Sistem Informasi Akademik

Transkripsi

1 Sistem Informasi Akademik Sistem Adm Siswa Sistem PSB Sistem Informasi Alumni Calon Siswa Proses Siswa

2 KLASIFIKASI SISTEM 1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik 2. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia 3. Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik 4. Sistem Terbuka dan Sistem Tertutup * SIKLUS HIDUP SISTEM * Mengenali Adanya Kebutuhan Pembangunan Sistem Sistem Menjadi Usang Pemasangan Sistem Pengoperasian Sistem

3 Konsep Dasar Informasi Data Proses Informasi Fungsi Utama Informasi Menambah pengetahuan / mengurangi ketidakpastian pemakai informasi Informasi dapat dikelompokkan menjadi 3 bagian : 1. INFORMASI STRATEGIS - keputusan jangka panjang 2. INFORMASI TAKTIS - keputusan jangka menengah 3. INFORMASI TEKNIS - keputusan operasional sehari-hari

4 SIKLUS INFORMASI (INFORMATION CYCLE) Proses Modul Input Data Output DASAR DATA Data Ditangkap Penerima Hasil Tindakan Keputusan Tindakan

5 Informasi Berdasarkan Persyaratan 1. Informasi yang tepat waktu 2. Informasi yang relevan 3. Informasi yang bernilai 4. Informasi yang dapat dipercaya Informasi Berdasarkan Dimensi Waktu 1. Informasi Masa Lalu 2. Informasi Masa Kini Informasi Berdasarkan Sasaran 1. Informasi Individual 2. Informasi Komunitas

6 NILAI INFORMASI 1. Mudah diperoleh 2. Luas dan lengkap 3. Ketelitian 4. Kecocokan 5. Ketepatan Waktu 6. Kejelasan 7. Keluwesan 8. Dapat dibuktikan 9. Tidak Ada Prasangka 10. Dapat diukur KUALITAS INFORMASI 1. Akurat (accurate) 2. Tepat Waktu (timelines) 3. Relevan (relevance)

7 SISTEM INFORMASI Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan Komponen Sistem Informasi Pemakai Pemakai Pemakai input model output teknologi basis data kendali Pemakai Pemakai Pemakai Tipe Sistem Informasi 1. Sistem Informasi Akuntansi 2. Sistem Informasi Pemasaran 3. Sistem Informasi Personalia dll

8 PENGEMBANGAN SISTEM Menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada Alasan Perbaikan Sistem Lama : 1. Munculnya problem pada sistem lama - ketidakberesan sistem - pertumbuhan organisasi 2. Meraih kesempatan - kebutuhan kecepatan informasi 3. Adanya instruksi-instuksi - peraturan pemerintah System Development Life Cycle (SDLC) Proses pembangunan / pengembangan sistem informasi, mulai dari konsep sampai dengan implementasinya Aspek Penting dalam proses pembangunan / pengembangan sistem informasi : 1. Data tentang masalah-masalah saat ini 2. Data tentang kemungkinan penyelesaian untuk masalah tsb Tujuan Utama Pembangunan/Pengembangan Sistem Informasi : Menyusun sistem informasi yang memenuhi kebutuhan informasi organisasi dan kebutuhan dari fungsi operasi organisasi Menyusun sistem informasi dengan cara yang efisien dan efektif Mengorganisasikan suatu sistem informasi yang baru yang dapat menangani semua problem yang terjadi di dalam organisasi

9 Alasan kegagalan tujuan pembangunan dan pengembangan sistem informasi : 1. Kurangnya dukungan dari manajemen senior dalam proses pembangunan atau pengembangan sistem informasi 2. Terjadinya perubahan kebutuhan informasi pemakai 3. Kehadiran teknologi baru 4. Kekurangan standar metodologi pengembangan sistem 5. Kelebihan beban kerja atau kurangnya keahlian dari SDM yang ada di dalam organisasi maupun tim penyusun sistem Prinsip Pembangunan dan Pengembangan Sistem : 1. Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajemen 2. Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal yang besar 3. Sistem yang dikembangkan memerlukan orang yang terdidik 4. Tahapan kerja dan tugas yang harus dilakukan dalam pengembangan sistem 5. Proses pengembangan sistem tidak harus urut 6. Takut membatalkan proyek 7. Dokumentasi harus ada untuk pedoman dalam pengembangan sistem Antisipasi resiko kegagalan sistem dalam proses pembangunan dan pengembangan sistem : 1. Menggunakan metodologi pengembangan sistem yang standar dan terdokumentasi dengan baik 2. Menggunakan peralatan manajemen proyek untuk merencanakan, mengkoordinasikan dan mengamati proyek pengembangan sistem informasi 3. Membuat laporan-laporan dan dokumen yang lain secara periodik untuk membuat personil-personil dalam tim pengembangan sistem bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas-tugas mereka. 4. Mengajak pemakai (user), manajer dan auditor untuk berpartisipasi dalam proyek pembangunan / pengembangan sistem 5. Menguji sistem secara menyeluruh sebelum mengimplementasikannya untuk memastikan bahwa sistem informasi tersebut sudah memenuhi kebutuhan pemakai 6. Menyusun kontrol untuk melakukan perubahan program secara formal guna mencegah terjadinya perubahan yang tidak sah 7. Melakukan pemeriksaan setelah dilakukan implementasi secara menyeluruh guna memeriksa efisiensi dan efektifitas sistem baru dan untuk pengembangan sistem selanjutnya

