ANGGARAN DASAR (AD) dan ANGGARAN RUMAH TANGGA (ART)

Transkripsi

1 ANGGARAN DASAR (AD) dan ANGGARAN RUMAH TANGGA (ART) HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL UNIVERSITAS PARAMADINA Ditetapkan dalam Musyawarah Istimewa HIMAHI Paramadina Jakarta, 03 April 2017 Atas kerja keras, semangat, dan integritas untuk membangun, memperkuat, dan mengembangkan organisasi Tim(Ad Hoc) Re-formulasi AD/ART 1. Benny Yusriza H 2. Syir Asih Amanati 3. Wahyu Mulyana Putra 4. Siti Octrina Malikah Nasution 5. Nela Nayilah 6. Rofi Udarojat Tim (Ad Hoc) lambang HIMAHI Paramadina 1. Felix Martha 2. Abdul Rizki Firmansyah Atas dasar semangat Ke-Islam-an, Ke-Indonesia-an, dan Ke-modern-an maka dengan ini (AD/ART) HIMAHI Paramadina sah untuk diberlakukan sejak tanggal ditetapkan

2 DAFTAR ISI ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA HIMAHI PARAMADINA Mukadimah... 5 Bab I Nama, Waktu dan Kedudukan... 6 Pasal 1 Nama... 6 Pasal 2 Waktu... 6 Pasal 3 Kedudukan... 6 Bab II Asas dan Sifat... 6 Pasal 4 Asas... 6 Pasal 5 Sifat... 6 Bab III Tujuan, Tugas Pokok dan Fungsi... 6 Pasal 6 Tujuan... 6 Pasal 7 Tugas Pokok... 6 Pasal 8 Fungsi... 7 Bab IV Status dan Keanggotaan... 7 Pasal 9 Status... 7 Pasal 10 Keanggotaan... 7 Bab V Hak dan Kewajiban Anggota... 7 Pasal 11 Hak Anggota... 7 Pasal 12 Kewajiban Anggota... 7 Bab VI Struktur Organisasi... 8 Pasal Bab VII Pemilihan Umum... 8 Pasal Bab VIII Hubungan dan Kerjasama... 8 Pasal Bab IX Musyawarah dan Rapat-Rapat... 8 Pasal Bab X Perbendaharaan... 9 Pasal Bab XI Kuorum dan Pengambilan Keputusan... 9 Pasal

3 Bab XII Aturan Perubahan... 9 Pasal Bab XIII Pembubaran Organisasi Pasal Bab XIV Penutup Pasal Bab I Lambang Pasal 1 Filosofi Bentuk Pasal 2 Filosofi Warna Bab II Keanggotaan Pasal 3 Anggota aktif dan tidak aktif Pasal 4 Dewan Pembina dan Dewan Pengawas Pasal 5 Badan Pengurus Harian (BPH) Bab III Hak dan Kewajiban BPH Inti dan Anggota BPH Pasal 6 Hak Pasal 7 Kewajiban Bab IV Pemberhentian Pengurus Pasal Bab V Struktur Kepengurusan Pasal 9 Dewan Pembina Pasal 10 Dewan Pengawas Pasal 11 Ketua Umum, Ketua I dan Ketua II Pasal 12 Sekretaris dan Bendahara Pasal 13 Divisi-Divisi Bab VI Pemilihan Umum Pasal 14 Ketentuan Umum Pasal 15 KPU Pasal 16 Panitia Pengawas Pemilu Pasal 17 Syarat Pencalonan Diri sebagai Ketua Umum Bab VII Musyawarah dan Rapat-Rapat Pasal 18 Musyawarah Besar Pasal 19 Musyawarah Istimewa Pasal 20 Rapat Dewan Pimpinan

