BAB IV HASIL DAN UJI COBA

Transkripsi

1 86 BAB IV HASIL DAN UJI COBA IV.1. Tampilan Hasil Pada bab ini akan dijelaskan tampilan hasil dari aplikasi yang telah dibuat, yang digunakan untuk memperjelas tentang tampilan-tampilan yang ada pada aplikasi sistem informasi akuntansi jual beli. Sehingga hasil implementasinya dapat dilihat sesuai dengan hasil program yang telah dibuat. Dibawah ini akan dijelaskan tiap-tiap tampilan yang ada pada program. IV.1.1. Tampilan Menu Login Admin Form login Aadmin merupakan awal dimulainya proses informasi atau desain yang akan ditampilkan pertama sekali sewaktu program dijalankan. Pada menu ini sebelum login harus menginputkan username dan password yang valid. Gambar tampilan menuawal ditunjukkan pada gambar IV.1 berikut ini: Gambar IV.1 Tampilan Login Admin 86

2 87 IV.1.2. Tampilan Menu Form Utama Tampilan Menu FrmUtama merupakan awal dimulainya proses informasi atau desain yang akan ditampilkan setelah Form Login, pada tampilan ini terdapat menu file yang terdiri dari menu login, close, exit, menu file hanya dapat di akses oleh admin sedangkan user tidak dapat membuka menu file ini. Menu data terdiri dari data akun, data produk, data peanggan, dan data pemasok. Menu transaksi terdiri dari master transaksi penjualan dan pembelian, menu detai transaksi penjualan dan pembelian. Menu admin terdiri dari data admin berfungsi untuk menginputkan data username dan password. Menu laporan terdiri dari laporan produk, laporan pelanggan, laporan pemasok, laporan daftar akun, laporan jurnal khusus penjualan dan pembelian, laporan jurnal khusus penerimaan kas dan pengeluaran kas. Gambar tampilan menu utama ditunjukkan pada gambar IV.2 berikut ini: Gambar IV.2 Tampilan Menu Form Utama

3 88 IV.1.3. Tampilan Menu Data Produk Tampilan menu data produk berfungsi untuk menginputkan data akun seperti kode produk, nama produk, jenis, harga dan keterangan. Gambar tampilan menu data produk ditunjukkan pada gambar IV.3 berikut ini: Gambar IV.3 Tampilan Menu Data Produk IV.1.4. Tampilan Menu Data Pelanggan Tampilan menu data pelanggan berfungsi untuk menginputkan data pelanggan seperti kode pelanggan, nama pelanggan, alamat dan no telpon, Gambar tampilan menu data pelanggan ditunjukkan pada gambar IV.4 berikut ini:

4 89 Gambar IV.4 Tampilan Menu Data Pelanggan IV.1.5. Tampilan Menu Data Pemasok Tampilan menu data pemasok berfungsi untuk menginputkan kode pemasok, pimpinan, perusahaan, alamat pemasok dan no telpon. Gambar tampilan manipulasi data jabatan ditunjukkan pada gambar IV.5 berikut ini:

5 90 Gambar IV.5 Tampilan Menu Data Pemasok IV.1.6. Tampilan Menu Master Detail Pembelian Tampilan menu master detail pembelian berfungsi untuk menginputkan data detai pembelian seperti, kode beli, produk dan jumlah. Gambar tampilan menu master etail pembelian ditunjukkan pada gambar IV.6 berikut ini:

6 91 Gambar IV.6 Tampilan Menu Master Detail Pembelian IV.1.7. Tampilan Menu Master Detail Penjualan Tampilan menu master detail penjualan berfungsi untuk menginputkan data detai penjualan seperti, kode jual, kode produk dan jumlah. Gambar tampilan menu master etail penjualan ditunjukkan pada gambar IV.7 berikut ini:

7 92 Gambar IV.7 Tampilan Menu Detail Penjualan IV.1.8. Tampilan Menu Administrator Tampilan menu administrator berfungsi untuk menginputkan data administrator seperti, username dan password. Gambar tampilan menu administrator ditunjukkan pada gambar IV.8 berikut ini:

8 93 Gambar IV.8 Tampilan Menu Administrator IV.1.9. Tampilan Menu Laporan Jurnal Khusus Pembelian Laporan ini memberikan informasi berupa data-data pembelian yang dilakukan secara kredit Gambar tampilan laporan jurnal khusus pembelian ditunjukkan pada gambar IV.9 berikut ini:

