Sistem Informasi Perpustakaan Pada SMK Muhammadiyah 09 Jakarta Selatan

Transkripsi

1 Sistem Informasi Perpustakaan Pada SMK Muhammadiyah 09 Jakarta Selatan Arief Rusman 1, Desy Nur Amalia 2 1 STMIK Nusamandiri Jakarta reevust@gmail.com 2 AMIK BSI Jakarta desynuramalia@gmail.com Abstrak Kebutuhan akan sebuah informasi yang cepat dan akurat saat ini adalah suatu keharusan. Begitu pula dalam proses pengolahan data perpustakaan. Walaupun tidak mencakup wilayah yang luas tapi data yang diolah cukup banyak. Dibutuhkan sebuah sistem yang dapat membantu user untuk mengolah sebuah data pada perpustakaan menjadi sebuah informasi yang tepat dan cepat. Sistem informasi ini diharapkan dapat mengolah data anggota yang mendaftar menjadi anggota perpustakaan dengan rapi, dan juga dapat mengolah semua buku koleksi yang ada di perpustakaan. Sistem informasi ini juga diharapkan dapat membantu proses peminjaman dan pengembalian buku yang dapat lebih terkoordinasi, mengingat jumlah buku koleksi yang ada semakin lama akan semakin banyak. Sistem informasi yang diusulkan diharapkan dapat membantu semua permasalahan tersebut sehingga dapat membantu perpustakaan. Dengan menggunakan metode waterfall, diharapkan sistem ini akan sesuai dan mudah digunakan. Hasil yang ingin dicapai adalah atau guru dapat meminjam buku dengan proses administrasi yang lebih cepat dan data peminjaman dapat tersimpan dengan baik. Kata Kunci : Perpustakaan, Sistem Informasi, Metode Waterfall I. PENDAHULUAN Perpustakaan sekolah merupakan jantungnya pendidikan. Kehadiran sebuah perpustakaan dalam dunia pendidikan, termasuk sekolah merupakan suatu keharusan. Perpustakaan digunakan oleh guru-guru untuk mendapatkan referensi untuk keperluan belajar mengajar dan meningkatkan pengetahuan mereka. Para dapat memanfaatkan perpustakaan untuk menambah pengetahuan sehingga dapat menunjang dan mempermudah dalam belajar. Perpustakaan dapat digunakan sebagai sarana yang efektif untuk meningkatkan mutu pengetahuan setiap warga sekolah. Penggunan sebuah sistem informasi perpustakaan diharapkan dapat membantu mempermudah proses peminjaman buku dan pengembalian buku. II. LANDASAN TEORI Kemudahan pemrograman komputer yang harus dikembangkan sehingga lebih mendekati dengan bahasa manusia telah terurut serta mempengaruhi penggunaan komputer sebagai alat bantu pekerjaan manusia. Bahasa pemrograman yang semakin banyak dan berkembang saat ini memberikan pilihan bagi programmer untuk memilih bahasa pemrograman mana yang tepat untuk membangun sebuah aplikasi Program Menurut Jogiyanto (2014:22) Program adalah kegiatan-kegiatan prinsip yang telah ditentukan untuk dilaksanakan oleh organisasi dengan maksud untuk menerapkan strategi-strategi yang telah disusun Bahasa Pemrograman Menurut Tantra (2012:13) memberikan batasan bahwa Bahasa program sesungguhnya adalah alat bantu saja. Yang terpenting justru kemampuan programmer dalam menerjemahkan kebutuhan pengguna menjadi aplikasi yang tepat guna. Ada banyak bahasa program dan berbagai alat bantunya. Dalam awal perkembangannya, bahasa program ada yang berupa intepreter yang saat dijalankan harus dari dalam lingkungan pemrogramannya, seperti contohnya bahasa BASIC (dan beberapa variannya), dbase, FoxBase, dan sebagainya. Jenis yang kedua adalah compiler, dimana program harus diubah menjadi kode mesin, memebentuk file berekstensi.exe atau.com yang bisa dijalankan secara mandiri sehingga lebih praktis Basis Pada awal perkembangannya, database yang tersedia secara umum masih sangat terbatas kemampuannya. Untuk kelas PC, ada yang menjadi satu dengan development tools-nya, seperti dbase atau FoxPro. Pada masa itu database server lebih banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar seperti perbankan, perminyakkan dan manufaktur besar. Sedikit contoh database server yang cukup populer adalah Informix dari IBM, juga R:Base yang dikembangkan dari MicroRIM oleh Boeing Computer Service, lalu ada Sybase dari Systemware MySQL Menurut Anhar (2010:21) MySQL (My Structure Query Language) adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL (base Management System) atau DBMS dari sekian banyak DBMS, seperti Oracle, MS SQL, Postagre SQL, dan Prosiding SIMNASIPTEK: Hal. A-163

