PERANCANGAN APLIKASI PENDAFTARAN AKTE KELAHIRAN BERBASIS WEB MOBILE DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL OGAN KOMERING ULU

Transkripsi

1 PERANCANGAN APLIKASI PENDAFTARAN AKTE KELAHIRAN BERBASIS WEB MOBILE DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL OGAN KOMERING ULU Wisnumurti AMIK AKMI Baturaja Jl. A. Yani No. 267 A Baturaja, OKU, Sumatera Selatan Wisnu.akmibaturaja@gmail.Com Abstrak Perkembangan zaman yang semakin canggih, serta dengan meningkatnya ilmu pengetahuan dan teknologi sangatlah jelas mempengaruhi kehidupan masyarakat secara luas serta mendorong manusia untuk melakukan aktifitas dengan cara yang mudah, efektif dan efisien. Menurut Dewi, (2009) Wireless Application Protocol (WAP) merupakan suatu protocol yang memungkinkan internet dapat diakses dengan perangkat mobile seperti ponsel atau handphone dan perangkat wireless lainnya. WAP membawa informasi secara online melalui internet langsung menuju Ponsel atau Handphone. Kantor Dinas Kependudukan Catatan Sipil Ogan Komering Ulu merupakan kantor pelayanan kependudukan dalam proses pengeluaran akte kelahiran, kartu keluarga dan lainlain. Oleh sebab itu mengembangkan strategi pendaftaran akte kelahiran dengan media elektronik berbasis Wireless yang merupakan suatu protocol yang memungkinkan internet dapat diakses dengan perangkat mobile seperti ponsel atau handphone dan perangkat wireless lainnya. Kata kunci : WAP, Wireless, Mobile STMIK MURA LUBUKLINGGAU 61

2 PENDAHULUAN Peran teknologi sekarang ini sudah dapat dikatakan sangat membantu aktifitas dalam melaksanakan kegiatan kesehariannya, baik dibidang jasa, pendidikan, bisnis, serta bidang lainnya. Dengan adanya sistem yang dapat diakses setiap saat dengan menggunakan handphone. Perkembangan ini sangatlah membantu dalam menyajikan informasi yang cepat dan efisien dengan pengaksesan internet melalui perangkat mobile. Meski perangkat mobile merupakan small device dengan layar penyajian yang terbatas, tetapi penyajian informasi tidak kalah optimal layaknya informasi yang diakses dari personal computer. Kantor Dinas Kependudukan Catatan Sipil Ogan Komering Ulu merupakan kantor pelayanan kependudukan dalam proses pengeluaran akte kelahiran, kartu keluarga dan lain-lain. Kemajuan perkembangan teknologi saat ini dapat mendorong dalam memudahkan aktifitas dalam pekerjaan, pada saat ini proses pendaftaran pembuatan akte kelahiran di Dinas Kependudukan Catatan Sipil Ogan Komering Ulu masih dilakukan dengan proses manual, mulai dari pengisian data penduduk baru, hingga informasi kependudukan yang masih manual, hal tersebut membuat proses pembuatan akte kelahiran membutuhkan waktu yang cukup lama dalam pembuatan akte kelahiran. Berdasarkan uraian diatas maka peneliti tertarik untuk mengangkat judul Perancangan Aplikasi Pendaftaran Akte Kelahiran Berbasis Web Mobile Di Dinas Kependudukan Catatan Sipil Ogan Komering Ulu yang merupakan bagian dari bidang pekerjaan peneliti dan dikarenakan belum adanya sistem pendaftaran akte kelahiran dan sistem informasi yang terintegrasi langsung dengan masyarakat di Dinas Kependudukan Catatan Sipil Ogan Komering Ulu, maka oleh sebab itu peneliti mengembangkan setrategi pendaftaran akte kelahiran dengan media elektronik berbasis Wireless yang merupakan suatu protocol yang memungkinkan internet dapat diakses dengan perangkat mobile seperti ponsel atau handphone dan perangkat wireless lainnya. METODOLOGI PENELITIAN Dalam melakukan penelitian ini, penulis melakukan beberapa metode dalam mengumpulkan data dan refrensi yang nantinya dapat memperkuat hasil dari penelitian ini. Adapun beberapa cara tersebut adalah sebagai berikut: a. Observasi. Pengumpulan dengan melakukan pengamatan secara langsung di Dinas Kependudukan Catatan Sipil Ogan Komering Ulu. Sehingga penulis mendapat data yang sesuai dengan keadaan yang sebenarnya. b. Wawancara. Adalah metode pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab secara langsung baik dengan Dinas Kependudukan Catatan Sipil Ogan Komering Ulu sehingga penulis mendapatkan data yang di perlukan. c. Kepustakaan. Penulis melakukan pengumpulan data dengan : membaca dan mencatat data-data yang ada pada suatu buku atau literature yang berhubungan dengan laporan yang disusun oleh penulis. Metode Pengembangan Sistem Dalam penyelesaian masalah ini, penulis akan membangun sebuah aplikasi dengan menggunakan metode Waterfall. Adapaun beberapa langkah atau tahapan yang terdapat pada metode waterfall. STMIK MURA LUBUKLINGGAU 62

