Rancangan Aplikasi Mobile Pemesanan Roti Pedagang Retail Kepada Perusahaan Roti XYZ Berbasis Android

Transkripsi

1 1 Rancangan Aplikasi Mobile Pemesanan Roti Pedagang Retail Kepada Perusahaan Roti XYZ Berbasis Android Suwirno Mawlan Prodi Manajemen Informatika AMIK MDP Palembang Jl. Rajawali No.14 Palembang suwirno@mdp.ac.id Abstrak Tujuan penelitian ini adalah membangun rancangan aplikasi pemesanan roti pedagang retail kepada perusahaan roti XYZ berbasis android, perusahaan roti XYZ merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang industri roti di kota palembang, Metodologi yang digunakan pada penelitian ini adalah Metodologi Rational Unified Process (RUP) yang terdiri dari tahapan aktivitas inception, elaboration, contruction dan transition. Keluaran yang dihasilkan merupakan dokumen rancangan aplikasi pemesanan roti dari para pedagang retail kepada perusahaan roti XYZ berbasis android, dimana perusahaan roti XYZ menerima pesanan roti dari para pedagang retail kemudian perusahaan roti XYZ akan memenuhi pesanan tersebut dengan mendistribusikannya sesuai daftar pesanan yang telah tercatat pada data sistem, aplikasi ini juga dapat memungkinkan terjadinya komunikasi antara perusahaan roti XYZ dengan para pedagang retail tentang sisa roti yang tidak terjual atau yang telah melampaui expire date, yang dapat ditampilkan pada antar muka mobile. Kata kunci: Rancangan, Aplikasi mobile,, Android Abstract The purpose of this research is to make the order application design of bread from retailers to bakery XYZ based on android, Bakery XYZ is one of the companies engaged in the bakery industry in Palembang, The methodology used in this research is Rational Unified Process (RUP) consisting of inception, elaboration, contruction and transition activities. The resulting output is a order application design document from retailers to a XYZ bakery with android based, where XYZ bakery company receives a bakery order from retailers then XYZ bakery will fulfill the order by distributing it according to the list of orders already recorded on the system, This application can also allow communication between XYZ bakery companies and retailers about unsold bread leftovers or those that have exceeded the expire date, which can be displayed on the mobile interface. Keywords: Design, Mobile application, Android 1. PENDAHULUAN Seiring dengan munculnya teknologi informasi yang semakin berkembang dengan pesat, sehingga ada berbagai cara untuk menggunakan dan memanfaatkan teknologi informasi tersebut dalam membantu proses bisnis serta memberikan kemudahan dalam penyampaian informasi kapan saja dan dimana saja. Misalnya seperti pemesanan roti pedagang retail kepada perusahaan roti dengan memanfaatkan peralatan mobile menjadikan pesanan dapat terpenuhi dengan cepat. Nugraha, Santoso, Martono (2014) dalam penelitian yang berjudul Aplikasi pemesanan makanan berbasis mobile pada rumah makan leknonong [1], penelitian tersebut membuat rancangan dan aplikasi mobile berupa pelayanan konsumen umum rumah makan, menggunakan metodologi terstruktur.

