BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM III.1. Analisis Masalah Masalah-masalah yang sering dihadapi oleh PT. CCBI Northern Sumatra adalah kesulitan dalam mencatat Akumulasi Penyusutan Aktiva yang diterapkan oleh perusahaan, dan seringnya terjadi kesalahan dalam pencatatan laporan Aktiva sehingga mengakibatkan laporan Akumulasi penyusutan Aktiva menjadi tidak stabil dengan realitanya. Hal ini mendorong PT. CCBI Northern untuk dapat memberikan pelayanan yang cepat dan akurat serta efisien sehingga dapat bersaing dengan perusahaan-perusahaan lainnya. Dari uraian permasalah diatas maka penulis mencoba untuk merancang suatu sistem dalam Akumulasi Penyusutan Aktiva sehingga dapat menghasilkan laporan perhitungan ataupun pencatatan Akumulasi Penyusutan Aktiva yang dibutuhkan oleh perusahaan yang lebih cepat, akurat dan mudah dipahami. III.2. Penerapan Metode Setelah melihat permasalahan diatas dan mempelajarinya, maka penulis mencoba untuk merancang suatu program Akumulasi Penyusutan Aktiva yang menggunakan metode garis lurus untuk menyelesaikan masalah tersebut diatas. Dimana dengan menggunakan metode garis lurus yang cenderung menghasilkan Pencatatan laporan penyusutan aktiva tetap yang lebih rinci dibandingkan dengan metode lain. Diharapkan dengan menggunakan metode ini, perusahaan dapat

2 membuat perhitungan daftar material listrik maupun laporan persediaan dengan lebih cepat dan akurat III.3. Desain Sistem Secara Global Akumulasi Penyusutan Aktiva Tetap Terhadap Sistem Informasi Keuangan Pada PT. CCBI Northern menyajikan informasi data Penyusutan aktiva tetap yang dimiliki oleh PT. CCBI Northern pada penggunanya. Berikut merupakan tahapan dalam perancangan aplikasi Akumulasi Penyusutan Aktiva Tetap PT. CCBI Northern Sumatra. Pada perancangan sistem ini terdiri dari beberapa tahap yaitu : 1. Perancangan Use Case Diagram. 2. Perancangan Class Diagram. 3. Perancangan Sequence Diagram. 4. Perancangan Activity Diagram. 5.Perancangan Database. III.3.1. Use Case Diagram Dalam penyusunan suatu program diperlukan suatu model data yang berbentuk diagram yang dapat menjelaskan suatu alur proses sistem yang akan di bangun. Dalam penulisan skripsi ini ini penulis menggunakan metode UML yang dalam metode itu penulis menerapkan diagram Use Case. Maka digambarlah suatu bentuk diagram Use Case yang dapat dilihat pada gambar dibawah ini

3 Akumulasi Penyusutan Aktiva Tetap Terhadap Sistem Informasi Keuangan Pada PT. CCBI Northern Sumatra <<Extend>> <<Extend>> <<Extend>> Menu Utama Aktiva Penyusutan Bagian Administrasi Login Pimpinan <<Include>> <<Include>> <<Include>> Aktiva Penyusutan Jurnal Penyusutan <<Extend>> Logout Buku Penyusutan Gambar III.1. Use Case Akumulasi Penyusutan Aktiva Tetap Terhadap Sistem Informasi Keuangan Pada PT. CCBI Northern Sumatra III.3.2 Class Diagram Class Diagram adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Class menggambarkan keadaan (atribut/properti) suatu sistem, sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut (metoda/fungsi).

4 1 Aktiva \- Var $ No Aktiva \- Var $ Nama Aktiva \- Var $ Tahun Perolehan \- Var $ Bulan Perolehan \- Var $ Tahun perolehan \- Var $ Harga perolehan \- Var $ Nilai sisa \- Var $ Taksiran umur + Baru () -+Simpan () +Update () +Update () +Keluar () 1 1.* Penyusutan \- Var $ No Penyusutan \- Var $ Thn Penusutan \- Var $ No aktiva \- Var $ Beban penyusutan \- Var $ Bulan kerja aktiva \- Var $ Total penyusutan + Baru () -+Simpan () +Hapus () +Update () +Keluar () 1.* Jurnal \- Var $ Tgl \- Var $ Bln \- Var $ Thn \- Var $ Keterangan \- Var $ No ref \- Var $ Debet \- Var $ Kredit + Baru () -+Simpan () +Hapus () +Update () +Keluar () Gambar III.2. Class Diagram Akumulasi Penyusutan Aktiva Tetap Terhadap Sistem Informasi Keuangan Pada PT. CCBI Northern Sumatra III.3.3. Activity Diagram Activity diagrams menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi. 1. Activity Diagram Form Input Data Login Activity diagram form input data login dapat dilihat pada Gambar III.3. Sebagai berikut :

