RANCANG BANGUN SISTEM DIGITAL PERPUSTAKAAN (STUDI KASUS UNIVERSITAS NAROTAMA SURABAYA)

Transkripsi

1 RANCANG BANGUN SISTEM DIGITAL PERPUSTAKAAN (STUDI KASUS UNIVERSITAS NAROTAMA SURABAYA) Moch Wegya Heryanto Saputra 1, Aryo Nugroho 2, TubagusPurworusmiardi 3. 1, 2, 3 Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Narotama Surabaya 1 kichi425@gmail.com, 2 aryonugroho.exam@gmail.com, 3 tbagus578@gmail.com ABSTRAK Perpustakaan Universitas Narotama Surabaya merupakan salah satu unit yang mendukung kemajuan pendidikan di lingkungan kampus sebagai sarana ilmu pengetahuan, pengumpulan dan penyebaran informasi. Untuk mencapai hal tersebut diperlukan suatu aplikasi yang mampu menampilkan file dalam format file digital serta dapat diakses dimana saja dan kapan saja. Salah satu solusi untuk penyebaran file digital tersebut yaitu dengan aplikasi digital library. Digital library adalah perpustakaan yang mempunyai koleksi buku sebagian besar dalam bentuk format digital dan yang bisa diakses dengan komputer. Aplikasi digital library ini berbasiskan web dengan menggunakan media jaringan global yaitu internet. Pembuatan aplikasi ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai basis data. Hasil yang diperoleh pada aplikasi ini adalah mendapatkan aplikasi DigLib yang sudah terkategori berdasarkan jurusan serta dapat memberikan dan menampilkan file digital dengan format pdf, sehingga mahasiswa mampu mengunduh file. Kata Kunci : Kata kunci : Digital, Library, Digital Library 1. Pendahuluan Perpustakaan sebagai institusi yang bertugas mengelola bahan pustaka, baik berupa buku maupun bukan berupa buku (non book material) sehingga dapat digunakan sebagai sumber informasi oleh setiap pemakainya. Perpustakaan berperan sebagai kekuatan dalam pelestarian dan penyebaran informasi ilmu pengetahuan dan kebudayaan yang berkembang seiring dengan menulis, mencetak, mendidik dan kebutuhan manusia akan informasi. Perpustakaan dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia berasal dari kata dasar pustaka yang memiliki arti kitab, buku. Dalam bahasa Yunani, perpustakaan disebut dengan Biblia, artinya tentang buku, kitab. Dalam bahasa Belanda nama lain dari perpustakaan adalah Bibliotecha. Sedangkan dalam bahasa Inggris perpustakaan dikenal dengan istilah Library yang diambil dari kata dasarnya yaitu Librer atau Libri yang artinya adalah buku (Sulistyo Basuki: 1991) dalam (Ari_Cah: 2010). Perpustakaan digital dibangun untuk memenuhi kebutuhan dalam mencari referensi yang dibutuhkan dalam proses belajar mengajar dan penelitian. Kemudahan yang dapat dinikmati oleh anggota perpustakaan dalam mencari bahan bacaan merupakan alasan mengapa banyak perpustakaan digital dikembangkan sekarang. Selain itu dengan semakin banyaknya jumlah anggota pustaka maya dan jumlah E-book semakin bertambah dari tahun ke tahun seiring dengan perkembangan suatu instansi, tetapi belum ada pemanfaatan komputer (database) untuk menyimpan data anggota dan koleksi yang semakin banyak.. 2. Tinjauan Pustaka Tinjauan Pustaka dilakukan dengan membaca, merangkum, kemudian menuliskannya kembali dengan metode yang telah ditentukan. Teori dari jurnal dan browsing melalui internet juga dilakukan karena beberapa dasar teori masih cukup jarang ditemui di Indonesia. Penelitian ini memfokuskan diri pada sistem perpustakaan digital Perpustakaan Digital Tantangan baru teknologi informasi khususnya untuk para penyedia informasi adalah bagaimana menyalurkan informasi denga cepat, tepat, dan global. Perpustakaan sebagai salah satu penyedia informasi yang keberadaannya sangat penting di dunia informasi, mau tidak mau harus memikirkan kembali bentuk yang tepat untuk menjawab tantangan ini. Salah satunya adalah dengan