2 Association 2 for Information Systems Indonesia chapter (AISINDO) Isnanto, Putra (2014), dalam penelitian yang berjudul Rancang Bangun Aplikasi m-commerce Berbasis Android Sebagai Media Pemesanan pada Distro Online [2], penelitian tersebut merancang dan membuat aplikasi m-commerce untuk melayani konsumen umum yang berbasis android, Perusahaan roti XYZ dalam aktivitas operasionalnya yang sedang berjalan saat ini, pemesanan dan pendistribusian roti dilakukan oleh karyawan yang berbeda, untuk prosedur pemesanan roti petugas kunjungan langsung ke lokasi retail roti, untuk mencatat roti yang akan dipesan oleh penjual retail kedalam nota order, sekaligus mencatat roti yang lama tersisa dan telah memasuki batas waktu expire date kedalam nota retour, lalu kedua nota tersebut dibawa ke perusahaan roti dan di masukkan ke komputer oleh petugas administrasi, sedangkan untuk pendistribusian roti diantar langsung ke retail oleh petugas yang berbeda sesuai yang tercatat pada nota order dan sekaligus mengambil sisa roti yang lama sesuai yang tercatat pada nota retour, dan petugas distribusi menerima uang dari penjual retail roti untuk pembayaran roti yang lalu, jumlah uang yang diterima disesuaikan dengan nota order yang lama dan diperhitungkan dengan nota retournya. Dari survey awal yang dilakukan peneliti disimpulkan prosedur tersebut terdapat beberapa permasalahan, diantaranya untuk jumlah retail yang banyak dan terletak pada lokasi yang tersebar yang saling berjauhan satu dengan yang lainnya menjadikan prosedur tersebut tidak efisien, efeknya penyiapan paket order roti menjadi tertunda karena harus menunggu nota-nota order yang dibuat oleh petugas yang sedang mengunjungi penjual penjual retail roti. Berdasrkan permasalah tersebut maka peneliti mengajukan suatu rancangan aplikasi mobile dengan judul Rancangan Aplikasi Mobile untuk Pemesanan dan Distribusi Roti antara Pedagang Retail Dengan Perusahaan Roti XYZ Berbasis Android diharapakan aplikasi dari rancangan tersebut dapat mengatasi permasalahann yang ada. 2. METODE PENELITIAN ATAU PERUMUSAN SOLUSI 2.1) Rumusan Masalah Bagaimana rancangan aplikasi mobile yang tepat untuk mempercepat order pemesanan roti dari setiap penjual retail ke perusahaan roti Xyz yang berbasis android, sehingga pendistribusiannya menjadi terpenuhi sesegera mungkin. 2.2) Tujuan Penelitian Adalah merancang aplikasi mobile untuk pemesan an dan pendistribusian roti antara pedagang retail dengan perusahaan roti Xyz berbasis android untuk pemesanan dan pendistribusian roti menjadi cepat. 2.3) Landasan teori Berhubungan dengan obyek kajian, manfaat dari teori-teori tersebut dalam bahasan ini untuk mempermudah dalam memahami tentang pembuatan rancangan aplikasi mobile untuk pemesanan dan pendistribusian roti dari pedagang retail ke perusahaan roti Xyz berbasis android, diantara terdiri dari, a) Perancangan Perancangan atau rancangan adalah penentuan proses dan basisdata yang diperlukan oleh sistem baru, termasuk juga menyertakan spesifikasi jenis peralatan yang

3 3 akan digunakan, tahap kegiatan ini diantaranya menyiapkan rancangan sistem yang terinci, mengidentifikasi berbagai alternatif konfigurasi sistem, mengevaluasi berbagai alternatif konfigurasi sistem, memilih konfigurasi terbaik dan menyiapkan usulan penerapan [3]. b) Aplikasi Aplikasi adalah penggunaan program dalam suatu komputer, instruksi (instruction) atau pernyataan (statement) yang disusun sedemikian rupa sehingga komputer dapat memproses input menjadi output [4] c) Android Android adalah sebuah sistem operasi untuk ponsel yang berbasis Linux. Android SDK (Software Development Kit) menyediakan tools dan API (Application Programming Interface) yang diperlu kan bagi para pengembang untuk membuat dan mengembangkan aplikasi yang digunakan pada ponsel bersistem operasi Android dengan menggunakan bahasa pemrograman Java[5]. 2.4) Metodologi Adalah kesatuan metode-metode, prosedur-prosedur, konsep-konsep pekerjaan, aturan-aturan yang digunakan oleh suatu ilmu pengetahuan, seni atau disiplin yang lainnya atau Metode adalah suatu cara, teknik yang sistematik untuk mengerjakan sesuatu. [4]. Metodologi yang digunakan untuk perancangan pembuatan aplikasi mobile ini adalah metodologi RUP, RUP adalah singkatan dari Rational Unified Process metodologi ini bekerja dengan berorientasi objek dimana setiap kegiatan yang termasuk di dalamnya dapat dilakukan secara paralel, sehingga dapat mempersingkat waktu dan menghemat sumber daya yang tersedia[6]. Metodologi Rational Unified Process (RUP) adalah Metodologi pengembangan kegiatan yang berorientasi pada proses [3]. Dalam metode ini, terdapat empat tahap pengembangan perangkat lunak yaitu: 1) Inception Pada tahap ini pengembang mendefinisikan batasan kegiatan, melakukan analisis kebutuhan user, dan melakukan perancangan awal perangkat lunak (perancangan arsitektural dan use case). 2) Elaboration Pada tahap ini dilakukan perancangan perangkat lunak mulai dari menspesifikasikan fitur perangkat lunak hingga perilisan prototipe versi Betha dari perangkat lunak. 3) Construction Pengimplementasian rancangan perangkat lunak yang telah dibuat dilakukan pada tahap ini. Pada akhir tahap ini, perangkat lunak versi akhir yang sudah disetujui administrator dirilis beserta dokumen tasi perangkat lunak. 4) Transition Adalah Instalasi, deployment dan sosialisasi perangkat lunak dilakukan pada tahap ini.

