BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM III.1. Analisis Masalah Pengelolaan denda pembayaran keterlambatan pembayaran tagihan rekening listrik pada PT. PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara masih menyatu dengan sistem pembayaran. Jadi bisa dikatakan bahwa denda merupakan item khusus yang terdapat pada komponen sistem pembayaran yang nilainya akan tertera pada lembar tagihan rekening yang akan diterima oleh pelanggan PT. PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara. Sistem pembayaran pada PT. PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara telah terintegrasi penuh secara komputerasasi berbasis internet dan bahkan telah memanfaatkan sistem perbankan. Namun denda itu sendiri belum menjadi objek khusus sehingga belum dicatatkan secara khusus. Oleh karena itu penulis mencoba membuat sebuah aplikasi berbasis Visual Studio dengan memanfaatkan database SQL Server agar pencatatan denda dapat dikelola dengan lebih khusus. Sehingga pemasukan PT. PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara dari sisi denda menjadi lebih termonitoring dengan baik. Dimana sistem ini juga khusus diperuntukkan bagi kalangan internal pihak PT. PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara seperti halnya bagian keuangan. Sedangkan pelanggan tidak diberikan akses untuk melihat sistem ini karena informasi didalamnya memang tidak dibutuhkan oleh pelanggan sebab pembayaran denda telah menyatu di dalam sistem pembayaran tagihan rekening bulanan. 42

2 43 III.2. Penerapan Metode Denda tagihan pembayaran listrik hanya dikenakan bagi pelanggan yang menggunakan meter pasca bayar atau dalam hal ini adalah pelanggan lama. Sementara untuk pelanggan baru telah menerapkan sistem listrik pintar dengan konsep pra bayar melalui pembelian token. Jadi tidak mengenal konsep keterlambatan pembayaran sehingga tidak dikenakan denda. Pencatatan denda sesungguhnya telah terdapat dalam sistem pembayaran tagihan listrik bulanan namun masih menjadi komponen kas yang berasal dari pembayaran tagihan listrik. Sehingga tidak dapat terdeteksi mana penerimaan kas yang berasal dari tagihan listrik dan mana komponen kas yang berasal dari denda keterlambatan pembayaran. Metode cash basis yang diterapkan akan membukukan transaksi denda apabila dana telah disetorkan menjadi komponen penerimaan kas. Jadi selama dana denda belum dikeluarkan dari komponen pembayaran maka sistem belum menganggapnya sebagai penerimaan kas. Secara sederhana metode cash basis hanya akan mencatat transaksi denda yang telah benar-benar disetorkan ke dalam penerimaan kas tersendiri Besarnya nilai denda yang harus dibayarkan tidak dihitung berdasarkan jumlah hari keterlambatan namun haanya dikenakan bagi pelanggan yang melakukan pembayaran melewati tanggal 20 setiap bulannya. Besarnya denda dikenakan per bulan per tagiahan (bukan dihitung berdasarkan hari keterlamabatan) mengacu kepada aturan yang berlaku berdasarkan daya yang terpasang, yaitu :

3 44 Daya 450 VA dikenakan denda Rp / bulan Daya 900 VA dikenakan denda Rp / bulan Daya 1300 VA dikenakan denda Rp / bulan Daya 2200 VA dikenakan denda Rp / bulan Daya 3500 VA dikenakan denda Rp / bulan III.2.1. Study Kasus Sebagai ilustrasi, jika seorang pelanggan dengan status daya terpasang sebesar 1300 VA. Kemudian setelah dilakukan pencatatan oleh petugas diperoleh posisi meter awal 120 KWH dan meter akhir sebesar 220 KWH. Kemudian pelanggan tersebut melakukan pembayaran pada tanggal 25 pada bulan bersangkutan sehingga dikenakan denda keterlambatan. Maka perhitungan tagihan dan denda pembayaran yang dikenakan pada pelanggan tersebut adalah : 1. Perhitungan Pemakaian KWH KWH Terpakai = Meter Akhir - Meter Awal = = 100 KWH 2. Ketentuan harga per KWH Daya 450 VA = Rp. 415,- Daya 900 VA = Rp. 605,- Daya 1300 VA = Rp ,- Daya 2200 VA = Rp.1.352,- Daya 3500 VA = Rp ,-