5 Form Login Memasukkan Username Memasukkan Password Valid Aktifkan Menu Administrator invalid Menampilkan Pesan Error Gambar III.3. Activity Diagram Halaman Login 2. Activity Diagram Form Input Aktiva Activity diagram form input Aktiva dapat dilihat pada Gambar III.4. Sebagai berikut : Gambar III.4. Activity Diagram Aktiva

6 3. Activity Diagram Form Input Penyusutan Activity diagram form input Penyusutan dapat dilihat pada Gambar III.5. Sebagai berikut : Gambar III.5. Activity Diagram Form Input Penyusutan 4. Activity Diagram Laporan Aktiva Activity diagram form Laporan Aktiva dapat dilihat pada Gambar III.6. Sebagai berikut :

7 Click Laporan Ya Pilih Lap. Aktiva Tidak Hasil Keluar Tampil Informasil Gambar III.6. Activity Diagram Laporan Aktiva 5. Activity Diagram Laporan Penyusutan Aktiva Activity diagram form Laporan Penyusutan Aktiva dapat dilihat pada Gambar III.7. Sebagai berikut : Click Laporan Pilih Lap. Penyusutan Input Tahun Ya Cetak Tidak Hasil Keluar Tampil Informasil Gambar III.7. Activity Diagram Laporan Penyusutan Aktiva

8 6. Activity Diagram Laporan Jurnal Activity diagram form Laporan Jurnal dapat dilihat pada Gambar III.8. Sebagai berikut : Click Laporan Pilih Lap. Jurnal Input Tahun Ya Cetak Tidak Hasil Keluar Tampil Informasil Gambar III.8. Activity Diagram Laporan Jurnal 7. Activity Diagram Laporan Buku Penyusutan Activity diagram form Laporan Buku Penyusutan dapat dilihat pada Gambar III.9. Sebagai berikut :

9 Click Laporan Pilih Lap. Buku Penyusutan Input No Aktiva Ya Cetak Tidak Hasil Keluar Tampil Informasil Gambar III.9. Activity Diagram Laporan Buku Penyusutan III.3.4 Sequence Diagram Sequence Diagram menggambarkan perilaku pada sebuah skenario, diagram ini menunjukkan sejumlah contoh objek dan message (pesan) yang diletakkan diantara objek-objek ini di dalam use case, berikut gambar sequence diagram : a. Sequence Diagram Login Sequence diagram login dapat dilihat pada Gambar III.10 Sebagai berikut :

10 Tabel User Gambar III.10 Sequence Diagram Form Login b. Sequence Diagram Aktiva Sequence diagram aktiva dapat dilihat pada Gambar III.11 Sebagai berikut :

11 Gambar III.11. Sequence Diagram Form Aktiva c. Sequence Diagram Penyusutan Sequence diagram data Penyusutan dapat dilihat pada Gambar III.12 Sebagai berikut :

12 Gambar III.12. Sequence Diagram Form Penyusutan d. Sequence Proses Data Laporan Aktiva Sequence diagram form laporan Aktiva dapat dilihat pada Gambar III.13 Sebagai berikut :

13 Gambar III.13. Sequence Diagram Form Laporan Aktiva e. Sequence Proses Data Laporan Penyusutan Aktiva Sequence diagram form laporan Penyusutan Aktiva dapat dilihat pada Gambar III.14 Sebagai berikut :

14 Gambar III.14. Sequence Diagram Form Laporan Penyusutan Aktiva f. Sequence Proses Data Laporan Jurnal Umum Sequence diagram form laporan Jurnal Umum dapat dilihat pada Gambar III.15 Sebagai berikut :

15 Gambar III.15. Sequence Diagram Form Laporan Jurnal Umum g. Sequence Proses Data Laporan Buku Penyusutan Sequence diagram form laporan Buku Penyusutan dapat dilihat pada Gambar III.16 Sebagai berikut :

16 Gambar III.16. Sequence Diagram Form Laporan Buku Penyusutan III.3.5. Desain Database Untuk membuat database Akumulasi Penyusutan Aktiva Tetap Terhadap Sistem Informasi Keuangan Pada PT. CCBI Northern Sumatra ini penulis menggunakan SQL Server Normalisasi Normalisasi merupakan sebuah teknik dalam desain logika sebuah database, teknik pengelompokan atribut dari suatu relasi sehingga membentuk struktur relasi yang baik (tanpa redundansi).

