PERANGKAT LUNAK PEMBUKAAN PENYEWAAN SAFE DEPOSIT BOX DI PT BANK MANDIRI

Transkripsi

1 PERANGKAT LUNAK PEMBUKAAN PENYEWAAN SAFE DEPOSIT BOX DI PT BANK MANDIRI Acep Iwan,Ati Suci Dian Martha, S,Kom,2 Konsentrasi, Program Studi, Teknik Informatika 3 Politeknik Komputer Niaga LPKIA, Jln. Soekarno Hatta No. 456 Bandung 40266, Telp , Fax chefdjuarza@gmail.com, 2 acianta@gmail.com Abstrak Melihat suatu kondisi dimana ada sebuah kegiatan yang belum terkomputerisasi pada sistem pembukaan penyewaan safe deposit box (SDB) yang selalu dicatat dari tahun ke tahun maupun dalam hal pencarian database nasabah. Maka dari itu dibuat perangkat lunak pembukaan penyewaan safe deposit box (SDB) sehingga dapat membantu mempermudah saat proses pembukaan sewa SDB. peraktikan bertugasdi bagian marketing, dimana bagian marketing ini melakukan kegiatan mempromosikan SDB dan mencatat data-data namun tidak di perkenankan berkaitan dengan bagian keuangan tetapi penyusun lebih di bagian data nasabah yang masih belum terkomputerisasi baik input, proses, output pengolahan datanya.sehingga membantu dalam pembuatan suatu pembukaan penyewaan SDB secara komputerisasi untuk mendukung kelancaran dalam proses penyewaan SDB. Dalam perancangannya perangkat lunak ini menggunakan metode waterfall, dimana metode ini dilakukan tahap demi tahap secara berurutan yang dimulai dari analisis-design-coding-testing-maintenance. Kata kunci : Bank, pembukaan sewa SDB, VB Pendahuluan.2 Latar Belakang PT Bank Mandiri (PERSERO) Tbk merupakan bank yang terbesar di Indonesia yang menguasai ± 23% pasar perbankan di Indonesia. Bank Mandiri berdiri pada tanggal 2 Oktober 998 sebagai bagian dari restrukturisasi perbankan yang dilaksanakan oleh pemerintah Indonesia. Pada bulan Juli 999, empat bank milik pemerintah yaitu, Bank Bumi Daya, Bank Dagang Negara, Bank Ekspor Impor Indonesia dan Bank Pembangunan Indonesia, bergabung menjadi Bank Mandiri. Sejarah keempat bank tersebut dapat ditelusuri lebih dari 40 tahun yang lalu. Keempat bank tersebut telah turut membentuk riwayat perkembangan dunia perbankan di Indonesia. Selain menyediakan jasa perbankan secara umum (tabungan, deposito, giro) dalam perkembangannya, bank konvensional juga menyediakan jasa yang merupakan media bagi nasabah untuk menyimpan barang yang oleh nasabah dianggap berharga, yaitu disimpan dalam suatu tempat yang lazim disebut dengan safe deposite box. I.2 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan latar belakang yang telah di kemukakan maka dapat diidentifikasikan beberapa permasalahan sebagai berikut :. Sistem pendataan yang kurang maksimal dikarenakan masih dilakukan pencatatan dalam buku besar sehingga banyak menyita waktu dalam proses pendaftaran pembukaan safe deposit box. 2. Sulitnya pencarian data nasabah yang menyewa safe deposit box 3. Laporan yang masih disatukan satu dengan yang lainnya (nasabah, transaksi, kunjungan, petugas). I.3 Ruang Lingkup Permasalahan Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, maka terdapat beberapa masalah yang dapat diidentifikasikan sebagai berikut: Perangkat lunak ini hanya memproses pencatatan dan transaksi kunjungan safe deposit box Perangkat lunak ini tidak memproses segala sesuatu yang berhubungan dengan uang Perangkat lunak ini hanya di gunakan oleh administrator dan costumer service officer