3 Analisa Kebutu Desain Sistem Penulisan kode Pengujian Sistem Penerapan dan Sumber :Rekayasa Perangkat LunakAndi Publisher : Jakarta 2012 Gambar. Model Sistem Watervall LANDASAN TEORI Perancangan Menurut Jogiyanto (2005:196), Defenisi tentang perancangan di dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi menyebutkan bahwa: desain sistem dapat didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah dari satu kesatuan yang utuh dan berfungsi, dan Menurut Susanto (2004:331), menjelaskan dalam buku berjudul Sistem Informasi Manajemen Konsep dan Pengembangannya yaitu: perancangan adalah spesifikasi umum dan terinci dari pemecahan masalah berbasis komputer yang telah dipilih selama tahap analisis. Aplikasi Menurut Simarta dan Janner (2010 : 366), Aplikasi berasal dari kata application yang artinya penerapan/ penggunaan. Secara istilah aplikasi adalah program siap pakai yang direka untuk melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna dan dapat digunakan untuk mencapai sasaran yang dituju. Menurut Simarta dan Janner (2010 : 387), Aplikasi merupakan penerapan, menyimpan sesuatu hal, data permasalahan, pekerjaan kedalam suatu sarana atau media yang digunakan untuk menerapkan atau mengimplementasika hal atau permasalahan tersebut sehinggga berubah menjadi bentuk yang baru tanpa meenghilangkan nilai-nilai dasar hal, data, permasalahan atau pernasalahan atau pekerjaan. Jadi dalam hal ini hanya bentuk dari tampilan data yang berubah, sedangkan isi yang termuat dalam data tersebut tidak mengalami perubahan. Jadi program aplikasi adalah sederetan kode yang digunakan untuk mengatur komputer supaya dapat melakukan pekerjaan sesuai dengan keinginan programmer atau user. Menurut M. Ichwan (2011), Application Programming Interface (API) atau Antarmuka Pemrograman Aplikasi adalah sekumpulan perintah, fungsi, dan protokol yang dapatdigunakan oleh programmer saatmembangun perangkat lunak untuk sistem operasi tertentu. Goodreads sebagai situs jejaring sosial yang mengkhususkan diri pada katalogisasi buku menyediakan API untuk membantu pengembangan aplikasi yang berhubungan dengan Goodreads. Pembuatan tugas akhir ini akan memanfaatkan Goodreads API untuk fungsi pengukran kinerja pada pencarian data buku. Wireless Application Protocol (WAP) Menurut Mira Afrina (2012), Wireless Application Protocol (WAP) adalah hasil kesepakatan WAP Forum untuk standar protokol akses Internet melalui perangkat handheld wireless, misalnya ponsel, Personal Digital Assistants (PDAs), pager. WAP merupakan solusi untuk masalah yang tidak dibahas oleh organisasi standarisasi STMIK MURA LUBUKLINGGAU 63

