Dokumen Pengadaan Barang

Transkripsi

1 Dokumen Pengadaan Barang PERALATAN LABORATORIUM BAHASA 1 Panitia Pengadaan Barang / Jasa STBA LIA Jakarta Jl. Pengadegan Timur Raya, No.3 Pancoran Jakarta Tahun 2014

2 D O K U M E N P E N G A D A A N Nomor : 002/PHKI/pbj/VIII/2014 Tanggal : 13 Agustus 2014 Untuk Pengadaan : Peralatan Laboratorium Bahasa Proyek/Satuan Kerja : Pengadaan Barang/Jasa Lembaga : STBA LIA Jakarta Tahun Anggaran : 2014 Jakarta, 11 Agustus 2014 ULP STBA LIA Jakarta, Najmiah Octavia, M.Si 2

3 DAFTAR ISI I. KETENTUAN UMUM Pengertian Metode Pemilihan Jadwal Kegiatan Lingkup Pekerjaan Peserta Penyedia Barang/Jasa Undangan Pengadaan Bentuk dan Cara Penyampaian Dokumen Pembuktian kualifikasi Evaluasi Penawaran Harga Perhitungan Sendiri (HPS)/OE Penetapan Pemenang Lelang 4 II. SYARAT-SYARAT ADMINISTRASI Jenis Kontrak & Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan Penyerahan Hasil Pekerjaan Tata Cara Pembayaran Force Majeuer Resiko Kenaikan Harga Sanksi dan Denda Penyelesaian Perselisihan 6 III. SPESIFIKASI BARANG 7 LAMPIRAN I JADWAL KEGIATAN PENGADAAN BARANG/JASA 8 LAMPIRAN II SURAT PENAWARAN HARGA 9 FORMULIR 1.a. SURAT PERNYATAAN MINAT 10 FORMULIR 1.b. PAKTA INTEGRITAS 11 FORMULIR 1.c. FORMULIR ISIAN PENILAIAN KUALIFIKASI 12 FORM A. DATA ADMINISTRASI 13 FORM B. IJIN USAHA 14 FORM C. LANDASAN HUKUM PENDIRIAN PERUSAHAAN 14 FORM D. DATA PENGURUS 15 FORM E. DATA PERSONALIA 16 FORM F. DATA PENGALAMAN PERUSAHAAN 17 FORM G. DATA PEKERJAAN YANG SEDANG DILAKSANAKAN 18 LEMBAR DATA PENGADAAN 19 URUTAN FORM ADMINISTRASI 20 3

4 I. KETENTUAN UMUM 1.1 Pengertian 1) Pengguna barang/jasa adalah Penanggung Jawab kegiatan STBA LIA Jakarta sebagai pemilik pekerjaan yang bertanggung jawab atas pelaksanaan pengadaan barang/jasa dalam lingkup kegiatan Program Hibah Pembinaan Perguruan Tinggi Swasta ; 2) Panitia Pengadaan adalah Tim yang diangkat oleh Pimpinan STBA LIA Jakarta selaku PPK (Pejabat Pembuat Komitmen), untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa; 3) Pemilihan penyedia barang/jasa adalah kegiatan untuk menetapkan penyediaan barang/jasa yang akan ditunjuk untuk melaksanakan pekerjaan; 4) Dokumen pengadaan adalah dokumen yang disiapkan oleh ULP sebagai pedoman dalam proses pembuatan dan penyampaian penawaran oleh calon penyedia barang/jasa serta pedoman evaluasi penawaran oleh Panitia; 5) Kontrak adalah perikatan tertulis berikut seluruh lampirannya antara Pejabat Pembuat Komitmen dan dengan Penyedia barang/jasa dalam pengadaan barang/jasa yang di dalamnya memuat persyaratan dan ketentuan yang harus dipenuhi oleh para pihak; 6) Pengadaan barang/jasa dan jasa berpedoman pada ketentuan Keppres Nomor 70 Tahun 2012 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. 1.2 Metode Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Metode Pemilihan, metode pemilihan penyedia barang/jasa dilaksanakan dengan metoda pelelangan sederhana atau pengadaan langsung; 1.3 Jadwal Kegiatan Jadwal kegiatan pengadaan barang/jasa adalah sebagaimana tercantum dalam Lampiran I dokumen ini. 1.4 Lingkup Pekerjaan Pengadaan Barang Peralatan Laboratorium Bahasa 1.5 Peserta Penyedia Barang/jasa 4 1) Penyedia barang/jasa yang diundang untuk mengambil dokumen pemilihan penyedia barang/jasa adalah penyedia barang/jasa yang memiliki persyaratan sebagai berikut: a. Penyedia barang/jasa dalam daftar peserta lelang dan telah memiliki persyaratan administrasi ; i. Sertifikat Badan Usaha (SBU)/Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP), dengan kualifikasi Kecil sebagai Penyedia/memasok Peralatan komputer. ii. Akta Pendirian Perusahaan dan Perubahan perubahan (bila ada) serta pengesyahan dari DepKeh/Hukum & HAM; iii. Surat Izin Domisili Perusahaan; iv. Tanda Daftar Perusahaan; v. NPWP dan PKP;

