:~F:s.~~f&9~~f::~=::~:~:~f::[~

Transkripsi

1 m Indek:... U!'T. Kode LEMBAR DISPOSISI / CATATAN DINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA 0\ (I»-!).(}CI;, Tanggal Masuk :. :I.~~ ~~.~ ~. Hal/isi Ringkas Tgl./Nomor Sural As a I :~F:s.~~f&9~~f::~=::~:~:~f::[~. iti i\lnj. J.Oir/fiOV; o ~ : ::14.::urt:J.~::~;;:;~H!.~::::::::::::::::::::::::::::.::::::::: Inslruksi /Informasi : Dileruskan / kepada : '0- / ~ti/vj~ ~y.l " ~ / l' ~y 0i J 1. Sekretaris 2. Kabid Media Massa 3. Kabid Informasi Publik 4. Kabid SIM 5. Kabid Infrastruklur Perangkat Lunak 6. Kabid Infraslruklur Perangkal Keras 7. Kabid POSTEL ~~~~1-- Sesudah digunakan harap segera dikembalikan V.\J'~ Kepada: ~ Coret yang tidak perlu \ '1\1-

2 --iji: KARTU KENDALl No:Urut Kode " T~IWIK; Indek J v l Oar; I Kepada.) Perihai/isi ringkas Tgl. Sr!. Pengolah No, Sr!.: / t, /- Oileruskan 11 Lampiran: Disimpan Ket~rangan :. ) Caret yang lidak perlu Lambar kesatu

3 JAVA RAYAr. PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN Jalan Medan Merdeka Selatan 8-9 Siok G Lt. 13 dan 3 serta Siok F Lt. Dasar _~ Telp Fax. (021) dan Fax. (021) JAKARTA10110 LAPORAN RAPAT Nomor :1201 I - o't'z. Kepada Yth. Dari Sifat Lampiran Hal Kepala Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi DKI Jakarta Kepala Unit Pengelola Jakarta Smart City Penting 1 (satu) berkas FGD Penyempurnaan Masterplan Jakarta Smart City Sehubungan dengan undangan nomor 865/-084.6, hal undangan FGD penyempurnaan masterplan Smart City, dengan ini dilaporkan hal-hal sebagai berikut: 1. FGD dilaksanakan pad a hari Selasa - Kamis, tanggal November 2015, pukul di Ruang Rapat Tempo Doeloe Bappeda, Blok G Lantai 2 Gedung Pemerintah Provinsi DKI Jakarta. Dipimpin oleh Wakil Kepala Bappeda, dihadiri oleh seluruh unsur SKPD DKI Jakarta, unsur ITB, dan unsur Dewan Riset Daerah. 2. Pembahasan: a. FGD terbagi menjadi enam sesi sesuai dengan indikator smart city yaitu sesi pertama mengenai smart people, kedua smart governance, ketiga smart environment, keempat smart living, kelima smart mobility, keenam smart economy. FGD ini menampung berbagai masukan dari seluruh SKPD untuk menyempurnakan masterplan Jakarta Smart City. b. Pada sesi mengenai smart p~asukan yang diberikan peserta rapat antara lain:. - Pemanfaatan teknologi secara optimal seperti ebook yang berisi animasi, sound, dan virtual lab, pembahasan soal secara online dengan tutor yang berkualias, keterbukaan data melalui website yang berisi informasi sekolah seperti profil, guru, mata pelajaran, jadwal belajar, prestasi, fasilitas, absensi, manajemen sekolah, dan sebagainya yang memudahkan orang tua memilihkan sekolah untuk anaknya, untuk pindah sekolah, dan memonitoring anak disekolah. Sosialisasi teknologi ke sekolah-sekolah, peningkatan pengetahuan akan sejarah misalnya dengan adanya penanda informasi sejarah dari nama jalan, patung, dan sebagainya, serta adanya koordinasi antara sekolah dan Pemprov DKI Jakarta dan UP Jakarta Smart City dengan SKPD berkaitan.,-- c. Pada sesi mengenai smart gove/ masukan yang diberikan peserta rapat antara lain: - Pemanfaatan peran BPTSP bahwa harus ada SOP mengenai semua proses perijinan, adanya teknologi infomasi seperli website untuk menyampaikan semua persyaratan perijinan, waktu, dan biaya ke masyarakat, memilah peran!()y:;o

