PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN AKSESORIS KOMPUTER BERBASIS WEB

Transkripsi

1 Konferensi Nasional Ilmu Sosial & Teknologi (KNiST) Maret 203, pp. 228~233 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN AKSESORIS KOMPUTER BERBASIS WEB 228 Budiyono, Ririn Restu Aria 2, Susliansyah 3, Susi Susilowati 4 AMIK BSI Jakarta budi.akatsuki@gmail.com 2 AMIK BSI Jakarta ririn.rra@bsi.ac.id 3 AMIK BSI Bekasi susliansyah.slx@bsi.ac.id 4 AMIK BSI Bogor susi.sss@bsi.ac.id Abstrak Seiring dengan perkembangan teknologi dalam bidang komputer dan programming maka teknologi dalam dunia internet pun ikut berkembang dengan pesat. Kita dapat memperoleh berbagai informasi didalamnya baik informasi dari dalam negeri maupun luar negeri, kita dapat melihat perkembangan teknologi dengan mengunjungi situs-situs yang ada. Web cepat sekali terkenal di lingkungan pengguna internet karena memberikan kemudahan kepada pengguna untuk melakukan penelusuran, penjelajahan, dan pencarian informasi. lnformasi yang disajikan didunia internet sudah sangat luas dan selalu diusahakan tepat waktu sehingga suatu informasi yang baru sangatlah cepat tersedia. Ini adalah salah satu contoh web aplikasi penjualan produk aksesoris komputer, yang dimana dalam penjualan produk aksesoris komputer ini, jika pelanggan ingin membeli salah satu produk dalam website ini maka pelanggan terlebih dahulu harus melakukan pendaftaran baru pada form pendaftaran baru yang telah disediakan dan jika pelanggan telah melakukan pendaftaram maka pelanggan bisa memilih produk produk aksesoris komputer yang dipesan dan kemudian di masukkan ke dalam keranjang belanja untuk di proses. Didalam website ini juga terdapat panduan dalam melakukan pendaftaran baru,konfirmasi pembayaran dan panduan belanja sehingga membantu pelanggan untuk melakukan pemesanan aksesoris computer tanpa harus pergi ke toko tersebut. Dengan website memberikan kemudahan kepada administrator dalam mengelola produk yang akan dijual,mengelola konfirmasi pembayaran dan mengelola transaksi penjualan yang dilakukan. Keywords: Perancangan Sistem Informasi, Penjualan Aksesoris Komputer. Pendahuluan Aksesoris Komputer merupakan komponen perangkat keras (Hardware) yang banyak dibutuhkan oleh para pengguna komputer, selain untuk menunjang kebutuhan komputernya juga untuk meningkatkan kualitas komputer pengguna. Namun banyak pengguna yang kesulitan untuk mencari aksesoris komputer dikarenakan toko-toko komputer yang jauh dari rumah atau bahkan rasa malas untuk mencari yang dibutuhkan. Begitu pula dengan para pemilik toko aksesoris komputer, Untuk Meningkatkan pelayanan kepada konsumen, suatu bidang usaha penjualan harus inovatif dan selalu memberikan yang terbaik bagi konsumen. Inovatif dalam arti harus menjual produkproduk yang sesuai dengan kebutuhan konsumen disamping itu barang-barang yang ditawarkan mengikuti perkembangan, kemudian selalu memberikan yang terbaik, berarti memberikan banyak alternatif barang, dan kemudahan dalam bertransaksi. Suatu bidang usaha harus dapat mengenalkan diri dan produk-produk yang mereka jual sehingga konsumen yang belum tahu akan mengenalnya, yang sudah mengetahui akan semakin percaya. Sehingga akan mudah mendapatkan perhatian masyarakat. Namun banyak pemilik toko aksesoris komputer yang memiliki kendala dalam mengembangkan toko aksesoris komputernya, salah 2 satunya Diterima 8 Januari 203; Revisi 8 Februari 203; Disetujui 5 Maret 203

