Pengaturan dan Penggunaan E mail Kementerian Keuangan

Transkripsi

1 Pengaturan dan Penggunaan E mail Kementerian Keuangan

2 Akses E mail Depkeu E mail Depkeu dapat diakses dengan beberapacara, yaitu : 1. Outlook Web Access (OWA); 2. Outlook Mobile Access (OMA); 3. Microsoft Outlook.

3 Prasyarat Akses E mail Depkeu PrasyaratAkses dan Perangkat : 1. Memiliki user account E mail Depkeu; 2. Sistem Operasi Windows 2000 ke atas (Windows XP, Vista, 7); 3. Sudah terinstall Microsoft Outlook 2007; 4. Terhubung danberada dalamjaringanlan Depkeu; 5. Komputer atau notebook sudah join domain Depkeu;

4 Panduan Setting Proxy (1/3) Untuk dapat menggunakan E mail Depkeu diperlukan akses Internet. Aksees Internet memerlukan alamat proxy. Proxy yang digunakan di Kementerian Keuangan adalah Adapun langkah langkah mengatur alamat proxy adalah sebagai berikut :

5 Panduan Setting Proxy (2/3) 1. Masuk ke Control Panel, pilih Network Connections. 2. Klik kanan pada icon Local Area Nt Network ll lalu pilih Properties. 3. Pada Jendela Local Area Connection Properties, scroll layar ke bawah lalu pilih Internet Protocol (TCP/IP) kemudian klik Properties.

6 Panduan Setting Proxy (3/3) 4. Tuliskan IP Address, Subnet Mask dan Default Gateway yang benar (setiap kantor memiliki IP Address yang berbeda, b bisa ditanyakan ke Supervisor masing masing). 5. Tuliskan juga alamat DNS Server dan Klik OK dan komputer tlh telah terhubung dengan LAN.

7 Pengaturan Alamat Proxy pada Internet Explorer (1/2) 1. Buka browser Internet Explorer. 2. Klik Tools Internet Options, lalu pilih Tab Connections. 3. Pada Tab Connections, klik LAN Settings. 4. Centang opsi seperti gambar di samping dan ktikk ketikkan pada text area Address dan 8080 pada text area Port. 5. Centang opsi Bypass proxy server for local adresses. 6. Klik tombol Advanced

8 Pengaturan Alamat Proxy pada Internet Explorer (2/2) 7. Pada text area Exceptions di bawah, tuliskan *.depkeu.go.id (tanpa tanda petik) lalu klikok. 8. Internet Explorer siap dipakai untuk membuka Internet.

9 Pengaturan Alamat Proxy pada Browser Opera (1/2) 1. Opera yang dipakai adalah versi Klik Tools Preferences, lalu pilihtab TbAdvanced. d 3. Di menu sebelah kiri, pilih Network. 4. Klik tombol Proxy Servers.

10 Pengaturan Alamat Proxy pada Browser Opera (2/2) 5. Tuliskan alamat proxy port 8080 di setiap text area kecuali WAIS. 6. Centang opsi Do not use proxy on the addresses below dan tuliskan *.depkeu.go.id pada text area di bawahnya, lalu klik OK. 7. Opera siapdigunakan.

11 Langkah langkah Setting Ms. Outlook 1. Membuat Profile a) Buka Control Panel b) Pilih mail ; c) Pilih h show profiles ; d) (ke hal. Berikut)

12 Langkah langkah Setting Ms. Outlook 1. Membuat Profile (lanjutan) d) Pilih Add untuk menambah profile; e) Ketikkan nama Anda lalu klik tombol OK.

13 Langkah langkah Setting Ms. Outlook 2. Membuat Account a) Buka Control Panel dan pilih E mail Accounts ; b) Pada Jendela Account Settings, pilih Change ; c) (Halaman selanjutnya )

14 Langkah langkah Setting Ms. Outlook 2. Membuat Account (lanjutan) c) Ketikkan mailbox pada text area Microsoft Exchange Server; d) Klik tombol Check Name hingga muncul jendela Connect to mailbox; e) Masukkan username dan password, lalu klik tombol OK; f) (Halaman selanjutnya )

15 Langkah langkah Setting Ms. Outlook 2. Membuat Account (lanjutan) f) Apabila username dan password yang dimasukkan sesuai, maka tampilan isi text box Microsoft Exchange Server berubah menjadi keu006e mbx4.depkeu.go.id dan isi text box User Name berubah menjadi Nama lengkap pemilikusername; g) Klik tombol Finish.

16 Ubah Password E mail yang dimiliki oleh user dilindungi oleh password. Password e mail sama dengan password account Depkeu milik si user. Namun demikian, untuk alasan keamanan, sebaiknya password diganti secara berkala. Ada empat cara untuk mengubah password e mail : 1. Mengubah melalui komputer desktop atau notebook yang telah menjadi anggotadomain depkeu.go.id; 2. Mengubah melalui interface mail MS Outlook; 3. Mengubah melalui interface mail OWA; 4. Menelpon petugas service desk Pusintek ke nomor pesawat 4100, selanjutnya akan diberi panduan cara mengubah password.

17 Ubah Password via Komputer Mengubah melalui komputer desktop atau notebook yang g p p y g telah menjadi anggota domain depkeu.go.id.

18 Ubah Password via Ms. Outlook (1/3) Mengubah melalui interface mail MS Outlook Langkah langkahnya k h : 1) Buka Ms. Outlook; 2) Klik Tools Options dan pilih Tab Other; 3) Klik Tombol Advanced Options;

19 Ubah Password via Ms. Outlook (2/3) 4) Klik tombol Custom Forms; 5) Klik tombol Password;

20 Ubah Password via Ms. Outlook (3/3) 6) Ketikkan pada masing masing g text area sesuai permintaan; 7) Password baru harus berbeda dengan password lama; 8) Klik OK.

21 Ubah Password via OWA (1/2) Mengubah melalui interface mail Outlook Web Access (OWA), misalkan dengan menggunakan browser Internet Explorer. Langkah langkahnya: g 1) Buka Internet Explorer dan masuk ke ; 2) Masukkan username dan password masing masing; i 3) Pilih Options di pojok kiri bawah; 4) Scroll ke bawah, lalu klik Change Password;

22 Ubah Password via OWA (2/2) 5) Bila muncul seperti gambar di samping, klik Continue to this website (not recommended); 6) Isikan field sesuai ketentuan; 7) Password lama dan baru harus berbeda. 8) Klik OK dan password baru Anda siap digunakan.

23 Ubah Password via Pusintek Menelpon petugas Service Desk Pusintek ke nomor p p g pesawat 4100, selanjutnya akan diberi panduan cara mengubah password.

24 Terima Kasih