5 b. Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan, dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana; c. Secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak d. Sebagai wajib pajak sudah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir, dibuktikandengan melampirkan fotokopi bukti tanda terima penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) tahun terakhir, dan Surat Sertoran Pajak (SSP) PPh Pasal 29; e. Memiliki sumber daya manusia, modal, peralatan dan fasilitas lain yang diperlukan dalam pembangunan sistem informasi. f. Tidak masuk dalam daftar hitam; g. Memiliki alamat tetap dan jelas serta dapat dijangkau dengan pos; 2) Hanya penyedia barang/jasa yang mendaftar sebagai peserta pelelangan umum, dan yang mengambil dokumen pelelangan, yang diperkenankan memasukan penawaran. 1.6 Undangan Pengadaan 1) Penyedia barang/jasa dapat mendaftar sebagai peserta pelelangan dan mengambil dokumen pengadaan pada: Tanggal : 14 s.d 25 Agustus 2014 Pukul : WIB Tempat : Panitia Pelelangan Pengadaan Barang/Jasa STBA LIA Jakarta Jl. Pengadegan Timur Raya, No.3 Pancoran Jakarta Selatan 2) Penyedia barang/jasa dapat memperoleh penjelasan selambat-lambatnya pada: Tanggal : 26 Agustus 2012 Pukul : WIB s.d. Selesai Tempat : Gedung STBA LIA Jakarta, Jl. Pengadegan Timur Raya, No. 3 Pancoran Bentuk dan Cara penyampaian Dokumen Penawaran 1) Bentuk surat penawaran harga adalah sebagaimana tercantum dalam Lampiran II dokumen ini. Dokumen penawaran bersifat rahasia. Oleh sebab itu, harus langsung disampaikan kepada ULP dengan ketentuan ketentuan sebagaimana dimaksudkan dalam butir/angka ) Surat penawaran disampaikan ke alamat: ULP BARANG/JASA STBA LIA Jakarta Jl. Pengadegan Timur Raya, No.3 Pancoran Jakarta Telp (021) Ext: 111 &201 Fax. (021) ) Surat penawaran dibuat pada kertas berkepala nama perusahaan, satu asli dan satu tembusan dengan ketentuan sebagai berikut: a. Surat Penawaran Asli wajib ditandatangani oleh pimpinan/direktur Utama atau penerima kuasa dari direktur utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjian kerja sama adalah yang berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama di atas materai Rp ,- (enam ribu rupiah) dan diberi tanggal serta cap (stempel); b. Dokumen penawaran terdiri dari: 1. Dokumen Isian Kualifikasi, terdiri dari 2 (dua) rangkap (asli & fotokopi)

