BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang Masalah. Semakin meningkat nya perekonomian di Indonesia sekarang ini, tidak dapat

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Semakin meningkat nya perekonomian di Indonesia sekarang ini, tidak dapat di pungkiri bahwa kegiatan ekspor dan impor adalah salah satu kegiatan yang sangat penting di Indonesia yang harus di perhatikan proses serta perkembangan nya. Sebagian besar perusahaan yang ada di Indonesia ini menggunakan jalur expor sebagai metode pengiriman barang ke luar negri dan impor sebagai metode penerimaan barang dari luar negri. Dengan menyadari bahwa penting dan besarnya volume ekspor dan impor di Indonesia ini maka di butuhkan penyelesaian proses pembuatan dokumen ekspor dan impor ini dengan benar. Dikarenakan apabila kita melakukan pembuatan dokumen yang tidak benar, maka bea cukai ( customs ) akan menolak pengiriman barang kita keluar negri maupun peneriamaan yang masuk ke dalam Indonesia dan hal ini akan berdampak pada kerugian yang harus di tanggung oleh perusahaan. PT. Union Trans Internusa adalah perusahaan forwarder yang bergerak dibidang jasa dengan pelayanan inti meliputi jasa ekspor dan impor melalui laut dan udara baik dalam bentuk Full Container Load ( FCL ) maupun Lost Container Load (

2 LCL ) dengan menyajikan mutu pelayanan baik serta menggunakan metode sesuai dengan peraturan ataupun regulasi yang telah di tepapkan di negara Indonesia ini. Pada saat ini sebagian besar perusahaan banyak memakai bahan baku yang dikirim dari luar negri ( impor ) untuk proses pembuatan produknya, oleh karena itu impor yang khusus nya menggunakan kargo laut sangat tinggi di PT. Union Trans Internusa. Dengan adanya kegiatan impor yang sangat padat maka proses kerja di bagian impor laut khususnya kurang begitu berjalan dengan baik. Hal tersebut dikarenakan banyak kegiatan yang kurang disusun dan direncanakan dengan baik yang menyebabkan terhambat dan penyelesaian nya menjadi terlambat. Persaingan berbasis waktu yang dihadapi adalah salah satu motivasi untuk melakukan perbaikan terus-menerus oleh PT. UNION TRANS INTERNUSA oleh karena itu penelitian dan pengembangan sangat perlu dilakukan terhadap penjadwalan proses dokumen untuk mengetahui urutan dan pembagian waktu untuk seluruh kegiatan. Berdasarkan uraian diatas, maka penulis mencoba melakukan terhadap pelaksanaan kegiatan proses impor dengan spesifikasinya adalah memperbaiki penjadwalan untuk proses dokumen impor di PT. UNION TRANS INTERNUSA dengan judul PENJADWALAN PROSES PEMBUATAN DOKUMEN PIB (PEMBERITAHUAN IMPOR BARANG) BAGIAN IMPOR LAUT DENGAN MENGGUNAKAN CRITICAL PATH METHODE (CPM) DI PT. UNION TRANS INTERNUSA

3 1.2 Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang diatas, penulis mengindentifikasikan beberapa masalah, yang terdiri dari : 1. Apakah terjadi keterlambatan dalam proses dokumen PIB di bagian impor laut. 2. Bagaimana merancang dan menerapkan penjadwalan proses dokumen PIB di bagian impor laut dengan menggunakan Critical Path Methode. 1.3 Batasan Masalah a. Membahas mengenai alur proses pembentukan dokumen PIB dibagian impor PT. Union Trans Internusa. b. Data tentang dokumen impor diperoleh dari : Asal Negara Kapal : German : CMA CGM MELISANDE USB 70N Ship on board : 29 Januari 2015 Importir : PT. Kimberly Clark Indonesia c. Dokumen yang dibahas adalah dokumen PIB ( Pemberitahuan Impor Barang ) d. Metode yang digunakan untuk mengolah data yaitu menggunakan CPM ( Critical Path Methode ). 1.4 Tujuan Penelitian a. Mengurangi dan bahkan menghilangkan kegiatan pembentukan dokumen yang tidak perlu dilakukan agar tidak terjadi keterlambatan.

4 b. Mengatur aliran dokumen dari awal sampai dengan akhir secara berurutan agar tepat dan tidak terjadi keterlambatan. 1.5 Metodologi Penulisan Dalam penyusunan karya akhir ini penulisan melakukan beberapa penelitian yang dapat digunakan dalam membantu penulis agar dapat memperoleh data-data lengkap agar mendukung pokok bahasan. Untuk itu penulis menggunakan metode penelitian sebagai berikut : 1. Studi Pustaka Penulis melakukan studi pustaka yang bertujuan mencari data-data yang hasilnya dapat digunakan dalam mencari pemecahan terhadap hambatanhambatan dan penyimpangan yang terjdi pada perusahaan berdarkan data yang diperoleh, maka dengan bantuan literature dan buku buku lainnya dapat membantu dalam penyelesaian tugas akhir ini. 2. Studi Lapangan a. Observasi Mengamati / melihat langsung mengenai suatu objek yang akan diteliti, dalam hal ini penulis melakukan penelitian langsung di PT. UNION TRANS INTERNUSA

5 b. Wawancara Melakukan Tanya jawab dengan pihak-pihak yang terkait untuk memperoleh informasi atau data sebagai perbandingan dari catatan laporan yang ada yang dibutuhkan penulis dan berhubungan dengan objek penulisan tugas akhir ini. 1.6 Sistematika penulisan Dalam Sistematika penulisan tugas akhir ini terdiri dari 6 (enam) bab. Untuk memudahkan dalam pemahaman dan pembahasan tugas akhir ini, penulis memberikan gambaran secara garis besar mengenai isi masing masing bab sebagi berikut : BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini, penulis menyajikan latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penulisan, metode penulisan dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Pada bab ini, penulis menyajikan landasan teori yang dikemukakan antara lain definisi penjadwalan, tujuan penjadwalan, teknik manajemen proyek Critical Path Methode ( CPM ) dan program evaluation and review technique ( PERT ).

6 BAB III METODE PENELITIAN Pada bab ini, penulis menyajikan dari data hasil interview langsung dengan bagian import laut PT. UNION TRANS INTERNUSA, data-data yang digunakan adalah data bulan September tahun BAB IV PENGUMPULAN DATA DAN PENGOLAHAN DATA Pada bab ini, membahas pengumpulan dan pengolahan data serta menganalisa jaringan kerja sehingga memerlukan data kegiatan pekerjaaan beserta durasi waktu dalam melakukan kegiatan proses dokumen PIB ( Pemberitahuan Import Laut ) di PT. UNION TRANS INTERNUSA. BAB V ANALISA HASIL Pada bab ini, pengunaan critical path method untuk kinerja dibagian import laut, memaparkan perbaikan kinerja dokumen setelah dilakukan penelitian BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini merupakan bab penutup dari proses penelitian. Dalam bab ini dikemukanan dan disajikan kesimpulan dari

7 temuan temuan terpenting penelitian yang menjawab perumusan masalah yang ada. Disamping ini kesimpulan ini merupakan inti dari pembahasan pada BAB V. Kemudian dikemukanan saran saran tidak lanjut yang berkaitan dengan kesimpuln diatas atau saran untuk melakukan penelitian lanjutan.