4 Pasal 21 Rapat Kerja Pasal 22 Rapat Pengurus Bab VIII Aturan Perubahan Pasal Bab IX Penutup Pasal

5 Mukadimah Universitas Paramadina didirikan dengan sumber wawasan asasi berupa Al-Kitab dan Al- Hikmah Alkitab bermakna pewarisan tradisi keilmuan yang transedental, berorientasi untuk mengharap keridoan ilahi sejalan dengan Al-Qur an dan As-Sunnah.Al-hikmah memaknai proses intelektual yang menelusuri rasio atas gejala-gejala alam, sejarah dan tanda-tanda kebesaran ilahi untuk menggali ilmu dan pengetahuan seiring perkembangan peradaban. Proses pendidikan yang berlangsung di Universitas Paramadina, merupakan rangkaian dari visi, misi, dan tujuan yang dicita-citakan termasuk kriteria pencapaian para lulusan. Para lulusan diharapkan menjadi manusia baru yang memiliki kedalaman iman, kepekaan nurani, ketajaman nalar, kecakapan berkarya, keluasan wawasan, dan kemandirian jiwa dengan semangat mengabdi sebagai pemimpin di muka bumi. Dalam menghadapi pengaruh peradaban mondial, diperlukan adanya kerjasama di tengah pluralisme sosial sebagaimana yang tertuang dalam surat Al-Hujurat ayat 13, Wahai manusia, sungguh kami menciptakan kamu dari seorang laki-laki dan seorang perempuan kemudian kami jadikan kamu berbangsa-bangsa dan bersuku-suku agar kamu saling kenal mengenal. Sesungguhnya orang yang paling mulai di antara kamu di sisi Allah adalah orang paling taqwa diantara kamu.sesungguhnya Allah maha mengetahui dan maha mengenal. Kerja sama tersebut diharapkan mengedepankan nilai-nilai universal untuk berkontribusi dalam lingkungan demi kebaikan untuk semua (rahmatan lil alamin). Untuk mewujudkan cita-cita luhur Universitas Paramadina diatas oleh karena itu secara tertib dan teratur kami menyusun suatu organisasi dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga sebagai berikut: 5

6 ANGGARAN DASAR (AD) HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL UNIVERSITAS PARAMADINA Bab I Nama, Waktu dan Kedudukan Pasal 1 Nama Organisasi ini bernama Himpunan Mahasiswa Hubungan Internasional Universitas Paramadina, disingkat menjadi HIMAHI Paramadina. Pasal 2 Waktu Organisasi ini disahkan pada tanggal 16 September 2001, sampai batas waktu yang tidak ditentukan. Pasal 3 Kedudukan HIMAHI Paramadina berkedudukan di Universitas Paramadina. Bab II Asas dan Sifat Pasal 4 Asas HIMAHI Paramadina berasaskan nilai-nilai ke-paramadina-an. Pasal 5 Sifat HIMAHI Paramadina bersifat mandiri, egaliter, ilmiah, majemuk, moderat, responsif, dan demokratis. Bab III Tujuan, Tugas Pokok dan Fungsi Pasal 6 Tujuan HIMAHI Paramadina bertujuan untuk : 1. Menciptakan tradisi keilmuan mahasiswa yang terbuka, bebas, dan bertanggung jawab. 2. Mendorong mahasiswa jurusan Hubungan Internasional khususnya, dan mahasiswa Universitas Paramadina umumnya, untuk berpartisipasi aktif secara akademis dan non akademis. 3. Berkontribusi dalam pengabdian masyarakat. Pasal 7 Tugas Pokok Demi mencapai tujuan sebagaiamana dimaksudkan Pasal 6, tugas pokok HIMAHI Paramadina adalah memperjuangkan terwujudnya aktualisasi diri dalam aspek kehidupan berorganisasi yang bersinergi dengan Visi, Misi dan Nilai Universitas Paramadina. 6

7 Pasal 8 Fungsi HIMAHI Paramadina berfungsi sebagai : 1. Wadah yang menjalankan advokasi untuk Mahasiswa Hubungan Internasional. 2. Laboratorium dalam konteks ke-paramadina-an, ke-ilmu-an, dan ke-organisasi-an. 3. Jembatan bagi mahasiswa HI untuk bekerjasama dengan unit- unit organisasi lain baik dalam maupun luar Universitas Paramadina. Bab IV Status dan Keanggotaan Pasal 9 Status 1. HIMAHI Paramadina adalah organisasi kemahasiswaan yang berada di dalam ruang lingkup program studi Hubungan Internasional, Fakultas Falsafah dan Peradaban Universitas Paramadina. 2. HIMAHI Paramadina merupakan anggota dari Majelis Umum Serikat Mahasiswa Universitas Paramadina. Pasal 10 Keanggotaan 1. Anggota HIMAHI Paramadina adalah Mahasiswa aktif program studi Hubungan Internasional yang melalui tahapan-tahapan yang sah. 2. Anggota HIMAHI Paramadina terdiri dari anggota aktif dan anggota tidak aktif. 3. Pengaturan lebih lanjut tentang keanggotaan HIMAHI Paramadina akan dirumuskan dalam Anggaran Rumah Tangga. Bab V Hak dan Kewajiban Anggota Pasal 11 Hak Anggota Setiap anggota mempunyai hak untuk : 1. Memilih dan dipilih 2. Bicara dan berpendapat. 3. Membela diri. 4. Pengaturan lebih lanjut akan dirumuskan dalam Anggaran Rumah Tangga. Pasal 12 Kewajiban Anggota Setiap anggota berkewajiban untuk : 1. Menjunjung tinggi nama baik HIMAHI Paramadina. 2. Memegang teguh. 3. Aktif melaksanakan kebijakan dan program-program HIMAHI Paramadina. 7