17 a. unnormalisasi No Aktiva Nama Aktiva Tahun Perolehan Bulan Perolehan Tahun perolehan Harga perolehan Nilai sisa Taksiran umur ekonomis Taksiran jam kerja No Penyusutan Thn Penusutan No aktiva Beban penyusutan Bulan kerja aktiva Total beban penyusutan Tgl Bln Thn Keterangan No ref Debet Kredit Gambar III.17. Bentuk Tidak Normal b. Normalisasi 1NF Aktiva No Aktiva Nama Aktiva Tahun Perolehan Bulan Perolehan Tahun perolehan Harga perolehan Nilai sisa Taksiran umur ekonomis Penyusutan No Penyusutan Thn Penusutan No aktiva Beban penyusutan Bulan kerja aktiva Total beban penyusutan Gambar III.18. Normalisasi Tahap 1 (1 NF)

18 c. Normalisasi 2NF Aktiva No Aktiva Nama Aktiva Tahun Perolehan Bulan Perolehan Tahun perolehan Harga perolehan Nilai sisa Taksiran umur ekonomis Penyusutan No Penyusutan Thn Penusutan No aktiva Beban penyusutan Bulan kerja aktiva Total beban penyusutan Gambar III.19. Normalisasi Tahap 2 (2 NF) d. Normalisasi 3NF Jurnal Tgl Bln Thn Keterangan No ref Debet Kredit Aktiva No Aktiva Nama Aktiva Tahun Perolehan Bulan Perolehan Tahun perolehan Harga perolehan Nilai sisa Taksiran umur ekonomis Penyusutan No Penyusutan Thn Penusutan No aktiva Beban penyusutan Bulan kerja aktiva Total beban penyusutan Gambar III.20. Normalisasi Tahap 3 (3 NF) 2. Desain Tabel Perancangan struktur database adalah untuk menentukan file database yang digunakan seperti field, tipe data, ukuran data. Sistem ini dirancang dengan menggunakan database SQL Server Berikut adalah desain database dan tabel dari sistem yang dirancang.

19 1. Tabel User Tabel user berfungsi sebagai tabel untuk menampung data-data pengguna program yang akan menggunakan program. Tabel III.1. Tabel User Nama Database Aktiva Nama Tabel Tabel user No Nama Field Tipe Data Ukuran Boleh Kosong Kunci 1. ID_User Nchar 10 Tidak Primary key 2. Password Nchar 10 Tidak - 2. Tabel Aktiva Tabel Aktiva berfungsi sebagai tabel untuk menampung data-data jenis Aktiva. Tabel III.2. Tabel Armada Taxi Nama Database Aktiva Nama Tabel Tabel Aktiva No Nama Field Tipe Data Ukuran Boleh Kosong Kunci 1. No Aktiva Varchar 10 Tidak Primary key 2. Nama aktiva varchar 30 Tidak - 3. Tanggal Perolehan Int - Tidak - 4. Bulan perolehan Varchar 10 Tidak - 5. Tahun Perolehan Int - Tidak - 6. Harga Perolehan Double - Tidak - 7. Nilai Sisa Double - Tidak - 8. TaksiranUmur Ekonomis Int - Tidak - 9. Takiran Jam Kerja Int - Tidak - 3. Tabel Jenis Penyusutan Tabel jenis Penyusutan berfungsi sebagai tabel untuk menampung data-data Penyusutan. Tabel III.3. Tabel Penyusutan Nama Database Aktiva Nama Tabel Tabel Penyusutan No Nama Field Tipe Data Ukuran Boleh Kosong Kunci 1. No Penyusutan Varchar 15 Tidak Primary key 2. Tahun Penyusutan Int - Tidak -