6 2. Dokumen Teknis, penyedia barang/jasa menyebutkan/merinci spesifikasi yang dapat diberikan minimal memenuhi persayaratan teknis yang tertuang dalam dokumen pengadaan barang/jasa dan melampirkan Surat dukungan dari distributor 3. Dokumen Penawaran Harga, Dokumen Penawaran harga, terdiri dari: a) Surat Penawaran Harga, seperti pada Lampiran II (Asli + 1 copy) b) Perincian Penawaran Harga (Asli + 1 copy), Harga penawaran dalam dokumen penawaran dicantumkan dengan jelas dalam angka dan huruf,jumlah yang tertera dalam angka harus sesuai dengan jumlah yang tertera dalam huruf. 4) Dokumen penawaran harus diserahkan ke panitia selambat-lambatnya pada: Hari/tanggal : 29 Agustus 2014 Pukul : WIB 5) Penyampaian Dokumen Penawaran dengan satu sampul yaitu: a. Terdiri dari ; dokumen isian kualifikasi, dokumen teknis dan dokumen penawaran harga. b. Pada sampul luar hanya dicantumkan alamat sebagaimana dimaksud dalam butir/angka 1.9 bagian (2) huruf b sebagai berikut: PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA STBA LIA JAKARTA Jl. Pengadegan Timur Raya, No.3 Pancoran Jakarta Selatan ) Masa berlaku surat penawaran adalah 14 hari kalender sejak tanggal penyampaian surat penawaran 1.8 Pembuktian Kualifikasi 1) Pembuktian kualifikasi dilakukan kepada penyedia barang/jasa yang memberikan penawaran terendah pertama, untuk dapat memperlihatkan dokumen-dokumen asli dari persyarataan administrasi peserta pelelangan. 2) Jika ternyata peserta terendah pertama tidak dapat memenuhi / membuktikan dokumen yang dimaksud, maka dinyatakan tidak dapat diusulkan sebagai calon pemenang. Dan proses pembuktian kualifikasi akan dilanjutkan pada peserta yang mengajukan penawaran terendah ke- 2, ke-3 dan seterusnya. 1.9 Evaluasi Penawaran Evaluasi penawaran untuk pengadaan barang/jasa menggunakan sistem gugur, dengan ketentuan sebagai berikut; 6 1) Tidak melebihi pagu anggaran, apabila total harga penawaran melebihi pagu anggaran dinyatakan gugur. 2) Bilamana terdapat perbedaan antara penulisan nilai dalam angka dan huruf, maka nilai penawaran yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf; 3) Apabila semua harga penawaran di atas pagu anggaran dilakukan lelang ulang. 4) Jika terdapat koreksi aritmatik, harus dilakukan dengan ketentuan berikut; A. volume pekerjaan yang tercantum dalam dokumen penawaran disesuaikan dengan yang tercantum dalam bagian III. B. apabila terjadi kesalahan hasil pengalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan, maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah. C. jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain, dan harga satuan pada surat penawaran tetap dibiarkan kosong. 5) Hasil koreksi aritmatik dapat merubah nilai atau urutan penawaran menjadi lebih tinggi atau lebih rendah terhadap urutan penawaran semula.

7 6) Bilamana terdapat perbedaan antara penulisan nilai dalam angka dan huruf, maka nilai penawaran yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf; 7) Setelah tahapan evaluasi sebagaimana dimaksud dalam butir 1.10 angka 1) bila terdapat hal-hal yang kurang jelas dalam surat penawaran, panitia dapat melakukan klarifikasi, dengan peserta yang bersangkutan. Dalam klarifikasi penawar hanya diminta untuk menjelaskan hal-hal yang menurut panitia kurang jelas, namun tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Demikian pula peserta tidak diperbolehkan menambah atau mengurangi atau mengubah penawarannya setelah penawaran dibuka (post bidding) 1.10 Harga Perhitungan Sendiri (HPS)/Owner Estimation (OE) ALAT PENDUKUNG SPESIFIKASI VOLUME SATUAN HARGA REF (1) Master Interface Input V 50Hz, input headset, serial com conector (RS 232)lain speaker out, line out, line in, line back sound,line speaker desk, input bell dan group Lab Bahasa Computer voice and command Dengan menggunakan komputer sebagai instrument pengendali operasi, membuat laboratorium bahasa lebih modern, mudah pengoperasian dan mudah perawatannya. HARGA REF ( 2) PERKIRAAN HARGA SATUAN TOTAL BIAYA Unit 2 38,485 76,970 Program Interface Fungsi Laboratorium Call display, Scan respons, Scan display, Program voice, All talk, All listen, All listen random talk, Random listen random talk, Grouping, Clear panel, Reset panel Program, Bell student, Respons bell, Connect to ms office, Convert text to voice, Convert voice to text, Connect to winamp, Connect to VCD cutter, Call Teacher, Response, Grouping, Conference (Groupdiskusi), Pairing (berpasangan), Group Call, All Call, Monitor, Intercome (2-Way communication), Call Teacher, Manual Book Unit 2 18,398 36,796 Master Computer Display Consule Processor dual coor E7500 2,93 Ghz, Memory DDR3 1GB, Hardisk 260 GB sata, DVD RW LG Sata, Keyboard, Mouse optic. Integrated system embedded program inside, Local area network connection, Display output VGA, Video output resolution 800x600 dan 1024x768, Ac Power VAC Unit 2 6,746 13,492 Unit 2 6,133 12,266 Monitor LCD LG LCD Monitor 17 " Unit 2 2,760 5,520 Input V 50Hz, output 18 VAC, Output 12 Power Supply VDC, Output 5 VDV Unit 2 1,349 2,698 Student Amplifier 180W PMPO, Frequency range 20-10khz, Idee current 20Ma, Output impedance 8-32 Ohm, Output power 120 mw, Operating voltage 9 VDC, Plug in Headset, Push Button Bell, Rorary vlume. Unit 60 1,472 88,320 7 Kabel Jack Headset Speaker and microphone Unit ,208 Instalasi Connecting cable master interface to student amplifier Connecting cable VGA (multimedia) to projector, monitor master & monitor siswa Unit ,120 UPS Capasity 1500 VAC Unit 2 1,505 3,010 LCD Projector 2200 Ansi Lumens Unit 2 22,300 44,600 TOTAL 325,000