8 Bab VI Struktur Organisasi Pasal Struktur organsisasi HIMAHI Paramadina terdiri dari Dewan Pembina, Dewan Pengawas, Badan Pengurus Harian inti dan Anggota Badan Pengurus Harian. 2. Deskripsi dan peranan akan dirumuskan di dalam Anggaran Rumah Tangga. Bab VII Pemilihan Umum Pasal Pemilihan Umum, selanjutnya disebut pemilu, berfungsi untuk memilih Ketua Umum HIMAHI Paramadina. 2. Tata tertib pemilu dibuat oleh Komisi Pemilihan Umum, selanjutnya disebut KPU, dan diawasi oleh Panitia Pengawas Pemilu, selanjutnya disebut Panwaslu. 3. Detail lebih lanjut mengenai pemilu akan dibahas dalam Anggaran Rumah Tangga. Bab VIII Hubungan dan Kerjasama Pasal HIMAHI Paramadina dapat menjalin hubungan kerja sama dengan individu, kelompok, organisasi mahasiswa dan/atau masyarakat lain serta institusi-institusi yang terkait, baik di luar maupun di dalam Universitas Paramadina, selama tidak bertentangan dengan asas, sifat, dan tujuan HIMAHI Paramadina, yang selanjutnya akan diatur didalam MoU atau nota kesepahaman antara pihak HIMAHI Paramadina dengan pihak yang ingin diajak kerja sama. 2. HIMAHI Paramadina secara tegas tidak membuka hubungan kerjasama dengan Partai Politik/ Organisasi Sayap Partai Politik atas dasar menjaga keharmonisan ranah akademis dari kepentingan yang bersifat praktis. Bab IX Musyawarah dan Rapat-Rapat Pasal Permusyawaratan HIMAHI Paramadina secara hirarkis adalah : a. Musyawarah Besar b. Musyawarah Istimewa c. Rapat Dewan Pimpinan d. Rapat Kerja e. Rapat Pengurus 2. Penjelasan lebih lanjut dirumuskan didalam Anggaran Rumah Tangga. 8

9 Bab X Perbendaharaan Pasal 17 Keuangan HIMAHI Paramadina diperoleh dari : 1. Anggaran belanja tahunan Universitas Paramadina. 2. Iuran rutin pengurus HIMAHI Paramadina. 3. Usaha yang tidak melanggar hukum dan norma-norma yang berlaku. 4. Sumbangan tidak mengikat dan tidak bertentangan dengan asas, sifat, serta tujuan HIMAHI Paramadina. 5. Hal lain yang terkait pendanaan kegiatan keorganisasian wajib diketahui dan disepakati proses pendapatannya oleh seluruh pengurus. Bab XI Kuorum dan Pengambilan Keputusan Pasal Musyawarah sebagaimana dijelaskan pada Bab IX Pasal 16ayat 1(a) dan 1(b) dianggap sah apabila dihadiri oleh lebih dari setengah jumlah peserta. 2. Pengambilan keputusan didasarkan pada proses musyawarah untuk mencapai mufakat. Apabila dalam prosesnya tidak mencapai mufakat maka keputusan diambil berdasarkan suara terbanyak. Bab XII Aturan Perubahan Pasal Usulan Amandemen Anggaran Dasar (AD) HIMAHI Paramadina hanya dapat diajukan dalam Musyawarah Besar dan/atau Rapat Kerja. 2. Amandemen Anggaran Dasar (AD) HIMAHI Paramadina ditetapkan pada Musyawarah Besar/ Musyawarah Istimewa. 3. Amandemen Anggaran Dasar (AD) HIMAHI Paramadina baru dapat dilakukan minimal 3 periode kepengurusan ( ) setelah pengesahan 4. Jika terdapat hal-hal yang mendesak dan/atau penting, Anggaran Dasar (AD) dapat diamandemen dengan persetujuan struktur HIMAHI Paramadina, disertai dengan kajian akademis. 5. Untuk mengesahkan perubahan Anggaran Dasar (AD) HIMAHI Paramadina harus dilakukan sesuai dengan mekanisme yang disepakati oleh seluruh anggota yang hadir dalam Musyawarah Besar/ Musyawarah Istimewa. 9