10 Siklus Hidup Sistem Informasi Siklus Hidup Pengembangan Sistem Desain Perencanaan Analisa Pembuatan Evaluasi Survei Implementasi Pemeliharaan Manajemen/User Konsultan/EDP Dept Manajemen/User

11 FASE PERENCANAAN Mengidentifikasi dan memprioritaskan sistem informasi apa yang akan dikembangkan, sasaran-sasaran yang ingin dicapai, jangka waktu pelaksanaan serta mempertimbangkan dana yang tersedia dan siapa yang melaksanakan 1. Kelayakan Operasional 2. Kelayakan Teknis 3. Kelayakan Ekonomis FASE PENGEMBANGAN 1. Investigasi/Survei Sistem 2. Analisa Sistem 3. Desain Sistem 4. Pembuatan Sistem 5. Implementasi Sistem 6. Pemeliharaan Sistem Cara Pengembangan: Waterfall setiap tahap harus diselesaikan terlebih dahulu secara penuh sebelum diteruskan ke tahap berikutnya untuk menghindari terjadinya pengulangan tahapan. (MASS PRODUCT) Iterasi/Spiral tahapan-tahapan tersebut dilaksanakan dengan memakai teknik iterasi atau dimana suatu proses dilaksanakan secara berulang-ulang sampai didapatkan hasil yang diinginkan. (TAILOR MADE PRODUCT) FASE EVALUASI Evaluasi oleh user/manajemen dimulai saat pengembangan sistem, saat konversian dan saat pengoperasian

12 METODOLOGI PENGEMBANGAN SISTEM Metode-metode, prosedur-prosedur, konsep-konsep pekerjaan dan aturan-aturan untuk mengembangkan suatu sistem informasi. Metodologi yang berorientasi keluaran - metodologi tradisional - diperkenalkan sekitar tahun penggunaan narasi - fokus utama pada keluaran/output (laporan-laporan) Laporan Pembelian Kartu Stok Faktur Penjualan Pengembangan Sistem Informasi (Narasi) Kartu Stok Metodologi yang berorientasi proses - metodologi struktur analisis dan desain - diperkenalkan sekitar tahun penggunaan alat-alat(tool) dan teknik-teknik untuk pengembangan sistem. Data Flow Diagram (DFD) Kamus Data - fokus utama pada proses Proses Proses Proses Proses Pengembangan Sistem Informasi (Diagram Arus Data)

13 Metodologi yang berorientasi data - metodologi model informasi - diperkenalkan sekitar tahun penggunaan Entity Relational Diagram (ERD) - fokus utama pada data Data Data Data Data Pengembangan Sistem Informasi ( Diagram Hubungan Entitas ) Metodologi yang berorientasi objek - diperkenalkan sekitar tahun dynamic and static objek oriented model, case scenario - fokus utama pada objek Objek Objek Pengembangan Sistem Informasi Objek Objek ( Diagram Objek )

14 TAHAP INVESTIGASI SISTEM STUDI AWAL Proses Mendefinisikan Masalah Rencana Kerja Awal Kerangka Dasar Masalh yang timbul Penjelasan Prosedur Sistem Berjalan Adanya Kebutuhan Informasi Membuat Alternatif Pemecahan Masalah Mengklasifikasi Masalah Sistem Berjalan Solusi Pemecahan Masalah Alternatif Pemecahan Konsep Sistem Berjalan Rencana Kerja Studi Kelayakan Mengevaluasi Sistem yang Berjalan Laporan Permintaan Pengembangan Sistem Mengklasifikasikan Permintaan Pengembangan Sistem