4 45 3. Perhitungan PPJ PPJ = 7,5% x KWH Terpakai x Harga Per KWH = 7,5% x 100 x = Rp Perhitungan Jumlah Tagihan Jumlah = (KWH Terpakai x Harga Per KWH) + PPJ = (100 x 1.352) = Rp ,- 5. Perhitungan Denda Metode Cash Basis Denda = Berdasarkan ketentuan daya terpasang 1300 VA = Rp ,- Kemudian dicatatkan kedalam Laporan Denda berdasarkan metode Cash Basis sebagai berikut : Kas (Debet) Rp ,- Pembayaran Denda (Kredit) Rp ,- 6. Perhitungan Total Tagihan Total = Jumlah + Denda = = Rp ,-

5 46 III.2.2. Flow of Document Analisa proses dari sistem pencatatan denda keterlambatan pembayaran tagihan listrik seperti terlihat pada gambar berikut : Aplikasi Pencatatan Denda Administrasi Manager Keuangan Mulai Validasi Laporan Input Data Pelanggan Input Pembayaran & Denda Keterlambatan Cetak Laporan Berkas Laporan Selesai Gambar III.1. Flow of Document III.3. Desain Sistem III.3.1. Use Case Diagram Kegiatan atau aktifitas yang dapat dilakukan oleh user di dalam sistem seperti terlihat pada use case diagram berikut :

6 47 Sistem Pencatatan Denda Menggunakan Metode Cash Basis Login «extends» Change Password File Input Data Pelanggan <<include>> Laporan Data Pelanggan Input <<include>> * Input * * Input Pembayaran * * Administrasi File <<include>> Laporan Penerimaan Kas * Manager Keuangan * About * Logout Gambar III.2. Usecase Diagram Aplikasi Pencatatan Denda III.3.2 Class Diagram Adapun bentuk Class Diagram dari aplikasi yang akan dirancang seperti terlihat pada gambar berikut : tbpelanggan -idpel : Char -nama : Char -alamat : Char -daya : Char +tambah() +edit() +simpan() +hapus() tbuser -username : Char -password : Char +edit() +simpan() tbdenda -idpel : Char -tagihan : Char -m_awal : Int -m_akhir : Int -kwh : Int -harga : Int -ppj : Int -jumlah : Int -tglbayar : date -jumlah : Int -total : Int +tambah() +edit() +simpan() +hapus() Gambar III.3. Class Diagram Aplikasi Pencatatan Denda

7 48 III.3.3. Activity Diagram Adapun Activity Diagram yang akan digunakan seperti berikut : 1. Activity Diagram Login Tidak validasi Ya Masukkan Username & Password Menu Utama Gambar III.4. Activity Diagram Login 2. Activity Diagram Menu Utama Pilih Data Change Password View Data Pelanggan Input Denda Laporan Pelanggan Laporan Kas Gambar III.5. Activity Diagram Menu Utama

8 49 3. Activity Diagram Change Password Update Data Simpan Close Gambar III.6. Activity Diagram Change Password 4. Activity Diagram View Data Pelanggan Menu Utama View Data Pelanggan Pilih Data Tambah Data Ubah Data Simpan Data Hapus Data Gambar III.7. Activity Diagram View Data Pelanggan

9 50 5. Activity Diagram Input Pencatatan Denda Menu Utama View Pencatatan Denda Pilih Data Tambah Data Ubah Data Simpan Data Hapus Data Gambar III.8. Activity Diagram Input Pencatatan Denda 6. Activity Diagram Laporan Data Pelanggan Menu Utama Laporan Data Pelanggan Tampil Gambar III.9. Activity Diagram Laporan Data Pelanggan

10 51 7. Activity Diagram Laporan Penerimaan Kas Menu Utama Laporan Penerimaan Kas Tampil Gambar III.10. Activity Diagram Laporan Penerimaan Kas III.3.4. Sequence Diagram Adapun Sequence Diagram yang digunakan adalah sebagai berikut : 1. Sequence Diagram Login Gambar III.11. Sequence Diagram Login