2 I.4 Tujuan Perancangan Tujuan perancangan ini adalah untuk membuat perangkat lunak pembukaan safe deposit box yang dapat:. Mempermudah pencarian data nasabah dan box yang di sewa. 2. Memproses pencatatan transaksi pembukaan sewa safe deposit box dilakukan secara komputerisasi. 3. Menampilkan laporan mengenai data nasabah yang bertransaksi dan data box yang disewa..4 Flow map sistem berjalan Mengisi Form Pendaftar an isi Flowmapp Pendaftaran Penyewaan Save Customer Service Administrative isi Melakukan Pencatatan Isi Teller Input Pembayaran Resi 2 Melakukan Pembayaran kepada Teller 2.5 Safe (SDB) Resi Safe (SDB) biasa digunakan untuk menyimpan barang-barang berharga yang disediakan oleh bank-bank di kantor cabang tertentu. Barang berharga yang umumnya disimpan dalam SDB itu seperti logam mulia, sertifikat, surat berharga, perhiasan, dll. Perangkat lunak ini menyediakan fungsi pembukaan, kunjungan, penutupan khususnya pada bagian pemasaran, sumber Reksadana Bank Mandiri (2006). Menunjukan Resi kepada CSA Menandatangani * * * Memberikan 2 buah kunci kepada Keterangan: * = Surat Perjanjian yang telah di tanda tangani. Gambaran Perangkat Lunak 2. Metodologi Perangkat lunak yang akan di buat adalah pembukaan penyewaan safe deposit box. Perangkat lunak ini mampu menghasilkan informasi tentang besarnya pembayaran pembukaan sewa dan informasi kunjungan nasabah yang datang untuk melakukan transaksi yang meliputi besarnya biaya penyewaan untuk masing-masing ukuran box dan denda yang harus dibayarkan beserta waktu kunjungan nasabah. Hal ini dapat mempersingkat waktu proses pelayanan kepada nasabah. Selain itu perangkat lunak ini juga dilengkapi dengan bentuk laporan data nasabah, laporan biaya secara periodic..3 Gambaran Sistem Baru Sistem ini mencatat seluruh kegiatan transaksi penyewaan dan menyimpannya dalam database yang bertujuan agar semua tersimpan rapih dan aman, agar mudah dalam melakukan pengontrolan data-data yang ada. Adapun fungsi-fungsi dari perangkat lunak tersebut adalah. Pencatatan data nasabah dan box yang akan di sewa. 2. Proses transaksi penyewaan safe deposit box 3. Pencarian data perihal penyewaan berupa data nasabah dan jenis box 4. Mencetak laporan jumlah nasabah, waktu kunjungan dan biaya penyewaan box. 2. Model Proses Perangkat Lunak Waterfall Metode yang digunakan dalam pengerjaan proyek akhir ini adalah dengan menerapkan tahapantahapan model SDLC air terjun (waterfall). Mnurut (A.S & M.Shalahudin, 20), Model SDLC air terjun (waterfall) sering juga disebut model sekuensial linier (sequential linear) atau alur hidup klasik (classic life cycle). Model air terjun menyediakan alur hidup perangkat lunak secara sekuential atau terurut mulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian, dan tahap pendukung (support). Sistem/Rekayasa informasi Analisisis Desain 3. Analisis Perangkat Lunak Pengodean 3. Conceptual Data Model (CDM) Pengujian Sub bab ini akan menjabarkan tentang entitas yang terlibat dalam perangat lunak, hubungan dan atributatributnya. Proses-proses yang dimodelkan dalam sekumpulan aktor dan fungsi - fungsi yang terdapat pada sistem ini serta hubungannya yang digambarkan dalam ERD.