15 Tujuan Studi Awal Memperhitungkan sifat penyusunan sistem dengan memperhitungkan keberadaan masalah dan sifat masalah. Memperhitungkan jangkauan masalah Mengajukan aksi-aksi yang dapat menyelesaikan masalah Memperhitungkan kelayakan penyusunan sistem yang diajukan Menyusun rencana detil untuk langkah analisa sistem Menyusun rencana ringkasan untuk seluruh proyek penyusunan sistem Lingkup Kegiatan Studi Awal Mengumpulkan fakta untuk memperhitungkan keberadaan masalah Jangka waktu studi awal bergantung masalah/kebutuhan Proses Kegiatan Studi Awal Mendefinisikan Masalah Penjelasan Prosedur Sistem yang Berjalan - fungsi sistem yang berjalan - bentuk input dan output - keinginan user Membuat Alternatif Pemecahan Masalah Mengklasifikasikan Permintaan Pengembangan Sistem - pembangunan sistem baru - pengembangan sistem yang sudah ada Mengevaluasi Sistem yang Berjalan - pentingnya kebutuhan - pertimbangan ekonomi

16 PRODUK AKHIR STUDI AWAL Dokumentasi untuk pengambilan keputusan bagi pimpinan Hal-hal yang perlu dibuat dokumentasi: Pernyataan ringkas dari tujuan yang mendasari permintaan pengembangan sistem, kebutuhan yang baru, pencapaian sasaran yang diproyeksikan, pengaruhnya terhadap organisasi dan beberapa pertimbagan lainnya Permintaan awal pembangunan sistem telah diproses dan personil yang menangani permintaan tersebut dapat membuat rekomendasi awal tentang kemungkinan tindak lanjut berikutnya Bentuk-bentuk output yang dikehendaki dan bentuk transaksi serta bentuk data input yang digunakan Prosedur sistem yang berjalan yang berhubungan dengan sistem baru atau sistem usulan yang akan digunakan Bentuk-bentuk permasalahan yang ditemukan pada studi awal yang menyangkut segi operasional maupun kebijaksanaan Prakiraan biaya dan keuntungan yang akan diperoleh serta prakiraan jadwal waktu sistem baru yang nanti akan diimplementasikan

17 STUDI KELAYAKAN Membuat Sistematika dan Proses Pengumpulan Data Rekomendasi Data Awal Menginterpretasikan Pengumpulan Data Laporan Hasil Studi Awal Laporan Pengumpulan Data Awal Laporan Interpretasi Data Manajer Perusahaan (Top, Middle, Low) Asistensi Kelayakan Kerangka Dasar Sistem Baru Laporan Kelayakan (teknis,operasi,ekonomis) Kesimpulan Hasil Studi Kelayakan Rencana Kerja ke Tahap Analisa

18 Studi Kelayakan proses mempelajari dan menganalisis masalah yang telah ditentukan sesuai dengan tujuan akhir yang akan dicapai 1. Kelayakan Teknis Teknologi lama / teknologi baru 2. Kelayakan Operasi personil dan prosedur tersedia atau dapat dimiliki 3. Kelayakan Ekonomis anggaran biaya yang sesuai 4. Kelayakan Jadwal waktu 5. Kelayakan Personil reaksi user terhadap sistem baru Tujuan Studi Kelayakan Memperkirakan biaya penyusunan sistem dan keuntungan sistem Menyediakan informasi ekonomis yang membantu organisasi di dalam memutuskan apakah proses penyusunan sistem dilanjutkan atau tidak. Lingkup Kegiatan Studi Kelayakan Membahas kembali hasil-hasil pengkajian awal dan dokumendokumen yang berhasil dihimpun dalam kegiatan awal Merupakan pra-kegiatan dari tugas-tugas dan kegiatan di dalam fase analisis dan rancangan sistem detil

19 Proses Kegiatan Studi Kelayakan Membuat Sistematika dan Melakukan Proses Pengumpulan Data Data Tentang Organisasi - Sasaran dan Tujuan Organisasi - Bagan struktur organisasi - Tugas dan fungsi unit-unit dalam organisasi - Kebijaksanaan organisasi Data Tentang Personil - wewenang dan tanggung jawab - tugas pokok pekerjaan - hubungan antar personil - apa kebutuhan informasinya Data Tentang Prosedur Kerja - bagaimana arus kerja yang ada - metode kerja yang digunakan - jadwal dan volume pekerjaan yang ada - bagaimana kriteria penentuan kualitas kerja Data Tentang Lingkungan Kerja - pengaturan fisik ruang kerja - sumber daya yang tersedia - suasana kerja Menginterpretasikan Pengumpulan Data Membuat Kesimpulan dari Hasil Studi Kelayakan