4 Association 4 for Information Systems Indonesia chapter (AISINDO) 3. HASIL DAN PEMBAHASAN Pada pembahasan ini akan diterapkan metodologi RUP namun pada penelitian ini tidak semua tahapan yang ada pada metodologi RUP dijalankan, tetapi penulis membahas hanya sebatas pada tahapan Inception dan Elaboration. 3.1 Inception Pada tahapan inception dilakukan analisis masalah dan analisis kebutuhan. a. Analisis masalah Analisis masalah adalah untuk mengetahui problem yang ada pada pemesanan dan pendistri busian roti antara pedagang retail dengan perusahaan roti Xyz, untuk mengetahui hal itu terlebih dahulu harus diamati proses operasional yang berjalan saat ini sesuai diagram aktivitas, yang ditunjukkan pada gambar 1 berikut. Penjual Retail Periksa stok roti Perusahaan roti Xyz Terima pesanan roti dari retail Mencatat kebutuhan roti Ajukan pesanan roti Catat pesanan, teruskan ke Bag.Pengadaan Bag.Pengadaan siapkan roti yang dipesan Terima roti baru Kirim roti pesanan Retour roti sisa, & bayar roti lama Terima retour roti lama & terima pembayaran Catat terima retour roti lama & terima pembayaran Gambar 1. Diagram aktivitas sistem yang berjalan Dari sistem yang berjalan sesuai diagram aktivitas pada gambar 1, berdasarkan pengamatan maka dapat di simpulkan adanya permasalahan bahwa untuk mendapatkan data pesanan, petugas perusahaan roti harus mengunjungi retail yang menjadi rekanannya, tetapi untuk jumlah retail yang terletak pada lokasi yang tersebar dan saling berjauhan satu dengan yang lainnya membuat prosedur tidak efisien, dimana kirim roti menjadi tertunda karena harus menunggu nota order yang dibawa petugas mengunjungi retail lainnya.

5 5 Hasil dari rancangan aplikasi mobile diharap dapat mem proses pemesanan order oleh retail dengan cepat sehingga pendistribusian roti ke retail penjualan juga menjadi cepat. b. Analisis kebutuhan Perkembangan teknologi informasi sekarang yang telah memasuki teknologi mobile, dapat dimanfaatkan sebagai pemikiran yang menjadikan komunikasi masingmasing pihak menjadi cepat ditambah dukungan perangkat keras seperti telpon pintar sudah dimilki hampir semua orang. 1) Diagram Use-Case Untuk mengaktualisasikan keinginan tersebut maka ditetapkan [7] analisis kebutuhan sesuai yang ditunjukkan diagram use-case pada gambar 2 berikut. 2) Glosarium use case Penjelasan aktivitas pada diagram use-case tiap-tiap fungsi kerja dari use-case diuraikan pada glosarium use-case pada tabel 1. Penjual retail registrasi Terima password input pesanan kebutuhan roti Input roti yang di retour Info pembayaran Kirim password <<dependent-on>> Login <<dependent-on>> Tabel 1. Tabel glosarium Use-Case [8] No Nama Usecase Deskripsi 1 Login Sebagai autentikasi kewe nangan pengguna/user. 2 Registrasi Ada di sisi retail untuk masukkan data retail 3 Terima password di / sms 4 Input pesanan kebutuhan roti 5 Input roti yang di retour 6 Info pembayaran Ada pada sisi retail menerima password Ada pada sisi retail, untuk masukkan data order roti Ada pada sisi retail, untuk mengirim informasi retour roti yang lalu. Ada pada sisi retail, untuk melihat besar tagihan. Admin Perush. roti Gambar 2. Diagram Use case dari analisis kebutuhan Create daftar roti Info pesanan roti Hitung pembayaran 7 Create & kirim password 8 Create daftar roti 9 Info pesanan roti 10 Hitung pembayaran Ada pada sisi admin, untuk buat & kirim password. Ada pada sisi admin roti, membuat daftar roti Ada pada sisi admin roti, untuk melihat pesanan roti Ada pada sisi admin, untuk hitung & info jumlah bayar 3.2 Elaboration Pada tahapan Elaboration dilakukan perancangan berdasarkan ketetapan analisis kebutuhan.