8 1.11 Penetapan Pemenang 1) Panitia menerbitkan surat keputusan penetapan penyedia barang/jasa yang menang dalam pelelangan untuk melaksanakan pekerjaan yang dituangkan dalam kontrak kerja dan Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK). 2) Pejabat ULP membuat Keputusan Penetapan berdasarkan Penetapan calon pemenang lelang yang ditetapkan oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa berdasarkan pertimbangan yang menguntungkan dalam arti: a. Penawaran memenuhi syarat administratif b. Spesifikasi teknis yang ditawarkan penyedia barang sama/sesuai dengan yang tercantum dalam dokumen pengadaan atau lebih tinggi. c. Penetapan calon pemenang, dibuat berdasarkan nilai penawaran dengan urutan tertinggi dari hasil evaluasi (evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan harga) d. Telah memperhatikan penggunaan semaksimal mungkin hasil produksi dalam negeri; II SYARAT-SYARAT ADMINISTRASI 2.1. Jenis Kontrak dan Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan 1) Jenis kontrak yang digunakan adalah harga lumpsum. 2) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan mulai berlaku sejak diterbitkannya SPMK kepada penyedia barang/jasa, dan atau Kontrak/Surat Perjanjian yaitu selama 30 (tiga puluh) hari kalender. 3) Perpanjangan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan harus dengan persetujuan tertulis pengguna barang/jasa. 2.2 Penyerahan Hasil Pekerjaan 1) Tim Penerimaan Barang melakukan penilaian / pengecekan barang yang diserahterimakan, baik secara sebagian atau seluruhnya dan menugaskan penyedia barang/jasa untuk memperbaiki kekurangan atau mengganti pekerjaan yang tidak sesuai dengan dokumen SPK; 2) Penyerahan hasil pekerjaan harus dituangkan ke dalam bentuk Berita Acara Hasil Pelaksanaan Pekerjaan yang ditandatangani oleh Penyedia Barang/jasa, bersama Pengguna Barang/Jasa; 2.3 Tata Cara Pembayaran Pembayaran dilakukan secara 2 tahap; 8 1) Sebesar 50% dari nilai kontrak, dilaksanakan paling lambat 7(tujuh) hari kerja, setelah penandatanganan kontrak kerja atau setelah penyediaan barang memenuhi 50% dari barang yang dibeli. 2) Sebesar 50% dari nilai kontrak, dilaksanakan paling lambat 7(tujuh) hari kerja setelah pekerjaan/barang diterima 100% (termasuk instalasi) dimana sebelumnya dilakukan tes/pengecekan terhadap spesifikasi barang yang diterima oleh tim penerimaan barang STBA LIA Jakarta, yang dibuktikan dengan dikeluarkannya Berita Acara Peneriman Barang. Pembayaran dilakukan dengan cara transfer melalui rekening perusahaan Penyedia Barang yang tercantum dalam dokumen penawaran.