20 Produk Akhir Studi Kelayakan Laporan studi kelayakan - penjelasan ringkas maksud dan tujuan proyek yang dibentuk - penjelasan ringkas tentang sistem yang berjalan saat ini - Keuntungan dari sistem baru - Sarana dan prasaran untuk sistem baru - Jadwal waktu dan personil yang terlibat - kebijaksanaan atau keputusan yang tidak dapat diambil oleh tim proyek Rencana kerja yang akan dilaksanakan di dalam proses pembangunan sistem Penyiapan kertas kerja dan dokumen untuk kegiatan pada tahap berikutnya

21 ANALISIS SISTEM Pembahasan Sistem yang berjalan Interpretasi Data Evaluasi Sistem Berjalan Pengumpulan Data Awal Laporan Rancangan Sistem Usulan Rancangan Sistem Baru Pelayanan Kebutuhan Informasi Manajer Perusahaan (Top,Middle,Low) Rekomendasi Kebutuhan Sistem Baru Kebutuhan Sistem Baru Sebagai tolak ukur terhadap hasil yang sudah dicapai Rekomendasi Sistem Berjalan Penentuan Kebutuhan Sistem Baru S/W H/W B/W Rencana kerja ke tahap berikutnya

22 Pembahasan Sistem Yang Berjalan - mempelajari permasalahan yang ada secara lebih rinci - membuat suatu pertimbangan apakah perlu atau tidak menggunakan cara komputerisasi Menyusun dan Mengklasifikasi Data Awal - Arus Dokumen - Cara Menyiapkan Dokumen - Isi Data dan Format Dokumen - Klasifikasi Dokumen - Dokumen Asal (source document) - Dokumen Antara (intermediate document) - Dokumen Akhir (final document) - Data tentang Organisasi - Data tentang Personil - Data tentang prosedur kerja - Data tentang lingkungan kerja

23 Teknik Pengumpulan Data Teknik Wawancara 1. Wawancara pada Top Manajer Top Manajer adalah orang yang menentukan kebijaksanaan dan memberikan pengarahan umum Hasil : - pengertian umum tentang organisasi dengan tujuan dan sasaran-sasarannya - garis besar kebutuhan dan masalah yang dihadapi organisasi 2. Wawancara pada Middle Manajer Middle Manajer adalah pelaksana dan yang menginterpretasikan kebijaksanaan yang digariskan Hasil : - arus dana - rumus-rumus penyusunan anggaran - pertanggungan jawab keuangan - arus dokumen antar bagian - masalah personil - penyiapan sarana dan prasarana kerja - pengoperasian, pengendalian dan kontrol dari sumber daya

24 3. Wawancara Pada Operasional Level Operasional Level adalah pelaksana harian Hasil : - memahami sistem yang berjalan apakah dapat dimengerti oleh personil harian - dapat merancang sistem yang mudah dimengerti dan dilaksanakan oleh personil ( harapan dari personil terhadap sistem yang akan didesain ) 4. Wawancara pada Staff Ahli Personil pelaksana harian yang mempunyai keahlian khusus Hasil : - mengetahui latar belakang prosedur, sistem pengoperasian

25 Tahap Proses Wawancara 1. Tahap Perencanaan - siapkan garis besar topik yang akan dibicarakan - membawa surat resmi - mengetahui gambaran tentang fungsi dan lingkup tugas dari orang yang diwawancara - usahakan wawancara pada setiap bagan/fungsi organisasi yang saling berhubungan 2. Tahap Persiapan Wawancara - Atur pertemuan dengan orang yang akan diwawancara, buat jadwal jika wawancara ingin dilakukan beberapa kali - Jelaskan maksud wawancara dan topik yang akan dibicarakan - Ketahui fungsi, tugas dan tanggung jawab orang yang diajak wawancara - Meminta ijin terhadap kepala atau pimpinan dari orang-orang yang diwawancarai 3. Tahap Pelaksanaan Wawancara - Memperkenalkan diri - Menjelaskan tujuan wawancara - Hilangkan kesan menginterogasi - Dengarkan dengan teliti (lebih banyak mendengar dari pada berbicara) - Bacakan rangkuman dari hasil wawancara dan meminta kepada yang diwawancara untuk membetulkan jika ada hal-hal yang tidak sesuai