2 ISBN: adalah sistem yang masih manual dalam proses penjualan, sehingga konsumen yang datang hanya dari daerah dekat toko aksesoris komputer tersebut, dan untuk meningkatkan penjualan dan mengembangkan toko aksesoris komputer dibutuhkan suatu sistem penjualan yang mampu memperkenalkan produk-produknya ke konsumen luas tidak hanya di daerah terdekat namun juga di tempat yang jauh. Berdasarkan latar belakang diatas maka penulisan yang diambil adalah penjualan aksesoris komputer melalui internet. 2. Metode Penelitian Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif, metode yang menggambarkan secara sistematis, faktual, dan akurat mengenai informasi yang sebenarnya sesuai fakta-fakta yang dilapangan. Metode Pengumpulan Untuk memperoleh gambaran mengenai data yang dibutuhkan dalam penulisan ini, metode yang digunakan adalah :. Primer yang dikumpulkan langsung dari tempat penelitian, melalui wawancara kepada petugas bagian penjualan yang dapat memberikan keterangan yang diperlukan. primer terdiri dari wawancara (Untuk memperoleh data dari informasi yang lebih lengkap dan benar dilakukan dengan mengadakan wawancara terhadap pegawai yang mempunyai wewenang untuk memberi data), observasi (Melakukan pengamatan secara langsung serat pencatatan terhadap data dan informasi pada bagian penjualan), dan dokumentasi (Mencari dokumen-dokumen seperti struktur organisasi yang ada hubungannya dengan pembahasan masalah-masalah serta melengkapi datadata yang diperlukan dalam penulisan penelitian ini. 2. Sekunder yang didapat dan digunakan berupa pengetahuan teoritis yang didapat bukubuku referensi yang relevan serta dari hasil penjelajahan (browsing) di internet yang berhubungan dengan penelitian ini Konsep Dasar Web. Definisi Internet Menurut Rosa dan Shalahuddin (2008), Internet atau internetwork adalah sekumpulan jaringan berbeda yang saling terhubung bersama sebagai satu kesatuan dengan menggunakan berbagai macam protokol, salah satunya adalah protokol TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol). TCP/IP adalah protokol yang paling banyak digunakan di internet. Protokol TCP/IP merupakan cara standar untuk memaketkan dan mengalamatkan data komputer (sinyal elektronik) sehingga data tersebut dapat dikirim ke komputer terdekat atau keliling dunia dan tiba dalam waktu yang cepat tanpa rusak atau hilang. 2. Website Menurut Rosa dan Shalahuddin (2008), Website adalah informasi di world wide web yang disimpan dalam file yang berbeda-beda sebagai halaman web. 3. Aplikasi Berbasis Web Menurut Simarmata (200), Dalam sebuah literatur baru-baru ini, aplikasi web diartikan sebagai program aplikasi yang berjalan pada internet atau Intranet, dan Ektranet perusahaan. Pengguna aplikasi web menggunakan browser web pada komputer client unutk menjalankan program pada sisi server. Seluruh pemrosesan yang dikerjakan pada server akan sama seperti yang dikerjakan pada mesin lokal pengguna. Basis Menurut Rosa dan Shalahuddin (203), Sistem basis data adalah sistem terkomputerisasi yang tujuan utamanya adalah memelihara data yang sudah diolah atau diinformasi tersedia saat dibutuhkan. Pada intinya basis data adalah media untuk menyimpan data agar dapat diakses dengan mudah dan cepat.. MySQL Menurut Anastasia (203), SQL merupakan singkatan dari Structured Query Language yang merupakan suatu bahasa yang digunakan untuk mengakses database. dan MySQL sendiri merupakan salah satu jenis database yang menggunakan bahasa SQL. 2. Xampp Menurut Wahana (203), Xampp adalah merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP, dan Perl. XAMPP adalah tool yang menyediakan paket perangkat lunak dalam satu buah paket. Model Pengembangan Perangkat Lunak Menurut Rosa dan Shalahuddin (203), Model SDLC air terjun (waterfall) sering juga disebut model sekuensial linier (sequential linear) atau hidup klasik (classic life cycle). Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau berurutan dimulai dari analisis, desain, pengkodean, pengujian dan tahap pendukung KNiST, 30 Maret

3 ISBN: (support). yang terbagi menjadi lima tahapan, yaitu:. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami perangkat lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh user. Spesifikasi kebutuhan perangkat lunak pada tahap ini perlu untuk didokumentasikan. 2. Desain Desain perangkat lunak merupakan proses multi langkah yang fokus pada desain pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi antar muka dan prosedur pengkodean. Tahap ini mentranslasi kebutuhan perangkat lunak dari tahap analisis kebutuhan ke representasi desain agar dapat diimplementasikan menjadi program pada tahap tahap selanjutnya. Desain perangkat lunak yang dihasilkan pada tahap ini juga perlu didokumentasikan. 3. Pembuatan kode program Desain harus ditranslasikan ke dalam program perangkat lunak. Hasil darai tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat pada tahap desain. 4. Pengujian Pengujian fokus pada perangkat lunak secara dari segi lojik dan fungsional dan memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal ini dilakukan untuk meminimalisir kesalahan (error) dan memastikan keluaran yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan. 5. Pendukung (support) atau pemeliharaan (maintenance) Tidak menutup kemungkinan sebuah perangkat lunak mengalami perubahan ketika sudah dikirimkan ke user. Perubahan bisa terjadi karena adanya kesalahan yang muncul dan tidak terdeteksi saat pengujian atau perangkat lunak harus beradaptasi dengan lingkungan baru. Tahap pendukung atau pemeliharaan dapat mengulangi proses pengembangan mulai dari analisis spesifikasi untuk perubahan perngakat lunak yang sudah ada, tapi tidak untuk membuat perangkat lunak baru. Enterprise Relationship Diagram Menurut Yakub (2008) ERD merupakan suatu model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan pada sistem secara abstrak. ERD juga menggambarkan hubungan antara satu entitas yang memiliki sejumlah atribut dengan entitas yang lain dalam suatu sistem yang terintegrasi. LRS (Logical Record Structure) Menurut Iskandar dan A. Haris Rangkuti (2008), Logical Record Structure terdiri dari link-link diantara tipe record. Link ini menunjukkan arah dari satu tipe record lainnya. Banyak link dari LRS yang diberi tanda field-field yang kelihatan pada pada link tipe record. Penggambaran LRS mulai dengan menggunakan model yang dimengerti. Black box Testing Menurut Rizky (20:264), black box testing adalah tipe testing yang memperlakukan perangkat lunak yang tidak diketahui kinerja internalnya. Sehingga para tester memandang perangkat lunak seperti layaknya sebuah kotak hitam yang tidak penting isinya, tapi cukup dikenai proses testing di bagian luar. 3. Pembahasan 3. Entity Relational Diagram dan Logical Relational Diagram alamat tgl_daftar jenis_kelamin no_telepon no_pemesanan harga_jual nm_pelanggan kd_pelanggan password id kd_barang nm_barang harga_modal