6 Association 6 for Information Systems Indonesia chapter (AISINDO) 1) Perancangan Antar Muka(User Interface) Antarmuka pemakai (User Interface) merupakan mekanisme komunikasi antara pengguna (user) dengan sistem [4]. a) Rancangan form halaman utama Form halaman utama adalah halaman index [9], form pertama awal program di sisi retail, dapat dilihat oleh retail yang ditunjukkan pada gambar 3. b) Rancangan form registrasi Form halaman registrasi untuk masukkan data retail pelanggan tetap, form tersebut pada gambar 4. c) Rancangan form input pesan kebutuhan roti Form input pesan kebutuhan roti adalah untuk masuk kan data order roti, form tersebut pada gambar 5. Login User-Id : Password : Main Menu Log In Nama Owner : Registrasi Pesan roti Kode Retail : Tgl. Pesan : Registrasi Pesan roti Retour roti Info Pembayaran Log Out No.Telpon : Tgl. Member : Data Retail Simpan Nama roti Jumlah Roti manis keju : Roti manis coklat : Roti manis nanas : Roti manis kelapa : Roti manis moca : Roti manis strawberry : Roti tawar kecil : Roti tawar besar : Kirim Gambar 3. menu utama retail Gambar 4. Registrasi retail Gambar 5. Input pesan kebutuhan roti d) Rancangan form input roti yang diretour Form input roti yang diretour adalah untuk memasuk kan data roti yang lalu yang tidak terjual dan sudah melewati masa expire date dikembalikan ke perusahaan roti, form tersebut ditunjukkan pada gambar 6. e) Rancangan form info pembayaran Form info pembayaran adalah untuk melihat data jumlah tagihan atas roti yang baru dipesan oleh retail, form tersebut ditunjukkan pada gambar 7. f) Rancangan form create dan kirim password Form create dan kirim password ada pada sisi admin untuk membuat password retail dan sekaligus mengirim ke masing-masing retail, form tersebut ditunjukkan pada gambar 8.

7 7 Retour roti Kode Retail : Tgl. Retour : Nama roti Jumlah Roti manis keju : Roti manis coklat : Roti manis nanas : Roti manis kelapa : Roti manis moca : Roti manis strawberry : Roti tawar kecil : Roti tawar besar : Info Pembayaran Kode Retail : Tgl. Pesan : Nama roti Jml Manis keju : 10x1.000 = Manis coklat : 10x1.000 = Manis nanas : 10x1.000 = Manis kelapa : 10x1.000 = Manis moca : 10x1.000 = Manis strwberry : 10x1.000 = Tawar kecil : 10x6.000 = Tawar besar : 10x9,000 = Create Password Retail Nama Owner : No.Telpon : Tgl. Member : Create Password Kirim Kirim Kembali Total Gambar 6. Input roti yang Gambar 7. Info pembayaran Gambar 8. Create password diretour g) Rancangan form create daftar roti Form create daftar roti ada pada sisi admin perusahaan roti untuk membuat daftar roti dan sekaligus untuk merubahnya, form tersebut ditunjukkan pada gambar 9.. h) Rancangan form info pesanan roti dan hitung pembayaran Form create info pesanan roti dan hitung pembayaran ada pada sisi admin untuk menampilkan pesanan roti, menghitung pembayaran kemudian mengirimkan ke masing-masing retail, form tersebut ditunjukkan pada gambar 10. Kode roti : Nama roti : Create daftar roti Data pesanan roti Kode Retail : Tgl. Retour : Harga roti : Tgl. Status : Update Tambah Nama roti Jumlah Roti manis keju : Roti manis coklat : Roti manis nanas : Roti manis kelapa : Roti manis moca : Roti manis strawberry : Roti tawar kecil : Roti tawar besar : Hitung Pembayaran Kirim Gambar 9. Create data roti Gambar 10. Info pesanan roti & hitung bayar 2) Perancangan Class. Perancangan class mengetahui class yang mendukung sistem [7] sedang dibangun, rancangan class pada diagram class yang ditunjukkan gambar 11 berikut ini.

8 Association 8 for Information Systems Indonesia chapter (AISINDO) Pesan Roti Kd_Roti Nama_Roti Satuan Harga Oprt.Retail Id_Oprtr No_Pesan Tgl_Pesan Jumlah Retour No_Retour Tgl_Retour Tgl_Pesan Jumlah User User_Id Password Nama Retail Kd_Retail Nama_Retail Nama_Owner Alamat No_Telpon Tgl_Member Sys.Admin Id_Adm Gambar 11. Rancangan diagram Class 3) Perancangan Basisdata Perancangan basisdata untuk sistem ini sesuai yang ditunjukkan pada gambar 12 Diagram ER berikut ini, Nama User Password 1 1 User-Id Buat User-Id Bikin N User-Id N No-retour Retour 1 Tgl-retour No-pesan Dapat 1 Jumlah Nm-Retail Nm-Owner No-pesan Nm-Roti Satuan Kd-Retail Alamat Kd-Retail Kd-Roti Kd-Roti Harga Retail N Pesan M Roti No-Telpon Tgl-Member Tgl-pesan Jml-Pesan Jml-Stok Gambar 12. Rancangan diagram ER