9 94 Gambar IV.9 Tampilan Laporan Jurnal Khusus Pembelian IV Tampilan Menu Laporan Jurnal Khusus Penjualan Laporan ini memberikan informasi berupa data-data penjualan yang dilakukan secara kredit Gambar tampilan laporan jurnal khusus penjualan ditunjukkan pada gambar IV.10 berikut ini:

10 95 Gambar IV.10 Tampilan Laporan Jurnal Khusus Penjualan IV Tampilan Menu Laporan Jurnal Khusus Penerimaan Kas Laporan ini memberikan informasi berupa laporan transaksi yang dilakukan perusahaan secara tunai Gambar tampilan laporan jurnal khusus penerimaan kas ditunjukkan pada gambar IV.11 berikut ini:

11 96 Gambar IV.11 Tampilan Laporan Data Jurnal Khuhus Penerimaan Kas IV Tampilan Menu Lporan Jurnal Khusus Pengeluaran Kas Laporan ini memberikan informasi berupa laporan transaksi pembelian yang dilakukan perusahaan secara tunai. Gambar tampilan laporan jurnal khusus pengeluaran kas ditunjukkan pada gambar IV.12 berikut ini:

12 97 Gambar IV.12 Tampilan Laporan Jurnal Khuhus Pengeluaran Kas IV Tampilan Menu About Tampilan menu abaut berisikan informasi tentang sisitem informasi akuntansi pembelian dan penjualan. Gambar tampilan menu about ditunjukkan pada gambar IV.13 berikut ini: Gambar IV.13 Tampilan Menu About

13 98 IV.2. Pembahasan Dalam perancangan Sistem Informasi Akuntansi Jual Beli Pada PT. Arwana Medan, penulis menggunakan program yang berbasis pada Java SE (Standard Edition) dan menggunakan MySql sebagai database. Perintah yang ada pada program yang penulis buat juga cukup mudah untuk dipahami karena user/admin hanya perlu mengklik tombol(button) yang sudah tersedia sesuai dengan kebutuhan. Software yang dibutuhkan untuk membuat aplikasi ini adalah: 1. Windows 7 Ultimate 32-Bit 2. Java SE (Standard Edition) 3. MySql Hardware yang dibutuhkan untuk membuat aplikasi ini adalah: 1. Acer Aspire 4349 Processor Inter B GB DDR3 Memory GB Hardisk IV.2.1 Prosedur Kerja Sistem Dalam perancangan program Sistem Informasi Akuntansi Jual Beli yang mengunakan aplikasi pemrograman Java SE (Standard Edition), database MySql sebagai media penyimpanan data dan laporan dengan menggunakan Crystal Report. Pertama-tama yang dilakukan setelah program berjalan adalah memilih Form Menu Utama untuk dapat memasuki Menu File, Menu transaksi dan Menu laporan, untuk melakukan sebuah input data akun, input data produk, input data pelanggan, input data pemasok dan input data admin haruslah mengklik menu

14 99 aplikasi yang ada di menu utama. Setelah proses input selesai dilakukan, kemudian masuk ke menu transaksi untuk melakukan transaksi penjualan dan pembelian dapat segera di input sesuai dengan data sebenarnya. Apabila input pembelian dan penjulan telah dilakukan, maka hasil yang diproses akan tampil sebagai laporan jurnal khusus penjualan dan jurnal khusus pembelian. IV.2.2. Kelebihan dan Kekurangan Sistem yang dirancang Adapun beberapa kelebihan yang dimiliki oleh sistem informasi akuntansi penggajian ini adalah sebagai berikut : 1. Aplikasi ini dapat membantu pihak PT.Arwana Medan dalam proses penjualan dan pembelian. 2. Keamanan data pada aplikasi ini dapat terjaga. 3. Efisiensi dalam waktu pekerjaan. Setiap sistem yang dibangun tentunya memiliki kekurangan, kekurangan yang dimiliki sistem ini adalah : 1. Dibutuhkan pengguna atau user yang mengerti dalam pengoperasian sistem tersebut. 2. Aplikasi yang di bangun belum memberikan informasi penuh tentang keuangan perusahaan. 3. Belum adanya security pengaman berupa fitur anti virus sebagai media untuk melindungi database.