10 Bab XIII Pembubaran Organisasi Pasal Pembubaran HIMAHI Paramadina hanya dapat dilakukan berdasarkan alasan yang rasional dan dapat diterima oleh seluruh civitas akademika hubungan internasional Universitas Paramadina. 2. Ketetapan pembubaran Himpunan Mahasiswa Hubungan Internasional Universitas Paramadina hanya dapat dilakukan melalui mekanisme Musyawarah Istimewa. Bab XIV Penutup Pasal Hal-hal yang belum dan/atau belum cukup diatur dalam Anggaran Dasar, ditetapkan dalam Anggaran Rumah Tangga atau Peraturan Organisasi. 2. Anggaran Dasar ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. 10

11 ANGGARAN RUMAH TANGGA (ART) HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL UNIVERSITAS PARAMADINA Pasal 1 Filosofi Bentuk Bab I Lambang 1. Daun Zaitun : daun zaitun memiliki banyak manfaat bagi manusia. Atas filosofi itu maka HIMAHI Paramadina akan berusaha semaksimal mungkin berusaha menjadi organisasi yang bermanfaat tidak hanya dalam konteks keilmu-hi-an, tetapi juga dalam konteks kemanusiaan dan pengabdian. Tangkai dan daun Zaitun juga memiliki makna sebagai lambang perdamaian dunia. 2. Batang : Sebuah fondasi panutan yang fleksibel tetapi dapat menentukan arah pergerakannya yang konsisten. 3. Tulang daun : Dalam anatomi tumbuhan, tulang daun berfungsi sebagai rusuk agar daun tersebut memiliki bentuk yg kokoh dan berprinsip. Demikian pula HIMAHI Paramadina. Organisasi ini memiliki prinsip dan keteguhan hati yang kokoh. 4. Jumlah daun : Jumlah seluruh daun sebanyak 17 : a. 8 buah di bagian atas, dan 9 buah di bagian bawah : Memiliki makna penanda bahwa lambang HIMAHI Paramadina dirancang oleh angkatan tahun 2008 dan 2009 dengan segala filosofinya. b. Jumlah keseluruhan daun adalah 17 yang merepresentasikan tanggal kemerdekaan Republik Indonesia. 8 daun diatas merepresentasikan bulan kemerdekaan Republik Indonesia yaitu bulan Agustus, 9 daun dibawah hasil dari penjumlahan angka 4 dan 5 yang merepresentasikan tahun kemerdekaan Republik Indonesia yaitu Angka yang istimewa bagi Indonesia yaitu 11

12 hari kemerdekaan kita. Dimaksudkan agar HIMAHI Paramadina selalu memiliki semangat perjuangan dan anti keputusasaan. Pasal 2 Filosofi Warna 1. Warna Merah, Biru dan Hijau pada daun-daun yang tumbuh dari tangkai Zaitun dapat dimaknai sebagia satu kesatuan sikap yang menjadi penyempurna berdasarkan makna tiap-tiap warnanya. a. Warna Merah bisa dimaknai secara positif sebagai penanda bahwa HIMAHI mengedepankan sikap kepemimpinan yang berani dalam bertindak disertai dengan kehangatan dan memuliakan persahabatan. b. Warna Biru bisa dimaknai secara positif sebagai warna yang menandakan kepercayaan diri dan senantiasa selaras dengan sifat yang memberikan kesejukan. c. Warna Hijau bisa dimakanai secara positif sebagai warna yang menandakan dekatnya kita dengan alam dan lingkungan yang memungkinkan kita untuk selalu belajar dari alam semesta. 2. Warna Cokelat atau warna tanah pada batang dan tulang daun diartikan sebagai upaya sikap HIMAHI yang membumi dan menunjukan kesederhanaan. Bab II Keanggotaan Pasal 3 Anggota aktif dan tidak aktif 1. Anggota aktif HIMAHI Paramadina adalah mereka yang secara legal menduduki posisi Dewan Pembina, Dewan Pengawas, BPH inti dan anggota BPH. 2. Anggota tidak aktif adalah selain yang disebutkan sebagai anggota aktif pada ayat 1. Pasal 4 Dewan Pembina dan Dewan Pengawas 1. Dewan Pembina HIMAHI Paramadina adalah pihak Program Studi Hubungan Internasional (Prodi HI) Universitas Paramadina yang terdiri dari ketua Prodi HI dan satu dosen tetap yang ditunjuk langsung oleh ketua Prodi HI. 2. Dewan Pengawas terdiri dari 3 orang yang pernah menjadi BPH inti atau Anggota BPH HIMAHI Paramadina dengan minimal duduk di semester VII. 3. Dewan Pembina dan Dewan Pengawas disahkan dan diberikan mandat pada musyawarah besar HIMAHI Paramadina. Pasal 5 Badan Pengurus Harian (BPH) 1. Badan Pengurus Harian Inti (BPH Inti) terdiri dari Ketua Umum, Ketua I, Ketua II, Sekretaris I & II, Bendahara I & II dan seluruh kepala-kepala divisi. 2. Anggota BPH terdiri dari: 1. Anggota divisi Hubungan Masyarakat (HUMAS) 2. Anggota divisi Dana Usaha (DANUS) 12