9 9 4) Perancangan proses Rancangan proses merupakan gambaran logika perangkat lunak pada aplikasi ini. [6] a) Rancangan Proses input data retail Rancangan proses input data retail yaitu logika memasukkan data retail, diagram sekuennya gambar 13. Buka Form :Form :Submit :Master retail Sys.Adm Input data retail Simpan data retail Gambar 13. Diagram Sekuen input ke master retail b) Rancangan Proses input data roti. Rancangan Proses input data roti yaitu logika memasuk kan data roti, diagram sekuennya pada gambar 14. Buka Form :Form :Submit :Master roti Sys.Adm Input data roti Simpan data roti Gambar 14. Diagram sekuen input ke master roti c) Rancangan Proses input pesanan roti Rancangan Proses input pesanan roti yaitu logika masuk kan pesanan roti, diagram sekuennya padagambar 15. Buka Form :Form :Submit :pesanan Sys.Adm Input pesanan roti Simpan pesanan roti Gambar 15. Diagram sekuen input pesanan roti

10 Association 10 for Information Systems Indonesia chapter (AISINDO) d) Rancangan Proses input data retour Rancangan Proses input data retour yaitu logika masuk kan data retour, diagram sekuennya gambar 16. Buka Form :Form :Submit : retour Sys.Adm Input data retour Simpan data retour Gambar 16. Diagram sekuen input data roti yang retour 4. KESIMPULAN DAN SARAN Rancangan aplikasi mobile pemesanan dan distribusi roti berbasis android ini, menghasilkan dokumentasi rancangan untuk membangun aplikasi mobil, jika dimple mentasikan menghasilkan fungsi antara lain dapat mempercepat pemenuhan pesanan roti oleh retail dari perusahaan roti xyz, karena pemesanan roti dilakukan secara online sehingga dapat dengan cepat ditindak lanjuti, disamping itu retail juga dapat menginformasi kan data retour untuk roti yang lalu tidak terjual dan telah melewati masa expire date, maka dengan cepat pula beban tagihan yang baru dikurangi dengan data retournya, selanjutnya rancangan class akan menyim pan data-data yang mendukung aplikasi ini, untuk kebutuhan data kedepannya yang sekaligus menghapus penyimpanan dokumen fisik, Saran peneliti, untuk mengimplementasikan rancangan ini ke bentuk aplikasi dapat mengembangkan fitur lainnya sesuai dengan kebutuhan, metodologi RUP ini dapat dilanjutkan phase implementasi yang belum di lakukan yaitu phase construction dan transition. UCAPAN TERIMA KASIH Terima kasih dan apresiasi peneliti kepada Direktur AMIK MDP Palembang Bpk. Johannes Petrus, S.Kom., M.T.I yang telah memberikan dukungan financial dari pengumpulan data hingga pembuatan laporan penelitian ini yang berjalan dengan baik. DAFTAR PUSTAKA [1] Nugraha, Santoso, Martono, Aplikasi pemesanan makanan berbasis mobile pada rumah makan leknonong, Jurnal JTSiskom, Vol-2, No.2, April

11 11 [2] Isnanto, Putra, Rancang bangun aplikasi m-commerce berbasis android sebagai media pemesanan pada distro online [3] Nugroho, Adi, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek, Edisi Revisi, Informatika, Bandung, 2005 [4] HM, Jogiyanto. Analisis & Desain: Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Apli kasi Bisnis, Andi, Yogyakarta, 2005 [5] Safaat, Nazruddin, Android Pemrograman Aplikasi Mobile Smartphone dan Tablet PC Berbasis Androi,, Informatika. Bandung, [6] Hariyanto, Rekayasa Sistem Berorientasi Objek, Informatika, Bandung, [7] Rosa, A.S, Shalahuddin M, Rekayasa Perangkat Lunak, Informatika, Bandung, [8] Whitten L,Jeffery, Bentley D,Lonnie,Dittman C,Kevin, Metode Desain dan Analisis Sistem. Terjemahan oleh Tim Penerjemah Andi. Andi,Yogyakarta, [9] Riyanto, Membuat Sendiri Aplikasi E-Commerce Dengan PHP dan MySql Menggunakan CodeIgniter dan Jquery. Andi, Yogyakarta, 2011