4 lainnya (misalnya W3C, ETSI, TIA, IETF, dan lain-lain) dan juga sebagai katalisator untuk standarisasi dan pengembangan wireless. WAP Forum dibentuk pada juni 1997 oleh tiga perusahaan ponsel terbesar (Ericsson, Motorola, Nokia) dan UnwiredPlanet (sekarang menjadi Phone.com). Menurut Mira Afrina (2012), Protokol WAP didefinisikan sebagai cara untuk melakukan komunikasi antara satu peralatan jaringan dengan peralatan jaringan lainnya. Standar protokol dinamakan arsitektur protokol yang ditetapkan secara internasional oleh ISO (International Organization for Standardization). Arsitektur tersebut dinamakan Open System Interconnection Reference Standard Architecture (OSI reference Model). Prinsip kerjanya adalah aliran data dari client/wap protokol akan mengirimkan encodedrequest. Protocolgateway akan mentranslasikan request Aplikasi Sistem Pemesanan Barang Menggunakan WAP (Semuil Tjiharjadi & Sendy) 123 dari WAP protokol yang terdiri atas WAE, WSP, WTP, WTLS, dan WDP tersebut menuju WWW protokol (Originserver, yaitu HTTP, TCP/IP). Metode Object Oriented Programming Adi Sasongko (2000), Pemrograman berorientasi objek adalah paradigma pemrograman yang memodelkan masalah menjadi objek terpisah dan berdiri sendiri. Pemrograman berorientasi objek mempunyai beberapa ciri khusus dibandingkan dengan metode pemrograman lain. Pemrograman berorientasi objek selalu menggunakan kelas untuk mengenkapsulasi (membungkus) aksi yang ada dalam suatu komponen. Aksi ini juga termasuk atribut data dan method. Objek dalam kategori pemrograman ini mempunyai kemampuan untuk menyembunyikan bagian implementasi mereka dari objek lainnya. Prinsip seperti ini disebut sebagai penyembunyian informasi/ information hiding. Beberapa objek memang mungkin dapat berkomunikasi dengan menggunakan metode tertentu yang ditentukan/ didefinisikan oleh pemrogram. Tetapi pada kondisi normal, objek ini akan menyembunyikan aksi dan atribut apa saja yang ada dalam strukturnya. UML (Unfield Modeling Language) UML merupakan bahasa permodelan standar. Menurut Herlawati (2014 : 87) UML memiliki sintaks dan semantik. Ketika kita membuat model menggunakan konsep UML ada aturan-aturan yang harus diikuti. Bagaimana elemen pada model-model yang kita buat berhubungan satu dengan yang lainnya harus mengikuti standar yang ada. MY Structure Query Language (MY SQL) Menurut Anhar (2010 : 45) MySQL (MY Structure Query Language). Adalah salah satu Database Management System ( DBMS ) dari sekian banyak DBMS seperti Oracle, MS SQL, Postagre SQL, dan lainnya. MySQL berfungsi untuk mengolah database menggunakan bahasa SQL.MySQL bersifat open source sehingga kita bisa menggunakannya secara gratis. Pemprograman PHP juga sangat mendukung atau mensupport dengan database MySQL. ANALISA DAN PERANCANGAN Analisa Sistem yang Berjalan Berdasarkan dari hasil pengamatan peneliti terkait dalam proses pendaftaran akte kelahiran masih dilakukan secara manual sehingga sering terjadi keterlambatan dalam proses pengajuan pembuatan akte kelahiran. Alternatif Pemecahan Masalah STMIK MURA LUBUKLINGGAU 64

5 Alternatif pemecahan masalah diatas dari hasil pengamatan peneliti terkait dalam proses pengajuan pembuatan akte kelahiran diperlukannya sistem yang terintegrasi dengan kegiatan proses pengajuan pembuatan akte kelahiran sistem ini akan dibagun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySql. Metode Analisis dan Desain Sistem Metode Analisis Dalam menganalisis permasalahan yang terdapat pada penelitian ini penulis melakukan beberapa cara, yaitu : 1) Melakukan pengumpulan literasi atau kajian melalui buku-buku teks, dan sumber lain yang terkait dalam permasalahan. 2) Melakukan kajian terhadap informasi yang telah didapatkan dari data serta literasi lain untuk menentukan kebutuhan informasi yang akan digunakan sebagai pendukung dalam proses pendaftaran pembuatan akte kelahiran. 3) Melakukan analisa terhadap perangkat lunak yang akan digunakan. Desain Sistem Tahap ini merupakan tahap perancangan atau desain untuk membuat sistem berdasarkan analisa pada tahap sebelumnya. Dalam tahap desain ini, penulis akan menggunakan beberapa metode dalam mendesain sistem yang akan dibangun. Metode pertama penulis akan membuat sebuah rancangan system dengan UML. Rancangan ini digunakan untuk menentukan usecase, activity diagram, sequence diagram dan class diagram dari setiap kegiatan yang terlibat dalam proses. Kedua penulis melakukan perancangan terhadap database dan menentukan class diagram, dan yang terakhir penulis membuat rancangan Form input dan output agar dapat lebih mudah dalam membangun system nantinya. Rancangan Hasil Analisis dan Desain Sistem Use Case Berikut ini beberapa informasi tentang use case yang telah dirancang adalah sebagai berikut : Gambar. Usecase admin dan Masyarakat Class Diagram Class diagram merupakan konstruksi atau komponen dari apa yang nantinya dibutuhkan dalam membuat suatu sistem (Sholiq, 2010). Berikut adalah class diagram dari sistem yangakan dibangun. Registrasi_Masyarakat Id_Penduduk : Varchar Nama : Varchar No_KK : Varchar Username : Varchar Password : Varchar Alamat : Varchar No_Kartu_Lahir : Varchar No_KTP : Varchar Tempat_Lahir : Varchar add() edit() delete() ** Pendaftaran_Akte_Kelahiran Id_Penduduk : Varchar Id_Admin : Varchar Id_Akte_Kelahiran : Varchar No_KK : Varchar Username : Varchar Tema_Akte_Kelahiran : Varchar Waktu_Pendaftaran : Date Waktu_Pengambilan_Akte : Date Time : time Tempat_Ambil_Akte : Varchar Alamat : Varchar No_HP : Varchar Administrasi : Varchar Status : Varchar add() edit() delete() 1.. ** Gambar. Class Diagram 1 Admin Id_Admin : Varchar Nama : Varchar Username : Varchar Password : Varchar add() edit() delete() STMIK MURA LUBUKLINGGAU 65