26 Keuntungan Teknik Wawancara - Sistem analis dapat bertatap muka dengan user sehingga lebih akrab - Memungkinkan pewawancara untuk mengembangkan pertanyaan-pertanyaan sesuai situasi dan kebutuhan - Dapat menanyakan kegiatan-kegiatan khusus yang tidak selalu terjadi Kerugian/Kelemahan Teknik Wawancara - Membutuhkan waktu cukup lama - Keberhasilan hasil tergantung kepandaian dalam melakukan wawancara - Mengganggu kerja orang yang diwawancara apabila waktu yang dimilikinya terbatas

27 Teknik Observasi Teknik pengumpulan data dengan cara pengamatan langsung terhadap kegiatan yang dilakukan oleh user Kegiatan yang harus dilakukan - rencanakan terlebih dahulu - apa / siapa yang akan diobservasi dan dimana lokasi observasi - kapan observasi dilakukan - siapa yang akan melaksanakan observasi - bagaimana melakukan observasi - minta ijin dari manajer atau staff pegawai yang terlibat - lengkapi dengan catatan Kegiatan yang tidak harus dilakukan - mengganggu kerja individu yang diobservasi dan individu lainnya - jangan membuat asumsi sendiri Keuntungan Teknik Observasi - Data yang dikumpulkan cenderung mempunyai kehandalan yang tinggi - Dapat mengidentifikasi kegiatan-kegiatan yang dianggap tidak tepat oleh teknik pengumpualan data yang lain - Gambaran lingkungan fisik dari kegiatan - Mengukur tingkat pekerjaan Kelemahan Teknik Observasi - orang yang diamati merasa terganggu - orang yang diamati cenderung melakukan pekerjaan yang lebih baik dari biasanya

28 Teknik Questioner Proses pengumpulan data berupa daftar pertanyaan yang distandarisasikan dan terstruktur - rencanakan terlebih dahulu fakta/opini yang ingin dikumpulkan - tipe pertanyaan yang paling tepat untuk masing-masing fakta/opini - pertanyaan harus jelas dan sederhana - lakukan ujicoba ke beberapa orang terlebih dahulu, bila responden kesulitan maka pertanyaan harus diperbaiki - perbanyak dan distribusikan daftar pertanyaan yang sudah baik Kelebihan Teknik Questioner - daftar pertanyaan untuk sumber data bisa dalam jumlah banyak dan tersebar - responden tidak terganggu karena dapat memilih waktu sendiri untuk mengisi pertanyaan Kelemahan Teknik Questioner - tidak ada jaminan bahwa daftar pertanyaan akan dijawab sepenuh hati - pertanyaan yang dijawab terbatas sesuai dengan apa yang dicantumkan - daftar pertanyaan yang lengkap sulit dibuat

29 Data Flow Diagram (DFD) Simbol Data Flow Diagram External Entity menggambarkan asal atau tujuan data Proses proses pengolahan atau transformasi data Data Flow menggambarkan aliaran data yang berjalan Data Store menggambarkan data flow yang sudah disimpan atau diarsipkan

30 Ketentuan DFD - tidak boleh menghubungkan antara external entity dengan external entity lainnya secara langsung - tidak boleh menghubungkan data store yang satu dengan data store yang lainnya secara langsung - tidak boleh menghubungkan data store dengan external entity secara langsung - setiap proses harus memiliki data flow yang masuk dan data flow yang keluar Teknik Membuat Data Flow Diagram - mulai dari yang umum atau tingkatan yang lebih tinggi, kemudian diuraikan atau dijelaskan sampai yang lebih detail atau tingkatan yang lebih rendah (TOP- DOWN ANALISYS) - jabarkan proses yang terjadi di dalam dfd sedetail mungkin sampai tidak dapat diuraikan lagi - pelihara konsistensi proses yang terjadi dalam DFD, mulai dari diagram yang tingkatannya lebih tinggi sampai dengan diagram yang tingkatannya lebih rendah - berikan label yang bermakna untuk setiap simbol yang digunakan Tahapan Data Flow Diagram - DIAGRAM KONTEKS - DIAGRAM NOL - DIAGRAM DETAIL

31 Diagram Konteks (Context Diagram) Staff Pengajar hasil evaluasi laporan siswa Direktur Calon Siswa data calon siswa Informasi pendaftaran Sistem Administrasi Siswa sertifikat Siswa daftar sertifikat Depdikbud laporan nilai Koord. Pendidk