kd_kategori jumlah berat kd_barang harga_jual nm_kategori username M pelanggan pemesanan_item memiliki barang memiliki kategori M file_gambar berat Memproses kd_kategori keterangan stok kd_pelanggan tgl_pemesanan no_pemesanan nama_penerima kd_provinsi melakukan pemesanan M memiliki provinsi nm_provinsi kode_pos alamat_lengkap biaya_kirim no_telepon kd_provinsi id status_bayar memiliki kota no_pemesanan nm_pelanggan melakukan konfirmasi no_rekening atas_nama bank_tujuan mengisi buku_tamu jumlah_transfer keterangan id_bukutamu username tanggal_kirim pesan tanggal status_tampil Sumber : Hasil Penelitian (203) Gambar. Entity Relational Diagram KNiST, 30 Maret

4 ISBN: login Index admin Master Transaksi Ubah Password Admin Log out Konfirmasi Transfer Penjualan - periode masuk - periode Lunas - periode Lunas - tanggal Cetak laporan penjualan keseluruhan Cetak laporan pemesanan lunas keseluruhan Cetak laporan pemesanan pesan keseluruhan Kategori Pelanggan informasi Profil Buku Tamu Edit Kategori Edit Kategori Edit Informasi Edit Profil Edit Profil Filter Buku Tamu Sumber : Hasil penelitian (203) Gambar 2. Struktur Navigasi Admin 3.2 Analisis Kebutuhan Analisa kebutuhan sistem informasi yang penulis dapatkan setelah melakukan observasi langsung di CV. Sahaba Pilar Persada sebagai berikut : A. Menu Administrator Menu Administrator dapat digunakan untuk mengelola hal-hal teknis web seperti melakukan perubahan tampilan, dan maintenance web. Admin mempunyai hak utuh dalam pengelolaan website. B. Menu User Menu User dapat digunakan oleh User untuk melihat produk-produk, melakukan pendaftaran pelanggan dan melihat panduan. C. Menu Member Menu Member dapat digunakan untuk melakukan transaksi pembelian oleh member yang telah melakukan pendaftaran terlebih dahulu, seorang member mampu pembelian produk, melakukan konfirmasi pembayaran, melihat panduan, dan mengisi buku tamu yang berfungsi untuk memberikan kritik dan saran terhadap semua proses pembelian produk. 3.2 Rancangan Antar Muka. Rancangan Antar Muka Pendaftaran Pelanggan 2. Rancangan Antar Muka Header HOME DATA MASTER DATA TRANSAKSI LAPORAN UBAH PASSWORD ADMIN LOGOUT INFORMASI PEMESANAN PRODUK No. : Kode Pelanggan : Nama Penerima : xxxxxxx Status : xxxxxxx INFORMASI TRANSFER MEMBER Nama Pelanggan : xxxxxx Tanggal Konfirmasi : yyyy-ddmmmm No. : Keterangan : xxxxxxxx BUKU TAMU MEMBER Username : xxxxxxxxxxxx Tanggal : yyyy-dd-mm Pesan : xxxxxxxxxxxxxxx TAMBAH DATA PRODUK Kode : Nama : Harga Modal (Rp) : Harga Jual (Rp) : Berat (Kg) : 9 Kg Jumlah Stok : File Gambar : Choose File No File Chosen Keterangan : Kategori : Footer xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx SIMPAN DATA Sumber : Hasil Penelitian (203) Gambar 4. Rancangan Antar Muka 3.3 Implementasi A. Implementasi Rancangan Antar Muka. Halaman Index Index adalah halaman depan dari semua halaman yang ada pada website. halaman ini sama dengan halaman home, halaman index akan dirancang cukup kompleks karena akan ada link untuk kesemua halaman. V Header HOME PROFIL PRODUK KATEGORI PANDUAN LOGIN & SIGN UP *Status : xxx *User : xxx Pencarian xxxxxxxxxx Cari INFORMASI REKENING PENDAFTARAN PELANGGAN image Nama Pelanggan : xxxxxxxxxxxxxxxxxx * Input Dengan Huruf PENGIRIMAN PRODUK Jenis Kelamin : Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx V image Alamat : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx * Input Alamat Dengan Lengkap dan Benar KONTAK KAMI Alamat : xxxxxxxxx Telepon : xxxxxxxxxx No. Telepon : * Input Dengan Angka DATA LOGIN xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx * Input Dengan Benar BUKU TAMU MEMBER Username : xxxxxxxxxxxx Tanggal : yyyy-dd-mm Pesan : xxxxxxxxxxxxxxx Username : Password : Confirm Password : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx * Input Dengan Benar Minimal 6 Digit * Input Sesuai Dengan Password Pertama Footer Sumber : Hasil Penelitian (203) Gambar 3. Rancangan Antar Muka Pendaftaran Pelanngan Sumber : Hasil Penelitian (203) Gambar 5. Halaman Index KNiST, 30 Maret

5 ISBN: Halaman Halaman produk adalah halaman yang berisi seluruh data produk yang terdapat pada web sahaba pilar persada. 5. Halaman admin data pelanggan Halaman ini berisi data-data pelanggan yang telah melakukan pendaftaran pada web CV. Sahaba Pilar Persada Sumber : Hasil Penelitian (203) Gambar 6.Halaman 3. Halaman Halaman Konfirmasi Pembayaran Halaman Konfirmasi pembayaran berisi data-data yang harus diisi oleh pelanggan setelah melakukan transfer uang kepada CV. Sahaba Pilar persada. Sumber : Hasil Penelitian (203) Gambar 9. Pelanggan 6. Halaman admin laporan penjualan Halaman ini berisi data-data produk yang telah terjual. Sumber : Hasil Penelitian (203) Gambar 7. Konfirmasi Pembayaran 4. Halaman Login Admin Halaman ini berisi tentang semua datadata yang ada, dimana admin harus login dengan user name dan password. Setelah admin login,admin dapat melihat dan mengubah semua data yang ada. Sumber : Hasil Penelitian (203) Gambar 8. Login Admin Sumber : Hasil Penelitian (203) Gambar 0. Penjualan 4. Simpulan Penyebaran Informasi terhadap penjualan aksesoris komputer yang kurang akurat dan cepat menyebabkan proses jual-beli yang dilakukan CV. Sahaba Pilar Persada dimulai dari proses penginputan, pengeditan dan pencarian data yang masih bersifat manual. Belum Terdapatnya aplikasi penjualan aksesoris komputer untuk CV. Sahaba Pilar Persada yang berbasis internet, sehingga penjualan hanya berlaku untuk didaerah sekitar Toko CV. Sahaba Pilar Persada. Dengan rancangan penjualan CV. Sahaba Pilar menggunakan website memberikan kemudahan kepada pelanggan untuk melakukan pembelian terhadap produk yang dipilih dan melakukan konfirmasi pembayaran serta pendaftaran menjadi angota agar lebih mudah dalam mengelola terhadap data yang KNiST, 30 Maret

6 ISBN: akan digunakan dalam transaksi atau proses selanjutnya. Motede Waterfall digunakan sebagai bagian dari rancang bangun dalam pembuatan website agar lebih mudah dalam megetahui terhadap system yang akan dibuat. Website dapat mempermudah bagian administrator dalam mengelola terhadap produk yang akan dimasukkan produk,mengelola data pelanggan,konfirmasi pembayaran dan laporan penjualan. Referensi Anastasia M, Meilan Trik Menguasai PHP + Jquery Berbasis Linux & Windows. Jakarta : Lokomedia Iskandar, Agus dan A. Haris Rangkuti Perancangan Sistem Informasi Penjualan Tunai Pada PT. Klaten Bercahaya. Basis Vol_3_No_2_Nop_2008_ list7. Diambil dari : _jurnal/86_perancangan_sistem_info rm asi_penjualan_tunai_pada_pt_klaten_ bercahaya Komputer, Wahana Sistem Informasi Penjualan Online untuk tugas akhir. Semarang: Penerbit Andi Rosa dan M. Shalahudin Java di Web. Bandung: Informatika. Rosa dan M. Shalahudin Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung : Informatika Bandung. Simarmata, Janner Rekayasa Web. Medan: Penerbit Andi Yakub Sistem Basis. Yogyakarta : Graha Ilmu. KNiST, 30 Maret