BAB 5 ANALISA KEBUTUHAN INFORMASI (INFORMATION REQUIREMENT ANALYSIS)

Transkripsi

1 MENDEFINISIKAN MASALAH : BAB 5 ANALISA KEBUTUHAN INFORMASI (INFORMATION REQUIREMENT ANALYSIS) Analisis Dan Perancangan Sistem Langkah kerja pertama soerang analisa system adalah mendefinisikan masalah yang diterima dari pemakai (user). Sasaran dari definisi masalah adalah mendapat pengertian yang lebih mendalam tentang kebutuhan-kebutuhan pemakai (user). Kegiatan-kegiatan yang dilakukan pada langkah pertama adalah : 1. Mendefinisikan batasan dan tujuan serta pokok permasalahan yang ada pada user. 2. Mempelajari struktur organisasi dan fungsi-fungsi organisasi yang terkait pada permasalahan yang ada 3. Menentukan prioritas penanganan dari masalah kebutuhan-kebutuhan dari user. 4. Memperkirakan biaya dan keuntungan. 5. Merekomendasikan system pendekatan yang dipergunakan dalam pemecahan masalah. POKOK PERMASALHAN TENTUKAN KEBUTUHAN REKOMENDASI KEBUTUHAN DATA BIAYA RENCANA KEGIATAN ANALISA Gambar Langkah Kerja Pendefinisian Masalah Langkah kerja kedua seorang analis system adalah melakukan studi kelayakan terhadap organisasi pemakai (user). Sasaran dari langkah yang kedua ini adalah memilih alternative-alternatif pemecahan masalah yang baik dan paling tepat. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan adalah : 37

2 1. menyiapkan dan melaksanakan investigasi system seperti : survey, wawancara, kuisenir. 2. mempelajari kembali struktur organisasi serta aliran informasinya. 3. menyiapkan analisis biaya dan keuntungan. 4. mengembangkan alternative pemercahan masalah yang telah ditentukan. REKOMENDASI PROPOSAL STUDI ANALISA RANCANG Gambar Langkah Kerja Studi Kelayakan Langkah berikutnya adalah merancang system pemecahan masalah. Sasaran dari rancang system ini adalah menentukan langkah-langkah operasi dalam proses pengolahan data, menentukan prosedur untuk mendukung operasi sistem. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan adalah : 1. menyusun system flowchart 2. merencanakan konfigurasi peralatan. 38

3 HASIL STUDI KELAYAKAN INPUT OUTPUT FILE PROGRAMA SPESIFIKASI DETAIL DESIGN Gambar Langkah Kerja Rancang Sistem DETAIL DESIGN Langkah kerja keempat analis system adalah merancang system secara terperinci. Sasaran dari langkah kerja yang keempat ini adalah membuat alternatif pemecahan masalah secara terperinci. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan : 1. mempelajari dan menggambarkan logika dari program 2. merancang formulir dan bentuk pemasukan data 3. merancang bentuk laporan-laporan 4. membuat dokumentasi 5. menyusun jadwal penerapan system pemecahan masalah. 39

4 SPESIFIKASI SPESIFIKAS PROGRAMI PERBAIKI BUAT FLOWCHART TERJEMAHKAN KE BHS PEMROGRAMAN TEST TELITI KESALAHAN PROGRAM BENAR TEST DATA TEST PROGRAM TRUE DOKUMENTASI PROGRAM PENERAPAN Gambar Langkah Kerja Detail Design PENERAPAN Langkah kerja berikutnya adalah penerapan segala sesuatu yang telah dirancang secara terinci. Sasarannya adalah menyiapkan semua kegiatan penerapan system sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan. Kegiatan : 1. menerjemahkan spesifikasi logika program ke dalam bahasa pemograman yang telah ditentukan. 2. menguji program 3. menyiapkan pelatihan. 40

5 PENERAPAN KONVERSI DATA PELATIHAN TESTING DOKUMENTASI TES OPERASI PEMELIHARAAN DAN EVALUASI Gambar Langkah Kerja Penerapan Langkah kerja yang terakhir dari seorang analis system adalah melakukan pemeliharaan dan evaluasi terhadap system yang telah diterapkan. Sasaran dari langkah kerja ini adalah mempelajari efisiensi dan efektivitas system yang baru. Kegiatan : 1. menilai kembali semua dokumentasi 2. menentukan metode dan criteria penilaian 3. menyiapkan laporan penilaian system OPERASI PEMECAHAN PENILAIAN LAP. PENILAIAN STOP UBAH ULANGI LANGKAH Gambar Langkah Kerja Pemeliharaan dan Evaluasi 41