9 2.4 Force Majeuer 1) Yang dimaksud dengan keadaan Force Majeuer adalah keadaan yang terjadi di luar kemampuan pengguna barang/jasa dan penyedia barang/jasa serta yang timbul bukan karena kesalahan atau kelengahan para pihak. Termasuk kategori ini antara lain: peperangan, pemberontakan, revolusi, pemogokan, kebakaran, kekacauan dan huru-hara serta bencana alam yang dinyatakan resmi oleh Pemerintah, atau keadaan yang ditetapkan dalam Dokumen Kontrak; 2) Kebenaran keadaan Force Majeuer harus dibuktikan dengan pernyataan tertulis dari pihak yang berwenang. Apabila terjadi Force Majeuer dapat dipertimbangkan perpanjangan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; 3) Apabila terjadi Force Majeuer maka dalam waktu 3 X 24 jam Penyedia Barang/Jasa wajib melaporkan kepada Pengguna Barang/Jasa, kemudian dalam waktu selambat-lambatnya 7 X 24 jam wajib menyampaikan bukti tertulis dari pihak yang berwenang. 2.5 Resiko Kenaikan Harga Dalam melaksanakan pekerjaan sebagaimana dimaksud pada butir/angka 2.4 Dokumen Pengadaan ini, segala resiko kenaikan harga adalah menjadi tanggung jawab dan beban penyedia barang/jasa. 2.6 Sanksi dan Denda 1) Penyedia Barang/Jasa dilarang mengalihkan tanggung jawab sebagian atau seluruh pekerjaan utama dengan mengsubkontrakkan kepada pihak lain dengan cara dan alasan apapun. 2) Jika penyedia barang/jasa tidak dapat menyelesaikan pekerjaan, sesuai dengan jangka waktu pelaksanaan sebagaimana dimaksud dalam butir/angka 2.1.2), maka untuk setiap hari keterlambatan, wajib membayar denda keterlambatan sebesar 1 0 / 000 (satu per mil) per hari dari nilai kontrak atau bagian kontrak tertentu berkenaan dengan sifat pekerjaannya dan maksimum sebesar jaminan pelaksanaan; 3) Jika terjadi keterlambatan pekerjaan/pembayaran karena kesalahan atau kelalaian pengguna barang/jasa, maka pengguna barang membayar kerugian yang ditanggung penyedia barang/jasa yang besarnya ditetapkan dalam kontrak sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 2.7 Penyelesaian Perselisihan 1) Apabila terjadi perselisihan antara Pengguna Barang/Jasa dan Penyedia Barang/Jasa dalam pelaksanaan pekerjaan pengadaan akan diselesaikan secara musyawarah; 2) Apabila ketentuan dalam butir 1) nomor ini tidak dapat diselesaikan, maka kedua belah pihak memilih melalui Pengadilan sesuai dengan hukum yang berlaku di Indonesia, dengan memilih domisili Jakarta Timur; 9 3) Keputusan penyelesaian perselisihan dengan memilih cara butir 1) dan 2) dalam nomor ini adalah mengikat dan segala biaya yang timbul untuk menyelesaikan perselisihan tersebut dibebankan pada para pihak.

10 III SPESIFIKASI BARANG ALAT PENDUKUNG SPESIFIKASI Master Interface Input V 50Hz, input headset, serial com conector (RS 232)lain speaker out, line out, line in, line back sound,line speaker desk, input bell dan group Program Interface Master Computer Lab Bahasa Computer voice and command Dengan menggunakan komputer sebagai instrument pengendali operasi, membuat laboratorium bahasa lebih modern, mudah pengoperasian dan mudah perawatannya. Fungsi Laboratorium Call display, Scan respons, Scan display, Program voice, All talk, All listen, All listen random talk, Random listen random talk, Grouping, Clear panel, Reset panel Program, Bell student, Respons bell, Connect to ms office, Convert text to voice, Convert voice to text, Connect to winamp, Connect to VCD cutter, Call Teacher, Response, Grouping, Conference (Groupdiskusi), Pairing (berpasangan), Group Call, All Call, Monitor, Intercome (2-Way communication), Call Teacher, Manual Book Processor dual coor E7500 2,93 Ghz, Memory DDR3 1GB, Hardisk 260 GB sata, DVD RW LG Sata, Keyboard, Mouse optic. Integrated system embedded program inside, Local area network connection, Display Consule Display output VGA, Video output resolution 800x600 dan 1024x768, Ac Power VAC Monitor LCD LG LCD Monitor 17 " Power Supply Input V 50Hz, output 18 VAC, Output 12 VDC, Output 5 VDV Student Amplifier 180W PMPO, Frequency range 20-10khz, Idee current 20Ma, Output impedance 8-32 Ohm, Output power 120 mw, Operating voltage 9 VDC, Plug in Headset, Push Button Bell, Rorary vlume. 10

11 11 LAMPIRAN I