6 HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil Dari rancangan hingga implementasi sistem, saya telah mempersentasikan program ini di Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Ogan Komering Ulu denggan hasil baik. Tiga pokok bahasan yang di pertanyakan dan diutamakan dalam program ini adalah Sistem Informasinya, Input Datanya dan Informasi pengajuan akte kelahiran. Halaman Menu Utama Gambar. Halaman Menu Persyaratan Halaman Menu Daftar Akte Gambar. Halaman Menu Daftar Akte Halaman Menu Login Lewat Mobile Gambar. Halaman Menu Utama Halaman Menu Persyaratan Gambar. Halaman Menu Login Lewat Mobile STMIK MURA LUBUKLINGGAU 66

7 Halaman Menu Login Lewat Web Halaman Menu Administrator Lewat Web Gambar. Halaman Menu Login Lewat Web Halaman Menu Administrator Lewat Mobile Gambar. Halaman Menu Administrator Lewat Web Halaman Menu Laporan Pengajuan Akte Lewat Mobile Gambar. Halaman Menu Administrator Lewat Mobile Gambar. Halaman Menu Laporan Pengajuan Akte Lewat Mobile STMIK MURA LUBUKLINGGAU 67

8 Halaman Menu Laporan Pengajuan Akte Lewat Web Gambar. Halaman Menu Laporan Pengajuan Akte Lewat Web Halaman Menu Laporan Pengambilan Akte Lewat Mobile Gambar. Halaman Menu Laporan Pengambilan Akte Lewat Mobile KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Setelah melakukan pengujian sistem di Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Ogan Komering Ulu maka disini penulis memberikan kesimpulan yaitu: a. Aplikasi pengajuan pembuatan akte kelahiran dapat digunakan dalam membantu proses pengajuan pembuatan akte kelahiran dengan baik. b. Dengan Memanfaatkan aplikasi pengajuan pembuatan akte kelahiran maka pelaksanaan kegiatan pengajuan pembuatan akte kelahiran di Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Ogan Komering Ulu dapat dilakukan secara efektif dan efisien. Saran Saran dari peneliti untuk sistem aplikasi pengajuan pembuatan akte kelahiran di Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Ogan Komering Ulu, maka disini penulis memberikan saran yaitu : a. Sistem aplikasi pengajuan pembuatan akte kelahiran dapat dikembangkan kedalam sistem aplikasi Android yang dapat digunakan dalam membantu proses pengajuan pembuatan akte kelahiran dengan baik. b. Disarankan kedepannya konten dari isi web mobile pengajuan pembuatan akte kelahiran dapat di kembangkan sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan pengguna. STMIK MURA LUBUKLINGGAU 68

9 DAFTAR PUSTAKA Anhar, 2010, Panduan Menguasai PHP dan MySQL secara Otodidak, MediaKita., Jakarta. Dewi, 2009, Aplikasi Kamus Bahasa Indonesia Bahasa Sasak Berbasis Wap, Yogyakarta Herlawati 2014, Menggunakan UML (Unified Modeling Language), Media Kita., Jakarta. Janner simarmata, 2010, Rekayasa Perangkat Lunak. Andi Publisher., Jakarta. Jogiyanto,HM., 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, ANDI, Yogyakarta Janner, 2012, Pengembangan Basis Data, Andi Offset, Yogyakarta M. Ichwan 2011, Pengukuran Kinerja Goodreads Application Programming Interface (Api) Pada Aplikasi Mobile Android (Studi Kasus Untuk Pencarian Data Buku), Bandung Pressman, Roger., 2002, Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi (Buku Satu), ANDI Yogyakarta. Simarmata, Janner, 2010, Basis Data, Andi Offset, Yogyakarta Semuil Tjiharjadi, 2005, Aplikasi Sistem Pemesanan Barang Menggunakan WAP, Bandung. Teguh 2014, Aplikasi Antrian Nasabah Bank Menggunakan Teks Dan Suara Berbasis Jaringan Wireless Local Area Network (Wlan), Tanjungpura STMIK MURA LUBUKLINGGAU 69