3 Registrasi ID_petugas Password Jabatan Identifier_ Petugas Integer Integer Characters (5) Box Sewa No_sewa Integer Identifier_ milik3 Milik2 Memiliki Detail_Sewa Tgl_mulai Date & Time Biaya_sewa Date & Time Id_detail_sewa Integer Id_detail_sewa Proses ini digunakan untuk mencetak laporan data nasabah, box, kunjungan. Selain itu terdapat dua Entity Relationship :. 2. Kepala Cabang (Kacab) Harga_sewa Integer Money (0) No_rekeneing Number (5) Id_nasabah Integer Identifier_ Relationship_7 Identifier_ milik4 Kunjungan Tgl_kunjungan Date & Time Keterangan Variable characters (20) Id_kunjungan Integer Id_kunjungan kunjungan Milik5 Form pendaftaran Informasi pembayaran Surat perjanjian Data detail sewa Data box Data nasabah Detail_box Data_box Data_nasabah Detail_box Pemegang_Kuasa Jaminan_kunci Characters (0) Ukuran_kunci Float Id_detail_box Integer Id_detail_box Nama_Kuasa Variable characters (30) Status_keterikatan Variable characters (0) Id_pemegang_kuasa Integer Identifier_2 Data nasabah. Pembukaan Penyewaan SDB laporan sewa SDB Gambar CDM Data_kunjungan 3.2 Context Diagram.2 Transaksi Kunjungan Pada kasus ini terdapat dua eksternal entitas yaitu nasabah dan kepala cabang, dimana ketika nasabah mengisi atau menceklis radio button untuk pemegang kuasa atau dalam arti lain di kuasakan kepada kerabat atau sanak saudara maka proses transaksi dapat dilakukan selain nasabah yang menyewa SDB juga pemegang kuasa. Data keluar nasabah Data nasabah Data pembayaran sewa Data perjanjian sewa Data pemegang kuasa Form pendaftaran Informasi pembayaran Surat perjanjian Sistem Penyewaan Safe Laporan kunjungan laporan sewa SDB Gambar Cont ext Diagram Kepala Cabang 3.2 DFD Level 0 Safe DFD (Data Flow Diagram) digunakan untuk menggambarkan arus data dalam sistem informasi dengan menggunakan simbol-simbol atau notasinotasi tertentu. Didalam DFD Level 0 sistem pembukaan sewa safe deposit box terbagi menjadi empat sub proses diantaranya, pembukaan penyewaan safe deposit box, transaksi kunjungan, transaksi keluar dan pembuatan laporan. Pada kasus ini terdapat beberapa proses yaitu:. Pembukaan penyewaan safe deposit box Proses ini digunakan untuk menginput data nasabah untuk menyewa SDB dan jumlah biaya penyewaan safe deposit box 2. Transaksi kunjungan Proses ini digunakan untuk memantau aktifitas berkunjung nasabah ke dalam ruang SDB. 3. Transaksi keluar Proses ini digunakan untuk memantau aktifitas nasabah yang telah selesai berkunjung ke dalam ruang SDB. 4. Membuat laporan Data pemegang kuasa.5 Memberi kuasa pada pemegang kuasa Data keluar nasabah Data pembayaran sewa Informasi pembayaran Data pembayaran sewa Data perjanjian sewa Data pemegang kuasa pemegang_kuasa Data detail sewa Data sewa Detail_sewa Data detail sewa.3 Transaksi Keluar.4 Membuat Laporan.6 Transaksi_ sewa Data_sewa Data sewa Laporan kunjungan Kepala Cabang Gambar DFD Level 0 Safe 3.5 Kendala Perancangan Kendala yang ditemukan selama melakukan praktek kerja lapangan, bertujuan untuk merancang sistem untuk memperbaiki sistem yang sedang berjalan, akan tetapi dalam tahap implementasi terdapat beberapa kendala di antaranya:. Kerahasiaan data yang ada pada perusahaan sangat terjaga sehingga adanya kemungkinan data yang didapat kurang lengkap. 2. Item yang dimasukan terlalu banyak sehingga dapat menambah waktu proses. 4. Perancangan Perangkat Lunak Perancangan Data Setelah melakukan analisa terhadap sistem yang bekerja dan juga melakukan perancangan pada perangkat lunak yang akan dibuat dan diterapkan pada perusahaan tersebut, akan dilakukan perancangan perangkat lunak sehingga semua data yang dihubungkan dalam implementasi akan dibuat menjadi terintegrasi sehingga saat digunakan bisa berjalan dengan baik untuk memecahkan persoalan yang ada di perusahaan.