13 3. Anggota divisi Kajian 4. Anggota divisi Pendelegasian 5. Anggota divisi Kemahasiswaan 6. Anggota divisi Pengabdian 7. Anggota divisi Kreatif, Seni, dan Olah Raga (KREASOR) 3. Yang berhak menjadi Ketua Umum adalah kandidat yang mendapat suara terbanyak dalam Pemilihan Umum. 4. Yang berhak menjadi Ketua I dan Ketua II adalah Kandidat yang mendapatkan suara terbanyak kedua dan ketiga dan disepakati oleh Ketua Umum secara musyawarah. 5. Yang berhak menjadi Sekretaris, Bendahara, kepala divisi dan Anggota BPH adalah mereka yang ditunjuk oleh Ketua Umum, Ketua I dan Ketua II. 6. BPH Inti dan Anggota BPH dilantik dan disahkan dalam musyawarah besar/musyawarah istimewa, bersama dengan ketiga ketua 7. Apabila hendak diadakan pelantikan anggota baru selama masa kepengurusan berlangsung, maka pelantikan dapat dilakukan pada saat rapat pengurus. Bab III Hak dan Kewajiban BPH Inti dan Anggota BPH Pasal 6 Hak 1. Setiap anggota berhak memperoleh perlakuan yang sama. 2. Mengeluarkan pendapat baik lisan maupun tulisan. 3. Memilih dan dipilih 4. Memperoleh pendidikan kepemimpinan. 5. Memperoleh kesempatan untuk mengembangkan diri. 6. Mendapatkan Surat Keputusan BPH HIMAHI (Tidak termasuk ketiga ketua) yang dikeluarkan oleh ketiga ketua. 7. Mendapatkan kartu anggota. Pasal 7 Kewajiban 1. Menghayati dan mengamalkan nilai-nilai ke-paramadina-an. 2. Mematuhi dan melaksanakan. 3. Bertanggung jawab melaksanakan kebijakan dan program HIMAHI Paramadina. 4. Menghadiri musyawarah, rapat-rapat dan kegiatan HIMAHI Paramadina. 5. Membayar iuran bulanan. 6. Bagi anggota BPH Inti dan Anggota BPH yang belum mengikuti kaderisasi jenjang 1 dan 2 HIMAHI diharuskan untuk mengikuti pada saat menjabat. 7. Terdapat adendum dalam pasal 7 ayat 6 berlaku selama 2 tahun ( ) sejak adendum disepakati. 13

14 Bab IV Pemberhentian Pengurus Pasal 8 1. Pengurus berhenti karena : a. Mengundurkan diri atas permintaan sendiri secara tertulis dengan alasan yang dapat diterima. b. Diberhentikan. c. Meninggal dunia. 2. Pengurus diberhentikan karena : a. Merangkap jabatan sebagai BPH Inti HIMAHI dan pimpinan atau posisi strategis OKUP lain maupun organisasi eksternal Universitas Paramadina. b. Melanggar AD/ART dan/atau Keputusan Musyawarah dan/atau Rapat Dewan Pimpinan. c. Menjadi pengurus atau terlibat dalam partai politik. Bab V Struktur Kepengurusan Pasal 9 Dewan Pembina 1. Tugas : 14

