan dan memberikan PK/SPK ke Pihak ketiga sesudah berkoordinasi dengan Asman Pemeliharaan. d. Meminta Nomor PDP ke Koord. Akutansi untuk dasar pengebonan/pengembalian material serta pemilahan jenis asset 4. Asman Opdist melakukan koordinasi dengan Asman Pel. Pelanggan dan Piket 123 untuk pemberitahuan pemadaman ke masyarakat 5. Koordinator Har Gardu/JTM melaksanakan pekerjaan atas dasar PK/SPK yang diberikan oleh Koord. Renhar sabagai pengendali dengan cara : a. Melaksanakan pengawasan pelaksanaan pekerjaan yang dilaksanakan oleh pihak ke tiga/ Rekanan b. Mengendalikan pemakaian material dan pengembaliannya c. Mengadakan koordinasi langsung sesuai rencana yang sudah dibuat oleh Koord, Renhar sesuai kebutuhan pelaksanaan pekerjaan dengan Opdist atau Piket 123 atau Service Point terkait d. Membuat BA. Penyelesaian pekerjaan berkoordinasi dengan Koord. Renhar. 6. Koord. Renhar dan Koord. Har Gardu/JTM menyelesaikan administrasi teknik dengan cara : a. Membuat laporan bulanan b. Memasukkan data ke data asset atas dasar perubahan sesuai pelaksanaan pekerjaan c. Mengirimkan berkas PK/SPK ke Koord. AngKeu, Koord. Akutansi dan Koord. Ren Opsys 7. Arsip. SETUJU, Paraf : Manajer UJ :. Manajer APJ : Berbagi dan menyebarkan ilmu pengetahuan serta nilai-nilai perusahaan 7