4 Nama Tabel Otorisasi Data Nama User C R U D Physical Data Model 4.2 Struktur Tabel Pada gambar IV. bisa dilihat bahwa struktur tabel sudah terbentuk, kurang lebih inilah yang akan menjadi database dalam perangkat lunak yang sedang dibuat ini, pada tabel ERD di BAB III terdapat hanya 5 tabel tetapi saat menjadi Physical Data Model bertambah menjadi 7 table dikarenakan aturan kardinalitas relasi yang mengharuskan relasi many to many menjadi sebuah table baru, sehingga pada dua table baru tersebut primary key dari masing masing tabel. Karyawan Pengawas Arsip Petugas ID_Petugas Password Nama Jabatan Detail_sewa * no_sewa Nobox Lama_sewa Biaya_sewa tgl_mulai BOX kode_ukuran Harga_Sewa Status 4.3 Otorisasi Data Sewa * no_sewa ID_Petugas ID_ Tanggal Harga_Box Kode_Ukuran Harga_Sewa Jaminan_Kunci Ukuran_Inchi Gambar Struktur Tabel PemegangKuasa ID_ ID_ Kunjungan id_nasabah Dalam penggunaan aplikasi tentu saja ada otoritas atau hak akses bagi siapa saja yang menggunakan perangkat lunak tersebut, sehingga dengan adanya otorisasi data keamanan dan kerahasiaan data bisa terjaga dengan baik, hal ini juga bisa menghindari ancaman system dari luar, untuk perangkat lunak ini terdapat otorisasi data sebagai berikut: Kuasa Status Alamat No_tlp Nama Alamat No_tlp [No Rekening] tgl_kunjungan keterangan Pemakaian Tabel IV.8 Tabel Otorisasi 4.5 Perancangan Prosedural Pada sub bab ini akan dijelaskan tentang perancangan procedural yang akan menggunakan tiap bagian modul dari structure chart serta menjelaskan peranannya masing masing. Nama Modul : Mengecek Data Kegunaan : Untuk melakukan proses pencocokan data Input : Data nasabah dan data Rekening Output : Biodata NASABAH dan No Rekening Algoritma : select * from NASABAH, No_Rekening If found id_nasabah then Display NASABAH Else if found No_Rekening then Display rekening Else

5 Display(Not Valid) Nama Modul : Mencocokan Data Kegunaan : Untuk melakukan proses penempatan data Input : Data dan No Rekenign Output : data valid(data Yang Sesuai) Algoritma : if nasabah no rekening then Write (penempatan) Else If Display (Not Valid) Nama Modul : Laporan Kegunaan : Menampilkan Laporan Input : Tanggal awal, tanggal akhir, perusahaan, nasabah, transaksi Output : Report Algoritma : if tanggal awal < tanggal akhir Display (Select * from pembukaan, NASABAH, Perusahaan) 5. Implementasi 5. Gantt Chart Gantt chart adalah suatu alat yang bernilai khususnya untuk proyek proyek dengan jumlahb anggota tim yang sedikit, proyek mendekati penyelesaian dan beberapa kendala proyek. AKTIF ITAS. Tabel V.2 Gantt Chart BULAN MARET BULAN APRIL BULAN MEI Kode Aktifitas Keterangan Aktifitas Waktu (Minggu) Predesecor Es Ef 2 Menyiapkan dan instalasi hardware software 2 Pembuatan database dan modul Evaluasi database dan model Tes Evaluasi 6 Pelatihan penggunaan 7 Implementasi 8 Evaluasi Program Lingkup Batasan. Perangkat lunak hanya mencatat data nasabah, petugas,transaksi dan laporan. 2. Perangkat lunak yang dibuat untuk melakukan pembukuan nasabah pada perusahaan. Tabel V. Jadwal Implentasi

6 5.3 Implementasi Program Implementasi dialog screen merupakan suatu tampilan dari suatu aplikasi yang berupa form-form dan beberapa dialog box yang telah dijadikan project perangkat lunak yang nantinya bisa di jadikan sebagai alat bantu menjalankan aplikasi. 4. Tekan tombol SAVE untuk menyimpan dan tombol lain sesuai dengan fungsinya. a. Tekan tombol NEW, Pilih kode ukuran (A,B,C) secara otomatis akan di beri Box No, keterangan Harga Sewa dan Jaminan Kunci. b. Tekan tombol SAVE, kemudian akan muncul informasi di bawah form box. Isi Nama User sesuai dengan data yang sudah ada pada database, berikut isikan dengan Password. Klik tombol OK untuk dapat masuk ke Menu admin. Jika pengisian Nama dan Password benar maka akan muncul pesan LOGIN BERHASIL. Uraian Cara Penggunaan : a. Tekan tombol NEW, ketikan data nasabah pada kolom cari. b. Secara otomatis akan muncul No.Rek, masukan Kode Ukuran atau bisa di lihat daftar box yang kosong di Tombol cek box. Dan akan akan memberikan informasi jumlah biaya yang harus di bayar. Pilih MenuBar untuk bisa masuk dan memilih form yang diperlukan. 5.4 Kesimpulan 3. Isikan Password, Konfirmasi, Nama dan jabatan apakah sebagai Admin atau sebagai, sehingga secara otomatis akan di di beri ID Petugas. Terdapat fasilitas login yang membatasi hak akses pengguna, sehingga akan meminimalisir manipulasi laporan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.