15 a. Memberikan pertimbangan atas kebijakan yang bersifat strategis yang akan ditetapkan oleh BPH HIMAHI Paramadina. b. Melantik BPH Inti dan BPH anggota. 2. Wewenang : Dewan Pembina hanya mempunyai wewenang sebatas garis koordinasi dan tidak dapat melakukan intervensi terhadap kebijakan yang disepakati oleh BPH Inti HIMAHI Paramadina. Pasal 10 Dewan Pengawas 1. Tugas : a. Mengawal jalannya organisasi sesuai dengan AD/ART. b. Memberikan saran dan nasehat terkait jalannya roda organisasi. c. Menengahi perselisihan yang terjadi antara BPH HIMAHI Paramadina, baik BPH Inti maupun Anggota BPH. d. Menyetujui Musyawarah Istimewa jika dianggap perlu. e. Menyelenggarakan Sidang Dewan Pimpinan sekurang-kurangnya 1 kali dalam satu tahun. 2. Wewenang : Dewan Pengawas mempunyai wewenang sebatas garis koordinasi dan tidak dapat melakukan intervensi terhadap kebijakan yang disepakati oleh BPH Inti HIMAHI Paramadina. Pasal 11 Ketua Umum, Ketua I dan Ketua II 1. Ketua Umum : a. Tugas : 1) Memimpin jalannya roda organisasi HIMAHI Paramadina. 2) Menyelenggarakan Rapat Kerja. 3) Menjalankan Program Kerja yang sudah disepakati dalam Raker. 4) Membuat Laporan Pertanggungjawaban yang akan di sampaikan dalam musyawarah besar. b. Wewenang : 1) Ketua Umum mempunyai wewenang penuh untuk menentukan arah kebijakan HIMAHI Paramadina sesuai dengan AD dan ART tanpa intervensi dari pihak manapun. 2) Ketua Umum mempunyai wewenang, bersamaan dengan Ketua I dan Ketua II, untuk memilih Sekretaris, Bendahara, serta membentuk divisi-divisi sesuai keperluan jalannya roda organsisasi. 2. Ketua I dan Ketua II : a. Tugas : 1) Membantu Ketua Umum menjalankan roda organisasi HIMAHI Paramadina 2) Membuat rancangan program terkait divisi-divisi yang berada dibawahnya. 3) Menjalankan Program Kerja yang sudah disepakati dalam Rapat kerja. 15

16 4) Membawahi divisi-divisi terkait yang dibentuk sesuai kesepakatan. 5) Menyelenggarakan Rapat Pengurus. 6) Membuat laporan pertanggung jawaban. b. Wewenang : 1) Ketua I dan Ketua II mempunyai wewenang untuk mengambil kebijakan terhadap divisidivisi yang dipimpinnya namun tetap dalam garis instruksi dengan ketua umum. 2) Ketua I dan Ketua II mempunyai wewenang, bersamaa dengan Ketua Umum, untuk memilih Sekretaris, Bendahara, serta membentuk divisi-divisi sesuai keperluan jalannya roda organsisasi. Pasal 12 Sekretaris dan Bendahara 1. Sekretaris : a. Tugas : 1) Membantu Ketua dalam menjalankan roda organisasi HIMAHI Paramadina. 2) Melaksanakan kegiatan administrasi meliputi surat menyurat, dan pembuatan laporan surat masuk- surat keluar. 3) Membantu Ketua Umum, Ketua I dan Ketua II dalam menyusun jadwal rapat. 4) Menyiapkan pertemuan terkait kerjasama dengan pihak diluar HIMAHI Paramadina. 5) Menghadiri setiap musyawarah dan rapat-rapat yang diselenggarakan oleh HIMAHI Paramadina. 6) Membuat laporan pertanggungjawaban. 2. Bendahara : a. Tugas : 1) Membantu Ketua Umum dalam menjalankan roda organisasi HIMAHI Paramadina. 2) Membuat rencana anggaran selama satu periode HIMAHI Paramadina. 3) Memfasilitasi kebutuhan pembiayaan program kerja HIMAHI Paramadina. 4) Menghadiri setiap musyawarah dan rapat-rapat yang diselenggarakan HIMAHI Paramadina. b. Wewenang : 1) Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama dengan BPH Inti dalam hal keuangan dan pengelolaan kekayaan. Pasal 13 Divisi-Divisi 1. Divisi di HIMAHI Paramadina dipimpin oleh seorang Ketua Divisi, yang tergabung kedalam BPH Inti sesuai dengan pasal 5 ART mengenai BPH Inti dan Anggota BPH 2. Adapun divisi-divisi di HIMAHI Paramadina terdiri : a. Divisi Hubungan Masyarakat (HUMAS) merupakan garda terdepan organisasi HIMAHI. Bertugas untuk mempublikasian seluruh informasi baik dari internal kampus maupun 16