32 Diagram Nol Calon Siswa Data calon siswa Laporan siswa Direktur Staff Pengajar daftar hasil tes Data calon siswa File Calon Siswa 1.0 Proses Penerimaan Siswa Baru Daftar hasil tes Data siswa 3.0 Proses Belajar dan Evaluasi Hasil evaluasi Koord. Penddk Lap. nilai Data calon siswa 2.0 Proses Pembayaran Biaya Daftar Pendidikan pembayaran Data siswa Master File Siswa Lap. Pembayaran siswa Lap. nilai Lap. nilai Arsip Lap. nilai Hasil evaluasi Siswa File Pembayaran Direktur Lap. nilai Siswa kwitansi Surat pemberitahuan Master File Siswa Data siswa Depdikbud Daftar sertifikat Daftar sertifikat Daftar sertifikat 4.0 Proses Akreditasi sertifikat Daftar sertifikat Arsip daftar sertifikat

33 Diagram Detail Level 1.0 Proses Penerimaan Siswa Baru Calon siswa Data calon siswa Direktur laporan siswa Hasil tes Nomor tes 1.1 Penerimaan Formulir Data calon siswa 1.2 Cek program yang dipilih Hasil tes Paket beasiswa Paket reguler 1.4 Tes Seleksi 1.3 Pencatatan dan Editing Data calon siswa Data calon siswa file calon siswa 1.5 cek nilai Daftar hasil tes Daftar hasil tes Data calon siswa Direktur Arsip hasil tes

34 Diagram Detail Level 2.0 Proses Pembayaran Biaya Pendidikan Siswa Nota pembayaran kwitansi pembayaran 2.1 Cek Pembayaran Data calon siswa File Calon Siswa data pembayaran siswa Surat pemberitahuan 2.2 Pencatatan dan Editing data pembayaran siswa File Pembayaran Laporan pembayaran siswa Direktur Data siswa Master File Siswa

35 Data Dictionary / Kamus Data (DD) Keterangan lebih lanjut tentang struktur dari suatu arus data di DFD Isi kamus data : - Arus data dari mana data mengalir dan kemana data akan menuju - Nama arus data - Tipe data - Struktur data - Alias data yang sama mempunyai nama yang berbeda untuk orang atau departemen lainnya - Volume volume rata-rata dan volume puncak dari arus data - Periode kapan terjadinya arus data - Penjelasan Notasi tipe data Spesifikasi format input maupun output suatu data. Notasi yang umum digunakan : X setiap karakter 9 angka numerik A karakter alphabet Z angka nol ditampilkan sebagai spasi kosong. titik, sebagai pemisah ribuan, koma, sebagai pemisah pecahan - hypen, sebagai tanda penghubung / slash, sebagai tanda pembagi

36 Notasi Struktur Data : Spesifikasi elemen data. Notasi yang umum digunakan : = terdiri dari + and(dan) () pilihan (boleh Ya atau Tidak) { } iterasi/pengulangan proses [ ] pilih salah satu pilihan pemisah pilihan didalam tanda [ ] * keterangan atau petunjuk (key field) Contoh: Kamus Data Calon Siswa Penerimaan Formulir Arus Data : Data Calon Siswa Struktur Data NamaSiswa Alamat = Jalan + Kota + Kode Pos (Telepon) JenisKelamin [ L P ] Tipe Data: NomorCalonSiswa = XXXXX NamaSiswa = AAAAAAAAAA Alamat = XXXXXXXXXX Telepon = JenisKelamin = A Volume rata-rata = 10/hari Volume puncak = 15

37 Sistem Flowchart Menggambarkan arus informasi (dokumen) dalam sistem yang berlaku Bukti transaksi A File bukti secara permanen. Huruf dalam simbol berarti : A = urut abjad N = urut nomor D = urut tanggal Bukti transaksi dengan beberapa tembusan Pre list tape atau proof tape Kartu plong Barang Pekerjaan manual secara Arus dokumen Arus informasi (tanpa dokumen) Jurnal Buku Besar Buku pembantu Input Output Proses

38 File yang direct access Pita magnetis Display Penyimpanan offline Jalur komunikasi Terminal Pita plong Keputusan ya atau tidak Start / Stop Komentar Penghubung prosedur pada halaman lain Sortir Penyimpanan online Penghubung prosedur pada halaman yang sama Menyatakan