11 52 2. Sequence Diagram Menu Utama Gambar III.12. Sequence Diagram Menu Utama 3. Sequence Diagram Change Password Gambar III.13. Sequence Diagram Change Password 4. Sequence Diagram Input Data Pelanggan Gambar III.14. Sequence Diagram Input Data Pelanggan

12 53 5. Sequence Diagram Pembayaran Gambar III.15. Sequence Diagram Pencatatan Denda 6. Sequence Diagram Laporan Data Pelanggan Gambar III.16. Sequence Diagram Laporan Data Pelanggan 7. Sequence Diagram Laporan Penerimaan Kas Gambar III.17. Sequence Diagram Laporan Penerimaan Kas

13 54 III.4. Desain User Interface Adapun desain user interface aplikasi yang akan dibangun seperti berikut : 1. Desain Form Login Form ini berfungsi sebagai pengamanan sistem dengan pembatasan hak akses : Wellcome Masukan Kombinasi Username & Password Username : Login Password : Exit Gambar III.18. Desain Form Login 2. Desain Form Menu Utama Form ini berfungsi sebagai sarana untuk menuju bagian lain pada aplikasi yang dirancang. File Change Password Logout Input Data Pelanggan Pembayaran Report Laporan Pelanggan Laporan Denda (Cash Basis) About BACKGROUND PLN Gambar III.19. Desain Form Menu Utama

14 55 3. Desain Form Change Password Form Change Password berfungsi untuk mengubah username dan password sehingga diharapkan sistem menjadi lebih aman karena kunci akses dapat diubah secara secara langsung dari dalam sistem. Change Usename & Password Username Baru : Password Baru : Save Gambar III.20. Desain Form Change Password 4. Desain Form Input Data Pelanggan Form ini berfungsi untuk menampilkan dan melakukan proses manajemen data pelanggan seperti menambah data, menyimpan, dan menghapus. Proses tersebut terkoneksi langsung dengan sistem database SQL Server 2008 R2 sehingga perubahan terhadap data pelanggan akan langsung tersimpan ke dalam database. ID PELANGGAN: NAMA : ALAMAT : DAYA TERPASANG: TAMBAH HAPUS SIMPAN BATAL IDPEL NAMA ALAMAT DAYA Gambar III.21. Desain Form Input Data Pelanggan

15 56 5. Desain Form Pembayaran Form ini berfungsi untuk melakukan proses pembayaran tagihan berdasarkan id pelanggan yang terdapat pada database. Pada prosedur pencatatan apabila pembayaran melewati tanggal 20 setiap bulannya maka akan dikenakan denda sesuai ketentuan. Kemudian denda yang yang terinput akan dicatatkan kedalam laporan penerimaan kas berdasarkan metode cash basis. PENCATATAN DENDA ID PELANGGAN NAMA ALAMAT DAYA TAGIHAN METER AWAL METER AKHIR TGL BAYAR Ambil Data KWH TERPAKAI HARGA PPJ JUMLAH DENDA TOTAL Proses Tambah Simpan Hapus Batal Gambar III.22. Desain Form Pembayaran

16 57 6. Laporan Data Pelanggan Laporan ini berisi seluruh data-data pelanggan baik yang telah melakukan pembayaran maupun belum. Laporan data pelanggan juga terkoneksi dengan database data pelanggan yang dibuat menggunakan Crystal Report. LOGO PT. PLN (PERSERO) LAPORAN DATA PELANGGAN No. Id Pelanggan Nama Alamat Daya Terpasang Medan.. Manager Gambar III.23. Desain Report Data Pelanggan 7. Laporan Penerimaan Kas Laporan ini berisi saldo akhir nilai kas yang berasal dari pembayaran denda. Pada laporan denda khusus menerapkan metode cash basis dimana hanya akan menampilkan transaksi yang telah benar-benar diterima dananya saja yang ditampilkan. Kemudian keseluruhan transaksi yang berstatus cash basis tersebut akan dihitung nilai kas secara keseluruhan sehingga akan diperoleh saldo kas.