17 eksternal kampus, Divisi Humas juga mempunyai fungsi untuk menjalini relasi dan membangun hubungan kerjasama dengan pihak eksternal. b. Divisi Dana Usaha (DANUS) adalah divisi yang bertanggung jawab terhadap pencarian dana dari berbagai sumber pendanaan dalam rangka untuk memenuhi kebutuhan dana sesuai dengan kegiatan-kegiatan yang akan diselenggarakan oleh HIMAHI Universitas Paramadina secara keseluruhan. c. Divisi Kajian adalah divisi yang menyediakan wadah bagi berbagai civitas akademika, khususnya mahasiswa Hubungan Internasional di Universitas Paramadina untuk lebih giat berdialektika mengenai isu, ilmu, dan diskursus Hubungan Internasional. Berangkat dari semangat proresivitas dan pengutamaan proses sebagai orientasi pembelajaran, Divisi Kajian memanifestasikan amanahnya melalui berbagai program yang diharapkan mampu mempertajam nalar serta menyalurkan pengetahuan baik secara humanis maupun praksis. d. Divisi Pendelegasian adalah merupakan wadah HIMAHI Paramadina untuk beraktivitas dalam ranah eksternal dan menjadi perwakilan HIMAHI Paramadina di FKMHII (Forum Komunikasi Mahasiswa Hubungan Internasional se-indonesia). e. Divisi Kemahasiswaan adalah wadah aspirasi untuk melakukan kaderisasi terhadap seluruh anggota HIMAHI paramadina yang dilakukan secara berjenjang dengan mengedepankan nilai-nilai ke-paramadina-an. f. Divisi Pengabdian adalah salah satu divisi di HIMAHI yang berfokus pada agendaagenda sosial yang bertujuan untuk mengabdi kepada masyarakat. Tujuan dari divisi pengabdian ini ialah mengabdi kepada masyarakat dan turut berkontribusi untuk meningkatkan rasa perduli dari mahasiswa terhadap lingkungan sosial. g. Divisi Kreatif, Seni, dan Olah Raga (KREASOR) adalah divisi yang bertugas untuk mewadahi setiap kegiatan yang berhubungan dengan kreatifitas, kesenian, dan olah raga dalam HIMAHI Paramadina. 3. Divisi-divisi ini menjalankan program kerja yang disepakati dalam rapat kerja terkait dengan divisinya masing-masing. 4. Membantu BPH Inti dalam menjalankan roda organisasi. 5. Divisi-divisi ini dibentuk oleh Ketua Umum, Ketua I, dan Ketua II sesuai dengan kebutuhan jalannya roda organisasi. Bab VI Pemilihan Umum Pasal 14 Ketentuan Umum 1. Pemilihan Umum berfungsi untuk memilih Ketua Umum HIMAHI Paramadina. 17

18 2. Pemilihan Umum diselenggarakan oleh badan ad-hoc yang disebut dengan KPU HIMAHI Paramadina. 3. Pemenang suara terbanyak dalam pemilihan umum berhak menduduki jabatan sebagai ketua umum HIMAHI Paramadina. 4. Posisi Ketua I dan II dapat dimusyawarahkan oleh ketiga ketua terpilih. 5. Seluruh keputusan hasil pemilihan umum disahkan dalam musyawarah besar HIMAHI Paramadina. Pasal 15 KPU 1. KPU HIMAHI Paramadina dibentuk dan diberikan mandat dalam musyawarah besar HIMAHI Paramadina. 2. KPU HIMAHI Paramadina beranggotakan 2 perwakilan dari setiap angkatan peserta Musyawarah Besar HIMAHI Paramadina. 3. Ketua KPU HIMAHI Paramadina adalah orang yang dipilih oleh seluruh anggota KPU HIMAHI Paramadina. 4. KPU HIMAHI Paramadina menyusun tata tertib dalam seluruh rangkaian kegiatan pemilihan umum. 5. KPU HIMAHI menyelenggarakan debat calon ketua HIMAHI Paramadina. 2. KPU HIMAHI Paramadina wajib bersifat netral. 3. KPU HIMAHI Paramadina tidak memiliki hak suara. Pasal 16 Panitia Pengawas Pemilu 1. Panwaslu dibentuk setelah calon ketua HIMAHI disetujui oleh KPU dan disahkan oleh KPU 2. Anggota Panwaslu adalah perwakilan yang dikirim oleh calon ketua HIMAHI dengan jumlah 2 orang yang disahkan oleh Presidium 3. Fungsi Panwaslu adalah mengawasi KPU selama rangkaian kegiatan Pemilihan Umum 4. Fungsi Panwaslu adalah mengadvokasi segala bentuk permasalahan yang disebabkan oleh KPU selama rangkaian kegiatan Pemilihan Umum 5. Hal-hal belum diatur di dalam ART ditentukan dengan cara musyawarah mufakat di dalam rapat anggota Panwaslu Pasal 17 Syarat Pencalonan Diri sebagai Ketua Umum 1. Pernah menjadi anggota aktif HIMAHI Paramadina. 2. Sudah pernah mengikuti GMP dibuktikan dengan dokumen keterangan. 3. Sehat Jasmani dan Rohani. 4. Membuat essay minimal 1000 kata tentang kepemimpinan. 5. Menduduki semester V saat mencalonkan diri. 6. IPK minimal