2 mewujudkan perpustakaan digital yang terhubung dalam jaringan komputer. Digital merupakan penggambaran dari suatu keadaan bilangan yang terdiri dari angka 0 dan 1 atau off dan on (bilangan biner). Semua sistem komputer menggunakan sistem digital sebagai basis datanya. (Herlandi,2009) Sedangkan makna perpustakaan digital (digital library atau electronic library) menurut Digital Library Federation (DLF) sendiri memiliki arti digital libraries are organizations that provide the resources, including the specialized staff, to select structure, offer intellectual access to, interpret, distribute, preserve the integrity of, and ensure the persistence over time of collections of digital works so that they are readily and economically available for use by a defined community or set of communities. Menurut pernyataan diatas singkatnya digital library dapat dipahami sebagai perpustakaan yang mempunyai koleksi buku sebagian besar dalam bentuk format digital dan yang bisa diakses dengan komputer. Jenis perpustakaan ini berbeda dengan jenis perpustakaan konvensional yang berupa kumpulan buku tercetak. Semua isi dari perpustakaan digital berada dalam suatu komputer server yang bisa ditempatkan secara lokal maupun dilokasi yang jauh, namun dapat diakses dengan cepat dan mudah lewat jaringan komputer. (Susan, 2004) Dasar Pemikiran Digital Library Ada beberapa hal yang mendasari pemikiran tentang perlunya dilakukannya digitasi perpustakaan adalah sebagai berikut: 1. Perkembangan teknologi informasi semakin membuka peluang-peluang baru bagi pengembangan teknologi informasi perpustakaan yang murah dan mudah diimplementasikan oleh perpustakaan di Indonesia. Oleh karena itu, saat ini teknologi informasi sudah menjadi keharusan bagi perpustakaan di Indonesia, terlebih untuk mengahadapi tuntutan kebutuhan bangsa Indonesia sebuah masyarakat yang berbasis pengetahuan - terhadap informasi di masa mendatang. 2. Perpustakaan sebagai lembaga edukatif, informatif, preservatif dan rekreatif yang diterjemahkan sebagai bagian aktifitas ilmiah, tempat penelitian, tempat pencarian data/informasi yang otentik, tempat menyimpan, tempat penyelenggaraan seminar dan diskusi ilmiah, tempat rekreasi edukatif, dan kontemplatif bagi masyarakat luas. Maka perlu didukung dengan sistem teknologi informasi masa kini dan masa yang akan datang yang sesuai kebutuhan untuk mengakomodir aktifitas tersebut, sehingga informasi dari seluruh koleksi yang ada dapat diakses oleh berbagai pihak yang membutuhkannya dari dalam maupun luar negeri. Gambar 2 Flowchart login Berikut ini adalah deskripsi dari Flowchart login berjalan diatas ; Pada flowchart sistem Login dijelaskan admin atau auditor memasukkan username dan password. Jika sudah terverifikasi maka dapat langsung ke halaman utama. Flowchart Sistem Regestrasi Pada flowchart sistem regestrasi menjelaskan proses regestrasi, mulai dari proses input data dan simpan kemudian memvalidasi id dan pasword Flowchart Sistem Upload Dalam flowchart sistem upload menjelaskan proses input data kemudian disimpan dalam database kemudian posting file di ambil dari database kemudian view atau ditampilkan

3 Flowchart Sistem Download Dalam flowchart sistem download menjelaskan pengetikan keyword pencarian file yang akan di download kemudian download file Diagram Jenjang Diagram jenjang menggambarkan seluruh proses yang ada dalam sistem, yaitu pengolahan data, pemilihan dan cetak hasil. Diagram jenjang digunakan untuk mempersiapkan penggambaran DFD ke level selanjutnya Gambar 4.3 Flowchart sistem pengelola data Diagram Konteks (Top level) Diagram konteks merupakan top level atau tingkatan tertinggi didalam data flow diagram. Sebagai top level adalah sistem pemilihan proses teknologi informasi. Pihakpihak yang ada disebut eksternal entity (entitas luar). 0 Perpustakaan Digital pengunjung data pencarian data pencarian 1 Regestrasi 2 Login 3 Katalog Kategori 3.2 Search 3.3 Konten Gambar 3 Diagram Jenjang Flowchart sistem pengelola data Dalam flowchart sistem pengolahan data client terdapat 1 pilihan proses yaitu proses client yang nantinya akan disimpan kedalam database. Seperti yang dijelaskan pada Gambar 4.3 member sistem digital perpustakaan + data konten data konten 2.2 Tampilan Halaman Home Halaman home merupakan menu yang akan membawa pengunjung kepada menu-menu yang ditampilkan, pada halaman home ini terdapat tampilan login area, regestrasi member, pencarian koleksi dan menu-menu yang lain.. admin

4 2.2.1 Tampilan Halaman Tentang Digilib Halaman ini menampilkan menu tentang atau about Narotama, Narotama Digital Library adalah salah satu layanan untuk menyimpan koleksi lokal konten dalam bentuk dijital dari sivitas akademika Narotama Surabaya (Institutional Repository). ii. Tampilan Halaman Login Halaman login merupakan tampilan bagi pengguna yang terdaftar diharuskan mengisi ID dan password, hal ini berguna untuk masuk ke account masing-masing Tampilan Halaman Kontak Halaman menampilkan kontak no telepon Narotama dan alamat , pengguna yang tidak dapat mengakses bigital perpustakaan ini bisa menghubungi no telepon yang tertera di menu kontak ini atau memberi kritik dan saran melalui .. i. Tampilan Halaman F.A.Q (Frequently Ask Question) Halaman ini diperuntukan bagi auditor untuk melakukan pemetaan proses teknologi informasi dari Domain. iii. Tampilan Halaman Regestrasi Apabila pengguna atau pengunjung belum terdaftar, dapat mendaftar terlebih dahulu dengan mengklik tombol register member. Pengguna yang telah terdaftar akan bisa mendownload artikel, hal ini mencegah aplikasi agar tidak diakses oleh sembarang orang