2 lain-lain. MySQL merupakan DBMS yang multithread, multi-user yang bersifat gratis di bawah lisensi GNU General Public Licence (GPL). Tidak seperti Apache yang merupakan software yang dikembangkan oleh komunitas umum, dan hak cipta untuk kode sumber dimiliki oleh penulisnya masingmasing. Beberapa kelebihan MySQL : a. MySQL dapat berjalan dengan stabil pada saat berbagai sistem operasi,seperti Windows, Linux, FreeBSD, Mac Os X Server, Solaris, dan masih banyak lagi. b. Bersifat Open Source, MySQL didstribusikan secara open source (gartis), dibawah lisensi GNU General Public Licence (GPL). c. Bersifat Multiuser, MysSQL dapat digunakan oleh beberapa user dalam waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah. d. MySQL memiliki kecepatan yang baik dalam menangani query (perintah SQL). Dengan kata lain, dapat memproses lebih banyak SQL per satuan waktu. e. Dari segi security atau keamanan data, MySQL memiliki beberapa lapisan sekuriti, seperti level subnet mask,nama host, dan izin akses user dengan sistem perizinan yang mendetail serta password yang terenkkripsi. f. Selain MySQL bersifat fleksibel dengan berbagai pemrograman, MySQL juga memiliki interface (antarmuka) terhadap berbagai aplikasi dan bahasa pemrograman dengan menggunakan fungsi API (Application Programming Interface). IV. PEMBAHASAN 4.1. ERD Gambar 2. Rancangan ERD 4.2. LRS III. METODE PENELITIAN Menurut Rosa dan Salahuddin (2013: 28) Model SDLC air terjun (waterfall) sering juga disebut model sekuensial linier (sequential linier) atau alur hidup klasik (calssic life cycle). Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengkodean, pengujian, dan tahap pendukung (support). Menjelaskan kronologis penelitian, termasuk desain penelitian, prosedur penelitian (dalam bentuk algoritma, pseudocode atau lainnya), bagaimana untuk menguji dan akuisisi data. Deskripsi dari program penelitian harus didukung referensi, sehingga penjelasan tersebut dapat diterima secara ilmiah. Sistem / Rekayasa Informasi Analisa Desain Pengkodean Pengujian Sumber : Rosa & Salahuddin (2013) Gambar 1. Ilustrasi Model Waterfall Gambar 3. Rancangan LRS Prosiding SIMNASIPTEK: Hal. A-164

3 4.3. HIPO Gambar 4. Rancangan HIPO 4.4. Spesifikasi File a. Spesifikasi File Petugas Nama File : Petugas Akronim File : Petugas.myd Panjang Record : 49 Karakter Kunci Field : kode_ Tabel 1. Petugas kd_ptgs Varchar 6 PK ptgs Varchar 20 Alamat alamat Text Telepon telepon Varchar 12 Password password Varchar 11 b. Spesifikasi File Buku Nama File : Buku Akronim File : Buku.myd Panjang Record : 129 Karakter Kunci Field : kode_buku Tabel 2. Buku Kode Buku kd_bk Varchar 5 PK Judul jdl_bk Varchar 30 Jenis jns_bk Varchar 10 Jumlah jmlh_bk Integer 5 Posisi posisi_bk Varchar 5 Penerbit penerbit Tahun thn_ Cetak cetak Date 4 Kota_ kota_ terbit terbit Varchar 20 Harga harga Double c. Spesifikasi File Anggota Nama File : Anggota Akronim File : Anggota.myd Panjang Record : 112 Karakter Kunci Field : kode_anggota Tabel 3. Anggota kd_ anggota anggota Varchar 9 PK Nama anggota Nis nis Integer 20 Jenis_ kelamin jekel Varchar 10 Kelas kelas Varchar 3 Jurusan jurusan Alamat alamat Varchar 20 d. Spesifikasi File Peminjaman Nama File : Peminjaman Akronim File : Pinjam.myd Tipe File : File Transaksi Panjang Record : 128 Karakter Kunci Field : nopinjam Tabel 4. Peminjam Prosiding SIMNASIPTEK: Hal. A-165

4 Akronim Tipe PanjangKet No_ pinjam nopinjam Varchar 12 PK kd_ptgs Varchar 6 kd_ Anggota anggota Varchar 9 buku kd_bk Varchar 5 Judul_ buku jdl_bk Varchar 30 Jumlah Jml_ Integer 1 Tanggal tgl_ Date Tanggal tgl_ Kembali kembali e. Spesifikasi File Pengembalian Nama File : pengembalian Akronim File : Kembali.myd Tipe File : File Transaksi Panjang Record : 158 Karakter Kunci Field : nokembali Tabel 5. Pengembalian Nomor_ Kembali Petugas anggota Buku no_kbl Varchar 12 PK kd_ptgs Varchar 6 kd_ anggota Nm_ Varchar 9 kd_bk Varchar 5 Judul Jdl_bk Varchar 30 Jumlah jml_ Integer 1 Tgl_ tgl_ Tanggal_ Kembali tgl_kbl Tgl_ tgl_ dikembalikan kbl_bk Denda_ Terlambat denda Double Denda_ denda_ Rusak rusak Double a. Form Login Gambar 5. Form Login b. Form Petugas Gambar 6. Form Petugas c. Form Anggota Gambar 7. Form Anggota 4.5. Tampilan Sistem Informasi Prosiding SIMNASIPTEK: Hal. A-166

5 d. Form Buku f. Form Kembali Buku Gambar 10. Form Kembali Buku Gambar 8. Form Buku e. Form Pinjam Buku V. KESIMPULAN Sistem Informasi Perpustakaan yang telah dibuat ini dapat membantu dalam proses peminjaman dan pengembalian buku. Selain itu juga membantu proses pendataan buku dan anggota yang menjadikan proses peminjaman bisa lebih cepat dan lebih teratur. Gambar 9. Form Pinjam Buku REFERENSI Anhar, ST. (2010). Panduan Menguasai Php & Mysql secara Otodidak. Jakarta: Mediakita A.S., Rosa & Shalahuddin, M. (2013). Rekaya Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Jakarta: Informatika. Jogiyanto, HM. (2014). Analisis & Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: C.V Andi Offset Riyanto. (2012). Manajemen Perustakaan Sekolah Berbasis Komputer. Bandung: FokusMedia. Sadeli, Muhammad. (2012). Aplikasi Sms dengan Visual Basic 6.0 dan Visual Basic Palembang: Maxikom Tantra, Rudy. (2012). Manajemen Proyek Sistem Informasi. Yogyakarta: C.V Andi Offset. Prosiding SIMNASIPTEK: Hal. A-167