4 BPTSP di kota, kecamatan, dan kelurahan, BPTSP dapat dibuat menjadi 1x24 jam dan menjamin perijinan selesai dalam waktu tertentu../ - Adanya leading sektor yang mempunyai wewenang penuh untuk mengintegrasikan semua data dan sektor khusus untuk server karena internet merupakan pokok utama mewujudkan Jakarta Smart City../" - Antisipasi adanya cyber so~dan cyber criminal. Perlu security sistem yang mumpunl. - Adanya satu card untuk akses pelayanan publik misalnya bus, rumah sakit, bank, dan perpustakaan, satu homepage untuk pengaduan pelayanan publik, satu call center dan satu GIS bersama. :.---- d. Pad a sesi mengenai smart environment masukan yang diberikan peserta rapat antara lain: Adanya website mengenai tata ruang di OKI Jakarta seperti zonasi, pemantauan lokasi, reklame, menara BTS, trase untuk memudahkarl pembangunan kota. Harus ada konsistensi data antara Jakarta Smart City dengan semua SKPO. /' Sosialisasi ke masyarakat mengenai pengelolaan sampah, penyadaran akan pentingnya menjaga kebersihan dengan cara yang inovatif, produksi dan penggunaan emisi. Penataan kembali ruang publik. /'"" e. Pad a sesi mengenai smart living masukan yang diberikan peserta rapat antara lain: -- - Peningkatan kemanan dengan menyediakan cctv yang ditempatkan di sarana publik seperti terminal, bus, stasiun, mrt, jembatan, - dan sebagainya. - Kecepatan dalam merespon kejahatan yang tertangkap di kamera cctv sangat penting, perlu adanya training untuk call center dan operator command center. - Pemetaan kriminal untuk menghindari terjadinya kejahatan di tempat yang sama. - Adanya database kesehatan yang dapat diakses internal maupun eksternal mengenai layanan kesehatan, pembuatan akte kelahiran, mobilisasi antara pasien dan dokter, rujukan online, aplikasi untuk ibu dan anak, serta lansi~ - f. Pada sesi mengenai smart mobility masukan yang diberikan peserta rapat antara lain: Perencanaan strategi untuk transportasi massal guna meningkatkan partisipasi masyarakat untuk menggunakan transportasi massal Pembatasan transportasi pribadi./' Satu aplikasi atau homepage untuk informasi semua transportasi seperti rute, /'" biaya, navigasi, pembayaran online, dan sebagainya /" g. Pada sesi mengenai smart economy masukan yang diberikan peserta rapat antara I aln:.,- - Memanfaatkan secara optimal crowdsourching untuk menjaring informasi I - Adanya roadmap mengenai inkubator -----yang sedang dibuat UP Jakarta Smart City ~ - Jakarta Smart City memfasilitasi promosi untuk industri kecil, informasi --'-" pariwisata di OKI Jakarta, informasi lowongan kerja, kegiatan wirausaha, d5""

5 sebagainya - Adanya SOP Jakarta Smart City mengenai koordinasi dengan SKPO tupoksi masing-masing SKPO dalam mendukung Jakarta Smart City. dan ~ 3. Saran/tindak lanjut : Menyempurnakan draft grand design dari masukan SKPO dan yang telah dilaksanakan UP Jakarta Smart City pada tahun Oemikian laporan ini disampaikan. Mohon arahan lebih lanjut dari Bapak. 10November 2015 Kepala Unit Pengelola Jakarta Smart City Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta, ~ Setiaji NIP Tembusan: Sekretaris Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta

6 PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA BADANPERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH JI. Medan Merdeka Selatan NO.8-9 Telepori :' , Fax: Website bappedajakarta.go.id sekretariat@bapedadki.net 'JAKARTA Kode pos: Nomor Sifat Lampiran Hal gg~/-og~.g Segera 1(satu) berkas Undangan FGD Penyempurnaan Masterplan Smart City Yth. 20 November 2015 Kepada Kepala/ Pimpinan (daftar nama terlampir) di Jakarta Dengan ini mengharapkan kehadiran Saudara dalam pertemuan yang... akan diselenggarakan pada: hari tanggal pukul tempat acara : sesuai jadwal terlampir : sesuai jadwal terlampir ' : sesuai jadwal terlampir : Ruang Tempo Doeloe Bappeda, Balaikota Blok G Lt. II, JI. Medan.Merdeka Selatan No.B-9 Jak-Pus ' : Pembahasan FGD Penyempurnaan Masterplan Smart City pimpinan rapat : Wakil Kepala Bappeda Konfirmasi kehadiran agar dikirimkan ke ema,il: bidang.epi@bapedadki. net atau fax: Panitia hariya menyediakan konsumsi untuk peserta. Mengingat pentingnya acaratersebut, agar Saudara. hadir tepat pada ~~un~.'. Atas perhatian Saudara, sayaucapki,li; terima kasih. Tembusan: 1. Kepala Bappeda; 2. Kepala Bidang EPI Bappeda;, 3. Kasubbag Umum Bappeda.