19 7. Sudah pernah minimal 2 kali menjadi panitia dalam kegiatan HI Paramadina dibuktikan dengan surat keterangan dari ketua umum HIMAHI Paramadina. 8. Pernah mengikuti Latihan Dasar Kepemimpinan HIMAHI Paramadina (SAY HI dan IRO) dibuktikan dengan dokumen keterangan. Bab VII Musyawarah dan Rapat-Rapat Pasal 18 Musyawarah Besar 1. Musyawarah Besar HIMAHI Paramadina adalah permusyawaratan tertinggi HIMAHI Paramadina yang dilaksanakan 1 kali dalam satu periode, untuk : a. Laporan Pertanggungjawaban pengurus HIMAHI Paramadina. b. Mendemisionerkan BPH Inti dan/atau anggota BPH HIMAHI Paramadina c. Amandemen AD, ART dan GBHO HIMAHI Paramadina d. Mengesahkan BPH inti dan Anggota BPH HIMAHI Paramadina e. Pembentukan dan pembubaran KPU HIMAHI Paramadina 2. Anggota Musyarah Besar adalah anggota tetap dan anggota peninjau yang diatur dalam tata tertib musyawarah besar. Pasal 19 Musyawarah Istimewa 1. Musyawarah Istimewa adalah forum luar biasa HIMAHI Paramadina yang bertujuan untuk: a. Memberhentikan salah satu atau seluruh BPH Inti HIMAHI Paramadina jika terbukti melanggar AD dan ART. b. Memilih dan menetapkan salah satu atau seluruh BPH Inti HIMAHI Paramadina c. Melakukan amandemen AD, ART dan GBHO HIMAHI Paramadina 2. Anggota Musyawarah Istimewa adalah anggota tetap dan anggota peninjau yang diatur dalam tata tertib Musyawarah Istimewa. Pasal 20 Rapat Dewan Pimpinan 1. Rapat Dewan Pimpinan adalah rapat yang dilaksanakan oleh Dewan Pengawas dan BPH Inti yang bertujuan untuk : a. Melakukan evaluasi kinerja HIMAHI Paramadina. b. Menengahi sengketa yang terjadi antara pengurus HIMAHI Paramadina. c. Membahas strategi taktis jalannya roda organisasi. 2. Rapat Dewan Pimpinan diselenggarakan oleh Dewan Pengawas. 19

20 Pasal 21 Rapat Kerja 1. Rapat Kerja adalah rapat yang dilaksanakan oleh pengurus HIMAHI Paramadina yang bertujuan untuk : a. Membuat rancangan program satu periode kepengurusan HIMAHI Paramadina. b. Membahas strategi taktis roda organisasi selama satu periode. 2. Rapat Kerja beranggotakan BPH Inti dan anggota BPH HIMAHI Paramadina dan hasilnya akan dilaporkan kepada Dewan Pengawas Pasal 22 Rapat Pengurus Rapat Pengurus adalah rapat koordinasi antara BPH Inti dan Anggota BPH yang bertujuan untuk : 1. Melakukan koordinasi berkaitan dengan program yang akan dijalankan. 2. Mempersiapkan dan mengevaluasi program yang dilaksanakan. 3. Membahas strategi taktis roda organisasi. Bab VIII Aturan Perubahan Pasal Usulan Amandemen Anggaran Rumah Tangga (ART) HIMAHI Paramadina hanya dapat diajukan dalam Musyawarah Besar dan/atau Rapat Kerja. 2. Amandemen Anggaran Rumah Tangga (ART) HIMAHI Paramadina ditetapkan pada Musyawarah Besar/ Musyawarah Istimewa. 3. Amandemen Anggaran Rumah Tangga (ART) HIMAHI Paramadina baru dapat dilakukan minimal 3 periode kepengurusan ( ) setelah pengesahan. 4. Jika terdapat hal-hal yang mendesak dan/atau penting, Anggaran Rumah Tangga (ART) dapat diamandemen dengan persetujuan struktur HIMAHI Paramadina, disertai dengan kajian akademis. 5. Untuk mengesahkan perubahan Anggaran Rumah Tangga (ART) HIMAHI Paramadina harus dilakukan sesuai dengan mekanisme yang disepakati oleh seluruh anggota yang hadir dalam Musyawarah Besar/ Musyawarah Istimewa. Bab IX Penutup Pasal 24 Anggaran Rumah Tangga ini berlaku sejak disahkan dan akan ditinjau kembali jika terdapat kekeliruan. 20