20 3. No aktiva Varchar 10 Tidak Foreign Key 4. Beban Penyusutan/ Jam Double - Tidak - 5. Jam Kerja Aktiva Double - Tidak - 6. Total Beban Penyusutan Double - Tidak - 4. Tabel Jurnal Penyusutan Tabel Jurnal Penyusutan berfungsi sebagai tabel untuk menampung data-data dari Jurnal Penyusutan Tabel III.4. Tabel Jurnal Penyusutan Nama Database Aktiva Nama Tabel Tabel Jurnal Penyusutan No Nama Field Tipe Data Ukuran Boleh Kosong Kunci 1. Tgl Int - Tidak - 2. Bulan Varchar 10 Tidak - 3. Thn Int - Tidak - 4. No ref Varchar 30 Tidak - 5. Debet Double - Tidak - 6. Kredit Double - Tidak - III.3.6. Desain User Interface III Desain Input Perancangan input merupakan masukan yang penulis rancang guna lebih memudahkan dalam entry data. Entry data yang dirancang akan lebih mudah dan cepat dan meminimalisir kesalahan penulisan dan memudahkan perubahan. Perancangan input tampilan yang dirancang adalah sebagai berikut : 1. Perancangan Input Form Login Perancangan input form login berfungsi untuk verifikasi pengguna yang berhak menggunakan sistem. Adapun rancangan form login dapat dilihat pada Gambar III.21. sebagai berikut :

21 Gambar III.21. Rancangan Input Form Login 2. Rancangan Input Form Menu Utama Rancangan input menu utama berfungsi untuk menampilkan tampilan utama dari user interface. Adapun rancangan menu utama dapat dilihat pada Gambar III.22. sebagai berikut : Gambar III.22. Rancangan Input Form Input Menu Utama

22 3. Rancangan Input Form Input Aktiva Perancangan input form input Aktiva merupakan form untuk penyimpanan data-data Aktiva. Adapun bentuk form input Aktiva dapat dilihat pada Gambar III.23 Sebagai berikut : Gambar III.23. Rancangan Input Form Input Aktiva 4. Rancangan Input Form Input Penyusutan Perancangan input form input Penyusutan merupakan form untuk penyimpanan data-data Penyusutan. Adapun bentuk form input Penyusutan dapat dilihat pada Gambar III.24 Sebagai berikut : Gambar III.24. Rancangan Input Form Input Penyusutan

23 III Desain Output Desain sistem ini berisikan pemilihan menu dan hasil pencarian yang telah dilakukan. Adapun bentuk rancangan output dari Akumulasi Penyusutan Aktiva Tetap Terhadap Sistem Informasi Keuangan Pada PT. CCBI Northern Sumatra ini adalah sebagai berikut : 1. Rancangan Output Laporan Aktiva Rancangan output laporan Aktiva berfungsi menampilkan data-data Aktiva. Adapun rancangan output laporan Aktiva dapat dilihat pada Gambar III.25. sebagai berikut : Gambar III.25. Rancangan Output Laporan Aktiva 2. Rancangan Output Laporan Penyusutan Rancangan output laporan Penyusutan berfungsi menampilkan data-data Penyusutan. Adapun rancangan output laporan Penyusutan dapat dilihat pada Gambar III.26. sebagai berikut :

24 Gambar III.26. Rancangan Output Laporan Penyusutan 3. Rancangan Output Laporan Jurnal Penyusutan Rancangan output laporan Jurnal Penyusutan berfungsi menampilkan datadata Jurnal Penyusutan. Adapun rancangan output laporan jurnal Penyusutan dapat dilihat pada Gambar III.27. sebagai berikut : Gambar III.27. Rancangan Output Laporan Jurnal Penyusutan

25 4. Rancangan Output Lapora Buku Penyusutan Rancangan output laporan Buku Penyusutan berfungsi menampilkan datadata Buku Penyusutan. Adapun rancangan output laporan Buku Penyusutan dapat dilihat pada Gambar III.28. sebagai berikut : Lap Buku Penyusutan LOGO PT. COCA-COLA Laaporan Buku Penyusutan No Aktiva : xxxxxx No penyusutan Thn Beban Penyusutan Beban Kerja Aktiva Total Penyusutan XXXX 12 Rp Rp Rp XXXX 12 Rp Rp Rp Disahkan Oleh Pimpinan Medan, dd-mm-yy Dicetak Oleh Staff Accounting ( ) ( ) Gambar III.28. Rancangan Output Laporan Buku Penyusutan