17 58 LOGO PT. PLN (PERSERO) LAPORAN PENERIMAAN KAS Tanggal Perkiraan Debet Kredit dd/mm/yyyy dd/mm/yyyy dd/mm/yyyy Total Medan.. Manager Gambar III.24. Desain Report Penerimaan Kas III.5. Desain Database III.5.1 Normalisasi Normalisasi yang digunakan adalah sebagai berikut : Tabel III.1. Data Belum Ternormalisasi Id Pela ngg an Nam a Pela ngga n Arifi n Panig oro Bayu Swar dika Cand ra Guna wan Ala mat Rum ah Jl. Tuas an No. 10 Jl. Mela ti No. 7B Jl. Cikdi tiro No. 15 Daya Terp asan g 450 VA 900 VA 1300 VA Perio de Tagi han Juni Juli Agus tus Met er Aw al Met er Ak hir KW H Ter pak ai Har ga Per KW H Pajak Pener angan Jalan Ju mla h Tangg al Bayar De nd a Total

18 59 Adapun bentuk normalisasi adalah sebagai berikut : 1. Bentuk normal 1NF Bentuk normal 1NF akan diuraikan ke dalam tabel berikut yaitu : Idp el Nam a Arifi n Panig oro Bayu Swar dika Cand ra Guna wan Ala mat Jl. Tuas an No. 10 Jl. Mela ti No. 7B Jl. Cikdi tiro No. 15 Tabel III.2. Bentuk Normalisasi 1 NF Daya 450 VA 900 VA 1300 VA Tagi han Juni Juli Agus tus M_ awa l M_ akh ir Kw h Har ga Ppj Ju mla h Tglba yar De nd Total a Bentuk normal 2NF Bentuk normal 2NF akan diuraikan ke dalam tabel berikut yaitu : Tabel III.3. Bentuk Normalisasi 2 NF Idpel Nama Alamat Daya Arifin Panigoro Jl. Tuasan No VA Bayu Swardika Jl. Melati No. 7B 900 VA Candra Gunawan Jl. Cikditiro No VA Idpel Tagiha n Juni M_a M_ak Juml Kwh Harga Ppj wal hir ah Tglba yar Den Total da Juli Agustus

19 60 III.5.2. Desain Tabel Database yang akan digunakan dibuat dengan Microsoft Sql Server 2008 R2 dengan nama database dbpln dengan struktur tabel seperti berikut : 1. Tabel Data Pelanggan Nama tabel : tbpelanggan Tabel III.4. Struktur Tabel Data Pelanggan No. Nama Field Tipe Panjang Karakter Keterangan 1 idpel Char 20 Kode pelanggan 2 nama Char 30 Nama Pelanggan 3 alamat Char 40 Alamat Pelanggan 4 daya Char 10 Daya Terpasang *) idpel : Primary Key 2. Tabel Pencatatan Denda Nama tabel : tbdenda Tabel III.5. Struktur Tabel Pencatatan Denda No. Nama Field Tipe Panjang Karakter Keterangan 1 Idpel Char 20 Id Pelanggan 2 Tagihan Char 20 Periode Tagihan 3 M_awal Int 10 Meter Awal 4 M_akhir Int 10 Meter Akhir 5 KWH Int 10 KWH Terpakai 6 Harga Int 10 Harga Per KWH 7 PPJ Int 10 Pajak Penerangan Jalan 8 Jumlah Int 10 Jumlah 9 Tglbayar Date Date Tanggal Bayar 10 Denda Int 10 Denda 11 Total Int 10 Total

20 61 3. Tabel User Nama tabel : tbuser Tabel III.6. Struktur Tabel User No. Nama Field Tipe Panjang Karakter Keterangan 1 username Char 10 Username login 2 password Char 10 Password Login III.5.3. ERD (Entity Relationship Diagram) Adapun ERD (Entity Relationship Diagram) dari aplikasi yang akan dibangun dapat dilihat pada gambar berikut ini : tbdenda tagihan idpel ppj m_awal m_akhir kwh harga total 1 jumlah harga Mempunyai tbpelanggan m idpel daya nama alamat Gambar III.25. ERD Sistem Informasi Akuntansi Pencatatan Denda