5 iv. Tampilan Halaman Master Fakultas Pada halaman ini file telah di kategorikan berdasarkan jurusan, sehingga pengunjung yang ingin mencari file dapat melihat langsung berdasarkan jurusan yang ada. Kemudian mengikuti link yang disediakan untuk melihat preview file Tampilan Halaman Member Halaman member adalah untuk pengunjung yang telah melakukan registrasi (pendaftaran) dan telah terdaftar sebagai anggota perpustakaan digital Narotama. Member dapat mendownload terhadap koleksi dokumen publikasi, member tentunya harus melakukan login terlebih dahulu dengan account yang dimiliki Tampilan Halaman download Pada halaman ini menampilkan preview abstrak file yang telah dicari, pada halaman ini pengguna dapat membaca halaman dan bisa mendownlod file bila pengunjung sudah registrasi menjadi member Kesimpulan Berdasarkan uraian bab-bab sebelumnya, maka dapat diambil kesimpulan dari penulisan skripsi ini sebagai berikut : 1. File digital yang dipublikasikan telah dilengkapi dengan enkripsi. 2. Dengan adanya digital library pengunjung tidak dipusingkan untuk mengantri dalam meminjam koleksi buku perpustakaan. 3. Kesalahan-kesalahan yang sering terjadi pada sistem manual dapat teratasi serta data dapat tersimpan dengan baik sehingga mengurangi hilangnya koleksi perpustakaan Saran Berdasarkan penelitian yang diperoleh, ada beberapa saran untuk pengembangan sistem aplikasi DigLib lebih lanjut, saran-saran tersebut yaitu: 1.Aplikasi DigLib diharapkan dapat memberikan fasilitas export file ke dalam format pdf secara langsung sehingga mampu mempercepat proses publikasi. 2.Untuk dapat mengoperasikan komputer secara maksimal dibutuhkan sumber daya manusia yang biasa menggunakan komputer, sehingga sistem yang digunakan dapat memanfaatkan secara optimal. 3.Aplikasi Aplikasi DigLib dapat mengatasi masalah hak cipta yang selama ini menjadi kendala bagi berkembangnya perpustakaan digital, hal ini dikarenakan sistem menerapkan adanya calon kontributor yang secara sukarela memberikan hasil karyanya dalam bentuk file digital untuk dipublikasikan.

6 Daftar Pustaka: Ardiansyah dan Akhmadi Aplikasi Pemrograman WAP. Jakarta : Elex Media Komputindo. bambangherlandi.web.id. 31 Agustus 2010, pukul 10:51 WIB. Bambang Herlandi. Elektronika digital. elektronika-digital.pdf Bin Ladjamudin, Al Bahra Analisis dan Desain Sistem Informasi. Tangerang : Graha Ilmu. Ilmukomputer.org. 11 Oktober 2009, pukul 08:22 WIB. Romi Satria Wahono. Menengok Proyek Digital Library, ipi.or.id. 11 November 2009, pukul 07:25 WIB. Rohanda. Fungsi dan Peranan Perpustakaan Sekolah. J.Barners, Susan Becoming a Digital Library. Washington: Marcell Dekker, Inc. Kadir, Abdul Dasar Perancangan dan Implementasi Database Relational. Yogyakarta : Andi. library.um.ac.id.11 oktober 2009, pukul 08:23 WIB. Gatot Subrata. Perpustakaan Digital. rgto/perpustakaan%20 Digital.pdf mysql.com. 13 Oktober 2009, 17:40 WIB. About, Peranginangin, Kasiman Aplikasi WEB dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta : Andi. Pressman, Roger S Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi (Buku Satu). Yogyakarta : Andi. pustaka-deptan.go.id. 07 September 2010, pukul 12:09 WIB. Eka Kusmayadi dan Etty Andriaty. Kajian Online Public Access Catalogue (OPAC) dalam Pelayanan Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian. Simarmata, Janner Perancangan Basis Data. Yogyakarta : Andi. Sidik, Betha dan Pohan Pemograman Web dengan HTML. Bandung : Informatika staff.gunadarma.ac.id. 13 Oktober 2009, pukul 16:46 WIB. HTML dan CSS, /9035/html&css.pdf Suprianto, Dodit Buku Pintar Pemrograman PHP. Malang : Oase Media. Suryandari, Ari (Ed.) Aspek Manajemen Perpustakaan Digital. Jakarta: CV

7