7 Lampiran 1; Undangan Wakil Kepala Bappeda. Provinsi OKI Jakarta Nomor ; g6~/-oe>4.(, Tanggal ; '20 November 201/7 Daftar Undangan dan Jadwal Acara Bidang Tanggal Waktu. Peserta Pendidikan, 24 Nov UPT Smart City Provinsi OKI Jakarta Sumber Oaya 2: Para Kepala Bidang Bappeda Provinsi.OKI Jakarta. 3. Para Kepala Kanppeko/kab Provinsi OKI Jakarta 4. Dewan Riset Oaerah Provinsi OKI Jakarta 5. Staf Gubernur Provinsi OKI Jaka.rta 6. Biro Komunikasi dan Layanan Masyarakat Kementerian pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia 7. Badan Perencanaan d.an Pengembangan Ketenagakerjaan Kementerian Ketenagakerjaan Republik Indonesia 8. Oivisi Sumber Oaya MaF)usia BPJSKetenagakerjaan 9. Biro Adtninistrasi Perencanaan dan Sistem Infortnasi Universita.Negerl Jakarta 10. Komisi Nasional Perlindungan Anak 11. PT. Ruang Raya Indonesia 12. Pemenang HackJak (Hakuna Maiata) 13. Pemenang HackJak (Tim Anging Mamlri) Pemerintahan, 24 Nov UPT Smart City Provinsi OKI Jakarta Interaksi Social 2. Para Kepala Bidang Bappeda Provinsi OKI Jakarta Digital 3. Para:Kepala Kanppeko/kab Provinsi OKI Jakarta., 4. Oewa[l Riset Oaerah Provinsi OKI Jakarta 5. Staf Gubernur Provinsi OKI Jakarta 6.. BadanPeneli.tian dan Pengembangan Sumber Oaya Manusia Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia 7. Kantor Staf Presiden 8. Indonesia Corruption Watch 9. World Bank 10. PT. Telekomsel 11. PT. Indosat Tbk 12. PT. XL Axiata Tbk 13. PT. Smartfren Telecom Tbk 14. Hivos 15. Twitter 16. Daily Social Energi, Tata 25 Nov UPT Smart City Provinsi OKI Jakarta' Ruang, 2. Para Kepala Bioang Bappeda Provinsi OKI Jakarta lingkungan 3. Para Kepala Kanppeko/kab Provinsi OKI Jakarta 4. Dewan Riset Oaerah Provinsi OKI Jakarta. ' 5. Staf Gubernur Provinsi OKI Jakarta 6. PT. Jakarta Propertindo 7. Tim Litbang Kompas 8. Watlana Lingkungan Hidup Indonesia 9. WWF Inoonesia 10. Bumi Hijau TV..11. Bank Sampah Malaka Sari 12. Kepala Taman Nasional Kepulauan Seribu

8 13. Kepala Ikatan Arsitek Indonesia 14. Komunitil!; Kaki Gatel 15. Komunitas Jakarta Berkebun Keamanan, 25 Nov UPT Smart City Provinsi DKI.Jakarta Kesehatan 2. Para Kepala Bidang Bappeda Provinsi DKI Jakarta 3. Para Kepala Kanppeko/kab Provinsi DKI Jakarta.. 4. Dewan Riset Daerah Provinsi DKI Jakarta 5.. Stat Gubernur Provinsi DKI Jakarta 6. Direktur Perencanaan, F'engembangan dan Manajemen ResikoBPJS Kesehatan 7. Komunitas Historia Indonesia Transportasi 26 Nov UPT Smart City Provins; DKI Jakarta 2. Para Kepala Bidang Bappeda Provinsi DKI Jakarta 3. Para Kepala.Kanppeko/kab Provinsi DKI Jakarta 4. Dewan Riset Daerah Provinsi DKI Jakarta 5. Stat Gubernur Provinsi DKI Jakarta 6. Baclan Penelilian dan Pengembangan Kementerian Perhubungan'Republik Indonesia 7. PT. MRT Jakarta 8. PT. Transporiasi Jakarta 9: PT Jakarta Propertindo 10. PT. KAI 11. Google 12. Qlue 13. Waze 14. Komunitas Bike to Work 15. Komunitas Koalisi Pejalan Kaki 16. Masyarakat Transportas.i Indonesia 17. Komunitas Nebeng Industri, Pusat 26 Nov ' UPTSmart City Provinsi DKI Jakarta Kegiatan Ekonomi' 2. Para Kepala Biciang Bappeda Provinsi DKI Jakarta 3. Para Kepala' Kanppeko/kab Provinsi DKI Jakarta. ' 4. Dewan Riset Daerah Provinsi DKI Jakarta 5. Slat Gubernur Provinsi DKI Jakarta 6. World Bank 7. Kepala Biro Perencanaan Kementerian Kelautan dan Perikanan Republik Indonesia 8. PD. Pasar Jaya 9. Himpunan Pengusaha Muda Indonesia (HIPMI) 10. Komunitas Pengusaha Muda 11. Majalah Swa 12. Dekranasda Provinsi DKI Jakarta 13. Girls in Tech Indonesia 14. Valentino Dinsi 15. Kebab Baba Raft 16, Mas Mono 17. Kibar 18. Bank Sampah Kasih Jamilah 19. Bukalapak 20. Tokopedia 21.01x.

9 Larnpiran2: Undangan Wakil Kepala Bappeda Provinsi OKI Jakarta Nomor : ~U;5";L~4..0 Tanggal:20 NOV~V)1belT2015"" Konfirmasi Kehadiran Pembahasan FGD Penyempurnaan Masterplan Smart City 24 c 26 November 2015 Nama NIP SKPD/UKPD: Jabatan Telp. Kantor Fax. No. HP Jakarta, ( ). bidang.epi@bapedadki.net atau.fax ke